Nguyên tắc xây dựng cơ cấu cấu tổ chức của doanh nghiệp docx

Tổ chức là một trong những chức năng chung của quản lý liên quan đến các hoạt động thành lập nên các bộ phận trong tổ chức, bao gồm các khâu và các cấp tức là quan hệ hàng dọc để đảm nhậ

Nguyên tắc xây dựng

cơ cấu cấu tổ chức của

doanh nghiệp

Chức năng tổ chức là gì?

Tổ chức là một trong những chức năng chung của quản lý liên quan đến các hoạt động thành lập nên các bộ phận trong tổ chức, bao gồm các khâu và các cấp (tức là quan hệ hàng dọc) để đảm nhận những hoạt động cần thiết, xác lập các mối quan hệ về nhiệm vụ quyền hạn

và trách nhiệm giữa các bộ phận đó Mục tiêu của chức năng tổ

chức là tạo nên một môi trường nội bộ thuận lợi cho mỗi cá nhân, mỗi bộ phận phát huy được năng lực và nhiệt tình của mình, đóng góp tốt nhất vào việc hoàn thành mục tiêu của tổ chức

Các nguyên tắc của tổ chức quản lý

Thống nhất chỉ huy

Tổ chức gắn với mục tiêu

Đạt hiệu quả, giảm chi phí

Cân đối về giữa quyền hành và trách nhiệm, về công việc giữa các đơn vị

Linh hoạt, đối phó với thay đổi môi trường bên ngoài về hoạt động nội bộ để có quyết định đáp ứng với thay đổi của tổ chức

Cơ sở để thiết kế bộ máy tổ chức

Mục tiêu và chiến lược của doanh nghiệp

Môi trường vĩ mô và vĩ mô

Công nghệ của doanh nghiệp

Các nguồn lực đặc biệt là nguồn nhân lực

Tuân thủ tiến trình của chức năng tổ chức

Một số vấn đề khoa học trong công tác tổ chức

Tầm hạn quản lý

Tầm hạn quản lý (tầm hạn kiểm soát) là khái niệm dùng để chỉ số lượng nhân viên cấp dưới mà một nhà quản lý có thể điều khiển một các tốt đẹp nhất Tốt nhất là từ 3-9 nhân viên

Tầm hạn quản lý có liên quan mật thiết đến số lượng các tầng nấc trung gian trong một tổ chức Tầm hạn quản lý rộng nghĩa là điều khiển đông người, còn tầm hạn quản lý hẹp nghĩa là điều khiển ít người

Tầm hạn quản lý rộng hay hẹp tùy thuộc vào năng lực nhà quản lý, trình độ nhân viên, độ ổn định của công việc

Quyền hành trong quản lý

Quyền hành của nhà quản lý là năng lực cho phép nhà quản lý yêu cầu người dưới quyền hành động theo chỉ đạo của mình

Nguồn gốc của quyền hành 3 yếu tố (theo Max Weber): (1) Đảm nhận chức vụ hợp pháp; (2) Cấp dưới thừa nhận quyền hành đó là chính đáng; và (3) Bản thân nhà quản lý có khả năng và các đức tính khiến cấp dưới tin tưởng

Quyền hành có giới hạn do nhiều yếu tố như luật pháp, đạo đức xã hội, điều kiện sinh học con nguời

Phân cấp quản lý

Là sự phân chia hay ủy thác bớt quyền hành của nhà quản lý cấp trên cho các nhà quản lý cấp dưới

Mục đích của phân cấp chủ yếu là để tạo điều kiện cho tổ chức đáp ứng kịp thời, nhanh chóng và phù hợp với những yêu cầu của tình hình