Tự Học Indesign CS2- P13 pps

1. Các bước cơ bản cho việc tạo mục lục Khi bạn tạo một mục lục (Table of Contents-TOC), làm theo quá trình cơ bản sau : a. Tạo và áp dụng Paragraph Style Áp dụng các Paragraph Style như Title Heading 1 Heading 2 cho các mụcbạn Áp dụng các Paragraph Style , như Title , Heading 1 , Heading 2 , cho các mục bạn muốn bao gồm trong mục lục. b. Tạo kiểu mục lục ể ể ằ Tạo một ki ể u mục lục ( TOC style ) đ ể bảo với InDesign r ằ ng Paragraph Style nào đánh dấu nội dung để bao gồm trong mục lục. c. T ạ o ra m ụ c l ụ c ạ ụ ụ Tạo mục lục sử dụng kiểu mục lục bạn đã định nghĩa. d. Chảy tràn mục lục Sau khi bạntạomụclụcsử dụng biểutượng vănbản đượcnạp để tạo khung văn Sau khi bạn tạo mục lục , sử dụng biểu tượng văn bản được nạp để tạo khung văn bản nơi mục lục xuất hiện. 2. Các mẹo tạo mục lục Xem xét các điều sau khi lên kế hoạch tạo mục lục. • Một vài mục lục được xây dựng từ nội dung mà không thực sự xuất hiện trong tài liệu được xuất bản, như một danh sách các nhà quảng cáo trong một tạp chí. Để làm điều này trong InDesign, nhập nội dung trong một lớp ẩn và bao gồm nó khi tạo mục lục. • Bạn có thể nạp các kiểu mục lục từ tài liệu hay sách khác để xây dựng mục lục mới với thiết lập và định dạng tương tự. • Bạncóthể tạo các Paragraph Style cho tiêu đề và các mụccủamụclục bao gồm điểm • Bạn có thể tạo các Paragraph Style cho tiêu đề và các mục của mục lục , bao gồm điểm dừng tab và dấu dẫn trang, nếu muốn. Sau đó bạn có thể áp dụng các Paragraph Style khi bạn tạo mục lục. • Bạncóthể tạo các Paragraph Style để định dạng số trang và các ký tự tách biệt chúng tự • Bạn có thể tạo các Paragraph Style để định dạng số trang và các ký tự tách biệt chúng tự các mục. Ví dụ, nếu bạn muốn các số trang in đậm, tạo một Character Style bao gồm thuộc tính in đậm, và rồi chọn Character Style đó khi bạn tạo mục lục. 3. Tạo mục lục trong sách Để đạt kết quả tốt nhất, chắc rằng làm các điều sau trước khi tạo mục lục cho một quyển sách : • Trước khi bạn tạo mục lục, xác nhận rằng danh sách sách được hoàn tất, nghĩa là tất cả tài liệu được liệt kê theo thứ tự đúng đắn, và tất cả các tiêu đề đã được định dạng ớiáP hStlthíhh v ới c á c P aragrap h St y l e thí c h h ợp. • Chắc rằng sử dụng Paragraph Style một cách thống nhất trong suốt quyển sách. Tránh việc tạo các tài liệu với các kiểu dáng có các tên giống nhau nhưng định nghĩa khá h Nế hiề kiể dá ó ù tê h khá đị hhĩ ID i ử khá c n h au. Nế u n hiề u kiể u dá ng c ó c ù ng tê n n h ưng khá c đị n h ng hĩ a, I n D es i gn s ử dụng định nghĩa trong tài liệu hiện hành hay kiểu dáng đầu tiên xuất hiện trong sách. • Nếu các kiểu dáng cần thiết không xuất hiện trong menu popup trong hộp thoại Table of Contents bạncóthể cầnphải đồng bộ hóa sách để các kiể dáng đợc sao chép of Contents , bạn có thể cần phải đồng bộ hóa sách để các kiể u dáng đ ư ợc sao chép vào tài liệu chứa mục lục. II. Định dạng kiểu dáng mục lục 1. Tạo kiểu dáng mục lục Một kiểu dáng mục lục ( TOC style ) nói cho InDesign biết Paragraph Style nào đánh dấu nội dung để bao gồm trong mục lục và cách thức định dạng đầu đề, mục, và số trang. Bạn có thể tạo các kiểu dáng mục lục duy nhất cho các mục lục khác nhau bao ồ ttàiliệ háhdù ộtkiể dá h l àáikhá hd h g ồ m t rong tài liệ u h ay s á c h : dù ng m ột kiể u dá ng c h o mục l ục v à c ái khá c c h o d an h sách các nhà quảng cao, hình minh họa, v.v Trước khi tạo kiểu dáng mục lục, quyết định Paragraph Style nào đánh dấu nội dung b ố b ồ t l B ũ ê đị hhĩ bấtkỳ Phh b ạn mu ố n b ao g ồ m t rong mục l ục. B ạn c ũ ng n ê n đị n h ng hĩ a bất kỳ P aragrap h p h ay Character Style nào bạn muốn sử dụng khi định dạng mục lục. Mục lục không với Paragraph Style ( Trái ) và với Paragraph Style đượcápdụng ( phải) Paragraph Style được áp dụng ( phải ) .  Tạo một kiểu dáng mục lục -Chọn Layout > Table of Content Styles - Click New -Mục TOC Style, nhập một tên cho kiểu dáng mục bạn sẽ tạo. - Trong ô Title, nhập tựa cho mục lục ( Ví dụ, Nội dung hay Danh sách nhân vật ). Tựa đề này sẽ xuất hiện ở đầu mục lục. Để xác định một kiểu dáng tự, chọn một kiểu dáng từ menu Style. -Từ danh sách, Other Styles, chọn Paragraph Style thể hiện nội dung bạn muốn bao gồm trong mục lục; rồi click Add để thêm chúng vào danh sách Include Paragraph Styles. -Từ menu Entr y St y le, ch ọ n m ộ t Palette để đ ị nh d ạ n g các m ụ c của m ụ c l ụ c kết h ợp với mỗi yy ọ ộ ị ạ g ụ ụ ụ ợp kiểu dáng trong Include Paragraph Style phía trên. ( Nếu nhiều hơn một kiểu dáng xuất hiện cho Include Paragraph Style, gán một Entry Style cho mỗi cái ). - Để bao gồm các mục mục lục trong Bookmarks Palette, chọn Create PDF Bookmarks. - Để tùy chỉnh cấu trúc của các mục, như chèn một tab trước số trang, click More Options. - Click OK hai lần để trở về cửa sổ tài liệu. 8 Để hiểnthị các dấuchấm( )trướcsố trang trong mụclụcbạncóthể định 8 Để hiển thị các dấu chấm ( ) trước số trang trong mục lục , bạn có thể định nghĩa một Paragraph Style chứa một Tab leader, rồi áp dụng nó cho mục lục. 2. Các tùy chọn cho việc định dạng mục lục. Khi bạn click More Options trong hộp thoại Table of Contents hay New Table of Contents St l á tù h bổ ấthiệ để đị hd l Thậttđể hú ý ằ St y l e, c á c tù y c h ọn bổ sung xu ất hiệ n để đị n h d ạng mục l ục. Thật quan t rọng để c hú ý r ằ ng các thiết lập trong mục Style chỉ áp dụng cho kiểu dáng đã chọn dưới Include Paragraph Styles; nếu cần thiết, xác định các tùy chọn một cách riêng biệt cho mỗi kiểu dáng. 8 Chú ý : Nếu b ạ n muốn các số tran g của m ụ c l ụ c bao g ồm các tiền tố , như B-1 ha y II-1 , • Page Number : bạn có thể muốn tạo một kiểu dáng ký tự mà định dạng số trang. Sau đó bạn có thể chọn kiểu dáng này trong danh sách pop-up Style bên phải Page Number. ý ạ g ụ ụ g , y , hay sử dụng một qui ước đánh số khác. • Between Entry and Number : xác định các ký tự nào bạn muốn ở giữa mục của mục lục và số trang củanó Mặc định là ^ tmàbảo InDesign chèn mộttab Bạncóthể chọncáckýtự số trang của nó . Mặc định là t , mà bảo InDesign chèn một tab . Bạn có thể chọn các ký tự đặc biệt khác, như Right Indent Tab hay Em Space, trong danh sách pop-up. Để có danh sách đầy đủ của các ký tự đặc biết và cách làm việc với chúng, xem “Chèn glyph và các ký tự đặc biệt”. 8 Chú ý : chắc rằng bạn chọn văn bản có sẵn trong text box trước khi bạn chọn một ký tự khác để bạn không bao gồm cả hai ký tự. Bạn có thể muốn tại một Character Style mà định dạng khoảng cách giữ các mục và số trang. Bạn có thể sau đó chọn kiểu dáng này trong danh sách pop-up Style bên phải Between Entry and Number. Nếu Paragraph Style của mục bao gồm một thiết lập tab leader, và nếu ký tự tab ( ^t) đ h ộtt bl d ấthiệ t l đ t • Sort Entries in Alphabetical Order : chọn tùy chọn này để sắp xếp các mục của mục lục trong kiểu dáng đượcchọn theo thứ tự abc. Tùy chọn này hữu ích cho việctạo các danh đ ược c h ọn, m ột t a b l ea d er xu ất hiệ n t rong mục l ục đ ược t ạo. trong kiểu dáng được chọn theo thứ tự abc. Tùy chọn này hữu ích cho việc tạo các danh sách đơn giản, như danh sách các nhà quảng cáo. Các mục lồng vào nhau ( cấp 2 hay 3) sắp xếp theo abc trong nhóm của chúng. • Level : Theo mặc định, mỗi item thêm vào ô Include Paragraph Styles được đặtmộtcấp Level : Theo mặc định, mỗi item thêm vào ô Include Paragraph Styles được đặt một cấp độ thấp hơn item trực tiếp phía trên nó. Bạn có thể thay đổi hệ thống phân cấp này bằng cách xác định một số cấp độ khác cho Paragraph Style được chọn. • Run-in : ch ọ n tù y ch ọ n nà y nếu b ạ n muốn tất cả các m ụ c ch ạy vào m ộ t đo ạ n đơn. Dấu ọ y ọ y ạ ụ ạy ộ ạ chấm phẩy theo sau một khoảng cách (; ) tách rời các mục. • Include Text on Hidden Layers : Chọn tùy chọn này chỉ khi bạn muốn các đoạn trên các lớ p ẩn đư ợ c bao g ồm tron g m ụ c l ụ c. Điều nà y hữu ích khi t ạ o m ộ t danh sách các nhà p ợ g g ụ ụ y ạ ộ quảng cáo mà có thể không xuất hiện như văn bản nhìn thấy được trong tài liệu. 3. Nhập các kiểu dáng mục lục từ tài liệu khác. -Chọn Layout > Table of Contents Styles - Click Load, chọn tập tin InDesign chứa TOC Style bạn muốn sao chép, và click Open. Cli k OK - Cli c k OK . 4. Tạo các mục với dấu dẫn trang Các mục trong mụclụcthường được định dạng vớicácdấuchấm hay dấudẫn trang tách Các mục trong mục lục thường được định dạng với các dấu chấm hay dấu dẫn trang tách biệt mục từ số trang kết hợp của nó. -Tạo một Paragraph Style với một Tab leader. Để ậ hậtáthiếtlậ ộid là ộtt á th tá • Chọn Layout >Table of Contents Style. Chọn một TOC style, và click Edit. • Chọn Layout >Table of Contents (nếu đang không sử dụng một TOC style) - Để c ậ p n hật c á c thiết lậ p n ội d ung, là m m ột t rong c á c th ao tá c sau : Chọn Layout >Table of Contents (nếu đang không sử dụng một TOC style) . -Dưới Include Paragraph Styles, chọn một item bạn muốn xuất hiện với một tab leader trong mục lục. -Mục Entry Style, chọn Paragraph Style chứa tab leader. - Click More Options. Xác nhận Beetween Entry and Number được đặt là ^t Click OK hay Save để thoát - Xác nhận Beetween Entry and Number được đặt là ^t . Click OK hay Save để thoát . -Cập nhật mục lục, nếu cần thiết, bằng cách chọn Layout > Update Table of Contents. Cách khác, đặt mục lục mới. 5. Tạo một Paragraph Style với Tab leader -Chọn Window > Type & Tables > Paragraph Styles để hiển thị Paragraph Styles Palette. - Trong Paragraph Styles Paragraph Style, làm một trong các cách sau : • Double-click tên Para g ra p h St y le đã á p d ụ n g cho các m ụ c tron g m ụ c l ụ c. gp y p ụ g ụ g ụ ụ • Từ menu Palette, chọn New Paragraph Style -Nhập một tên, nếu cần, cho Paragraph Style. Click Tabs - Click Tabs . -Chọn biểu tượng tab canh lề phải, và click trên thước để định vị điểm dừng tab. - Ô Leader, nhập một dấu chấm (.) ể -Chọn các tùy chọn ki ể u dáng khác như mong muốn, click OK. [...]... bởi khoảng cách Page Range : Nhập hay chọn một ký tự đặc biệt để tách các số đầu tiên và cuối cùng trong phạm vi trang ( như Animal 38-43 ) Mặc định là một dấu gạch en Entry End : nhập hay chọn một ký tự đặc biết để xuất hiện tại cuối các mục Nếu Run-in được chọn, ký tự đã xác định xuất hiện ở cuối tham chiếu chéo cuối cùng Mặc định là không có ký tự 4 Các tùy chọn phạm vi trang trong chỉ mục Bạn... từ, hay danh sách Sử dụng một phím tắt tạo chỉ mục, bạn có thể nhanh chóng đưa vào chỉ mục các tự, cụm từ, hay một danh sách các từ hay cụm từ Adobe InDesign nhận dạng hai phím tắt lập chỉ mục : từ một cho các mục nhập chuẩn; một cho các tên riêng Phím tắt tên riêng tạo các mục nhập bằng các đảo ngược thứ tự của tên để nó được sắp theo abc bởi tên họ Theo cách này, bạn có thể liệt kê một tên với phần... hay OK 7 Tự động tạo chỉ mục cho mỗi sự xuất hiện của từ Sử dụng tùy chọn Add All là một cách hiệu quả để tạo chỉ mục tất cả các sự xuất hiện của một từ cụ thể trong tài liệu hay sách Khi bạn click Add All, InDesign tạo các dấu chỉ mục tại mỗi lần xuất hiện của các từ được chọn trong tài liệu – không phải văn bản đã xác định trong hộp thoại Khi tìm kiểm các sự xuất hiện của văn bản được chọn, InDesign. .. hay chọn văn bản trong tài liệu để sử dụng như cơ sở cho một tham khảo chỉ mục Khi văn bản được chọn chứa các hình trong dòng hay các ký tự đặc biệt, một vài ký tự ợ ọ g g y ý ự ặ ệ, ộ ý ự (như dấu chỉ mục và hình nội tuyến ) bị cởi bỏ trong ô Topic Level Các ký tự khác, như dấu em và biểu tượng copyright, được chuyển thành các metacharacter ( như, ^_ hay ^2 ) ọ yp ị - Chọn Window > Type & Tables >... chỉ xem xét toàn bộ từ, và các tự tìm là phân biệt chữ hoa Ví dụ, nếu cheetah được chọn, cheetahs và Cheetah sẽ không được tạo chỉ mục - Trong cửa sổ tài liệu, chọn văn bản bạn muốn tìm - Trong Index Palette, chọn Reference sách Book - Để tạo các mục nhập cho bất kỳ tài liệu đang mở nào trong sách, chọn Book - Chọn New Page Reference trong menu Index Palette - Chọn Add All InDesign thêm các dấu chỉ mục... có sẵn và nhập hay chọn một ký tự thay thế • N t d or R i ; Ch Nested nếu bạn muốn chỉ mục định d Nested Run-in Chọn N t d ế b ố hỉ đị h dạng theo kiểu dáng mặc th kiể dá ặ • • • • • • định, với các mục con lồng dưới một mục như tách các đoạn thụt lề Chọn Run-in nếu bạn muốn tất cả các cấp của một mục xuất hiện trong một đoạn đơn Tùy chọn Beetween Entries qui định ký tự nào tách các mục Included Index... chủ đề được tham chiếu đến trong chỉ mục mục • Following Topic : Nhập hay chọn một ký tự đặc biệt để tách mục khỏi số trang Mặc định là • • • • • hai dấu khoảng trắng Qui định định dạng cho tùy chọn này bằng cách hiệu chỉnh Level Style tương ứng, hay bằng cách chọn cái khác Between Page Numbers : Nhậ hay chọn một ký tự đặc biệt để tách một số trang hay B t P N b Nhập h h ột t đặ tá h ột ố t h phạm vi... Between Entries : Nếu Run-in được chọn, nhập hay chọn một ký tự đặc biệt để qui định các mục và mục con được tách biệt như thế nào Mặc định là một dấu chấm phẩy theo nào sau bởi một khoảng cách Nếu Nested được chọn, thiết lập này qui định hai tham chiếu chéo dưới một mục đơn được tách biệt như thế nào Before Cross-reference : nhập hay chọn một một ký tự đặc biết mà xuất hiện g ập y ọ ộ ộ ý ự ặ ệ giữa một... trong văn bản Bạn kết hợp mỗi dấu chỉ mục với một từ, được gọi là một chủ đề ( topic ), mà bạn muốn xuất hiện trong chỉ mục mục Khi bạn tạo chỉ mục, InDesign liệt kê mỗi chủ đề với trang tham khảo nơi nó được tìm thấy Các chủ đề được sắp xếp theo thứ tự abc, thương dưới các đề mục ( A, B, C, ) Một mục chỉ mục bao gồm một chủ đề ( thuật ngữ người đọc tìm kiếm ) đi cặp với một trang tham khảo ( số trang... chỉ mục của bạn một vài lần trước khi bạn tạo chỉ mục sau cùng Tìm kiếm các ầ ế mục trùng lắp, các cùng chủ đề mờ nhạt, lỗi chính tả, và sự không nhất quán trong cách viết hoa và cách diễn đạt; Ví dụ, InDesign đối xử Cheetah, cheetah và cheetahs như các mục riêng biệt biệt 3 Các bước cơ bản tạo một chỉ mục Để tạo một chỉ mục, làm theo các bước cơ bản sau : Tạo một danh sách chủ đề ( tùy chọn ) Một . dạng số trang và các ký tự tách biệt chúng tự • Bạn có thể tạo các Paragraph Style để định dạng số trang và các ký tự tách biệt chúng tự các mục. Ví dụ, nếu. các ký tự nào bạn muốn ở giữa mục của mục lục và số trang củanó Mặc định là ^ tmàbảo InDesign chèn mộttab Bạncóthể chọncáck tự số trang của nó . Mặc định là t , mà bảo InDesign . bạn sẽ tạo. - Trong ô Title, nhập tựa cho mục lục ( Ví dụ, Nội dung hay Danh sách nhân vật ). Tựa đề này sẽ xuất hiện ở đầu mục lục. Để xác định một kiểu dáng tự, chọn một kiểu dáng từ menu Style. -Từ