Tự Học Indesign CS2- P7 pps

CHƯƠNG 4 CHƯƠNG 4 CÁC KIỂU DÁNG I. Tạo, hiệu chỉnh, và xóa các kiểu dáng 1. Các loại kiểu dáng Một kiểu dáng ký tự ( Character Style ) là một bộ sưu tập các thuộc tính định dạng ký tự mà có thể được áp dụng cho văn bản trong một bước đơn lẻ. Một kiểu dáng đoạn (Paragraph Style ) bao gồm các thuộc tính định dạng ký tự và đoạn, và có thể được áp Khi bạn thay đổi định dạng của một kiểu dáng, tất cả văn bản mà kiểu dáng đã được áp dụng sẽ được cập nhật với định dạng mới. dụng cho đoạn hay phạm vi các đoạn được chọn. Theo mặc định, mỗi tài liệu mới chứa một kiểu dáng [Basic Paragraph] mà được áp dụng văn bản bạn gõ. Bạn có thể hiệu chỉnh kiểu dáng này, nhưng bạn không thể đổi tên hay xóa nó Bạncóthể đổi tên và xóa các kiểu dáng mà bạntạoBạncũng có thể chọn hay xóa nó . Bạn có thể đổi tên và xóa các kiểu dáng mà bạn tạo . Bạn cũng có thể chọn một kiểu dáng mặc định khác để áp dụng cho văn bản. 2. Sử dụng các Style Palette. ể ể ẻ • Để hi ể n thị Paragraph Style Palette, chọn Type > Paragraph Style, hay click th ẻ Paragraph Style, mà xuất hiện mặc định ở cạnh phải của cửa sổ trình ứng dụng. • Để hiển thị Character Style Palette, chọn Type > Character Style, hay click thẻ Character Style ở cạnh phảicủacửasổ trình ứng dụng Character Style ở cạnh phải của cửa sổ trình ứng dụng . Khi bạn chọn văn bản hay đặt điểm chèn, bất kỳ kiểu dáng nào đã được áp dụng cho vănbản được tô sáng trong Style Palette Nếubạnchọnmột vùng vănbản cho văn bản được tô sáng trong Style Palette . Nếu bạn chọn một vùng văn bản mà chứa nhiều kiểu dáng, không có kiểu dáng nào được tô sáng trong các Style Palette. Nếu bạn chọn một vùng văn bản mà nhiều kiểu dáng đoạn được áp dụng, góc phải bên dướicủa Paragraph Style Palette hiểnthị “ (Mixed) ” góc phải bên dưới của Paragraph Style Palette hiển thị (Mixed) . 3. Tạo kiểu dáng ế ố ể ủ ả ồ -N ế u bạn mu ố n dựa ki ể u dáng mới vào định dạng c ủ a văn b ả n đang t ồ n tại, chọn văn bản hay đặt điểm chèn trong nó. -Chọn New Paragraph Style từ menu Paragraph Style, hay chọn New Character Style từ menu Character Style Palette từ menu Character Style Palette . -Mục Style Name : nhập một tên cho kiểu dáng mới. -Mục Base On, chọn kiểu dáng mà kiểu dáng hiện tại được dựa vào. - MụcNextStyle(chỉ trong Paragraph Style Palette ) xác định kiểu dáng nào đượcáp - Mục Next Style ( chỉ trong Paragraph Style Palette ) , xác định kiểu dáng nào được áp dụng sau kiểu dáng hiện tại khi bạn nhấn Enter. - Để thêm một phím tắt, đặt điểm chèn trong ô Shortcut, và chắc rằng Num Lock được b ậ t. Sau đó nhấn bất k ỳ s ự kết h ợp các p hím Shift , Alt ha y Ctrl , và nhấn m ộ t số tron g ậ ỳ ự ợpp , y, ộ g phần số của bàn phím. Bạn không thể dùng các chữ cái hay các số không phải vùng phím số để định nghĩa các phím tắt kiểu dáng. - Để xác định các thuộc tính định dạng, click một mục ( như Basic Character Formats ) ở bên trái, và xác định các thuộc tính bạn muốn thêm cho kiểu dáng. -Khi bạn đã hoàn thành việc xác định các thuộc tính định dạng, click OK. 4. Nhập các kiểu dáng từ các tài liệu khác. Bạn có thể nhập các kiểu dáng đoạn và ký tự từ tài liệu InDesign khác vào tài liệu hoạt ể ề ế ể động. Bạn qui định ki ể u dáng nào được nạp, và đi ề u gì sẽ xảy ra n ế u một ki ể u dáng đã nạp có cùng tên với kiểu dáng trong tài liệu hiện hành. -Tron g Character St y le ha y Para g ra p h St y le Palette , làm m ộ t tron g các thao tác sau: gyygpy,ộ g • Chọn Load Character Style hay Load Paragraph Style trong các menu Style Palette hay menu Control Palette. • Chọn Load All Styles trong các menu Style Palette hay menu Control Palette để ể - Double click tài liệu InDesign chứa kiểu dáng bạn muốn nhập. - Trong hộp thoại Load Styles, chắc rằng một dấu kiểm xuất hiện kế các kiểu dáng bạn nạp cả ki ể u dáng đoạn và ký tự. muốn nhập. Nếu bất kỳ kiểu dáng nào đang tồn tại có cùng tên như một trong các kiểu dáng được nhập, chọn một trong trong các tùy chọn dưới Conflict With Existing Style, và click OK : • Use Incoming Style Definition : ghi đè kiểu dáng có sẵn với kiểu dáng được nạp và áp dụng các thuộc tính mới của nó cho tất cả văn bản trong tài liệu hiện hành mà sử dụng kiểu dáng cũ. Các chỉ định kiểu dáng nạp vào và đang tồn tại được hiển thị ở đáy hộpthoại Load Style để bạncóthể xem sự so sánh đáy hộp thoại Load Style để bạn có thể xem sự so sánh . • Auto – Rename : đặt lại tên kiểu dáng được nạp. 5. Chuyển kiểu dáng của Word thành kiểu dáng của InDesign. Trước khi b ạ n nh ập m ộ t tài li ệ u Word vào InDesi g n , b ạ n có thể ánh x ạ mỗi kiểu dán g đã ạ ập ộ ệ g, ạ ạ g sử dụng trong Word thành một kiểu dáng InDesign. Bằng việc làm như vậy, bạn xác định kiểu dáng nào InDesign sử dụng để định dạng văn bản được nhập. Một biểu tượng đĩa mềm xuất hiện kế mỗi kiểu dáng Word được nhập cho đến khi bạn hiệu chỉnh trong ID i -Chọn File > Place. -Chọn Show Import Options, sau đó double click tài liệu Word Ch PSlàFiFTdTbl I n D es i gn. - Ch ọn P reserve S ty l e v à F ormatt i ng F rom T ext an d T a bl es. -Chọn Customized Style Import, sau đó click Style Mapping. - Trong hộp thoại Style Mapping, chọn kiểu dáng Word, sau đó chọn một tùy chọntừ menu dướikiểu dáng InDesign. Bạncóthể chọncáctùychọnsau: chọn từ menu dưới kiểu dáng InDesign. Bạn có thể chọn các tùy chọn sau : • Nếu không có tên kiểu dáng xung đột, chọn New Paragraph Style, New Character Style, hay chọn một kiểu dáng InDesign có sẵn. • Nếucómộttênkiểu dáng xung độtchọn Redefine InDesign Style để định dạng Nếu có một tên kiểu dáng xung đột , chọn Redefine InDesign Style để định dạng văn bản nhập với kiểu dáng Word. Chọn một kiểu dáng InDesign có sẵn để định dạng văn bản nhập với kiểu dáng InDesign. Chọn Auto Rename để đặt lại tên kiểu dáng Word. - Click OK để đóng hộp thoại Style Mapping, sau đó click OK để nhập tài liệu. 6. Hiệu chỉnh kiểu dáng M ộ t tron g nhữn g ti ệ n l ợ i của vi ệ c sử d ụ n g các kiểu dán g là khi b ạ n tha y đổi s ự đ ị nh ộ g g ệ ợ ệ ụ g g ạ y ự ị nghĩa của một kiểu dáng, tất cả văn bản đã định dạng với kiểu dáng đó thay đổi để phù hợp với định nghĩa kiểu dáng mới. - Làm m ộ t các thao tác sau : ộ • Nếu bạn không muốn kiểu dáng được áp dụng cho văn bản được chọn, click phải tên kiểu dáng trong Style Palette, và chọn Edit [ tên style ] • Trong Style Palette, double click tên style, hay chọn nó và chọn Style Option trong menu Style Palette. Chú ý rằng điều này áp dụng kiểu dáng cho bất kỳ văn bản hay khung văn bản được chọn, hay nếu không có văn bản hay khung văn bản được chọn, đặt kiểu dáng như kiểu dáng mặc định cho bất kỳ văn bản nào bạnnhập trong các khung mới - Điều chỉnh các thiết lập trong hộp thoại, sau đó click OK. bạn nhập trong các khung mới . 8 Khi xác đ ị nh m ộ t Character Color tron g h ộp tho ạ i St y le O p tions , b ạ n có thể t ạ o m ộ t ị ộ g ộp ạ yp ,ạ ạ ộ màu mới bằng cách double click ô màu tô hay đường viền. Nếu bạn chọn một màu sau đó quyết định bạn không muốn nó là một phần của kiểu dáng ký tự, nhấn Ctrl sau đó click vào màu. 7. Định nghĩa lại một kiểu dáng để phù hợp với văn bản được chọn. Sau khi b ạ n á p d ụ n g m ộ t kiểu dán g, b ạ n có thể g hi đè bất k ỳ các thiết l ập nào của nó. Sử d ô Thă bả đã đị hd ớikiể dá b ạ p ụ g ộ g, ạ g ỳ ập Nếu bạn quyết định bạn thích các thay đổi bạn đã làm, bạn có thể định nghĩa lại kiểu dáng để nó phù hợp với định dạng văn bản bạn đã thay đổi. - Sử d ụng c ô ng cụ T ype, c h ọn v ă n bả n đã đị n h d ạng v ới kiể u dá ng b ạn muốn định nghĩa lại - Làm các thay đổi cho các thuộc tính đoạn hay ký tự như cần thiết - Chọn Redefine Style trong menu Style Palette. Chọn Redefine Style trong menu Style Palette. 8. Kiểu dáng kế tiếp Bạncóthể áp dụng các kiểu dáng tự động khi bạnnhậpvănbảnVídụ nếuthiếtkế Bạn có thể áp dụng các kiểu dáng tự động khi bạn nhập văn bản . Ví dụ , nếu thiết kế của tài liệu gọi kiểu dáng “body text” theo sau kiểu dáng tiêu đề tên “heading 1”, bạn có thể đặt tùy chọn cho “heading 1” đến “body text”. Skhibđãhậ ột đ ókiể “h di 1” hấ Et bắt đầ ột S au khi b ạn đã n hậ p m ột đ oạn c ó kiể u “h ea di ng 1” , n hấ n E n t er bắt đầ u m ột đoạn mới với kiểu dáng “body text”. Nếu bạn sử dụng menu ngữ cảnh khi áp dụng một kiểu dáng cho hai hay nhiều ể ể ể ấ Để sử dụng chứcnăng Next Style, chọnmộtkiểu dáng từ menu Next Style khi bạn đoạn, bạn có th ể khi ể n ki ể u dáng được áp dụng cho đoạn thứ nh ấ t và Next Style được áp dụng cho các đoạn bổ sung. Để sử dụng chức năng Next Style, chọn một kiểu dáng từ menu Next Style khi bạn đang tạo hay hiệu chỉnh một kiểu dáng. 9. Dựa một kiểu dáng vào kiểu dáng khác. Nhiều thiết kế tài liệu mô tả hệ thống cấp bậc của các kiểu dáng chia sẽ các thuộc tính nào ề ề đó. Ví dụ, tiêu đ ề và các tiêu đ ề phụ, thường sử dụng cùng phông chữ. Bạn có dễ dàng tạo các liên kết giữa các kiểu dáng giống nhau bằng cách tạo một kiểu dáng cơ sở, hay kiểu dáng cấp cha ( parent ). Khi bạn hiệu chỉnh kiểu dáng cha, các thuộc tính bạn thay đổi xuất hiện trong các kiểu dáng cấpcon(child)cũng sẽ thay đổi -Tạo một kiểu dáng mới. - Trong hộp thoại New Paragraph Style hay No Character Style, chọn kiểu dáng cấp cha BdOKiể dá ới ở hà h kiể dá ấ hiện trong các kiểu dáng cấp con ( child ) cũng sẽ thay đổi . trong menu B ase d O n. Kiể u dá ng m ới tr ở t hà n h kiể u dá ng c ấ p con. -Xác định định dạng trong kiểu dáng mới để phân biệt nó với kiểu dáng trong đó nó được dựa vào. Ví dụ, bạn có thể muốn làm phông chữ đã sử dụng trong một tiêu đề phụ nhỏ hơnmột chút so vớicáiđãsử dụng trong kiểu dáng tiêu đề chính. hơn một chút so với cái đã sử dụng trong kiểu dáng tiêu đề chính. 8 Nếu bạn làm các thay đổi cho việc định dạng của một kiểu dáng cấp con và quyết định bạn muốn bắt đầu lại, click Reset to Base. Điều đó khôi phục định dạng của kiểu dáng cấpcontrở nên giống y hệtkiểu dáng trên đónóđượcdựavào Khiđóbạncó dáng cấp con trở nên giống y hệt kiểu dáng trên đó nó được dựa vào . Khi đó bạn có thể xác định định dạng mới. Tương tự như vậy, nếu bạn thay đổi kiểu dáng Based On của kiểu dáng cấp con, định nghĩa kiểu dáng cấp con được cập nhật cho phù h ợp với kiểu dán g cấ p cha mới của nó. ợp g p [...]... item được chọn ( như các ký tự, từ, hay câu) g p ý y ) được yêu cầu • Chọn Through hay Up To Chọn Through bao gồm ký tự kết thúc kiểu dáng lồng ghép, trong khi chọn Up To chỉ định dạng các ký tự phía trước ký tự này • Chọn một kiểu dáng và click nút lên hay nút xuống ể ố để thay đổi thứ tự của các kiểu ể ổ ủ ể dáng trong danh sách Thứ tự của các kiểu dáng qui định thứ tự trong đó định dạng được áp... dáng đoạn, sau đó click Drop Caps and Nested Styles Xác định số dòng dropcap và số ký tự, tự và chọn kiểu dáng ký tự tự Nếu bạn muốn áp dụng một kiểu dáng lồng ghép khác cho bất kỳ ký tự nào sau dropcap, sử dụng tùy chọn New Nested Style 2 Áp dụng kiểu dáng lồng ghép cho một đoạn Bạn có thể xác định định cấp ký tự cho một hoặc nhiều phạm vi văn bản bên trong một đoạn Bạn cũng có thể thiết lập hai... đầu trong một đoạn và kiể dáng ký t khác mà d ột kiể dá tự h hữ ái đầ t ột đ à kiểu dá tự khá à ảnh hưởng qua dấu hai chấm ( : ) đầu tiên Đối với mỗi kiểu dáng lồng ghép, bạn có thể định nghĩa một ký tự kết thúc kiểu dáng, như một ký tự tab hay kết thúc một từ Kiểu dá Kiể dáng ký t N tự Name định d đị h dạng 2 từ đầu, kiểu dá ký t đầ kiể dáng tự Body định dạng tất cả văn bản sau dấu hai chấm đầu tiên... kiểu dáng ký tự cho một chữ hoa thụt thấp Bạn có thể áp dụng một kiểu dáng ký tự cho ký tự hoặc đoạn chữ hoa thụt thấp (dropcap ) trong một đoạn Ví dụ, nếu bạn muốn một ký tự dropcap có màu và phông khác với phần còn lại của đoạn, bạn có thể định nghĩa một kiểu dáng ký tự với các th ộ tí h này Khi đó b có thể á d ới á thuộc tính à bạn ó áp dụng kiể dáng ký t trực tiếp cho một kiểu dá tự t tiế h ột... ký tự trong một kiểu dáng đoạn - Tạo một kiểu dáng ký tự mà có định dạng bạn muốn sử dụng cho kiểu dáng dropcap - Là một trong các thao tác sau và click OK : Làm ột t á th tá à li k • Để áp dụng drop cap cho một đoạn đơn, chọn Drop Caps and Nested Styles từ menu Paragraph Palette hay menu Control Palette, xác định số dòng dropcap và các số ký tự, và chọn kiểu dáng ký tự ố ể • Để lồng kiểu dáng ký tự. .. Style gỡ bỏ hay xác lập lại các thuộc tính ký tự của văn bản đang tồn tại nếu các thuộc tính này đ ế á h ộ í h à được đị h nghĩa bởi kiể dá định h kiểu dáng 1 Áp dụng một kiểu dáng ký tự - Chọn các ký tự muốn áp dụng kiểu dáng - Là một trong các cách sau : Làm ột t á á h • Click tên kiểu dáng ký tự trong Character Style Palette • Chọn tên kiểu dáng ký tự từ danh sách đổ xuống trong Control Palette... cấp ký tự, trong Paragraph Style Palette, nhấn giữ Shift + Ctrl khi bạn click biểu tượng Clear Overrides Chú ý : Khi bạn xóa các override các override cấp đoạn được gỡ bỏ khỏi toàn override, bộ đoạn, ngay cả khi chỉ có một phần đoạn được chọn Các ghi đè cấp ký tự chỉ bị gỡ bỏ khỏi vùng chọn Việc xóa các override không xóa bỏ các định dạng kiểu dáng ký tự Để ỏ ể ể xóa bỏ các định dạng kiểu dáng ký tự, ... của ký tự End Nested Style bạn chèn Để chèn ký tự này, chọn Type > Insert Special Character > End Nested Style Here • Tab Characters : mở rộng kiểu dáng lồng ghép đến hay thông qua ký tự tab tab • Forced Line Break : mở rộng dáng lồng ghép đến hay thông qua ngắt dòng (Chọn Type > Insert Break Character > Forced Line Break) • Indent to Here Character : mở rộng kiểu dáng đến hay thông qua ký tự Indent... dáng ký tự lồng ghép Để qui định một kiểu dáng ký tự lồng g p kết thúc như thế nào, chọn bất kỳ các tùy q g ý g ghép ỳ y chọn sau : • Sentences : dấu chấm, dấu hỏi, và dấu cảm thán cho biết kết thúc một câu Nếu một g phần của câu dấu trích dẫn theo sau dấu chấm câu, nó được bao gồm như một p • Word : bất kỳ khoảng trống hay khoảng trắng nào cho biết kết thúc một từ • Characters : bất kỳ ký tự nào khác... bao gồm Chú ý : nếu bạn chọn Characters, bạn cũng có thể nhập một ký tự, như một dấu hai ế ể ấ chấm hay dấu chấm, để kết thúc kiểu dáng lồng ghép Nếu bạn nhập nhiều ký tự, bất kỳ nào trong số đó sẽ kết thúc kiểu dáng Ví dụ, nếu bạn nhập “dog”, kiểu dáng lồng ghép kết thúc khi “d”, “o”, hay “g” xuất hiện d o g hiện • Letters : Bất kỳ ký tự nào không bao gồm dấu chấm, khoảng trắng, số, hay biểu tượng • . ký tự chỉ bị gỡ bỏ khỏi vùng chọn. ỏ ể ể Việc xóa các override không xóa b ỏ các định dạng ki ể u dáng ký tự. Đ ể xóa bỏ các định dạng kiểu dáng ký tự, chọn văn bản chứa kiểu dáng ký tự, . á h 1. Áp dụng một kiểu dáng ký tự - Là m m ột t rong c á c c á c h sau : • Click tên kiểu dáng ký tự trong Character Style Palette. • Chọn tên kiểu dáng ký tự từ danh sách đổ xuống trong Control. chọn một kiểu dáng InDesign có sẵn. • Nếucómộttênkiểu dáng xung độtchọn Redefine InDesign Style để định dạng Nếu có một tên kiểu dáng xung đột , chọn Redefine InDesign Style