Tổ chức hạch toán hợp lý tiền lương, nghiên cứu lý luận của Kế toán tiền lương & tìm hiểu thực trạng cơ chế quản lý tiền lương
Lời nói đầu Đất nớc ta trình thực công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc, đại hoá kinh tế Một kinh tế vận hành theo chế thị trờng có quản lý vĩ mô Nhà nớc Trong năm qua chung ta giành đợc nhiều thắng lợi, biểu rõ xoá đói, giảm nghèo, đời sống văn hoá xà hội nhân dân đợc nâng lên bớc Một kinh tế đạt tốc độ tăng trởng nhanh ổn định, mức độ tăng trởng trung bình 8%GDP trì sau năm đổi mới, tỷ lệ lạm phát dới số khống chế đợc Đảng Nhà nớc ta nêu rõ, phải đổi toàn diện tất lĩnh vực văn hoá, trị- xà hội, kinh tế đất nớc Một đổi Nhà nớc đà định nghành, doanh nghiệp phải tự tiến hành hạch toán kinh doanh Để tiến hành hạch toán kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp cần phải hạch toán lao động tiền lơng Tổ chức hạch toán tiền lơng có ý nghĩa quan trong, tạo điều kiện thúc đẩy sản xuất phát triển nh nâng cao st lao ®éng cđa ngêi lao ®éng, khun khÝch lao động sáng tạo, sở cho việc tính lơng theo nguyên tắc phân phối lao động Đồng thời gióp cho doanh nghiƯp cã thĨ ph©n bỉ chi phÝ nhân công vào giá thành sản phẩm cách xác hợp lý Hạch toán tiền lơng tốt giúp cho Nhà nớc quản lý chặt chẽ phần thu ngân sách Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác tổ chức hạch toán hợp lý tiền lơng, với việc nghiên cứu lý luận kế toán tiền lơng tìm hiểu thực trạng chế quản lý tiền lơng Việt Nam để đánh giá mặt đợc tồn em đà lựa chon đề tài để nghiên cứu với mong muốn góp phần nhỏ bé nhằm hoàn thiện hệ thống tiền lơng nớc ta Song em sinh viên với lợng kiến thức thu lợm đợc thầy cô qua sách vở, báo trí thiếu nhiều kinh nghiệm thực tế nên trình nghiên cứu, trình bầy khó tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong đợc góp ý thầy cô giáo bạn đọc để đề án đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phần i Những lý luận chung tiền lơng 1.1- Khái niệm chất tiền lơng Trong chế hoạch toán tập trung, tiền lơng đợc hiểu phần thu nhập quốc dân, đợc Nhà nớc phân phối có kế hoạch cho cán công nhân viên dựa sở, nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động Quan niệm tiền lơng nh đà làm nảy sinh nhiều vấn đề sau: Một là, không coi sức lao động hàng hoá, nên tiền lơng tiền trả giá trị sức lao động cán công nhân viên bỏ Do vậy, năm tồn mô hình kinh tế kế hoạch hoá tập trung, mệnh lệnh đà áp dụng hình thức phân phối theo chế độ bình quân, nhà nớc bao cấp tiền lơng doanh nghiệp không gắn với hiệu sản xuất kinh doanh, không kích thích ngời lao động, sáng tạo để đạt suất cao, đa sản phẩm nên hiệu sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế yếu Hai là, tiền lơng đợc coi phận thu nhập quốc dân, nên chế phân phối tiền lơng phụ thuộc vào vấn đề chế độ phân phối Theo chế, chế độ phân phối đó, thu nhập quốc dân nhiều phân phối nhiều nghợc lại thu nhập quốc dân thấp phân phối ít, nhiều không tính đến cách đầy đủ bù đắp chi phí sức lao động Kết biên chế lao động ngày lớn, dẫn tới ngân sách thâm hụt nặng nề phải bao cấp tiền lơng, mà tiền lơng laị không đủ tái sản xuất sức lao động, sản xuất kinh doanh động lực nên mức tăng trởng kinh tế thấp (có năm đạt tốc độ tăng trởng âm), hiệu sản xuất kinh doanh không cao Ba là, tiền lơng không mối quan tâm công nhân viên chức doanh nghiệp Nhà nớc, mà họ quan tâm lợi ích đợc phân phối lơng Nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung, bao cấp ngày không đáp ứng đợc nhu cầu thờng nhật đờì sống nhân dân Ngời lao động đợc coi chủ nhân nhng không gắn bó với sở sản xuất, phổ biến tình trạng cha chung không khóc lÃng phí ngày công, công, Nhà nớc dần đội ngũ lao động cã tay nghÌ cao Do ®ã, ®· ®Èy nỊn kinh tế nớc ta ngày lấn sâu vào khủng hoảng, mức tăng trởng kinh tế thấp kéo dài Thùc hiƯn ®ỉi míi nỊn kinh tÕ, ®a nỊn kinh tế nớc ta vận hành theo chế thị trờng buộc chung ta phải có phải thay đổi lớn nhận thức Vì vậy, quan niệm tiền lơng cần phải có đổi dựa sở, yêu cầu: + Coi sức lao động hàng hoá thị trờng yếu tố sản xuất + Tiền lơng phải tiền trả cho sức lao động tuân thủ theo quy luật thị trờng + Tiền lơng phận (hoặc nhất) thu nhập ngời lao động, đồng thời phải đợc hiểu yếu tố đầu vào chi phí sản xuất kinh doanh cuả doanh nghiệp Với ý nghĩa đó, tiền lơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng sản phẩm hay công việc mà ngời lao động đà cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lơng chÝnh lµ ngn thu nhËp chđ u cđa ngêi lao động Các doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần lao động sản xuất, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lơng phải trả cho ngời lao động phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm hàng hoá Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động cách có hiệu để tiết kiệm chi phí đầu vào, tiền đề để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh hàng hoá thị trờng Cùng với khái niệm trên, tiền công biểu tên gọi khác tiền lơng Tiền công gắn trực tiếp với quan hệ cung cầu sức lao động thờng đợc sử dụng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, hợp đồng thuê lao động có thời hạn Tiền công đợc hiểu tiền trả cho đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lợng sản phẩm, công việc cho ngời lao động đà đợc thoả thuận hợp đồng gọi giá công lao động Trong kinh tế thị trờng nớc phát triển, khái niệm tiền lơng tiền công đợc xem đồng chất kinh tế, phạm vi đối tợng áp dụng Nhng nớc chuyển từ kinh tế mƯnh lƯnh sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng nh níc ta khái niệm tiền lơng thờng đợc gắn với chế độ tuyển dụng suốt đời thoả thuận hợp đồng sử dụng lao động dài hạn, ổn định Nói chung khái niệm tiền lơng có tính phổ cập với loạt khái niệm: + Tiền lơng danh nghĩa khái niệm số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng sức lao động trả cho ngời cung ứng sức lao động vào hợp đồng thoả thuận hai bên việc thuê mua Trên thực tế, mức lơng trả trả cho ngời lao động tiền lơng danh nghĩa Song chất tiền lơng danh nghĩa biểu đợc cách đầy đủ mức trả công thực tế cho ngời lao động + Tiền lơng thực tế khái niệm số lợng t liệu sinh hoạt dịch vụ mà ngời lao động mua đợc tiền lơng sau đà đóng khoản thuế theo quy định Nhà nớc Đối với ngời lao động, lợi ích mục đích cuối việc cung ứng sức lao động tiền lơng thực tế chức tiền lơng danh nghĩa Vì tiền lơng thực tế định khả tái sản xuất sức lao động lợi ích vật chất khác họ Do vậy, nội dung hợp đồng lao động đợc ký kết hai bên (ngời sử dụng sức lao động ngời cung ứng sức lao động) phải có ngầm hiểu, so sánh, cân đối mức lơng đa giá trị hành để thống mức lơng thực tế thích hợp + Tiền lơng tối thiểu có quan niệm khác Từ trớc đến mức lơng tối thiểu đợc xem ngỡng cuối để tiến tới đàm phán, xây dựng nên hệ thống tiền lơng nghành, lÜnh vùc hay hƯ thèng tiỊn l¬ng chung thèng nhÊt cho quốc gia Nó để định hoàn thiện hoá sách tiền lơng Chúng ta không hiểu rằng, tiền l mức lơng tối thiểu cần thiết tất yếu Có nh lỵi Ých cơc bé míi thèng nhÊt víi lỵi Ých cộng đồng phát triển kinh tế gắn liền với vấn đề dân sinh 1.2 - Vai trò sách tiền lơng sản xuất kinh doanh Trong sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp, tiền l chứa đựng yếu tố quan trọng vấn đề xà hội, liên quan trực tiơng yếu tố sản xuất Còn ngời cung ơng không đơn vấn đề kinh tế, vấn đề lợi ích mà phải hiểu rộng ếp đến sách vĩ mô Nhà nớc Vì vậy, chế điều tiết thị trờng lao động phải đợc định hớng sách Chính phủ phải ý đến quy định kiểm soát cấp sức lao động, tiền lơng thu nhập chủ yếu họ.hay nói khác đi, mục tiêu cuối nhà sản xuất lợi nhận ngời cung cấp sức lao động tiền lơng Với ý nghĩa đó, tiền lơng không mang chất chi phí mà đà trở thành phơng tiện tạo giá trị mới, hay nói nguồn cung ứng sáng tạo sức sản xuất, lực lao động trình sản xuất tạo giá trị gia tăng Đối với ngời lao động, tiền lơng nhận đợc thoả đáng động lực kích thích tính sáng tạo, tinh thần lao động để từ làm tăng suất lao động Mặt khác, suất lao động tăng lợi nhận doanh nghiệp tăng, nguồn phúc lợi doanh nghiệp mà ngời lao động đợc hởng tăng lên Từ tăng lên, phân bổ thêm cho tiền lơng làm tăng thu nhập tăng lợi ích cho ngời lao động Hơn nữa, lợi ích ngờild đợc đảm bảo mức lơng thoả đáng, tạo gắn kết cộng đồng ngời lao động với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xoá bỏ sử ngăn cách ngời chủ doanh nghiệp công nhân, làm cho ngời lao động có trách nhiệm hơn, tự giác với hoạt động doanh nghiệp Các nhà kinh tế gọi phản ứng dây chuyền tích cực tiền lơng Ngợc lại, chế độ trả tiền lơng doanh nghiệp không hợp lý không ý mức đến lợi ích ngời lao động, mục tiêu lợi nhuận tuý nguồn nhân lực bị kiệt quệ số lợng nh chất lợng Biểu đợc thể sản phẩm, hiệu sản suất kinh doanh đồng thời lại sinh mâu thuẫn ngời lao động víi chđ doanh nghiƯp cã thĨ dÉn tíi b·i c«ng, đình công, Mà điều tồi tệ di chuyển lao động, chất xám sang khu vực doanh nghiƯp míi cã møc l¬ng hÊp dÉn h¬n HËu gây nguồn nhân lực quý làm cho doanh nghiệp thiếu hụt lao động cục bộ, đình đốn sản xuất làm giảm sức cạnh tranh thị trêng, cã dÉn tíi thÞ trêng bÞ thu hĐp đa doanh nghiệp dẫn tới phá sản 1.3 - Tầm quan trọng công tác hạch toán tiền lơng doanh nghiệp Vấn đề quản lý tiền lơng nội dung quan trọng công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nó nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt công tác hạch toán tiền lơng thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao tinh thần trách nhiệm lực sáng tạo, tăng suất chất lợng lao động hoạt động sản xuất Chi phí tiền lơng ý nghĩa nhà sản xuất mà mục đích, động lợi ích kinh tế ngời cung cấp sức lao động Một mức lơng hợp lý tác động tới cung cầu sức lao động Đối với doanh nghiệp để tối thiểu hoá chi phí đầu vào mức lơng trả cho ngời lao động không đợc lớn doanh thu biên mà ngời công nhân đợc thuê thêm cuối tạo Còn ngời công nhân, mức lơng hợp lý có tác dụng kích thích sức sáng tạo, tinh thần trách nhiệm lao động nh thái độ cung ứng sức lao động Kết làm cho tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí tiền lơng cho doanh nghiệp Trong trờng hợp này, lợi ích kinh tế ngời hởng lơng đà trí với lợi ích doanh nghiệp, động lực, nhân tố lớn hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp cịng nh hoạt động kinh tế nói chung Thực tốt trình tỏ chức công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lơng, đảm bảo việc trả lơng trợ cấp bảo hiểm xà hội nguyên tắc, chế độ kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao Mặt khác tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm cách xác hợp lý 1.4 - Nhiệm vụ hạch toán tiền lơng Để làm tốt công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp nhiệm vụ công tác kế toán tiền lơng phải tổ chức tốt nhiệm vụ sau: +Thực tốt trình ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu để tính lơng khoản phải trích theo lơng, phân bổ chi phí nhân công ®èi tỵng sư dơng lao ®éng + Híng dÉn, kiĨm tra nhân viên hạch toán sở, phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ hoá đơn ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng, mở sổ cần thiết hạch toán nghiệp vụ lao động, phơng pháp tiền lơng chế độ + Lập báo cáo tiền lơng thuộc phần việc phụ trách + Phân tích tình hình sử dụng quản lý chi phí nhân công, đề xuất biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để vàcó hiệu tiềm nguồn nhân lực sẳn có doanh nghiệp 1.5 - Các hình thức tiền lơng Quá trình tổ chức công tác quản lý hạch toán chi trả tiền lơng doanh nghiệp cã mét ý nghÜa, vai trß hÕt søc quan träng nhằm quán triệt nguyên tắc, chế độ phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xà hội với lợi ích doanh nghiệp ngời lao động Việc lựa chọn hình thức trả lơng đắn, hợp lý có tác dụng đòn bẩy kinh tế, khuyến khích ngời lao động chấp hành tốt kỷ cơng lao động, phát huy lực sáng tạo, sản xuất Trong doanh nghiệp Việt Nam ta chủ yếu áp dụng hình thức trả lơng sau: + Hình thức trả lơng theo thời gian + Hình thức trả lơng theo sản phẩm 1.5.1 - Hình thức trả lơng theo thời gian Hình thức trả theo thời gian hình thức thực việc tính lơng cho ngời lao động theo thời gian làm việc dựa sở ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỷ thuật, chuyên môn ngêi lao ®éng T theo thc tÝnh, tÝnh chÊt cđa lao động khác ngành nghề cụ thể có thang lơng riêng Trong thang lơng lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỷ thuật tay nghề chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lơng Mỗi bậc lơng có mức lơng định Đơn vị để tính tiền lơng thời gian lơng tháng, lơng ngày lơng Lơng tháng đợc quy định sẵn bậc lơng thang lơng, lơng tháng thờng đợc áp dụngđể trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế thuộc ngành nghề mang tính chất xà hội không mang tính chất sản xuất Hình thức trả lơng theo ngày tiền lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lơng ngày thờng đợc tính cách lấy mức lơng tháng chia cho số ngày làm việc tháng theo chế độ (thờng tính 26 ngày) Lơng ngày thờng áp dụng để trả lơng cho ngời lao động trực tiếp hởng lơng thời gian, tính lơng cho ngời lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xà hội.Nó khái quát theo công thức sau: Tiền lơng phải trả tháng = Mức lơng ngày Mức lơng tháng theo Mức lơng ngày = x Số ngày làm việc thực tế tháng Hệ số loại phụ cấp cấp bậc (hay chức vụ) (nếu có) Số ngày làm việc tháng theo chế độ (26 ngày) Mức lơng = Mức lơng ngày Số làm việc theo chế độ (8 giờ) Lơng đợc tính theo thờng đợc áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp thời gian làm việc không hởng theo sản phẩm (nó thờng áp dụng ngành nặng nhọc, nguy hiểm) Tiền lơng tính theo thời gian đợc chia thành: tiền lơng tính theo thời gian giản đơn tiền lơng tính theo thời gian cã thëng + TiỊn l¬ng tÝnh theo thêi gian giản đơn vào số làm việc thực tế nhân với mức tiền lơng đơn vị thời gian Tiền lơng tính theo thời gian giản đơn không phát huy đợc đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, cha ý đến kết chất lợng lao động thực tế ngời lao động + Tiền lơng tính theo thời gian có thởng tiền lơng tính theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thởng sản xuất Tiền lơng tính theo thời gian có thởng có tác dụng thúc đẩy ngời lao động tăng suất lao động, tiết kiệm vật t, tính động sáng tạo, sản xuất bảo đảm chất lợng sản phẩm, hàng hoá Nhìn chung hình thức trả lơng theo thời gian có mặt hạn chế nh tiền lơng mang tính chất bình quân nhiều không phù hợp với kết lao động thực tế ngời lao động Do vậy, trờng hợp cha đủ điều kiện trả lơng theo sản phẩm áp dụng chế độ trả lơng theo thời gian 1.5.2 - Hình thức trả lơng theo sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm hình thức trả lơng theo số lợng chất lợng công việc đà hoàn thành Đây hình thức trả lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động gắn chặt với số lợng lao động chất lợng lao động, có tác dụng khuyến khích ngời lao động nâng cao suất lao động, lực sáng tạo, từ góp phần tăng thêm cải, sản phẩm hàng hoá cho xà hội cách hợp lý Là hình thức trả lơng theo sản phẩm, phải tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp, lĩnh vực mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau đây: + Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Với hình thức tiền lơng phải trả cho ngời lao động tính trực số lợng sản phẩm hoàn thành dựa kết đánh giá, nghiệm thu quy cách, phẩm chất, số lợng, sản phẩm làm ngời lao động đơn giá tiền lơng sản phẩm đà quy định không chịu hạn chế Đây hình thức đợc doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lơng phải trả cho lao động trực tiếp + Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp Là hình thức đợc áp dụng để trả lơng cho lao động gián tiếp phận sản xuất nh lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị, Tuy lao động họ không trực tiếp tạo sản phẩm, nhng lại gián tiếp ảnh hởng tới suất lao ®éng cđa lao ®éng trùc tiÕp V× vËy, cã thĨ vào kết lao động trực tiếp mà lao động giáp tiếp phục vụ để tính lơng cho lao động gián tiếp + Trả lơng theo sản phẩm có thởng, phạt Theo hình thức này, lơng tính theo sản phẩm trực tiếp, ngời lao động đợc hởng sản xuất nh thởng chất lợng sản phẩm tốt, thởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật t, Nhng trờng hợp ngời lao động làm sản phẩm hỏng, sản phẩm không đủ chất lợng, lÃng phí vật t, phải chịu tiền phạt khấu trừ vào tiền lơng họ Thu nhập họ tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp cộng với khoản đợc thởng trừ khoản tiền bị phạt + Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến Theo hình thức này, tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp vào mức độ hoàn thành vợt định mức lao động để tính thêm số tiền lơng theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vợt định mức ngày cao suất luỹ tiến nhiều Lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng nhanh suất lao động, đợc áp dụng khâu quan trọng, cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất, đảm bảo cho sản xuất cân đối, đồng đợc áp dụng trờng hợp doanh nghiệp phải thực gấp đơn đặt hàng Sử dụng hình thức trả lơng làm tăng khoản mục chi phí nhân công trình sản xuất, làm tăng giá thành sản phẩm Vì vậy, trờng hợp không cần thiết không nên sử dụng hình thức trả lơng + Trả lơng khoán theo khối lợng khoán việc Là hình thức đợc áp dụng cho công việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất nh bốc dở nguyên vật liệu, sửa chữa nhà cửa, Trong trờng hợp doanh nghiệp xác định mức tiền lơng trả theo công việc mà ngời lao động phải hoàn thành + hình thức khoán quỹ lơng Đây dạng đặc biệt tiền lơng trả theo sản phẩm đợc sử dụng để trả lơng cho ngời làm việc phòng ban doanh nghiệp Theo hình thức này, vào khối lợng công việc phòng ban doanh nghiệp để tiến hành khoán quỹ lơng Quỹ lơng thực tế phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc đợc giao cho phòng ban Tiền lơng thực tế nhân viên việc phụ thuộc vào quỹ lơng thực tế phòng, ban phụ thuộc vào số lợng nhân viên biên chế phòng ban doanh nghiệp Tóm lại, hình thức trả lơng theo sản phẩm nhìn chung có nhiều u điểm, quán triệt đợc nguyên tắc phân phối theo lao động Tuy nhiên để hình thức trả lơng phát huy đợc tác dụng công tác quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp phải có định mức lao động cụ thể cho công việc, cấp (bậc) thợ, có kỷ thuật phải phù hợp với điều kiƯn lao ®éng thĨ cđa tõng doanh nghiƯp Cã nh hình thức trả lơng theo sản phẩm bảo đảm đợc tính xác, công hợp lý Phần II Kế toán tiền lơng 2.1 - Hạch toán chi tiết tiền lơng 2.1.1 - Hạch toán số lợng lao động Chỉ tiêu số lợng lao động doanh nghiệp đợc phản ánh sổ danh sách lao động doanh nghiệp phòng lao động- tiền lơng lập vào số lao động có doanh nghiệp Nó bao gồm số lao động dài hạn lao động tạm thời, lực lợng lao động trực tiếp gián tiếp Sổ danh sách lao động không tập trung cho toàn doanh nghiệp mà đợc lập riêng cho phận sản xuất doanh nghiệp nhằm thờng xuyên nắm đợc số lợng lao động có đơn vị Cơ sở để ghi sổ danh sách lao động chứng từ ban đầu tuyển dụng thuyên chuyển công tác, nâng bậc, nh việc, Các chứng từ đại phận phòng tổ chức lao động tiền lơng lập tuyển dụng, nâng bậc, thuyên chuyển công tác, Mọi biến động phải đợc ghi chép kịp thời, đầy đủ vào sổ danh sách lao động để sở làm cho việc tính lơng phải trả chế độ khác cho ngời lao động đợc hởng cách tốt 2.1.2 - Hạch toán sử dụng thời gian lao động Hạch toán sử dụng thời gian lao động phải bảo đảm ghi chép phản ánh kịp thời, xác số ngày công, công lao động thực tế ngừng sản xuất, nghỉ việc ngời lao động, đơn vị phòng ban doanh nghiệp Hạch toán sử dơng thêi gian lao ®éng cã ý nghÜa rÊt lín việc quản lý lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động làm sở để tính lơng (thởng) cho ngời lao động đơn vị Để làm tốt trình hạch toán sử dụng thời gian lao động chứng từ kế toán cần sử dụng là: + Bảng chấm công: Đây chứng từ ban đầu quan trọng để hạch toán thời gian lao động đơn vị, phòng ban Mặt khác sử dụng để hạch toán thời gian làm việc, nghỉ việc lý đáng + Phiếu làm thêm (hoặc làm đêm): Chứng từ đợc hạch toán theo ngời số làm việc Theo luật lao động đà quy định, làm thêm ngày chủ nhật có phụ cấp cao làm thêm ngày thờng + Phiếu ghi hởng bảo hiểm xà hội: Đợc dùng trờng hợp nghỉ việc ốm đau, ốm, nghỉ tai nạn lao động, Các trờng hợp phải có chứng từ xác nhận quan có thẩm quyền (nh bệnh viện) đợc ghi vào bảng chấm công theo ký hiệu đà quy định 2.1.3 - Hạch toán kết lao động Song song với việc hạch toán số lợng thời gian lao động, việc toán kết lao động nội dung quan trọng toàn công tác quản lý hạch toán lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hạch toán kết lao động phải đảm bảo phản ánh chánh xác chất lợng số lợng sản phẩm khối lợng công việc hoàn thành ngời lao động, đơn vị phòng ban làm tính lơng, tính thởng kiểm tra phù hợp tiền lơng phải trả với kết lao động, kiểm tra tình hình thực định mức lao động ngời, đơn vị, phòng ban tổng hợp kết doanh nghiệp Để hạch toán kết lao động doanh nghiƯp ngêi ta sư dơng c¸c chøng tõ sau: + Bảng theo dõi công tác tổ, phòng ban + Giấy giao ca: Có số hoạt động doanh nghiệp không theo dõi đợc ngời, tổ mà phải tính theo ca + Phiếu nhập kho sản phẩm + Hợp đồng khoán 2.1.4 - Tính lơng, tính thởng lập bảng toán lơng Quá trình tổ chức tính lơng, tính thởng khoản khác phải trả cho ngời lao động đợc thực phòng kế toán doanh nghiệp (phòng tiền lơng) Đối với doanh nghiệp lớn việc tính lơng, tính thởng khoản khác phải trả cho ngời lao động giao cho nhân viên hạch toán phân xởng phận kế toán đơn vị phụ thuộc đảm nhiệm dới đạo kế toán trởng doanh nghiệp Thời gian để tính lơng, tính thởng khoản khác phải trả cho ngời lao động theo tháng Căn để tính chứng từ hạch toán thời gian lao động, kết lao động chứng từ khác có liên quan nh giấy nghỉ ốm, biên nghỉ việc không lơng, Tất chứng từ phải đợc kế toán kiểm tra trớc tính lơng, tính thởng phải bảo đảm đợc yêu cầu chứng từ kế toán Sau đà kiểm tra chứng từ tính lơng, tính thởng, tính trợ cấp, phụ cấp kế toán tiến hành tính lơng, tính thởng tính trợ cấp phải trả cho ngời lao động theo hình thức trả lơng, tiền thởng đợc áp dụng doanh nghiệp phải lập bảng toán tiền lơng, tiền thởng sở Bảng toán tiền lơng (mẫu số 02-LĐTL) chế độ chứng từ kế toán chứng từ làm toán tiền lơng, phụ cấp cho ngời lao động nh làm sở để kiểm tra việc toán tiền lơng Bảng toán tiền lơng đợc lập cho đơn vị phòng ban tơng ứng với bảng chấm công doanh nghiệp Bảng toán tiền thởng chứng từ xác nhận số tiền thởng cho ngời lao động Bảng chủ yếu dùng trờng hợp thởng theo lơng có tính chất thờng xuyên Trong trờng hợp thởng đột xuất, kế toán phải lập bảng tính tiền thởng phù hợp với phơng án tính thởng 2.2 - Hạch toán tổng hợp tiền lơng 2.2.1 - Tài khoản sử dụng a) Chi phí nhân công + Chi phí nhân công tiếp trực: Số hiệu tài khoản 622 10 Tài khoản chi phí nhân công trực tiếp dùng để tập hợp kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào giá thành sản phẩm Nó bao gồm : Chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng Tài khoản đợc mở chi tiết theo đối tợng hạch toán chi phí + Chi phí nhân viên quản lý phân xởng : Số hiệu tài khoản 627 Tài khoản dùng để tập hợp chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng nhân viên quản lý phân xởng kết chuyển vào giá thành sản phẩm + Chi phí nhân viên bán hàng : Số hiệu tài khoản 6411 Tài khoản dùng để tập hợp chi phí tiền lơng khoản phải trích theo lơng nhân viên bán hàng kết chuyển vào tài khoản xác định kết + Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp : Số hiệu tài khoản 642 Tài khoản dùng để tập hợp chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng nhân viên quản lý doanh nghiệp kết chuyển vào tài khoản xác định kết + Chi phí nhân công sử dụng cho hoạt động xây dựng : Nó đợc hạch toán vào tài khoản 241 - Xây dựng dở dang + Chi phí nhân công trả cho hoạt động cho thuê tài : Chi phí đợc hạch toán vào tài khoản 811 - Chi phí hoạt động tài b) Phải trả công nhân viên : Số hiệu tài khoản 334 Tài khoản phản ánh khoản toán với công nhân viên tiền lơng khoản khác + Bên nợ : - Phản ánh khoản khấu trừ vào lơng - Phản ánh khoản trả lơng cho công nhân viên + Bên có : - Phản ánh khoản phải trả cho công nhân viên lơng khoản khác + D có : - Phản ánh khoản phải trả cho công nhân viên Cá biệt có trờng hợp tài khoản 334 có d nợ phản ánh số tiền đà trả số tiền phải trả cho công nhân viên 2.2.2 - Trình tự hạch toán Bớc 1: Trên sở chứng từ bảng toán tiền lơng, kế toán làm lập bảng phân bổ tiền lơng ghi bút toán sau + Nợ TK 622 : tiền lơng, tiền thởng phải trả cho lao động trực tiếp + Nợ TK 627 : tiền lơng, tiền thởng phải trả cho nhân viên phục vụ quản lý phận sản xuất + Nợ TK 64: tiền lơng, tiền thởng phải trả cho nhân viên bán hàng + Nợ TK 642 : tiền lơng, tiền thởng, phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp + Có TK 334 : tiền lơng, tiền thởng trả cho ngời lao ®éng 11 Bíc 2: Trong c¸c doanh nghiƯp ¸p dơng phơng pháp trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất, áp dụng côngthức: Mức trích trớc tiền l¬ng Tỉng sè tiỊn l¬ng Tû lƯ nghØ phÐp cđa công nhân = phải trả cho CNSX x trích trớc sản xuất hàng tháng Trong đó: Tỷ lệ Tổng tiền lơng nghỉ phép CNSX theo kế hoạch năm = trích trớc Tổng tiền lơng CNSX theo kế hoạch năm Khi trích trớc, kế toán ghi: + Nợ TK 622: Nhân công trực tiếp + Có TK 335: Chi phí phải trả Khi công nhân sản xuất nghỉ phép thực tế, kế toán ghi: + Nợ TK 335: + Cã TK 334: Bíc TÝnh tiỊn thëng ph¶i tr¶ cho công nhân viên - Tiền thởng lấy từquỹ khen thởng, kế toán ghi: + Nợ TK 4311: + Có TK 334: Bớc 4: Khấu trừ vào lơng khoản sau: - Trừ vào lơng khoản BHXH, bảo hiểm y tÕ + Nỵ TK 334: + Cã TK 3383: B¶o hiĨm x· héi (5%) + Cã TK 3384: B¶o hiểm y tế (1%) - Trừ vào lơng khoản båi thêng + Nỵ Tk 334: + Cã TK 1388 Nếu trừ dần vào lơng + Có TK 152, 211, - Trừ khoản tiền điện, tiền nớc khoản trừ theo quy định tào án + Nợ TK 334: + Có TK 3388: - Nếu công nhân viên ph¶i nép tiỊn th thu nhËp TÝnh sè th thu nhập phải nộp +Nợ TK 334: + Có TK 333: thuế, lệ phí, phải nộp cho ngân sách Nhà nớc Khi nộp tiền + Nợ TK 333: + Có TK 111: - Nếu tiền tạm ứng trớc toán, kế toán ghi: + Nợ TK 334: + Có TK 141: - Nếu công nhân viên vắng cha nhận lơng doanh nghiệp tạm giữ lại, kế toán ghi: 12 + Nợ TK 334: + Có TK 3388: - Khi công nhân viên công tác nhận lơng, kế toán ghi: + Nợ TK 3388: + Cã TK 111, 112, Bíc 5: Sau khÊu trừ vào lơng, lập kế hoạch trả lơng tuỳ theo điều kiện doanh nghiệp mà có trả lơng tháng kỳ tháng hai kỳ: + Kỳ : Tạm ứng lơng + Kỳ : Thanh toán lơng Có thể trả lơng cho công nhân viên tiền, sản phẩm Đồng thời công nhân viên dùng trực tiếp số tiền lơng để mua cổ phiếu, trái phiếu: + Nợ TK 334: trả lơng cho công nhân viên + Có TK 111, 112, trả lơng cho công nhân viên b»ng tiỊn + Cã TK 511: nÕu tr¶ b»ng s¶n phẩm (coi nh bán) + Có TK 411: Công nhân viên mua cổ phiếu, trái phiếu ngắn hạn + Có TK 311, 341: Nhân viên mua trái phiếu dài hạn 13 Phần III Thực trạng chế quản lý tiền lơng doanh nghiệp nớc ta Hiện phơng hớng hoàn thiện 3.1- Thực trạng chế quản lý tiền lơng doanh nghiệp nớc ta Các chế độ, sách tiền lơng vấn đề phức tạp Vì đợc Quốc hội, Chính phủ quan tâm xây dựng hoàn thiện bớc sở phơng án tờ trình Ban đạo triển khai thực đề án cải cách tiền lơng Nhà nớc Quá trình chuyển đổi kinh tế, kinh tế đà có tăng trởng khá, lạm phát đợc kiềm chế, nhng hiệu cha cao, ngân sách Nhà nớc hàng năm tăng số tuyệt đối nhng có xu hớng chậm dần tốc độ, nhiều yếu tố bất ổn định nh đầu t cho phát triển kinh tế nhiều hạn chế, việc làm, tình trạng thất nghiệp vùng, địa phơng vấn đề nóng bỏng gay gắt, việc cải cách hành đợc đề nhng chậm, hành lang pháp luật cha đầy đủ (nh luật công chức) Trong bối cảnh đó, việc giải vấn đề tiền lơng phức tạp, phải tính đến nhiều mặt để phù hợp, có phơng án khả thi Để nắm đợc tình hình thực tế làm cứ, sở cho việc hoạch định sách đà có kết hợp liên Bộ Lao động- thơng binh xà hội, Bộ Tài chính, Bộ Kế hoạch đầu t, Thanh tra Nhà nớc, Kiểm toán Nhà nớc, Ban vật giá Chính phủ Tổng liên đoàn lao động Việt Nam tổ chức kiểm tra, đánh giá tình hình hoạt động tài chính, lao động, tiền lơng thu nhập 340 doanh nghiệp Trung ơng địa phơng thuộc tất nghành kinh tế nớc, từ doanh nghiệp lớn, doanh thu lợi nhuận cao đến doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp làm ăn yếu thực trạng nh sau: 3.1.1 - MỈt tÝch cùc Sau ChÝnh phủ ban hành văn quy định chế độ tiền lơng áp dụng cho doanh nghiệp lĩnh sản xuất kinh doanh Nhìn chung điều đà đạt đợc số kết nhất, định góp phần ổn xà hội ổn định giá cả, không làm tăng thêm lạm phát Đồng thời đà bớc xếp đội ngũ công chức, viên chức vào ngạch, bậc lơng đa việc quản lý biên chế, quỹ lơng vào nề nếp Hệ thống thang lơng, bẳng lơng có tác dụng việc phân phối thu nhập cho ngời lao động việc xếp lơng đà tạo điều kiện đánh giá lại trình độ, chất lợng đội ngũ lao động, tạo điều kiện tính đủ chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm chi phí lu thông, bảo đảm việc thu nộp bảo hiểm xà hội bảo hiểm y tế thực thống thuận lợi Tiền lơng thu nhập đà trở thành động lực để doanh nghiệp xếp lạitổ chức, phát triển ngành nghề, tăng trởng sản xuất, giảm chi phí, tăng hiệu sản xuất kinh doanh góp phần quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hầu hết doanh nghiệp không 14 vào vốn đà khai thác với hiệu suất cao máy móc, thiết bị, tiền vốn, tăng lợi nhuận phần nộp vào ngân sách Nhà nớc Đồng thời tăng tiền lơng, thu nhập cho ngời lao động nh chủ động việc ký kết hợp đồng lao động phân phối tiền lơng, tiền thởng Việc giao đơn giá tiền lơng theo phân cấp quản lý chủ động cần thiết góp phần gắn tiền lơng, thu nhập với hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh, khun khÝch doanh nghiƯp tăng suất lao động, hiệu để tăng thu nhập thực chức quản lý Nhà nớc thành phần kinh tế quốc doanh Các doanh nghiệp có thu nhập cao, ổn định, sổ sách kế toán rõ ràng nề nếp, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc, nộp ngân sách lớn, lợi nhuận cao, kỷ luật lao động đợc trì nghiêm túc, trách nhiệm ngời lao động sản xuất tài sản công đợc nâng cao Chế độ tiền lơng đà đem lại số kết định, nhiên số nội dung chủ yếu tiến trình đổi sách tiền lơng cha đợc tuân theo nguyên tắc định hớng đặt Làm cho chế độ tiền lơng có diễn biến phức tạp, có nhiều yếu tố không hợp lý, không công ®ang lµ vÊn ®Ị bøc xóc hiƯn 3.1.2 - Những mặt tồn Chế đọ tiền lơng theo Nghị định 25/CP Chính phủ đợc thực từ năm 1993 đà đem lại nhiều u điểm phủ nhận Tuy nhiên đến giá tăng, đô thị lớn đà làmcho tiền lơng thực tế giảm suốt đáng kể, 65% so với năm 1993 Bên cạnh đó, trình áp dụng chế độ tiền lơng vào thực tế đà nảy sinh số vấn đề bất hợp lý không đợc điều chỉnh hợp lý có bổ sung, sửa đổi nhng không đồng bộ, mang tính chấp vá nên làm phát sinh mâu thuẫn Nổi bật chi lơng có tính chất lơng có xu hớng tăng nhanh chiếm tỷ trọng ngày cao cấu chi ngân sách Nhà nớc Chiều hớng chi cho tiêu dùng tăng lên, không đáp ứng đợc nhu cầu tích luỹ vốn cho phát triển, đầu t mở rộng vào kinh tế Do tiền lơng giảm suốt không đợc bù đắp kịp thời, thống thức toàn xà hội nên nhiều đơn vị tuỳ theo điều kiện lợi đà tìm cách tạo nguồn thu để trợ cấp thêm cho công nhân viên mức độ khác Tình trạng ngời lo thu nhập cho mình, lơng nguồn sống đà tạo nhiều bất hợp lý thu nhập bộ, ngành Ngời lao động không tận tâm với công việc đợc giao, kỷ luật lao động bị vi phạm, tình trạng thoái hoá, biến chất tiêu cực đội ngũ cán trở thành quốc nạn x· héi Trong khu vùc hµnh chÝnh sù nghiƯp, chÕ độ tiền lơng ban hành khả kinh tế cân đối ngân sách nên mức lơng tối thiểu đa thấp, đời sống công nhân viên không đợc cải thiện Trong đó, doanh nghiệp liên doanh t nhân lại đợc lợi thế, chủ động điều chỉnh mức lơng tối thiểu để tính tiền công phù hợp với giá sức lao động thị trờng, có nhiều hội để cạnh tranh với doanh nghiệp Nhà nớc Cũng 15 tình trạng nên thực tế nhiều cán bộ, sinh viên tốt nghiệp trờng có trình độ, có lực tay nghề cao tìm cách để xin vào làm việc n¬i cã thu nhËp cao nh khu vùc kinh tÕ quốc doanh, liên doanh, nớc ngoài, Đó tình trạng chảy máu chất xám xẩy phổ biến Nhiều doanh nghiệp hệ thống định mức lao động có nhng đà lạc hậu, không đợc bổ sung, sửa đổi điều chỉnh cho hợp lý dẫn đến việc tuyển dụng sử dụng lao động tuỳ tiện, chủquan sở để xây dựng kế hoạch sử dụng lao động, đơn giá tiền lơng Tiền lơng thu nhập doanh nghiệp có chênh lệch lớn Nếu lấy số liệu điều tra tiền lơng, thu nhập năm 1996 350 doanh nghiệp để so sánh thu nhập bình quân 1.100.000 đồng/tháng Trong đó, doanh nghiệp có mức thu nhập cao 4.500.000 đồng/tháng, doanh nghiệp thấp 120.000 đồng/tháng, chênh lệch gần 40 lần Tuy nhiên, so sánh đồng tiền lơng làm đồng nộp vào ngân sách lợi nhận, nh hiệu sản xuất kinh doanh thực doanh nghiệp để xem xét chênh lệch có phần hợp lý, tiền lơng thu nhập có nhiều vấn đề cha đợc hợp lý, không hoàn toàn trả theo sức lao động hiệu sản xuất kinh doanh, không đảm bảo công xà hội khó chấp nhận Nhà nớc quản lý đơn gia tiền lơng cho bộ, nghành, địa phơng thực Nhng thực tế bộ, ngành, địa phơng buông lỏng quản lý, doanh nghiệp tự xây dựng xác định đơn giá tiền lơng không theo quy dịnh Nhà nớc, việc kiểm soát thiếu chặt chẽ từ tạo cho doanh nghiệp có tiền lơng cao cha hợp lý Nhiều doanh nghiệp không đăng ký đơn giá tiền lơng nhng đợc quan có thẩm quyền toán Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng bất hợp lý tiền lơng, thu nhập bao gồm số nguyên nhân sau: + Do hệ thống chế độ tiền lơng khu vực sản xuất kinh doanh áp dụng, nh khu vực hànhchính nghiệp không đợc điều chỉnh kịp thời, nên giá sinh hoạt tăng vàgiá tiền công lao động thị trờng biến động, tiền lơng tối thiểu không đợc điều chỉnh tơng xứng làm cho chi phí tiền lơng hạch toán giá thành chi phí lu thông không phản ánh giá trị sức lao động, chi phí khacs nh vật t, nguyên vật liệu lại yếu tố động thờng xuyên đợc điều chỉnh theo giá thị trờng + Tơng quan mức lơng với suất lao động thông qua định mức lao động hệ thống chế độ tiền lơng từ đầu quy định đà không hợp lý Tiền lơng không tơng xứng với giá trị sức lao động, để có đơn giá tiền lơng thu nhập bảo đảm tơng quan với doanh nghiệp quốc doanh, liên doanh, nh bảo đảm tái sản xuất sức lao động nhằm ổn định, phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải tìm cách hạ định mức, khai tăng lao động kế hoạch, tăng cấp bậc công việc tính thêm, tính trùng nhiều yếu tố quy định nhà nớc Rõ ràng chế tiền lơng, đặc biệt mức lơng tối thiểu để tính đơn giá thấp, không phù hợp, 16 buộc doanh nghiệp, doanh nghiệp làm ăn có lÃi cố gắng tìm cách che lấp nhiều tốt + Cơ chế quản lý tiền lơng thông qua việc xác định giao đơn giá đà đợc thực nhng phơng pháp tính toán sơ hở, thiếu chặt chẽ giao tiêu không quản lý đợc để tiền lơng thực doanh nghiệp vợt nhiều lần so với kế hoạch Một yếu tố quan trọng để xác định đơn giá tiền lơng địng mức lao động lại thả nỗi để đơn vị điều chỉnh cách tuỳ tiện Do đó, mặt hàng đơn giá chênh lệch, không hợp lý cacs vùng, nghành doanh nghiệp + Nhiều sản phẩm cha đợc xác định đơn giá tiền lơng nhng chế kiểm tra, kiểm soát nắm đợc thực chất tình hình + Quá trình quản lý nhà nớc lao động, tiền lơng bị buông lỏng phận chuyên trách làm công tác lao động- tiền lơng bộ, nghành, địa phơng doanh nghiệp Nhà nớc từ năm 1997 bị sát nhập vào phận tổ chức cán bị teo dần vừa thiếu số lợng, vừa thiếu chất lợng nên không đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý lao động tiền lơng 3.2 - Phơng hớng hoàn thiện Để đảm bảo thực tốt chức quản lý Nhà nớc theo pháp luật, khắc phục tồn tại, vớng mắc công tác tổ chức chế độ sách tiền lơng, khuyến khích doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, ngời lao động gắn bó chặt chẽ với công việc, ham mê học hỏi, sáng tạo gắn liền với suất lao động tiết kiệm chi phí, đảm bảo công xà hội cần phải làm tốt số vấn đề sau: 1- Tách chế độ tiền lơng khu vực sản xuất kinh doanh khỏi khu vực hành nghiệp, cho phép xem xét cân đối thu nhập nghành, hiệu sản xuất kinh doanh khả tự trang trải doanh nghiệp để tính tiền lơng đầu vào theo số trợt giá, quan hệ tiền công thị trờng lao động tốc độ tăng trởng kinh tế, đảm bảo mối tơng quan hợp lý tiền lơng với suất lao động, lợi nhuận nộp ngân sách 2- Thực định mức lại lao động đơn vị nghiệp xây dựng chức danh, tiêu chuẩn cho từngloại cán hành để có trả lơng cho phù hợp, thực thí điểm khoán quỹ lơng số lĩnh vực nhằm thúc đẩy xếp lại biên chế, việc tuyển lao động tăng thu nhập cho cán bộ, công nhân viên 3- Nghiên cứu, sửa đổi lại hệ thống thang, bảng lơng, ngạch bậc lơng nghành nghề, phụ cấp lơng nhằm bảo đảm quan hệ tiền lơng hợp lý loại công chức, viên chức, tầng lớn trí thức công nhân,lao động phổ thông doanh nghiệp, nh nghành khu vực 4- Với khu vực doanh nghiệp Nhà nớc, việc trả lơng không hoàn toàn phụ thuộc vào thang lơng, bậc lơng cố định mà phải đợc hởng sở, công việc hoàn thành đợc giao thoả ớc lao động phạm vi đơn giá tiền lơng đợc duyệt, định kỳ kiểm tra, kiểm soát quỹ lơng nhằm điều chỉnh kịp thời đơn giá tiền lơng cho phù hợp với hiệu sản xuất kinh doanh trình tái sản xuất sức lao động 17 Lời kết Có thể nói, công tác tổ chức hạch toán lao động tiền lơng vấn đề phức tạp nhng lại có tầm quan trọng doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Quá trình tỏ chức thực trình hoàn thiện sách lao động - tiền lơng cách hợp lý Từ thực công đổi đất nớc, đa kinh tế nớc ta chuyển sang chế thị trờng, kinh tế có tăng trởng nhng hiệu cha cao, ngân sách Nhà nớc hàng năm tăng số tuyệt đối nhng có xu hớng chậm dần tốc độ, lạm phát đà kiềm chế dới số, Song nhiều yếu tố bất ổn định nh đầu t cho phát triển kinh tế - xà hội nhiều hạn chế (trong cấu nh hiệu dự án đầu t), nguồn nhân lực có tay nghề cao, chất xám có xu hớng chuyển tõ c¸c doanh nghiƯp qc doanh sang c¸c doanh nghiƯp t nhân, liên doanh nớc ngoài, Trong bối cảnh đó, việc giải tốt công tác tổ chức quản lý chế độ, sách tiền lơng vấn đề quan trọng cấp bách đòi hỏi phải có quan tâm nghành, Chính phủ, nh ngời lao động Để đáp ứng quan tâm đó, em đà chọn đề tài để nghiên cứu, với mong muốn hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lơng chế quản lý tiền lơng nớc ta 18 Tài liệu tham khảo 1- Giáo trình Kế toán tài cho doanh nghiệp Trờng ĐH kinh tế quôc dân 11/96 2- Luân văn tốt nghiệp chuyên ngành kế toán 3- Tạp chí Lao động xà hội 4- Tạp chí Tài chính- tiền tệ Và tài liệu khác có liên quan 19 Mục lục Lời nói đầu PhÇn i Những lý luận chung tiền lơng 1.1- Khái niệm chất tiỊn l¬ng 1.2 - Vai trò sách tiền lơng sản xuÊt kinh doanh 1.3 - TÇm quan träng công tác hạch toán tiền lơng doanh nghiÖp 1.4 - Nhiệm vụ hạch toán tiỊn l¬ng 1.5 - Các hình thức tiền lơng 1.5.1 - Hình thức trả l¬ng theo thêi gian 1.5.2 - Hình thức trả lơng theo sản phẩm .8 Phần II Kế toán tiỊn l¬ng .10 2.1 - Hạch toán chi tiết tiền lơng 11 2.1.1 - Hạch toán số lợng lao động 11 2.1.2 - Hạch toán sử dụng thời gian lao động 11 2.1.3 - Hạch toán kết lao động 11 2.1.4 - Tính lơng, tính thởng lập bảng toán lơng 11 2.2 - Hạch toán tổng hợp tiền lơng 13 2.2.1 - Tài khoản sử dụng .13 2.2.2 - Tr×nh tù hạch toán .14 Phần III Thực trạng chế quản lý tiền lơng doanh nghiệp nớc ta Hiện phơng hớng hoàn thiện 17 3.1- Thực trạng chế quản lý tiền lơng doanh nghiệp nớc ta hiÖn 17 3.1.1 - MỈt tÝch cùc 17 3.1.2 - Những mặt tồn .18 3.2 - Phơng hớng hoàn thiện 21 Lêi kÕt 22 20 ... dài hạn 13 Phần III Thực trạng chế quản lý tiền lơng doanh nghiệp nớc ta Hiện phơng hớng hoàn thiện 3.1- Thực trạng chế quản lý tiền lơng doanh nghiệp nớc ta Các chế độ, sách tiền lơng vấn đề phức... phẩm cách xác hợp lý 1.4 - Nhiệm vụ hạch toán tiền lơng Để làm tốt công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp nhiệm vụ công tác kế toán tiền lơng phải tổ chức tốt nhiệm vụ sau: +Thực tốt trình... II Kế toán tiền l¬ng .10 2.1 - Hạch toán chi tiết tiền lơng 11 2.1.1 - Hạch toán số lợng lao ®éng 11 2.1.2 - Hạch toán sử dụng thời gian lao động 11 2.1.3 - Hạch toán kết