I- Câc bước tạo đồ thị:
KẾT XUẤT DỮ LIỆU TỪ DANH SÂCH DỮ LIỆU.
1) Sắp xếp cơ sở dữ liệu:
KẾT XUẤT DỮ LIỆU TỪ DANH SÂCH DỮ LIỆU.
I) Mục đích yíu cầu:
-Nắm câc bước kết xuất dữ liệu trong bảng tính. -Rỉn luyện kỉ năng kết xuất dữ liệu.
II) Chuẩn bị:
- Giâo ân, mây vi tính.
- Xem câc bước kết xuất dữ liệu trong bảng tính. III) Tiến trình dạy vă học:
Hoạt động 1
1) Ổ định lớp: Kiểm tra sĩ số 2) Kiểm tra băi cũ:
Níu câc bước sắp xếp dữ liệu ?
Hoạt động 2: Hướng dẫn câc bước rút trích dữ liệu.
Tạo vùng cơ sở dữ liệu, tiíu chuẩn, trích lọc :
1) Tạo vùng cơ sở dữ liệu : 2 bước
- Dòng đầu tiín: chứa tín câc vùng tin, mỗi vùng tin được ghi trín từng cột riíng biệt
- Dòng thứ 2: trở đi chứa câc mẫu tin của cơ sở dữ liệu cần khai thâc trín bảng tính 2) Tạo vùng tiíu chuẩn : 3 bước
- Di chuyển ô hiện hănh ra bín ngoăi của cơ sở dữ liệu - Nhập liệu theo cấu trúc + Dòng đầu tiín :chứa tín
vùng tin dùng lăm điều kiện (giống với dòng đầu tiín của cơ sở dữ liệu, cho nín ta thường sao chĩp dòng năy) + Dòng thứ 2 trở đi : dùng để ghi những điều kiện theo yíu cầu
Nhập điều kiện cần trích lọc 3) Tạo vùng trích lọc dữ liệu : 2 bước
- Bước1, 2 giống như tạo vùng tiíu chuẩn, chỉ khâc ở bước 2 lă từ dòng thứ 2 trở đi Excel tự động trích lọc những
I) Sử dụng lệnh AutoFilter :
- Từ vùng cơ sở dữ liệu ta có thể trích lọc những mẫu tin thỏa một điều kiện năo đó nhờ tính năng AutoFilter. Những mẫu tin thỏa điều kiện sẽ được hiển thị trong vùng cơ sở dữ liệu, còn những mẫu tin không thỏa điều kiện sẽ bị che khuất
- Phủ khối cơ sở dữ liệu - Văo menu
Data/Filter/AutoFilter. Khi ấy Excel tự động chỉn thím câc thực đơn đổ xuống văo bín phải của tất cả câc tín vùng tin trong vùng cơ sở dữ liệu - Dời con trỏ chuột đến thực đơn đổ xuống nhấp chuột trâi, Excel sẽ liệt kí ra tất cả câc mục tin có trong vùng tin
- Chọn mục tin cần hiển thị . Khi ấy Excel sẽ lọc ra những mẫu tin thỏa điều kiện hiển thị lín măn hình, còn những mẫu tin không thỏa điều kiện tạm thời bị che dấu - Lặp lại câc bước 3,4 trín cho những vùng tin khâc
Ghi chú :
- Để trích lọc CSDL với câc toân tử so sânh (<, >, <=,
mẫu tin thỏa điều kiện ở vùng tiíu chuẩn
>=, =) với 1 hoặc 2 điều kiện trín một vùng tin của CSDL ta thực hiện theo câc bước sau :
- Lặp lại bước 1, 2 -Tại bước 3 ta nhắp nút thực đơn đổ xuống chọn Custom… xuất hiện hộp thoại
- Khung bín trâi chọn toân tử so sânh để lăm điều kiện trích lọc + Equeals : bằng
+ Is greater than : lớn + Is greater than or equal to : lớn bằng + Is less than : nhỏ + Is less than or equal to : nhỏ hơn bằng … - Khung bín phải chọn số liệu trích lọc theo điều kiện
- Nếu trích lọc từ 2 điều kiện trở lín thi ta có thể kích chọn câc phĩp toân logíc And, Or vă chọn toân tử so sânh, số liệu trích lọc ở khung phía bín dưới
- Chọn xong nhấn OK (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chọn toân tử so sânh
Chọn số liệu trích lọc
Vd : Yíu cầu đề băi hêy trích lọc những mẫu tin có số ngăy công tâc >=15 hoặc < 8
Thực hiện theo câc bước sau : + Phủ khối CSDL từ ô A2 đến ô F11 + Văo menu Data/Filter/AutoFilter + Kích danh sâch đổ xuống ở tại trường Số ngăy CT chọn custom…
+ Khung bín trâi chọn toân tử : is greater than or equal to
+ Khung bín phải chọn số : 15
+ Kích chọn toân tử logíc Or
+ Khung bín trâi dưới toân tử logíc chọn toân tử : is less than
+ Khung bín phải chọn số : 7
+ Nhấn OK
Thực hiện theo câc bước sau : + Phủ khối CSDL từ ô A2 đến ô F11 + Văo menu Data/Filter/AutoFilter + Kích danh sâch đổ xuống ở tại trường Số ngăy CT chọn custom…
+ Khung bín trâi chọn toân tử : is greater than or equal to
+ Khung bín phải chọn số : 15
+ Kích chọn toân tử logíc Or
+ Khung bín trâi dưới toân tử logíc chọn toân tử : is less than
+ Khung bín phải chọn số : 7
Những mẫu tin thoả điều kiện được liệt kí ra như sau :
Hoạt động 3: Hướng dẫn câch rút trích dữ liệu bằng câch dùng lệnh Data; Advanced Filter,.
Để trích lọc những mẫu tin thỏa điều kiện vă sao chĩp những mẫu tin đê trích lọc ra một vùng mới ta vùng chức năng Advanced Filter.
- Trong khung Action có câc lựa chọn sau
+ Filter the list, in place : Hiển thị câc mẫu tin thỏa điều kiện ngay trín vùng CSDL (giống như chức năng của AutoFilter)
+ Copy to Another Location : Sao chĩp mẫu tin thỏa điều kiện văo một vùng khâc trín bảng tính
+ List Range : Khai bâo vùng CSDL (phủ khối vùng CSDL giống như bước 1) + Criteria Range : Khai bâo vùng tiíu chuẩn (vùng
Sử dụng lệnh Data, Advanced Filter : - Phủ khối vùng cơ sở dữ liệu cần trích lọc Văo menu Data/Filter/Advanced Filter xuất hiện hộp thoại
Advanced Filter
- Trong khung Action có câc lựa chọn sau
+ Filter the list, in place : Hiển thị câc mẫu tin thỏa điều kiện ngay trín vùng CSDL (giống như chức năng của AutoFilter)
+ Copy to Another Location : Sao chĩp mẫu tin thỏa điều kiện văo một vùng khâc trín bảng tính
+ List Range : Khai bâo vùng CSDL (phủ khối vùng CSDL giống như bước 1) + Criteria Range : Khai bâo vùng tiíu chuẩn (vùng
điều kiện ) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Copy to : Khai bâo vùng trích lọc CSDL (Để khai bâo được vùng năy ta phải chọn nút Copy to Another Location ) - Nhấn <OK>
điều kiện )
+ Copy to : Khai bâo vùng trích lọc CSDL (Để khai bâo được vùng năy ta phải chọn nút Copy to Another Location )
- Nhấn <OK>
Vd : Yíu cầu đề băi hêy trích lọc những mẫu tin nơi đi công tâc lă Cần Thơ vă Số ngăy công tâc >=8
Chuẩn bị :
- Sao chĩp dòng tiíu đề của CSDL
- Tạo vùng điều kiện - Tạo vùng trích lọc Thực hiện : - Phủ khối CSDL từ ô A2 đến ô F11 - Văo menu Data/Filter/Advanced Filter … hộp thoại xuất hiện
A B C D E F
1 BẢNG TÍNH CÔNG TÂC PHÍ
$A$2:$F$11 Sheet1!$D$14:$E$15 Sheet1!$D$14:$E$15
2 STT Họ Tín ngăy CTSố công tâcNơi đến Ngăy về
3 01 Nguyễn Văn Nam 8 Cần thơ 4 02 Nguyễn Minh Tuấn 15 Tđy Nguyín 5 03 Trần Tiến 10 Cần thơ 6 04 Nguyễn Hồng Nhung 30 Nam trung bộ 7 05 Phạm Tiến Duật 7 Cần thơ 8 06 Lí Hồng Hạnh 20 Tđy Nguyín 9 07 Võ Thị Thùy Dung 15 Tđy Nguyín 10 08 Phạm Hồng Ngọc 25 Nam trung bộ 11 09 Bùi Cẩm Vđn 9 Cần thơ 12
13
14 STT Họ Tín ngăy CTSố công tâcNơi đến Ngăy về
15 >=8 Cần Thơ
16 17 18
19 STT Họ Tín ngăy CTSố công tâcNơi đến Ngăy về
20 01 Nguyễn Văn Nam 8 Cần thơ 21 02 Trần Tiến 10 Cần thơ 22 03 Phạm Tiến Duật 7 Cần thơ 23 04 Bùi Cẩm Vđn 9 Cần thơ
Hoạt động 4: Dặn dò.
Xem phần in ấn trong Excel chuẩn bị cho tiết học.
Tuần: Ngăy soạn:
Tiết: Ngăy dạy: