tiểu luận hệ thống thông tin quản lý kho

Cụ thể :  Với sinh viên : Có thể truy cập vào trang chủ của website để biết các thông báo mới nhất, văn bản, quy chế, các sự kiện trong tuần, trong tháng hoặc các tin nóng nhằm giúp si

TRƯ ỜN G ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HỒ CHÍ MIN H

KHOA: Q UẢN TRỊ KINH DOANH

-o0o - MÔN HỌC : TỔ C HỨC HTTT TRON G DO AN H NGHIỆP

KHẢO SÁT, PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ

CƠ SỞ DỮ LIỆU

1.1 Khảo sát hiện trạng

Ở Việt N am, trong những năm gần đây, việc ứng dụng tin học vào quản lý đào tạo khá phổ biến nhất là các trường đại học và cao đẳng Với những phần mềm như thế thì việc kết hợp quản lý đào tạo từ xa với hình thức đào tạo tập trung được thực hiện dễ dàng Thực tế ở một số trường Đ ại học, chẳng hạn như : Đại học khoa học tự nhiên TPHCM , Đ ại học Mở Bán công, Đ ại học Sư phạm Hà Nội, Đ ại học Cần Thơ, mô hình này đã cho hiệu quả tốt trong việc đa dạng hoá loại hình đào tạo

và góp phần đáp ứng nhu cầu học tập ngày càng cao của người dân Chúng em đã tiến hành tìm hiểu các Web site đào tạo từ xa được xây dựng cho các trường Đ ại học trên để rút ra kết luận về những ưu, khuyết điểm của chúng:

 Xem điểm thi qua mạng

 Xem các thông tin về chương trình đào tạo qua mạng

 Trao đổi trên diễn đàn

 Khuyết điểm :

 Không có bài tập sau mỗi bài học để giúp sinh viên có thể tự kiểm tra kiến thức của mình

 Chưa có hình thức thi trắc nghiệm

 Chưa có trao đổi trực tuyến

Trên nền tảng các Web Site đào tạo từ xa có sẵn và dựa trên những hiểu biết

về việc quản lý đào tạo ở trường đại học chúng em đang học, chúng em xin đề xuất

việc xây dựng một hệ thống quản lý đào tạo qua mạng Hệ thống này sẽ phát huy những ưu điểm đã có ở các w ebsite đào tạo từ xa hiện có và thiết kế mới một số chức năng còn thiếu hoặc hạn chế ở chúng để việc quản lý đào tạo qua mạng dễ dàng và hiệu quả hơn Về cơ bản, đây không phải là chương trình mới hoàn toàn nhưng chương trình có thêm nhiều ưu điểm hơn so với các Web Site đào tạo từ xa

có sẵn Cụ thể :

 Với sinh viên :

Có thể truy cập vào trang chủ của website để biết các thông báo mới nhất, văn bản, quy chế, các sự kiện trong tuần, trong tháng hoặc các tin nóng nhằm giúp sinh viên kịp thời nắm được thông tin từ đó chủ động lên kế hoạch học tập, sinh hoạt Văn bản:

o Văn bản hướng dẫn, mẫu đơn:

o Đơn xin hỗ trợ học phí đối với sinh viên mồ côi cha mẹ, đơn xin hỗ trợ học phí đối với sinh viên là con cán bộ nhân viên của Trường, đơn xin hỗ trợ học phí đối với sinh viên tàn tật hoặc nhiễm chất độc màu da cam

Quy chế:

o Quy trình xét bảo lưu kết quả tuyển sinh

o Quy trình xét chuyển từ trường khác đến

o Quy trình xét chuyển sang trường khác

download giáo trình, tài liệu tham khảo và các video clip để xem trên máy tính cá nhân Cuối mỗi chương hoặc mỗi bài đều có phần bài tập để sinh viên luyện tập Mỗi câu trả lời đều được giải thích lí do đúng, lí do sai một cách rõ ràng Sinh viên

có thể chỉ dow nload từng bài, từng chương hoặc download toàn bộ giáo trình của một môn học nào đó

 Đăng ký môn học – với chức năng đăng ký môn học qua mạng, sinh viên thuộc cả hai hình thức đào tạo tập trung và trực tuyến sẽ không phải mất nhiều thời gian để gặp cố vấn học tập, nhận phiếu đăng ký, điền vào phiếu, nộp cho cố vấn học tập ký duyệt, cố vấn học tập nộp lại cho phòng đào tạo, sinh viên chờ nhận lại thời khoá biểu Chừng ấy công việc chiếm mất 1 tuần thậm chí hơn nữa rất lãng phí thời gian và công sức Để đăng ký môn học trên mạng, sinh viên chỉ cần đăng nhập vào trang sinh viên với username và passw ord của mình rồi vào chức năng Đăng ký môn học sẽ được hệ thống hướng dẫn từng bước Toàn bộ quá trình đăng

ký chỉ mất vài phút

 Xem thời khoá biểu – hệ thống chúng em thiết kế cho cả hai đối tưọng sinh viên học theo học chế tín chỉ và niên chế Đ ối với sinh viên học theo học chế tín chỉ, sinh viên hoàn toàn chủ động trong việc đăng ký môn học cho từng học kỳ của toàn khoá học Vì vậy mà mỗi sinh viên cũng có một thời khoá biểu riêng Sinh viên có thể biết được thời khoá biểu cá nhân từ đầu khoá học đến thời điểm hiện tại truy cập trang w eb

 Thi trắc nghiệm – đây là chức năng không thể thiếu đối với một hệ thống đào tạo có quản lý đào tạo từ xa bởi vì việc tập trung sinh viên từ những nơi khác nhau trong nước, thậm chí ngoài nước là không thể Để làm bài thi, nhà trường cần tập trung một nhóm sinh viên tại một phòng máy nối mạng Internet (phòng máy không nhất thiết phải là phòng máy của trường), có giáo viên coi thi, hướng dẫn sinh viên truy cập vào trang Thi trắc nghiệm, thực hiện theo các hướng dẫn và tiến hành làm bài N gay sau khi thi, người học biết ngay kết quả vì phần chấm điểm được cài đặt tự động

 Xem điểm thi – sinh viên có thể xem điểm thi của tất cả các môn mà sinh viên ấy đã học và đã dự thi từ đầu khoá học đến thời điểm hiện tại Chức năng này giúp sinh viên thường xuyên nắm được tình hình học tập của mình để kịp thời yêu cầu điều chỉnh khi có sai sót từ bộ phận nhập điểm và có kế hoạch học tập để đạt được kết quả tốt nhất

 Đổi mật khẩu – khi cần thiết sinh viên có thể thay đổi thông tin account của mình để đảm bảo bí mật cá nhân

 Trao đổi diễn đàn – sinh viên có thể đặt câu hỏi cho giáo viên bằng hình thức trao đổi trực tuyến vào những buổi cố định được nhà trường thông báo trước hoặc gửi thông điệp cho giáo viên thông qua e-mail

 Với giáo viên :

Sau khi đăng nhập với quyền giáo viên, mỗi giáo viên có thể:

 Xem lịch dạy – giáo viên sử dụng chức năng này để xem lịch dạy của những lớp mà giáo viên đó được phân công giảng dạy

 Soạn giáo trình – giáo viên sử dụng chức năng này để soạn giáo trình hoặc tài liệu tham khảo cho những môn học mà giáo viên đó được phân công dạy

Hệ thống tự động liệt kê tất cả những môn học mà giáo viên đó có dạy, giáo viên chọn môn cần soạn, đặt tên cho giáo trình, xác nhận vào listbox loại đó là loại giáo tình hay là tài liệu tham khảo sau đó tiến hành soạn nội dung cho giáo trình

 Soạn câu hỏi – giáo viên soạn câu hỏi cho từng bài học của từng giáo trình Để soạn câu hỏi, giáo viên chọn môn học, giáo trình, chương, bài muốn soạn câu hỏi cho nó Những câu hỏi này được đưa vào ngân hàng câu hỏi, là nguồn câu hỏi để cho sinh viên làm bài tập, thi thử và thi chính thức

 Soạn đề thi – giáo viên được yêu cầu soạn đề thi cho những lớp môn học mà giáo viên đó dạy Cùng một học kỳ có thể có nhiều giáo viên cùng dạy một

 Trao đổi diễn đàn – chức năng này của hệ thống nhằm đảm bảo có sự liên lạc giữa giáo viên và sinh viên, giáo viên kịp thời hổ trợ về mặt kiến thức cho sinh viên thông qua hình thức trao đổi trực tuyến vào những buổi cố định được nhà trường thông báo trước hoặc nhận và trả lời e-mail cho sinh viên

 Cập nhật account – giáo viên có thể thay đổi thông tin account của mình để đảm bảo bí mật cá nhân

Ghi chú: Khái niệm “lớp môn học” trong phần này được hiểu như sau: sinh viên

thuộc các ngành khác nhau, các khoá khác nhau và các lớp khác nhau có thể đăng

ký học cùng một môn học với cùng một giáo viên Yêu cầu để có thể đăng ký là trong chương trình học của sinh viên đó phải có môn học mà sinh viên đó đăng ký Lớp này thực ra là một lớp học đúng tiến độ của một lớp cứng nào đó và các sinh viên thuộc lớp khác có thể đăng ký vào học Lớp môn học là sự kết hợp giữa lớp và môn học

 Với phòng đào tạo :

Sau khi đăng nhập thành công với quyền Quản lý, nhân viên phòng đào tạo có thể:

 Quản lý Khoa - thêm một khoa mới, sửa thông tin của một khoa, tìm khoa, xoá một khoa không còn tồn tại

 Quản lý Hệ đào tạo - thêm, xoá, sửa, tìm hệ

 Quản lý Ngành - thêm ngành, sửa thông tin một ngành, xoá một ngành không còn tồn tại, tìm ngành theo điều kiện, thêm hệ-ngành ( vì một ngành có thể thuộc nhiều hệ chẳng hạn như đại học, cao đẳng, trung cấp cho nên cần phải xác nhận một ngành nào đó thuộc hệ nào), xoá hệ-ngành (khi một hệ không còn đào tạo một ngành nào đó thì ta tiến hành xoá ngành đó khỏi hệ)

 Quản lý Lớp - thêm lớp mới, xoá lớp không còn tồn tại, sửa thông tin lớp, tìm lớp theo điều kiện

 Quản lý Môn học - thêm, xoá, sửa, tìm môn học theo điều kiện

 Quản lý Sinh viên, giáo viên, học phí, điểm, quản lý account, chương trình học với các thao tác thêm, xoá, sửa, tìm

 Đăng ký môn cứng cho mỗi lớp trong từng học kỳ dựa vào chương trình học của ngành mà lớp đó thuộc về

 Liên kết nhanh đến một số website khác thông qua mục “liên kết

website”

1.2 Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu

1.2.1 Mô hình chức năng

Quản lý hệ thống đào tạo qua mạng

1.Sinh viên

1.1 Đăng nhập hệ thống 1.2 Xem thời khóa biểu 1.3 Dow nload giáo trình

1.5 Thi trắc nghiệm, thi thử 1.6 Xem điểm thi

1.7 Trao đổi diễn đàn

3 Phòng đào tạo

2 G iáo viên 2.1 Đăng nhập hệ thống 2.2 Xem thời khóa biểu 2.3 Quản lý giáo trình 2.4 Quản lý đề thi 2.5 Tổ chức thi 2.6 Trao đổi diễn đàn 1.4 Học trực tuyến

1.8 Cập nhật account

2.7 Cập nhật account

3.1 Đăng nhập hệ thống 3.2 Quản lý khoa 3.3 Quản lý lớp 3.4 Quản lý môn học 3.5 Quản lý thời khóa biểu 3.6 Quản lý sinh viên 3.7 Quản lý giáo viên 3.8 Quản lý học phí 3.9 Q uản lý điểm 3.10 Q uản lý hệ đào tạo 3.11 Q uản lý ngành 3.12 Q uản lý account 3.13 Q uản lý lịch thi

Hình 1.1 Mô hình chức năng BFD

1.2.2 Mô hình xử lý DFD

1.2.2.1 Mô hình xử lý DFD mức 0

a1

Hệ thống quản lý đào tạo qua mạng

c

1

c10 c2

c3 c4 c5 c6 c7 c8 c9

b3

b2

1 b

4 b

a5 a6

a7 a8 Sinh viên

c13 c14

Ghi chú :

a1 : thông tin đăng nhập hệ thống của sinh viên

a2 : thông tin yêu cầu xem thời khoá biểu

a3 : thông tin yêu cầu dow nload giáo trình học

a4 : thông tin yêu cầu được học trực tuyến

a5 : thông tin yêu cầu được thi trắc nghiệm hoặc thi thử

a6 : thông tin yêu cầu xem điểm môn học

a7 : thông tin yêu cầu trao đổi diễn đàn

a8 : thông tin yêu cầu cập nhật account

a9 : thông tin đáp ứng yêu cầu đến sinh viên

b1 : thông tin cầu đăng nhập hệ thống của giáo viên

b2 : thông tin yêu cầu xem thời khoá biểu

b3 : thông tin yêu cầu được soạn giáo trình

b4 : thông tin yêu cầu được soạn đề thi

b5 : thông tin yêu cầu được tổ chức thi

b6 : thông tin yêu cầu trao đổi diễn đàn

b7 : thông tin yêu cầu cập nhật account

b8 : thông tin đáp ứng các yêu cầu của giáo viên

c1 : thông tin đăng nhập hệ thống

c2 : thông tin yêu cầu cung cấp thông tin các khoa

c3 : thông tin yêu cầu cung cấp thông tin các lớp

c4 : thông tin yêu cầu cung cấp thông tin các môn học

c5 : thông tin yêu cầu cung cấp thông tin thời khoá biểu

c6 : thông tin yêu cầu cung cấp thông tin của sinh viên

c7 : thông tin yêu cầu cung cấp thông tin của giáo viên

c8 : thông tin yêu cầu cung cấp thông tin về học phí

c9 : thông tin yêu cầu cập nhật thông tin điểm

c10 : thông tin yêu cầu cập nhật thông tin hệ

c11 : thông tin yêu cầu cập nhật thông tin ngành

c12 : thông tin yêu cầu cập nhật thông tin account

c14 : thông tin đáp ứng yêu cầu của phòng đào tạo

1.2.2.2 Mô hình xử lý DFD mức 1

 Sinh viên

Hình 1.3 DFD mức 1 cho Sinh viên

1.1 Đăng nhập

hệ thống

1.2 Xem thời khóa biểu

1.3 Download giáo trình

1.4 Học trực tuyến

1.5 Xem điểm

1.6 Thi trắc nghiệm / Thi thử

1.7 Trao đổi diễn đàn

D 1 Sinh Viên

D3 Biên lai

D4 Giáo trình D5 Chương D6 Bài

d10

d11 d12

d20 d21 d25

Sinh viên

D 2 Thời khóa biểu

1.8 Cập nhật account

D 1 Sinh viên

d22

d24 d23

Ghi chú :

d1 : thông tin yêu cầu đăng nhập hệ thống

d2 : mẫu tin username,password

d3 : thông tin yêu cầu xem thời khoá biểu

d4 : thông tin cần xem

d5 : thông tin yêu cầu được download giáo trình

d6 : mẫu tin biên lai để kiểm tra

d7 : thông tin về giáo trình cần download

d8 : thông tin về chương cần dow nload

d9 : thông tin về bài cần download

d10 : thông tin yêu cầu học trực tuyến

d11 : nội dung giáo trình sinh viên cần

d12 : nội dung chương sinh viên cần

d13 : nội dung bài sinh viên cần

d14 : thông tin yêu cầu xem điểm từ sinh viên

d15 : thông tin về điểm được yêu cầu

d16 : thông tin yêu cầu thi trắc nghiệm hoặc thi thử

d17 : thông tin câu hỏi

d18 : thông tin câu trả lời

d19 : thông tin yêu cầu được trao đổi trên diễn đàn

d20 : thông điệp trao đổi giữa giáo viên và học sinh

d21 : thông điệp đã được trả lời

d22 : thông tin yêu cầu cập nhật account

d23 : mẫu tin cần cập nhật

d24 : mẫu tin sau khi đã cập nhật

d25 : thông tin đáp ứng các yêu cầu

 Giáo viên :

2.1 Đăng nhập

hệ thống

2.2 Xem thời khóa biểu

2.3 Quản lý giáo trình

2.4 Quản lý đề thi

2.5

Tổ chức thi

2.6 Trao đổi diễn đàn

D11 Giáo viên

D4 G iáo trình

D5 Chương D6 Bài

D12 Đề thi

D8 Câu hỏi D9 Câu trả lời

e12

e13 e14

e19

e20 e21 e25

Sinh viên

D2 Thời khoá biểu

2.7 Cập nhật

e22

e24 e23

e9 e10 e11

e15 e16

Hình 1.4 DFD mức 1 cho Giáo viên

Ghi chú :

e1 : thông tin yêu cầu đăng nhập hệ thống

e2 : mẫu tin username, passw ord

e3 : thông tin yêu cầu xem thời khoá biểu

e4 : thông tin cần xem

e5 : thông tin yêu cầu cập nhật giáo trình mới

e6 : thông tin giáo trình cần cập nhật

e7 : thông tin giáo trình đã cập nhật

e8 : thông tin chương cần cập nhật

e9 : thông tin chương đã cập nhật

e10 : thông tin bài đã cập nhật

e11 : thông tin bài cần cập nhật

e12 : thông tin yêu cầu cập nhật đề thi

e13 : thông tin câu hỏi cần cập nhật

e14 : thông tin câu hỏi đã cập nhật

e15 : thông tin câu trả lời đã cập nhật

e16 : thông tin câu trả lời cần cập nhật

e17 : thông tin yêu cầu tổ chức thi

e18 : thông tin đề thi

e19 : thông tin yêu cầu trao đổi diễn đàn

e20 : thông tin thông điệp cần lưu

e21 : thông tin thông điệp cần xem

e22 : thông tin yêu cầu cập nhật account

e23 : thông tin account đã được cập nhật

e24 : thông tin account cần cập nhật

e25 : thông tin đáp ứng các yêu cầu của giáo viên

 Phòng đào tạo :

D 11 Giáo viên

3.1 Đăng nhập

hệ thống

3.2

Q uản lý khoa

3.3

Q uản lý lớp

3.4

Q uản lý môn học

3.5 Quản lý thời khoá biểu

3.6 Quản lý hệ f38

D20 Ngành f42

 Phòng đào tạo (tiếp theo) :

3.12

Q uản lý điểm

3.8 Quản lý sinh viên

3.10 Quản lý học phí

3.11 Quản lý account

3.9 Quản lý giáo viên

f24

f25 f26

f27 f28

f31

f32 f33 f37

f15

f16 f17

f30

3.13 Quản lý lịch thi

f34

f35 f36

D 18 Lịch thi

f1 : thông tin yêu cầu đăng nhập hệ thống của PĐT

f2 : thông tin username, passw ord

f3 : thông tin yêu cầu cập nhật thông tin khoa

f4 : thông tin về khoa đã cập nhật

f5 : thông tin khoa cần cập nhật

f6 : thông tin yêu cầu cập nhật thông tin lớp

f7 : thông tin về lớp đã cập nhật

f8 : thông tin lớp cần cập nhật

f9 : thông tin yêu cầu cập nhật thông tin môn học

f10 : thông tin môn học đã cập nhật

f11 : thông tin môn học cần cập nhật

f12 : thông tin yêu cầu cập nhật thông tin thời khoá biểu

f13 : thông tin thời khoá biểu đã cập nhật

f14 : thông tin về thời khoá biểu cần cập nhật

f15 : thông tin yêu cầu cập nhật thông tin sinh viên

f16 : thông tin sinh viên đã cập nhật

f17 : thông tin sinh viên cần cập nhật

f18 : thông tin yêu cầu cập nhật thông tin giáo viên

f19 : thông tin giáo viên đã cập nhật

f20 : thông tin giáo viên cần cập nhật

f21 : thông tin yêu cầu cập nhật thông tin học phí

f22 : thông tin biên lai mới

f23 : thông tin học phí cần điều chỉnh

f24 : thông tin yêu cầu cập nhật thông tin account

f25 : thông tin account của giáo viên đã được cập nhật

f26 : thông tin account của giáo viên cần cập nhật

f27 : thông tin account của sinh viên đã được cập nhật

f28 : thông tin account của sinh viên cần cập nhật

f29 : thông tin account của nhân viên PĐT đã được cập nhật

f30 : thông tin account của nhân viên PĐ T cần cập nhật

f32 : thông tin điểm đã cập nhật

f33 : thông tin điểm cần cập nhật

f34 : thông tin yêu cầu cập nhật thông tin lịch thi

f35 : thông tin lịch thi đã cập nhật

f36 : thông tin lịch thi cần cập nhật

f37 : thông tin đáp ứng các yêu cầu

f38 : thông tin yêu cầu cập nhật hệ đào tạo

f39 : thông tin hệ đào tạo đã cập nhật

f40 : thông tin hệ đào tạo cần cập nhật

f41: thông tin yêu cầu cập nhật ngành đào tạo

f42 : thông tin ngành đào tạo đã cập nhật

f43 : thông tin ngành đào tạo cần cập nhật

1.2.2.3 Mô hình xử lý DFD mức 2 cho Giáo viên

 Quản lý giáo trình

Ghi chú :

g1 : thông tin yêu cầu thêm giáo trình mới

g2 : thông tin giáo trình mới

g3 : thông tin chương mới

g4 : thông tin về bài mới

g5 : thông tin yêu cầu xóa giáo trình

g6 : thông tin giáo trình cần xóa

g7 : thông tin giáo trình đã xóa

g8 : thông tin về chương cần xóa

h9 : thông tin về chương đã xóa

g10 : thông tin bài cần xóa

G iáo viên

2.3.1 Thêm giáo trình

2.3.2 Xoá giáo trình

2.3.3 Sửa giáo trình

g1

g3 g4

g5

g6 g7 g8 g9 g10 g11

g2 D 4 Giáo trình

D5 Chương D6 Bài

D 4 Giáo trình D5 Chương

D 6 Bài h13

h14 h15 h16 g17 g18

D 4 Giáo trình D5 Chương

D 6 Bài g12

Hình 1.6 DFD Quản lý Giáo trình

g13 : thông tin giáo trình cần sửa

g14 : thông tin giáo trình đã sửa

g15 : thông tin về chương cần sửa

g16 : thông tin về chương đã sửa

g17 : thông tin bài cần sửa

g18 : thông tin bài đã sửa

 Quản lý đề thi

Ghi chú :

g19 : thông tin yêu cầu thêm đề thi mới

g20 : thông tin câu hỏi mới

g21 : thông tin câu trả lời mới

G iáo viên

2.3.1 Thêm đề thi

2.3.2

X oá đề thi

2.3.3 Sửa đề thi

g19

g21

g22

g23 g24 g25 g26

g28 g29 g30

D 8 Câu hỏi D5 Câu trả lời

Hình 1.7 D FD Q uản lý đề thi

g27 : thông tin yêu cầu sửa đề thi

g28 : thông tin câu hỏi cần sửa

g29 : thông tin câu hỏi đã sửa

g30 : thông tin câu trả lời cẩn sửa

g31 : thông tin câu trả lời đã sửa

1.2.2.4 Mô hình xử lý DFD mức 2 cho Phòng Đ ào Tạo

 Quản lý K hoa

Ghi chú :

h1 : thông tin yêu cầu thêm thông tin khoa mới

h2 : thông tin khoa mới

h3 : thông tin yêu cầu xóa khoa

h4 : thông tin về khoa cần xóa

h5 : thông tin về khoa cần cập nhật sau khi xoá

h6 : thông tin yêu cầu sửa thông tin khoa

h7 : thông tin về khoa cần sửa

Phòng Đ ào Tạo

3.2.1 Thêm khoa

3.2.2

X oá khoa

3.2.3 Sửa khoa

3.2.4 Tìm khoa

h1

h3

h4 h5

h8 h9