SKKN- Kinh nghiệm phối hợp giữa BGH và Ban đại diện CMHS

viên – giữa ban đại diện CMHS nhà trường với BGH và các tổ chức đoàn thể trường học, vì ở góc độ quan hệ phối hợp giáo dục giữa gia đình và xã hội rộng lớn cần có sự chỉ đạo tập trung củ

PHÒNG GD QUẬN TÂN BÌNH

Trường THCS Nguyễn Gia Thiều

Hiệu Trưởng : Nguyễn Văn Vượng

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

MỘT VÀI KINH NGHIỆM PHỐI HỢP GIỮA BAN GIÁM HIỆU VÀ BAN ĐẠI DIỆN HỘI CHA

MẸ HỌC SINH

ĐẶT VẤN ĐỀ :

Nghị quyết trung ương 2 xác định “Giáo dục là quốc sách hàng đầu” giáo dục là sự nghiệp của toàn Đảng , toàn dân đã khẳng định tầm quan trọng của giáo dục và trách nhiệm của mọi người trong sự nghiệp giáo dục

Trường học giữ vai trò trung tâm trong việc giáo dục

vì thế để nâng cao chất lượng đào tạo đòi hỏi giữa nhà trường, gia đình và xã hội phải có mối liên hệ chặt chẽ, khắng khít Mối quan hệ hữu cơ này đảm bảo được hiệu quả giáo dục đặc biệt trong thời kỳ kinh tế mở cửa và hội nhập

Hơn 20 năm đổi mới, thành tựu kinh tế do tác động của nền kinh tế thị trường đem lại cũng gắn liền với một bộ phận không nhỏ dân cư ít quan tâm hơn đến việc giáo dục con cái cho dù số gia đình đông con ngày càng giảm, điều kiện chăm sóc ngày càng tốt hơn Điều đó xuất phát từ sự chăm chút lo cho kinh tế gia đình ngày càng phát triển mà quên di chất lượng giáo dục con trẻ Có không ít con

em gia đình cán bộ rơi vào cảnh nghiện ngập, tù tội, có không ít con em những gia đình kinh tế khá giả ăn chơi sa đọa, tiêu tiền như nước từ những đồng tiền kiếm được của bố mẹ Sự sao lãng trong việc chăm sóc con cái đã dẫn đến một bộ phận thanh thiếu niên đua đòi, học thói trưởng giả gây những bức xúc cho các bậc cha mẹ

Nhà trường trong nhiệm vụ của mình dù cố gắn đến mấy cũng không thoát khỏi những ảnh hưởng của xã hội tác động, chưa kể giáo dục lý tưởng

chưa được thanh thiếu niên quan tâm đúng mức đã dẫn đến chất lượng thực của giáo dục bị bỏ ngỏ trong một thời gian dài Không thể phủ định những nổ lực của ngành giáo dục Việt nam trong thời gian qua, đặc biệt giai đoạn khắc phục hậu quả sau chiến tranh, xây dựng nhiều trường lớp thực hiện phổ cập giáo dục nhưng tình trạng “Trống đánh xuôi kèn thổi ngược” sự tréo ngoe chồng chéo trong

cơ cấu, tổ chức các ngành, có cả giáo dục đã dẫn đến giáo dục Việt Nam, thực chất càng tụt hậu mặc dù đã đi sau các nước tiên tiến hàng thế hệ

Việc khuyến khích tham gia công tác xã hội, tự nguyện đóng góp sức mình cho con người, xã hội Việt Nam có lúc mang tính thời vụ, chưa đáp ứng được yêu cầu xây dựng môi trường “ cho lớp trẻ trong xã hội, chưa gắn hocï với hành, học đi đôi với làm”

Thống kê của các tổ chức xã hội hàng năm đều thể hiện, số trẻ em nữ mang thai, nạo phá thai ngày càng nhiều hơn, càng nhỏ tuổi hơn, số trẻ em

vị thành niên quậy phá, hung hăng, gây sự chỉ vì những chuyện nhỏ nhặt càng không ít Việc gắn kết giữa gia đình, nhà trường và xã hội hơn lúc nào hết cần được xác định một cách cụ thể và có những nguyên tắc điều chỉnh nhất định, chấn chỉnh kịp thời không chỉ bằng những khẩu hiệu suông

Thực tiễn cho thấy sự phát triển kinh tế luôn đi trước sự phát triển văn hoá xã hội mà lẽ ra sự phát triển kinh tế phải đồng bộ với sự phát triển kinh tế xã hội

Kinh tế đất nước đã đổi mới hơn 20 năm nay, việc duy trì từ các hương ước ở một số làng quê, việc thực hiện các quy định pháp luật ngày càng bị xem thường, thiếu kỷ cương Luật gia đình – ngày gia đình dù có được thông qua nhưng nhưng thực tế vẫn còn muộn so với yêu cầu

Tầm quan trọng của sự gắn kết gia đình – nhà trường – xã hội quả thật trong giai đoạn hiện nay đòi hỏi phải có sự tổ chức tập trung, phải có sự điều chỉnh kịp thời

Xét về góc độ thực tiễn công tác, người viết chỉ

viên – giữa ban đại diện CMHS nhà trường với BGH và các tổ chức đoàn thể trường học, vì ở góc độ quan hệ phối hợp giáo dục giữa gia đình và xã hội rộng lớn cần có sự chỉ đạo tập trung của nhiều cấp

Nhiều năm các đơn vị tổ chức hoạt động theo luật giáo dục, điều lệ nhà trường Luật giáo dục, điều lệ nhà trường đã chỉnh sửa Lấy ý kiến nhiều lần trong nhân dân, những điều lệ hoạt động Hội CMHS tạm thời được xây dựng từ năm 1992 đến nay chưa được sửa chữa, điều chỉnh cho phù hợp với quy luật phát triển kinh tế xã hội Từ thực tiễn đó, quá trình vận dụng tạo sự phối hợp giữa gia đình và nhà trường nội dung chủ yếu căn cứ vào luật giáo dục và những văn bản quy phạm pháp luật khác, hoặc trên cơ sở kinh nghiệm thực tế của các đơn vị

Bài viết chỉ xin đề cập đến vai trò, chức năng phối hợp giữa gia đình và nhà trường nội dung, trên

cơ sở thực tế nhằm nâng cao hiệu quả giáo dục trong nhà trường

GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ :

Theo luật giáo dục, nhiệm vụ của nhà trường là xây dựng thế hệ trẻ có trí thức, hiểu biết xã hội, có kỹ năng sống, có lỷ tưởng , được giáo dục để đáp ứng yêu cầu xây dựng đất nước

Nhiệm vụ của nhà trường theo từng bậc học phải giải quyết những nội dung mang tính kế thừa cho bậc học kế tiếp

Ở bậc THCS, đó là cung cấp hiểu biết căn bản về khoa học xã hội, khoa học tự nhiên, định hướng nghề nghiệp, hình thành các kỹ năng giao tiếp, tổ chức, hoạt động tập thể Bên cạnh việc rèn luyện đạo đức học tập làm theo 5 điều Bác Hồ dạy, xây dựng lối sống lành mạnh, có lý tưởng phục vụ xã hội, đất nước thực hiện học tập các bậc học nói chung cững nhắm đến học để trở thành người lao động giỏi, có kỹ năng nghề nghiệp thành thạo Xét về vai trò Hội CMHS được quy định tại điều 1 điều lệ tạm thời năm 1992 Hội CMHS là tổ chức của những người là cha mẹ có con đang theo học trong các nhà trường và những người có nhiệt tâm với sự nghiệp giáo dục thế hệ trẻ, tự nguyện

tổ chức nhau lại để phối hợp hỗ trợ nhà trường, ngành giáo dục trong sự phát triển giáo dục

Hoạt động Hội có định hướng gắn liền với nhiệm vụ từng năm học mà nhà trường đề ra Hoạt động Hội vì thế là một tổ chức không thể tách rời các tổ chức, đoàn thể khác trong nhà trường Hội hoạt động mang tính tự nguyện nên cần có sự tổ chức chặt chẽ nhằm tham mưu, góp ý cho nhà trường trong việc giáo dục học sinh

Xét ở 2 góc độ nhiệm vụ giáo dục của nhà trường theo điều lệ và nội dung hoạt động của Hội CMHS cùng một mục tiêu nên trước hết cần phải khẳng định phải có điều lệ Hội CMHS chính thức để hoạt động

Để tránh tình trạng hoạt động Hội chung chung cần quy định rõ nhiệm vụ cụ thể của Hội:

Cần khẳng định hội viên Hội CMHS là cha mẹ có con

đang theo học tại trường “và những người có nhiệt tâm với sự nghiệp giáo dục thế hệ trẻ”

Quyền tự ứng cử của CMHS (quy định)

Quy định thống nhất các ban cần có cho hoạt động Hội, cụ thể như:

Ban tổ chức và khánh tiết

Ban công tác “xã hội hóa giáo dục”

Ban thi đua và khen thưởng :

Ban chuyên môn :

Ban cơ sở vật chất :

Nhiệm vụ cụ thể của mỗi ban cần được quy định cụ thể để tránh trồng chéo và có nội dung hoạt động cụ thể

Quy định về hội phí : Cần khả thi, thực hiện được tuỳ theo vùng miền Hội phí cần được cụ thể hoá mức thu chi theo tỉ lệ nhất định, nhất là trong xu hướng công lập hoá nhà trường, không tồn tại hệ bán công

Quy định về chức danh và hoạt động của chi hội lớp: quy định nhiệm vụ cụ thể trong việc vận động hocï sinh bỏ học ra lớp, giải quyết cùng giáo viên chủ nhiệm – BGH những vấn đề liên quan đến chế độ, điều kiện, quyền lợi và nghĩa vụ của học sinh trong học tập

Có con dấu hội theo hướng dẫn của tổ chức xã hội, hội, đoàn được thành lập từ sự tự nguyện

Trên thực tế có sự phân công, phân nhiệm cụ thể vào hoạt động của các ban chuyên môn sẽ giúp BGH nhà trường phối hợp một cách chặt chẽ và kịp thời

Cơ cấu thành viên của ban khánh tiết cần có những đại diện phụ huynh học sinh là người có những quan hệ rộng, đương chức nhưng nhiệt tình, quen với công việc tổ chức

Cơ cấu thành viên của ban chuyên môn cần có những nhà giáo hưu trí, hoặc đương nhiệm, có năng lực chuyên môn am hiểu về giáo dục

Cơ cấu thành viên của ban thi đua và khen thưởng cần có những mạnh thường quân, có thời gian thu xếp cho công việc phối hợp BGH đánh giá chất lượng giảng dạy và học tập để có đề xuất phù hợp

Cơ cấu thành viên cơ sở vật chất, sửa chữa đòi hỏi những nhà chuyên môn trong các lĩnh vực xây dựng để tham mưu, tư vấn theo dõi đánh giá quá trình sửa chữa, xây dựng CSVC nhà trường đảm bảo chất lượng

Cơ cấu thành viên ban vận động và tài chánh theo hướng “Xã hội hoá giáo dục” đòi hỏi những phụ huynh có tâm huyết và có khả năng duy trì và phát triển quỹ lâu dài trong nhiều nhiệm kỳ các quỹ học bổng, quỹ lương trợ giúp đỡ giáo viên khó khăn, học sinh nghèo vượt khó trong mối quan hệ cùng tồn tại phát triển, có lợi cho cả hai bên

Khi có cơ cấu tổ chức đưa đến hoàn thiện và mang tính kế thừa bổ sung cho từng năm học, hoạt động của hội và BGH phải kịp thời Để phụ huynh học sinh có thể tham gia đóng góp ý kiến cho trường, cần phải tạo nhiều điều kiện thuận lợi

Thông qua địa chỉ Email của trường BGH phải trực tiếp kiểm tra hằng ngày, nhiều vấn đề cần phối hợp với BCH Hội – thì thông qua giải quyết ở thường trực

Thông qua hộp thư thoại 8827277 – phụ huynh có thể góp ý nhà trường sau khi để lại tin nhắn và số điện thoại Trong thực tế BCH đã ghi nhận góp ý tham mưu tốt của phụ huynh kịp thời để điều chỉnh

Khuyến khích phụ huynh thông qua chi hội trưởng – chi hội phó đại diện phụ huynh học sinh gặp trực tiếp BGH nhà trường trao đổi, kết luận những vấn đề cần thông tin thêm cho phụ huynh hoặc sự điều chỉnh của nhà trường trong kế hoạch nếu cần thiết

Nguyên tắc phối hợp giữa BGH nhà trường với BCH hội CMHS và thông qua Đại Hội CMHS những việc BGH trường và thường trực Hội chủ động giải quyết trên

cơ sở kế hoạch đã được bàn bạc thống nhất trước đó

Biện pháp phối hợp giữa Hội CMHS và nhà trường cần đảm bảo thời gian tính và được công khai hoá Trong thời gian qua, bằng sự kết hợp giữa ban thường trực Hội CMHS và chi Hội lớp đã thống nhất được những vấn đề

Nguyên tắc thu chi :

Hội là người xây dựng kế hoạch thu chi có sự tham gia đóng góp ý kiến cụ thể của nhà trường Việc thu quỹ Hội trên cơ sở thống nhất của Đại Hội CMHS lớp Trong biên bản cần thể hiện nội dung và tỷ lệ nhất trí (in sẵn đề mục) để tránh trường hợp thư ký ghi sót dẫn đến hình thức thông qua chiếu lệ hoặc không thông qua Trong thực tế với mưc thu Hội phí như hiện nay, việc đóng góp của đại đa số phụ huynh là dễ dàng, tuy nhiên không loại trừ những trường hợp khó khăn thật sự thì cũng không nên thu, cho dù đóng hội phí cũng đồng thời thể hiện trách nhiệm của phụ huynh học sinh với nhà trường

Kế hoạch thu chi phải đảm bảo tỷ lệ phù hợp mà thông thường phải đảm bảo chi tỷ lệ do học sinh nhiều hơn cho hoạt động hỗ trợ phong trào của giáo viên và quỹ Hội, do đại Hội CMHS quyết phải giao động từ 60%-70% (hoạt động học sinh) 10%-20% cho hoạt động của giáo viên và chỉ cần 10% cho sửa chữa nhỏ hoặc những hỗ trợ khác về cơ sở vật chất từ quỹ Hội

Việc thu chi phải được ban thường trực công khai trong các phiên họp phụ huynh học sinh, để đảm bảo sự giám sát của phụ huynh học sinh các lớp Điều cần quan tâm là việc công khai tài chánh phải vào thời điểm cuối năm học như thế mới đảm bảo tính công khai cho tất cả phụ huynh học sinh kể cả khối cuối cấp

ra trường

Trong kế hoạch thu chi cần dự phòng những phát sinh không lường trước và cũng cần được công khai với phụ huynh như (tăng số HSG – tăng khen thưởng nghèo, tăng hiếu kỷ, v,v,……)

Trong thu chi đảm bảo sự bàn bạc dân chủ tránh tình trạng thông tin chậm trễ, phụ huynh học sinh dễ nảy sinh tư tưởng bị coi thường

Hàng năm, Hội CMHS cần xây dựng quỹ khuyến học cho học sinh nghèo của trường Tuy nhiên không thực hiện vận động đại trà mà cần dựa trên sự tham gia tích cực của các mạnh thường quân Sự hỗ trợ của mạnh thường quân cho mục đích chính đáng của nhà trường sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động cải thiện điều kiện

cơ sở vật chất nhà trường Tất nhiên không thể để phụ huynh và mạnh thường quân đó suy nghĩ bị lạm dụng, mà cần nhân rộng hoạt động này cho nhiều người khác; đặc biệt là cựu học sinh của trường đã thành đạt, và các đơn vị kinh doanh khác

Các vị mạnh thường quân sẵn sàng tham gia nếu ban vận động và tài chánh của Hội có mục đích rõ ràng, xuất phát từ lợi ích của nhà trường và của học sinh Mọi việc sử dụng quỹ khuyến học, trợ cấp học bổng, cải thiện điều kiện cơ sở vật chất trường lớp cần được thực hiện với sự tham gia của các vị này Mạnh thường quân tặng HB thì chính MTQ sẽ trao tặng cho học sinh trong 1 buổi lễ tại sân trường Mạnh thường quân tặng cơ sở vật chất có giá trị lớn thì ngoài việc công khai thông tin, cần thực hiện bản ghi ơn cho công trình, cơ sở vật chất được đóng góp Việc trực tiếp thực hiện hoặc công khai sẽ tạo niềm tin lớn cho mạnh thường quân vì mục đích rõ ràng đã được thực hiện

Để có nguồn quỹ tương đối đáp ứng yêu cầu phát triển nhà trường đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa BGH và ban thường trực Hội và yêu cầu này phải được thực hiện theo thứ tự ưu tiên

Việc cấp bách làm trước, việc chưa cấp thiết thì chưa đề xuất, bàn bạc để đưa vào hoạt động

Trong tình hình hiện nay khi học sinh công lập còn phải đóng góp từ 15 -16 các loại phí được sự chấp thuận của bên Sở Giáo Dục và sở tài chánh cũng như UBND Quận đã vào nhiều khoản, khó nhớ thì việc huy động đại trà của BCH Hội CMHS sẽ dễ dẫn đến bức xúc của phụ huynh học sinh, vì thế cho dù có nhu cầu cấp bách cũng không nên huy động đại trà nhất là sự nhiệt tình quá đáng của nhiều vị trong BTT Hội CMHS có khả năng tài chánh

Việc đóng góp các khoản đầu năm cho dù được sự chấp thuận của ngành (từ sở – phòng) cũng như

khoản thu (học phí + cơ sở vật chất) cần được niêm yết, trích dẫn số công văn cho phép để phụ huynh được biết, từ đó không mang cảm giác phải nộp nhiều khoản mà các khoản thu này không chính đáng Việc tổ chức thu phải đảm bảo nguyên tắc thu từng tháng trừ trường hợp tự nguyện đóng đủ cho học kỳ hoặc cả năm

BGH nhà trường cần phối hợp chặt chẽ ban thường trực Hội CMHS để đảm bảo thông tin đến đầy đủ với phụ huynh trước các kỳ họp và chính chi hội phụ huynh học sinh các lớp cũng nắm được đầy đủ thông tin để cùng nhà trường giải thích kịp thời

Phối hợp về chuyên môn :

Phụ huynh học sinh là người đề xuất kiến nghị, BGH là người quản lý về mặt nhà nước mọi hoạt động toàn diện của nhà trường cho nên để đảm bảo chất lượng phối hợp giáo dục học sinh, BGH nhà trường cần phải thực sự cầu thị lắng nghe và giải quyết kịp thời đảm bảo hiệu quả hoạt động nhưng cũng không để phụ huynh can thiệp sâu vào chuyên môn

Thông tin của phụ huynh về dạy thêm – học thêm mang tính ép buộc, thông tin về điều kiện học tập của lớp Về phương pháp giảng dạy của giáo viên và những vấn đề khác chắc chắn cũng xuất phát từ con em, vì thế để phụ huynh có được thông tin chính xác, cần liên hệ kịp thời với Hội những vấn đề cần triển khai BCH Hội sẽ là người nghiên cứu, cùng bàn bạc với nhà trường và sẽ đứng về phía trường nếu chủ chương đó là đứng đắn Mặt khác BGH trường cần chủ động triển khai với học sinh toàn trường, đặc biệt với cán bộ lớp trong các kỳ họp định kỳ với BGH chắc chắn sẽ giải toả được những gút mắt không cần thiết

Liên quan đến chất lượng giáo dục học sinh, vai trò của ban thường trực Hội, chi hội lớp rất quan trọng Chi hội lớp trực tiếp làm việc với gia đình học sinh cá biệt Chắc chắn sẽ có những tác động không nhỏ Chi hội lớp cùng địa phương vận động học sinh bỏ học trở lại lớp trong nhiều trường hợp hiệu quả không kém tác động của chính quyền địa phương

Đại diện chi hội lớp cần được chọn ít nhất 3 thành viên (1 trưởng – 1 phó – 1 thư ký) để đảm bảo mọi cuộc họp của ban thường trực Hội và BGH trường đều có mặt đầy đủ ít nhất một thành viên cùng dự

Chi hội lớp cần được thông tin đầy đủ về số điện thoại của từng phụ huynh để tiện liên lạc cũng như ban thường trực Hội cũng có đầy đủ số điện thoại của chi hội lớp Việc thông tin này thông qua cung cấp của nhà trường

Những vấn đề khác :

Tham quan phải có thư báo của nhà trường

Thu chi : phải có biên lai

Sinh hoạt tập thể:phải có chữ ký xác nhận của giáo viên đoàn thể,giờ đi, về

Chuyên cần : có đơn – phụ huynh xin phép – học sinh không đến trường, nhà trường liên lạc qua điện thoại

Ý thức học tập:thông qua sổ liên lạc-sổ báo bài có xác nhận của phụ huynh

Nếu chi hội là cầu nối giữa phụ huynh học sinh với giáo viên chủ nhiệm thì ban thường trực là cầu nối giữa các phụ huynh học sinh toàn trường với BGH Việc xây dựng chế độ sinh hoạt định kỳ và không định kỳ sẽ tạo cơ hội để phụ huynh nghe thông tin và phản ánh thông tin một cách kịp thời Để biện pháp phối hợp đạt hiệu quả cao

BGH cần tổ chức nắm bắt thông tin kịp thời qua nhiều hệ thống (hộp thư điều em muốn nói)- hộp thư thoại – cán bộ lớp – lịch tiếp phụ huynh học sinh mà không cần chờ đến cuối học kỳ hoặc tổng kết thì sự việc giải quyết sẽ chậm

BGH cần có chính kiến trong việc giải quyết thấu tình đạt lý mọi đề xuất của phụ huynh học sinh, tránh tình trạng “Phủ bênh phủ, huyện bênh huyện” Việc xử lý kịp thời, đúng đắn sẽ tạo niềm tin nơi phụ huynh học sinh từ đó đóng góp phần chấn chỉnh những tồn tại trong nhà trường

Giáo viên chủ nhiệm cần tôn trọng ý kiến của phụ huynh, kịp thời thông tin cho BGH về những góp ý vơi nhà trường Giáo viên chủ nhiệm phải có trách nhiệm thông tin đầy đủ về hoạt động của trường cho phụ huynh

GVCN cần thực hiện tốt vai trò tham mưu cho phụ huynh học sinh trong việc học tập của con em và cần phụ huynh thống nhất những vấn đề cần phối hợp : VD : Nội quy trường lớp

NHỮNG THÀNH QUẢ ĐẠT ĐƯỢC :

Trong quá trình phối hợp giữa ban đại diện Hội CMHS và BGH trường Nguyễn Gia Thiều

Xây dựng kế hoạch :

Luôn có sự bàn bạc tập thể giữa ban đại diện trường và BGH kịp thời Mọi hoạt động của Hội đều được công khai – mọi chủ trương của trường đều được phụ huynh quán triệt trong đầu năm học Kế hoạch thực hiện đạt kết quả tốt Nội dung cụ thể mức chi cho học sinh hàng năm từ 70% trở lên, nằhm chi cho co sở vật chất và hoạt động của giáo viên 30%

Thông tin hai chiều :

BGH – GVCN – GT Ban đại diện CMHS – phụhuynh lớp Giám thị liên lạc hằng

ngày bằng điện thoại khi

có học sinh vắng và

những vấn đề khác

Thông qua sổ liên lạc –

sổ báo bài (GVCN)

Thông qua hộp thư thoại

Thông qua Email của

trường

Thông qua cán bộ lớp,

chi Hội

Lịch tiếp phụ huynh

hàng tuần

Thông qua điện thoại GVCN – GVBM được trường cung cấp đầu năm

Thông qua tiếp xúc tại trường (GVCN)

Họp chi Hội lớp

Họp ban thường trực Hội ghi nhận phản ánh của phụ huynh

Việc sử dụng hộp thư thoại hoặc địa chỉ email của trường để phản ánh tình hình học tập, xe đưa rước,

cơ sở vật chất, dạy thêm học thêm và góp phần giúp BGH giải quyết kịp thời những bức xúc của phụ huynh Đây là phương tiện liên lạc hữu ích, kịp thời thay vì chờ đến phiên họp phụ huynh

Tham mưu tư vấn của phụ huynh học sinh :

Tham mưu về giờ giấc học tập, đưa rước, cải thiện điều kiện làm việc của đội ngũ giáo viên và học tập của học sinh

Tham mưu về trợ cấp học bổng cho học sinh nghèo, tặng thưởng xứng đáng cho học sinh đạt thành tích cao (Thủ khoa: từ 1 – 2 triệu) khen thưởng học sinh đạt điểm cao Khi