hương hướng xây dựng hệ thống báo cáo toàn quyền cho các doanh nghiệp thuộc ngành in thuộc TP.HCM

hương hướng xây dựng hệ thống báo cáo toàn quyền cho các doanh nghiệp thuộc ngành in thuộc TP.HCM

-1- MỤC LỤC Trang phụ bìa Lời cam đoan Mục lục Danh mục bảng Danh mục sơ đồ Mở đầu Trang CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ, BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀ NGÀNH IN - - 1.1 KẾ TOÁN QUẢN TRỊ - - 1.1.1 Kế toán quản trị với hoạt động quản lý doanh nghiệp - 1.1.1.1 Khaùi niệm kế toán quản trị - - 1.1.1.2 Vai trò kế toán quản trị hoạt động kinh doanh [17, 42] 11 1.2 BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ: 13 1.2.1 Đối tượng sử dụng báo cáo kế toán quản trị nhu cầu thông tin họ: 13 1.2.2 Mục đích báo cáo kế toán quản trị: 15 1.2.3 Yêu cầu báo cáo kế toán quản trị: 16 1.3 VAØI NÉT VỀ NGÀNH IN 17 1.3.1 Lịch sử hình thành phát triển ngành in giới 17 1.3.1.1 Giai đoạn trước 1440 - 18 - -2- 1.3.1.2 Giai đoạn 1440-1850 19 1.3.1.3 Giai đoạn 1850-1900 19 1.3.2 Lịch sử phát triển ngành in Việt Nam - 20 1.3.3 Qui trình công nghệ ngành in 26 1.3.3.1 Công đoạn 1: Sắp chữ chế 26 1.3.3.2 Công đoạn 2: in - 26 1.3.3.3 Công đoạn 3: bế, xén đóng thành phẩm. 27 CHƯƠNG THỰC TRẠNG HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CỦA CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC NGÀNH IN TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - 28 2.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ ÁP DỤNG CHO CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM - 28 2.1.1 Giai đoạn kinh tế vận hành theo chế kế hoạch hóa tập trung quan liêu, bao cấp (Trước tháng 12/1986) 28 2.1.2 Giai đoạn xóa bỏ chế tập trung quan liêu, bao cấp, xây dựng chế quản lý kinh tế - chế kế hoạch hóa theo phương thức hạch toán kinh doanh xã hội chủ nghóa, nguyên tắc tập trung dân chủ.(Từ tháng 12/1986 đến tháng 6/1991). 35 2.1.3 Giai đoạn kinh tế vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghóa.(Từ tháng 6/1991 đến nay) 40 2.2 THỰC TRẠNG HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP NGÀNH IN TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH HIỆN NAY - 47 2.2.1 Khái quát tình hình phát triển ngành in thành phố hồ chí minh - 47 2.2.1.1 Thời kỳ trước giải phóng - 47 - -3- 2.2.1.2 Thời kỳ từ năm 1975-1985 50 2.2.1.3 Từ năm 1986 đến - 52 2.2.2 Khảo sát tình hình tổ chức công tác kế toán quản trị số doanh nghiệp ngành in Thành phố Hồ Chí Minh 60 2.2.3 Đánh giá chung thực trạng hệ thống báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp thuộc ngành in TPHCM 67 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG XÂY DỰNG HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHO CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC NGÀNH IN TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 73 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG - 73 3.1.1 Các báo cáo phục vụ cho chức lập kế hoaïch in - 74 3.1.1.1 Dự toán số lượng trang in (13 x 19 cm) tiêu thụ - 74 3.1.1.2 Dự toán chi phí trực tiếp - 74 3.1.1.3 Dự toán chi phí gián tiếp - 74 3.1.2 Caùc báo cáo phục vụ cho việc kiểm soát, đánh giá kết nhà quản trị ngành in 75 3.1.2.1 Báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố 75 3.1.2.2 Báo cáo tình hình thực định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp - 75 3.1.2.3 Báo cáo tình hình thực định mức biến phí sản xuất chung:- 76 3.1.2.4 Báo cáo tình hình thực định mức định phí sản xuất chung:- 76 3.1.2.5 Báo cáo giá thành sản phẩm - 77 3.1.2.6 Báo cáo phận: 77 3.1.2.7 Baùo cáo trung tâm trách nhiệm 78 3.1.3 Báo cáo phản ánh thông tin thích hợp cho việc định 79 - -4- 3.2 XÂY DỰNG HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CỤ THỂ CHO CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC NGÀNH IN TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 80 3.2.1 Báo cáo cung cấp thông tin phục vụ chức lập kế hoạch - 80 3.2.2 Các báo cáo phục vụ cho việc kiểm soát, đánh giá kết nhà quản trị - 81 3.2.2.1 Caùc báo cáo chi phí phân tích tình hình thực dự toán chi phí 81 3.2.2.2 Caùc baùo cáo giá thành sản phẩm 84 3.2.2.3 Các báo cáo kế toán trung tâm trách nhiệm - 87 3.2.3 Caùc baùo cáo chứng minh cho việc định 89 3.2.3.1 Các báo cáo cung cấp thông tin thích hợp cho việc định kinh doanh ngắn hạn - 89 3.2.3.2 Các bảng tính toán, phân tích xếp hạng dự án đầu tư - 90 Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo Phụ lục -5- LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Ngành in thuộc hệ thống ngành sản xuất vật chất kinh tế quốc dân, đóng vai trò quan trọng trình đào tạo ấn phẩm phục vụ cho nhu cầu thông tin kinh tế, văn hoá, xã hội đời sống kinh tế Sản phẩm ngành in đa dạng phong phú, bao gồm loại ấn phẩm báo chí, tranh ảnh, bao bì, nhãn mác hàng hóa, thiệp mừng,… in giấy chất liệu khác Cùng với gia tăng nhu cầu xã hội chất lượng in ấn, công tác in ấn đòi hỏi phải có quy trình công nghệ đại, trang thiết bị nhiều máy móc kỹ thuật phương tiện phục vụ sản xuất Đóng vai trò đầu tàu toàn ngành, ngành in Thành phố Hồ Chí Minh có bước phát triển đáng kể, dẫn đầu việc trang bị máy móc thiết bị đại, công nghệ mới, chiếm gần ½ sản lượng toàn ngành Theo số liệu đăng ký thức Sở Văn hóa Thông tin TPHCM, riêng máy in offset cấp giấy chứng nhận biển số kiểm soát 957 máy Năng lực thiết kế ngành in thành phố ước khoảng 271 tỉ trang in 13 x 19 cm lực thực tế khoảng 135 tỉ trang in Hoạt động ngành in TPHCM góp phần không nhỏ cho nghiệp đổi mới, phát triển văn hoá xã hội nói chung Thực tế quản lý doanh nghiệp ngành in Thành phố Hồ Chí Minh vài năm gần cho thấy lên tượng số doanh nghiệp lớn bị phá sản, khả chi trả dẫn đến giựt nợ ngân hàng giựt nợ lẫn hàng trăm, hàng ngàn tỉ đồng Hàng loạt xí nghiệp vừa nhỏ làm ăn thua lỗ dẫn đến lý phá sản Đó hệ tất yếu quản lý chủ quan yếu nhìn từ nhiều góc độ khác nhau, mà chủ yếu công tác quản trị tài kế toán nội doanh nghiệp bị buông lõng xem nhẹ Sự nhận thức hiểu biết kế toán quản trị nhiều hạn chế Bất kỳ doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có mục tiêu lợi nhuận Để đạt điều đòi hỏi trình tổ chức quản lý doanh nghiệp phải linh hoạt, kịp thời đáng tin cậy để giúp nhà quản trị định đắn Hệ thống thông tin đề cập kế toán tài thiếu kế toán quản trị Thông tin kế toán quản trị cung cấp đặt trọng tâm cho tương lai, thông tin cần thiết cách trực tiếp thường xuyên nhà quản trị – não điều khiển toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cố gắng đảm bảo cho doanh nghiệp -6- tồn không ngừng phát triển kinh tế thị trường mang tính cạnh tranh ngày gay gắt Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển mục tiêu hàng đầu không khác lợi nhuận Dó nhiên, lợi nhuận đạt cao tốt, sách lược hoạch định nhà quản trị để đến mục tiêu lợi nhuận giống Một doanh nghiệp đánh giá có tình hình tài sáng sủa phải có mức lợi nhuận ổn định phát triển qua năm tài chính, trình hoạt động kinh doanh rủi ro khách quan bất ngờ đáng kể Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải có định đắn kịp thời công tác đạo mặt doanh nghiệp Muốn vậy, việc tuân thủ nguyên tắc việc thiết lập báo cáo tài cho đối tượng sử dụng bên ngoài, người quản trị cần phải hiểu biết, nắm bắt công tác tổ chức, phối hợp, tiên liệu, định kiểm soát thứ doanh nghiệp hầu đạo hướng dẫn doanh nghiệp hoạt động có hiệu cao Để thực điều này, cần phải nắm vững tình hình tài mình, thông qua số liệu kế toán tài chính, phân tích, đánh giá đề dự án cho tương lai Tóm lại, lónh vực hệ thống kinh tế, thông tin có liên quan đến định cần phải lựa chọn, phân tích, ghi chép sử dụng trước xét đoán hình thành đoán đưa Kế toán quản trị nguồn cung cấp tốt thông tin cần thiết Trong xu toàn cầu hóa kinh tế diễn mạnh mẽ khu vực toàn giới nay, yếu tố định thành công hay thất bại quốc gia hiệu khả cạnh tranh kinh tế, khả tạo dựng củng cố vị trí kinh tế trường quốc tế Nhận thức tầm quan trọng trên, Đảng Nhà nước ta dốc hết nỗ lực để vực dậy kinh tế nước nhà Chúng ta tham gia vào tổ chức khối mậu dịch tự ASEAN (AFTA), trở thành thành viên thức tổ chức Diễn đàn hợp tác kinh tế Châu Á- Thái Bình Dương (APEC) Mặc dù Chính phủ bước cố gắng thực sách cải cách kinh tế, tháo gỡ khó khăn vướng mắc có liên quan đến phát triển doanh nghiệp vấn đề quan trọng doanh nghiệp phải tự nhận thức thương trường Sự cạnh tranh tất yếu sản phẩm bán ra, việc kiểm tra quy mô riêng: công lao động, chi phí sản phẩm, mức lợi nhuận thu sản phẩm tiêu thụ, chất lượng sản phẩm bán ra,…đã yếu tố cần thiết ngày lớn kế toán quản trị doanh nghiệp Như vậy, với chức cung cấp thông tin kiểm tra kiểm soát hoạt động kinh tế tài xí nghiệp, kế -7- toán quản trị công cụ thực quan trọng, cần thiết khách quan cho tăng trưởng kinh tế vận dụng phát huy tối đa môi trường quản lý doanh nghiệp Để góp phần nâng cao hiệu quản lý doanh nghiệp ngành in Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn nay, việc “xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị cho doanh nghiệp ngành in Thành phố Hồ Chí Minh” vấn đề có tính cấp thiết lý thuyết lẫn thực tiễn ứng dụng Mục đích nghiên cứu: Nghiên cứu lý luận thực tiễn báo cáo kế toán quản trị nhằm mục đích làm rõ vai trò, công dụng thông tin từ báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp chế quản lý Trên sở đó, xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị cho doanh nghiệp ngành in Thành Phố Hồ Chí Minh Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Khảo sát tình hình thực tế công tác xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị số doanh nghiệp ngành in Thành phố Hồ Chí Minh - Nghiên cứu chủ trương, sách chế độ tài liệu nước có liên quan đến kế toán quản trị kế toán Việt Nam - Nghiên cứu báo cáo kế toán quản trị thông qua số tài liệu kế toán quản trị nước nước nhằm chọn lọc xây dựng báo cáo cụ thể cho doanh nghiệp ngành in Thành phố Hồ Chí Minh Phương pháp nghiên cứu: - Sử dụng phương pháp phân tích thống kê, toán kinh tế để phân tích, chứng minh giải vấn đề Ý nghóa khoa học thực tiễn đề tài: - Khái quát trình hình thành phát triển báo cáo kế toán quản trị Việt Nam kết hợp phân tích thực trạng hệ thống báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp ngành in Thành phố Hồ Chí Minh nhằm đưa điểm bật thực trạng hệ thống báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp ngành in Thành phố Hồ Chí Minh - Xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị cho doanh nghiệp ngành in nói chung Thành phố Hồ Chí Minh nói riêng Kết cấu luận văn: Luân văn bao gồm -8- Lời mở đầu Chương 1: Tổng quan kế toán quản trị, báo cáo kế toán quản trị ngành in chương 2: Thực trạng hệ thống báo cáo kế toán quản trị cho doanh nghiệp ngành in Thành phố Hồ Chí Minh chương 3: Phương hướng xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị cho doanh nghiệp thuộc ngành in Thành phố Hồ Chí Minh Kết luận Phụ lục -9- CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ, BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀ NGÀNH IN 1.1 KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1.1 Kế toán quản trị với hoạt động quản lý doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị Theo định nghóa Hiệp hội kế toán viên Hoa kỳ kế toán quản trị [51, 261]: “Quy trình nhận diện, đo lường, tổng hợp, phân tích lập báo biểu, giải trình truyền đạt số liệu tài phi tài cho nhà quản trị doanh nghiệp hoạch định, đánh giá điều hành hoạt động kinh doanh phạm vi nội doanh nghiệp nhằm sử dụng có hiệu tài sản quản lý chặt chẽ tài sản đó” Theo từ điển thuật ngữ kế toán Mỹ kế toán quản trị định nghóa sau: [31, 98]: “ Kế toán quản trị lónh vực kế toán liên quan đến việc thu thập xử lý thông tin kinh tế nhằm hỗ trợ nhà quản lý việc đưa định tài chính, đặc biệt việc hoạch định kế hoạch quản lý giá thành” Theo định nghóa Hiệp hội kế toán quốc gia (Mỹ) – National Association of Accountants (NAA) – văn kiện số 1A tháng 3/1981, “Kế toán quản trị tình cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp việc lập thực kế hoạch, việc kiểm soát , điều hành hoạt động doanh nghiệp Quy trình kế toán quản trị bao gồm công việc xác định, cân đo, đong, đếm, thu thập, tích lũy, phân tích, chuẩn bị thông tin, giải thích cung cấp thông tin cho nhà quản lý để nhà quản lý xử lý thông tin theo hướng có lợi cho doanh nghiệp.”[14,21] - 10 - Theo Giáo sư Tiến só RONALD.HILTON trường Đại học CORNELL Hoa Kỳ: “Kế toán phận hệ thống thông tin quản trị tổ chức mà nhà quản trị dựa vào để hoạch định kiểm soát hoạt động tổ chức’ [53,3] Theo Giáo sư Tiến só SACK L.SMITH, ROBET M.KEITS, WILLIAM L.STEPHENS trường Đại học SOUTH FLORIDA HOA KỲ: Kế toán quản trị hệ thống kế toán cung cấp cho nhà quản trị thông tin định lượng mà họ cần để hoạch định kiểm soát” [18,11] Hiện nước, hai lónh vực Kế toán tài Kế toán quản trị có cách gọi khác nhau, phổ biến theo cách gọi tiếng Anh Kế toán tài “Financial Accounting” Kế toán quản trị “Management Accounting” Trong nhiều nước Châu âu Pháp, Bồ Đào Nha kế toán tài gọi Kế toán tổng quát “Compatabilité General” Kế toán quản trị Kế toán phân tích “Comptabilité Analitique”, kế toán quản lý “Comptabilité des Gestion” Qua để khẳng định kế toán tài kế toán tổng hợp Kế toán quản trị kế toán chi tiết nhiều người quan niệm Như vậy, có nhiều quan điểm khái niệm khác kế toán quản trị, đứng góc độ tiếp cận sử dụng thông tin kế toán cho hoạt động quản trị, định nghóa kế toán quản trị thể sau: “Kế toán quản trị hệ thống ghi chép, đo lường, thu thập, tổng hợp, xử lý cung cấp thông tin kinh tế phục vụ cho cấp độ quản trị doanh nghiệp để đánh giá định kinh doanh” - 88 - Bảng 3.11: BÁO CÁO TRÁCH NHIỆM CỦA BỘ PHẬN ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT KINH DOANH Tháng, quý, năm Chỉ tiêu Doanh thu Các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng Biến phí sản xuất Số dư đảm phí sản xuất = 3- Biến phí bán hàng quản lý Số dư đảm phí phận =5-6 Định phí phận kiểm soát Số dư phận kiểm soát =7-8 10 Định phí không kiểm soát 11 Số dư phận = 9-10 12 Chi phí chung công ty phân bổ 13 Lợi nhuận trước thuế =11-12 Dự toán Điều Biến chỉnh dự Thực tế động toán (tốt/xấu) - 89 - 3.2.3 Các báo cáo chứng minh cho việc định 3.2.3.1 Các báo cáo cung cấp thông tin thích hợp cho việc định kinh doanh ngắn hạn Bảng 3.12: BẢNG TÓM TẮT THÔNG TIN THÍCH HP CHO VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH Chỉ tiêu Phương án Phương án Thông tin thích hợp (phương án 2-phương aùn 1) Thu Doanh thu … Chi: a Biến phí sản xuất kinh doanh Chi phí vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Biến phí sản xuất chung Biến phí bán hàng quản lý b Định phí sản xuất kinh doanh Định phí sản xuất chung Định phí bán hàng quản lý Lợi nhuận (Phục lục 4: ví vụ minh họa lựa chọn phương án đầu tư) - 90 - 3.2.3.2 Các bảng tính toán, phân tích xếp hạng dự án đầu tư Các báo cáo lập để so sánh dự án đầu tư thông qua việc tính toán tiêu đánh giá hiệu tài dự án đầu tư xấp hạng theo thứ tự ưu tiên nhằm lựa chọn dự án đầu tư tối ưu Bảng 3.13: BẢNG XẾP HẠNG CÁC DỰ ÁN ĐẦU TƯ Xếp hạng dự án Dự án Vốn đầu tư Tỷ lệ Thời gian Hiện giá sinh lời đầu tư NPV IRR Chỉ số sinh lời P/I Thời gian hoàn vốn (P/B) Máy in offset màu Máy in offset màu (xem phụ lục 5: Ví dụ minh họa lựa chọn phương án đầu tư) P/B NPV IRR P/I - 91 - KẾT LUẬN Các doanh nghiệp người phải đối mặt với cạnh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp khác nước với doanh nghiệp nước Vì vậy,các doanh nghiệp cần phải xác định mục tiêu, sứ mạng phân tích môi trường bên bên từ xây dựng chiến lược đắn có hiệu cho doanh nghiệp Xây dựng chiến lược có ý nghóa quan trọng tổ chức nào, đặc biệt doanh nghiệp Theo Fred R David “ tổ chức muốn đâu thường dừng lại nơi mà không muốn” Ngành in Thành phố Hồ Chí Minh thời gian qua có bước phát triển đáng kể, đặc biệt từ kinh tế nước ta chuyển sang chế thị trường Tuy nhiên, hoạt động ngành in nhiều bất cập Về sách, Nhà nước có sách mở cửa chế thị trường nhiều ràng buộc doanh nghiệp in, đặc biệt doanh nghiệp in tư nhân nên chưa huy động nhiều nguồn vốn vào lónh vực Về tổ chức, chưa xếp phù hợp nên tạo cạnh tranh không lành mạnh, đưa đến lãng phí đầu tư ngành in Về nhân lực Thành phố chưa đầu tư nhiều cho lónh vực đào tạo cán công nhân ngành in, dẫn đến yếu khâu quản lý tổ chức sản xuất hiệu sản xuất không cao Về chất lượng sản phẩm, sản phẩm ngành in Thành phố chưa tạo mạnh cạnh tranh chất lượng chưa cao Chính vậy, việc định hướng chiến lược phát triển cho ngành in Thành phố cần thiết cấp bách Do sách “mở cửa” kinh tế, hội nhập với kinh tế giới, công cụ kế toán cần phải thay đổi để đáp ứng yêu cầu hòa nhập với thông lệ, chuẩn mực quốc tế kế toán Từ đòi hỏi kế toán Việt Nam cần phải xây dựng chuẩn mực phù hợp với đặc thù kinh tế Việt Nam Trong chế thị trường, yêu cầu nhận thức vai trò, chức kế toán có thay đổi rõ rệt Nếu trước người ta coi kế toán nghiệp vụ đơn thuần, tài liệu, số liệu kế toán cung cấp quan tâm đến ý nghỉa quản trị kể tầm vó mô vi mô người ta coi kế toán công cụ, chí công cụ quản lý có hiệu lực Số liệu, tài liệu kế toán cung cấp giúp cho chủ doanh nghiệp mà cho nhiều đối tượng khác, cho quản lý vó mô Nhà nước Vì hệ thống - 92 - báo cáo kế toán xây dựng thành hai hệ thống: hệ thống báo cáo tài hệ thống báo cáo kế toán quản trị Trong đó, hệ thống báo cáo kế toán quản trị hệ thống báo cáo mang tính hướng dẫn giúp doanh nghiệp thông qua để nhận biết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị cách chi tiết có định tài đảm bảo tính khả thi Trong chế thị trường có quản lý vó mô Nhà nước, đa dạng hình thức sở hữu, đa dạng loại hình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp tự phát triển, tự cạnh tranh sở tôn trọng pháp luật nên bên cạnh hệ thống kế toán áp dụng cho doanh nghiệp có hệ thống kế toán áp dụng chung cho doanh nghiệp thuộc loại hình đặc trung bảo hiễm, ngân hàng… Trong chế thị trường doanh nghiệp tự kinh doanh theo khuôn khổ pháp luật, tự chuyển hướng kinh doanh, lấy thị trường làm sở cho việc xây dựng kế hoạch tác nghiệp Doanh nghiệp muốn tồn phát triển không cách khác ý đến hiệu kinh doanh, coi trọng chất lượng sản phẩm giữ chữ “tín” khách hàng Tất vấn đề ảnh hưởng trực tiếp gián tiếp đến công tác kế toán Nhà quản lý doanh nghiệp phải dựa sở đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà tổ chức hợp lý công tác kế toán nhằm đảm bảo thông tin kịp thời, xác đầy đủ, phục vụ cho trình quản lý theo chế Đặc biệt việc tổ chức kế toán quản trị, lập dự toán chi phí, dự toán doanh thu kết quả, tổ chức áp dụng hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, phương pháp ghi chép kế toán báo cáo kế toán quản trị Do cạnh tranh thương trường ngày khốc liệt, sức ép giá thành, tiến nhanh chóng kỹ thuật việc tự động hóa cao dẫn đến khả to lớn để thu thập báo cáo số liệu, làm tăng thêm nhu cầu thông tin người quản ly Để định hướng chiến lược phát triển cho ngành in, với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán quản trị lónh vực hoạt động gắn liền với hoạt động tài có vai trò đặc biệt quan trọng hỗ trợ đắc lực cho hoạt động quản trị doanh nghiệp Báo cáo kế toán quản trị có vai trò lớn việc thu thập xử lý thông tin Đặc biệt thông tin có liên quan đến hoạt động nội mà họ rút rừ báo cáo thu nhập bảng tổng kết tài sản trước đây.Việc phân tích, đánh giá để định đắn nhằm tạo hiệu thiết thực kinh doanh, đảm bảo - 93 - doanh nghiệp không bị thua thiệt yếu quản lý môi trường cạnh tranh Từ thực trạng hệ thống báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp ngành in Thành phố Hồ Chí Minh nhu cầu lợi ích báo cáo kế toán doanh nghiệp ngành in, luận văn xây dựng báo cáo cụ thể cho doanh nghiệp ngành in Tóm lại, báo cáo kế toán quản trị đề tài tương đối rộng mà khả nghiên cứu tác giả lại có giới hạn, vậy, luận văn tránh khỏi thiếu sót Kính xin quý Thầy Cô, nhà nghiên cứu đồng nghiệp quan tâm giúp đỡ, đóng góp ý kiến dẫn để luận văn hoàn thiện phong phú - 94 - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng việt Mai Ngọc Anh, “Phân bổ chi phí sản xuất chung sở hoạt động (ABC) kế toán quản trị”, Tạp chí kế toán, số 33, trang 235 –237 Bộ tài (1995), Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Những văn pháp qui, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Bộ tài chính, Viện khoa học tài chính, Lịch sử tài Việt Nam Tập 1, Thông tin chuyên đề, Hà Nội, 1993, trang 134 Phạm Văn Dược, Đặng kim Cương (1995), Kế toán quản trị phân tích kinh doanh, Nhà xuất Thống kê Phạm Văn Dược, Đoàn Ngọc Quế, Bùi Văn Trường (2002), Kế toán chi phí, Nhà xuất Thống kê Phạm Văn Dược (1996), Phương hướng xây dựng nội dung tổ chức vận dụng kế toán quản trị vào doanh nghiệp Việt Nam, Luận án Phó tiến só kinh tế năm 1996 Trần Văn Dung (2000), “ Kế toán quản trị chi phí tính giá thành sản phẩm”,Tạp chí kế toán, số 27, trang 249 - 250 Trần Văn Dũng (2001), “ Kế toán quản trị với việc hoạch định chiến lược phát triển doanh nghiệp”, Tạp chí kế toán, số 31, trang144 -145 Điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước – Ban hành theo Nghị định số 25 – HĐBT ngày 18.03.0989 Hội đồng Bộ Trưởng 11 Đảng cộng sản Việt Nam, Văn kiện Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ VI, Nxb Sự thật, Hà Nội, 1987, trang 24,63,65,67 12 Đảng cộng sản Việt Nam (1991),Văn kiện Đại hội Đảng lần thứ VII (1991), Nhà xuất thật, Hà Nội 13 Đảng cộng sản Việt Nam (1996),Văn kiện Đại hội Đảng lần thứ VIII (1996), Nhà xuất thật, Hà Nội 14 Phạm Ngọc Hữu (1992), “Kế toán quản lý”, Tạp chí tài chính, (số tháng 10/92, trang 21-22 15 Nguyễn Ngọc Hiến; Nguyễn Thế Viêm, Pháp luật tài xí nghiệp công nghiệp quốc doanh, Nxb Pháp lý,1983, trang 12,54 16 Hữu Kiên, Thời báo Kinh tế Sài gòn, Năm thứ Số 18-95 (226) từ 27-4 đến 3-5-1995, trang 15,48 17 Đào Văn Tài, Võ Văn Nhị, Trần Anh Hoa (2003), Kế toán quản trị áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam, Nhà xuất tài 18 Thạc só Trần Đình Phụng (1998), kế toán quản trị, Nhà xuất trẻ 19 Phạm Thị Phụng (2003), kế toán quản trị cao cấp, tài liệu giảng dạy dành cho học viên lớp cao học năm 2003 - 95 - 20 Đoàn Ngọc Quế (2003), kế toán quản trị cao cấp, tài liệu giảng dạy dành cho học viên lớp cao học năm 2003 21 Hà Ngọc Son,; Đặng Văn Thanh; Vũ Văn Tuấn; Lê Xuân Hoa, Đọc phân tích báo cáo toán xí nghiệp, Nxb Thống kê, Hà Nội, 1991, trang 22 Trần Thị Giang Tân (1999), Vận dụng chuẩn mực quốc tế kế toán để hoàn thiện hệ thống kế toán Việt Nam, Luận án tiến só kinh tế, năm 1999 23 Hồ Tế, Lời nói đầu - Hệ thống kế toán Việt Nam - Hệ thống kế toán doanh nghiệp, Hà Nội, 1995, trang 24 Lê Đình Trực (1996), Xây dựng hệ thống báo cáo kế toán doanh nghiệp tình hình nay, L:ận án Phó tiến só kinh tế năm 1996 25 Hà Xuân Thạch (1998), Kế toán thương mại, Nhà xuất Tài 26 Trần Văn Thảo (2003), Lý thuyết kế toán, tài liệu giảng dạy dành cho học viên lớp cao học năm 2003 27 Phạm Xuân Thành (1998), “Kế toán quản trị công cụ quản lý đắc lực cho doanh nghiệp”,Tạp chí phát triển kinh tế ,số 90, trang 35-37 28 Đỗ Minh Thành (2000), “Tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp xây lắp”, , Tạp chí kế toán, số 26, trang 198-199 29 Lê Đức Toàn (2002), “ Phương pháp xác định giá phí kế toán quản trị”, Tạp chí kế toán, số 32, trang 65-68 30 Từ điển thuật ngữ ngân hàng tin học (1996), Nhà xuất trị quốc gia 31 Từ điển thuật ngữ kế toán Mỹ (1994) Nhà xuất Đồng Nai 32 Đoàn Ngọc Quế (1998), Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán doanh nghiệp Việt Nam theo định hướng kinh tế thị trường, Luận án Tiến só khoa học năm 1998 33 Nguyễn Quang Quynh (chủ biên) (1991), Lý thuyết hạch toán kế toán; Trường Đại học Kinh tế Quốc dân – Bộ môn hạch toán phân tích kinh tế, Hà Nội 34 Nghị 156-HĐBT hướng dẫn thực hiện, Nxb Sự thật, Hà Nội, 1985, trang 12 35 Quyết định 25- CP Quyết định 146-HĐBT sửa đổi, bổ sung Quyết định 25-CP, Nxb Sự thật, Hà Nội, 1983, trang 11 36 Phạm Thị Kim Vân (1997), “Khái quát phát triển kế toán quản trị giới tính cấp thiết kế tóan quản trị Việt Nam”, số 4, trang 30 37 Nguyễn Việt chủ biên (2000), Kế toán quản trị, Nhà xuất Thống kê 38 Nguyễn Việt , Võ Văn Nhị (1997), Kế toán Đại Cương, Nhà xuất Tài TPHCM - 96 - 39 Nguyễn Việt (1997), “Lợi ích việc tính giá thành sản phẩm theo phương pháp ABC”, Tạp chí phát triển kinh tế , số 82, trang 30 40 Nguyễn Vũ Việt (2002), “ Sự biểu kế toán quản trị chế độ kế toán doanh nghiệp”, Tạp chí kế toán, số 35, trang 52-54 41 Luật xuất văn hướng dẫn, HàNội, 1994 42 Cục thống kê Thành phố, Niên giám thống kê 2001,2002 43 Các tài liệu Sở Văn Hóa Thông tin Thành phố Hồ Chí Minh 44 Trích báo cáo Cơ quan Công an PC 13 Hội nghị tổng kết năm (1998-1999) (2000-2001) thực Chỉ thị 05/1998/CT-BVHTT ngày 28/03/1998 Bộ Văn Hóa Thông tin tăng cường quản lý hoạt động in, tổ chức Sở VHTT thành phố Hồ Chí Minh Tiếng Anh 45 Anthony A Atkinson, Rajiv D Banker, Robert S.Kaplan, S.mark Young (1995), Management Accounting, Prentice Hall, pp.6 46 Ahamed Riahi Belkaoui (1993), Accounting Theory, Harcourt Brace & company, pp.22-23 47 Belverd E Needles,Jr.; Henry R Anderson; James C Caldwell.; Principles of Accounting- Fourth Edition, Houghton Mifflin Company,Boston,1990, p.2224,919,921 48 David Ashton, Trevor Hopper, Robrt W Scapers (1995), Issues in Management Accounting, Prentice Hall, London, UK 49 Eric L Denna, Dennis L Kimmell; Instructor’s Manual/ Test Bank/ Transparencies-Cushing/Romney-Accounting Information Systems-Fifth Edition, Addison-Wesley Publishing Company, Inc.,1990, p.3 50 Garner, Spaul – Evolution of Cost Accounting to 1925 – Yniversity of Alabama Press –1976 51 Joel G.Siegel and Jae K-Shim-Dictionary of Accounting terms – Rarron’s Education Series, Inc 52 Keith Ward, Sri Srikanthan, Richard Neal, Management Accounting for Financial Decisions, Butterworth-Heinemann Ltd, Linacre House, Jordan Hill, Oxford OX2 8DP; 1993, p.12,19,20 53 Ronald W Hilton (1997), Managerial Accounting, MC Graw Hill inc 54 Ray H Garrison, Managerial Accounting Concepts for Planning, Control, Decision Making (Fifth Edition), Business Publications, Inc.,1988, p.1214,15,18,19, 805,806 55 The Maollan Press Ltd Dictionary of Accounting (1992) 56 http://www.bham.ac.uk/EAA/eaa99/abstract/OBA459A!.html - 97 - PHỤ LỤC Bảng 5: DỰ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Tên ấn phẩm: phiếu đăng ký dự thi Số lượng: 2000.000 sp ĐVT: đồng Chỉ tiêu Năm 2005 Dự toán biến phí sản xuất chung 85,854,000 a Sắp chữ -sửa (5 x 4000đ) 20,000 b Bình (3 support) (3 x 18000đ) 54,000 c Kẽm ( tấm) 900,000 d Cắt xén 500,000 e Xuất phim 650,000 f Biến phí trực tiếp = 30% (chi phí trực tiếp) 83,730,000 Dự toán định phí sản xuất chung 20,000,000 a Lương phận gián tiếp 13,000,000 b Khấu hao MMTB, nhà xưởng 7,000,000 Dự toán chi phí sản xuất chung (1+2) 105,854,000 Trừ chi phí không thực chi tiền mặt (khấu hao) 7,000,000 Dự toán chi tiền mặt cho hoạt động sản xuất chung = (3)-(4) 98,854,000 Bảng 6: DỰ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG Chỉ tiêu Năm 2005 Dự toán biến phí bán hàng 20,000,000 Sản lượng sản phẩm tiêu thụ (sp) 2,000,000 - 98 - Định mức biến phí cho sản phẩm (5 đ/sp) 10 Định phí bán hàng 15,000,000 Tiền lương nhân viên bán hàng (đ) 10,000,000 Chi phí khấu hao TSCĐ (đ) 5,000,000 Dự toán chi phí bán hàng (đ) 35,000,000 Trừ chi phí không thực chi tiền (đ) 500,000 Chi phí khấu hao Chi phí quảng cáo 500,000 Dự toán chi tiền mặt cho hoạt động bán hàng = (3) - (4) (đ) 34,500,000 - Bảng 7:DỰ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP ĐVT: đồng Chỉ tiêu Năm 2005 Dự toán biến phí quản lý doanh nghiệp 16,746,000 a Tổng biến phí trực tiếp sản xuất b Tổng biến phí quản lý doanh nghiệp = 20% biến phí trực tiếp 83,730,000 Dự toán định phí quản lý doanh nghiệp 8,000,000 a Lương phận quản lý doanh nghiệp 5,000,000 b Chi phí khấu hao TSCĐ 3,000,000 Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp = (1)+(2) 24,746,000 Trừ chi phí không thực chi tiền (đ) 3,000,000 Chi phí khấu hao Chi phí quảng cáo 3,000,000 0.2 - - 99 - Dự toán chi tiền mặt cho hoạt động QLDN = (3) - (4) 21,746,000 Bảng 8: DỰ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN Chỉ tiêu Dự toán tổng chi phí sản xuất ĐVT: đồng Năm 2005 384,954,000 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 204,100,000 Chi phí nhân công trực tiếp 75,000,000 Chi phí sản xuất chung 105,854,000 Thành phẩm tồn kho đầu kỳ (SP) Giá thành đơn vị dự toán Dự toán giá trị thành phẩm tồn kho đầu kỳ = (2) x (3) Thành phẩm tồn kho cuối kỳ Dự toán giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ = (3) x (5) Dự toán giá vốn hàng bán 384,954,000 Bảng 9: DỰ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH THEO PHƯƠNG PHÁP CHI PHÍ TOÀN BỘ ĐVT: Đồng Chỉ tiêu Năm 2005 Doanh thu dự toán 500,000,000 Giá vốn hàng bán 384,954,000 Lợi nhuận gộp = (1) -(2) 115,046,000 Dự toán chi phí bán hàng 35,000,000 Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp 24,746,000 Lợi nhuận trước thuế TNDN Thuế TNDN = (6) x 28% 55,300,000 - 100 - 15,484,000 Dự toán lợi nhuận sau thuế = (6) - (7) 39,816,000 Bảng 10: BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH THEO SỐ DƯ ĐẢM PHÍ ĐVT: đồng Chỉ tiêu Năm 2005 Doanh thu bán hàng 500,000,000 Tổng biến phí 401,700,000 a Biến phí sản xuất 364,954,000 b Biến phí bán hàng 20,000,000 c Tổng biến phí QLDN 16,746,000 Số dư đảm phí=(1) -(2) 98,300,000 Tổng định phí 43,000,000 a Định phí sản xuất 20,000,000 b Định phí bán hàng 15,000,000 c Định phí quản lý 8,000,000 Lợi nhuận dự toán = (3) -(4) 55,300,000 - 101 - PHUÏ LUÏC 4: Ví dụ: Xí nghiệp in Liksin dự định mua máy in offset màu với giá 20,000 USD, thay the dự kiến bán 1,000USD Thời gian sử dụng máy 10 năm, áp dụng ph hao theo đường thẳng, chi phí tiết kiệm sử dụng máy hàng năm 2,600 USD Giá t máy sau hết thời gian sử dụng ước tính 500USD Chi phí sửa chữa, trì, bảo h thời gian hoạt động dự tính năm thứ năm thứ 1,200 USD Biết lãi vay đầu tư 8%/ năm thuế thu nhập 208% Bảng tính giá trị dự án Xí nghiệp in Liksin ĐVT: USD Năm Thừa số chiết khấu (r=8%) Hiện giá Khoản mục Dòng thu tiền mặt = (2) x (3) Các khoản thu 27,212.62 -Bán máy củ -Thanh lý máy 1,000 10 500 -Khấu hao 1->10 2,000 -Lợi nhuận tiết kiệm phí 2600 x (1-28%) 1->10 1/(1+0.008)0=1 1,000.00 1/(1+0.008)10=0.463 231.50 1,872 13,420.00 6.71 6.71 12,561.12 21,530.00 Các khoản chi - Mua máy 20,000 1/(1+0.008)0=1 - Sửa chữa TSCĐ 1,200 1/(1+0.008)4=0.735 20,000.00 882 - Sửa chữa TSCĐ 1,200 1/(1+0.008)8=0.54 648 Chênh lệch thu(+), chi(-) +5682.62 Qua bảng số liệu trên, ta thấy lợi nhuận vốn đầu tư máy theo phân tích lớn lãi vay vốn ngân hàng đầu tư 8%/năm Điều nàu khẳng định với giá trị ròng tương đương (+ 5,682.62 USD) Nên đầu tư thiết bị - 102 - ... trị, báo cáo kế toán quản trị ngành in chương 2: Thực trạng hệ thống báo cáo kế toán quản trị cho doanh nghiệp ngành in Thành phố Hồ Chí Minh chương 3: Phương hướng xây dựng hệ thống báo cáo kế... trạng hệ thống báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp ngành in Thành phố Hồ Chí Minh nhằm đưa điểm bật thực trạng hệ thống báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp ngành in Thành phố Hồ Chí Minh - Xây. .. quản lý doanh nghiệp Để góp phần nâng cao hiệu quản lý doanh nghiệp ngành in Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn nay, việc ? ?xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị cho doanh nghiệp ngành in Thành