Giáo án Excel (Tin học 9)

http://violet.vn/thanhliem24 Giáo án Tin Học 9 Tuần 1: Tuần 1: Tiết 1: Tiết 1: Phần 2: Phần 2: PHẦN MỀM LẬP BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL PHẦN MỀM LẬP BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL Chương 1: Chương 1: CĂN BẢN VỀ MICROSOFT EXCEL CĂN BẢN VỀ MICROSOFT EXCEL Tên bài: Tên bài: CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN KHÁI NIỆM BẢNG TÍNH - KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI EXCEL KHÁI NIỆM BẢNG TÍNH - KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI EXCEL MÀN HÌNH LÀM VIỆC EXCEL MÀN HÌNH LÀM VIỆC EXCEL I. Mục đích yêu cầu: I. Mục đích yêu cầu: - Giới thiệu về Microsoft Excel, các khái niệm về bảng tính. - Khởi động và thoát khỏi Excel, Màn hình làm việc của Excel. II. Chuẩn bò: II. Chuẩn bò: - Giáo án, máy vi tính. III. Tiến trình dạy và học: III. Tiến trình dạy và học: Hoạt động 1: Hoạt động 1: Hoạt động GV Hoạt động GV Hoạt động HS Hoạt động HS Nội dung Nội dung 1) Ổ đònh lớp: Kiểm tra só số 2) Kiểm tra bài cũ: Hoạt động 2: Giới thiệu tổng quát về Microsoft Excel. Hoạt động 2: Giới thiệu tổng quát về Microsoft Excel. Giới thiệu tổng quát về bảng tính Excel I. GIỚI THIỆU: - Microsoft Excel for Windows gọi tắt là Excel, là phần mềm bảng tính chạy trên hệ điều hành Windows, Excel chủ yếu dùng để tính toán, xử lý số liệu, tổng hợp và phân tích số liệu, Lập biểu đồ. - Số liệu trong Excel được tổ chức thành biểu bảng gồm các dòng (Row) và các cột (Column). Giao các dòng và các cột được gọi là ô(Cell). Excel chứa dữ liệu trong các ô. Hoạt động 3: Hướng dẫn khởi động và thoát khỏi Excel. Hoạt động 3: Hướng dẫn khởi động và thoát khỏi Excel. Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 1 http://violet.vn/thanhliem24 Giáo án Tin Học 9 Muốn khởi động Excel ta làm như thế nào có mấy cách khởi động ? Chú ý: Khi thoát khỏi Excel nếu có bảng tính chưa lưu thì Excel hiện bảng thông báo Chọn Yes lư u rồi thoát Chọn No thoát mà không lưu Chon cancel không thoát cũng không lưu. Có hai cách khởi động Có ba cách thoát khỏi Excel II) KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI EXCEL 1) Khởi động: Có 2 cách: Cách 1: Trong Windows nếu có gán một Shortcut trên màn hình (Desktop) cho Excel thì chỉ cần bấm đúp vào biểu tượng Cách 2: Nhấp chuột và Menu Start  Programs  2) Thoát khỏi Excel: Có 3 cách: Cách 1: Vào menu File  Exit. Cách 2: Kích chuột vào nút (Close) trên màn hình. Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt +F4 trên màn hình. Hoạt động 4: Giới thiệu màn hình làm việc của Excel. Hoạt động 4: Giới thiệu màn hình làm việc của Excel. Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 2 http://violet.vn/thanhliem24 Giáo án Tin Học 9 Màn hình excel có các thanh lệnh nào ? Các nút có ý nghóa như thế nào? thu nhỏ(Minimize) phóng to (Maximize) Đóng (close) Thanh lệnh đơn Thanh công cụ thường dùng gồm: - Thanh công cụ chuẩn - Thanh công cụ đònh dạng - Thanh công cụ vẽ III) MÀN HÌNH EXCEL: a) Thanh tiêu đề: ( title bar) Gồm biểu tượng của và bên phải màn hình gồm các nút b) Thanh lệnh đơn: (Menu bar) Chứa các nhóm lệnh của Excel như: c) Thanh công cụ thường dùng: 1) Thanh công cụ chuẩn: (Standard toolbar) 2) Thanh công cụ đònh dạng: ( Formatting toolbar) Gồm các nhóm lệnh: 3) Thanh công cụ vẽ : ( Drawing toolbar) Nằm phía dưới màn hình Hoạt động 4: Xem cấu trúc của Work book, di chuyển và chọn các đối tượng trên bảng tính, Hoạt động 4: Xem cấu trúc của Work book, di chuyển và chọn các đối tượng trên bảng tính, thao tác về khối chuẩn bò cho tiết học. thao tác về khối chuẩn bò cho tiết học. ============================================================================================================== ============================================================================================================== = = Tuần 1: Tuần 1: Tiết 2: Tiết 2: Tên bài: Tên bài: CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN (Tiếp theo) CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN (Tiếp theo) CẤU RÚC BẢNG TÍNH - DI CHUYỂN VÀ CHỌN CÁC ĐỐI CẤU RÚC BẢNG TÍNH - DI CHUYỂN VÀ CHỌN CÁC ĐỐI TƯNG TRÊN BẢNG TÍNH TƯNG TRÊN BẢNG TÍNH I) Mục đích yêu cầu: I) Mục đích yêu cầu: - Giới thiệu về Microsoft Excel, các khái niệm về bảng tính. - Khởi động và thoát khỏi Excel, Màn hình làm việc của Excel. - Nắm cấu trúc bảng tính, Di chuyển và chọn các đối tượng trên bảng tính. Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 3 http://violet.vn/thanhliem24 Giáo án Tin Học 9 II) Chuẩn bò: II) Chuẩn bò: - Giáo án, máy vi tính. III) Tiến trình dạy và học: III) Tiến trình dạy và học: Hoạt động 1: Hoạt động 1: Hoạt động GV Hoạt động GV Hoạt động HS Hoạt động HS Nội dung Nội dung 1) Ổ đònh lớp: Kiểm tra só số 2) Kiểm tra bài cũ: Nêu các bước khởi động và thoát khỏi Excel ? Màn hình Excel gồm những gì ? Hoạt động 2: Giới thiệu cấu trúc của một WORKBOOK. Hoạt động 2: Giới thiệu cấu trúc của một WORKBOOK. Muốn đổi tên sheet, chèn thêm sheet và xoá bỏ một sheet ta làm như thế nào ? Cấu trúc của một Sheet như thế nào ? Mõi Sheet là một tờ giấy hình chữ nhật gồm có nhiều dòng và nhiều cột , giao các dòng và các cột gọi là Ô. Muốn đổi tên sheet nhấn double click trên sheet và nhập tên mới. Muốn chèn thêm Muốn đổi tên sheet ta chọn lệnh Insert Work sheet Muốn xoá tên sheet thì chọn lệnh Edit  Delete sheet IV) CẤU TRÚC CỦA MỘT WORKBOOK: 1) Cấu trúc của một Work book: Một Workbook được xem như một tập tài liệu gồm có nhiều tờ có liên quan với nhau. Mõi tờ gọi là một sheet . Một Workbook có thể chứa từ 1 đến 255 sheet,mặc nhiên trong bảng tính là sheet 1, sheet 2, sheet 3. 2) Cấu trúc của một Sheet: Mõi Sheet là một tờ giấy hình chữ nhật gồm có nhiều dòng và nhiều cột , giao các dòng và các cột gọi là Ô. - Cột: Mõi Sheet có 256 cột kí hiệu bằng các chữ cái A,B,C…. - Dòng: Mõi Sheet có 65.536 dòng được đánh số từ 1,2,… 65.536 - Ô (cell): giao các dòng và các cột. Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 4 http://violet.vn/thanhliem24 Giáo án Tin Học 9 - Khối hoặc vùng: là một hay nhiều ô nằm cạnh nhau hình chữ nhật Hoạt động 3: giới thiệu cách duy chuyển và chọn đối tượng trên bảng tính. Hoạt động 3: giới thiệu cách duy chuyển và chọn đối tượng trên bảng tính. Muốn duy chuyển qua lại giữa các ô ta làm như thế nào ? Giới thệu các phím di chuyển trong Excel Muốn chọn khối ta làm như thế nào ? Chú ý: Khi phủ khối thì khối cần chọn sẽ xuất hiện màu đen. Giới thiệu các thao tác về khối ? Giới thiệu cách chọn ô, khối trong bảng tính trong bảng -Các phím di chuyển con trỏ: , , , : Lên, xuống, qua trái, qua phải. Page Up: Cuộn lên một trang. Page Dn: Cuộn xuống một trang. Ctrl + Home: Về ô A1 Muốn chọn khối ta làm như sau: Cách 1: Nhấn và đè chuột trái phủ khốicần chọn Cách 2: Nhấn Shift + Phím mũi tên V) DUY CHUYỂN VÀ CHỌN CÁC ĐỐI TƯNG TRÊN BẢNG TÍNH: 1. Các phím duy chuyển: - Các phím di chuyển con trỏ: , , , : Lên, xuống, qua trái, qua phải. Page Up: Cuộn lên một trang. Page Dn: Cuộn xuống một trang. Ctrl + Home: Về ô A1 - Con trỏ ô là ô hiện hành con trỏ ô có dạng hình chữ nhật. - Khối hoặc vùng: là một hay nhiều ô nằm cạnh nhau hình chữ nhật Muốn chọn khối ta làm như sau: Cách 1: Nhấn và đè chuột trái phủ khốicần chọn Cách 2: Nhấn Shift + Phím mũi tên 2 . Các thao tác về khối: Trước khi đònh dạng dữ liệu trong bảng tính hoặc sao chép, xoá … ta phải chọn khối dữ liệu. Có thể dùng chuột hoặc dùng bàn phím để chọn. a. Chọn các ô : Chọn một ô : Muốn chọn một ô trong bảng tính ta Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 5 http://violet.vn/thanhliem24 Giáo án Tin Học 9 tính ? Chọn các ô liên tiếp nhau talàm như thế nào ? Chọn các khối liên tiếp nhau talàm như thế nào ? Muốn chọn dòng hoặc cột ta làm như thế nào ? Muốn chọn nhiều cột hoặc nhiều hang ta làm như thế nào ? Muốn chọn cả bảng tính ta làm như thế nào ? Muốn sao chép khối ta làm như thế nào ? Chọn các ô liên tiếp nhau : 2 cách - Kích và kéo chuột trên khối ô muốn chọn - Nhấn phím Shift + các phím mũi tên để mở rộng khối chọn Kích chuột trái tại ô tiêu đề cột hoặc tiêu đề hàng để chọn - Kích và kéo chuột tại thanh tiêu đề cột hoặc hàng - Sau khi kích chọn cột hoặc hàng dùng các phím mũi tên để mở rộng khối chọn. - Dùng bàn phím : Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A - Dùng chuột : Kích chuột trái vào ô giao điểm giữa thanh tiêu đề cột và thanh tiêu đề hàng Có 3 bước dời con trỏ chuột đến ô đó và nhấp chuột trái Chọn các ô liên tiếp nhau : 2 cách - Kích và kéo chuột trên khối ô muốn chọn - Nhấn phím Shift + các phím mũi tên để mở rộng khối chọn - Chọn các ô không liên tiếp nhau : Nhấn phím Ctrl và kích chuột đến các ô cần chọn b.Chọn một cột hoặc hàng : Kích chuột trái tại ô tiêu đề cột hoặc tiêu đề hàng để chọn c. Chọn nhiều cột hoặc nhiều hàng : có 2 cách - Kích và kéo chuột tại thanh tiêu đề cột hoặc hàng - Sau khi kích chọn cột hoặc hàng dùng các phím mũi tên để mở rộng khối chọn. d. Chọn cả bảng tính : có 2 cách - Dùng bàn phím : Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A - Dùng chuột : Kích chuột trái vào ô giao điểm giữa thanh tiêu đề cột và thanh tiêu đề hàng e. Sao chép khối : 3 bước - Chọn khối ô dữ liệu cần sao chép - Vào menu Edit/Copy ( Ctrl + C ) hoặc nhấn nút Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 6 http://violet.vn/thanhliem24 Giáo án Tin Học 9 Muốn di chuyển khối ta làm như thế nào ? Muốn xoá khối ta làm như thé nào ? Có 3 bước - Chọn khối dữ liệu cần xoá - Nhấn phím Delete trên bàn phím lệnh Copy trên thanh công cụ - Di chuyển con trỏ ô đến nơi cần dán khối nhấn tổ hợp phím Ctrl + V hoặc bấm chuột vào nút lệnh Paste trên thanh công cụ f. Di chuyển một khối : 3 bước - Chọn khối ô dữ liệu cần di chuyển - Vào menu Edit/Cut (Ctrl+X) hoặc bấm chuột vào nút lệnh Cut trên thanh công cụ - Di chuyển con trỏ ô đến nơi cần di chuyển khối nhấn tổ hợp phím Ctrl + V hoặc bấm chuột vào nút lệnh Paste trên thanh công cụ g. Xoá một khối : - Chọn khối dữ liệu cần xoá - Nhấn phím Delete trên bàn phím Hoạt động 4: Thực hành. Hoạt động 4: Thực hành. - Khởi động và thoát khỏi Excel. - Quan sát bảng tính Trong Excel. - Chèn thêm 3 Sheet trong bảng tính và đổi tên các Sheet. - Duy chuyển và chọn khối trên bảng tính. Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 7 http://violet.vn/thanhliem24 Giáo án Tin Học 9 Tuần 2: Tuần 2: Tiết 3: Tiết 3: Tên bài: Tên bài: CÁC KIỂU DỮ LIỆU - NHẬP DỮ LIỆU CÁC KIỂU DỮ LIỆU - NHẬP DỮ LIỆU I) Mục đích yêu cầu: I) Mục đích yêu cầu: -Nắm các kiểu dữ liệu và cách nhập dữ liệu vào bảng tính. II) Chuẩn bò: II) Chuẩn bò: - Giáo án, máy vi tính. III) Tiến trình dạy và học: III) Tiến trình dạy và học: Hoạt động 1: Hoạt động 1: Hoạt động GV Hoạt động GV Hoạt động HS Hoạt động HS Nội dung Nội dung 1) Ổ đònh lớp: Kiểm tra só số 2) Kiểm tra bài cũ: Nêu các phím di chuyển trong Excel ? Nêu các thao tác về chọn khối , chép khối, cắt khối và xoá khối ? Hoạt động 2: Giới thiệu các kiểu dữ liệu. Hoạt động 2: Giới thiệu các kiểu dữ liệu. * Dạng thể hiện : - Khi độ dài của số nhập vào trong ô nhỏ hơn bề rộng của ô, số sẽ hiện thò theo dạng bình thường và canh về phía bên phải của ô. - Ngược lại độ dài của số nhập vào trong ô lớn hơn độ rộng của ô thì số sẽ hiển thò dưới dạng luỹ thừa ( 200.000 = 2E+05) hoặc các dấu #####… I) CÁC KIỂU DỮ LIỆU: 1) Nhập dữ liệu dạng số : - Quy tắc : Dữ liệu dạng số bắt đầu từ 0 – 9 và các dấu : +, - , *, /, %, $, E, e, :, (,) Ghi chú : - Để hiển thò đầy đủ các số trong ô ta cần phải thay đổi độ rộng của ô - Ta có thể nhập trực tiếp các dấu phân cách hàng ngàn hoặc dấu chấm thập phân. - Khi trong dữ liệu trong ô nhập vào có kiểu số và chuỗi thì Excel sẽ chuyển dữ liệu nhập vào thành dạng chuỗi 2) Nhập dữ liệu dạng Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 8 http://violet.vn/thanhliem24 Giáo án Tin Học 9 - Dạng thể hiện : - Khi chuỗi nhập vào trong ô nhỏ hơn bề rộng của ô thì chuỗi sẽ hiện thò đầy đủ trong ô đó - Khi chuỗi nhập vào trong ô lớn hơn bề rộng của ô : + Nếu ô bên phải còn trống thì chuỗi dữ liệu trong ô sẽ hiển thò đầy đủ và tràn qua bên phải kế cận. + Ngược lại ô bên phải có chứa dữ liệu thì chuỗi sẽ hiển thò trong phạm vi của ô và phần còn dư của chuỗi sẽ bò khuất. - Bảng tính Excel sử dụng công thức để thực hiện việc tính toán đối với các dữ liệu được nhập vào. Dữ liệu công thức là các phép toán hoặc các hàm. Khi nhập dữ liệu công thức bắt đầu bằng dấu (=) trước hoặc dấu (+) • Các thành phần của công thức : - Số . - Chuỗi ký tự (bao trong hai dấu ngoặc kép ). - Đòa chỉ ô hoặc đòa chỉ Ví dụ : 125; -4.50 Ví dụ : “Đơn giá”, “Thành tiền”. Ví dụ : A5, B2:D7 chuỗi : - Quy tắc : Phải bắt đầu bằng các chữ cái từ A – Z (a – z) và các ký tự :’, “, ^, \ 3) Nhập dữ liệu ngày tháng : - Nhập ngày bình thường dưới dấu phân cách là (-) hoặc (/) 4) Nhập dữ liệu dạng công thức : Quy tắc : - Bắt đầu bởi các dấu: =, +, -, @ - Tiếp theo là các toán hạng, toán tử, hàm … • Dạng thể hiện : - Là giá trò kết quả của công thức tại ô đó - Nội dung của công thức được hiển thò đầy đủ trên thanh công thức .Thứ tự ưu tiên khi thực hiện giá trò trong công thức : - Hàm tính trước, toán tử tính sau Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 9 http://violet.vn/thanhliem24 Giáo án Tin Học 9 khối. - Các hàm. Ví dụ : = Sum(C3:C9) - Các toán tử toán học hoặc toán tử so sánh … - Phần trong dấu ngoặc đơn tính trước, phần ngoài dấu ngoặc đơn tính sau - Toán tử ưu tiên thứ 1 tính trước đến các toán tử ưu tiên thứ 2,3,4 … - Bên trái tính trước, bên phải tính sau - Để điều kiển thứ tự ưu tiên trong công thức ta dùng dấu ngoặc đơn () hoặc dấu {} Hoạt động 3: Giới thiệu cách nhập dữ liệu. Hoạt động 3: Giới thiệu cách nhập dữ liệu. Dữ liệu là những gì được nhập vào trong các ô của bảng tính. Có các kiểu dữ liệu số và chuỗi kí tự. Với dữ liệu số còn có thể chia ra: số tuần túy, ngày, giờ; dữ liệu đưa vào ô gồm có hai dạng: hằng số(constant) và công thức (formula). Excel khá "thông minh" khi nhận đònh kiểu của dữ liệu nhập vào ô. Việc xác đònh chính xác kiểu dữ liệu là rất cần thiết trong công việc chọn cách xử lý, áp dụng hàm. Để dễ dàng cho việc nhập dữ liệu ta cần nắm vững cách nhập và sửa dữ liệu Có 3 bước chỉnh sửa dữ liệu: - Di chuyển đến ô cần chỉnh sửa dữ liệu trong bảng tính - Nhấn phím F2 hoặc nhấn đúp chuột - Chỉnh sửa xong nhấn Enter. II) Nhập dữ liệu vào ô : Để tiến hành nhập dữ liệu vào một ô của bảng tính ta làm theo các bước sau : - Di chuyển đến ô cần nhập dữ liệu trong bảng tính - Nhập dữ liệu vào ô theo các quy tắc đã đưa ra - Nhập xong nhấn phím Enter Ghi chú : Để huỷ bỏ việc nhập liệu đang thực hiện ta nhấn nút Esc hoặc nhấn nút Cancel trên thanh công thức  Chỉnh sửa dữ liệu trong bảng tính :  Có 3 bước - Di chuyển đến ô cần chỉnh sửa dữ liệu trong bảng tính - Nhấn phím F2 hoặc nhấn đúp chuột - Chỉnh sửa xong nhấn Enter. Hoạt động 4: Hoạt động 4: Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 10 [...]... (và, hoặc, phủ đònh) Độ ưu tiên Người Soạn : Tăng Hữu Lợi Độ ưu tiên 7 14 http://violet.vn/thanhliem24 Giáo án Tin Học 9  Toán tử toán học và ghép chuỗi : Toán tử (+), (-) ^ *, / +, -, % & Phép toán Số dương, số âm Luỹ thừa Nhân, chia Cộng, trừ, phần trăm Ghép chuỗi  Toán tử quan hệ / so sánh : Toán tử > >= < . tính trước, toán tử tính sau Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 9 http://violet.vn/thanhliem24 Giáo án Tin Học 9 khối. - Các hàm. Ví dụ : = Sum(C3:C9) - Các toán tử toán học hoặc toán tử so sánh … - Phần. trống giữa Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 13 http://violet.vn/thanhliem24 Giáo án Tin Học 9 - Các toán tử toán học hoặc toán tử so sánh … Muốn sửa công thức ta làm như thế nào ? Giới thiệu thứ tự ưu. tiên 7 Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 14 http://violet.vn/thanhliem24 Giáo án Tin Học 9  Toán tử toán học và ghép chuỗi : Toán tử Phép toán Độ ưu tiên (+), (-) Số dương, số âm 6 ^ Luỹ thừa 5 *, / Nhân,