SKKN: Công tác quản lý

I / ĐẶT VẤN ĐỀ : Vấn đề con người và sử dụng con người sao cho đạt được mục tiêu công việc cần làm đã được thực hiện từ lâu. Ngày xưa các bậc minh quân, các vương triều thịnh vượng đều biết chiêu hiền đãi sĩ, phân cho họ nắm giữ các công việc đúng với khả năng và sở trường của họ. Sự hưng vong của một chế độ, sự thành bại của một công việc thì điều đầu tiên quan trọng đặc biệt đó là việc sử dụng con người. Vua Trần Nhân Tông đã bỏ qua hiềm khích cá nhân cử Hưng Đạo Vương Trần Quốc Tuấn làm tổng chỉ huy quân đội và đã đem lại chiến thắng oanh liệt trước đội quân Nguyên Mông chưa từng ném mùi thất bại. Vì không sử dụng đúng người khi cơ cấu để Goóc Ba Chốp lên làm tổng bí thư Đảng Cộng Sản Liên Xô và đã dẫn tới sự sụp đổ hoàn toàn của một Liên bang Xô Viết hùng mạnh. Trong thời đại ngày nay, đứng trước sự lạc hậu, tụt hậu về kinh tể nước ta, so với các nước trên thế giới, đứng trước cuộc sống nghèo khổ, khó khăn của nhân dân, Đảng ta đã xác định cần phát triển kinh tế, nâng cao dân trí,đưa đất nước thoát khỏi tình trạng trên. Đồng thời để thực hiện công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước, xây dựng nền kinh tế độc lập tự chủ phát triển nhanh, có hiệu quả và bền vững thì điều tối cần thiết là cần phải phát huy cao độ nội lực. Một trong các nội lực cần phát huy cao độ đó là nguồn nhân lực đủ trình độ phẩm chất và đạo đức để có thể năm bắt được những kiến thức tiên tiến, làm chủ công nghệ cao, làm chủ đất nước. Vấn đề này Đảng ta đã nhận thức được từ lâu và trong Đại Hội VIII, Đảng ta đã khẳng định : “ Phát triển nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu CNH – HĐH, tạo điều kiện cho nhân dân, đặc biệt là cho thanh niên có việc làm và phát huy nguồn nhân lực con người là yêú tố cơ bản cho sự phát triển nhanh và bền vững. Để có nguồn nhân lực đáp ứng đặt ra của Đảng thì Giáo dục va đào tạo đóng vai trò quyết định. Nghị quyết Trung ương II khoá 8 khẳng định : “ Thực sự coi Giáo dục – đào tạo là quốc sách hàng đầu “, “ Đầu tư cho Giáo dục là đầu tư cho phát triển “, “ Phải có các giải pháp mạnh mẽ để phát triển giáo dục “. Chỉ thị 40 của Ban Bí thư trung ương nêu rõ : “ Mục tiêu là xây dựng đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục được chuẩn hoá, bảo đảm chất lượng, đủ về số lượng, đồng bộ về cơ cấu, đặc biệt chú trọng nâng cao bản lĩnh chính trị, phẩm chất lối sống, lương tâm tay nghề của nhà giáo; Thông qua việc quản lý phát triển đúng định hướng và có hiệu quả sự nghiệp Giáo dục để nâng cao chất lượng đào tạo, nguồn nhân lực, đáp ứng những đòi hỏi ngày càng cao của sự nghiệp CNH – HĐH. Giáo dục – Đào tạo tốt sẽ tạo ra được đội ngũ những người Việt nam “ Vừa hồng, vừa chuyên “ thì đòi hỏi đội ngũ giáo viên phải có trình độ chuyên môn tay nghề vững vàng. Tuy nhiên có đội ngũ giáo viên tốt mà không biết sử 1 dụng, phân công hợp lý thì không đem lại kết quả giáo dục cao được. Bởi vậy Bác Hồ đã từng nói “ Dụng người như dụng mộc “. Nếu nhà quản lý giáo dục biết cách sử dụng tốt đội ngũ thì sẽ đem lại kết quả rất tốt, đáp ứng được yêu cầu mà Đảng, Nhà nước và nhân dân đề ra cho nghành giáo dục. Trong thời đại mà nền kinh tế tri thức đang ngày một khẳng định vị trí hàng đầu, khoa học kỹ thuật phát triển cao đòi hỏi phải có sự thay đổi lớn về nội dung và phương pháp dạy học. Sự vận dung công nghệ, kỹ thuật tiên tiến vào dạy học đòi hỏi sự năng động nắm bắt, chiếm lĩnh công nghệ. Về vấn đề này thì các giáo viên trẻ lại có lợi thế và năng động hơn các giáo viên lớn tuổi. Sản phẩm của giáo dục là con người nên vấn đề đặt ra là phải tạo ra được sản phẩm tốt có chất lượng và không được có “ Phế phẩm “. Điều đó đặt ra nhiệm vụ cho các nhà quản lý giáo dục phải làm tốt công tác của mình. Một trong các công tác quản lý chính là phân công, sử dụng đội ngũ một cách khao học và hợp lý, nhằm đạt được mục tiêu giáo dục mà đơn vị đặt ra. Qua thực tế nhiều năm làm công tác quản lý trong nhà trường chúng tôi nhận thấy rằng nếu người cán bộ quản lý, đặt biệt là hiệu trưởng thực hiện tốt việc phân công công việc cho các thành viên trong nhà trường, sẽ đem lại những kết qủa to lớn như bầu không khí sư phạm trong nhà trường luôn vui tươi thoả mái, chất lượng giáo dục được nâng lên, đội ngũ đồng thuận, tạo hiệu quả và nguồn động viên giáo viên học tập và nâng cao chất lượng giảng dạy, tạo động lực thúc đẩy sự phát triển của nhà trường. II / CƠ SỞ LÝ LUẬN : Người xưa khẳng định : “ Thuật trị quốc chính là việc dùng người “ Người lãnh đạo làm nên sự nghiệp thành công chính là nhờ ở chỗ biết dùng người. Bác Hồ đã từng nói về vai trò của người cán bộ như sau: “ Cán bộ là cái gốc của mọi công việc ”, “ Công việc thành công hay thất bại đều do cán bộ tốt hay kém “ và tầm quan trọng của công tác phân công cán bộ là : “ Hiểu và đánh giá đúng cán bộ, khéo dùng cán bộ”, “ Thường chúng ta không biết tuỳ tài mà dùng người. Ví dụ : Thợ rèn thì bảo đi đóng tủ, thợ mộc thì bảo đi rèn dao. Thành thử hai người đều lúng túng. Nếu biết tuỳ tài mà dùng người thì hai người đều thành công “ Nhà trường và các hoạt động giáo dục của nó là một hệ thống có tính tổ chức cao. Trong hệ thống đó các thành tố có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, cùng vận động và tác động qua lại nhằm hướng đến mục tiêu của từng cá nhân và cả hệ thống. Tính tổ chức cao của hệ thống đòi hỏi vai trò điều khiển của hệ thống quản lý phải tốt làm cho hệ thống phát triển. Hoạt động quan hệ quản lý về thực chất là những tác động có hệ thống đến các hoạt động của các thành viên nhằm làm cho toàn hệ thống vận hành theo đúng đường lối, quan điểm của Đảng và thực hiện được mục tiêu giáo dục đề ra. Hoạt động quản lý giáo 2 dục thể hiện ở việc tổ chức các hoạt động và phối hợp các hoạt động của các lực lượng, kiểm tra điều chỉnh hoạt động của các lực lượng đó. Hoạt động này của hệ quản lý càng hiệu quả thì kết quả giáo dục càng đảm bảo ở mức độ cao. Tổ chức lao động sư phạm có đặc thù riêng và trong đó các mối quan hệ nhân cách chi phối mạnh mẽ hoạt đông cảu hệ thống, hoạt động của bộ máy lại càng phức tạp và đòi hỏi ở trình độ cao. Mặt khác tác động đến tổ chức sư phạm trường học không chỉ là những tác động từ nội bộ đến hệ thống mà các yếu tố bên ngoài môi trường cũng ảnh hưởng đến tổ chức, những tác động trên yêu cầu các nhà quản lý giáo dục ở trường học phải đặt hoạt động của tổ chức mình trong môi trường xã hội và ngoài việc quan tâm đến các thành tố bên trong, không được bỏ qua các yếu tố bên ngoài. Điều này có nghĩa khi thực hiện các chức năng quản lý của hiệu trưởng phải có tầm nhìn bao quát và chi tiết về toàn bộ hệ thống lẫn môi trường xung quanh. “ Bố trí, sử dụng cán bộ là bố trí sắp xếp sao cho đáp ứng được nhu cầu của nhiệm vụ chính trị sát với khả năng hoàn cảnh cán bộ, tạo điều kiện cho người cán bộ làm tròn trách nhiệm được giao “ ( Vụ tổ chức cán bộ - Bộ giáo dục ) Theo Nghị quyết Hội nghị lần thứ III của Ban chấp hành Trung ương Đảng khóa VIII :” Cán bộ là nhân tố quyết định sự thành bại cách mạng gắn liền với vận mệnh của Đảng, của đất nước và của chế độ, là khâu then chốt trong công tác xây dựng Đảng ”. Thực tiễn đội ngũ giáo viên của nước ta hiện nay có điểm mạnh là được đào tạo khá cơ bản, có kiến thức chuyên môn vững vàng, nhiệt tình công tác… Bên cạnh đó đội ngũ của chúng ta hiện nay cũng bộc lộ nhiều điểm yếu như phương pháp giảng dạy vẫn còn một số giáo viên sử dụng phương pháp cổ điển, một số có tính bảo thủ không muốn tiếp thu và áp dụng phương pháp mới, ngại vận dụng các công nghệ tiên tiến của khoa học kỹ thuật vào giảng dạy. Các giáo viên trẻ thì kiến thức về phương pháp không sâu, kỹ năng thiết kế tổ chức và xử lý tình huống giảng dạy chưa cao. Nhưng được sự quan tâm sâu sắc của Đảng, sự nhìn nhận đúng thực chất về ý nghĩa của giáo dục của Đảng, Nhà nước và xã hội nên vị trí của giáo dục được đặt lên rất cao “ là quốc sách hàng đầu “, các biện pháp nâng cao năng lực chuyên môn và phương pháp được thực hiện thường xuyên, liên tục, chất lượng đầu vào và đầu ra của các trường sư phạm tăng lên rất cao. Tuy nhiên mặt trái của cơ chế thị trường cộng với sự yếu kém của các bộ phận quản lý giáo dục đã ảnh hưởng lớn đến đội ngũ của chúng ta như : chạy theo chủ nghĩa thực dụng, vì đồng tiền quên đi đạo đức nghề nghiệp, dạy thêm tràn lan, phẩm chất và đạo đức của giáo viên xuống cấp không thể là tấm gương sáng cho học sinh noi theo. 3 Chính vì vậy, khi phân công giảng dạy cho giáo viên, Hiệu trưởng cần nắm được chỗ mạnh, chỗ yếu, sở trường, hoàn cảnh, nhu cầu của từng giáo viên để sử dụng họ, tạo niềm tin trong nghề nghiệp, sự ổn định trong cuộc sống, tạo điều kiện để giáo viên cố gắng thể hiện mình trong tập thể sư phạm. Làm sao trong sự phân công phải lấy sự vững vàng của giáo viên lớn tuổi bù cho sự không vững vàng của giáo viên trẻ; lấy sự nhiệt tình của đội ngũ trẻ làm động lực học hỏi nắm bắt cái mới của đội ngũ già và lấy đó làm cơ hội để thoát ly bớt những cái cũ lạc hậu, tiếp cận cái mới, tiên tiến, tận dụng tối đa điểm mạnh và thời cơ, đồng thời nhận thức rõ các thách thức. Tình hình đội ngũ giáo viên hiện nay chất lượng về chuyên môn nghiệp vụ không đồng đều, vì vậy Hiệu trưởng phải cân nhắc kỹ càng khi phân công giảng dạy cho giáo viên. Phân công giảng dạy cho giáo viên là một việc quan trọng có tính nhạy cảm nhất vào đầu năm học cũng như trong cả năm.Nó thu hút sự chú ý của Hiệu trưởng, giáo viên, học sinh và phụ huynh. Phân công sử dụng đúng sẽ mang lại kết quả to lớn. Ngược lại sẽ phát sinh nhiều vấn đề phức tạp về tư tưởng tình cảm và sẽ ảnh hưởng không tốt đến các mặt hoạt động của nhà trường. III / CƠ SỞ THỰC TIỄN : Thực tế trong nhà trường, từ cán bộ quản lý đến các nhân viên, mỗi người có một điều kiện, một hoàn cảnh riêng về gia đình, con cái, vợ chồng, sức khỏe, phương tiện đi lại, đặc biệt là năng lực chuyên môn… Do vậy, khi phân công lao động, Hiệu trưởng cần cân nhắc kỹ từng người cụ thể, sao cho phù hợp với năng lực sở trường chuyên môn của từng người, hạn chế đến mức thấp nhất việc phân công dạy trái môn, làm việc trái với chuyên môn, như : giáo viên dạy đúng với bộ môn đào tạo Toán dạy Toán; Vật lý dạy vật lý; Ngữ văn dạy ngữ văn, nhân viên thư viện làm thư viên…nếu hiệu trưởng phân công lao động không hợp với từng thành viên sẽ dẫn đến bầu không khí sư phạm trong nhà trường không được thoả mái, tinh thần lao động của các thành viên không cao ( có thể nói là cầm chừng).Chất lượng giảng dạy, công tác thấp, kết quả cuối cùng không đạt như mong muốn. IV / NỘI DUNG NGHIÊN CỨU : 1 / Những yêu cầu Hiệu trưởng khi phân công giáo viên: Nghệ thuật dùng người, biết phân công sắp xếp sử dụng đúng người vào đúng việc là phát huy được tối đa khả năng, mặt mạnh, sở trường của mỗi người. Đó là việc phức tạp và khó nhất của người lãnh đạo. Nó quan hệ tới sự hưng, suy, thành, bại của nhà trường. Chính vì vậy khi phân công giảng dạy mỗi người lãnh đạo phải dồn tinh thần, sức lực vào công việc. Khi phân công giáo viên Hiệu trưởng cần nắm vững các yêu cầu sau : 4 + Quán triệt quan điểm phân công giáo viên đúng khả năng, chuyên môn được đào tạo của mỗi giáo viên; tạo điều kiện phát huy hết khả năng, năng lực của từng người nhằm từng bước nâng cao chất lượng giảng dạy, đào tạo đội ngũ chung cũng như đội ngũ nòng cốt cho từng bộ môn, từ đó định hướng phát triển đội ngũ chuyên môn của nhà trường. Khi phân công Hiệu trưởng cần phải có tầm nhìn bao quát chiến lược về mọi mặt, nắm vững lý luận quản lý, phải tin vào khả năng vươn lên của từng giáo viên, phân tích đánh giá đúng tình hình trường, quyết định dứt khoát và không định kiến với bất cứ người nào. Mọi sự phân công đều hướng tới mục tiêu chung của nhà trường, đảm bảo đúng nghĩa vụ và quyền lợi của giáo viên. + Trong phân công giảng dạy phải xuất phát từ yêu cầu chất lượng của việc giảng dạy và quyền lợi học tập của toàn thể học sinh. Phân công giáo viên trước hết phải vì sự tiến bộ của tập thể sư phạm, tạo điều kiện để người giỏi kèm cặp giúp đỡ người yếu, chưa có kinh nghiệm; hướng tới việc xây dựng đội ngũ chuyên môn nòng cốt vững vàng và ổn định cho nhà trường sau này. Khi phân công phải biết kết hợp hài hòa giữa lợi ích chung của nhà trường và lợi ích riêng của cá nhân, chiếu cố đến hoàn cảnh riêng và các nguyện vọng chính đáng của giáo viên. 2 / Nguyên tắc khi phân công giáo viên : - Hiệu trưởng cần nắm vững đường lối, chế độ chính sách đối với cán bộ, thực trạng đội ngũ cán bộ giáo viên, công nhân viên của nhà trường để vận dụng linh hoạt, sáng tạo các chủ trương chính sách vào thực tiễn nhà trường. - Đảm bảo khoa học phân công theo đúng chuyên môn được đào tạo. - Việc phân công phải xuất phát từ yêu cầu đảm bảo chất lượng giáo dục và quan tâm đến hoàn cảnh, nguyện vọng của cán bộ - giáo viên- công nhân viên trong nhà trường. - Có chiến lược xây dưng đội ngũ về số lượng, chất lượng, cơ cấu phù hợp và có tính ổn định tương đối. - Tin tưởng vào khả năng của từng người, tránh định kiến thành kiến. - Đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ, có qui trình phù hợp. 3 / Các căn cứ, chuẩn khi phân công giáo viên : 3.1- Căn cứ vào bản phân tích công việc của giáo viên: Đây là việc xác định hệ thống các chức năng, nhiệm vụ trách nhiệm, quyền hạn khi thực hiện công việc và các phẩm chất kỹ năng cần thiết mà người lao động phải có để thực hiện công việc. Nhờ nó, nhà quản lý tạo được sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận trong nhà trường. Đánh giá đúng yêu cầu công việc, đúng năng lực thực hịện công việc giúp cho Hiệu trưởng phân công đúng người, đúng việc, trả lương kích thích kịp thời, đúng mức, tạo sự công bằng hợp lý, sự đồng thuận, tránh những vấn đề không đáng có xảy ra trong nhà trường. 5 3.2- Căn cứ vào bản mô tả công việc : Bản mô tả công việc có những nội dung chính sau: Nhiệm vụ và trách nhiệm trong công việc, mối quan hệ trong công việc, quyền hạn của người thực hiện công việc, điều kiện làm việc, tiêu chuẩn cần đạt được khi thực hiện công việc. Thực hiện tốt việc mô tả công việc giúp cho hiệu trưởng nắm vững được các vấn đề liên quan đến công việc của người chuẩn bị được phân công để từ đó có những điều chỉnh, sửa chữa tạo điều kiện giúp đỡ kịp thời. 3.3- Bản yêu cầu của công việc đối với người thực hiện: Là bản liệt kê tất cả những yêu cầu chủ yếu đối với người thực hiện công việc về kỹ năng, kiến thức, kinh nghiệm, các đặc trưng về tinh thần thái độ, thể lực và các yêu cầu cụ thể khác. Làm tốt được vấn đề này giúp cho hiệu trưởng nhận định xem xét tìm đúng người phân công vào công việc. 3.4- Các căn cứ để phân công nhân sự trong nhà trường: Đây là các văn bản có tính pháp lý, qui ước mà thông qua đó hiệu trưởng có cơ sở pháp lý thực hiện nhiệm vụ phân công của mình như: Luật giaó dục, điều lệ trường trung học, phương hướng nhiệm vụ năm học của các cấp… 4 / Tiêu chuẩn phân công: Hiệu trưởng dựa trên các căn cứ phân công cần định ra chuẩn phân công sao cho phù hợp với thực lực đội ngũ của trường mình, tình hình địa phương, thực tế của xã hội. Khi phân công, hiệu trưởng cần tuân thủ đúng nhiệm vụ và quyền hạn của mình cũng như quyền hạn và nhiệm vụ của giáo viên đã được qui định rõ trong điều lệ trường trung học. Căn cứ tình hình cụ thể của nhà trường trong năm học như : Dựa vào kết quả học tập của năm học trước, đầu vào của học sinh đầu cấp, sự biến động của đội ngũ để đè ra chuẩn. Dưới đây là một số nội dung cần xem xét khi phân công: 4.1 – Yêu cầu của việc dạy : Chuẩn này xuất phát từ nhận thức rằng căn cứ vào công việc để chọn người thích hợp; hết sức tránh trường hợp ngược lại, khi phân công phải có sự phù hợp giữa chuyên môn và giáo dục đạo đức, giữa giảng dạy và chủ nhiệm. 4.2 – Năng lực và sở trường : Xét về năng lực, mỗi giáo viên trước hết phải thể hiện năng lực của chính mình. Nếu giáo viên nào có năng lực giảng dạy yếu thì nên phân công vừa đủ hoặc thiếu một ít tiết để có thời gian học tập bồi dưỡng và phải phân công người theo dõi giúp đỡ thật sát. Nếu vẫn không tiến bộ thì nên chuyển qua việc khác. 4.3 – Ý thức chấp hành sự phân công: Mỗi giáo viên phải có ý thức chấp hành sự phân công tổ chức của nhà trường khi quyền lợi đã được thực hiện. 6 4.4 – Thâm niên nghề nghiệp: Đối với nghề dạy học thâm niên có ý nghĩa đặc biệt. Thâm niên nghề nghiệp báo cho nhà quản lý biết vốn luyến nghề nghiệp của người giáo viên đó đã được tích lũy được trong giảng dạy(Tuy nhiên điều này chỉ đúng với những người thực sự yêu nghề và tận tụy với nghề ). 4.5 - Nguồn đào tạo: Đội ngũ giáo viên khá động và nguồn đào tạo khá đa dạng, trong thời gian do thiếu giáo viên nên một số giáo viên chưa chuẩn hoặc chưa qua sư phạm vẫn được tuyển dụng. Việc bồi dưỡng thường xuyên, chuẩn hóa chưa được chuẩn bị chu đáo.Vì vậy có một số giáo viên còn lúng túng theo chương trình mới hiện nay. Trong việc phân công giảng dạy cho giáo viên, hiệu trưởng cần thấy rõ điều này để tạo một bước chuẩn bị cho giáo viên, giúp họ tiếp cận chương trình và giảng dạy tự tin hơn. 4.6 – Hoàn cảnh gia đình và nguyện vọng cá nhân: Đây là chuẩn đặc biệt quan trọng thể hiện sự quan tâm của hiệu trưởng đến con người trong công việc. Tuy chuẩn này không lấn át được các chuẩn trước, nhưng hiệu trưởng cần xem xét từng trường hợp cụ thể tạo điều kiện tốt nhất có thể được trong công việc cho giáo viên để giải quyết hợp lý, hợp tình về những khó khăn vướng mắc trong cuộc sống vật chất và tinh thần sao cho giữa hiệu trưởng và giáo viên có sự hiểu biết thông cảm, đồng thuận tạo quan hệ gần gũi ấm áp, để từ đó bản thân người giáo viên được phân công sẽ cố gắng nhiều hơn đối với công việc. Vấn đề này đòi hỏi cái tâm và uy của người hiệu trưởng trước tập thể. Tất nhiên không thể quên được việc thuyết phục, giải thích, động viên họ cùng chia sẻ khó khăn với mọi người trong hoàn cảnh chung của nhà trường. 5 / Các hình thức phân công: Việc phân công lao động trong nhà trường rất đa dạng, hiệu trưởng có thể tham khảo các hình thức sau : - Chỉ dạy một khối lớp liên tục trong nhiều năm. Hình thức này có ưu điểm là giáo viên nhuần nhuyễn chương trình dạy học của khối lớp đó, có điều kiện tìm hiểu nâng cao phương pháp giảng dạy cũng như chuyên môn khối lớp đó. Nhưng có nhược điểm là nắm chương trình toàn cấp khá mơ hồ nên không biết chỗ nào cần nhấn mạnh, kỹ năng nào cần rèn luyện kỹ để bổ trợ cho các năm học sau. - Dạy 2 hoặc 3 khối lớp: Biện pháp này có ưu điểm là giáo viên từng bước nắm được hệ thống chương trình gần như toàn cấp học, hiểu được cặn kẽ kiến trúc cũng như nội dung. Nhưng biện pháp này có nhược điểm là giáo viên soạn nhiều giáo án, ít đầu tư sâu cho một bài dạy. - Dạy từng khối lớp theo từng năm học : Biện pháp này có ưu điểm là giáo viên nắm được một cách hệ thống chương trình toàn cấp. Giáo viên nắm vững khả năng học tập từng học sinh nên dễ có biện pháp giúp đỡ kịp thời, nhưng bên cạnh đó nó cũng bộc lộ nhược điểm là giáo viên mới chưa có độ 7 chín đối với khối lớp dạy năm trước đã nhận khối mới không có thời gian rèn luyện, học sinh không được tiếp cận với cách dạy của giáo viên khác tốt hơn, nếu dạy lớp yếu liên tục thì sẽ tạo tâm lý chán nản đối với giáo viên. 6 / Qui trình phân công : Đây là một trong những khâu quan trọng trong việc phân công lao động trong nhà trường. Do vậy hiệu trưởng cần đề ra các biện pháp thích hợp và xây dựng qui trình phân công thể hiện được sự dân chủ trong nhà trường nhưng vẫn đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ trong toàn bộ việc phân công : Bước 1: Hiệu trưởng thống nhất với phó hiệu trưởng chuyên môn về yêu cầu của việc phân công, chuẩn phân công sao cho: - Đảm bảo hoạt động dạy học có hiệu quả cao nhất. - Bồi dưỡng từng bước đội ngũ giáo viên trong trường, tạo điều kiện để từng người tự khẳng định mình và học hỏi được lẫn nhau. Với phương châm mọi giáo viên đều phải nắm được chương trình toàn cấp học. Nên phân công các giáo viên có năng lực, điều kiện dạy lên cấp cao hơn. - Giáo viên có thể tham gia các hoạt động khác của nhà trường. - Đảm bảo thực hiện ngày, giờ công lao động của giáo viên, đồng thời tạo điều kiện đến mức cao nhất có thể được giúp giáo viên giải quyết nhu cầu chính đáng. Bước 2 : Hiệu trưởng phổ biến mục đích yêu cầu, chuẩn, dự kiến phương hướng phân công, qui trình phân công trong hội đồng sư phạm để giáo viên nghiên cứu, thảo luận và đi đến thống nhất chuẩn. - Hiệu trưởng cùng phó hiệu trưởng dự kiến trước phân công chủ nhiệm. Bước 3 : Các tổ chuyên môn căn cứ trên dự kiến phân công chủ nhiệm của lãnh đạo, dự kiến phân công chuyên môn của giáo viên trong tổ trong cuộc họp tổ đầu năm và có đề xuất cụ thể và nộp về lãnh đạo trường. Bước 4 : Thảo luận : - Thảo luận dự kiến phân công tại hội nghị liên tịch mở rộng đến các tổ trưởng chuyên môn để bàn bạc thống nhất phân công khoa học, hợp lý, dân chủ. - Giao cho các tổ trưởng chuyên môn giải thích thuyết phục giáo viên về các điều chỉnh trong hội nghị liên tịch. Bước 5 : Hiệu trưởng thực hiện việc phân công : - Căn cứ kết luận của hội nghị liên tịch mở rộng, sau khi đã giải thích thuyết phục các trường hợp cá biệt, điều chỉnh nếu có sự 8 thay đổi, hiệu trưởng ra quyết định phân công giảng dạy trong toàn trường. - Bên cạnh việc phân công giảng dạy ở các lớp, hiệu trưởng cần kết hợp phân công các mặt hoạt đông khác cho giáo viên để biết rõ khối lượng công việc của từng người. - Hiệu trưởng ra quyết định vể việc phân công và ghi vào sổ phân công ( Sổ phân công giảng dạy là công cụ để hiệu trưởng theo dõi việc bố trí sắp xếp giáo viên dạy trong nhiều năm, qua đó có thể biết sự phấn đấu trong chuyên môn của từng giáo viên như thế nào để sử dụng tốt nhất năng lực của họ và tạo điều kiện để họ vươn lên) V / KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU : 1 / Về giáo viên : Khi Hiệu Trưởng thực hiện phân công lao động dân chủ, phù hợp với năng lực, trình độ, điều kiện cuộc sống riêng tư của từng giáo viên trong nhà trường, bầu không khí sư phạm trong tập thể giáo viên luôn vui tươi thỏa mái, đoàn kết. Tinh thần lao động của tập thể hăng say tất cả vì công việc chung , vì chất lượng giáo dục. 2 / Về học sinh :Chất lượng giáo dục trong nhà trường thay đổi đáng kể, cụ thể : Năm học TS HS Giỏi Khá T.Bình Yếu Kém 2006 - 2007 350 30 80 173 60 7 2007 - 2008 341 40 90 165 43 3 Ngoài ra phong trào mũi nhọn trong nhà trường cũng được chú trọng và đạt được nhiều thành tích xuất sắc: + Năm học 2006 – 2007 : Có 20 HS được công nhận HSG cấp huyện: Khối lớp 9 : Toán 3, Ngữ văn 4, Anh văn 2, Hóa 2, Lý 2. Khối lớp 8 : Toán 2, Ngữ văn3, Anh văn 2. + Năm học 2007 – 2008 : Có 24 HS được công nhận HSG cấp huyện: Khối lớp 9 : Toán 3, Ngữ văn 3, Anh văn 2,Lý 1, Hóa 2. Khối lớp 8: Toán 3 , Ngữ văn 3, Anh văn 2, TTVH 1, TNTH1, Lý 1, Hóa 2 . VI / KẾT LUẬN : Hiệu trưởng thực hiện chuẩn phân công và xây dựng qui trình phân công một cách khoa học, dân chủ, phân bổ giáo viên cho các khối lớp khá hợp lý vì chất lượng, bộ mặt của nhà trường. Trong phân công đã tạo điều kiện cho các giáo viên trẻ có hướng phấn đấu vươn lên, làm cho họ tự tin vào năng lực chuyên môn, có điều kiện học hỏi kinh nghiệm của lớp đàn anh trong công tác tự bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Các giáo viên lớn tuổi thì có cơ hội thể hiện khả năng, bản lĩnh của mình. Bác Hồ đã từng nói :” Đảng 9 ta phải biết khéo léo kết hợp cán bộ già với cán bộ trẻ, không nên coi thường cán bộ trẻ…còn cán bộ trẻ thì khôngđược kiêu ngạo, phải khiêm tốn học hỏi các đồng chí có kinh nghiệm”. Khi phân công cần mạnh dạn giao việc cho giáo viên khi thấy ở họ khả năng hoàn thành tốt công việc được giao. Phải luôn lắng nghe các ý kiến góp ý, phản hồi của giáo viên để xem xét và điều chỉnh kịp thời khi cần thiết tạo ra sự tin tưởng của giáo viên và lãnh đạo nhà trường, tọ bầu không khí phấn khởi trong nhà trường. Hiệu trưởng lãnh đạo toàn diện trong nhà trường và chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ các hoạt động của nhà trường. Mọi yếu kém trong nhà trường đều phải được xem xét trên tinh thần: “ Tiên trách kỷ, hậu trách nhân”, Mọi vấn đề không hay xảy ra đều bắt nguồn từ sự yếu kém trong công tác quản lý. Vấn đề phân công giảng dạy trong nhà trường là hết sức quan trọng, nó quyết định trực tiếp đến sự thành công hay thất bại của mục tiêu giáo dục của nhà trường. Chính vì vậy Hiệu trưởng cần đầu tư trí tuệ và sức lực một cách cao độ vào vấn đề nay.Bên cạnh đó cần phải huy động trí tuệ của tập thể sư phạm nghiên cứu, cùng nhau phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm, điều chỉnh để hướng đến sự hoàn thiện hơn. VII / ĐỀ NGHỊ : Yêu cầu cơ bản của qui trình phân công giảng dạy: - Đảm bảo tính khoa học. - Phù hợp với tinh thần dân chủ. - Hướng tới mục đích nâng cao chất lượng dạy và học. - Đảm bảo tính công bằng, vừa sức. - Đúng chuyên môn. - Quan tâm cải tiến chất lượng dạy -học, nhu cầu phát triển của học sinh. - Đảm bảo phân công chuyên môn dựa trên phân công chủ nhiệm - Chú ý bồi dưỡng, nâng cao trình độ năng lực giáo viên thông qua việc phân công. - Nghiên cứu và lưu ý đến các đối tượng có hoàn cảnh đặc biệt : thai nghén, con mọn, hay ốm đau… - Các giáo viên mới ra trường thường cách quản lý lớp chưa chuẩn, kiến thức chưa hệ thống nên để họ dạy từ 1 đến 2 khối lớp đầu cấp. 10 [...]... nhiệm quản lý hoạt động nhà trường + Điều 53 khoản 1 qui định việc tổ chức giảng dạy, học tập và các hoạt động giáo dục khác theo mục tiêu, chương trình giáo dục + Điều 64 qui định về quyền của nhà giáo + Điều 75 khoản 5 qui định về quyền của người học 4 - Nghị quyết Trung ương II khoá VIII 5 - Phương hướng, nhiệm vụ năm học của Sở và Phòng GD-ĐT 12 IX / MỤC LỤC 123456789- Đặt vấn đề Cơ sở lý luận . đặt ra nhiệm vụ cho các nhà quản lý giáo dục phải làm tốt công tác của mình. Một trong các công tác quản lý chính là phân công, sử dụng đội ngũ một cách khao học và hợp lý, nhằm đạt được mục tiêu. ra. Qua thực tế nhiều năm làm công tác quản lý trong nhà trường chúng tôi nhận thấy rằng nếu người cán bộ quản lý, đặt biệt là hiệu trưởng thực hiện tốt việc phân công công việc cho các thành viên. bộ như sau: “ Cán bộ là cái gốc của mọi công việc ”, “ Công việc thành công hay thất bại đều do cán bộ tốt hay kém “ và tầm quan trọng của công tác phân công cán bộ là : “ Hiểu và đánh giá đúng