TẬP HUẤN TIN HỌC giáo trình Excel

Chu Quốc Tài Văn Quan 11-6-2009 CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL MICROSOFT EXCEL Chu Quốc Tài §1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN VÀ THAO TÁC BAN ĐẦU VỚI BẢNG TÍNH EXCEL I. KHỞI ĐỘNG – THOÁT KHỎI EXCEL Chương trình Excel được khởi động và thoát khỏi như mọi phần mềm trong Window. Chu Quốc Tài Cửa sổ làm việc của Excel Chu Quốc Tài II. KHÁI NIỆM CƠ BẢN: 1. Work Book, Sheet, Cell - Word book (hay book): Là một file chứa các bảng tính (Sheets), trong một book gồm có nhiều Sheets. - Mỗi Sheet: là một bảng tính rất lớn bao gồm 256 cột được đánh thứ tự theo chữ cái (A,B,C, ) và có 65.536 hàng đánh thứ tự theo số (1,2,3, ). - Một Cell (hay còn gọi là một ô): Được ứng với một cột và một hàng. Mỗi Cell đều có toạ độ (địa chỉ) tương ứng là tên cột, tên hàng. VD: D5, E10 2. Cách nhập dữ liệu vào bảng tính. - Đặt con trỏ vào từng ô và nhập dữ liệu, khi kết thúc nhập cho ô nào đó thì ấn phím Enter để dứt lệnh. Chu Quốc Tài II. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN: 1. Tạo một tệp mới:  C1: Kích chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ chuẩn  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N  C3: Vào menu File/New…/Workbook 2. Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa:  C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh công cụ chuẩn  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O  C3: Vào menu File/Open… Chu Quốc Tài  1. Chọn nơi chứa tệp 2. Chọn tệp cần mở 3. Bấm nút Open để mở tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở tệp Hộp thoại Open Chu Quốc Tài 3. Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)  C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar.  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S.  C3: Vào menu File/Save. Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác là Excel không thực hiện việc gì). Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save. Chu Quốc Tài 1. Chọn nơi ghi tệp 2. Gõ tên mới cho tệp 3. Bấm nút Save để ghi tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp  Hộp thoại Save As Chu Quốc Tài Chu Quốc Tài §2. CĂN CHỈNH - KẺ BẢNG - LẬP CÔNG THỨC a) Trộn ô: Bước 1: Bôi đen số ô cần trộn Bước 2: C1: Nháy chuột vào biểu tượng Merger and center trên thanh công cụ C2: Vào Format  Cell  Aligmant  Merger cell  OK  Bỏ trộn ô bằng cách thực hiện lại thao tác trên b) Chọn Font chữ: Bôi đen các ô cần chọn  vào Format  Cell  Font Rồi chọn Font chữ như Word 1. Căn chỉnh (trộn ô, chọn font chữ, điền số thứ tự) [...]... hàng thập phân) Vào Start Settings  Control panel Regional settings Number chọn các mục: - Decimal symbol (dấu hàng thập phân): ‘,’ hoặc ‘.’ - Digit grouping symbol (dấu hàng nghìn): ‘.’ hoặc ‘,’  Apply OK Tài 2 Định dạng dữ liệu cho các ô (cells): Bôi đen các ô cần lấy định dạng  Format Cells Number Trong đó: + Number: Kiểu số + Currency: Kiểu tiền tệ + Accounting: Kiểu kế toán + Date: Kiểu... kế toán + Date: Kiểu ngày tháng + Time: Kiểu giờ + Percentage: Kiểu phần trăm + Fraction: Kiểu phân số + Scientific: Kiểu khoa học +Text: Kiểu văn bản, chữ + Special: Kiểu đặc biệt + Custom: Lựa chọn kiểu Tài II SỬ DỤNG HÀM ĐƠN GIẢN TRONG EXCEL 1 Các hàm thống kê – hàm số học a) Nhóm hàm thống kê: -Hàm tính tổng – Sum = Sum(các giá trị) VD: = Sum(A3:D3) (A3:D3) là (Địa chỉ ô đầu:địa chỉ ô cuối) -... thả chuột qua các ô cần đánh thứ tự 2 Lập công thức - Các phép toán trong Excel gồm: Cộng (+), trừ (-), nhân (*), chia (/), luỹ thừa (^) - Trước khi nhập công thức bao giờ cũng phải nhập giấu ‘=‘ - Trên một hàng dữ liệu ta chỉ việc nhập công thức tại một ô, sau đó copy công thức cho các hàng còn lại Tài 3 Các kiểu dữ liệu của Excel: + Kiểu chữ (text) + Kiểu số (Number) + Kiểu ngày (date): khi nhập... liệu phải chú ý là máy của bạn đang đặt hệ ngày là mm/dd/yy (tháng/ngày/năm) hay là dd/mm/yy (ngày/tháng/năm)  Cách thức đặt ngày hệ thống cho máy tính: Nháy chuột vào nút Start  Settings  Control panel  Regional setting  Date  Sort date style: ta đặt là mm/dd/yy theo yêu cầu Tài 4 Kẻ bảng Bôi đen vùng dữ liệu cần kẻ Format Cells Bordes - Chọn none là không có đường kể - Chọn Outline (kẻ khung... sheet: Chọn sheet cần đổi tên nháy chuột phải chọn Insert Tài 2 Địa chỉ: a) Địa chỉ ô: Là nơi giao giữa cột và dòng Địa chỉ ô được xác định: VD: A1, B2, C10 b) Địa chỉ vùng: Vùng là tập hợp các ô liên kề nhau trên một bảng tính Địa chỉ vùng được xác định: [Địa chỉ ô đầu góc bên trái]:[Địa chỉ ô cuối góc bên phải] VD: A1:B10, C1:C2,… c) - Địa chỉ tương đối: Là địa chỉ mà công thức... (A3:D3) là (Địa chỉ ô đầu:địa chỉ ô cuối) - Hàm tính trung bình cộng – Aveerage = Average(Dãy số cần tính) - Hàm tính giá trị lớn nhất, nhỏ nhất – Max, Min = Max(Dãy số) = Min(Dãy số) Tài b) Nhóm hàm số học: - Hàm xếp hạng – Rank = Rank(số cần xếp hạng, dãy số cần so sánh, tiêu chuẩn) + Số cần xếp hạng: là toạ độ, địa chỉ của một ô nào đó (ô đầu tiên trong dãy số) + Dãy số cần so sánh: Là toạ độ của một . 11-6-2009 CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL MICROSOFT EXCEL Chu Quốc Tài §1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN VÀ THAO TÁC BAN ĐẦU VỚI BẢNG TÍNH EXCEL I. KHỞI ĐỘNG – THOÁT KHỎI EXCEL . I. KHỞI ĐỘNG – THOÁT KHỎI EXCEL Chương trình Excel được khởi động và thoát khỏi như mọi phần mềm trong Window. Chu Quốc Tài Cửa sổ làm việc của Excel Chu Quốc Tài II. KHÁI NIỆM CƠ BẢN: 1 (ngày/tháng/năm)  Cách thức đặt ngày hệ thống cho máy tính: Nháy chuột vào nút Start  Settings  Control panel  Regional setting  Date  Sort date style: ta đặt là mm/dd/yy theo yêu cầu Chu Quốc Tài