Quy định tạm thời về công tác tuyển dụng công chức, viên chức cơ quan đại học quốc gia Tp hồ chí minh

Quy định tạm thời về công tác tuyển dụng công chức, viên chức cơ quan đại học quốc gia Tp hồ chí minh

ĐẠI HỌC QUỐC GIA

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

QUY ĐỊNH TẠM THỜI

VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC

CƠ QUAN ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH

(Ban hành kèm theo Quyết định số …… /QĐ-ĐHQG-VP ngày … tháng … năm

2011 của Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh)

CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1 Mục đích

Căn cứ vào nhu cầu công việc, kế hoạch biên chế được duyệt và nguồn tài chính của đơn vị, Cơ quan Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh (ĐHQG-HCM) xây dựng kế hoạch tuyển dụng và quyết định hình thức thi/xét tuyển, báo cáo ĐHQG-HCM;

Văn bản này quy định các nội dung và trình tự thực hiện công tác tuyển dụng công chức, viên chức (CCVC) của Cơ quan ĐHQG-HCM nhằm đáp ứng nhu cầu công tác và tuân thủ đúng quy định của Nhà nước

Điều 2 Phạm vi áp dụng

Văn bản này áp dụng thống nhất cho tất cả các Ban chức năng, VP Đảng, Đoàn thể, các phòng chức năng thuộc Cơ quan ĐHQG-HCM (nay gọi tắt là đơn vị)

CHƯƠNG II ĐỊNH NGHĨA, CƠ SỞ PHÁP LÝ

Điều 3 Định nghĩa

- Tuyển dụng là hình thức tuyển chọn các ứng viên đáp ứng tiêu chuẩn và yêu cầu công tác của các đơn vị thông qua thi/xét tuyển để ký hợp đồng

- Hội đồng tuyển dụng là Hội đồng thi/xét tuyển

- Kế hoạch tuyển dụng là kế hoạch thi/xét tuyển phản ánh toàn bộ nội dung, thể thức thi/xét tuyển theo quy định hiện hành của Nhà nước và mục tiêu tuyển dụng của các đơn vị

Điều 4 Cơ sở pháp lý

- Nghị định 116/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 về việc tuyển dụng,

sử dụng và quản lý cán bộ, công chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước;

- Nghị định 121/2006/NĐ-CP ngày 23 tháng 10 năm 2006 sửa đổi, bổ sung một

số điều của Nghị định 116/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 về việc tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước;

- Nghị định 24/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng 3 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức;

- Thông tư 10/2004/TT-BNV ngày 19 tháng 02 năm 2004 của Bộ Nội vụ Hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước;

- Quy chế tổ chức thi tuyển, thi nâng ngạch đối với cán bộ, công chức, viên chức ban hành kèm theo quyết định số 10/2006/QĐ-BNV ngày 05 tháng 10 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ

2

CHƯƠNG II QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Điều 5 Lưu đồ quy trình

Căn cứ chức năng, nhiệm vụ của

đơn vị; đơn vị đưa ra yêu cầu, vị trí

cần tuyển dụng

Tổng hợp nguồn nhân sự từ đơn vị cung cấp và từ bên ngoài (đăng báo,

website)

Sơ duyệt hồ sơ

Phỏng vấn Đơn vị tiếp nhận nhân sự

Hướng dẫn hội nhập,

đào tạo nhân sự mới

Ký HĐ Khoán (3 tháng)

Tổ chức thi / xét tuyển

Phê duyệt kết quả

Công bố kết quả, xử lý phúc khảo và thông báo trúng tuyển

Trình cấp trên phê duyệt kết quả bổ nhiệm ngạch và xếp lương

Ký HĐLV

Chấm dứt HĐLĐ

Không thi

Chấm dứt HĐLĐ

Không đạt

HĐTD

HĐTD

Thư ký HĐTD

P.TCHC P.TCHC

Thông qua Đơn vị

Các phòng

Ký HĐLĐ (12 tháng)

Đơn vị đề xuất

HĐTD làm việc

3 tháng/lần HĐTD

P.TCHC

4 5

5

6

7

7

8

9

1 0 0 0

1 0 0 0

1 1 0 0

1 2 0

P.TCHC

P.TCHC

1

2

0

0

3 4

Điều 6 Diễn giải

Căn cứ chức năng, nhiệm vụ; nhu cầu, vị trí cần tuyển dụng của đơn vị đưa ra (trình độ, bằng cấp, độ tuổi, giới tính….) gửi về Phòng Tổ chức – Hành chính (TCHC) thuộc Văn phòng ĐHQG-HCM bằng văn bản (kèm theo bảng phân công nhiệm vụ của các chuyên viên và các ứng viên sắp tuyển trong đơn vị), Phòng TCHC triển khai các bước theo quy trình như sau:

1 Phòng TCHC sẽ tiếp nhận nguồn hồ sơ từ đơn vị cung cấp và từ bên ngoài (đăng tuyển trên báo và website)

2 Phòng TCHC sơ duyệt, tổng hợp số lượng, xác định chỉ tiêu, vị trí tuyển dụng và tổng hợp danh sách trình Hội đồng tuyển dụng (HĐTD);

3 HĐTD phỏng vấn trực tiếp các ứng viên;

4 Sau khi được HĐTD thông qua, Phòng TCHC sẽ thông báo đến đơn vị tiếp nhận nhân sự mới và các ứng viên đã trúng tuyển qua vòng sơ duyệt

5 Hướng dẫn hội nhập:

5.1 Các phòng chức năng trực thuộc Văn phòng:

 Phòng TCHC có nhiệm vụ:

- Giới thiệu nhân sự mới đến Ban Giám đốc, đơn vị tuyển dụng và các đơn vị khác;

- Lên kế hoạch bồi dưỡng cho nhân sự mới (giới thiệu tổng quan về quá trình hình thành và phát triển ĐHQG-HCM; chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng và các Ban chức năng và các kỹ năng giao tiếp, văn hóa ứng xử trong ĐHQG-HCM);

- Thông báo các quyền lợi và nghĩa vụ mà nhân sự mới sẽ được hưởng và ký Hợp đồng khoán việc (3 tháng)

 Phòng Quản trị Thiết bị có nhiệm vụ:

- Giới thiệu vị trí của các phòng, ban; khuôn viên ĐHQG-HCM;

- Quy định về phòng cháy chữa cháy tại tòa nhà điều hành ĐHQG-HCM

 Phòng Kế hoạch Tài chính có nhiệm vụ:

- Mở thẻ ATM và mã số thuế cá nhân

 Tổ quản trị mạng có nhiệm vụ:

- Giới thiệu trang web của ĐHQG-HCM;

- Cung cấp địa chỉ mail cho nhân sự mới

4

5.2 Các đơn vị tiếp nhận tuyển dụng có nhiệm vụ:

- Xác định nhiệm vụ chính và mô tả công việc cho nhân sự mới;

- Xác định chương trình đào tạo – bồi dưỡng cơ bản để nhân sự mới có thể làm việc tốt hơn, nâng cao sự gắn bó, hiệu quả công tác;

- Chỉ định một người đồng nghiệp chịu trách nhiệm hướng dẫn và hỗ trợ cho nhân sự mới

6 Sau khi hết thời hạn ký Hợp đồng khoán việc, Lãnh đạo đơn vị tiếp nhận nhân sự phải có bảng đánh giá, nhận xét đối với người tập sự để phòng TCHC làm căn

cứ ký Hợp đồng lao động (HĐLĐ 12 tháng, hưởng 85% lương cơ bản theo ngạch, bậc, 50% phúc lợi);

7 Phòng TCHC xây dựng kế hoạch tuyển dụng, xác định hình thức tuyển dụng và triển khai kế hoạch tuyển dụng:

7.1 Triển khai kế hoạch tuyển dụng

- Phòng TCHC trình Chánh Văn phòng phê duyệt kế hoạch tuyển dụng

- Sau khi kế hoạch tuyển dụng được phê duyệt, HĐTD họp để triển khai kế hoạch tuyển dụng, phân công công việc cho các thành viên Hội đồng và các cá nhân có liên quan

- Trưởng phòng TCHC căn cứ Nghị định 121 và Quy chế 10 tham mưu Chánh Văn phòng quyết định thành lập các Ban giúp việc cho HĐTD

- Phòng TCHC chịu trách nhiệm thông báo bằng văn bản và đăng trên website về việc tổ chức thi tuyển dụng, tiêu chuẩn, điều kiện, hồ sơ và kế hoạch tuyển dụng

7.2 Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận, tổng hợp hồ sơ:

Thư ký Hội đồng tuyển dụng hướng dẫn làm hồ sơ và tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển như sau:

- Đơn đăng ký dự tuyển (theo mẫu đính kèm);

- Sơ yếu lý lịch (có xác nhận);

- Chứng chỉ Quản lý Nhà nước;

- Giấy khám sức khỏe (do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp) Thời gian cấp giấy khám sức khỏe tính đến thời điểm đăng ký dự thi không quá 06 tháng;

- Bản sao văn bằng, chứng chỉ theo quy định

Thư ký HĐTD kiểm tra, tiếp nhận những hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và tổng hợp hồ sơ Riêng đối với chứng chỉ quản lý nhà nước được gia hạn bổ sung sau

12 tháng tính từ ngày ký HĐLĐ, những người không đăng ký tham gia kỳ thi tuyển dụng sẽ bị chấm dứt việc ký Hợp đồng

7.3 Xét duyệt hồ sơ:

Hội đồng tuyển dụng họp để thông qua danh sách dự tuyển của những ứng viên

đủ điều kiện dự tuyển và sơ duyệt hồ sơ đối với trường hợp ứng viên đăng ký dự tuyển nhiều hơn số lượng cần tuyển Kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch tuyển dụng và triển khai các công việc tiếp theo

Thư ký Hội đồng xếp danh sách các ứng viên theo số báo danh, phòng thi và gửi phiếu báo danh đến các ứng viên

7.4 Tổ chức thi/xét tuyển:

Tổ chức thi tuyển: thực hiện công tác ra đề thi, coi thi, rọc phách, chấm thi, tổng hợp kết quả thực hiện theo quy chế 10 và kế hoạch tuyển dụng đã được phê duyệt

Tổ chức xét tuyển: nội dung, phương thức tính điểm, cách xác định trúng tuyển thực hiện đúng theo quy định nhà nước

8 Hội đồng phê duyệt kết quả;

Chậm nhất 07 ngày kể từ ngày chấm thi xong hoặc tính điểm xét tuyển, Chủ tịch Hội đồng phê duyệt kết quả điểm thi/xét tuyển cho các ứng viên

9 Công bố kết quả, xử lý phúc khảo và thông báo trúng tuyển:

Sau khi có quyết định phê duyệt kết quả tuyển dụng của HĐTD, Thư ký Hội đồng sẽ công bố công khai kết quả đến các đơn vị, đăng trên website của ĐHQG-HCM

và gửi giấy thông báo trúng tuyển đến các ứng viên

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày công bố kết quả tuyển dụng, người dự tuyển

có quyền gửi đơn đề nghị phúc khảo kết quả thi/xét tuyển Chủ tịch HĐTD sẽ xử lý đơn phúc khảo theo quy định Nhà nước

10 Phòng TCHC:

10.1 Thực hiện thủ tục trình ĐHQG-HCM phê duyệt kết quả bổ nhiệm ngạch và xếp lương

10.2 Thông báo và chấm dứt hợp đồng lao động đối với những người không trúng tuyển

6

11 Sau khi có quyết định phê duyệt kết quả bổ nhiệm ngạch và xếp lương của ĐHQG-HCM, Phòng TCHC sẽ tiến hành việc ký hợp đồng làm việc theo đúng ngạch, bậc đã được phê duyệt

12 Phòng TCHC chịu trách nhiệm cập nhật và lưu hồ sơ theo đúng quy định

CHƯƠNG III

CƠ CẤU HỘI ĐỒNG TUYỂN DỤNG Điều 7 HỘI ĐỒNG TUYỂN DỤNG

1 Chánh Văn phòng – Chủ tịch Hội đồng;

2 Chủ tịch Công đoàn Cơ quan ĐHQG-HCM– Phó Chủ tịch;

3 Lãnh đạo các đơn vị có nhu cầu tuyển dụng - Ủy viên;

4 Trưởng phòng TCHC - Ủy viên Thường trực;

5 Chuyên viên phụ trách công tác tổ chức của Phòng TCHC – Thư ký

CHƯƠNG V

TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 11 THỜI GIAN THỰC HIỆN

Định kỳ hàng năm:

- HĐTD sẽ làm việc 3 tháng/lần để sơ duyệt hồ sơ (đầu tháng 01, 4, 7, 10)

- Tổ chức thi/xét tuyển vào khoảng cuối quý IV

Điều 12 TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN

1 Trưởng các Ban chức năng có trách nhiệm triển khai, thực hiện Quy định tạm thời này

2 Giao Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm tổ chức, đôn đốc việc thực hiện bản Quy định tạm thời này

KT.GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC

Huỳnh Thành Đạt