Giao an Excel Tin hoc 9

Döõ lieäu laø nhöõng gì ñöôïc nhaäp vaøo trong caùc oâ cuûa baûng tính. Coù caùc kieåu döõ lieäu soá vaø chuoãi kí töï. Vieäc xaùc ñònh chính xaùc kieåu döõ lieäu laø[r]

(1)

Tuần 1: Tuần 1: Tiết 1: Tiết 1:

Phần 2:

Phần 2: PHẦN MỀM LẬP BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCELPHẦN MỀM LẬP BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL Chương 1:

Chương 1: CĂN BẢN VỀ MICROSOFT EXCELCĂN BẢN VỀ MICROSOFT EXCEL Tên bài:

Tên bài: CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢNCÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN

KHÁI NIỆM BẢNG TÍNH - KHỞI ĐỘNG VÀ THỐT KHỎI EXCEL KHÁI NIỆM BẢNG TÍNH - KHỞI ĐỘNG VÀ THỐT KHỎI EXCEL

MÀN HÌNH LÀM VIỆC EXCEL MÀN HÌNH LÀM VIỆC EXCEL I Mục đích yêu cầu:

I Mục đích yêu cầu:

- Giới thiệu Microsoft Excel, khái niệm bảng tính - Khởi động khỏi Excel, Màn hình làm việc Excel

II Chuẩn bị: II Chuẩn bị:

- Giáo án, máy vi tính

III Tiến trình dạy học: III Tiến trình dạy học:

Hoạt động 1:

Hoạt động GV

Hoạt động GV Hoạt động HSHoạt động HS Nội dungNội dung 1) Ổ định lớp: Kiểm tra sĩ số

2) Kiểm tra cuõ:

Hoạt động 2: Giới thiệu tổng quát Microsoft Excel. Hoạt động 2: Giới thiệu tổng quát Microsoft Excel.

Giới thiệu tổng quát bảng tính Excel

I GIỚI THIỆU:

- Microsoft Excel for Windows gọi tắt Excel, phần mềm bảng tính chạy hệ điều hành Windows, Excel chủ yếu dùng để tính tốn, xử lý số liệu, tổng hợp phân tích số liệu, Lập biểu đồ

- Số liệu Excel tổ chức thành biểu bảng gồm dòng (Row) cột (Column) Giao dòng cột gọi ô(Cell) Excel chứa liệu ô

(2)

Muốn khởi động Excel ta làm có cách khởi động ?

Chú ý: Khi khỏi Excel có bảng tính chưa lưu Excel bảng thơng báo

Chọn Yes lư u Chọn No mà khơng lưu Chon cancel khơng khơng lưu

Có hai cách khởi động

Có ba cách khỏi Excel

II) KHỞI ĐỘNG VÀ THỐT KHỎI EXCEL 1) Khởi động:

Có cách:

Cách 1: Trong Windows có gán Shortcut hình (Desktop) cho Excel cần bấm đúp vào biểu tượng

Cách 2: Nhấp chuột Menu Start  Programs 

2) Thốt khỏi Excel:

Có cách: Cách 1:

Vào menu File  Exit Cách 2:

Kích chuột vào nút (Close) hình Cách 3:

Nhấn tổ hợp phím Alt +F4 hình

(3)

Màn hình excel có lệnh ?

Các nút có ý nghóa nào?

thu nhỏ(Minimize) phóng to

(Maximize) Đóng (close) Thanh lệnh đơn

Thanh công cụ thường dùng gồm:

- Thanh công cụ chuẩn - Thanh công cụ định dạng

- Thanh công cụ vẽ

III) MÀN HÌNH EXCEL: a) Thanh tiêu đề: ( title bar) Gồm biểu tượng

bên phải hình gồm nuùt

b) Thanh lệnh đơn: (Menu bar) Chứa nhóm lệnh Excel như: c) Thanh cơng cụ thường dùng: 1) Thanh công cụ chuẩn: (Standard toolbar)

2) Thanh công cụ định dạng: ( Formatting toolbar)

Gồm nhóm lệnh:

3) Thanh cơng cụ vẽ : ( Drawing toolbar) Nằm phía hình

Hoạt động 4: Xem cấu trúc Work book, di chuyển chọn đối tượng bảng tính, Hoạt động 4: Xem cấu trúc Work book, di chuyển chọn đối tượng bảng tính, thao tác khối chuẩn bị cho tiết học

thao taùc khối chuẩn bị cho tiết học

==============================================================================================================

=

Tuaàn 1: Tuaàn 1: Tiết 2: Tiết 2:

Tên bài:

Tên bài: CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN (Tiếp theo)CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN (Tiếp theo)

CẤU RÚC BẢNG TÍNH - DI CHUYỂN VAØ CHỌN CÁC ĐỐI CẤU RÚC BẢNG TÍNH - DI CHUYỂN VÀ CHỌN CÁC ĐỐI

TƯỢNG TRÊN BẢNG TÍNH TƯỢNG TRÊN BẢNG TÍNH I) Mục đích u cầu:

I) Mục đích yêu cầu:

- Giới thiệu Microsoft Excel, khái niệm bảng tính - Khởi động khỏi Excel, Màn hình làm việc Excel

(4)

II) Chuaån bị: II) Chuẩn bị:

III) Tiến trình dạy học: III) Tiến trình dạy học: Hoạt động 1:

Hoạt động GV Hoạt động HSHoạt động HS Nội dungNội dung

1) Ổ định lớp: Kiểm tra sĩ số 2) Kiểm tra cũ:

Nêu bước khởi động thoát khỏi Excel ?

Màn hình Excel gồm ?

Hoạt động 2: Giới thiệu cấu trúc WORKBOOK.Hoạt động 2: Giới thiệu cấu trúc WORKBOOK.

Muốn đổi tên sheet, chèn thêm sheet xoá bỏ sheet ta làm ?

Cấu trúc Sheet ?

Mõi Sheet tờ giấy hình chữ nhật gồm có nhiều dịng nhiều cột , giao dòng cột gọi Ô

Muốn đổi tên sheet nhấn double click sheet nhập tên

Muốn chèn thêm Muốn đổi tên sheet ta chọn lệnh Insert

Work sheet

Muốn xố tên sheet chọn lệnh Edit  Delete sheet

IV) CẤU TRÚC CỦA MỘT WORKBOOK:

1) Cấu trúc Work book:

Một Workbook xem tập tài liệu gồm có nhiều tờ có liên quan với Mõi tờ gọi sheet Một Workbook chứa từ đến 255 sheet,mặc nhiên bảng tính sheet 1, sheet 2, sheet

2) Cấu trúc Sheet:

Mõi Sheet tờ giấy hình chữ nhật gồm có nhiều dịng nhiều cột , giao dòng cột gọi Ơ

- Cột: Mõi Sheet có 256 cột kí hiệu chữ A,B,C…

- Dịng: Mõi Sheet có 65.536 dịng đánh số từ 1,2,… 65.536

(5)

các cột

- Khối vùng: hay nhiều ô nằm cạnh hình chữ nhật

Hoạt động 3: giới thiệu cách chuyển chọn đối tượng bảng tính. Hoạt động 3: giới thiệu cách chuyển chọn đối tượng bảng tính.

Muốn chuyển qua lại ô ta làm ?

Giới thệu phím di chuyển Excel

Muốn chọn khối ta làm ?

Chú ý: Khi phủ khối khối cần chọn xuất màu đen

Giới thiệu thao tác khối ?

Giới thiệu cách chọn ơ, khối

-Các phím di chuyển trỏ:

, , , : Lên, xuống, qua trái, qua phải

Page Up: Cuộn lên trang

Page Dn: Cuộn xuống trang

Ctrl + Home: Về ô A1 Muốn chọn khối ta làm sau:

Cách 1: Nhấn đè chuột trái phủ khốicần chọn

Cách 2: Nhấn Shift + Phím mũi tên

V) DUY CHUYỂN VAØ CHỌN CÁC ĐỐI TƯỢNG TRÊN BẢNG TÍNH:

Các phím chuyển:

- Các phím di chuyển trỏ:

, , , : Lên, xuống, qua trái, qua phải

Page Up: Cuộn lên trang

Page Dn: Cuộn xuống trang

Ctrl + Home: Về ô A1 - Con trỏ ô ô hành trỏ ô có dạng hình chữ nhật

- Khối vùng: hay nhiều ô nằm cạnh hình chữ nhật

Muốn chọn khối ta làm nhö sau:

Cách 1: Nhấn đè chuột trái phủ khốicần chọn

Cách 2: Nhấn Shift + Phím mũi tên

2 Các thao tác khối:

Trước định dạng liệu bảng tính chép, xố … ta phải chọn khối liệu Có thể dùng chuột dùng bàn phím để chọn

a Chọn ô :

(6)

trong bảng tính bảng tính ?

Chọn ô liên tiếp talàm ?

Chọn khối liên tiếp talàm ?

Muốn chọn dịng cột ta làm ?

Muốn chọn nhiều cột nhiều hang ta làm ?

Muốn chọn bảng tính ta làm ?

Muốn chép khối ta làm ?

Chọn ô liên tiếp : cách

- Kích kéo chuột khối ô muốn chọn

- Nhấn phím Shift + phím mũi tên để mở rộng khối chọn

Kích chuột trái tiêu đề cột tiêu đề hàng để chọn

- Kích kéo chuột tiêu đề cột hàng

- Sau kích chọn cột hàng dùng phím mũi tên để mở rộng khối chọn

- Dùng bàn phím : Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A

- Dùng chuột : Kích chuột trái vào ô giao điểm tiêu đề cột tiêu đề hàng

Có bước

chọn bảng tính ta dời trỏ chuột đến nhấp chuột trái

Chọn ô liên tiếp : cách

- Kích kéo chuột khối ô muốn chọn

- Nhấn phím Shift + phím mũi tên để mở rộng khối chọn

- Chọn khơng liên tiếp : Nhấn phím Ctrl kích chuột đến cần chọn

b.Chọn cột hàng :

Kích chuột trái ô tiêu đề cột tiêu đề hàng để chọn

c Chọn nhiều cột hoặc nhiều hàng : có cách

- Kích kéo chuột tiêu đề cột hàng

- Sau kích chọn cột hàng dùng phím mũi tên để mở rộng khối chọn

d Chọn bảng tính : có cách

- Dùng bàn phím : Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A

- Dùng chuột : Kích chuột trái vào giao điểm tiêu đề cột tiêu đề hàng

e Sao chép khối : 3 bước - Chọn khối ô liệu cần chép

(7)

Muốn di chuyển khối ta làm ?

Muốn xố khối ta làm thé ?

Có bước

- Chọn khối liệu cần xố

- Nhấn phím Delete bàn phím

lệnh Copy công cụ

- Di chuyển trỏ ô đến nơi cần dán khối nhấn tổ hợp phím Ctrl + V bấm chuột vào nút lệnh Paste công cụ

f Di chuyển khối :

3 bước

- Chọn khối ô liệu cần di chuyển

- Vào menu Edit/Cut (Ctrl+X) bấm chuột vào nút lệnh Cut công cụ

- Di chuyển trỏ ô đến nơi cần di chuyển khối nhấn tổ hợp phím Ctrl + V bấm chuột vào nút lệnh Paste công cụ

g Xoá khối :

- Chọn khối liệu cần xố

- Nhấn phím Delete bàn phím

Hoạt động 4: Thực hành. Hoạt động 4: Thực hành.

- Khởi động thoát khỏi Excel - Quan sát bảng tính Trong Excel

(8)

Tên bài:

Tên bài: CÁC KIỂU DỮ LIỆU - NHẬP DỮ LIỆUCÁC KIỂU DỮ LIỆU - NHẬP DỮ LIỆU I) Mục đích yêu cầu:

-Nắm kiểu liệu cách nhập liệu vào bảng tính

II) Chuẩn bị: II) Chuẩn bị:

III) Tiến trình dạy học: III) Tiến trình dạy học: Hoạt động 1:

Nêu phím di chuyển Excel ?

Nêu thao tác chọn khối , chép khối, cắt khối xoá khối ?

Hoạt động 2: Giới thiệu kiểu liệu. Hoạt động 2: Giới thiệu kiểu liệu.

* Dạng thể :

- Khi độ dài số nhập vào ô nhỏ bề rộng ơ, số thị theo dạng bình thường canh phía bên phải

- Ngược lại độ dài số nhập vào ô lớn độ rộng ô số hiển thị dạng luỹ thừa ( 200.000 = 2E+05) dấu #####…

I) CÁC KIỂU DỮ LIỆU: 1) Nhập liệu dạng số :

- Quy tắc : Dữ liệu dạng số – dấu : +, - , *, /, %, $, E, e, :, (,)

Ghi chuù :

- Để hiển thị đầy đủ số ô ta cần phải thay đổi độ rộng

- Ta nhập trực tiếp dấu phân cách hàng ngàn dấu chấm thập phân

- Khi liệu ô nhập vào có kiểu số chuỗi Excel chuyển liệu nhập vào thành dạng chuỗi

(9)

- Dạng thể :

- Khi chuỗi nhập vào ô nhỏ bề rộng ô chuỗi thị đầy đủ ô

- Khi chuỗi nhập vào lớn bề rộng ô :

+ Nếu ô bên phải cịn trống chuỗi liệu hiển thị đầy đủ tràn qua bên phải kế cận

+ Ngược lại bên phải có chứa liệu chuỗi hiển thị phạm vi phần cịn dư chuỗi bị khuất

- Bảng tính Excel sử dụng cơng thức để thực việc tính tốn liệu nhập vào Dữ liệu công thức phép toán hàm Khi nhập liệu công thức bắt đầu dấu (=) trước dấu (+)

 Các thành phần của công thức :

- Soá

- Chuỗi ký tự (bao hai dấu ngoặc kép )

- Địa địa

Ví dụ : 125; -4.50

Ví dụ : “Đơn giá”, “Thành tiền”

Ví dụ : A5, B2:D7

chuỗi :

- Quy tắc : Phải bắt đầu chữ từ A – Z (a – z) ký tự :’, “, ^, \

3) Nhập liệu ngày tháng :

- Nhập ngày bình thường dấu phân cách (-) (/)

4) Nhập liệu dạng công thức :

Quy taéc :

- Bắt đầu dấu: =, +, -, @

- Tiếp theo toán hạng, toán tử, hàm …

 Dạng thể : - Là giá trị kết công thức

- Nội dung cơng thức hiển thị đầy đủ công thức

.Thứ tự ưu tiên thực hiện giá trị cơng thức :

(10)

khối

- Các hàm Ví dụ : = Sum(C3:C9)

- Các toán tử toán học toán tử so sánh …

- Phần dấu ngoặc đơn tính trước, phần ngồi dấu ngoặc đơn tính sau

- Tốn tử ưu tiên thứ tính trước đến tốn tử ưu tiên thứ 2,3,4 …

- Bên trái tính trước, bên phải tính sau

- Để điều kiển thứ tự ưu tiên công thức ta dùng dấu ngoặc đơn () dấu {

Hoạt động 3: Giới thiệu cách nhập liệu. Hoạt động 3: Giới thiệu cách nhập liệu.

Dữ liệu nhập vào bảng tính Có kiểu liệu số chuỗi kí tự Với liệu số cịn chia ra: số tuần túy, ngày, giờ; liệu đưa vào ô gồm có hai dạng: số(constant) công thức (formula)

Excel "thông minh" nhận định kiểu liệu nhập vào ô Việc xác định xác kiểu liệu cần thiết công việc chọn cách xử lý, áp dụng hàm Để dễ dàng cho việc nhập liệu ta cần nắm vững cách nhập sửa liệu

Có bước chỉnh sửa liệu:

- Di chuyển đến cần chỉnh sửa liệu bảng tính

- Nhấn phím F2 nhấn đúp chuột

- Chỉnh sửa xong nhấn Enter

II) Nhập liệu vào ô :

Để tiến hành nhập liệu vào bảng tính ta làm theo bước sau :

- Di chuyển đến ô cần nhập liệu bảng tính

- Nhập liệu vào ô theo quy tắc đưa

- Nhập xong nhấn phím Enter

Ghi chuù : Để huỷ bỏ

việc nhập liệu thực ta nhấn nút Esc nhấn nút Cancel công thức

 Chỉnh sửa liệu trong bảng tính :  Có bước

- Di chuyển đến ô cần chỉnh sửa liệu bảng tính

- Nhấn phím F2 nhấn đúp chuột

- Chỉnh sửa xong nhấn Enter

Hoạt động 4: Hoạt động 4:

(11)

Xem kiểu gõ cách gõ chuẩn bị tiết thưc hành

Tên bài:

Tên bài: THỰC HAØNH NHẬP DỮ LIỆUTHỰC HAØNH NHẬP DỮ LIỆU I) Mục đích u cầu:

-Nắm cách nhập liệu vào bảng tính

- Thục hành nhập liệu theo yêu cầu bảng tính

III) Tiến trình dạy học: III) Tiến trình dạy học: Hoạt động 1.

Hoạt động 1.

Hoạt động GV Hoạt động HSHoạt động HS Nội dungNội dung 1) Ổ định lớp: Kiểm tra sĩ số

2) Kiểm tra cũ:

Hoạt động 2: Giới thiệu nội dung thực hành. Hoạt động 2: Giới thiệu nội dung thực hành.

Hướng dẫn: Khởi động Excel

Hướng dẫn thao tác nhập liệu

Thực hành nhập liệu theo tập mẩu, chỉnh sửa liệu

Lưu tập tin đóa

Thoát khỏi Excel theo hướng dẫn

Thực theo yêu cầu hướng dẫn

1) Khởi động Excel

2) Hướng dẫn thao tác nhập liệu

3) Thực hành nhập liệu theo tập mẩu, chỉnh sửa liệu

4) Lưu tập tin đĩa C:\ XXX lớp.XlS

( XXX tên học sinh )

(12)

BAØI TẬP THỰC HAØNH BAØI TẬP THỰC HÀNH

Stt

Stt TÊNTÊN MÃMÃ SỐ

SỐ LƯƠNG

LƯƠNG CƠ BẢN

CƠ BẢN PCPC MAÕ

MÃ LOẠI

LOẠI SHC

SHC C

C HỆ

HỆ SỐ

SỐ LƯƠNGLƯƠNG PHỤ PHỤ CẤP

CẤP THỰC

THỰC LÍNH LÍNH

1 Ngân A4 600 23% Thảo C2 480 25% Nhân D1 390 28% Hồng B4 450 24% Trí B7 520 23% Minh C5 480 17% Phượng C5 520 17% Kiên C5 290 17% Thuỷ B5 350 26% 10 Quỳnh A1 750 30%

(13)

Tên bài:

Tên bài: NHẬP CƠNG THỨC VÀ HÀMNHẬP CƠNG THỨC VÀ HÀM I) Mục đích u cầu:

-Nắm cách nhập cơng thức hàm vào bảng tính

Nêu nhận biết có kiểu liệu?

Nêu bước nhập liệu cách sữa ?

Hoạt động 2: Giới thiệu cách nhập công thức. Hoạt động 2: Giới thiệu cách nhập công thức.

Bảng tính Excel sử dụng cơng thức để thực việc tính tốn liệu nhập vào Dữ liệu cơng thức phép tốn hàm Khi nhập liệu công thức bắt đầu dấu (=) trước dấu (+)

Các thành phần công thức :

- Soá

- Chuỗi ký tự (bao hai dấu ngoặc kép )

- Địa địa khối

- Các hàm

Ví dụ : 125; -4.50

Ví dụ : “Đơn giá”, “Thành tiền”

Ví dụ : A5, B2:D7 Ví dụ : = Sum(C3:C9)

1) Nhập cơng thức :

Quy tắc :

- Bắt đầu dấu: =, +, -, @

- Tiếp theo toán hạng, tốn tử, hàm …

 Cách nhập công

thức :

- Di chuyển ô hành đến nơi nhập công thức

- Gõ dấu = dấu + - Nhập thành phần công thức

- Kết thúc việc nhập liệu nhấn phím Enter

Ghi chuù :

- Độ dài tối ta công thức 255 ký tự

(14)

- Các toán tử toán học toán tử so sánh …

Muốn sửa công thức ta làm ?

Giới thiệu thứ tự ưu tiên công thức ?

- Chọn ô chứa cơng thức cần sửa đổi

- Nhấn phím F2 nhấp đúp nút chuột trái

- Chỉnh sửa nội dung công thức

- Kết thúc việc chỉnh sửa nhấn Enter

các toán tử ký tự

 Sửa đổi công thức : - Chọn ô chứa công thức cần sửa đổi

- Nhấn phím F2 nhấp đúp nút chuột trái

- Chỉnh sửa nội dung công thức

- Kết thúc việc chỉnh sửa nhấn Enter

 Dạng thể : - Là giá trị kết cơng thức

- Nội dung công thức hiển thị đầy đủ công thức

- Thứ tự ưu tiên khi thực giá trị cơng thức :

+ Hàm tính trước, tốn tử tính sau

+ Phần dấu ngoặc đơn tính trước, phần ngồi dấu ngoặc đơn tính sau

+ Toán tử ưu tiên thứ tính trước đến tốn tử ưu tiên thứ 2,3,4 …

+ Bên trái tính trước, bên phải tính sau

Để điều kiển thứ tự ưu tiên công thức ta dùng dấu ngoặc đơn () dấu {}

Hoạt động 3: Giới thiệu hàm thông dụng Excel. Hoạt động 3: Giới thiệu hàm thơng dụng Excel.

 Các hàm Logic :

Hàm Độ ưu tiên

AND, OR, NOT (và, hoặc, phủ định) Độ ưu tiên

(15)

 Toán tử toán học ghép chuỗi :

Toán tử Phép toán Độ ưu tiên

(+), (-) Số dương, số âm

^ Luỹ thừa

*, / Nhaân, chia

+, -, % Cộng, trừ, phần trăm

& Ghép chuỗi

 Tốn tử quan hệ / so sánh :

Toán tử Phép toán Độ ưu tiên

> Lớn

>= Lớn

< Nhỏ

<= Nhỏ

= Bằng

<> Không

 Nhập hàm bằng

cách sử dụng thực đơn :

- Di chuyển ô hành đến nơi cần nhập hàm

- Vào menu Insert/Function

- Chọn nhóm hàm hộp danh sách Function category (Khi ta di chuyển vệt sáng đến nhóm hàm Excel liệt kê tất hàm thuộc nhóm hàm trên)

- Chọn tên hàm cần thực khung Function name, nhấn OK xuất hộp thoại tương ứng với hàm chọn (Vd : Ta chọn hàm Sum(…) )

2) Nhaäp hàm :

 Cú pháp : =

<Tên hàm> ( Đối số1, đối số 2, …, đối số n )

Mỗi hàm gồm thành phần :

- Dấu = : nhập dấu = trước nhập tên hàm

- Tên hàm : Sử dụng tên gọi theo quy ước Excel

- Đối số : giá trị số, chuỗi, địa ô, tên vùng, công thức hàm

 Nhập hàm từ bàn phím :

- Di chuyển hành đến nơi cần nhập hàm

- Gõ dấu = @

(16)

- Nhập đối số theo yêu cầu hàm

caùc khung sau :

- Xong nhấn OK

của hàm

- Kết thúc việc nhập nhấn Enter

Hoạt động 4: Xem cách nhập công thức hàm chuẩn bị tiết thực hành. Hoạt động 4: Xem cách nhập công thức hàm chuẩn bị tiết thực hành.

============================================================================================================== =

Tên bài:

Tên bài: THỰC HÀNH NHẬP CƠNG THỨC VÀ HÀMTHỰC HÀNH NHẬP CƠNG THỨC VÀ HÀM I) Mục đích u cầu:

- Nắm cách nhập cơng thức hàm vào bảng tính - Thực hành nhập cơng thức hàm vào bảng tính

Hoạt động 2: Giới thiệu nội dung thực hành. Hoạt động 2: Giới thiệu nội dung thực hành.

Hướng dẫn:

Nhập liệu vào bảng tính Hướng dẫn cách nhập công thức hàm vào cơng thức

1) Nhập liệu vào bảng tính

2) Hướng dẫn cách nhập công thức hàm vào công thức

3) Lưu tập tin đĩa Nhập đối số thứ

(17)

Lưu tập tin đĩa C:\ XXX lớp.XlS

BÀI TẬP THỰC HÀNH

BAO CAO KINH DOANH THANG 03/2001 STT HỌ VÀ TEÂN HANG LGSO D.GIA

THAN H TIEN

CHI

PHI THUẾ

TỔNG CHI

CÒN LẠI

1 GAO 520 4500

2 NEP 280 5000

3 BIA 100000

4 GAO 630 4500

5 KEO 450 3000

6 KEM 550 2000

7 SUA 700 6500

8 GAO 550 4500

9 NEP 390 5000

10 BIA 10 100000

* YÊU CẦU:

1) Nhập họ tên tuỳ yù

2) Thành tiền = Số lượng * Đơn giá 3) Chi phí = 3% * Thành tiền

(18)

Tên bài:

Tên bài: ĐIỀU CHỈNH ĐỘ RỘNG CỘT VAØ ĐỘ CAO HAØNGĐIỀU CHỈNH ĐỘ RỘNG CỘT VÀ ĐỘ CAO HÀNG I) Mục đích u cầu:

-Nắm phương pháp điều chỉnh độ rộng cột đợ cao hàng - p dụng thực hành

- Nêu phương pháp nhập hàm vào bảng tính Excel ?

Hoạt động 2: Giới thiệu phương pháp điều chỉnh độ rộng cột đợ cao hàng. Hoạt động 2: Giới thiệu phương pháp điều chỉnh độ rộng cột đợ cao hàng.

Muốn thay đổi độ rộng cột ta làm ?

Muốn thay đổi chiều cao hàng ta làm ?

- Chọn cột cần thay đổi độ rộng

-Vaøo menu Format / Column/ Width…

- Trong khung Column width : nhập vào số để độ rộng cột

- Chọn hàng cần thay đổi

Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:

1) Thay đổi độ rộng của cột :

- Chọn cột cần thay đổi độ rộng

- Vaøo menu Format/ Column/ Width…

- Trong khung Column width : nhập vào số để độ rộng cột

- Xong nhaán OK

2) Thay đổi chiều cao của hàng :

(19)

Muốn ẩn dòng ta làm ?

Muốn dòng ta làm thé ?

Muốn ẩn cột ta làm ?

Muốn cột dấu ta làm ?

chiều cao

- Kích chuột vaøo menu Format/ Row/ Height…

- Trong khung Row height :

nhập vào số để chiều cao hàng

- Xong nhaán OK

- Để dịng dấu ta dùng tổ hợp phím Ctrl+Shift+0 dùng lệnh Format/ Row/ Unhide dòng

- Kéo cho bề rộng cột

- Dùng tổ hợp phím Ctrl+0

- Hoặc chọn Format/ Column/ Hide

- Để dòng dấu ta dùng tổ hợp phím Ctrl+Shift+0 dùng lệnh Format/Column/Unhide cột

- Kích chuột vào menu Format/ Row/ Height…

- Trong khung Row height : nhập vào số để chiều cao hàng

- Xong nhấn OK 3) n dòng:

- Kéo cho bề rộng dòng

- Dùng tổ hợp phím Ctrl+0 - Hoặc chọn Format/ Row/ Hide

4) Hiện dòng:

- Để dịng dấu ta dùng tổ hợp phím Ctrl+Shift+0 dùng lệnh Format/ Row/ Unhide dịng

5) n cột:

- Kéo cho bề rộng cột

- Dùng tổ hợp phím Ctrl+0 - Hoặc chọn Format/ Column/ Hide

6) Hiện cột dấu:

(20)

Hoạt động 3: Xem phương pháp điều chỉnh độ rộng cột đợ cao hàng chuẩn bị tiết thực Hoạt động 3: Xem phương pháp điều chỉnh độ rộng cột đợ cao hàng chuẩn bị tiết thực hành.

hành. Tuần 4: Tuần 4: Tiết 8: Tiết 8: Tên bài: Tên bài:

THỰC HAØNH ĐIỀU CHỈNH ĐỘ RỘNG CỘT VAØ ĐỘ CAO HAØNG THỰC HAØNH ĐIỀU CHỈNH ĐỘ RỘNG CỘT VÀ ĐỘ CAO HÀNG I) Mục đích u cầu:

-Nắm phương pháp điều chỉnh độ rộng cột đợ cao hàng - p dụng thực hành

Hoạt động 2: Hướng dẫn nhập liệu, công thức, điều chỉnh độ rộng cột độ cao hàng Hoạt động 2: Hướng dẫn nhập liệu, công thức, điều chỉnh độ rộng cột độ cao hàng

Hướng dẫn:

Nhập liệu vào bảng tính Hướng dẫn cách nhập công thức hàm vào công thức

2) Hướng dẫn cách nhập cơng thức hàm vào công thức

3) Lưu tập tin đóa

(21)

BAØI TẬP THỰC HAØNH BAØI TẬP THỰC HAØNH

BAO CAO KINH DOANH THANG 03/2001

STT HỌ VÀ TÊN HANG LGSO D.GIA THANHTIEN CHIPHI THUẾ TỔNGCHI CÒNLẠI

1 GAO 520 4500

2 NEP 280 5000

3 BIA 100000

4 GAO 630 4500

5 KEO 450 3000

6 KEM 550 2000

7 SUA 700 6500

8 GAO 550 4500

9 NEP 390 5000

10 BIA 10 100000

* YÊU CẦU:

1) Nhập họ tên tuỳ yù

4) Thuế = 5% * Thành tiền 5) Tổng chi = Chi phí + Thuế 6) Còn lại = Thành tiền - Tổng chi

(22)

Tên bài:

Tên bài: ĐỊNH DẠNGĐỊNH DẠNG I) Mục đích yêu cầu:

-Nắm phương pháp định dạng kiểu chữ, cỡ chữ bảng tính - Aùp dụng thực hành

Hoạt động 2: Giới thiệu phương pháp định dạng bảng tính Hoạt động 2: Giới thiệu phương pháp định dạng bảng tính

Lệnh chọn phơng chữ trình bày có hiệu lực phạm vi toàn bảng

ĐỊNH DẠNG: 1 Định dạng ký tự :

a) Chọn phông chữ, cỡ chữ :

(23)

tính Như để định dạng phông chữ, cỡ chữ mặc định cho tất bảng tính làm việc sau ta thực theo bước sau :

- Kích chuột trái vào menu Tools/Options… Xuất hộp thoại Options

- Chọn thẻ Gernaral

- Trong mục Standart font : chọn phông chữ (vd : VNI-Times), Size : chọn cỡ chữ (vd : size:12)

- Xong nhấn OK Xuất hộp thông báo sau

- Nhấn nút OK

- Thốt khỏi Excel Sau khởi động lại bạn thấy tác dụng lệnh

daïng

- Kích chuột trái vào menu Format/Cells…hộp thoại xuất ta chọn thẻ Font

- Chọn Font chữ, cỡ chữ, dáng vẻ chữ (bình thường, nghiêng, đậm, đậm-nghiêng)

(24)

Ghi chú : Nếu ta muốn thay đổi dạng thức thể số theo dạng khác chẳng hạn : thay đổi ký tự phân cách hàng ngàn, triệu…là dấu chấm (thay dấu phẩy), thay đổi ký hiệu phân cách phần thập phân dấu phẩy (thay dấu chấm) Ta thực bước sau :

- Kích chuột vào nút lệnh Start\Setting\Control Panel Cửa sổ Control Panel xuất

- Kích đúp chuột vào biểu tượng Regional Settings

- Chọn thẻ Number để lựa chọn dạng thức thể

+ Decimel symbol : Nhập vào ký tự phân cách dấu thập phân dấu phẩy (,)

+ No of digits affter decimel : Quy định số lẻ ( số lẻ)

+ Digits grouping symbol : Nhập vào ký tự phân cách ngàn, triệu… dấu chấm (.)

+ No of digits in group: Quy định nhóm số số (3 soá ) (vd : 235.000)

+ List separator : Nhập ký tự dấu chấm phẩy (;) định khoảng cách đối số nhập hàm

- Nhập xong nhấn OK

2 Dữ liệu dạng số :

- Chọn khối ô cần định dạng liệu dạng số

- Kích chuột trái vào menu Format/Cells…hộp thoại xuất ta chọn thẻ Number

- Trong khung Category : chọn Number (hoặc Custom định dạng kiểu người dùng)

- Trong mục Decimal places : số thập phân ( định dạng số lẻ)

- Bậc hộp kiểm tra Use 1000 separator (,) : định dấu phân cách hàng ngàn, triệu, tỉ …

(25)

Muốn định dạng liệu kiểu ngày tháng ta làm ?

Muốn kẻ khung ta làm ?

- Chọn khối cần định dạng liệu dạng ngày tháng - Kích chuột trái vào menu Format/Cells…hộp thoại xuất ta chọn thẻ Number - Trong khung Category : chọn Date

- Trong khung Type : chọn kiểu ngày để hiển thị ngày/tháng/năm

(dd/mm/yyyy)

- Xong nhaán OK

- Chọn khối ô cần định dạng liệu dạng ngày tháng - Kích chuột trái vào menu Format/Cells…hộp thoại xuất ta chọn thẻ Border

trong thẻ Border ta tùy ý kẻ khung theo lựa chọn

3) Dữ liệu kiểu ngày tháng :

- Chọn khối ô cần định dạng liệu dạng ngày tháng - Kích chuột trái vào menu Format/Cells…hộp thoại xuất ta chọn thẻ Number

- Trong khung Category : choïn Date

- Trong khung Type : chọn kiểu ngày để hiển thị ngày/tháng/năm

(dd/mm/yyyy)

- Xong nhaán OK

4) Kẻ khung:

- Chọn khối cần định dạng liệu dạng ngày tháng - Kích chuột trái vào menu Format/Cells…hộp thoại xuất ta chọn thẻ Border

(26)

5) Lớp Pattern:

Dùng để tô màu lựa chọn kiểu tô theo ý muốn

Hoạt động 3: Xem phương pháp định dạng kiểu chữ, cỡ chữ bảng tính chuẩn bị tiết Hoạt động 3: Xem phương pháp định dạng kiểu chữ, cỡ chữ bảng tính chuẩn bị tiết thực hành.

thực hành.

============================================================================================================== =

Tên bài:

Tên bài: THỰC HÀNH ĐỊNH DẠNGTHỰC HÀNH ĐỊNH DẠNG I) Mục đích u cầu:

-Nắm phương pháp định dạng kiểu chữ, cỡ chữ bảng tính - Aùp dụng thực hành

III) Tiến trình dạy học: III) Tiến trình dạy học: Hoạt động 1

(27)

Hoạt động 2: Hướng dẫn thực hành Hướng dẫn:

Nhập liệu vào bảng tính Hướng dẫn cách nhập cơng thức hàm vào công thức

Hướng dẫn định dạng bảng tính theo kiểu tiền tệ

Thực theo u cầu hướng dẫn

2) Hướng dẫn cách nhập công thức hàm vào công thức

3)Hướng dẫn định dạng bảng tính theo kiểu tiền tệ

4) Lưu tập tin đóa

BAØI TẬP THỰC HAØNH

BAO CAO KINH DOANH THANG 03/2001

STT HỌ VÀ TÊN HANG LGSO D.GIA THANHTIEN CHIPHI THUẾ TỔNGCHI CÒNLẠI USD

1 GAO 520 4500

2 NEP 280 5000

3 BIA 100000

4 GAO 630 4500

5 KEO 450 3000

6 KEM 550 2000

7 SUA 700 6500

8 GAO 550 4500

9 NEP 390 5000

(28)

* YÊU CẦU:

6) Nhập họ tên tuỳ ý

9) Thueá = 5% * Thành tiền 10) Tổng chi = Chi phí + Thuế 6) Còn lại = Thành tiền - Tổng chi

7) Định dạng độ rộng cột độ cao hàng theo bảng tính 8) Định dạng bảng tính cột USD

(29)

Tuần 6: Tuần 6: Tiết

Tiết 11:11:

ĐỊA CHỈ TƯƠNG ĐỐI VAØ ĐỊA CHỈ TUYỆT ĐỐI ĐỊA CHỈ TƯƠNG ĐỐI VAØ ĐỊA CHỈ TUYỆT ĐỐI

DI CHUYỂN VAØ SAO CHÉP DỮ LIỆU DI CHUYỂN VAØ SAO CHÉP DỮ LIỆU I) Mục đích yêu cầu:

-Nắm khái niệm địa tương đối địa tuyệt đối

- Nắm phương pháp di chuyển chepd liệu bảng tính Excel

- Nêu phương pháp điều chỉnh độ rộng cột độ cao hàng ?

- Nêu phương pháp định dạng kiểu chữ, font chữ bảng tính ?

Hoạt động 2: Giới thiệu địa tương đối địa tuyệt đối. Hoạt động 2: Giới thiệu địa tương đối địa tuyệt đối. Địa tương đối:

Là địa thay đổi Nếu cơng thức có chứa địa tương đối, chép cơng thức đến vị trí Excel thay đổi địa cho phù hợp

Địa tuyệt đối : Là địa khơng thay đổi tình Nếu cơng thức có chứa địa tuyệt đối, ta chép công thức di chuyển đến vị trí Excel khơng thay đổi địa Địa tuyệt đối viết dấu $ phía trước tên cột số

Vd : Địa tương đối : B5, D10

Vd : Địa tuyệt đối : $A$5 , $E$9…

I Địa ô :

a) Địa tương đối : Cú pháp : <Tên cột> <Chỉ số hàng>

b) Địa tuyệt đối

(30)

của hàng

Địa hỗn hợp :

Đây loại địa tập hợp hai dạng địa tương đối địa tuyệt đối

Khối tập hợp ô kế cận xác định địa

Vd : $C5, $F6

Vd : D$7, G$3

Vd : Địa khối A1:B5 : Khối từ A1 đến B5

C2:K6 : Khối từ C2 đến K6

c) Địa hỗn hợp : - Có tạo địa hỗn hợp :

Cách : Tuyệt đối cột, tương đối hàng

Cú pháp :

$<Tên cột><Chỉ số hàng> Cách : Tương đối cột, tuyệt đối hàng

Cú pháp :

<Tên cột>$<Chỉ số hàng>

d) Địa khối : Cú pháp :

<Địa ô gốc bên trái>:<Địa ô gốc bên phải>

Trong địa khối ta dùng địa tương đối, tuyệt đối hỗn hợp

Hoạt động 3: Giới thiệu phương pháp di chuyển chép liệu. Hoạt động 3: Giới thiệu phương pháp di chuyển chép liệu.

Trước định dạng liệu bảng tính chép, xố … ta phải chọn khối liệu Có thể dùng chuột dùng bàn phím để chọn * Chú ý: nhanh ta cịn dùng chuột

- Di chuyển khối liệu chuột: rê chuột đến rìa

2) Di chuyển chép dữ liệu:

a) Di chuyển khối :

Có bước:

B1) Chọn khối ô liệu cần di chuyển

(31)

của khối chọn đến xuất hình mũi tên  , kéo chuột để di chuyển khối

- Sao chép nhanh chuột: giữ phím Ctrl kéo chuột rìa khối (lúc chuột có hình +) đến vị trí

mới

- Sao chép công thức: nhấp chọn ô chứa công thức cần chép đưa chuột vào góc bên phải đến xuất dấu +, giữ chuột trái kéo chuột đến ô cần chép nhấp đơi chuột

Muốn chèn ô ta làm ?

Cho học sinh trao đổi nhóm giải thích cách chèn bảng tính

B1) Chọn cần chèn B2) Kích chuột trái vào menu Insert/Cells… hộp thoại xuất có tuỳ chọn sau :

+ Shift cells right : chèn thêm ô đẩy ô hành sang bên phải

+ Shift cells down : chèn thêm ô đẩy ô hành xuống phía + Entire row : chèn

thanh công cụ

B3) Di chuyển trỏ ô đến nơi cần di chuyển khối nhấn tổ hợp phím Ctrl + V bấm chuột vào nút lệnh Paste công cụ

b) Sao chép khối :

Có bước

B1) Chọn khối ô liệu cần chép

B2) Vào menu Edit/Copy ( Ctrl + C ) nhấn nút lệnh Copy công cu

B3) Di chuyển trỏ ô đến nơi cần dán khối nhấn tổ hợp phím Ctrl + V bấm chuột vào nút lệnh Paste cơng cụ

c) Xố khối :

B1) Chọn khối liệu cần xố

B2) Nhấn phím Delete bàn phím

3) Các thao tác với tính và trang tính:

a) Chèn oâ :

(32)

Muốn chèn hàng cột ta làm ? Cho học sinh trao đổi nhóm giải thích cách chèn hàng bảng tính

Hướng dẫn học sinh cách trộn tách ô

Muốn xoá hàng cột ta làm ?

một hàng

+ Entire column : chèn cột

B3) Chọn xong nhấn nút lệnh OK

B1) Chọn hàng, cột cần chèn

B2) Kích chuột trái vào menu Insert/Row (hàng) Insert/Columns (cợt)

 Trộn ô :

- Chọn ô cần trộn Kích chuột trái vào nút lệnh Merge and Center

công cụ  Tách ô :

- Chọn cần tách ( trộn )

Vào menu

Edit/Clear/Formats - Chọn hàng, cột cần xố

- Kích chuột trái vào menu Edit/Delete

- Kích chuột trái vào menu Edit/Delete… hộp thoại xuất có tuỳ chọn sau :

+ Shift cells left : xố

+ Shift cells right: chèn thêm ô đẩy ô hành sang bên phải

+ Shift cells down: chèn thêm ô đẩy ô hành xuống phía

+ Entire row: chèn hàng

+ Entire column : chèn cột

B3) Chọn xong nhấn nút lệnh OK

b) Chèn hàng, cột :

B1) Chọn hàng, cột cần chèn

B2) Kích chuột trái vào menu Insert/Row (hàng) Insert/Columns (cợt)

c) Trộn ô tách ô :  Trộn ô:

- Chọn ô cần trộn Kích chuột trái vào nút lệnh Merge and Center

công cụ  Tách ô:

- Chọn cần tách (ơ trộn)

Vào menu Edit/ Clear/ Formats

d) Xoá hàng, cột

- Chọn hàng, cột cần xoá

(33)

Muốn xố ta làm ?

bên trái kéo dồn ô dòng bên trái

+ Shift cells up : xố chọn kéo cột phía lên

+ Entire row : xoá hàng

+ Entire column : xoá cột

Chọn xong nhấn nút lệnh OK

e) Xố :

- Chọn cần xố - Kích chuột trái vào menu Edit/Delete… hộp thoại xuất có tuỳ chọn sau:

+ Shift cells left : xố bên trái kéo dồn dòng bên trái

+ Shift cells up : xố chọn kéo cột phía lên

+ Entire row : xoá hàng

+ Entire column : xoá cột

Chọn xong nhấn nút lệnh OK

Hoạt động 4: Dặn dò. Hoạt động 4: Dặn dò.

Xem kiến thức học chuẩn bị tiết thực hành

==============================================================================================================

THỰC HÀNH ĐỊA CHỈ TƯƠNG ĐỐI VÀ ĐỊA CHỈ TUYỆT ĐỐI THỰC HAØNH ĐỊA CHỈ TƯƠNG ĐỐI VAØ ĐỊA CHỈ TUYỆT ĐỐI

DI CHUYỂN VAØ SAO CHÉP DỮ LIỆU DI CHUYỂN VAØ SAO CHÉP DỮ LIỆU I) Mục đích u cầu:

I) Mục đích yêu caàu:

-Nắm khái niệm địa tương đối địa tuyệt đối

- Nắm phương pháp di chuyển chepd liệu bảng tính Excel

(34)

- Nêu phương pháp điều chỉnh độ rộng cột độ cao hàng ?

- Nêu phương pháp định dạng kiểu chữ, font chữ bảng tính ?

Hoạt động Hướng dẫn thực hành. Hoạt động Hướng dẫn thực hành.

(35)

Tuaàn 7: Tuần 7: Tiết 13: Tiết 13:

CÁC THAO TÁC VỚI Ơ TÍNH - ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU CÁC THAO TÁC VỚI Ơ TÍNH - ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU I) Mục đích u cầu:

- Nắm thao tác trang tính - Nắm phương pháp điền nhanh liệu

- Nêu bước điều chỉnh độ rộng cột độ cao hàng ?

- Nêu bước di chuyển khối, chép khối, xoá khối ?

(36)

Muốn tạo bảng tính ta làm ?

có cách

- Cách : Vào menu File/New / kích chuột chọn Workbook/ nhấn OK

- Cách : Kích chuột trái vào nút lệnh New công cụ nhấn Ctrl +N

1) Tạo tập bảng tính :

có cách

- Cách : Vào menu File/New / kích chuột chọn Workbook/ nhấn OK

- Cách : Kích chuột trái vào nút lệnh New công cụ nhấn Ctrl +N

- Vào menu File/ Open… hộp thoại Open mở có tùy chọn sau :

Muốn mở tập tin có sẵn

trên đĩa ta làm ? - Chọn ổ đĩa, thư mục chứa tập tin cần mở danh sách đổ xuống Look in

+ Nhập tên tập tin cần mở khung file name

+ Chọn kiểu tập tin khung file of type ( mặc định Microsoft Excel file)

Xong nhấn nút lệnh

2) Mở tập tin tồn tại đĩa :

- Chọn ổ đĩa, thư mục chứa tập tin cần mở danh sách đổ xuống Look in

+ Nhập tên tập tin cần mở khung file name

+ Choïn kiểu tập tin khung file of type ( mặc định Microsoft Excel file)

Xong nhấn nút lệnh

Nhập tên tập tin cần mở

Chọn tên tập tin khung

Nhấn nút lệnh Open

Vd : Muốn chọn tên tập tin Baitap2 kích chuột đến tập tin để chọn

(37)

Open Open

3 Lưu tập tin :

a Lưu tập tin lần :

-Vào menu File/Save Save as, hộp thoại Save as xuất -Chọn ổ đĩa, thư mục cần lưu tập tin khung Save in

-Nhập tên tập tin khung File name -Xong nhấn nút Save

b Lưu tập tin tồn đĩa :

-Vaøo menu File/Save

-Kích chuột trái vào nút lệnh Save cơng cụ -Nhấn tổ phím Ctrl + S Shift + F12

Ghi chú : Nếu ta thực thay đổi bảng tính mà ta chưa lưu lại thay đổi này, Excel thị hộp thoại cảnh báo sau :

Ta nhấn nút Yes để lưu lại thay đổi thực trước đóng tập tin, chọn nút No để đóng tập tin

4 Đóng tập tin :

a) Đóng tập tin đang làm việc :

- Nhấn tổ hợp phím Alt + F4

- Nhấn nút lệnh Close Menu Vào menu File/Close

b) Đóng tất các Nhập tên tập tin cần lưu

(38)

và bỏ qua thay đổi thực

tập tin mở :

Vaøo menu File/Close All

Hoạt động 3: Dặn dò Hoạt động 3: Dặn dò

============================================================================================================== =

Tuaàn 7: Tuaàn 7: Tiết 14: Tiết 14:

THỰC HÀNH CÁC THAO TÁC VỚI Ơ TÍNH THỰC HÀNH CÁC THAO TÁC VỚI Ô TÍNH

ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU I) Mục đích u cầu:

- Nắm thao tác trang tính - Nắm phương pháp điền nhanh liệu

- Nêu bước điều chỉnh độ rộng cột độ cao hàng ?

- Nêu bước di chuyển khối, chép khối, xoá khối ?

Hoạt động 2: Hướng dẫn thực hành. Hoạt động 2: Hướng dẫn thực hành.

Mở tập

(39)

CÁC HÀM THÔNG DỤNG CÁC HÀM THÔNG DỤNG

HÀM TỐN HỌC - HÀM CHUỔI - HÀM THỜI GIAN HÀM TỐN HỌC - HAØM CHUỔI - HAØM THỜI GIAN I) Mục đích u cầu:

-Nắm hàm thông dụng bảng tính

- Nắm cú pháp kết hàm Toán học, hàm chuỗi, hàm thời gian

- Nêu cách mở bảng tính Excel ?

- Nêu cách lưu bảng tính Excel ?

Hoạt động 2: Giới thiệu hàm Toán học Hoạt động 2: Giới thiệu hàm Toán học

- Hàm (functions) đoạn chương trình hay công thức phức tạp soạn sẵn để thực u cầu tính tốn phạm vi định Mỗi hàm có cú pháp riêng biệt Ngồi hàm có khơng có đối số, đối số cách dấu phẩy ( , ) dấu chấm phẩy (;) Trong Excel có 300 hàm chia thành 10 nhóm :

- Ngày (Date and Time Function)

- Toán lượng giác

I Giới thiệu hàm trong Excel :

(40)

(Math and Trig Function) - Dò tìm tham chiếu (Lookup and Ref Function)

- Xử lý chuỗi ký tự (Text Function)

- Logic (Logical Function)

- Thông tin ( Information Function)

- Thống kê ( Statistical Fuction)

- Tài (Financial Function)

- Cơ sở liệu (Database Function)

- Kỹ thuật ( Engineering Function)

Cú pháp chung hàm ?

Number giá trị số địa có chứa giá trị số

Diễn giải :

+ Số bị chia : Số giá trị số; địa chứa giá trí số

+ Số chia : Giống số bị chia Nếu số 0, hàm MOD trả giá trị lỗi #DIV/0!

Vd : Int(7.5) = ; Int(3.5) = 3, Int(-2.3) = -3

Vd :

Mod(5,2) = 1; Mod(9,7) = 2, Mod(13, -2) = -1, Mod(-15,-4) = -1

hàm chia thành 10 nhóm

* Cú pháp chung hàm :

= Tên hàm ([ đối số ]) II) Các nhóm hàm thơng dụng :

1) Hàm tốn học :

a) Hàm Int :

Trả số nguyên gần nhỏ Number

 Cú pháp : Int(number) b) Hàm Mod :

Trả giá trị phần dư phép chia, kết có dấu với số chia

Cú pháp : Mod(số bị chia, số chia)

c) Hàm Product :

(41)

Diễn giải : Các đối số hàm Product giá trị số địa Ngồi ta dùng toán tử nhân (*) để thay hàm Product

 Diễn giải :

- Nếu n > số làm trịn bên phải dấu chấm thập phân đến số rõ vị trí số lẻ thập phân (bên phải trị số)

- Nếu n = bỏ qua số làm trịn đến hàng đơn vị ( khơng lấy số lẽ)

- Nếu n < số làm tròn bên trái dấu chấm thập phân ( đến số vị trí số nguyên)

Diễn giải : Các đối số hàm Sum giá trị số địa Ngồi ta dùng tốn tử cộng (+) để thay hàm Sum

 Diễn giải :

+ Vùng dị tìm điều kiện : Đây phạm vi mà ta thực việc tính tốn

Vd : Giả sử địa ô từ B3:B5 có giá trị sau : 5, 4, Để nhân tất giá trị lưu vào ô B7 :

Product(5,4,2) = 40, Product(B3:B5) = 40, B3*B4*B5 = 40

Vd :

Round(3.15,1) = 3.2; Round(4.32,2) = 4.32; Round(6.5,0) = 7; Round(234.45,-1) =230;

Round(562.76;-2) = 600;

Round(150.36,-3) = Round(550.49,-3) =1000

Vd :

Sum(1,5,4) = 10;

A1=2, A2=5, A3=8, A4=6; Sum(A1:A4) = 21;

A1+A2+A3+A4 = 21

Vd : Giả sử B2:B5 chứa giá trị sau : 200, 400, 100, 300 Cộng giá trị với điều kiện >100

vaø trả tích số

Cú pháp : Product(number1, number2, ……number30)

d) Haøm Round :

- hàm làm tròn số đến chữ số định kể từ dấu chấm thập phân

Cú pháp : Round(số, n) + Số : số mà ta muốn làm trịn Số giá trị số địa

+ n : rõ số mà ta muốn làm tròn

e) Hàm Sum :

Tính tổng số danh sách đối số

Cú pháp : Sum(number1, number2, …… number30)

f) Hàm SumIf :

Tính tổng thoả điều kiện

(42)

+ Vùng tiêu chuẩn : Là điều kiện định biểu thức, chuỗi ký tự Chuỗi ký tự nhập vào bao dấu nháy kép “…”, cặp dấu nháy kép điều kiện bắt đầu toán tử : >, <, >=, <=, =, <> ( riêng điều kiện “bằng” khơng cần tốn tử = )

+ Vùng lấy tổng số : phạm vi ô bao gồm mà ta thực việc tính tốn Các ô vùng cộng tương ứng với vùng dị tìm thoả điều kiện vùng tiêu chuẩn

đã định

 Diễn giải : Number

là giá trị số địa có chứa giá trị số

SumIf(B2:B5, “>100”, B2:B5) = 900

Vd: ABS(-3)=3

chuẩn, vùng lấy tổng số)

g) Hàm ABS:

Trả trị tuyệt đối số (number)

 Cú pháp:

ABS(number)

Hoạt động 3: Giới thiệu hàm xử lý chuổi. Hoạt động 3: Giới thiệu hàm xử lý chuổi.

Diễn giải : Số từ đến 255 Vd :

2) Hàm xử lý chuỗi :

- Các hàm xử lý chuỗi dùng để thực công việc xử lý giá trị loại chuỗi trả kết dạng chuỗi

a) Haøm Char :

(43)

Diễn giải : Ký tự từ a-z ký tự đặc biệt

Diễn giải :

+ Chuỗi ký tự : chuỗi văn bao gồm ký tự mà ta muốn trích

+ Số ký tự trích : rõ số ký tự mà ta muốn hàm Left trả

 Ghi chuù :

+ Nếu số ký tự trích lớn độ dài chuỗi ký tự, hàm Left trả toàn bộ chuỗi đoù Nếu số ký tự trích bỏ qua hàm Left trả ký tự đầu tiên chuỗi ký tự.

+ Chuỗi ký tự ghi trực tiếp hàm phải đặt dấu nháy kép

+ Độ dài chuỗi ký tự tính kể dấu và khoảng trống

 Diễn giaûi :

Char(65) = “A” ; Char(97) = “a”, Char(33) = “!”

Vd : Code(“A”) = 65; Code(“a”) = 97, Code(“!”) = 33

Vd :

Left(“Excel”,2) = Ex; Left(“Pascal”,3) = Pas; Left(“Excel”, 5) = “Excel”, Left(“Excel”) = “E”

Vd :

Cú pháp : Char (số)

b) Hàm Code :

- Nhận vào ký tự trả số tương ứng bảng mã ANSI

Cú pháp : Code (ký tự) c) Hàm Left :

- Hàm trả ký tự bên trái tuỳ thuộc vào số ký tự trích

Cú pháp : Left (chuỗi ký tự, số ký tự trích ra)

d) Hàm Right :

(44)

+ Chuỗi ký tự : chuỗi văn bao gồm ký tự mà ta muốn trích

+ Số ký tự trích : rõ số ký tự mà ta muốn hàm Right trả

 Ghi chuù :

+ Nếu số ký tự trích lớn độ dài chuỗi ký tự, hàm Right trả toàn bộ chuỗi đoù Nếu số ký tự trích bỏ qua hàm Right trả ký tự cuối cùng chuỗi ký tự

+ Chuỗi ký tự ghi trực tiếp hàm phải đặt dấu nháy kép

+ Độ dài chuỗi ký tự tính kể dấu và khoảng trống

Diễn giải : Chuỗi ký tự chuỗi văn ta muốn chuyển sang chữ thường

Diễn giải : Chuỗi ký tự chuỗi văn ta muốn chuyển sang chữ hoa

Right(“Excel”,3) = cel; Right(“Pascal”,4) = scal; Right(“Dữ liệu”,5)=”liệu” Right(“Excel”,20) = “Excel”,

Right(“Excel”) = “l”

Vd :

Lower(“SOC TRANG”) = soc trang ;

Vd : Upper(“sóc trăng”) = SÓC TRĂNG

bên phải tuỳ thuộc vào số ký tự trích

Cú pháp : Right (chuỗi ký tự, số ký tự trích ra)

e) Hàm Lower :

- Chuyển đổi chuỗi ký tự chữ hoa thành chữ thường

Cú pháp : Lower(chuỗi ký tự)

f) Haøm Upper :

- Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa

Cú pháp : Upper (chuỗi)

(45)

Diễn giải : Chuỗi ký tự chuỗi văn ta muốn chuyển đổi ký tự đầu chuỗi thành chữ hoa

 Diễn giải :

+ Chuỗi ký tự : chuỗi chứa ký tự mà ta muốn cắt

+ Vị trí bắt đầu cắt : vị trí ký tự chuỗi ký tự mà ta bắt đầu cắt vị trí Ký tự chuỗi có vị trí bắt đầu 1, tiếp tục

+ Số ký tự cắt : định cắt ký tự chuỗi ký tự Nếu số ký tự cắt số âm hàm Mid trả giá trị lỗi #VALUE!

Diễn giải : Chuỗi ký tự liệu số, địa có chứa liệu Những khoảng trống tính ký tự

Diễn giải : Chuỗi ký tự chuỗi chứa ký tự mà ta muốn cắt

Diễn giải : Chuỗi ký tự

Vd :

Proper (“soc trang”) = Soc Trang

Vd :

Mid(“soc trang”,5,5) = trang,

Mid(“1234”,2,1) = “2”

Vd :

Len(“soc trang”) = 8, Len(“1234”) =

Vd :

Trim(“ soc trang ”) = “soc trang”,

Trim(“ Excel 97 “) = “Excel 97”

- Chuyển đổi ký tự đầu chuỗi thành chữ hoa

Cú pháp : Proper(chuỗi ký tự)

h) Haøm Mid :

Cắt chuỗi từ số bắt đầu ký tự cần cắt đến số ký tự cắt

Cú pháp : Mid(chuỗi ký tự, vị trí bắt đầu cắt, số ký tự cắt)

i) Haøm Len :

- Trả số ký tự chuỗi trả độ dài chuỗi ký tự

Cú pháp : Len(chuỗi ký tự)

j) Haøm Trim :

- Cắt bỏ khoảng trống hai bên chuỗi ký tự

(46)

là chuỗi bao dấu ngoặc kép “” địa ô chứa liệu muốn chuyển đổi Chuổi ký tự bao

gồm : dạng số, ngày, Vd :

Value(“15”) = 15;

Value(Left(“256”,2)) = 25

k) Haøm Value :

- Chuyển đổi chuỗi số thành giá trị số

Cú pháp : Value(chuỗi ký tự)

Hoạt động 4: Giối thiệu hàm ngày giờ. Hoạt động 4: Giối thiệu hàm ngày giờ.

- Các hàm ngày tháng thời gian dùng để thực phép tính tốn giá trị ngày tháng thời gian

 Diễn giải :

+ Năm : giá trị số nằm khoảng từ 1900 đến 2078

+ Thaùng : giá trị số biểu diễn 12 tháng năm

+ Ngày : giá trị số biểu diễn 31 ngày tháng

Diễn giải : Chuỗi số phải dạng ngày tháng năm

Vd :

Date(2003,2,15) = 15/2/2003,

Date(1999, 5, 25) = 25/5/1999

Vd :

Day(“12/3/2003”) = 12; Day(“4-Jan”) = 4; Day(“20-Apr-1999”) = 20

3) Hàm ngày :

a) Haøm Date :

- Hàm chuyển đổi giá trị năm, tháng, ngày thành giá trị ngày tháng, năm ( định dạng kiểu dd/mm/yyyy Rigional Control Paner trả giá trị ngày, tháng, năm)

Cú pháp : Date(year, month, day)

b) Haøm Day :

- Trả thứ tự ngày tháng Ngày trả số nguyên có giá trị từ đến 31

(47)

Diễn giải : Chuỗi số phải dạng ngày tháng năm

Vd :

Month(“12/3/2003”) = 3; Month(“10-Jun-2001”) = 10

Vd :

Year(“12/3/2003”) = 2003; Year(“12-Jun-1999”) = 1999

c) Haøm Month :

- Trả giá trị tháng năm

Cú pháp : Month(chuỗi số)

d) Hàm Year : - Trả giá trị năm Cú pháp : Year(chuỗi số)

Hoạt động 5: Dặn dị Hoạt động 5: Dặn dò

============================================================================================================== =

THỰC HÀNH NHẬP CÁC HÀM THƠNG DỤNG THỰC HÀNH NHẬP CÁC HÀM THƠNG DỤNG HÀM TỐN HỌC - HÀM CHUỔI - HÀM THỜI GIAN HÀM TỐN HỌC - HÀM CHUỔI - HÀM THỜI GIAN I) Mục đích u cầu:

-Nắm hàm thông dụng bảng tính

- Nắm cú pháp kết hàm Toán học, hàm chuỗi, hàm thời gian

(48)

- Nêu cách mở bảng tính Excel ?

- Nêu cách lưu bảng tính Excel ?

Hoạt động 2: Hướng đẫn thực hành. Hoạt động 2: Hướng đẫn thực hành.

Mở tập nhập cơng thức vào tính theo u cầu ?

CÁC HÀM THỐNG KÊ CÁC HÀM THỐNG KÊ I) Mục đích yêu cầu:

-Nắm hàm thống kê bảng tính Excel

- Nêu cách đổi hàm ngày ?

Hoạt động 2: giới thiệu hàm thống kê. Hoạt động 2: giới thiệu hàm thống kê. Là hàm dùng

để thực số phép tính thống kê số liệu tập hợp số liệu : giá trị trung bình, đếm, max, min…

Diễn giải : Số1, số2… giá trị số địa tham chiếu để tính trung bình cộng

Vd1 :

= Average(5,6,7) = 6; = Average(1,2,3) = Vd2 :

Các hàm thống kê :

a) Hàm Average : - Trả giá trị trung bình (trung bình cộng) đối số

Cú pháp :

(49)

- Diễn giải : giá trị1, giá trị 2… giá trị số, ngày, địa ô chứa giá trị số, ngày,

Diễn giải : giá trị1, giá trị 2… giá trị số, ngày, giờ, chuỗi địa ô chứa giá trị số, ngày, giờ, chuỗi

 Diễn giải :

+ Vùng : Địa khối ô mà ta muốn đếm

+ Vùng tiêu chuẩn : Là điều kiện dùng để đếm, giá trị số, biểu thức, chuỗi ký tự Chuỗi ký tự nhập vào bao dấu nháy kép “…”, cặp dấu nháy kép điều kiện bắt đầu toán tử : >, <, >=, <=, =, <> ( riêng điều kiện “bằng”

Giả sử B2:B4 chứa giá trị 2, 4, 3,

= Average(B2:B4) =

Vd:

Count(2,5,7,9)= 4;

Count(A2:A4)= 4; : A2=3, A3=8, A4=4

Vd :

Counta(1,4, 7) = 3; CountA(3, 6,”AB”, 8, 6) =

Vd :

Giả sử B2:B5 chứa giá trị sau : 4, 6, 8,

CountIf(B2:B5, “>=5”) = 2; CountIf(B2:B5, “4”) =

b) Hàm Count : - Dùng để đếm phần tử có giá trị : số, ngày, danh sách đối số

Cú pháp : Count(giá trị1, … , giá trị 30)

c) Haøm Counta :

- Đếm tất phần tử ( số, ngày, giờ, chuỗi) danh sách đối số, không đếm ô trống

Cú pháp : Counta (giá trị1, … , giá trò 30)

d) Hàm CountIf : - Đếm tất phần tử vùng thoả điều kiện tiêu chuẩn

(50)

có thể khơng cần tốn tử = )

Diễn giải : số1, số2… giá trị số

Diễn giải :

+ Số : số mà ta muốn tìm thứ hạng

+ Tham chiếu : vùng liệu, phạm vi tham chiếu đến

+ Thứ tự : số để đặc tả cách xếp hạng Nếu thứ tự khác xếp hạng từ nhỏ đến lớn Ngược lại thứ tự =0 không định xếp hạng từ lớn đến nhỏ

Vd:

Giả sử địa khối B1:B5 chứa 10, 5, 9, 15,7 ; Max(B1:B5) = 15

Vd:

Giả sử địa khối B1:B5 chứa 10, 5, 9, 15,7 ; Min(B1:B5) =

Vd :

Giả sử A1:A4 có giá trị sau : 4, 1, 6,

Rank(A1, $A$1:$A$4,1)= 2; Rank(A1, $A$1:$A$4,0)=3

e) Hàm Max : - Trả số lớn danh sách đối số

Cú pháp : Max(số1, số2,…… số30)

f) Hàm Min :

- Trả số nhỏ danh sách đối số

Cú pháp : Min(số1, số2,…… số30)

g) Hàm Rank :

- Trả thứ hạng số danh sách số

Cú pháp : Rank(Số, Tham chiếu, Thứ tự)

Hoạt động 3: Dặn dò. Hoạt động 3: Dặn dò.

============================================================================================================== =

(51)

I) Mục đích yêu cầu: I) Mục đích yêu cầu:

-Nắm hàm thống kê bảng tính Excel

Hoạt động 2: Hướng dẫn thực hành. Hoạt động 2: Hướng dẫn thực hành.

(52)

Tuần:11 Ngày soạn: / 11 / 2005

Tiết: 19 Ngày dạy: 15 / 11 / 2005 CÁC HÀM LOGIC

I) Mục đích yêu cầu:

-Nắm hàm Logic bảng tính Excel II) Chuẩn bị:

- Giáo án, máy vi tính III) Tiến trình dạy học:

Hoạt động GV Hoạt động HS Nội dung Hoạt động

Hoạt động 2: Giới thiệu hàm logic bảng tính - Hàm logic dùng

để thực phép tính toán giá trị logic kết trả giá trị logic

 Diễn giải :

+ Điều kiện logic : giá trị hay biểu thức logic trả giá trị sai dùng làm điều kiện kiểm tra

+ Giá trị : giá trị trả điều kiện logic

+ Giá trị sai : giá trị trả điều kiện logic sai

Vd1 :

If(5>3, 6, 0) = 6; If(5*2>17, , ) = 0,

If(2+4>7, “Đúng”, “Sai”) = “Sai”

Vd2 : Để xếp loại học tập cho học sinh dựa vào điểm trung bình chung

(TBC) Quy tắc xếp loại (XL) sau :

TBC >= 9.0, XL :

Haøm Logic :

a) Haøm If :

- Hàm trả giá trị điều kiện (True), ngược lại trả giá trị sai (False)

(53)

 Ghi chuù :

+ Điều kiện logic bao gồm : giá trí số, địa ơ, cơng thức hàm…

+ Các chuỗi liệu ghi trực tiếp hàm If bao dấu nháy kép

+ Có thể kết hợp nhiều hàm If lồng với để kiểm tra nhiều trường hợp không vượt hàm If lồng

Diễn giải : Biểu thức logic : điều kiện kiểm tra xem True False

Diễn giải : Biểu thức

“Xuất sắc”

9.0 > TBC >=8.0 , XL : “Gioûi”

8.0 > TBC >=7.0 , XL : “Khaù”

7.0 > TBC >=6.0 , XL : “TB Khaùù”

6.0 > TBC >=5.0 , XL : “TB”

5.0 > TBC >=4.0 , XL : “Yeáu”

TBC < 3.5 , XL : “Kém ”

Giả sử C4 chứa điểm trung bình chung

=If(C4>=9.0, “Xuất sắc”, If(C4>=8.0, ”Giỏi”, If(C4>=7.0, “Khá”, If(C4>=6.0, “TB Khá”, If (C4>=5.0, “TB”, If(C4>=4.0, “Yếu”))))))

Vd :

And(5>3, 10>4) = True; And(5<17, >9 ) = False

b) Haøm AND :

- Trả giá trị TRUE tất biểu thức logic danh sách đối số đúng, FALSE có biểu thức logic sai

- Cú pháp :

AND(biểu thức logic 1,….biểu thức logic 30)

c) Haøm OR :

- Trả giá trị FALSE tất biểu thức logic danh sách đối số sai, ngược lại TRUE

(54)

logic : giá trị biểu thức để kiểm tra điều kiện

Diễn giải : Biểu thức logic : giá trị biểu thức để kiểm tra điều kiện

Vd :

OR(5>3, 10<4, 2>7) = True; OR(5>17, 4>9 ) = False

Vd :

NOT(5>3) = False; NOT(4>9 ) = True

30)

d) Haøm NOT :

- Hàm trả kết True biểu thức logic có giá trị False Ngược lại, hàm trả kết False biểu thức logic có giá trị True

Cú pháp : NOT(biểu thức logic )

Hoạt động 3: Dặn dò

Tuần:11 Ngày soạn: / 11 / 2005

Tiết: 20 Ngày dạy: 15 / 11 / 2005 THỰC HAØNH NHẬP CÁC HAØM LOGIC

-Nắm hàm Logic bảng tính Excel II) Chuẩn bị:

(55)

Mở tập nhập cơng thức vào tính theo yêu cầu

Tuần:12 Ngày soạn: 16 / 11 / 2005

Tiết: 21 Ngày dạy: 23 / 11 / 2005 CÁC HÀM TÌM KIẾM VÀ THAM CHIẾU

-Nắm hàm dò tìm ( tìm kiếm ) tham chiếu bảng tính Excel II) Chuẩn bị:

Hoạt động 2: Giới thiệu hàm dị tìm ( tìm kiếm ) tham chiếu - Các hàm dị tìm

tham chiếu dùng để thực cơng việc tìm kiếm bảng trả giá trị tìm

(56)

 Diễn giải :

+ Giá trị dị tìm : Giá trị tìm kiếm cột thứ bảng dị tìm Giá trị dị tìm giá trị, chuỗi, địa có chứa liệu cần tham chiếu đến

+ Bảng dị tìm : Một vùng mảng chứa liệu cần dị tìm

+ Cột tham chiếu : hàm VLookup trả kết dựa vào cột tham chiếu bảng dị tìm Nếu cột tham chiếu trả kết cột bảng dị tìm Nếu cột tham chiếu trả kết cột thứ bảng dị tìm, tiếp tục Nếu cột tham chiếu nhỏ 1, hàm VLookup trả giá trị lỗi #Value! Ngược lại, cột tham chiếu lớn số cột bảng dị tìm hàm trả giá trị lỗi #Ref!

+ Cách dị tìm : giá trị logic để định hàm VLookup tìm kiếm xác xấp xỉ Nếu cách dị tìm hay bỏ qua, hàm tìm kiếm giá trị gần với giá trị định Ngược lại cách dị tìm hàm thực việc tìm kiếm xác với giá trị định Nếu khơng tìm thấy trả giá trị lỗi #N/A

Vd : Cho bảng liệu sau :

=VLookup(“FD100”, $A$2:$B$6, 2) =

=VLookup((“FD100”, $A$2:$B$6, 3, 1) = 3%

=VLookup(“FD200”, $A$2:$B$6, 3, 0) = 5%

=VLookup(“FD300”, $A$2:$B$6, 3, 0) = #N/A

a) Hàm VLookup: - Hàm VLookup dùng để tìm kiếm giá trị cột bên trái bảng dị tìm tìm thấy dừng lại dị ngang qua đến cột định, lấy giá trị ô định làm giá trị trả hàm

Cú pháp :

VLookup(Giá trị dò tìm, Bảng dò tìm, Cột tham chiếu, cách dò tìm)

A B C

(57)

 Diễn giải :

+ Giá trị dị tìm : Giá trị tìm kiếm dịng bảng dị tìm Giá trị dị tìm giá trị, chuỗi, địa có chứa liệu cần tham chiếu đến

+ Bảng dị tìm : Một vùng mảng chứa liệu cần dị tìm

+ Dòng tham chiếu : hàm HLookup trả kết dựa vào dịng tham chiếu bảng dị tìm Nếu dịng tham chiếu trả kết dịng bảng dị tìm Nếu cột tham chiếu trả kết dịng thứ bảng dị tìm, tiếp tục Nếu dòng tham chiếu nhỏ 1, hàm HLookup trả giá trị lỗi #Value! Ngược lại, dòng tham chiếu lớn số dịng bảng dị tìm hàm trả giá trị lỗi #Ref!

+ Cách dị tìm : giá trị logic để định hàm HLookup tìm kiếm xác xấp xỉ Nếu cách dị tìm hay bỏ qua, hàm tìm kiếm giá trị gần với giá trị định Ngược lại cách dò tìm hàm thực việc tìm kiếm xác với giá trị định Nếu khơng tìm thấy trả giá trị lỗi #N/A

 Vd : Cho bảng liệu sau :

=HLookup(“FD10”, $A$1:$C$3, 2) = 10

=HLookup((“HD20”, $A$1:$C$3, 3, 1) = 4%

=HLookup(“FD10”, $A$1:$C$3, 3, 0e) = 5%

=HLookup(“FD30”, $A$1:$C$3, 3, 0) = #N/A

b) Hàm HLookup: - Hàm HLookup dùng để tìm kiếm giá trị từ trái qua dịng phía bảng dị tìm tìm thấy dừng lại dị xuống phía đến dịng định, lấy giá trị ô định làm giá trị trả hàm

Cú pháp :

HLookup(Giá trị dò tìm, Bảng dò tìm, Dòng tham chiếu, cách dò tìm)

A B C

(58)

Hoạt động 3: Giới thiệu hàm index hàm match  Diễn giải :

+ Vùng tham chiếu : Địa khối ô

+ Số dòng : số thứ tự dòng vùng tham chiếu lấy giá trị từ

+ Số cột : số thứ tự cột vùng tham chiếu lấy giá trị từ

+ Số vùng : Chọn vùng tham chiếu nơi trả giá trị phần gia số dòng số cột Nếu số vùng bỏ qua hàm Index sử dụng vùng Chẳng hạn, vùng tham chiếu bao gồm địa ô sau : A1:B4, D1:E4, G1: H4 số vùng vùng A1:B4, số vùng vùng D1:E4 số vùng vùng G1:H4

 Ghi :

- Nếu ta đặt số dịng số cột hàm Index trả tham chiếu tồn cột dịng

- Số dịng, số cột, số vùng phải trỏ đến ô vùng tham chiếu không hàm Index trả giá trị lỗi #Ref!

Ví dụ : Cho bảng liệu sau : ( Hình )

= Index(A2:C6, 2, 3) = 3.000ñ

= Index(A2:C6, 3, 3,1) = 12.000ñ

= Index(A2:C6, 3, 4,1) = #Ref!

= Index((A2:C6, A8:C10), 2, 2, 2) = 50

= Sum(Index(A2:C10, 0, 3, 1)) = 225

c) Hàm INDEX : - Hàm Index trả tham chiếu ô ô định rõ phần giao dịng cột

Cú pháp : INDEX (Vùng tham chiếu, Số dòng, Số cột, Số vuøng)

A B C

1 Tên sản phẩm Số lượng (kg) Đơn giá

2 Táo 40 4.000đ

3 Chanh 10 3.000ñ

4 Cam 30 12.000ñ

5 Qt 20 10.000đ

6 Nho 15 15.000đ

7 Qt 20 10.000đ

8 Đào lộn hột 25 8.000đ

9 Hạt điều 50 20.000đ

(59)

 Diễn giải : + Giá trị dò tìm : giá trị (số, chuỗi giá trị logic) địa

+ Vùng dò tìm : Địa khối ô

+ Cách dị tìm : giá trị –1,

 Ghi chuù :

- Nếu cách dị tìm = 0, hàm Match trả giá trị với giá trị dò tìm Vùng dị tìm khơng cần xếp

- Nếu cách dị tìm = 1, hàm Match trả giá trị lớn mà giá trị nhỏ với giá trị dị tìm Vùng dị tìm bắt buộc phải xếp theo thứ tự tăng dần từ xuống từ trái sang phải

- Ngược lại, cách dị tìm = -1, hàm Match trả giá trị nhỏ mà giá trị lớn với giá trị dị tìm Vùng dị tìm bắt buộc phải xếp theo thứ tự giảm dần từ xuống từ trái sang phải

Ví dụ : Cho bảng liệu sau : ( Hình )

= Match(10, B2:B9, 0) =

= Match(12, B2:B5, 1) =

= Match(13, B2:B5, 1) =

= Match(50, B7:B9, -1) =

= Match(20, B7:B9, -1) =

d) Hàm MATCH : - Hàm Match trả vị trí tương đối phần tử vùng dị tìm dựa vào giá trị dị tìm cách dị tìm

Cú pháp :

MATCH(Giá trị dò tìm, Vùng dò tìm, Cách dò tìm)

A B C

1 Tên sản phẩm Số lượng (kg) Đơn giá

2 Táo 10 4.000đ

3 Chanh 12 3.000đ

4 Cam 15 12.000đ

5 Qt 20 10.000ñ

6 Nho 15 15.000ñ

(60)

Xem hàm học chuẩn bị tiết thực hành

Tuần:12 Ngày soạn: 16 / 11 / 2005

Tiết: 22 Ngày dạy: 23 / 11 / 2005 THỰC HAØNH NHẬP CÁC HAØM TÌM KIẾM VÀ THAM CHIẾU

Hoạt động 2: Hướng dẫn thực hành Nhập tập thực hành

nhập theo yêu cầu

STT

MAH

T SI/LE

MA HG

TEN

V TU SO LG D. GIA

TH

TIEN GIAM

PHU

THU THUECONG

1 S M 50

2 L P 120

3 S C 70

(61)

4 L M 150

5 L K 40

6 S P 30

7 L C 175

8 S K 580

9 L P 30

10 S K 60

TONG CONG

:

MA TEN V. TU

ĐƠN

GIA MA M C K P

M MO

NIT OR

120 TEN

V. TU

MO NIT OR

CPU KEY BOA

R

PRINTER

C CPU 40

K KEY

BOA R

10 TL

THU E

3% 4% 1% 2%

P PRI

NTE R

300

Hoạt động 3: Dặn dị

Về nhà xem tập chuẩn bị tiết luyện tập

Tuần:13 Ngày soạn: 26 / 11 / 2005

Tiết: 23 Ngày dạy: / 12 / 2005 THỰC HÀNH NHẬP CÁC HÀM TÌM KIẾM VÀ THAM CHIẾU (TT)

(62)

Hoạt động 2: Hướng dẫn thực hành Nhập tập thực hành

(63)

Xem lại kiến thức học chuẩn bị tiết kiểm tra tiết

Tuần:13 Ngày soạn: 26 / 11 / 2005

Tiết: 24 Ngày dạy: / 12 / 2005 KIỂM TRA TIẾT

-Kiểm tra kiến thức học chương I

-Nắm cách nhập liệu hàm Excel làm kiểm tra

STT MA HG TEN V TU

SO LG D GIA TH

TIEN

GIAM PHU THU

THUE CONG

1 M50 P20 C70 M50 K40 P30 C75 K80 P30 10 K60

TONG CONG:

BANG 1 BANG 2

MA TEN V

TU

DON GIA

MA SOLG< =50

SOLG> 50

(64)

II) Chuẩn bị:

- Kiến thức học chương I Aùp dụng làm kiểm tra III) Tiến trình dạy học:

Hoạt động 2: Hướng dẫn kiểm tra Nhập tập thực hành

KET QUA THI CUOI KHOA Nam hoc 2000 - 2001

Hoc ky Ly lich

SO

TT HO TEN MON HOC

TON G DIEM

DIEM

TB DIEMMAXDIEMMIN HONDAT G

XEP

LOAI XEP HANG TOA

N VAN SU

HOC KY I

1

VO MIN

H KIET 7.5

HUY NH

KIEN TRI 1.5

LE THI

ANH Khoa 8.5 10

4

HUY NH THIA

NH HUONG 7.5 6.5

(65)

5

NGU YEN MIN H

HUN

G 6

6 TANG KHOI 6.5 10

HOC KY II

1

VO MIN

H KIET 10

HUY NH

KIEN TRI 4.5

LE THI

ANH Khoa 9.5 10

4

HUY NH THI ANH

HUO

NG 7.5

5

NGU YEN MIN

H HUNG 6.5

TAN

G KHOI 9.5 8.5 YÊU CẦU:

1) Nhập liệu trình bày bảng tính 2) Tính cột tổng điểm = Toán + văn +sử

3) Tính cột Điểm trung bình=( Tốn + văn +sử)/ ( làm trịn đến đơn vị ) 4) Tính cột điểm Max, Min

5) Cột Đạt / Hỏng Nếu ĐTB>=5 ghi “ĐẠT” ngược lại ghi “HỎNG” 6) tính cột XẾP LOẠI:

Nếu ĐTB>=8 xếp loại “GIOI” Nếu 8>=ĐTB>=6.5 xếp loại “KHA”

Nếu 6.5>= ĐTB>=5 xếp loại “TRUNG BÌNH” Cịn lại xếp loại “YẾU”

7) Tính cột xếp hạng ( Dùng hàm RANK ) Hoạt động 3: Dặn dò

(66)

Tuần:14 Ngày soạn: 1/12/2005

Tiết: 25 Ngày dạy: 6/12/2005

TẠO ĐỒ THỊ TRONG EXCEL I) Mục đích yêu cầu:

-Nắm bước tạo đồ thị Excel -Nắm dạng đồ thị Excel II) Chuẩn bị:

- Xem bước tạo đồ thị giáo trình III) Tiến trình dạy học:

Hoạt động 2: Hướng dẫn bước tạo đồ thị Excel Excel có khả biểu diễn

sự tương quan liệu Sheet phương diện đồ hoạ giúp người đọc có nhìn tổng qt số liệu bảng tính Đồ thị giúp cho người đọc dễ dàng so sánh số liệu, tránh việc phải đọc số liệu chi chít, tiên đốn phát triển liệu mơ tả bảng, làm cho biểu bảng thêm sinh động thuyết phục Có ba dạng đồ thị thường gặp Đó là: đồ thị hình bánh (Pie), đồ thị cột (Column), đồ thị đường thẳng (Line) Excel triển khai ba kiểu thành nhiều dạng khác mà cụ

I-Các bước tạo đồ thị:

Các bước dựng đồ thị Chuẩn bị liệu:

Trước dựng đồ thị phải có liệu Giả sử có liệu BẢNG TỔNG HỢP SỐ LIỆU

1-Tạo biểu đồ chức F11

(67)

thể có 14 kiểu đồ thị chuẩn (Standard Types) 20 kiểu đồ thị tuỳ chọn (Custom Types) Trong kiểu chuẩn có nhiều dạng khác để biểu diễn số liệu theo nhiều dạng yêu cầu người sử dụng

+Aán F11 ta biểu đồ hình bên

Nếu dạng đồ thị khơng u cầu cơng cụ Chart ta chọn lại dạng đồ thị

Ta chọn lại đồ thị dạng Pie định dạng lại thành phần đồ thị theo u cầu

Hoạt động

3: Dặn dò

Xem caùch

tạo biểu đồ

và thuộc tính biểu đồ chuẩn bị tiết học

(68)

Tuần:14 Ngày soạn: 1/12/2005

Tieát: 26 Ngày dạy: 6/12/2005

TẠO ĐỒ THỊ TRONG EXCEL (tt )

THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC VÀ CÁC THUỘC TÍNH TRONG BIỂU ĐỒ IN BIỂU ĐỒ.

-Nắm bước tạo đồ thị Excel -Nắm dạng đồ thị Excel II) Chuẩn bị:

- Xem bước tạo đồ thị giáo trình III) Tiến trình dạy học:

Nêu có dạng biểu đồ ?

Hoạt động 2: Hướng dẫn bước tạo đồ thị Excel Chart Wizard

-Chart type: Chọn kiểu đồ thị liệt kê danh sách Column, Bar, Line, Pie…

-Chart sub-type: chọn dạng đồ thị theo yêu cầu người sử dụng

-Chọn <Next> để chuyển qua Bước 2

Tuỳ chọn đồ thị theo yêu cầu

2- Tạo đồ thị bằng Chart Wizard

(69)

Bước 2: Chọn vùng liệu muốn vẽ đồ thị

Ta tiến hành xác định lại vùng liệu so sánh (vẽ đồ thị) mục Data range (nếu cần) chọn <Next> để chuyển qua

Bước 3

Bước 2: Chọn

vùng liệu muốn vẽ đồ thị

Ta tiến hành xác định lại vùng liệu so sánh (vẽ đồ thị) mục Data range (nếu cần) chọn <Next> để chuyển qua Bước 3

Bước 3: Ta tiến hành

đặt tên cho đồ thị, vị trí nhãn, kiểu hiển thị nhãn… cho đồ thị

Bước 3: Ta tiến hành đặt tên cho đồ thị, vị trí nhãn, kiểu hiển thị nhãn… cho đồ thị

* Chart Titles: dùng để đặt tên cho đồ thị, tên đồ thị ta bỏ dấu tiếng Việt theo qui cách

*Legend : định vị trí nhãn

*Data Labels: chọn kiểu nhãn liệu - None: nhãn - Show Value: giá trị

- Show Percent: Chỉ tỉ lệ phần trăm giá trị tổng giá trị

- Show Labels: Chỉ tên nhãn

- Show Labels and

(70)

Sau nhấp Finish để hồn thành cơng việc vẽ đồ thị khơng cần lưu đồ thị bảng tính khác (sheet mới) ngược lại ta chọn <Next> để chuyển sang bước

Bước 4: Chọn vị trí để lưu đồ thị

-As new sheet: dùng để lưu đồ thị bảng tính

-As object in: lưu đồ thị bảng tính Chọn Finish để hồn thành

Bước 4: Chọn vị trí để lưu đồ thị

-As new sheet: dùng để lưu đồ thị bảng tính

-As object in: lưu đồ thị bảng tính Chọn Finish để hoàn thành

*Ghi chú: thơng thường q trình vẽ đồ thị ta cần thực hiện Bước Bước có một đồ thị tương đối hồn chỉnh mà khơng cần phải thêm bước trung gian khác.

-Sau có đồ thị ta chỉnh sửa hay thay đổi vị trí, kích thước, màu… cho thành phần trong đồ thị cách nhấp chọn thành phần tương ứng thay đổi

(71)

Tuần:15 Này soạn: 6/12/2005

Tiết: 27 Này dạy: 14/12/2005

KHÁI NIỆM VỀ DANH SÁCH DỮ LIỆU

I) Muïc đích yêu cầu:

-Nắm bước xử lý danh sách liệu bảng tính -Nắm dạng đồ thị Excel

II) Chuẩn bị:

- Xem bước xư lý danh sách liệu bảng tính III) Tiến trình dạy học:

Hoạt động 2: Giới thiệu sở liệu bảng tính Khi quản lý thơng tin

đối tượng đó, quản lý nhân viên chẳng hạn, thường phải quản lý nhiều mặtthơng tin có liên quan nhân viên Họ tên, ngày sinh q qn, trình độ

nghiệp vụ, Tiền lương,… Đó thơng tin phản ánh nội dung đối tượng cần quản lý Các thơng tin thường biểu diễn dạng kiểu liệu khác hợp thành thông tin gọi kiểu mẫu tin (record) , mẫu tin có dạng hơp thành sở liệu ( Data base )

Một sở liệu thường

Khái niệm sở liệu:

(72)

được biểu diễn dạng bảng danh sách với dòng tên trường ( gọi trường tin – dòng tiêu đề ), dòng tên trường gọi mẫu tin Ví dụ bảng

thành sở liệu ( Data base )

Một sở liệu thường biểu diễn dạng bảng danh sách với dòng tên trường ( gọi trường tin – dòng tiêu đề ), dòng tên trường gọi mẫu tin Ví dụ bảng

Một số công việc thường gặp quản lý sở liệu xếp sở liệu trích lọc sở liệu, tìm kiếm mẫu tin thoả điều kiện sở liệu

(73)

Tuần:15 Này soạn: 6/12/2005 Tiết: Này dạy: 14/12/2005

DÙNG BIỂU MẪU ĐỂ NHẬP DỮ LIỆU SẮP XẾP DỮ LIỆU

-Nắm bước xử lý danh sách liệu bảng tính -Nắm bước xếp liệu

II) Chuẩn bị:

- Xem bước xư lý danh sách liệu bảng tính - Xem bước xếp liệu

III) Tiến trình dạy học:

Nêu khái niệm danh sách liệu ?

Hoạt động 2: Giới thiệu cách sáp xếp sở liệu bảng tính Để xếp mẫu tin

CSDL theo theo trường ta thực theo bước ?

- Phủ khối sở liệu - Vào menu Data/Sort… hộp thoại xuất

- Trong mục My list has : + Chọn Header row : danh sách đổ xống Sort by Then by hiển thị tên trường (Vd : STT,

1) Sắp xếp sở liệu:

Để xếp mẫu tin CSDL theo theo trường ta thực theo bước sau : - Phủ khối sở liệu - Vào menu Data/Sort… hộp thoại xuất

(74)

Muốn xếp liệu theo kiểu tăng dần hay giảm dần ta làm ?

Họ, tên, Số ngày CT…) + Chọn No Header row : danh sách đổ xống Sort by Then by hiển thị tên cột (vd : A, B, C, D…)

- Trong khung Sort by chọn trường cần xếp

+ Ascending : Sắp xếp theo thứ tự tăng dần

+ Descending : Sắp xếp theo thức tự giảm dần

- Nhaán OK

Họ, tên, Số ngày CT…) + Chọn No Header row : danh sách đổ xống Sort by Then by hiển thị tên cột (vd : A, B, C, D…)

- Trong khung Sort by chọn trường cần xếp Nếu ta muốn xếp nhiều trường chọn tiếp Then by cho trường thứ

+ Ascending : Sắp xếp theo thứ tự tăng dần

+ Descending : Sắp xếp theo thức tự giảm dần

- Nhaán OK

Vd : Yêu cầu đề xếp CSDL theo cột Nơi đến công tác (tăng dần) Nếu nơi đến cơng tác trùng xếp theo cột Tên

 Thực

- Phủ khối CSDL, vào menu Data/Sort… - Kích chọn Header row

- Trong khung Sort by : chọn trường Nơi đến cơng tác kích chọn Ascending - Trong khung Then by: chọn trường Tên kích chọn Ascending

(75)

Xem bước trích lọc danh sách chuẩn bị tiết học

Tuần:16 Này soạn:

Tiết: Này daïy:

KẾT XUẤT DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ LIỆU

-Nắm bước kết xuất liệu bảng tính -Rèn luyện kỉ kết xuất liệu

II) Chuẩn bị:

- Xem bước kết xuất liệu bảng tính III) Tiến trình dạy học:

(76)

2) Kiểm tra cũ:

Nêu bước xếp liệu ?

Hoạt động 2: Hướng dẫn bước rút trích liệu

Tạo vùng sở liệu, tiêu chuẩn, trích lọc :

1) Tạo vùng sở liệu : bước

- Dòng đầu tiên: chứa tên vùng tin, vùng tin ghi cột riêng biệt

- Dòng thứ 2: trở chứa mẫu tin sở liệu cần khai thác bảng tính 2) Tạo vùng tiêu chuẩn : 3 bước

- Di chuyển hành bên ngồi sở liệu - Nhập liệu theo cấu trúc + Dòng :chứa tên

vùng tin dùng làm điều kiện (giống với dòng sở liệu, ta thường chép dòng này) + Dòng thứ trở : dùng để ghi điều kiện theo yêu cầu

Nhập điều kiện cần trích lọc 3) Tạo vùng trích lọc liệu : bước

- Bước1, giống tạo vùng tiêu chuẩn, khác bước từ dòng thứ trở Excel tự động trích lọc mẫu tin thỏa điều kiện vùng tiêu chuẩn

I) Sử dụng lệnh AutoFilter :

- Từ vùng sở liệu ta trích lọc mẫu tin thỏa điều kiện nhờ tính AutoFilter Những mẫu tin thỏa điều kiện hiển thị vùng sở liệu, mẫu tin không thỏa điều kiện bị che khuất

- Phủ khối sở liệu - Vào menu

Data/Filter/AutoFilter Khi Excel tự động chèn thêm thực đơn đổ xuống vào bên phải tất tên vùng tin vùng sở liệu - Dời trỏ chuột đến thực đơn đổ xuống nhấp chuột trái, Excel liệt kê tất mục tin có vùng tin

- Chọn mục tin cần hiển thị Khi Excel lọc mẫu tin thỏa điều kiện hiển thị lên hình, cịn mẫu tin không thỏa điều kiện tạm thời bị che dấu - Lặp lại bước 3,4 cho vùng tin khác

 Ghi chuù :

(77)

ta thực theo bước sau :

- Lặp lại bước 1, -Tại bước ta nhắp nút thực đơn đổ xuống chọn Custom… xuất hộp thoại

- Khung bên trái chọn toán tử so sánh để làm điều kiện trích lọc + Equeals :

+ Is greater than : lớn + Is greater than or equal to : lớn + Is less than : nhỏ + Is less than or equal to : nhỏ … - Khung bên phải chọn số liệu trích lọc theo điều kiện

- Nếu trích lọc từ điều kiện trở lên thi ta kích chọn phép tốn logíc And, Or chọn tốn tử so sánh, số liệu trích lọc khung phía bên

- Chọn xong nhấn OK

Chọn toán tử so sánh

(78)

Vd : Yêu cầu đề trích lọc mẫu tin có số ngày cơng tác >=15 <

Thực theo bước sau :

+ Phủ khối CSDL từ ô A2 đến ô F11

+ Vào menu Data/Filter/AutoFilter + Kích danh sách đổ xuống trường Số ngày CT chọn custom…

+ Khung bên trái chọn toán tử : is greater than or equal to

+ Khung bên phải chọn số : 15

+ Kích chọn tốn tử logíc Or

+ Khung bên trái tốn tử logíc chọn tốn tử : is less than

+ Khung bên phải chọn số :

+ Nhấn OK

Thực theo bước sau :

+ Phủ khối CSDL từ ô A2 đến ô F11

+ Vào menu

Data/Filter/AutoFilter + Kích danh sách đổ xuống trường Số ngày CT chọn custom…

+ Khung bên trái chọn toán tử : is greater than or equal to

+ Khung bên phải chọn số : 15

+ Kích chọn tốn tử logíc Or

+ Khung bên trái tốn tử logíc chọn toán tử : is less than

+ Khung bên phải chọn số :

(79)

Những mẫu tin thoả điều kiện liệt kê sau :

Hoạt động 3: Hướng dẫn cách rút trích liệu cách dùng lệnh Data; Advanced Filter,

Để trích lọc mẫu tin thỏa điều kiện chép mẫu tin trích lọc vùng ta vùng chức Advanced Filter

- Trong khung Action có lựa chọn sau

+ Filter the list, in place : Hiển thị mẫu tin thỏa điều kiện vùng CSDL (giống chức AutoFilter)

+ Copy to Another Location : Sao chép mẫu tin thỏa điều kiện vào vùng khác bảng tính

+ List Range : Khai báo vùng CSDL (phủ khối vùng CSDL giống bước 1) + Criteria Range : Khai báo vùng tiêu chuẩn (vùng

Sử dụng lệnh Data, Advanced Filter :

- Phủ khối vùng sở liệu cần trích lọc Vào menu

Data/Filter/Advanced Filter xuất hộp thoại

Advanced Filter

- Trong khung Action có lựa chọn sau

+ Filter the list, in place : Hiển thị mẫu tin thỏa điều kiện vùng CSDL (giống chức AutoFilter)

+ Copy to Another Location : Sao chép mẫu tin thỏa điều kiện vào vùng khác bảng tính

(80)

điều kiện )

+ Copy to : Khai báo vùng trích lọc CSDL (Để khai báo vùng ta phải chọn nút Copy to Another Location )

- Nhaán <OK>

điều kiện )

+ Copy to : Khai báo vùng trích lọc CSDL (Để khai báo vùng ta phải chọn nút Copy to Another Location )

- Nhaán <OK>

Vd : Yêu cầu đề trích lọc mẫu tin nơi công tác Cần Thơ Số ngày cơng tác >=8

Chuẩn bò :

- Sao chép dòng tiêu đề CSDL

- Tạo vùng điều kiện - Tạo vùng trích lọc

 Thực :

- Phủ khối CSDL từ ô A2 đến ô F11

- Vaøo menu

Data/Filter/Advanced Filter … hộp thoại xuất

A B C D E F

1 BẢNG TÍNH CÔNG TÁC PHÍ

$A$2:$F$1 Sheet1!

(81)

2 STT Họ Tên ngày CTSố công tácNơi đến Ngày về 01 Nguyễn

Văn

Nam Cần thơ 02 Nguyễn

Minh Tuấn 15 NguyênTây 03 Trần Tiến 10 Cần thơ 04 Nguyễn

Hồng Nhung 30 Nam trungbộ 05 Phạm Tiến Duật Cần thơ 06 Lê Hồng Hạnh 20 Tây

Nguyên 07 Võ Thị

Thùy Dung 15 NguyênTây 10 08 Phạm

Hồng

Ngọc 25 Nam trung 11 09 Bùi Cẩm Vân Cần thơ 12

13

14 STT Họ Tên ngày CTSố công tácNơi đến Ngày về 15 >=8 Cần Thơ

16 17 18

19 STT Họ Tên ngày CTSố công tácNơi đến Ngày về 20 01 Nguyễn

Vaên

Nam Cần thơ 21 02 Trần Tiến 10 Cần thơ 22 03 Phạm Tiến Duật Cần thơ 23 04 Bùi Cẩm Vân Cần thơ

Xem phần in ấn Excel chuẩn bị cho tiết học

Tuần: Ngày soạn:

Tiết: Ngày dạy:

Copy dịng tiêu đề

(82)

THI HỌC KỲ I

-Nắm kiến thức học phần Excel

-Rèn luyện kỉ thực hành, sử dụng công thức cho phù hợp vào giải tập - Cũng cố kiến thức học cài đặt phong chữ, vẽ khung, sử dụng hàm, vẽ đồ thị, trích lọc

II) Chuẩn bị:

- Xem kiến thức học cài đặt phong chữ, vẽ khung, sử dụng hàm, vẽ đồ thị, trích lọc

1) Ổ định lớp: Kiểm tra sĩ số Gọi học sinh vào thực hành máy

Hoạt động 2: Hướng dẫn nhập thực theo yêu cầu đề thi

Tuần: Ngày soạn:

Tieát: Ngày dạy:

THI HỌC KỲ I

-Nắm kiến thức học phần Excel

-Rèn luyện kỉ thực hành, sử dụng công thức cho phù hợp vào giải tập - Cũng cố kiến thức học cài đặt phong chữ, vẽ khung, sử dụng hàm, vẽ đồ thị, trích lọc

II) Chuẩn bị:

- Xem kiến thức học cài đặt phong chữ, vẽ khung, sử dụng hàm, vẽ đồ thị, trích lọc

(83)

Hoạt động

1) Ổ định lớp: Kiểm tra sĩ số Sửa thi

Hoạt động 2: Hướng dẫn định dạng In ấn Excel

I-Định dạng trang in bảng tính:

-Chọn menu FilePage Setup… Xuất hộp thoại Page Setup:

1/Lớp Page: chọn khổ giấy, chiều giấy in, tỉ lệ…

-Orentation: định chiều giấy in

 Portrait: choïn in

theo khổ giấy đứng (mặc nhiên)

 Landscape: chọn in theo khổ giấy ngang

(84)

Adjust to: maëc

định 100% nuốn thu nhỏ bình thường chọn tỉ lệ nhỏ 100%(75%, 50%…)

 Fit to: tự nén theo

chiều rộng theo chiều ngang cho vừa với số trang định trước

Page setup: chọn cỡ giấy in, mặc định A4 210x297mm

Hoạt động 3: Hướng dẫn định dạng In ấn Excel

2/Lớp Margins: định lề canh liệu trang in theo chiều dọc chiều ngang

(85)

- Header: khoảng cách từ đỉnh trang giấy đến tiêu đề(Header)

- Footer: khoảng cách từ đáy trang giấy đến hạ mục(Footer)

- Center on page: canh liệu vào trang giấy chiều

 Horizontally: canh

dữ liệu vào trang in theo chiều ngang

 Vertically: canh

liệu vào trang in theo chiều dọc (đứng)

Hoạt động 4: Hướng dẫn sử dụng Header and Footer

3/Header/Footer: đặt tiêu đề hạ mục trang…

- Custom Header: đặt tiêu đề trang

Custom Footer: đặt hạ mục trang

4/Lớp Sheet:

(86)

in:

 Gridlines: tắt

mở chế độ in đường lưới bảng tính

 Tắt mở chế

độ in tiêu đề cột số dòng

 Black and white:

chỉ in hai màu đen trắng (cho máy in maøu)

5/Xem tổng quát liệu trang in:

Chọn File Print Preview Click vào nút lệnh Print Preview công cụ chuẩn

Hoạt động 5: Hướng dẫn In bảng tính

II In bảng tính:

Bước 1: chọn File Print Click vào nút lệnh Print công cụ chuẩn

Bước 2: xuất hộp hội thoại Print:

-Print: choïn máy in có nhiều

-Print: Range: phạm vi in:

All: in tất trang

 Page(s): chọn trang in, từ trang (From ) đến trang (to )

-Print what: chọn

Xem trang kế Phóng to/thu nhỏ Định dạng trang Ngắt trang

(87)

phaïm vi in:

Selection: in vùng lựa chọn

Active sheet(s):in sheet hành

Entire

workbook:in toàn tập tin Excel, gồm nhiều bảng tính

-Copies(Number of copies): số in, mặc định