Ngày nay sự phát triển mạnh mẽ của tin học làm cho máy tính không thể nào thiếu được trong mọi lĩnh vực đời sống và cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin đã giúp cho việc quản lí hồ sơ, sổ sách trong các cơ quan , trường học trở nên rất tiện lợi. Khác với việc quản lí hồ sơ, sổ sách theo phương pháp thủ công truyền thống, việc quản lí hồ sơ bởi máy tính đã khắc phục được những khó khăn và yếu kém của quản lí theo phương pháp truyền thống, đó là giảm được số lượng người tham gia quản lí, sự vòng vèo trong các quy trình xử lí, tốc độ việc cập nhật và lấy thông tin tăng lên rất nhiều, thông tin tập trung và gọn nhẹ không cồng kềnh, việc tính toán bằng máy cũng giảm tối thiểu những sai sót. Vì vậy ứng dụng tin học trong công tác quản lý thiết bị khoa công nghệ thông tin là mô hình quản lý mới, và đã đem lại những khả năng mới trong công tác quản lý trong trường thuận lợi và dễ dàng hơn. Và đây là công việc của những người làm tin học chúng em. Bài toán phân tích và thiét kế hệ thống quản lí thiết bị khoa công nghệ thông tin là đề tài của nhóm sinh viên chúng em, nhằm giúp sinh viên tiến hành khảo sát và thực hiện phân tích và thiết kế một hệ thống có thực, giúp sinh viên nắm vững môn học này cũng như bước đầu làm quen với công việc phân tích và thiết kế hệ thống tin học, có những hiểu biết cơ bản về công việc này. Dựa trên những kiến thức về bộ môn này, nhóm chúng em chọn đề tài : Quản lí thiết bị khoa công nghệ thông tin trường Cao Đẳng Cộng Đồng Hải Phòng. Nhóm chúng em hy vọng đề tài này tuy không phải là một giải pháp tối ưu nhưng sẽ giải quyết được những khâu chủ yếu của một trình quản lý được sử dụng phổ biến ở các trường học. Vì thời gian làm việc và kiến thức môn học còn sâu rộng nên đề tài của chúng em sẽ không tránh khỏi những nhược điểm và sai sót, nhóm chúng em hy vọng nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy về đề tài này. Xin cảm ơn thầy trong thời gian qua đã truyền dạy cho chúng em những kiến thức và kinh nghiệm làm nền tảng tri thức cho nhóm chúng em hoàn thành đề tài này.
Trang 1Mục Lục
Lời nói đầu 2
Phan 1: Muc tiéu va yéu cầu của đề tài 3
1 Bài toán đặt ra 3
1.1Ưu điểm của hệ thing 3
1.2Nhược điểm của hệ thống cũ 3
2.Yêu cầu của đề tài 3
3.Xác lập dự án 3
Phan 2: Phân tích hệ thống 4
1.Mô tả về môi trường hoạt déng: „4
2Khảo sát các nghiệp vụ có thể có 4
2.1.Mơ tả nghiệp vụ: 4
2.2.Quy trinh nghiép vu nhu sau: 5
Phần 3: Mơ hình quản lý 12
1.Sơ Đề Phân Rã Chức Năng 12
2.Sơ Đồ Mức Ngữ Cảnh 13
3.Sơ Đồ Mức Đinh 15
4.Xác định thực thể và các thuộc tính 22
4.1.Tài sản thiết bị 22
4.2 Nhập Thiết Bị 22
4.3 Giao Cho Bộ Môn 22
4.4 Chuyén Tra Khoa 23
4.5 Xuất Thiét Bi 23
4.6 Hé So Thiét Bi 23
4.7 Chuyén Giao Quan Ly 24
5 Bảng thực thê và các thuộc tín
Phan 4: Thiết kế
1.Mơ hình quan hệ 2.Chuẩn hóa
3 Mơ hình ER
Phan 5: Thiết kế giao diện : Giao diện người dùng 1Giao diện nhập thiết bị
2Giao diện xuất thiết bị
3Giao diện tìm kiếm Phần 6: Kết Luận
Trang 2Lời nói đầu
Ngày nay sự phát triển mạnh mẽ của tin học làm cho máy tính khơng thé nào thiếu được trong mọi lĩnh vực đời sống và cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin đã giúp cho việc quản lí hồ sơ, số sách trong các cơ quan , trường học trở nên rất tiện lợi
Khác với việc quản lí hồ sơ, số sách theo phương pháp thủ công truyền thống, viéc
quản lí hồ sơ bởi máy tính đã khắc phục được những khó khăn và yếu kém của quản lí theo phương pháp truyền thống, đó là giảm được số lượng người tham gia quản lí, sự
vòng vèo trong các quy trình xử lí, tốc độ việc cập nhật và lay thong tin tang lén rat
nhiều, thông tin tap trung va gon nhe khéng cong kénh, việc tinh toán bằng máy cũng giảm tối thiểu những sai sót
Vì vậy ứng dụng tin học trong công tác quản lý thiết bị khoa công nghệ thông tin là mơ hình quản lý mới, và đã đem lại những khả năng mới trong công tác quản lý
trong trường thuận lợi và dễ dàng hơn Và đây là công việc của những người làm tin
học chúng em
Bài toán phân tích và thiét kế hệ thống quản lí thiết bị khoa công nghệ thông tin là
để tài của nhóm sinh viên chúng em, nhằm giúp sinh viên tiến hành khảo sát và thực hiện phân tích và thiết kế một hệ thống có thực, giúp sinh viên nắm vững môn học này cũng như bước đầu làm quen với công việc phân tích và thiết kế hệ thống tin học, có những hiểu biết cơ bản về công việc này
Dựa trên những kiến thức về bộ mơn này, nhóm chúng em chọn đề tài : Quản lí thiết bị khoa cơng nghệ thông tin trường Cao Đăng Cộng Đồng Hải Phòng Nhóm chúng em hy vọng đề tài này tuy không phải là một giải pháp tối ưu nhưng sẽ giải quyết được những khâu chủ yếu của một trình quản lý được sử dụng phố biến ở các
trường học Vì thời gian làm việc và kiến thức mơn học cịn sâu rộng nên dé tai của chúng em sẽ không tránh khỏi những nhược điểm và sai sót, nhóm chúng em hy vọng
nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy về dé tai này Xin cảm ơn thay trong thời gian qua đã truyền dạy cho chúng em những kiến thức và kinh nghiệm làm nền tảng tri thức
cho nhóm chúng em hồn thành đề tài này
Trang 3Phần 1: Mục tiêu và yêu cầu của đề tài
1 Bài toán đặt ra
Quản lý trang thiết bị được giao tại các bộ môn của khoa CNTT với hệ thống
quản lý cũ bằng văn bán giấy tờ: Quản lý sử dụng trên văn bản giấy tờ; dùng số để
theo dõi tình trạng thiết bị của từng phòng; nhập các thiết bị thủ công, chỉ có sự tính
tốn của máy tính; tìm kiếm, tra cứu thủ công trên số sách
1.1Ưu điểm của hệ thống cũ:
° Hệ thống đã quen thuộc
° Giá thành thấp
1.2Nhược điểm của hệ thống cũ:
© Do quan lý bằng số sách giấy tờ nên tốn thời gian và nhân lực e Dé xayra sai sot
Khó có thé quan lý một cách chính xác thiết bị e _ Dữ liệu có thể bị mất mát
e_ Tìm kiếm, tra cứu mắt rất nhiều thời gian
Do vậy, yêu cầu đặt ra phải có một hệ thống mới, ứng dụng tin học vào quá
trình quản lý nhằm loại bỏ tất cả những nhược điểm trên của hệ thống cũ , đồng thời có những tính năng vượt trội so với hệ thống cũ
2.Yêu cầu của đề tài
Hệ thống mới phải có những tính năng sau đây:
e_ Quản lý được giao nhận, nhập xuất của các thiết bị
© Quan ly được trang thiết bị của từng phòng ban bộ mơn: có trang thiết bị gì, số lượng trang thiết bị, tình trạng ra sao, thêm mới và sửa chữa © Quan lý chuyền quản lý thiết bị giữa các bộ mơn, các phịng đặt
e_ Tìm kiếm và báo cáo theo nhiều chỉ mục khác nhau
3 Xác lập dự án
e _ Dự trù: nhóm 6 người hồn thành trong thời gian 5 tuần Môi trường phát triển: Microsoft word 2003 — dùng đề viết báo cáo
Trang 4Phần 2: Phân tích hệ thống
1.Mô tá về môi trường hoạt động:
e Hệ thông quản lý thiết bị khoa CNTT sẽ được cài đặt, hoạt động tại máy tính ở văn phòng khoa CNTT và được vận hành bởi nhân viên của khoa
e_ Hệ thống cần có chức năng :
- Quản trị hệ thống: phân chia những cấp độ người dùng khác nhau, từng người sử dụng ở các chức vụ khác nhau sẽ có các tác vụ khác nhau, có thể quản
lý được các thiết bị hiện tại đang có ở từng bộ môn, thiết bị ở trong kho( tình
trạng, số lượng )
- _ Nhập xuất thiết bị từ phịng hành chính tổ hợp về khoa và về các bộ và
ngược lại
- Theo dõi được hồ sơ thiết bị, kiếm tra đánh giá được tình trạng thiết bị
- Có khả năng chuyền giao các thiết bị giữa các bộ môn trong khoa 2Kháo sát các nghiệp vụ có thể có
2.1.Mơ tả nghiệp vụ:
- — Khoa Công nghệ thông tin trường Cao Đăng Cộng Đông là nơi chịu
trách nhiệm cung cấp các thiết bị liên quan tới tin học để phục vụ cơng tác, phục vụ thí nghiệm, thực hành, thực tập của sinh viên khoa mình cũng như các
đơn vị hay khoa khác theo các quy định, sắp xếp của nhà trường Công nghệ
thông tin với tính chất là một ngành phát triển rất nhanh với sự phát triển của khoa học cơng nghệ, chính vì lẽ đó mà để bắt kịp sự phát triển của cơng nghệ
thì hàng năm khoa các thiết bị của khoa cũng luôn luôn được mua mới đề đáp
ứng nhu cầu thực hành, tìm tịi của sinh viên
- Các thiết bị này sau có thời gian sử dụng lâu dài, có thé do mua hoặc do
được cung cấp, tài trợ Thiết bị nhập về được lưu ở kho của trường, sau đó được phịng hành chính tổng hợp chuyền giao về từng khoa Các khoa dựa theo
tình hình thực tế của mình sẽ phân các thiết bị này về các bộ môn tương ứng - Các thiết bị trong quá trình sử dụng có thể được chuyển đổi lẫn nhau giữa các bộ môn trong khoa Thiết bị nếu hỏng hóc hay cần thanh lý sẽ được chuyển trả về phòng hành chính tổng hợp
Trang 5- Trong phạm vi của bài tập chỉ xét quá trình quản lý thiết bị cụ thể ở khoa CNTT sau khi thiết bị đã được giao về khoa, không xét đến quá trình nhập thiết
bị về trường hay lưu kho của phịng hành chính tổng hợp
"_ Sự phân cấp ở khoa như sau:
Khoa Bộ môn ị | Phòng lắp đặt Người chịu trách nhiệm
2.2.Quy trình nghiệp vụ như sau:
s* Thiết bị sau khi được phòng hành chính tổng hợp mua về sẽ được đưa vào
kho của nhà trường Đề chuyền giao số thiết bị này cho khoa sẽ phải làm thủ
tục nhập về kho, với phiếu xuất kho theo biểu mẫu sau:
Trang 6PHIẾU NHẬP KHO Ngày tháng năm 20 "ai — Ô
srr Mã Thiết | Tên Thiết | ĐơnVị | Số Lượng | Ghi Chú
Bị Bị Tính Tổng số tiền (viết bằng chữ): Nhập ngày tháng năm 20
Kế toán trướng Người giao hàng Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ky, hotén)
Thiết bị sau đó sẽ được phịng hành chính tổng hợp bàn giao về khoa ( ở đây
Nhóm 9_ 090303B
Trang 7là khoa CNTT ) theo biểu mẫu sau:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự Do — Hạnh Phúc
ĐẠI DIỆN P.HCTH ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN
“ Tai don vi dugc phân bồ thiết bị ( khoa CNTT ), thiết bị sẽ được phân về bộ
môn cụ thể và đồng thời bộ môn đó sẽ có 1 người được phân công quản lý
thiết bị, chịu trách nhiệm cụ thê về thiết bị đó Biên bản bàn giao có dạng :
CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Trang 8Độc lập - Tự Do — Hạnh Phúc
Số : /Khoa CNTT
BIEN BAN BAN GIAO THIET BI
Bàn giao thiết bị từ khoa CNTT Tới bộ môn
Đại diện bên giao :Ông (bả) - 0 02221022211 111211 1152111151111 151 11112 11118 1x Hước
Đại diện bên nhận : Ông (bà) 1E 2211112211 111211 1115111120111 101 11112111111 y
Người chịu trách nhiệm quản lý : Ông (bà)_ ‹ . -+cc5<xccs++
Theo lệnh điều động số: /HCTH của Khoa CNTT, các bên liên quan đã tiền hành
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
s* Người được phân công quản lý thiết bị sẽ có trách nhiệm kiểm tra theo dõi
tình hình thiết bị và ghi vào số theo đõi với mẫu sau:
Trang 9
SÓ THEO DÕI
THIẾT BỊ TẠI NƠI SỨ DỤNG
⁄ Năm L
SỐ Ma ` Sơ Tình trạng
, | Ténthiétbj đưa vào | ĐVT Phòng Đặt
TT | số sp lượng thiết bị
~_ Trong quá trình sử đụng, vận hành nếu có gi bat thường phải báo ngay với
người quản lý chịu trách nhiệm thiết bị đó Mọi thay đồi, điều chuyển đều phải được theo dõi và ghi vào số theo dõi thiết bị
-_ Người quản lý phải có trách nhiệm báo cáo tình trạng của thiết bị theo một khoảng thời gian quy định trước
Trang 104% Trong quá trình sử dụng, thường có yêu cầu di chuyển thiết bị từ bộ môn này sang bộ mơn khác, từ phịng lắp đặt này sang phòng lắp đặt khác, từ người chịu trách nhiệm này sang người khác và thực hiện theo biểu mẫu :
Số: đc cv CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập — Tự do — Hạnh phúc
BIÊN BẢN BÀN GIAO THU HÒI, DIEU CHUYEN TAI SAN
Hôm nay, ngày thang ndm CAL eee eee eeeeee eee eceeeeeseeaeeneee reese
Đại diện bên giao: Ông (bà): L1 2 102221121201 111511 1118111118111 1181 1111811 re
Đại diện bên nhận: Ông (bà): 1 2112 22111222111 151111152111 02211 111111110111 xey
Theo lệnh điều động só — của khoa , các bên liên quan đã tiến hành bàn giao các loại thiết bị, vật tư sau:
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Trang 11Khi thiết bị hỏng hóc, có sự cố sẽ được chuyển trả về phòng hành chính tổng hợp Hay khi thiết bị hết giá trị sử dụng cũng sẽ được báo cáo dé chuyền trả
Khi đó thiết bị sẽ được chuyển vào kho theo biéu mẫu xuất kho:
PHIẾU XUÁT KHO
Ngày tháng năm 20
Mã Thiết | Tên Thiết | ĐơnVị | Số Lượng | Ghi Chú
STT Bị Bị Tính Nhập ngày (háng năm 20
Kế toán trướng Người giao hàng Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Trang 12
Phần 3: Mơ hình quản lý
1.Sơ Đồ Phân Rã Chức Năng
Quản lý thiết bị ý
1 Quản lý 2 Quản lý 3 Quản lý 4 Thống _ | 5 Tim
giao nhan su dung danh muc kê báo cáo kiêm
dùng chung
1.1 Nhập 2.1 Hồ SƠ 4.1 Bảng 5.1 Liệt kê
thiết bị thiệt bị 3.1 Bộ mơn tính thống |] thiết bị theo
kê danh sách
1.2 Giao bô mô 2.2 Chuyển ân lý ` i —
cho bộ môn quản lý an Phong | 4.2 Bang 5.2 Tim
- - : thiệt bị [>| kiem theo
1.3 Giao tra tén thiét bi
khoa 3.3 Người ân lý | Gah 4.3 Báo cáo hi
2 wins | Ly min || [ong
1.4 Xuat - ! L—y| kiếm theo
thiết bị 3.4 Thiết bị mã thiết bị
Trang 13
" Mơ hình chức năng lá:
1.1 Nhập thiết bị
1.2 Giao cho bộ môn 1.3 Giao trả khoa 1.4 Xuất thiết bị 2.1 Hồ sơ thiệt bị 2.2 Chuyền quản lý 3.1 Bộ môn 3.2 Phòng đặt 3.3 Người quán lý 3.4 Thiết bị 4.1 Bảng tính thống kê 4.2 Bảng thiết bị
4.3 Báo cáo tình hình thiết bị
5.1 Liệt kê thiết bị theo danh sách 5.2 Tìm kiếm theo tên thiết bị 5.3 Tìm kiếm theo mã thiết bị
2.Sơ Đà Mức Ngữ Cảnh "_ Sơ đồ mức ngữ cảnh E2 Quản lý
Nhân viên thiết bị Khoa
<+— |] 4 ——>
3
Người quản lý
thiết bị Chú Thích
1.Thơng tin danh mục, nhập xuất
2.Tìm kiếm , thống kê
3 Thông tin về hiện trạng thiết bị
4.Báo cáo thống kê
Trang 14" Mía trận Các thực thể a Số tài sản thiết bị b Hồ sơ thiết bị
c Dich chuyén thiét bi
d Kiém ké thiét bi
e Bao cao
f S6é theo dõi TB cé dinh
Các c.năng nghiệp vụ 1 Quản lý giao nhận 2 Quản lý sử dụng 3 Q.lý danh mục dùng chung
4 Thông kê báo cáo
5 Tim kiêm
14
Trang 153.Sơ Đồ Mức Đính 17 1
Người quản lý Quan ly giao
thiét bi nhận 2 bỊ hồ sơ thiết bị — ` a | số tài sản thiết bị Quản lý sử dụng dịch chuyéri thiết bi
d | kiểm kê thiết bị
Thống kê danh mục dùng chung e | báo cáo báo cáo
¬ số theo dõi thiết bị
Trang 16Chú Thích
1 Giao nhận thiết bị
G3)
N Bàn giao thiết bị về khoa Thông tin thiết bị
4 Báo cáo về khoa
ny
Dn
wm Tổng hợp thông tin thiết bị
Liệt kê thiết bị, Lấy, trả thông tin thiết bị Theo dõi tình hình thiết bị, Dịch chuyền thiết bị
©_ Biểu dé luỗng dữ liệu mức dưới đỉnh Quản lý giao nhận( Mức I )
thiết bị Người quản lý thiệt bị b| hồ sơ thiết bị Quản lý giao nhận sô tài sản
£ | số theo dõi thiết bị
Trang 17
a] sO tai sản thiết f| số theo đõi thiết
bị bị cô định
Người quản lý
thiết bị Giao cho
bộ môn 4 1.3 1.4 Giao tra Xuat khoa hi A + thiệt bị 2 : N ¥ ` b| hồ sơ thiệt H v bi e| dịch chuyển thiết bị Chú thích: 1,4 Bàn giao thiết bị 2, 3 Tiếp nhận thiết bị
5 Giao trả thiết bị về khoa
Trang 18e_ Biểu dé luỗng dữ liệu mức dưới đỉnh Quản lý sử dụng( Mức 1 ) số tài sản thiết bị dịch chuyển thiết bị
£ |số theo dõi thiết bị cô định Khoa số tài sản thiết bị
£ | số theo đối thiết bị cố
Trang 19©_ Biểu đồ lng dữ liệu mức dưới đỉnh Quản lý danh mục dùng chung ( Mức 1 ) a | Số tài sản thiết bị b | Hồ sơ thiết bị ˆ
d | kiểm kê thiết bị Quản lý danh mục dùng chung
¬ số theo doi thiét bi | Khoa
cô định
a | số tài sản thiếtbj ; hé so thiét bi
Phong dat 3.4
fÌ số theo dõi thiếtbị ” Ì xạ Thiét bi oq: d | kiểm kê thiết bị
cô đinh
Chit thich:
1 Theo dõi tình hình thiết bị 2, 3 Dịch chuyền thiết bị
Trang 20e_ Biểu đồ luông dữ liệu mức dưới đỉnh Thống kê báo cáo( Mức 1 )
d| kiểm kê thiết
bi
số tài sản thiết Nhân viên
bi Kh oa « b|_ hd so thiét ; a bi
c | địch chuyên e| báo cáo thiệt bi a | số tài sản thiết bị Nhân viên Bảng thiệt bị
dị kiểm kê thiết ˆ
bị mw - —
thông kế b| hồ sơ thiết bị
Khoa
Báo cáo tình hình
e | địch chuyên thiết bị ———
thiết bị e | báo cáo
Chủ thích:
1,2 Tổng hợp thông tin thiết bị 3 Báo cáo về khoa
Trang 21e_ Biểu đồ luông dữ liệu mức dưới đỉnh Tìm kiếm( Mức 1 )
c| dịch chuyền A f | s6 theo dõi thiết
thiét bi bị cố định Nhân viên a| số tài sản thiết bị b | hồ sơ thiết bị
f| số theo dõi thiết
Liệt kê bị cô định
thiết bị theo danh sách c | dịch chuyển thiết bị Nhân viên Tìm kiếm theo tên - , thiết bị a| sô tài sản thiết bị b| hồ sơ thiết Tìm kiếm bi theo mã thiết bị Chú thích:
1 Liệt kê thiết bị
2, 3 Lấy, trả thông tin thiết bị 4.Mơ hình khái niệm dữ liệu
Nhóm 9_ 090303B
Trang 224.Xác định thực thể và các thuộc tính
4.1.Tài sản thiết bị
Mục tiêu: Là chức năng tương ứng với nghiệp vụ quản ly tat cả tài sản thiết bị đã có và đang dược sử dụng
Đầu vào: Các thông tin:
- Ma thiét bi
- Thang nam dua vao SD
- _ Số tháng bảo hành
-_ Đơn vị tính
-_ Thông số kỹ thuật
-_ Tên thiết bị
Đầu ra: Lưu các thông tin đã nhập vào trong CSDL Thiết bị lúc này sẽ trực thuộc chung tất cả các môn học
4.2 Nhập Thiết Bị
Mục tiêu: Là chức năng tương ứng với nghiệp vụ bàn giao thiết bị từ phòng hành chính tổng hợp về kho của khoa
Đầu vào: Căn cứ vào biểu mẫu biên bản chuyên giao thiết bị đưa từ phịng hành chính tổng hợp và biên bản nhập kho về kho của khoa, các thông tin được đưa
vào bao gồm: -_ Mã phiếu nhập - Ngay nhap - Ma& thiet bi - Tén thiét bi -_ Sô lượng - Nguoi quan ly
Đầu ra: Làm thay đổi trong cơ sở đữ liệu, kho của khoa sẽ được thêm vào một
số lượng thiết bị với chủng loại và số lượng tương ứng 4.3 Giao Cho Bộ Môn
Mục Tiêu: Là chức năng tương ứng với nghiệp vụ bàn giao thiết bị từ kho của khoa về từng bộ môn và sẽ được phân công cho một người trực thuộc bộ mơn
đó quyền quản lý cũng như được đưa về một phòng xác định thuộc bộ môn
Đầu vào: Căn cứ vào biên bản bàn giao thiết bị từ khoa về bộ môn:
Trang 23e_ Đầu ra: Lưu các thông tin đã nhập vào trong CSDL Thiết bị lúc này sẽ trực
thuộc 1 bộ môn, một người quản lý, một phòng cụ thẻ
4.4 Chuyển Trả Khoa
e Mục tiêu: Tương ứng với nghiệp vụ đưa trả thiết bị từ bộ môn về kho của khoa
e_ Đầu vào: Biên bán điều chuyển thiết bị Người quản lý
Tên thiết bị Số lượng Mã thiết bị
© Đầu ra: Làm tăng số lượng thiết bị chủng loại tương ứng của kho lên, đồng thời
làm giảm số lượng thiết bị trực thuộc bộ môn tương ứng
4.5 Xuất Thiết Bị
e Mục tiêu: Khi thiết bị cần thanh lý, sửa chữa sẽ được chuyền từ kho của khoa trả về phịng hành chính tổng hợp e Đâu vào: Mã phiếu xuất Ngày xuất Người quản lý Tên thiết bị Số lượng Mã thiết bị
e_ Đầu ra: Kho của khoa sẽ giảm đi một số lượng thiết bị trong ứng
4.6 Hồ Sơ Thiết Bị
Mục tiêu: Nắm bắt và cập nhật được thông tin về tình trạng thiết bị ( ở phòng
nào, do ai quản lý, thuộc bộ môn nào, số lượng bao nhiêu, có hỏng hóc khơng)
Đầu vào: Các thông tin
TTDM liên quan đến thiết bị Mã thiết bị
Tên thiết bị
Tình trạng thiết bị
Đầu ra: Kiểm tra, đánh giá, cập nhật được tình trạng hỏng hóc, mới, cũ của các thiệt bị khi biệt thông tin đâu vào cụ thê
Trang 244.7 Chuyển Giao Quản Lý
e Mục tiêu: Tương ứng với nghiệp vụ điều chuyền thiết bị từ bộ môn này sang bộ môn khác, từ người phụ trách này sang người phụ trách khác, từ phòng này
sang phịng khác vơn rât cân thiệt trong khoa CNTT
° Đầu vào:
-_ Mã thiết bị
-_ Tên thiết bị
-_ Số lượng
- Tinh trạng thiết bị hiện tại
-_ Tình trạng thiết bị sau khi điều chỉnh
e - Đầura: Thiết bị trong CSDL sẽ thuộc về một bộ môn, một người phụ trách hay
một phòng đặt khác 5 Bảng thực thể và các thuộc tinh Nhập thiết bị Mã phiếu nhập Ngày nhập Mã thiết bị Tên thiết bị Số lượng Người quản lý Tài sản thiết bị Mã thiết bị Tên thiết bị
Trang 25Xuất thiết bị Mã phiếu xuất Ngày xuất Mã thiết bị Tên thiết bị Số lượng Người quản lý
Giao cho bộ môn Mã thiết bị Tên thiết bị Số lượng Bộ mơn Phịng đặt Người quản lý 25 Hồ sơ thiết bị Tình trạng thiết bị Mã thiết bị Tên thiết bị TTDM liên quan đến thiết bị
Trang 26Phần 4: Thiết kế
1.Mơ hình quan hệ
Tài sản thiết bị ( Mã thiết bị, Tên thiết bị, Số tháng bảo hành, Tháng năm đưa vào
SD, Đơn vị tính, Thơng số kỹ thuật )
Nhập thiết bị ( Mã phiêu nhập, Ngày nhập, Mã thiết bị, Tên thiết bị, Số lượng, Người
quản lý )
Giao cho bộ môn ( Người quản lý, Tên thiết bị, Số lượng, Bộ mơn, Phịng đặt, Mã thiết bị )
Chuyến trả khoa ( Người quản lý, Tên thiết bị, Số lượng, Mã thiết bị )
Xuất thiết bị ( Người quản lý, Mã thiết bị, Ngày xuất, Tên thiết bị, Số lượng, Mã
phiếu xuất )
Hồ sơ thiết bị ( Tình trạng thiết bị, Mã thiết bị, Tên thiết bị, TTDM liên quan đến thiết bị )
Chuyên giao quản lý ( Mã thiết bị, Tên thiết bị, Tình trạng thiết bị hiện tại, tình trạng thiết bị sau khi điều chỉnh )
2.Chuẩn hóa
Tài sản thiết bị ( Mã thiết bị, Tên thiết bị, Số tháng bảo hành, Tháng năm đưa vào SD, Don vi tinh, Thông số kỹ thuật )
Nhập thiết bị ( Mã phiếu nhập, Ngày nhập, Mã thiết bị, Tên thiết bị, Số lượng, Người
quản lý )
Giao cho bộ môn ( Người quản lý, Tên thiết bị, Số lượng, Bộ mơn, Phịng đặt, Mã thiết bị )
Chuyến trả khoa ( Người quản lý, Tên thiết bị, Số lượng, Mã thiết bị )
Xuất thiết bị ( Người quản lý, Mã thiết bị, Ngày xuất, Tên thiết bị, Số lượng, Mã
phiếu xuất )
Hồ sơ thiết bị ( Tình trạng thiết bị, Mã thiết bị, Tên thiết bị, TTDM liên quan đến thiết bị )
Chuyên giao quản lý ( Mã thiết bị, Tên thiết bị, Tình trạng thiết bị hiện tại, tình trạng
thiết bị sau khi điều chỉnh )
Trang 273 Mơ hình ER Nhập thiết bị Mã phiếu nhập Ngày nhập Mã thiết bị Tên thiết bị Số lượng Người quản lý Xuắt thiết bị Mã phiếu xuất Người quản lý Mã thiết bị Tên thiết bị Số lượng Ngày xuất
Giao cho bộ môn
Mã thiết bị Người quản lý Số lượng Bộ môn Phòng đặt Chuyến trả khoa Người quản lý Tên thiết bị Số lượng Mã thiết bị À Tài sản thiết bị Mã thiết bị Đơn vị tính Số tháng bảo hành
Tháng năm đưa vào SD
Thông số kỹ thuật
Ÿ Chuyển giao quản lý
Trang 28Phần 5: Thiết kế giao điện : Giao diện người dùng 1Giao diện nhập thiết bị
Phiếu nhập Nhà cung cấp: Địa chỉ: Điện thoại: Người Quản lý: Số phiếu Ld [|
STT | Mã TB Tên TB Đơn vị tính Số lượng Ngày nhập
Trang 292Giao diện xuất thiết bị Phiếu xuất Số phiếu Khoa: Phòng lắp đặt: Người quản lý:
STT| Mã TB | TênTB | Đơn vị tính | Số lượng | Ngày xuất
In phiếu Cancel
3Giao diện tìm kiếm
Tìm kiếm thơng tin thiết bị
Nhập thơng tin cần tìm: Chọn phạm vi: „ [] Tất cả L] Tên thiết bị [] Mã thiết bị Tìm
STT| Ma TBTén TH Nam SD|ĐVT| Số lượng |Phòng đặt {Tinh trang TB
Trang 30Phần 6: Kết Luận
° Ưu điển : - Thiết thực đễ dàng sử dụng và nâng cấp
- Thiết kế cụ thể , chỉ tiết, nhiều chức năng
se Khuyết điểm : Còn thiểu 1 số chức năng
s — Hướng phát triển : Trao đổi thông tin trên mạng
30