Sử dụng power bi xây dựng hệ thống báo cáo phân tích báo cáo đồ án tốt ngiệp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN -🙠🕮🙢 - BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: SỬ DỤNG POWER BI XÂY DỰNG HỆ THỐNG BÁO CÁO PHÂN TÍCH THÁNG 05/2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN -🙠🕮🙢 - BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: SỬ DỤNG POWER BI XÂY DỰNG HỆ THỐNG BÁO CÁO PHÂN TÍCH THÁNG 05/2023 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Nhận xét giáo viên hướng dẫn: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Kết luận: o Được báo cáo o Không báo cáo …………, ngày….tháng….năm…… Giảng viên hướng dẫn (ký ghi rõ họ tên) LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc thầy cô trường, đặc biệt thầy cô khoa Công nghệ thông tin trường Đại học giúp đỡ Em tài liệu tham khảo để Em hồn thành tốt Báo cáo tốt nghiệp Và Em xin chân thành cám ơn thầy Nguyễn Minh Sơn nhiệt tình hướng dẫn Em việc lựa chọn đề tài nghiên cứu, hướng tiếp cận giúp Em chỉnh sửa thiếu sót q trình nghiên cứu Trong q trình nghiên cứu, khó tránh khỏi sai sót, mong Thầy, Cơ bỏ qua giúp em hồn thiện Đồng thời trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên luận văn tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp từ phía Thầy, Cơ để em học thêm nhiều kinh nghiệm hoàn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn! Cam kết Báo cáo tốt nghiệp Tơi viết khơng chép từ viết tổ chức cá nhân khác (This report has been written by me and has not received any previous academic credit at this or any other institution) Người thực (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC HÌNH ẢNH DANH MỤC BẢNG PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH YÊU CẦU 1.1 Khảo sát trạng 1.1.1 Khảo sát nhân viên - người sử dụng hệ thống 1.1.2 Khảo sát nhân viên phát triển hệ thống 1.2 Hiện trạng 1.2.1 Hiện trạng hệ thống 1.2.2 Hiện trạng người hệ thống 1.3 Hiện trạng tin học hóa đơn vị 1.4 Phân tích u cầu CHƯƠNG 2: MƠ HÌNH HĨA U CẦU VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 Mơ hình hóa chức hệ thống 2.1.1 Lưu đồ luồng liệu hệ thống 2.1.2 Active diagram 2.2 Mơ hình liệu 2.2.1 Lược đồ ERD 2.2.2 Lược đồ mức vật lý CHƯƠNG XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH 3.1 Xây dựng kết nối nguồn liệu với Power BI 3.1.1 Xây dựng nguồn liệu 3.1.2 Kết nối nguồn liệu với Power BI 3.2 Xử lý liệu 3.3 Xây dựng Data Model 3.3.1 Xác định bảng Dim Fact 3.3.2 Liên kết bảng liệu 3.4 Tạo Calculate Column Measure 3.4.1 Tạo Calculated Columns 3.4.2 Tạo Measure 3.5 Trực quan hóa liệu 3.6 Xuất báo cáo lên Power BI Service I II III IV V 6 10 10 11 12 13 15 15 15 15 19 19 20 21 21 21 22 28 30 31 32 35 36 38 40 43 3.7 Thiết lập để xem báo cáo Power BI Mobile 3.8 Tiểu kết KẾT LUẬN PHỤ LỤC A Hướng dẫn cài đặt Power BI Desktop B Hướng dẫn đăng ký tài khoản Power BI Service C Hướng dẫn cài đặt Power BI Mobile DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 59 60 62 62 67 82 83 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Giải thích ETL SQL DAX KPI CTV Zalo OA ERD URL CSDL Extract, Transform, Load: Trích xuất, chuyển đổi, tải Structured Query Language: ngơn ngữ truy vấn có cấu trúc Data Analysis Expressions: Biểu thức phân tích liệu Key Performance Indicator: Chỉ số đo lường hiệu công việc Cộng tác viên Zalo Official Account: Tài khoản Zalo dành riêng cho doanh nghiệp Entity Relationship Model: Mơ hình thực thể liên kết URL Uniform Resource Location: Hệ thống định vị tài nguyên thống Cơ sở liệu DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Cơng cụ lập kế hoạch Hình 1.1: Khảo sát bạn Hồ Nguyên Thành Hình 1.2: Khảo sát anh Trần Diệp Khánh Trình Hình 1.3: Khảo sát thầy Nguyễn Minh Sơn Hình 1.4: Việc tổ chức quản lý liệu iTrail 10 Hình 1.5: Sơ đồ phận hệ thống iTrail 11 Hình 1.6: Giao diện demo web iTrail 12 Hình 1.7: Zalo 13 Hình 2.1: Lưu đồ luồng liệu hệ thống 15 Hình 2.2: Active diagram quy trình xử lý liệu 16 Hình 2.3: Active diagram quy trình phân chia liệu cho CTV 17 Hình 2.4: Active diagram quy trình làm việc CTV 18 Hình 2.5: Lược đồ ERD 19 Hình 2.6: Lược đồ mức vật lý 20 Hình 3.1: Các nguồn liệu phép kết nối với Power BI 23 Hình 3.2: Loại nguồn liệu tác giả chọn Web 24 Hình 3.3: Giao diện Power BI yêu cầu cung cấp đường dẫn Web 24 Hình 3.4: Các bước để lấy URL tệp Google Sheets 25 Hình 3.5: Đường dẫn URL cần lấy xuất thẻ Đường liên kết 26 Hình 3.6: Sau dán đường dẫn vào URL chọn Ok để tiến hành kết nối 27 Hình 3.7: Chọn bảng liệu cần thiết ấn Load để tải liệu lên Power BI 27 Hình 3.8: Chọn tính Transform data để truy cập vào Power Query 29 Hình 3.9: Giao diện Power Query 29 Hình 3.10: Loại Data Model phổ biến Power BI 31 Hình 3.11: Xác định bảng Dim Fact 32 Hình 3.12: Chức Manage Relationships cho phép tạo liên kết bảng liệu 33 Hình 3.13: Cửa sổ Manage Relationships cho phép người dùng quản lý tạo liên kết bảng liệu 33 Hình 3.14: Giao diện tạo liên kết 34 Hình 3.15: Mơ hình liệu hồn chỉnh 35 Hình 3.16: Cấu trúc hàm DAX 36 Hình 3.17: Bảng ThongTinChamSoc sau bổ sung cột 37 Hình 3.18: Bảng HocSinh sau bổ sung cột HoTenHS 39 Hình 3.19: Bảng CongTacVien sau bổ sung cột HoTenCTV 39 Hình 3.20: Bảng so sánh khác Measures Calculated columns 41 Hình 3.21: Giao diện Report View 41 Hình 3.22: Progress Report sau hồn thiện 43 Hình 3.23: Data Report sau hồn thiện 43 Hình 3.24: Chọn Publish để xuất báo cáo lên Power BI Service 44 Hình 3.25: Chọn Sign in để đăng nhập tài khoản 45 Hình 3.26: Nhập vào email để tiến hành đăng nhập 45 Hình 3.27: Nhập vào mật để hồn tất q trình đăng nhập 46 Hình 3.28: Chọn khơng gian lưu trữ Power BI Service 47 Hình 3.29: Giao diện xuất báo cáo thành cơng 47 Hình 3.30: Nhập email xác nhận để truy cập vào Power BI Service 48 Hình 3.31: Giao diện Power BI Service 49 Hình 3.32: Giao diện Trung tâm liệu Power BI Service 49 Hình 3.33: Truy cập vào mục thiết đặt để tiến hành kết nối với liệu 50 Hình 3.34: Chọn Thơng tin đăng nhập nguồn liệu 51 Hình 3.35: Điền thơng tin để cấu hình nguồn liệu 52 Hình 3.36: Giao diện quản lý báo cáo 52 Hình 3.37: Giao diện báo cáo xem Power BI Service 53 Hình 3.38: Truy cập vào Mobile layout Power BI Desktop 54 Hình 3.39: Giao diện làm việc Mobile layout 54 Hình 3.40: Progress Report Giao diện Mobile 56 Hình 3.41: Data Report Giao diện Mobile 56 Hình 3.42: Giao diện Power BI Mobile 57 Hình 3.43: Giao diện không gian làm việc Power BI Mobile 58 Hình 3.44: Progress Report xem Power BI Mobile 59 Hình 3.45: Data Report xem Power BI Mobile 60 Hình 4: Tìm kiếm từ khóa Power BI Microsoft trình duyệt Google 62 Hình 5: Giao diện trang Power BI Microsoft 63 Hình 6: Chọn vào Power BI Desktop mục Products 63 Hình 7: Giao diện cài đặt Power BI Desktop 64 Hình 8: Giao diện cài đặt Power BI Desktop sau chuyển hướng vào Store 65 Hình 9: Cài đặt Power BI Desktop với tùy chọn See download or language options 65 Hình 10: Power BI Desktop sau giải nén 66 Hình 11: Chọn nút Buy now góc bên phải 67 Hình 12: Nhập email vào để kiểm tra 68 Hình 13: Nhập vào email cá nhân 68 Hình 14: Chọn Thiết lập tài khoản 69 Hình 15: Điền vào thơng tin đăng ký 69 Hình 16: Xác minh thơng tin 70 Hình 17: Nhập vào thơng tin tài khoản 71 Hình 18: Thanh tốn 72 Hình 19: Tìm kiếm từ khóa App Power BI chọn vào link đề xuất 72 Hình 20: Nhập tên tài khoản Power BI Pro đăng ký trước 73 Hình 21: Bước chọn vào Đăng nhập 73 Hình 22: Nhập vào mật để hồn tất bước 74 Hình 23: Nhập thơng tin để hồn tất bước 75 Hình 24: Bước xác minh thành cơng 75 Hình 25: Giao diện lần đầu đăng nhập Power BI Service 76 Hình 26: Chọn vào Dùng thử miễn phí 76 Hình 27: Chọn Bắt đầu dùng thử để trải nghiệm Pro 60 ngày 77 Hình 28: Thơng báo dùng thử thành cơng 77 Hình 29: Một số thơng tin người dùng bao gồm thời gian dùng thử 78 Hình 30: Các bước cài đặt Power BI Mobile cho người dùng IOS 79 Hình 31: Các bước cài đặt Power BI Mobile cho người dùng Android 80 Hình 32: Khởi động Power BI Mobile điền thông tin đăng nhập 81 Hình 33: Giao diện lần đầu đăng nhập Power BI Mobile 82 DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Kế hoạch tổng thể Bảng 2: Kế hoạch chi tiết Bảng 3: Cấu trúc nguồn liệu 21 - 69 Người dùng nhận thông báo sau, ấn Tiếp theo để xác nhận Hình 14: Chọn Thiết lập tài khoản Sau xác nhận email cá nhân, người dùng chọn vào Thiết lập tài khoản Hình 15: Điền vào thơng tin đăng ký - 70 Ở bước này, người dùng điền vào toàn thông tin cá nhân để đăng ký tài khoản ấn Tiếp theo Hình 16: Xác minh thơng tin Sau đó, Power BI yêu cầu gửi mã xác minh vào số điện thoại người dùng vào trước đó, lúc người dùng việc chọn hình thức xác minh Nhắn tin cho Gọi cho tơi Sau Microsoft gửi mã xác minh vào số điện thoại người dùng cần nhập mã để hoàn tất thủ tục xác minh - 71 - Hình 17: Nhập vào thơng tin tài khoản Sau xác minh thành công, người dùng cần phải nhập vào số thơng tin đăng nhập hình bên (lưu ý Tên người dùng + Tên miền Tên đăng nhập tài khoản) Sau nhận xong chọn Tiếp theo - 72 - Hình 18: Thanh toán Bước cuối toán, 9,99 US$ / người dùng / tháng Trường hợp người dùng muốn trải nghiệm dịch vụ trước trả phí khơng cần hồn tất bước Lúc này, người dùng có tài khoản Power BI Pro tạo trước đó, quay trở lại trình duyệt tìm kiếm từ khóa App Power BI chọn vào đường dẫn powerbi.com (được đề xuất đầu tiên) Hình 19: Tìm kiếm từ khóa App Power BI chọn vào link đề xuất - 73 Tại đây, người dùng cần phải nhập vào tên tài khoản Power BI Pro đăng ký trước Hình 20: Nhập tên tài khoản Power BI Pro đăng ký trước Một giao diện đăng nhập hiển thị bao gồm bước Hình 21: Bước chọn vào Đăng nhập - 74 Ở bước 1, người dùng chọn Đăng nhập, sau hiển thị giao diện yêu cầu người dùng nhập mật khẩu, lúc người dùng việc nhập mật đến bước Hình 22: Nhập vào mật để hồn tất bước Sau hoàn tất bước 1, người dùng chuyển đến bước phải nhập vào số thông tin chọn Quốc gia vùng lãnh thổ, Số điện thoại dùng để đăng ký tài khoản Sau nhập xong việc ấn Bắt đầu - 75 - Hình 23: Nhập thơng tin để hồn tất bước Sau Power BI tiến hành xác minh thông tin tài khoản, sau xác minh xong, người dùng nhận thông báo thành cơng hình bên Cuối việc ấn Bắt đầu để chuyển hướng đến môi trường làm việc Power BI Service Hình 24: Bước xác minh thành cơng - 76 Sẽ thời gian để chuyển hướng, bên không gian làm việc Power BI Service Hình 25: Giao diện lần đầu đăng nhập Power BI Service Tại đây, người dùng nhận thông báo dùng thử Premium đăng ký trả phí Chọn vào dùng thử miễn phí để tiến hành trải nghiệm dịch vụ Hình 26: Chọn vào Dùng thử miễn phí Sau đó, người dùng nhận thông báo dùng thử Pro miễn phí 60 ngày, lúc việc chọn Bắt đầu dùng thử - 77 - Hình 27: Chọn Bắt đầu dùng thử để trải nghiệm Pro 60 ngày Hình 28: Thơng báo dùng thử thành cơng Vậy hồn tất q trình tạo tài khoản dùng thử Power BI Service phiên Pro, người dùng theo dõi thời gian kết thúc dùng thử cách chọn vào biểu tượng ảnh đại diện góc bên phải hình - 78 - Hình 29: Một số thông tin người dùng bao gồm thời gian dùng thử - 79 C Hướng dẫn cài đặt Power BI Mobile Power BI Mobile hỗ trợ người dùng tên tảng IOS Android Đối với IOS, người dùng cần truy cập vào App Store tìm kiếm từ khóa Power BI, sau chọn vào ứng dụng Microsoft Power BI tiến hành cài đặt hình bên Hình 30: Các bước cài đặt Power BI Mobile cho người dùng IOS Trong phần này, tác giả tập trung hướng dẫn cài đặt Power BI Mobile tảng Android Với người dùng Android cách thức cài đặt tương tự IOS thay App Store người dùng Android cài đặt CH Play - 80 - Hình 31: Các bước cài đặt Power BI Mobile cho người dùng Android Sau trình cài đặt hoàn tất, người dùng mở Power BI Mobile yêu cầu cung cấp số thơng tin đăng nhập hình bên Lưu ý bước người dùng cần phải nhập thông tin tài khoản Microsoft đăng ký Service phần hướng dẫn mục B - 81 - Hình 32: Khởi động Power BI Mobile điền thông tin đăng nhập Sẽ khoảng thời gian để Power BI xác minh tài khoản Sau xác minh thành công, người dùng chuyển đến giao diện Power BI Mobile, đến hồn tất q trình cài đặt - 82 - Hình 33: Giao diện lần đầu đăng nhập Power BI Mobile - 83 - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt [1] BizflyCloud, “ETL gì? Cách thức hoạt động ETL cần sử dụng elt?,” [Trực tuyến] Available: https://bizflycloud.vn/tin-tuc/etl-la-gicach-thuc-hoat-dong-cua-etl-va-tai-sao-can-su-dung-elt20200731175234501.htm.: [2] Học php, “ERD ? Cách vẽ ERD,” [Trực tuyến] Available: https://hocphp.net/tong-quan/erd-la-gi-cach-ve-erd/ [3] VIBLO, “Mơ hình quan hệ - thực thể,” [Trực tuyến] Available: https://viblo.asia/p/mo-hinh-quan-he-thuc-the-entity-relationship-modeloOVlYEenl8W [4] Base Resources, “Flowchart gì? bước để vẽ lưu đồ quy trình nghiệp vụ cho doanh nghiệp,” [Trực tuyến] Available: https://resources.base.vn/productivity/flowchart-la-gi-cach-ve-luu-do-quytrinh-nghiep-vu-co-vi-du-minh-hoa-606/ [5] Datapot, “TÌM HIỂU VỀ CƠNG DỤNG VÀ NHỮNG THÀNH PHẦN CƠ BẢN CỦA DATA MODEL,” [Trực tuyến] Available: https://datapot.vn/tuhoc-power-bi-19-cong-dung-thanh-phan-cua-data-model/ Tiếng Anh [6] Microsoft, "Power BI Data Analyst Associate," [Online] Available: https://learn.microsoft.com/en-us/certifications/power-bi-data-analystassociate/