Giáo trình Excel Tin học A

Micrsoft Ex Micrsoft Ex cel cel 2000 2000     Bài 1 Bài 1 GIỚI THIỆU VỀ WINWORD 2000 GIỚI THIỆU VỀ WINWORD 2000 I. GIỚI THIỆU VỀ WINWORD: 1. Chức năng: Microsoft Word for Windows (gọi tắt là Winword) là một phần mềm soạn thảo văn bản chuyên dụng (Word Processor) của hãng Microsoft, chạy dưới môi trường Windows, dùng để soạn thảo các loại văn bản từ đơn giản đến phức tạp. 2. Đặc điểm: Winword có giao diện đồ hoạ thông qua hệ thống bảng chọn lệnh (Menu) và các hộp thoại có thẩm mỹ cao, dễ dàng sử dụng. Có khả năng liên kết, “nhúng” các đối tượng được tạo ra từ các phần mềm khác dưới trường Windows. 3. Giới thiệu về Winword 2000:  Microsoft Word 2000 là một phần mềm soạn thảo chuyên dụng hoạt động trong môi trường Windows 98 trở lên.  Microsoft Word 2000 cung cấp cho người dùng (User) một số chức năng vượt trội so với các phiên bản trước đó: • Chức năng Auto Correct mạnh và thông minh hơn. Sử dụng được chức năng Spelling Checker thay vì dựa trên một danh sách soạn trước. • Chức năng Office Clipboard nhiều hơn với 12 nội dung được lưu trữ. • Chức năng Thesaurus, Synonyms tìm kiếm từ đồng nghóa và khác nghóa nhanh hơn. • Table Handling mạnh hơn, có thể tạo một bảng trong một bảng khác. • Cung ứng và hổ trợ nhiều chức năng tạo Web. 4. Cài đặt Winword 2000: a. Yêu cầu phần cứng: Để sử dụng được Winword 2000, đòi hỏi phải có một máy tính với cấu hình tương đối mạnh. • Máy tính AT486 trở lên. • Bộ nhớ RAM tối thiểu 16MB. • Đóa cứng trống ít nhất 1GB. • Các thiết bò ngoại vi: Chuột, bàn phím, . b. Yêu cầu phần mềm: • Máy tính có cài đặt hệ điều hành Windows 98 trở lên.   Tin học ứng dụng Tin học ứng dụng 2000 2000   Trang Trang 1 1 Giáo trình Ex Giáo trình Ex cel cel 2000 2000     Gv Gv : Nguyễn Tấn Long Nguyễn Tấn Long • Cài đặt Microsoft Word 2000 trong bộ Office 2000 đầy đủ. • Có cài đặt các phông (Font) chữ và bộ gõ hổ trợ tiếng Việt. II. KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI WINWORD 2000: 1. Khởi động Winword 2000: Khởi động máy tính. Chọn một trong các cách sau đây để khởi động Winword 2000 : C1: Kích chuột vào biểu tượng Winword trên thanh Microsoft Office Bar C2: Vào Menu Start chọn  Programs, chọn  Microsoft Word. Màn hình khởi động Winword 2000. Trang Trang 2 2   2000 2000 Tin học ứng dụng Tin học ứng dụng   Micrsoft Ex Micrsoft Ex cel cel 2000 2000     2. Thành phần cửa sổ Winword 2000: Màn hình soạn thảo Winword 2000 khi khởi động. Các thành phần trong cửa sổ Winword 2000 : 1. Thanh tiêu đề (Tittle Bar). 2. Thanh trình đơn (Menu Bar). 3. Thanh công cụ chuẩn (Standard Bar). 6. Vùng soạn thảo (Text Area). 7. Thanh cuốn (Scroll Bar). 8. Chế độ hiển thò văn bản (View). 9. Thanh công cụ vẽ và đồ hoạ   Tin học ứng dụng Tin học ứng dụng 2000 2000   Trang Trang 3 3 2 3 4 9 Giáo trình Ex Giáo trình Ex cel cel 2000 2000     Gv Gv : Nguyễn Tấn Long Nguyễn Tấn Long 4. Thanh đònh dạng (Formatting Bar). 5. Thước đònh vò (Ruler). (Drawing). 10. Thanh trạng thái (Status Bar). 3. Các phím và tổ hợp phím tắt trong Word 2000: Phím, tổ hợp phím Chức năng   Home, End Ctrl +  Ctrl +  Page Up, Page Down Ctrl + Home, End Insert Di chuyển điểm chèn (con trỏ) qua trái (phải) 1 ký tự. Di chuyển điểm chèn (con trỏ) lên (xuống) 1 dòng. Di chuyển điểm chèn về đầu (cuối) dòng. Di chuyển điểm chèn (con trỏ) qua trái (phải) 1 từ. Di chuyển điểm chèn (con trỏ) lên (xuống) 1 đoạn. Di chuyển điểm chèn về trước (sau) một màn hình. Di chuyển điểm chèn về đầu (cuối) văn bản. Tắt mở chế độ ghi đè. Ctrl + A Ctrl + B Ctrl + C Ctrl + D Ctrl + E Ctrl + F Ctrl + G Ctrl + H Ctrl + I Ctrl + J Ctrl + K Ctrl + L Ctrl + M Ctrl + N Ctrl + O Ctrl + P Ctrl + Q Ctrl + R Ctrl + S Ctrl + T Ctrl + U Ctrl + V Ctrl + X Ctrl + Y Ctrl + W Ctrl + Z ALT + F4 Ctrl + Shift + = Ctrl + = Ctrl + Shift + F Chọn cả tài liệu. Tắt mở chế độ in đậm. Sao chép đối tượng được chọn gửi vào Clipboard. Gọi hộp thoại phông. Canh giữa văn bản. Tìm kiếm trong văn bản. Gọi hộp thoại Goto - nhảy trang. Tìm kiếm và thay thế văn bản. Tắt mở chế độ in nghiêng. Canh đều hai biên. Đònh dạng tự động. Canh trái văn bản. Đẩy biên trái vào mốc dừng kế tiếp. Mở mới một tài liệu. Mở một tài liệu đã lưu trên đóa từ. Gọi hộp thoại in ấn. Gỡ bỏ đònh dạng đoạn. Canh phải văn bản. Lưu tài liệu vào đóa. Đẩy biên trái vào mốc dừng kế tiếp trừ đầu dòng. Tắt mở chế độ gạch dưới nét đơn. Dán đối tượng từ Clipboard. Cắt đối tượng được chọn gửi vào Clipboard. Lập lại lệnh vừa thi hành. Đóng cửa sổ tài liệu hiện hành. Xoá bỏ lệnh vừa thi hành. Đóng cửa sổ chương trình ứng dụng Winword. Tắt mở chế độ tạo chỉ số trên (mũ). Tắt mở chế độ tạo chỉ số dưới. Trang Trang 4 4   2000 2000 Tin học ứng dụng Tin học ứng dụng   Micrsoft Ex Micrsoft Ex cel cel 2000 2000     Ctrl + [ Ctrl + ] Shift + F3 Lựa chọn Font trên thanh đònh dạng. Giảm cỡ chữ xuống 1 point. Tăng cỡ chữ lên 1 point. Thay đổi kiểu chữ in hoa, thường – Change Case. 4. Thoát khỏi Winword 2000: Đóng tất cả cửa sổ của tài liệu ứng dụng. Sau đó chọn một trong các cách sau đây để thoát khỏi Winword : • Vào Menu File  chọn lệnh Exit. • Kích chuột vào nút Close (X) trên thanh tiêu đề. • Kích đôi chuột vào biểu tượng chương trình ứng dụng (Control Box) và chọn Close.   Tin học ứng dụng Tin học ứng dụng 2000 2000   Trang Trang 5 5 Giáo trình Ex Giáo trình Ex cel cel 2000 2000     Gv Gv : Nguyễn Tấn Long Nguyễn Tấn Long Bài 2 Bài 2 SOẠN THẢO VĂN BẢN SOẠN THẢO VĂN BẢN I. NHẬP VĂN BẢN: 1. Một số nguyên tắc chung : • Trong tệp, văn bản có thể chia làm nhiều đoạn khác nhau (Paragraph). Mỗi đoạn của văn bản được xác đònh bởi mỗi lần nhấn phím Enter xuống dòng tạo ra đoạn mới. Muốn xuống dòng trong đoạn nhấn tổ hợp phím Shift + Enter. • Với các đoạn văn bản có tính chất điều khoản, phải thực hiện tạo các Tab Stop để tạo ra khoảng cách đoạn. Lưu ý không dùng khoảng trắng để tạo khoảng cách đoạn trong văn bản. 2. Bộ FONT hổ trợ tiếng Việt: Microsoft Word là phầm mềm chạy dưới môi trường Windows nên có thể sử dụng được bất kỳ bộ phông chữ nào đã được đăng ký cài đặt trong Windows. Có rất nhiều bộ Font hổ trợ tiếng Việt, nhưng bộ Font Vietkey có thể đáp ứng trong việc điều khiển bàn phím và dễ dàng sử dụng hơn cả. Vietkey có 2 kiểu gõ tiếng Việt phổ thông là Telex và Vni. Các quy ước về cách bỏ dấu tiếng Việt theo kiểu Telex trong bộ Vietkey : aa  â aw  ă oo  ô ow  ơ ee  ê uw  ư dd  đ w  ư s  sắc fhuyền jnặng r  hỏi x  ngã khử dấu  Gõ liên tiếp dấu 2 lần sẽ có tác dụng khử dấu. Bỏ dấu tự động, trong khi bỏ dấu sai, tiếp tục bỏ dấu khác để thay thế, không cần thiết phải xoá để bỏ lại dấu. Muốn thể hiện Gõ theo kiểu Telex Lối xưa xe ngựa hồn thu thảo Nền cũ lâu đài bóng tòch dương Loois xuwa xe nguwaj hoonf thu thaor Neenf cux laau ddaif bongs tichj duwowng Trang Trang 6 6   2000 2000 Tin học ứng dụng Tin học ứng dụng   Micrsoft Ex Micrsoft Ex cel cel 2000 2000     Bà Huyện Thanh Quan Baf Huyeenj Thanh Quan Các quy ước về cách bỏ dấu tiếng Việt theo kiểu Vni trong bộ Vietkey : 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Sắc Huyền Hỏi Ngã Nặng Mũ Râu Trăng Ngang  Lưu ý : Gõ mẫu tự trước, bỏ dấu cho nguyên âm trước, bỏ dấu giọng sau. Muốn thể hiện Gõ theo kiểu Vni Em đi như chiều đi Gọi chim vườn bay hết Em về như xuân về Chồi non xanh lộc biếc Chế Lan Viên Em d9i nhu7 chie62u d9i Go5i chim vu7o72n bay he61t Em ve62 nhu7 xua6n ve62 Cho62i non xanh lo65c bie61c Che61 Lan Vie6n 3. Nhập và trình bày văn bản: a. Cách hiển thò văn bản: Từ Menu View trên thanh trình đơn có thể chọn một trong các cách thể hiện văn bản sau : • Normal View : Hiển thò ở chế độ bình thường, thao tác nhanh, không có khung, lề, không thể hiện văn bản dạng cột khi thực hiện chế độ chia văn bản dạng cột báo . • Outline View : Hiển thò văn bản theo dạng phân cấp từ trái sang phải. Có tối đa 9 mức phân cấp. • Print Layout View : Hiển thò ở chế độ chuẩn, văn bản sẽ được in giống như đang trình bày. Thể hiện đầy đủ số trang, tiêu đề đầu, cuối trang, các hình ảnh chèn trong văn bản khi in ra giấy . • Web Layout : Hiển thò văn bản theo kiểu trang Web. Tất cả văn bản sẽ được trình bày trên một trang duy nhất.  Lưu y ù: Nên chọn văn bản hiển thò ở chế độ Print Layout View. b. Chọn chế độ hiển thò văn bản: • Kích chuột tại biểu tượng Zoom trên thanh cụ chuẩn để đònh tỷ lệ hiển thò cho văn bản.   Tin học ứng dụng Tin học ứng dụng 2000 2000   Trang Trang 7 7 Giáo trình Ex Giáo trình Ex cel cel 2000 2000     Gv Gv : Nguyễn Tấn Long Nguyễn Tấn Long • Vào Menu View  chọn lệnh Zoom, sau đó quy đònh lại tỷ lệ thể hiện văn bản. 4. Chèn ký tự đặc biệt: Winword hổ trợ một số ký tự đặc biệt (Symbol) không có trên bàn phím, cho phép người dùng chèn một số ký tự đặc biệt này vào văn bản nhằm tạo nét sinh động và trang trí cho văn bản. Đặt điểm chèn tại vò trí cần chèn các ký tự Symbol. Từ Menu Insert trên thanh trình đơn  chọn lệnh Symbol. Trong hộp thoại Symbol, chọn trang Symbols. Chọn ký tự cần chèn trong bảng danh sách các ký tự Symbol. Nhấn nút lệnh Insert để chèn. Lặp lại thao tác này đến khi đã chèn xong các ký tự cần chèn vào văn bản. Nhấn nút lệnh Close để đóng hộp thoại.  Lưu ý: Khi một ký tự được chèn, nút lệnh Cancel sẽ đổi thành nút lệnh Close. Một số Font chứa các ký tự thông dụng trong soạn thảo : Symbol, Wingding, .v.v . Có thể nhập trực tiếp tên các kiểu Font trên vào mục chọn Font. Trang Trang 8 8   2000 2000 Tin học ứng dụng Tin học ứng dụng   Micrsoft Ex Micrsoft Ex cel cel 2000 2000     II. CÁC THAO TÁC TRÊN TỆP VĂN BẢN: 1. Mở mới một tài liệu: Có thể thực hiện một trong các cách sau đây để mở mới một tài liệu : • Khởi động Word 2000, một tài liệu mới sẽ được mở. • Từ trình đơn File chọn lệnh  New. • Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N. • Kích chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ chuẩn.  Lưu ý : Khi các tài liệu mới được mở sẽ lần lượt lấy tên mặc đònh (Default) là : Document1, Document2, Document3, Document4 . 2. Mở một tài liệu đã lưu trên đóa từ: Có thể thực hiện một trong các cách sau đây để mở một tài liệu đã được lưu trữ trên đóa từ : • Từ trình đơn File chọn lệnh  Open. • Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + O. • Kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh công cụ chuẩn. - Trong mục Look in chỉ ra đường dẫn đến tệp cần mở.   Tin học ứng dụng Tin học ứng dụng 2000 2000   Trang Trang 9 9 Giáo trình Ex Giáo trình Ex cel cel 2000 2000     Gv Gv : Nguyễn Tấn Long Nguyễn Tấn Long - Chọn tệp cần mở, sau đó chọn nút lệnh Open hoặc kích đôi nút chuột tại tệp cần mở để mở tệp. 3. Lưu một tài liệu lên đóa từ: a. Lưu một tài liệu chưa đặt tên: Từ trình đơn File chọn lệnh  Save (hoặc lệnh Save As). - Trong mục Save in chỉ ra đường dẫn đến thư mục chứa tệp cần lưu. - Nhập tên cần đặt cho tài liệu vào mục File name, sau đó chọn nút lệnh Save để lưu. b. Lưu tài liệu với một tên khác: - Từ trình đơn File chọn lệnh  Save As (phím tắt F12). - Trong mục Save in chỉ ra đường dẫn đến thư mục chứa tệp cần lưu. - Nhập tên mới cần đặt cho tài liệu vào mục File name, sau đó chọn nút lệnh Save để lưu.  Lưu ý: - Khi đặt tên cho tài liệu Word 2000, chỉ đặt phần tên chính cho tệp, phần mở rộng Word quy đònh 3 ký tự : *.doc. - Tên chính không nên đặt quá dài, không bỏ dấu tiếng Việt, gần với nội dung của tệp để dễ dàng truy xuất. Trang Trang 10 10   2000 2000 Tin học ứng dụng Tin học ứng dụng   [...]... Excel  Trang Line and Page Breaks có các l a chọn sau :  Mục chọn Windows Orphan Control: Quy đònh dòng đầu c a đoạn văn bản không bò nằm ở dòng cuối cùng c a trang trước hoặc dòng cuối cùng c a đoạn văn bản không bò nằm ở dòng đầu tiên c a trang sau  Mục chọn Page Break Before: Quy đònh ngắt trang bắt buộc  Mục chọn Keep Lines Together: Quy đònh đoạn văn bản không nằm trên hai trang khác nhau  Mục... Trong hộp thoại Paragraph chọn trang Indents and Spacing Các chức năng quy đònh trong hộp thoại Paragraph :  Mục chọn Aligment quy đònh về cách canh lề cho văn bản Có 4 cách quy đònh sau : a Left : Đặt lề trái cho văn bản (Ctrl + L) b Right : Đặt lề phải cho văn bản (Ctrl + R) c Center : Canh gi a văn bản (Ctrl + E) d Justify : Canh đều hai biên văn bản (Ctrl + J)  Mục chọn Indentation quy đònh cách... cách Tab cho hàng đầu dòng  Mục chọn Spacing quy đònh : a Before : Quy đònh khoảng cách gi a đoạn được chọn và đoạn trước đó b After : Quy đònh khoảng cách gi a đoạn được chọn và đoạn sau đó c Line spacing : Quy đònh khoảng cách gi a các dòng trong cùng đoạn  Mục chọn Tab quy đònh cách căn các mốc dừng cho văn bản  Tin học ứng dụng 2000  Trang 13 Giáo trình Excel 2000  Gv: Nguyễn Tấn Long Excel. .. Next: Quy đònh đoạn văn bản ngay sau đó không bò sang trang khác 3 Đònh dạng khoảng cách Tab Stop: Tab Stop là mốc dừng c a Tab được quy đònh trên thước Có các kiểu mốc dừng sau:  Left Tab Stop: Là mốc dừng cố đònh biên trái tại vò trí c a Tab được quy đònh trên thước Văn bản nhập vào sẽ được chèn về biên phải  Right Tab Stop: Là mốc dừng cố đònh biên phải tại vò trí c a Tab được quy đònh trên thước... Center Tab Stop: Là mốc dừng cố đònh tại vò trí c a Tab được quy đònh trên thước Văn bản nhập vào sẽ được chèn về hai biên  Decimal Tab Stop: Là mốc dừng cố đònh dấu chấm thập phân tại vò trí c a Tab được quy đònh trên thước Phần nguyên c a số sẽ được chèn về biên phải và ngược lại phần thập phân sẽ được chèn về biên phải Chức năng Leader c a Tab Stop: Quy đònh về cách thể hiện khoảng cách gi a hai Tab... dạng Từ Menu Format trên thanh trình đơn chọn lệnh Font (Ctrl + D)  Tin học ứng dụng 2000  Trang 11 Giáo trình Excel 2000  Excel Trong hộp thoại Font xuất hiện chọn trang Font Gv: Nguyễn Tấn Long Các chức năng quy đònh trong hộp thoại Font :  Mục chọn Font quy đònh các thể hiện về phông chữ  Mục chọn Font Style quy đònh về kiểu dáng phông chữ : Normal (Regular) bình thường ; Italic thể hiện kiểu... Từ Menu Format chọn lệnh Tabs  Các mốc dừng quy đònh trên thước sẽ thể hiện trong mục Tab stop position L a chọn lần lượt các Tab cần quy đònh chức năng Leader và chọn cách thể hiện ở mục chọn Leader Nhấn nút lệnh Set để thiết lập, nút lệnh Clear để xoá bỏ một Tab, để xoá bỏtất cả các mốc dừng đã tạo chọn nút lệnh Clear All (Mục chọn Default tab stop quy đònh mặc đònh về khoảng cách Tab trên bàn... cách gi a các cột trong văn bản - Mục chọn Width and spacing quy đònh về độ rộng c a cột và khoảng cách gi a các trong văn bản - Hộp kiểm Equal column width quy đònh các cột trong văn bản có độ rộng bằng nhau - Mục Priview hiển thò các l a chọn - Mục chọn Apply to quy đònh các quy đònh trong văn bản : Select text-quy đònh các l a chọn chỉ áp dụng cho phần văn bản đang chọn ; Whole document-  Tin học ứng... Tin học ứng dụng 2000  Trang 15 Giáo trình Excel 2000  Gv: Nguyễn Tấn Long Excel quy đònh các l a chọn áp dụng cho toàn bộ tài liệu ; This point forward-quy đònh các l a chọn áp dụng cho phần văn bản từ vò trí c a điểm chèn ttrở về sau  Lưu ý: Trước khi chia văn bản dạng cột báo cần thể hiện chế độ hiển thò đối với văn bản là Print Layout view, nếu không văn bản khi chia cột sẽ chỉ hiển thò duy... (cuối) văn bản Chọn cả tài liệu 2 Thao tác trên khối chọn: a Sao chép khối: Đánh dấu chọn khối cần sao chép, vào Menu Edit trên thanh trình đơn chọn lệnh Copy (Ctrl + C) hoặc kích chuột tại biểu tượng Copy trên thanh đònh dạng Đặt điểm chèn tại vò trí cần dán, vào Menu Edit trên thanh trình đơn chọn lệnh Paste (Ctrl + V) hoặc kích chuột tại biểu tượng Paste trên thanh đònh dạng b Di chuyển khối: Đánh . Menu Format trên thanh trình đơn chọn lệnh Font (Ctrl + D).   Tin học ứng dụng Tin học ứng dụng 2000 2000   Trang Trang 11 11 Giáo trình Ex Giáo trình. dương Loois xuwa xe nguwaj hoonf thu thaor Neenf cux laau ddaif bongs tichj duwowng Trang Trang 6 6   2000 2000 Tin học ứng dụng Tin học ứng dụng  