Giáo án tin học 12(t1-30)

Sự cần thiết phải có các cơ sở dữ liệu - Để đáp ứng mọi yêu cầu thông tin về một tổ chức hoặc một đối tượng ta phải tổ chức thông tin thành một hệ thống với sự trợ giúp của máy tính.. Hệ

Ngày soạn: 05/9/2009 Tiết 1,2

VÀ HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU

§1 KHÁI NIỆM CƠ SỞ DỮ LIỆU

I MỤC TIÊU

Học sinh hiểu được:

- Các khái niệm về CSDL, hệ quản trị CSDL và hệ CSDL

- Vai trò của CSDL trong xã hội hiện đại

II ĐỒ DÙNG DẠY HỌC

1) Giáo viên: SGK, SGV, máy xách tay, đèn chiếu, máy tính có truy cập internet.2) Học sinh: Đọc tài liệu, nghe giảng, thảo luận, trả lời câu hỏi của giáo viên

III HOẠT ĐỘNG DẠY VÀ HỌC:

§ 1 Khái niệm cơ sở dữ liệu

1 Bài toán quản lý

- Công tác quản lý chiếm thị phần

lớn trong các ứng dụng của tin học

- Không phụ thuộc vào lĩnh vực

ứng dụng, việc xử lý thông tin

trong các bài toán quản lý có đặc

điểm chung sau: tạo lập hồ sơ, cập

nhật, tra cứu, sắp xếp, tổng hợp và

lập báo cáo

Ví dụ: bài toán quản lý học sinh,

quản lý điểm, quản lý khách sạn,

- GV: Hiện nay việc sử dụng máy tính

để quản lý đã được thực hiện hầu hếtcác lĩnh vực xã hội Tùy theo từng đốitượng, từng lĩnh vực quản lý ta sẽ cónhững chương trình riêng Nhưng hầuhết đều có những đặc điểm chung sau:

 Tạo lập

 Cập nhật

 Tìm kiếm, lọc

 Lập báo cáo

2 Sự cần thiết phải có các cơ

sở dữ liệu

- Để đáp ứng mọi yêu cầu thông tin

về một tổ chức hoặc một đối tượng

ta phải tổ chức thông tin thành một

hệ thống với sự trợ giúp của máy

tính

- Một cơ sở dữ liệu (database) là

tập hợp các dữ liệu có liên quan

với nhau, chứa thông tin của một

tổ chức nào đó (như một trường

học, một ngân hàng, một công ty,

một nhà máy, ) được lưu trữ trên

thiết bị nhớ (như băng từ, đĩa

từ, ) để đáp ứng nhu cầu khai

thác thông tin của nhiều người sử

dụng với nhiều mục đích khác

nhau.

- Phần mềm cung cấp một môi

trường thuận lợi và hiệu quả để

tạo lập, lưu trữ và tìm kiếm thông

tin của CSDL được gọi là hệ quản

HS: trả lờiGV: Yêu cầu một học sinh đọc kháiniệm CSDL

HS:

GV: phân tích khái niệm này cho HShiểu

GV: các em có thể cho ví dụ về sự khaithác thông tin trên internet

HS: trả lời

GV: Nhìn vào hình 2 có thể hình dungthuật như Hệ CSDL và CSDL

GV: Việc tạo lập và khai thác CSDL cầnphải có những gì?

HS: trả lờiGV: CHốt lại và rút ra nhận xét nhưtrong SGK

3 Các yêu cầu cơ bản của hệ

được giao cho hệ điều hành.

 Tính không dư thừa: Dữ

liệu không được trùng

GV: dẫn chứng như việc tạo bản ghitrong TP

GV: các em có thể cho ví dụ

HS: đưa ra ví dụGV: đưa ví dụ cụ thể như việc mượn trảsách ở thư viện, học sinh chưa trả nhiềuhơn 5 cuốn thì không cho mượn Hoặcviệc nhập dữ liệu cho thi vào 10 khôngthể nhập học sinh có tuổi quá cao,

GV: các em đã biết việc chuyển tiền vàotài khoản Nếu máy A (máy ta chuyểntiền) không nhất quán với máy B (máyphát tiền) sẽ dẫn đến tình trạng gì? Đây

là công việc đòi hỏi phải giải quyếtnhiều tình huống của thực tế, cần phảinghiên cứu và phát triển thêm

GV: mật mã của tài khoản, mật mã củathẻ rút tiền Quyền truy cập của quản lýđiểm,

GV: Đảm bảo hoạt động nhờ hệ thốngquản lý tệp của hệ điều hành

GV: ví dụ có trường ngày sinh lại thêmtrường tuổi,

GV: các em có thể cho những ví dụ ứngdụng cụ thể.

GV: Phân tích những ứng dụng đượcnêu trong SGK

IV Củng cố:

1 Khái niệm CSDL

2 Khái hệ hệ quản trị cơ sở dữ liệu

3 Phân biệt cơ sở dữ liệu với hệ quản trị cơ sở dữ liệu

4 Những yêu cầu cơ bản của hệ QT CSDL

5 Các ứng dụng cụ thể

Ngày soạn: 05/9/2009 Tiết 3,4

§2 HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU

I MỤC TIÊU

Học sinh nắm được:

- Chức năng và phương thức họat động của một hệ QT CSDL

II ĐỒ DÙNG DẠY HỌC

1) Giáo viên: Máy xách tay có internet, đèn chiếu., SGK, SGV

2) Học sinh: Đọc tài liệu, nghe giảng, thảo luận, trả lời câu hỏi của giáo viên

III HOẠT ĐỘNG DẠY VÀ HỌC:

§ 2 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu

 Hệ QTCSDL phải được xây dựngtrước khi có CSDL và thông thường còntiếp tục mở rộng, hoàn thiện trong quátrình khai thác CSDL

GV: Chức năng chính của một hệQTCSDL

HS: trình bày, bổ sungGV: Bổ sung, hoàn thiệnGV: Công cụ:

- Khai báo cấu trúc bản ghi cho từngbảng dữ liệu trong CSDL

yêu cầu cập nhật hay tìm kiếm, kết

xuất thông tin gọi là ngôn ngữ thao

tác dữ liệu Gồm:

- Cập nhật: nhập, sửa, xóa dữ

liệu;

- Tìm kiếm và kết xuất dữ liệu

Ngôn ngữ được dùng phổ biến là

SQL (Structured Query Language)

c) Cung cấp công cụ kiểm

soát, điều khiển việc truy cập vào CSDL:

- Phát hiện và ngăn chặn sự truy

- Sắp xếp, lọc, tìm kiếm thông tin

- Kết xuất báo cáo

GV:

- Đảm bảo an ninh, ngăn chặn truy cậptrái phép;

- Duy trì tính nhất quán của dữ liệu;

- Tổ chức và điều khiển các truy cậpđồng thời…

HS: trả lời, đề nghị em khác bổ sung.GV: chốt lại hệ QLCSDL có 2 thànhphần chính:

hệ điều hành

* Hệ QTCSDL đóng vai trò chuẩn bịcòn thực hiện chương trình là nhiệm vụcủa hệ điều hành

3 Vai trò của con người khi

làm việc với các hệ CSDL:

a) Người quản trị CSDL

Làm một người hay một nhóm

người chịu trách nhiệm quản lý

GV: Công việc của người quản trị có thểbao gồm các công việc sau:

 Bảo trì CSDL: bảo vệ và khôi

các tài nguyên như CSDL, hệ

QTCSDL và các phần mềm liên

quan

Người quản trị là người:

- Có chuyên môn cao, hiểu sâu

Có nhiệm vụ xây dựng các chương

trình đáp ứng nhu cầu khai thác

của người dùng (công việc của

người lập trình ứng dụng)

c) Người dùng:

Còn gọi là người dùng đầu cuối

chính là khách hàng có nhu cầu

khai thác thông tin từ CSDL Đây

là tập thể đông đảo nhất Người

dùng giao tiếp với hệ CSDL thông

quan các giao diện đã chuẩn bị sẵn

 Tổ chức hệ thống: phân quyềntruy cập cho từng người, từngnhóm người, đảm bảo an ninhcho hệ CSDL

 Quản lý các tài nguyên của CSDL

GV: Xây dựng các chương trình hổ trợkhai thác CSDL trên cơ sở công cụ mà

hệ QTCSDL cung cấp Người lập trìnhphải tiếp cận với CSDL cụ thể (mẫu haygiả định) Họ làm việc khi CSDL mớiđược tạp (rỗng) vì chỉ cần thông tin vềcấu trúc các tệp trong CSDL

GV: Đôi khi có thể kết hợp nhiều ngônngữ lập trình khác nhau để tạo giao diện,

GV: có nhiều người hay nhiều nhómngười được người quản trị phân quyền

sử dụng khác nhau Ví dụ: Phụ huynhhay học sinh chỉ xem điểm mà không cóquyền cập nhật thông tin

Sơ đồ họat động của hệ QTCSDL

Trình ứng dụng Truy vấn

IV Củng cố:

1 Chức năng của hệ CSDL

2 Hoạt động của một hệ QTCSDL: mối quan hệ

3 Vai trò của con người khi làm việc với CSDL

4 Các ứng dụng cụ thể

Ngày soạn: 20/9/2009 Tiết 5

MICROSOFT ACCESS

§1 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS

I MỤC TIÊU

* Về kiến thức:

Học sinh hiểu được:

- Các khái niệm chính của ACCESS;

- Các công việc cơ bản khi làm việc với ACCESS: tạo, quản lý và khai thác các hệthống thông tin đơn giản

==> Nắm vững các khái niệm của hệ QTCSDL trên cơ sở nắm vững những kiếnthức cơ bản của Access

- Nắm 4 chức năng chính của Access: thiết kế bảng, thiết lập mối quan hệ, lưu trữ

và cập nhật thông tin, kết xuất thông tin

- Biết 4 đối tượng chính của Access: bảng – Table, mẫu hỏi – Query, biểu mẫu –Form, báo cáo – Report

- Biết có 2 cách làm việc với các đối tượng: chế độ thiết kế - Design View và chế

độ trang dữ liệu – Datasheet View) Biết cách tạo các đối tượng: dùng thuật sĩ –Wizard và tự thiết kế - Design hoặc phối hợp cả 2 cách

- Biết khởi động Access, tạo cơ sở dữ liệu hoặc mở CSDL đã có và biết kết thúcAccess

* Về kỹ năng:

- Thao tác tạo lập CSDL (chủ yếu là bảng);

- Thao tác cập nhật dữ liệu (chủ yếu qua biểu mẫu và bảng);

- Thao tác sắp xếp, tìm kiếm, lọc và truy vấn dữ liệu (chủ yếu qua mẫu hỏi)

II ĐỒ DÙNG DẠY HỌC

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu

Microsoft Access (gọi tắc là Access) là

hệ QTCSDL của hãng Microsoft viết cho

các máy tính cá nhân và máy tính chạy

trong mạng cục bộ

Trong Access, một CSDL bao

gồm các đối tượng liên quan đến lưu trữ

dữ liệu, các đối tượng được định nghĩa để

tự động hóa việc sử dụng dữ liệu Các đối

tượng chính bao gồm:

 Bảng (Table): là đối tượng cơ sở,

dùng để lưu dữ liệu Mỗi bảng chứa

thông tin về một chủ thể xác định và

bao gồm các bản ghi là các hàng, mỗi

hàng chứa thông tin về một cá thể xác

định của chủ thể đó

 Mẫu hỏi (Query): là đối tượng cho

phép kết xuất thông tin từ một hoặc

nhiều bảng

 Biểu mẫu (Form): là đối tượng giúp

cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin

thuận tiện hoặc điều khiển thực hiện

một ứng dụng

 Báo cáo (Report): là đối tượng được

thiết kế để định dạng, tính toán, tổng

hợp dữ liệu được chọn và in ra

- GV: Hiện nay việc sử dụng máytính để quản lý đã được thực hiệnhầu hết các lĩnh vực xã hội Các ứngdụng này được viết trên một hệQTCSDL cụ thể nào đó như VisualFoxpro, Access,… Hệ quản trị cơ sở

dữ liệu Microsoft Access (gọi tắc làcess) là hệ QTCSDL của hãngMicrosoft viết cho các máy tính cánhân và máy tính chạy trong mạngcục bộ

GV: đây là các đối tượng thườngthấy ở một hệ QTCSDL

GV: Access có các đối tượng chínhnào

HS: trả lởi, hs khác bổ sungGV: chốt lại

2 Chế độ làm việc với các đối

tượng

 Chế độ thiết kế (Design View): trong

chế độ này ta có thể tạo mới bảng,

biểu mẫu, mẫu hỏi, báo cáo,… hoặc

thay đổi Nút lệnh

 Chế độ trang dữ liệu (Data Sheet

View): chế độ này hiển thị dữ liệu

dạng bảng, cho phép làm việc trực

tiếp với dữ liệu như xem, xóa hay

thay đổi, thêm dữ liệu mới Nút lệnh

 Chế độ biểu mẫu (Form View): chế

độ này dùng để làm việc với biểu

mẫu

Ta có thể chuyển đổi giữa chế độ

thiết kế và trang dữ liệu

GV: Mỗi phần mềm đều có cách làmviệc riêng, ta cần nhớ rõ khi làm việcvới các phần mềm này

GV: trên Access có mấy chế độ làmviệc

HS: trả lời, hs khác bổ sung

GV: chốt lại

3 Tạo các đối tượng:

 Dùng các mẫu dựng sẵn (thuật sĩ

Wizard);

 Người dừng tự thiết kế;

 Kết hợp cả hai cách trên

Thuật sĩ (Wizard) là chương trình

hướng dẫn từng bước giúp nhanh

chóng tạo được các đối tượng của

CSDL từ các mẫu dựng sẵn.

GV: Cũng như các hệ QT CSDLkhác, việc tạo các đối tượng có nhiềucách, nhưng tựu trung chỉ có 3 cáchchính: dùng thuật sĩ, tự thiết kế vàkết hợp cả hai cách trên Đây là một

ưu điểm của các hệ QT CSDL Việc

tự thiết kế đòi hỏi người sử dụng phải

am hiểu rộng Trong phạm vi chươngtrình 12 ta chỉ dừng ở chế độ dùngthuật sĩ

4 Khởi động và kết thúc ACCESS:

- Start / Programs / Access hay Start /

Programs /MicroSoft Office/ Microsoft

Access 2003

- Nháy đúp vào biểu tượng

GV: Do có nhiều phiên bản Accessnên việc khởi động tuy theo từngphiên bản có sự khác nhau Biểutượng của Access là (chìa khóa)

- Màn hình làm việc của Access như sau:

- Nháy đúp tên của CSDL (nếu có trên màn hình)

- Hoặc File  Open  Chọn CSDL cần mở.

Lúc đó xuất hiện cửa sổ như sau:

* Kết thúc làm việc với Access:

một trong các cách sau

- Chọn File / Exit

- Nháy đúp biểu tượng hoặc nháy nút

này rồi chọn Close

- Nháy nút Close

Lưu ý: khi thực hiện đóng cửa sổ Access

thì Access luôn nhắc nhở lưu lại

IV Củng cố:

1 Các đối tượng của Access

2 Các cách tạo đối tượng

3 Khởi động và thoát khỏi Access

Ngày soạn: 05/10/2009 Tiết 6,7

§2 CẤU TRÚC BẢNG

I MỤC TIÊU

* Về kiến thức:

Học sinh hiểu được:

- Các khái niệm chính trong cấu trúc bảng gồm trường, bản ghi, kiểu dữ liệu, khóachính

* Về kỹ năng:

- Nắm được cách tạo và sửa cấu trúc bảng;

- Biết cách lập liên kết giữa các bảng đã có

- Thao tác sắp xếp, tìm kiếm, lọc và truy vấn dữ liệu (chủ yếu qua mẫu hỏi)

II ĐỒ DÙNG DẠY HỌC

1) Giáo viên: SGK, SGV, máy tính xách tay, đèn chiếu, máy tính một số chươngtrình minh họa bằng ACCESS

2) Học sinh: Đọc tài liệu, nghe giảng, thảo luận, trả lời câu hỏi của giáo viên

III HOẠT ĐỘNG DẠY VÀ HỌC:

Kiểm tra bài cũ:

1 Các đối tượng chính của Access

2 Access có mấy cách làm việc và

mấy cách tạo đối tượng

3 Nêu cách khởi động và thoát khỏi

Access

GV: Việc kiểm tra bài cũ không nhấtthiết phải đầu giờ Các câu hỏi trênđược lựa chọn tùy theo lớp học

hệ giữa danh sách học sinh và bảng

điểm

+ Trường - Field: trường là một cột

của bảng để thể hiện một thuộc tính

thông tin của một học sinh

+ Kiểu dữ liệu – Data Type: là kiểu giá

trị của dữ liệu lưu trong một trường

Ví dụ: HO_dem có kiểu là Text,…

Một số kiểu dữ liệu của Access:

Text Dữ liệu kiểu văn bản gồm chữ, số

Number Dữ liệu kiểu số

Date/Time Dữ liệu kiểu Ngày / Thời gian

Currency Dữ liệu kiểu tiền tệ

AutoNumber Dữ liệu có kiểu số đếm, tăng tự động cho bản ghimới và thường có bước tăng là 1Yes/No Dữ liệu kiểu Logic Boolean

2 Tạo và sửa cấu trúc bảng

Nháy vào nhãn Table

- Tên trường – Field name

- Kiểu trường – Data Type

- Mô tả - Description

- Các tính chất của trường – Field

Properties

Dùng phím tab hoặc enter để chuyển qua

lại các ô Riêng cột Data Type ta có thể

kiểu dữ liệu từ danh sách hay gõ ký tự

đầu của kiểu dữ liệu đó

* Chỉ định khóa chính (Primary

Key):

- Mỗi bản ghi là duy nhất Do đó khi xây

dựng bản chỉ cần chỉ ra một hoặc một vài

khóa mà các trường này có mỗi giá trị là

duy nhất Các hàng được phân biệt nhau

bởi khóa chính Ví dụ: SBD, số thứ tự,…

- Nháy chuột trường đó rồi chọn Primary

Key (nút hình cái khóa)

- Khóa chính được hiển thị bên trái cấu

trúc bảng

- Access có thể tự động tạo khóa chính

với tên là ID và kiểu dữ liệu là Auto

Number

* Lưu cấu trúc bảng:

1 Chọn File  Save hay nhấn nút

2 Gõ tên vào hộp Save As

3 Nhấn OK hay Enter

GV: Khóa là gì?

HS: trả lời, học sinh khác bổ sung

GV: ta có thể lấy cột tên trong bảng

sổ điểm để làm khóa được không?HS: trả lời, hs khác nhận xét

GV: Nhận xét việc trùng tên trongcột tên nên không thể làm khóa được.Khóa là cột chỉ có dữ liệu của từngdòng là duy nhất, không được trùng.GV: Access có thể tự động tạo khóa

có tên là ID, kiểu là Auto Number.Gv: Lệnh lưu cấu trúc bảng

HS: trả lời

b) Thay đổi cấu trúc bảng

- Chọn bảng

- Nháy nút Design

* Thay đổi thứ tự các trường:

1 Chọn trường, nháy chuột và giữ (Có

2 Chọn Insert  Row hoặc nút

GV : Muốn thay đổi cấu trúc bảng talàm như thế nào ?

Hs : trả lời, hs khác nhận xét, bổ sung

để hoàn chỉnh theo thứ tự các lệnhsau :

- Thay đổi thứ tự trường

Trong Access, CSDL thường chứa các

bảng có quan hệ với nhau, mối liên hệ

này cho phép tổng hợp dữ liệu từ nhiều

bảng Ngoài ra, khi liên kết cần đảm bảo

bảo tính hợp lý của dữ liệu trong các

bảng có liên quan, đó chính là tính toàn

2 Chọn trường liên quan từ các bảng liên

kết, rồi nháy Create để tạo liên kết

Ví dụ : ta có 3 tệp sau :

Sach (ma_sach, ten_sach, so_luong,

gia, tac_gia, noi_dung)

Doc_gia (ma_dg,hoten,dia_chi,tel)

Muon (ma_dg, hoten, ma_sach,

ten_sach, muon)

Ta sẽ thiết lập mối liên hệ như sau :

GV : Tại sao phải liên kết giữa cácbảng Cho ví dụ

Hs : trả lời, em khác bổ sung hoànchỉnh

GV : Nêu các bước để thực hiện liênkết

HS : trả lời, học sinh khác bổ sung đểhoàn chỉnh 3 bước như bên

Bài học này nếu có điều kiện cho các

em học trên phòng máy, thực hànhsau đó tự liên kết theo hướng dẫnmới dễ tiếp thu

GV : toàn vẹn tham chiếu là gì ?

HS : trả lời, học sinh khác bổ sung

Hay 3 tệp có tên trong hộp sau :

Bước 1 : chọn lệnh ToolsRelationships hoặc nháy nút

- Chọn tên Table rồi nhất nút Add để chọn

- Nhấn Close hay nút để đóng lại

- Muốn thiết lập liên kết toàn vẹn ta chọn RelationShip / Edit Relatioship :

- Chọn Enforce Referential Integrity để thiết lập liên kết toàn vẹn Khi thiếtlập có hình sau: thêm nút  ở các liên kết

IV Củng cố:

1 Các đối tượng của Access

2 Cách tạo bảng, nhập dữ liệu trong bảng, tạo liên kết giữa các bảng

Ngày soạn: 05/11/2009 Tiết 10,11

 Biết mở bảng ở chế độ trang dữ liệu;

 Biết cập nhật dữ liệu vào các bảng;

 Biết sử dụng các nút lệnh để sắp xếp;

 Biết sử dụng các nút lệnh để lọc để lọc dữ liệu thỏa điều kiện nào đó;

 Biết sử dụng chức năng tìm kiếm và thay thế đơn giản;

 Biết sử dụng thuật sĩ để tạo biểu mẫu đơn giản;

 Biết sử dụng biểu mẫu để hiển thị từng bản ghi;

 Biết chỉnh sửa biểu mẫu ở chế độ thiết kế

II ĐỒ DÙNG DẠY HỌC

1) Giáo viên: SGK, SGV, máy tính xách tay, đèn chiếu, máy tính một số chươngtrình minh họa bằng ACCESS

2) Học sinh: Đọc tài liệu, nghe giảng, thảo luận, trả lời câu hỏi của giáo viên

III HOẠT ĐỘNG DẠY VÀ HỌC:

Kiểm tra bài cũ:

1 Access lưu dữ liệu ở đâu?

2 Cách tạo bảng, tạo khóa của bảng

3 Khóa là gì? Tại sao phải tạo khóa?

§ 3 Các lệnh và thao tác cơ sở

1 Cập nhật dữ liệu

a) Thêm bản ghi:

- Lệnh Insert – New Record

- hay nhấn nút trên thanh công cụ

- GV: Cập nhật dữ liệu là làm gì?HS: trả lời, đề nghị HS khác bổ sung

- Gv: Cụ thể trong Access cập nhật

hay nút dưới bảng.

-Gõ dữ liệu

b) Thay đổi:

- Nháy chuột vào bản ghi cần thay đổi

- Dùng các phím Back Space, Delete để

xóa

- Gõ nội dung mới

c) Xóa bản ghi:

- Chọn một ô của bản ghi

- Chọn Edit – Delete record hay nút

Hay chọn vào ô đầu tiên của bản ghi,

nhấn phím Delete

Có sự xác nhận trước khi xóa: Chọn yes

- Xóa nhiều bản ghi cũng tương tự nhưng

phải chọn nhiều bản ghi: nhấn ô đầu tiên

kéo để chọn, hay giữ Shift

- Lưu ý: khi đang nhập hay điều chỉnh thì

ở ô đầu hiện cấy bút (chưa lưu), chuyển

đi nơi khác thì hiện (đã lưu)

dữ liệu là làm gì?

HS: trả lởi, hs khác bổ sungGV: chốt lại

d)Di chuyển trong bảng

- Tab: di chuyển về sau

- Shift_tab: di chuyển về trước

- Home/End: về đầu và cuối một bản ghi

- Ctrl_Home: về đầu

- Ctrl_End: về cuối

GV: Nêu chức năng các nút sau:(Dùng đèn chiếu hoặc tranh)HS: trả lời

2 Sắp xếp và lọc:

a) Sắp xếp:

- Chọn cột cần làm khóa để sắp xếp;

- Chọn:

: sắp xếp tăng dần (Sort Ascending)

: sắp xếp giảm dần (Sort Descending)

- Lưu lại

b) Lọc:

Lịch là cho phép trích ra những bản gi

thỏa điều kiện nào đó Ta có thể lọc hay

dùng mẫu hỏi để thực hiện việc này Có 3

ở đâu

HS trả lời: ở trướcGV: Vậy việc sắp xếp như thế nào.HS: chỉ cần chọn cột họ tên là sắpxếp được

GV: Minh họa (bằng đèn chiếu) sắpxếp có cả họ tên tiếng Việt Chỉ ranhững vị trí sai Nêu câu hỏi tại sao.HS: vì sắp xếp theo chữ cái đầu tiên,như vậy là sắp theo họ

GV: Muốn sắp xếp tên tiếng Việt taphải làm như thế nào?

HS trả lời, học sinh khác bổ sung.GV: chốt lại Phải tách họ, tên riêng

GV: Yêu cầu HS nghiên cứu mục blọc và nêu câu hỏi: Em hiểu như thếnào về khái niệm lọc?

HS: trả lời Gọi HS khác nhận xét, bổsung

GV: Có các hình thức lọc nào?

HS: trả lời

GV: Mở bảng DSHS ở chế độ Data

: Lọc / Hủy lọc Sheet View Chỉ cho HS các nút lệnh

lọc trên thanh công cụ

GV: Đưa con trỏ vào 1 ô và bấmchuột vào nút (lọc) Em hiểu như thếnào về lọc theo ô dữ liệu đang chọn?

GV: Thực hiện việc lọc theo mẫu Vàyêu cầu HS nhận xét về hình thức lặpnày

GV: Sự khác nhau của 2 cách lọctrên?

Đưa ra tình huống 1: Tìm những họcsinh có địa chỉ "Hà Nội"

GV: Yêu cầu HS trình bày cách thựchiện và cho HS thực hiện trên máy.Tình huống 2: Tìm những HS có địachỉ "Quảng Ngãi" và sinh năm 1991.Gọi 1 HS trình bày và thực hiện trênmáy

GV: Khi nào thì thực hiện việc lọc,khi nào thì thực hiện việc lọc theomẫu?

3 Tìm kiếm đơn giản:

- Định vị con trỏ ở bản ghi đầu tiên Chọn

Thay thế - Replace

Trong trường hợp muốn thay thế ta chọn

thẻ Replace, Gõ nội dung cần thay thế

vào hộp Replace with Chọn:

- Replace: thay thế tuần tự từng mẫu tin

- Replace All: thay thế tất cả

4 In dữ liệu:

a Định dạng bảng dữ liệu

- Chọn Font cho dữ liệu:

- Đặt độ rộng cột và chiều cao hàng

b Xem trước khi in

- Nhấn nút hoặc chọn lệnh File/ Print

– PreView

- Chọn Close để đóng cửa sổ này

c Thiết kế trang và in

- Định dạng trang in: khổ giấy, lề giấy,

trong menu File / Page Setup

- Nhấn nút hoặc chọn lệnh File/ Print

5 Sử dụng biểu mẫu

a Khái niệm biểu mẫu

- Biểu mẫu là một đối tượng trong CSDL

Access được thiết kế dùng để:

+ Hiển thị dữ liệu dưới dạng thuận lợi

để xem, nhập và sửa dữ liệu

+ Thực hiện các thao tác thông qua các

nút lệnh (do người thiết kế tạo ra)

- Tạo biểu mẫu mới:

Cách 1: Tự thiết kế biểu mẫu

Cách 2: Dùng thuật sỹ để tạo biểu mẫu

b Tạo biểu mẫu dùng thuật sĩ

Thực hiện theo các bước sau:

- Chọn Kiểu Form trong hộp trên Chọn Next

- Chọn cách trình bày của Form trong hộp trên, chọn Next

- Chọn tên tiêu đề Form, chọn:

+ Open the Form to view or enter information: xem hay nhập thông tin + Modify the form's design: sửa đổi thiết kế

- Chọn Finish để hoàn thành

c Các chế độ làm việc của biểu mẫu.

- Chế độ biểu mẫu: chế độ xem hay nhập thông tin Chọn Form, chọn

(Hình thức như mẫu trên).

- Chế độ thiết kế: thiết kế hay sửa đổi lại form Chọn Form, chọn

IV Củng cố:

1 Liệt kê các thao tác làm việc của Access

2 Tìm kiếm, lọc, sắp xếp

3 Tạo Form

Ngày soạn: 15/11/2009 Tiết 12, 13, 14

THỰC HÀNH 2 BIỂU MẪU VÀ CÁC THAO TÁC TRÊN CLDL

I MỤC TIÊU

Kỹ năng thực hiện các thao tác để tạo biểu mẫu, nhập dữ liệu, kết xuất thông tin:

 Biết mở bảng ở chế độ trang dữ liệu;

 Biết cập nhật dữ liệu vào các bảng;

 Biết sử dụng các nút lệnh để sắp xếp;

 Biết sử dụng các nút lệnh để lọc để lọc dữ liệu thỏa điều kiện nào đó;

 Biết sử dụng chức năng tìm kiếm và thay thế đơn giản;

 Biết sử dụng thuật sĩ để tạo biểu mẫu đơn giản;

 Biết sử dụng biểu mẫu để hiển thị từng bản ghi;

 Biết chỉnh sửa biểu mẫu ở chế độ thiết kế

II ĐỒ DÙNG DẠY HỌC

1) Giáo viên: SGK, SGV, máy tính xách tay, đèn chiếu, máy tính Các hình ở tiết

11, 10 trước như hình 21, 22, 23, 24

2) Học sinh: Thực hành ở phòng máy theo sự hướng dẫn của GV

III HOẠT ĐỘNG DẠY VÀ HỌC:

Kiểm tra bài cũ:

+ Em hãy nêu các bước tạo biểu mẫu

Tạo biểu mẫu để nhập dữ liệu cho các

bảng trong CSDL KINH_DOANH ở bài

thực hành 1 Ba bảng ở SGK trang 41

Gv: Trước khi thực hành, hs nêu lại các

bước tạo biêủ mẫu dùng thuật sĩ

GV Gọi 3 học sinh

Trình tự tạo form (dùng thuật sĩ)

 Bước tạo mới

- Trong hộp Form Wizard, chọn bảng

trong hộp Table/Queris Nháy nút /

+ Open the Form to view or enter

information: xem hay nhập thông tin

+ Modify the form's design: sửa đổi

Gv quan sát để sửa sai

GV: Cho học sinh nhập dữ liệu từtrang 41 vào 3 bảng

HS: Thực hiện từng bước để tạo formtheo yêu cầu của đề bài

Để hiển thị thông tin về một khách

hàng và các hoá đơn của khách hàng cần

xây dựng biểu mẫu chính và biểu mẫu

phụ theo cách sau:

1 Mở biểu mẫu form_KHACH_HANG

ở chế độ Design để tạo biểu mẫu này

thành biểu mẫu chính

2 Bấm F11 để đồng thời có cửa sổ

Database

3 Kéo biểu mẫu form_HOA_DON từ

cửa sổ Database vào trang thiết kế của

biểu mẫu chính khi đó Access sẽ tạo

một biểu mẫu phụ subform đặt vào

trang thiết kế của form_khach_hang,

4 Hiển thị bảng tính chất của biểu mẫu

phụ này Kích chuột phải vào biểu

mẫu phụ, chọn mục Properties

5 Trên dòng Link Master fields hay

Link Childfields chọn liên kết của

biểu mẫu chính Ma_khach_hang

6 Trong trang thiết kế cần điều chỉnh vị

trí và kích thước các cột thể hiện

form_HOA_DON cho thích hợp Chế

độ trang dữ liệu

Bài 4:

- Ở chế độ Dessign view, thay đổi lại cấu

trúc của bảng KHACH_HANG : Thêm

trường TEN

- Ở chế độ Datasheet view, nhập giá trị

trường TEN cho các bản ghi đã có

 Tạo biểu mẫu,

 Hiển thị thông tin,

 Liên kết,

 Thay đổi cấu trúc bảng

- Đọc bài TRUY VẤN DỮ LIỆU tìm hiểu : Tạo mẫu hỏi

Ngày soạn: 1/12/2009 Tiết 15, 19

§4 TRUY VẤN DỮ LIỆU

I MỤC TIÊU

1 Kiến thức:

 Hiểu khái niệm mẫu hỏi

 Nắm vứng cách tạo mẫu hỏi mới trong chế độ thiết kế

2 Kĩ năng:

 Biết vận dụng một số hàm và phép toán tạo ra các biểu thức số học, biểu thức điều kiện và biểu thức logic để xây dựng mẫu hỏi

 Biết các bước chỉnh để tạo một mẫu hỏi

 Biết sử dụng hai chế độ: Thiết kế và trang dữ liệu

II ĐỒ DÙNG DẠY HỌC

1) Giáo viên: SGK, SGV, máy tính xách tay, đèn chiếu, máy tính Bài giảng đượctiến hành trên phòng máy

2) Học sinh: Thực hành ở phòng máy theo sự hướng dẫn của GV

III HOẠT ĐỘNG DẠY VÀ HỌC:

Giả sử mỗi học sinh đóng vai trò

là một người quản lí điểm, dữ liệu

là một bảng có các trường: STT, HOTEN, NGAYSINH, DTOAN, DTIN, DVAN, DANH, DSINH, DDIA, DSU, DHOA, DTB.Gv:

thể là tên trường, hằng số, hằng văn bản,

các hàm

Mô tả: <Tên trường>:<Biểu thức>

Riêng tên trường đặt trong cặp dấu [] Ví

2 Tạo mẫu hỏi:

Tiến hành: Queries trong cửa sổ CSDL

Or: điều kiện hoặc

3 Ví dụ áp dụng:

Ví dụ 1 (SGK) Dữ liệu như hình trên.

- Các bước tiến hành như sách giáo khoa

Ví dụ 2

Bảng điểm của lớp

- Các bước tiến hành như sách giáo khoa

dong_nam_a

7Indonesia Gia-cac-ta 214000000 1900000 Yes

10Malaixia Kuala Lampua 21700000 329758 Yes

Ngày soạn: 1/12/2009 Tiết 16

KIỂM TRA THỰC HÀNH

I MỤC TIÊU

1 Kiến thức:

 Tạo bảng, biểu mẫu

 Nắm vứng cách tạo biểu mẫu mới trong chế độ thuật sĩ và kết hợp thuật

sĩ và thiết kế

2 Kĩ năng:

 Biết vận dụng

 Thao tác nhanh, chính xác, nẵm vững cách tạo form chính phụ

 Biết sử dụng hai chế độ: Thiết kế và trang dữ liệu

II ĐỒ DÙNG DẠY HỌC

1) Giáo viên: Bài kiểm tra được tiến hành trên phòng máy

2) Học sinh: Thực hành ở phòng máy theo sự hướng dẫn của GV

III HOẠT ĐỘNG DẠY VÀ HỌC:

2 Yêu cầu nhập 10 học sinh ở 2 tệp,

nhập đầy đủ điểm nhưng không nhập

từng học sinh.

Yêu cầu kỹ thuật và thang điểm:

1 Tạo được cấu trúc: 2 đ

Ngày soạn: 10/12/2009 Tiết 17

ÔN TẬP

I MỤC TIÊU

1 Kiến thức:

 Tạo bảng, biểu mẫu, mẫu hỏi

 Nắm vững cách tạo bảng, biểu mẫu mới trong chế độ thuật sĩ và kết hợp thuật sĩ và thiết kế

2 Kĩ năng:

 Biết vận dụng

 Thao tác nhanh, chính xác việc tạo bảng, biểu mẫu

 Biết sử dụng hai chế độ: Thiết kế và trang dữ liệu

II ĐỒ DÙNG DẠY HỌC

1) Giáo viên: SGK, SGV, máy chiếu, phòn máy nếu có thể

2) Học sinh: Ô tập theo sự hướng dẫn của giáo viên

III HOẠT ĐỘNG DẠY VÀ HỌC:

ÔN TẬP

1 Chức năng của hệ quản trị CSDL

2 Sử dụng 3 chế độ: tự thiết kế, dùng

thuật sĩ, kết hợp cả 2 để tạo bảng,

biểu mẫu, mẫu hỏi

3 Chức năng của các nút lệnh trong

các chế độ nhất là chế độ data

sheet

4 Biểu thức của mẫu hỏi

5 Các đối tượng của ACCESS

6 Chức năng của chế độ thiết kế

7 Liên kết giữa các bảng

8 Các chế độ làm việc của Access

IV Củng cố:

- Gv cho hs nhắc lại:

+ Các phép toán của mẫu hỏi

+ Các bước để tạo mẫu hỏi

Ngày soạn: 20/12/2009 Tiết 18

KIỂM TRA HỌC KỲ 1

KIỂM TRA HỌC KỲ 1 - NH 2009-2008 MÔN: TIN HỌC - KHỐI 12

I.Mục đích yêu cầu:

Khái niệm hệ quản trị cơ sở dữ liệu, cấu trúc bảng (cách tạo và làm việc), các

lệnh cơ sở làm việc với bảng và truy xuất dữ liệu, khóa, liên kết giữa các bảng, tạobiểu mẫu, truy vấn dữ liệu

Yêu cầu học sinh:

 Nắm được các lệnh tạo và thay đổi cấu trúc Bảng ở chế độ thiết kế;

 Khóa, cách tạo khóa chính, liên kết giữa các bảng

 Nắm được các lệnh cơ sở làm việc với Bảng (lọc, sắp xếp, tìm kiếm đơn giản)

 Nắm được các lệnh truy xuất dữ liệu (biểu mẫu, mẫu hỏi)

 Nắm được các chức năng của HQTCSDL

Minh họa cụ thể bằng Access

2 đ

9,10, 11,

12, 140,25 đ

14

9 đ

Câu 1: 1 đ

Các chức năng của hệ quản trị cở sở dữ liệu:

1) Cung cấp cách tạo lập CSDL

2) Cung cấp cách cập nhật dữ liệu, tìm kiếm và kết xuất thông tin

3) Cung cấp công cụ kiểm soát, điều khiển việc truy cập vào CSDL

Câu 2: 1 điểm

Trong chế độ này có thể tạo mới bảng, biểu mẫu, mẫu hỏi, báo cáo, hoặc thay đổi cấu trúc bảng, thay đổi nội dung mẫu hỏi, thay đổi cách trình bày và định dạng biểu mẫu, báo cáo

Câu 3: 1 điểm

Các đối tượng trong Acess là: Table, Query, Form, Report

Câu 4: 1 đ

- Chế độ thiết kế (design view)

- Chế độ trang dữ liệ (Data Sheet view)

- Chế độ biểu mẫu (Form view)

Câu 5: 1 đ

Khoá chính là các giá trị dùng để phân biệt các Record với nhau Mỗi giá trị dùng để đại diện cho một mẫu tin Các giá trị của một khoá chính không được trùng nhau Khoá chính của bảng có thể là một field hoặc nhiều field

Câu 6: 1 đ

- Chọn Tools Relationships

- Chọn các bảng và mẫu hỏi cần thiết lập liên kết

- Chọn trường liên quan từ các bảng liên kết, rồi nháy Create để tạo liên kết.Câu 7: 2 điểm (Mỗi ý 0,2 đ)

Nút Chức năng (ở chế độ trang dữ liệu)

Sắp xếp tăng dần

Sắp xếp giảm dần

Lọc theo dữ liệu đang chọn

Lọc theo mẫu (nhiều điều kiện)

Lọc / Hủy lọc

Xem trước khi in

In

Tìm kiếm

Xóa mẫu tin

Thêm mẫu tin