Kế toán tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm tại Công ty tư vấn thí nghiệm công trình giao thông 1

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm tại Công ty tư vấn thí nghiệm công trình giao thông 1

Lời Nói Đầu kinh tế nớc ta chuyển sang kinh tế thị trờng có điều tiết nhà nớc, chế quản lý tài só đổi sâu sắc đà có tác động lớn tới doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh tế thị trờng doanh nghiệp phải đứng trớc cạnh tranh gay gắt, chịu điều tiết qui luật kinh tÕ, cđa nỊn kinh tÕ thÞ trêng nh qui lt cạnh tranh, qui luật giá trị Do đứng vững, tồn phất triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải mang lại hiệu xác thực, tức đem lại lợi nhuận, lợi nhuận tiền đề cất cánh cho doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trờng Trong điều kiện doanh nghiệp đợc nhà nớc giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập Một công cụ quan trọng giúp cho công tác quản lý kinh tế mang lại hiệu hạch toán kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Việc tổ chức kế toán đúng, hợp lý xác chi phí sản xuất tính đủ giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn công tác quản lý chi phí, giá thành, tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chi phí phát sinh phận, đối tợng góp phần quản lý tài sản, vật t, lao động, tiền vốn có hiệu Quá trình thực tập Công ty t vấn thí nghiệm công trình giao thông I , em nhận thấy vai trò vị trí vô quan trọng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm toàn công tác kế toán hạch toán kế toán đơn vị nên em chọn đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty t vấn thí nghiệm công trình giao thông I cho luận văn Nội dung luận văn gồm phần: Phần I: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty t vấn thí nghiệm công trình giao thông I Phần III: Đáng giá chung số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty t vấn thí nghiệm công trình giao thông I Phần I vấn đề lý luận tổ chức hạch toán ch phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị khảo sát thiết kế 1.1 Đặc điểm hoạt động khảo sát thiết kế tác động đến công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Khảo sát thiết kế công việc quan trọng, đợc tiến hành trớc bắt đầu công trình xây dựng định đến thành công chất lợng công trình Công việc khảo sát thiết kế đợc coi nh phận ngành xây dựng kết có đợc sử dụng cho việc xây lắp, thi công công trình Những đặc điểm riêng biệt đợc biểu xuyên suốt trình hình thành nên sản phẩm nh đặc điểm sản phẩm khảo sát thiết kế 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm khảo sát thiết kế: Trong ngành sản xuất vật chất, sản phẩm sản xuất thờng có hình thái vËt chÊt thĨ, víi nhiỊu mÉu m·, chđng lo¹i, quy cách riêng.Tuy nhiên, sản phẩm khảo sát thiết kế lại đặc biệt.Đó dự án khả thi,dợ ¸n tiỊn kh¶ thi, c¸c b¶n vÏ thiÕt kÕ cho công trình, hạng mục công trình.Nh vậy, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, theo chu kỳ khác nhau, kết cấu phức tạp.Đối với báo cáo nghiên cứu khả thi, tiền khả thi thời gian hoàn thành sản phẩm ngắn, tứ đến tháng, đồ án thiết kế kéo dài từ đến năm kết thúc.Mỗi sản phẩm lại có yêu cầu kỹ thuật, đặc biệt có đòi hỏi lớn lao động chất xám ngời Chính thế, đồi với sản phẩm khảo s¸t thiÕt kÕ, chi phÝ vỊ vËt ho¸ chØ chiÕm mét tû lƯ rÊt nhá tỉng chi phÝ vỊ lao động sống kết tinh sản phẩm lại chiếm 50% tổng chi phí Điều đòi hỏi kế toán chi phí sản xuất tinhds giá thành sản phẩm phải xác định cho phơng pháp trình tự hạch toán thích hợp cho vừa chế độ kế toán hành, vừa linh hoạt, phù hợp với đặc thù sản phẩm, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu doanh nghiệp Bên cạnh đó, kết cấu sản phẩm khảo sát thiết kế thờng phức tạp trình sản xuất phải thực nhiều phơng thức thi công(khảo sát trờng kết hợp vơi thiết kế doanh nghiệp) Chính thế, chi phí phát sinh cho công trình đa dạng không hoàn toàn giống cho công trình Điều gây nhiều khó khăn cho việc tập hợp khân loại chi phí theo khoản mục, ảnh hởng đến việc phân tích biến động chi phí đến giá thành theo yếu tố chi phí Đồng thời, việc quản lý hạch toán chi phí, giá thành sản phẩm đòi hỏi phải đợc tỏ chức chặt chẽ trờng nh doanh nghiệp Việc đánh giá sản phẩm không đơn tính tổng sản lợng mà đợc phản ánh qua chi phí phát sinh đợc tập hợp riêng cho công trình, hạng mục công trình công việc cụ thể Một đặc điểm nh sản phẩm ngành xây dựng bản, sản phẩm khảo sát thiết kế thờng không đợc nhập kho sau hoàn thành mà đợc chuyển cho khách hàng theo gía dự toán (giá định thầu) giá thoả thuận với chủ đầu t (giá đấu thầu) sau đợc phê duyệt Vì thế, tính chất sản phẩm hàng hóa không đợc thể rõ giá cả, ngời mua, ngời bán đà đợc xác định trớc tiến hành sản xuất Chất lợng sản phẩm khảo sát thiết kế có ảnh hởng lớn đến công trình sau Vì thế, sau thiết kế xong giao lại cho khách hàng theo vẽ thiết kế, đơn vị phải cử cán theo dõi việc thực (giám sát thi công, chạy thử ) Sản phẩm đợc coi hàon thành công trình giấy khách hàng đà đợc nghiệm thu đa vào sử dụng Do đặc thù sản phẩm, đơn vị nhậ đợc số tiền tạm ứng trớc thiết kế sản phẩm khoảng 20% đến 30% giá trị công trình bên A đợc giữ lại 5% giá trị công trình sau toán Đặc điểm dẫn tới việc sau công trình bàn giao cho ngời sử dụng, khoản chi phí phát sinh kế toán phải tiếp tục theo dõi, tập hợp để xử lý 1.1.2 Đặc điểm trình thực hoạt động khảo sát thiết kế: Hoạt động khảo sát thiết kế đơn vị chủ yếu đợc thực hình thức định thầu quan Nhà nớc cấp đấu thầu Chính thế, trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khảo sát thiết kế không phỉ tiến hành hoạt động xúc tiến tiêu thụ, chi phí lu thông doanh nghiệp hầu nh Mặt khác, giá sản phẩm đợc xác định trớc sản xuất theo giá đấu thầu giá định thầu nên doanh nghiệp phải dự toán cách xác chi phí cho công trình, hạng mục công trình dựa định mức chi phí Bộ xây dựng, quan cấp theo định mức ban hành nội đơn vị Quá trình khảo sát thiết kế thờng gồm hai trình nối tiếp khảo sát thiết kế Hai trình có quan hệ chặt chẽ vơúi Kết giai đoạn trớc tiền đề để tiến hành giai đoạn sau Tuy nhiên, hai gia đoạn lại đợc tiến hành theo phơng thức khác nhau, loại chi phí phát sinh không khác lợng mà khác chất Chính thế,kế toán cần phải có phơng thức phân bổ chi phí phù hợp đồng thời phải xác định đợc phơng pháp tính giá hợp lý Trong thực tế, thời gian tiến hành sản xuất sản phẩm khảo sát thiết kế kéo dài nên công việc khảo sát thiết kế thờng đợc tiến hành song song với nhau, vừa khảo sát địa hình, địa chất, vừa thiết kế Bởi vậy, công tác kế toán cần theo dõi xác định chi phí xác cho công trình, hạng mục công trình nh theo đơn vị phát sinh chi phí Nh vậy, đặc điểm riêng biệt ngành khảo sát thiết kế đà chi phối lớn tới công tác hạch toán chi phi sản xuất tinh giá thành sản phẩm Tuy nhiên nh kế toán ngành sản xuất khác, kế toán đơn vị khảo sát thiết kế đảm bảo chức cung cấp phản ánh xácm, kịp thời đầy đủ thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp 1.2 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế: 1.2.1 Chi phí sản xuất: 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Nền sản xuất phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Cu thể, sản xuất trình kết hợp ba yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Đồng thời trình sản xuất trình tiêu hao yếu tố Để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ chi phi thù lao lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Vì thế, hình thành phí tất yếu kh¸ch quan Theo hƯ thèng kÕ to¸n ViƯt Nam, chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền toàn lao động sống lao động vật hoá mà thực tế doanh nghiệp đà chi trình hoạt động kinh doanh tính cho thời kỳ định Nói cách khác, chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí dịch chuyển vốn, dịch chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá thành Trên sở đó, ta định nghĩa chi phí sản xuất sản phẩm khảo sát thiết kế nh sau: Chi phí sản xuất sản phẩm khảo sát thiết kế toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ liên quan đến hoạt động khảo sát thiết kế thời kỳ định Tuy nhiên đề cập đến chi phí sản xuất cần ý phân biệt chi phí chi tiêu Chỉ đợc tính vào chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ hạch toán khoản chi kỳ Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại vật t tài sản, tiền vốn doanh nghiệp đợc dùng vào mục đích Sở dĩ nh có khoản chi tiêu kỳ cha đợc tính vào chi phí (chi phí chờ phân bổ chi phí phải trả) có khoản tính vào chi phí kỳ nhng thực tế cha chi tiêu (chi phí trả trớc) Tuy nhiên, việc phân biệt chi phí chi tiêu tơng đối xét thời điểm chi tiêu khác với chi phí nhng xét trình chi tiêu chi phí tất nghiệp vụ chi tiêu với mục đích tiêu dùng để tạo doanh lợi cho doanh nghiệp 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất có nhiều loại, khác nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí trình sản xuất kinh doanh Để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Trên thực tế có nhiều cách phân loại khác nhau, cách phân loại có vai trò định quản lý, hạch toán, kiểm tra, kiĨm so¸t chi phÝ ph¸t sinh cịng nh quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sau số cách phân loại đợc sử dụng phổ biến hạch toán chi phí sản xuất: Phân loại chi phí sản xuất theo yÕu tè chi phÝ (theo néi dung kinh tÕ cña chi phí) Cách phân loại dựa nguyên tắc nh÷ng chi phÝ cã cïng néi dung, tÝnh chÊt kinh tế ban đầu đợc xếp vào loại yếu tố chi phí mà không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, đâu, mục đích hay tác dụng chi phí nh Theo qui định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc chia làm bảy u tè sau:  Ỹu tè nhiªn liƯu, vËt liƯu: bao gồm toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, c«ng dơng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức Yếu tố bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức Yếu tố khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ cho tất tài sản cố định sư dơng cho s¶n xt kinh doanh kú Ỹu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xt kinh doanh Ỹu tè chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn: phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Việc phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố có tác dụng rÊt lín viƯc qu¶n lý chi phÝ s¶n xt Nã cho biÕt kÕt cÊu, tû träng cña tõng yÕu tố chi phí làm sở cho việc lập, kiểm tra, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, lập kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động Tuy nhiên cách phân loại có nhợc điểm thực tế, có khoản mục chi trùc tiÕp theo tõng yÕu tè nhng c¸c yÕu tè không đợc tính trực tiếp vào giá thành thực tế sản phẩm, xác định đợc giá bán phù hợp Để giải nhợc điểm trên, ta phải phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân chia theo khoản mục Cách phân loại dựa công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Theo quy định hành, giá thành sản xuất ( giá thành công xởng) bao gồm khoản mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn chi phí nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng, khoản phụ cấp có tính chất lơng khoản trích theo lơng cán bộ, công nhân trực tiếp s¶n xuÊt s¶n phÈm Chi phÝ s¶n xuÊt chung: gåm chi phí sản xuất phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm nhng không đợc tính cho đối tợng cụ thể phát sinh phạm vi phân xởng nh tiền lơng nhân viên quản lý đội, khoản trích theo lơng theo quy định ( kinh phí công đoàn, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế), khấu hao máy móc thiết bị, dịch vụ mua Ngoài ra, tính tiêu giá thành toàn ( giá thành đầy đủ) tiêu giá thành bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Phân loại theo cách thuận tiện cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chín, đồng thời giúp cho việc đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành sản xuất phân tích đợc ¶nh hëng cđa tõng kho¶n mơc chi phÝ tíi gi¸ thành sản xuất thấy đợc vị trí loại chi phí sản xuất trình sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp Tuy nhiªn, lÜnh vực khảo sát thiết kế, công việc không tiến hành phân xởng mà trờng hay phòng ban doanh nghiệp Vì vậy, việc phân chia chi phí sản xuất chung chi phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp ( CP NVLTT, CP NCTT) không rõ ràng Chính điều đà tạo đặc điểm riêng cách phân loại chi phí đơn vị khảo sát thiết kế Phân loại chi phÝ theo quan hƯ cđa chi phÝ víi khèi lỵng công việc, sản phẩm hoàn thành Theo cách phân loại này, toàn chi phí đợc chia theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành tức đợc chia thành biến phí định phí Biến phí: chi phí thay đổi tổng số tỷ lệ với khối lợng công việc hoàn thành nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Chi phí biến đổi đợc tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định Định phí: chi phí không đổi tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành nh chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lợng sản phẩm thay đổi Phân loại chi phí theo cách thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, có tác dụng lớn công tác kế toán quản trị, phân tích điểm hoà vốn tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất, đồng thời làm để đề biện pháp thích hợp nhằm hạ thấp chi phí sản xuất cho đơn vị sản phẩm nh xác định phơng án đầu t thích hợp Phõn loi chi phớ theo chức sản xuất kinh doanh: Dựa vào chức hoạt động trình kinh doanh chi phí liên quan đến việc thực chức mà chia chi phí sản xuất - kinh doanh làm ba loại: Chi phí thực chức sản xuất :gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ phạm vi phân xưởng phí thực chức tiêu thụ: gồm tất chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, lao vụ Chi phí thực chức quản lý : gồm chi phí quản lý kinh doanh, hành chi phÝ chung ph¸t sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Chi Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí: Tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ: phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua Chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức thời kỳ đó, phần giá trị sản phẩm sản xuất mua nên xem phí tổn cần khấu trừ từ lợi tức thời kỳ mà chúng phát sinh (chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) Chi Ngoµi cách phân loại kể trên, chi phí sản xuất đợc phân loại thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp; chi phí ban đầu chi phí chuyển đổi; chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất th7 ờng Mỗi cách phân loại có vai trò, vị trí riêng công tác quản lý chi phÝ doanh nghiƯp, cung cÊp th«ng tin cho việc lập kế hoạch, kiểm tra điều tiết chi phí Do đó, tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải lựa chọn cho hình thức phân loại chi phí cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp m×nh 1.2.2 Giá thành sản phẩm: 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm nói chung biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá bỏ có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm, lao vụ hoàn thành kỳ Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh lượng giá trị lao động sống lao động vật hoá thực chi cho sản xuất sản phẩm Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất bồi ho àn để tái sản xuất doanh nghiệp mà khơng bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh giá trị thực tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất khoản chi tiêu khác có liên quan đến việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách tính tốn chủ quan khơng phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hố - tiền tệ, khơng xác định hiệu kinh doanh không thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Trên sở ta định nghĩa: giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến khối lượng công việc khảo sát thiết kế hoàn thành kỳ Khác với giá thành sản phẩm doanh nghiệp khác, giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế khơng thể tính cho tồn cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành kỳ mang tính cá biệt, sản phẩm khảo sát thiết kế sau hồn thành có giá trị riêng Vì tiêu giá thành sản phẩm tiêu giá thành đơn vị sản phẩm Với đặc trưng này, tiêu giá thành cho phép xác định hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, hoàn thiện kỹ thuật, giảm thời gian thiết kế, sử dụng hợp lý vốn đưa giải pháp kinh tế kỹ thuật khác 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm: Để đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán, kế hoạch hoá giá thành, yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành xem xét nhiều góc độ, phạm vi tính tốn khác Việc phân loại giá thành giúp phân tích biến động tiêu giá thành chiều hướng quản lý để có biện pháp thích hợp Căn vào tiêu thức khác nhau, người ta phân giá thành thành loại sau: Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành chia thành giá thành kế hoạch, giá thành dự toán giá thành thực tế thành dự toán: xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch Giá Như vậy, giá thành dự toán đơn vị khảo sát thiết kế chi phí xã hội cần thiết theo dự tính để hồn thành tồn khối lượng cơng việc khảo sát thiết kế theo phương án quan có thẩm quyền phê duyệt Trước ký hợp đồng khảo sát thiết kế, đơn vị phải lập dự tốn chi phí, xác định giá thành dự tốn dựa định mức chi phí khảo sát thiết kế Bộ xây dựng Ngành, dựa khung giá khảo sát thiết kế mà Nhà nước ban hành cho loại khối lượng công việc định Mức giá dự toán mức giá tối đa để thực khối l ượng công việc theo phương án khảo sát thiết kế duyệt Đây sở để chủ đầu tư chọn thầu ký kết hợp đồng khảo sát thiết kế Giá ký kết hợp đồng = Giá dự toán + Lợi nhuận định mức Trong giá dự tốn bao gồm chi phí khảo sát thiết kế chi phí quản lý doanh nghiệp Trong trường hợp quan định đầu tư định tổ chức nhận thầu giá để ký kết hợp đồng giá dự toán duyệt thành kế hoạch: giá thành xác định từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp sở phấn đấu hạ giá thành so với giá dự toán biện pháp tăng cường quản lý kỹ thuật, tăng cường quản lý vật tư thi công Giá Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành kế hoạch thành thực tế: giá thành xác định sau kết thúc trình sản xuất sở chi phí thực tế phát sinh q trình sản xuất sản phẩm Giá Giá thành thực tế đơn vị khảo sát thiết kế toàn chi phí thực tế để hồn thành bàn giao khối lượng công việc thiết kế mà doanh nghiệp nhận thầu Giá thành bao gồm tất khoản phí tổn định mức khoản thiệt hại sản xuất, bội chi vật tư, tiền vốn trình khảo sát thiết kế phép tính vào giá thành Về nguyên tắc, mối quan hệ ba loại chi phí phải đảm bảo sau: Giá thành dự toán ∃ Giá thành kế hoạch ∃ Giá thành thực tế Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi phát sinh chi phí: Theo cách phân loại này, giá thành chia thành hai loại: thành sản xuất (giá thành công xưởng) tiêu phản ánh tất chi phí liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất ( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung ) Giá Giá thành sản xuất đơn vị khảo sát thiết kế tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan tới công việc khảo sát thiết kế trường doanh nghiệp phạm vi tổ, đội khảo sát thiết kế Giá thành sản xuất xác định cho sản phẩm khảo sát thiết kế hoàn thành bàn giao cho khách hàng nghiệm thu đưa vào sử dụng thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ) tiêu phản ánh tồn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng) Giá thành tồn tính tốn để phục vụ cho cơng tác quản trị đồng thời xác định xác giá vốn lãi bán hàng cho sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Giá Sử dụng tiêu giá thành tồn cần thiết cho cơng tác quản trị doanh nghiệp khảo sát thiết kế đặc trưng sản phẩm thời gian thực kéo dài, cơng trình thực nhiều năm kỳ có nhiều cơng trình dở dang chưa tốn Do đó, khơng xác định xác giá thành tồn bộ, khơng phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho cơng trình dẫn đến việc xác định kết kỳ khơng xác, ảnh hưởng đến việc định nhà quản lý 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt khác trình sản xuất Chi phí phản ánh mặt hao phí giá thành phản ánh mặt kết Như vậy, chúng có mối quan hệ mật thiết với thể hin qua s sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phớ sn xut d dang u kỳ A Giá thành sản phẩm hoàn thành B Chi phí phát sinh kỳ C Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ D 10 Ngêi lËp b¶ng:(ký, hä tên) 3.3.6.2 Kế toán trởng: (ký, họ tên) Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang: Trong Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất, sản phẩm dở dang công trình, hạng mục công trình giai đoạn khảo sát giai đoạn thiết kế, sản phẩm cha đợc nghiệm thu toán Đối với sản phẩm dở dang thi kế toán tiến hành tập hợp chứng từ chi phí phát sinh chờ đến có toán đợc duyệt thi tiến hành hạch toán Trong Công ty tiến hành hạch toán công trình, hạng mục công trình đà đợc duyệt toán Nh vậy, đối tợng tính giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ Công ty công trình, hạng mục công trình đà có toán đợc duyệt 2.3.3.7 Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất: 3.3.7.1 Đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành: + Đối tợng tính giá thành: Đối tợng tính giá thành Công ty công trình, hạng mục công trình đơn đặt hàng hoàn thành xong, đà đợc quyệt toán tiến hành bàn giao cho chủ đầu t + Kỳ tính giá thành: Kỳ tính giá thành sản phẩm Công ty hoàn thành công trình, hạng mục công trình đơn đặt hàng công trình 3.3.7.2 Phơng pháp tính giá thành: Công ty vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, yêu cầu quản lý sản xuất giá thành để lựa chọn phơng pháp tính giá thành theo phơng pháp trực tiếp Phơng pháp giá thành trực tiếp hay gọi phơng pháp tính giá thành giản đơn, áp dụng phơng pháp giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đợc xác định sở tổng cộng chi phí sản xuất phát sinh từ khởi công đến bàn giao Theo phơng pháp giá thành xây lắp đợc tính theo công thức: Giá thành công trình khảo sát thiết kế hoàn thành bàn giao = Chi phí sản phẩm + dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Chi phÝ s¶n phÈm dë dang cuèi kú Cuèi năm, vào Sổ chi tiết tài khoản 154(mẫu số 28) kế toán tiến hành lập Bảng tính giá thành sản phẩm (mẫu số 31) 69 Mẫu số 31: Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất bảng tính giá thành sản phẩm Năm 2003 (Đơn vị tính: Đồng) STT Mà số Tên công trình 01 15404 Sửa chữa kết cấu xây dựng khu hoá chất 322.606.490 322.606.490 02 15405 Đại tu thiết bị khử muối nhà máy điện Phả Lại 305.241.632 612.356.254 47.994.531 965.592.417 03 15406 Thiết kế kỹ thuật thi công công trình đầu t xd xởng sản xuất bao bì 12tr bao/năm 12.136.674 103.589 210 115.725.884 04 15410 Cải tạo nhà hội trờng thành nhà sản xuất số 2công suất 500m3ôxy/gi 260.756.250 260.756.250 998.657.182 10.128.056.740 301.066.922 10.825.647.000 Tổng cộng Chi phí SXDD đầu kỳ Chi phÝ SXPS kú Chi phÝ SXDD cuèi kú Tæng giá thành Ngời lập bảng: Kế toán trởng: (ký, họ tên) Ghi (ký, họ tên) Cuối kỳ, công trình đợc nghiệm thu (chấp nhận toán), kế toán tổng hợp thực ghi Chứng từ ghi sổ (mẫu số32) dựa vào Bảng tính giá thành sản phẩm (mẫu số 31) kết chuyển công trình hoàn thành sang tài khoản 911- xác định kết kinh doanh 70 Mẫu số: 31 Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất Mẫu số: 01-SKT Chứng từ ghi sổ Số chứng từ: 80 Ngày 31 tháng 12 năm 2003 Kèm theo chứng từ gốc (Đơn vị tính: §ång) Sè hiƯu chøng tõ TrÝch u Sè hiƯu tµi khoản Nợ Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh quý 4/2003, công trình: cải tạo nhà hội trờng Có 911 154 Tổng cộng Ngời lập bảng: (ký ghi rõ họ, tên) Số tiền 260.756.250 260.756.250 Kế toán trởng: (ký ghi rõ họ, tên) 71 Phần III: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất: 3.1Đánh giá khái quát tình hình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất: Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất doanh nghiệp Nhà nớc, có t cách pháp nhân, thực theo chế hạch toán kinh tế độc lập, đợc phép liên doanh, liên kết với tổ chức, cá nhân thuộc thành phần kinh tế nớc nớc Trong năm qua, với trởng thành phát triển ngành xây dựng Việt Nam, Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá đà không ngừng lớn mạnh đạt đợc nhiều thành tích Sự vơn lên trởng thành Công ty điều kiện kinh tế thị trờng với cạnh tranh liệt nh nay, đánh dấu cố gắng vợt bậc Ban giám đốc toán thể cán công nhân viên Công ty Trong đóng góp phần không nhỏ vào thành công chung Công ty làPhòng tài - kế toán Với máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm,quy mô, yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty, hoạt động kế toán không đơn phản ánh mặt giá tgị số đà phát sinh mà thực chức cung cấp thông tin giúp lÃnh đạo Công ty định quản trị đắn, hợp lý Tuy nhiên thực tế, bên cạnh mặt tốt tồn mặt hạn chế Với tầm nhìn sinh viên thực tập Công ty thêi gian qua, em xin cã mét sè nhận xét u nhợc điểm công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế Công ty nh sau: 3.1.1 Những u điểm: Qua thời gian thực tập, tìm hiểu công tác quản lý nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế nói riêng C«ng ty, em nhËn thÊy C«ng ty ThiÕt kÕ C«ng nghiệp Hoá đà xây dựng đợc mô hình quản lý, kế toán khoa học có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trờng, chủ động sản xuất đà tạo đợc uy tín ngành khảo sát thiết kế, dảm bảo đứng vững phát triển cạnh tranh Với đội ngũ cán quản lý, nhân viên có trình độ chuyên môn vững vàng (Đại học Đại học) ®éi ngị kü s cã tay nghỊ cao nhiỊu kinh nghiệm, đợc tuyển chọn kỹ Để khẳng định nhiều công trình chất lợng cao đợc tăng huy trơng vàng, từ thnàh lập, Công ty đà có đinh hớng đắn có hiệu Đầu t chiều sâu, mua sắm đồng trang thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh với giá trị lên tới 1.560.890.000 đồng 72 Song song với trình đầu t phát triển lên đó, Công ty quan tâm đến đội ngũ kỹ s, kỹ thuật, cán quản lý giỏi, lực lợng công nhân tay nghề cao với kỹ thuật chuyê sâu Đến Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá đà xây dựng có đợc dội ngũ cán bộ, công nhân có trình độ kỹ thuật để thi công công trình thuộc lĩnh vực hoá chất Công ty bớc phát triển lên đà trở thành nhà thầu có đủ lực để nhận thầu thi cong hoàn thành tốt công trình khảo sát thiết kế, tìm đợc chỗ đứng định ngành khảo sát thiết kế, góp phần nhỏ bé vào công Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nớc ã Về máy kế toán: Bộ máy quản lý nói chung nh máy kế toán nói riêng đợc tổ chức gọn nhẹ bao gồm cán khung thạo việc biết nhiều việc nên công việc đợc tập trung không qua khâu trung gian, tốn thời gian không cần thiết, đủ đáp ứng nhu cầu đạo, kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đa đảm bảo quản lý hạch toán yếu tố chi phí trình sản xuất cách tiết kiệm có hiệu Cụ thể Công ty đà quản lý lao động có trọng tâm độngviên khuyến khích lao động có tay nghề, giảm bớt khối lọng công việc cho cán chuên môn cao, kh«ng ngõng häc hái trau dåi kinh nghiƯm thùc tế nh nâng cao trình độ lý luận, nhiệt tình công việc d bó trí công việc phù hợp với trình độ, khả ngời Có phối hợp hài hoà, đồng Phòng ban chức với nhau, Phòng tài kế toán với Phòng ban khác dới lÃnh đạo thống Ban giám đốc nên dù khối lợng công việc nhiều, nhân lực nhng công việc đợc hoà thành ã Về tổ chức sản xuất: Công ty áp dụng hình thức giao khoán tơng đối chặt chẽ, công rình giao cho chủ nhiệm đề án trực tiếp khảo sát thi công, giải vớng mắc phát sinh Phòng nhng chịu giám sát chặt chẽ Ban giám đốc Phòng ban liên quan Công ty giao khoán toàn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí trực tiếp khác nên tạo đợc chủ động tích cực có trách nhiệm công việc chủ nhiệm đề án công trình đồng thêi cịng thn lỵi cho viƯc thu thËp chøng tõ Phòng tài kế toán đợc tập trung ã Về hình thức kế toán: Hình thức kế toán áp dụng Công ty hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức phù hợp với đặc ®iĨm s¶n xt kinh doanh cđa Doanh nghiƯp MÉu chøng từ nh trình tự luân chuyển chứng từ theo chế độ quy định 73 Bộ sổ kế toán Công đầy đủ đợc ghi chép, phản ánh theo trình tự thời gian theo nội dung c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh C¸ch thøc ghi chép phơng pháp hạch toán cách khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu, mục đích cđa chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam, viƯc tỉ chøc hạch toán khoa học rõ ràng, giảm đợc khối lợng công việc ghi sổ kế toán ã Về sổ kế toán: Công ty có hệ thống sổ kế toán gồm có sổ tổng hợp ( Sổ cái, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) sổ chi tiết đợc ghi chép phản ánh liên tục theo trình tự thời gian theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, có bảng cân đối số phát sinh phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu Mẫu sổ tổng hợp (Sổ cái, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ), sổ chi tiết theo mẫu quy định Cong ty đặc biệt trọng tới việc ghi chép sổ sách đầy đủ, theo quy định Nhà nớc, phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam, để cung cấp đầy đủ thông tin cho việc định nhanh, tạo đợc cạnh tranh, đáp ứng đầy đủ yêu cầu thị trờng ã Về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm (từng công trình, hạng mục công trình), phơng pháp tính giá thành sản phẩm (phơng pháp tính giá thành trực tiếp ) đắn tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành sản phẩm không xác định tháng quý nh doanh nghiệp khác mà theo thời gian hoàn thành công trình phù hựp với thực tế 3.1.2 Những tồn cần hoàn thiện: Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất tồn số điểm cha phù hợp mà em nhận thấy nh sau: ã Về công tác luân chuyển chứng từ: Công tác thu nhận chứng từ cha kịp thời, cha đáp ứng đợc yêu cầu kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cha đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin nhanh cho việc định Các chứng từ thu thập gửi Phòng tài chinh kế toán đầy đủ nhng đợc gửi muộn đến kết thúc công trình chi nhánh, phòng ban gửi Công ty Điều dẫn đến chi phí phát sinh tháng không đợc phản ánh đầy đủ kỳ Công ty, đặc biẹt với công trình có thời gian thi công kéo dài, xa rtụ sở Công ty Mặt khác chế độ kê khai thuế giá trị gia tăng quy định: Đối với chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào hạn ba tháng kể từ ngày xuất hoá đơn mà đơn vị sở không kê khai thuế thi không đợc kấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào 74 Vì vậy, chứng từ hoá đơn không đợc thu nhận, xử lý kịp thời đơn vị không đợc khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào ã Về hệ thống tài khoản: Hiện nay, Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất không sử dụng tài khoản 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , tài khoản 622- chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản 627- chi phí sản xuất chung để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà sử dụng tài khoản 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp tính giá thành sản phẩm Do vậy, công tác kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng gặp nhiều khó khăn, ảnh hởng đến tính xác giá thành sản phẩm nh việc cung cấp thông tin đầy đủ cho Ban giám đốc ã Về sổ sách kế toán: Trong hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cha mở Sổ chi tiết nh Sổ tài khoản 621, 622, 627 mà mở sổ chi tiết Sổ tài khoản 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Do không phản ánh đợc chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tợng kế toán riêng biệt mà sổ tổng hợp cha thực đợc ã Về công tác quản lý: Trên thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty gặp nhiều khó khăn hoạt động xâ dựng có đặc điểm riêng nh địa bàn phát sinh chi phí nhiều nơi khác nên việc kiểm tra, theo dõi khoản chi phí thực phát sinh trình thi công đợc không tiến hành thờng xuyên Do tình trạng chi phí chi nhánh, phòng ban cao thực tế ã Về phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất, chi phí nguyên vật liệu nh vật t, văn phòng phẩm chiếm tỷ kệ nhỏ thờng đợc sử dụng kế toán không đa qua tài khoản 152 nguyên vật liệu, 153 công cụ dụng cụ Cách hạch toán tắt, không phản ánh đợc tồn phát sinh loại vật t từ bên Có tài khoản 111 tiền mặt, tài khoản 112 tiền gửi ngân hàng, tài khoản 331 phải trả ngời bán đợc kết chuyển sang tài khoản 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ã Về quản lý hạch toán vật t: Công ty đà coi việc tiết kiệm vật t yêu cầu để hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên Công ty thực giao khoán nên việc cung ứng 75 vật t chi nhánh, phòng ban tự mua để sử dụng, dẫn đến việc vật t thờng bị nâng giá lên so với thị trờng, ảnh hởng đến tính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giá thành sản phẩm ã Về vấn đề nhân công: Bộ máy quản lý gọn nhẹ, bao gồm Phòng ban đà đợc cắt giảm Cho nên khối lợng công việc thờng lớn nên máy không đảm bảo tiến độ thi công chất lợng công trình, số khâu công việc bị buông lỏng Ví dụ nh an toàn lao động, bảo hiểm xà hội cho nhân công thuê ã Về chi phí sản xt chung: Trong kho¶n mơc chi phÝ s¶n xt chung bao gồm hai yếu tố khoản trích theo lơng khấu hao TSCĐ Việc phân chia yếu tố khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất chung cha thật hợp lý ã Về chi phí trực tiếp khác: Cũng giống nh chi phí sản xuất chung, kế toán đa chi phí dịch vụ mua nh tiền điện nớc, điện thoại vào chi phí trực tiếp khác không phù hợp ã Về tổ chức kế toán quản trị: Công ty cha tổ chức kế toán quản trị, báo cáo kế toán đợc lập theo yêu cầu quản lý Phòng kế toán cha thực tốt chức tham mu cho Giám đốc, phục vụ việc hoàn thiện tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất: Nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế, Công ty cần phát huy u điểm đà có tìm cách khắc phục nhợc điểm Mặc dù khả nhìn nhận đánh giá hạn chế song em mạnh dạn đa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất nh sau: 3.2.1 Giải pháp 1: Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ kế toán: Với tồn việc luân chuyển chứng từ đà nêu trên, theo em để kịp thời cập nhật chứng từ ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phải quy định ngày nộp chứng từ cụ thể chi nhánh, phòng ban lên Công ty, đảm bảo đợc tiến độ ghi chép hạch toán Mặt khác, kế toán cần ghi 76 chép định kỳ ngắn (có thể hàng tháng) để công tác kế toán đỡ tập trung vào cuối kỳ 3.2.2 Giải pháp 2: Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Hiện nay, để thuận tiện cho công tác hạch toán, công ty sử dụng tài khoản 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để đồng thời tập hợp chi phí tính giá thành trực tiếp Đồng thời, tài khoản 154 dùng để theo dõi giá trị sản phẩm dở dang công trình cuối kỳ hạch toán không dùng để phản ánh giá thành công trình khảo sát thiết kế Vì theo em, công ty nên sử dụng thêm tài khoản: 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tài khoản 622 chi phí nhân công trực tiếp, 627 chi phí sản xuất chung Mặt khác, để theo dõi đợc xác giá thành công trình hoàn thành dở dang cuối kỳ, kế toán nên sử dụng thêm tài khoản 631 giá thành công trình để tính giá thành theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Tài khoản đợc mở chi tiết cho công trình qua tài khoản cấp Khi trình tự hạch toán nh sau: (Sơ đồ 13) Sơ đồ13: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ TK 621 TK 631 Kết chuyển CP NVLTT TK 622 K/c CP NCTT K/c gi¸ vèn công trình hoàn thành TK 632 TK 911 Kc giá trị công trình bàn giao kỳ TK 154 K/c giá trị SP DD cuối kỳ TK 627 K/c CP SXC K/c giá trị SPDD đầu kỳ 3.2.3 Giải pháp 3: Hoàn thiện sổ sách kế toán: 77 Về sổ sách kế toán, với việc mở thêm tài khoản 621, 622, 627, 631, 632 kế toán phải tiến hành lập sổ chi tiết sổ tài khoản Đồng thời để phục vụ tốt cho công tác thông tin kiểm tra kế toán, công ty nên in hệ thống sổ để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu 3.2.4 Giải pháp 4: Hoàn thiện phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Tại công ty thiết kế công nghiệp hoá chất, chi phí nguyên vËt liƯu chiÕm tû lƯ nhá vµ thêng mua vỊ sử dụng kế toán không đa qua tài khoản 152 nguyên vật liệu, tài khoản 153 công cụ dụng cụ Cách hạch toán tắt, không phản ánh đợc tồn phát sinh loại vật t Để phù hợp với chế độ kế toán, theo em công ty nên sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho sử dụng tài khoản 611 mua hàng để theo dõi đầy đủ nghiƯp vơ vỊ mua vËt liƯu vµ xt vËt t cho phòng ban Trình tự hạch toán nh sau (Sơ đồ 14) kỳ Sơ đồ 14: Sơ đồ hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định K/c vËt t­ tån cuèi kú TK 152, 153 TK 611 K/c giá trị vật tư tồn đầu kỳ Giá trÞ vËt t­ dïng kú TK 621 TK 631 K/c giá trị vật tư vào giá thành TK 111, 112, 331 Mua vËt t­ kú TK 133 VAT Ngoài ra, để theo dõi đợc vật t mua vào xuất cho phòng ban, công ty nên mở Sổ danh điểm vật t (Mẫu số 32), Sæ chi tiÕt vËt t (MÉu sè 33) cho vËt liƯu MÉu sè 32: 78 Sỉ danh ®iĨm vËt t Quý 4/2003 STT Danh điểm vật t Đơn vị tính Số lợng Nhà cung cấp MÉu sè 33: Sæ chi tiÕt vËt t Quý 4/2003 STT Chøng tõ Sè hiệu Ngày, tháng Tổng cộng xxx 3.2.5 Giải pháp 5: Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất, kế toán sử dụng tài khoản 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp điều không hợp lý Để hạch toán xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nh xác định giá thành sản phẩm, Công ty nên sử dụng tài khoản 622 chi phí NVLTT để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cách hạch toán cụ thể nh sau: Căn vào hoá đơn (nh hoá đơn GTGT ) chứng từ vật t có liên quan (nh Phiếu yêu cầu mua vật t ), kế toán lập bảng kê chi tiết xuất vật t (mẫu số 34) vào cuối tháng 79 Mẫu số 34: Bảng kê chi tiết xuất vật t Tháng12/2003 Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng Nội dung Số phát sinh Số hiệu tài khoản Nợ Có Tổng cộng xxx Cuối quý, kế toán vật t dựa Bảng kê chi tiết xuất vật t hàng tháng (mẫu số 34) để lập bảng tổng hợp xuất vật t (mẫu số 35) Mẫu số 35: Bảng tổng hợp xuất vật t Quý 4/2003 (Đơn vị tính: Đồng) Diễn giải Số phát sinh Ghi Nợ TK 621, ghi có TK Tổng cộng xxx Căn vào bảng kê chi tiết xuất vật t kế toán lập Sổ chi tiết tài khoản 621 (mẫu số 36) 80 Mẫu số 36: Ngày, tháng ghi Sỉ chi tiÕt TK 621 – chi phÝ nguyªn vËt liệu trực tiếp Quý 4/2003 Công trình: Cải tạo nhà hội trờng (Đơn vị tính: Đồng) Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày, Nợ Có tháng Tổng cộng Xxx Từ bảng tổng hợp, kế toán lËp Chøng tõ ghi sỉ vỊ chi vËt t quý từ vào Sổ tài khoản 621 (mẫu số 37) nguyên vật liệu trực tiếp để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Mẫu sổ 37: Sổ TK 621 Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng Công trình: Cải tạo nhà hội trờng (Đơn vị tính: Đồng) Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Số d đầu kỳ Cộng năm 3.2.6 Giải pháp 6: Hoàn thiện cách hạch toán ®đ chi phÝ: Thùc tÕ ë C«ng ty ThiÕt kÕ Công gnhiệp Hoá chất, có chi phí phát sinh phòng ban trực tiếp khảo sát thiết kế nhng lại không đợc tính phân bổ vào chi phí sản xuát kinh doanh dở dang mà kế toán lại đa vào chi phí quản lý doanh nghiệp nh chi phí dịch vụ mua ngoài, điện, điện nớc, điện thoại Các chi phí văn phòng phẩm nh giấy A3, A4, bút, mực sử dụng để vẽ thiết kế không đợc phân bổ cho công trình mà đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Theo em, đơn vị cần xem xét lại, tính phơng pháp phân bổ cho thích hợp để đảm bảo nguyên tắc tính đúng, đủ giá thành Tiêu thức phân bổ 81 theo định mức chung chi phí sản xuất chung xhi phí quản lý doanh nghiệp Tại đơn vị phân chia chi phí sản xuất chung chi phí quản lý doanh nghiệp theo tỷ lệ 85% 15% nh phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ Khoản mục chi phí qu¶n lý doanh nghiƯp q 4/2003 cđa doanh nghiƯp bao gồm: Chỉ tiêu Tiền lơng cán quản lý Sè tiỊn (®ång) 163.258.647 TrÝch BHXH 40.814.662 Chi phí văn phòng phẩm, CCDC 10.236.589 4.Chi phí khấu hao TSCĐ 11.236.640 5.Chi phí dịch vụ mua 13.258.759 Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c 10.698.342 Tỉng céng 249.503.639 Nh vậy, số 10.236.589 đồng chi phí văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ 13.258.759 đồng chi phí dịch vụ mua bao gồm chi phí đợc phép tính vào giá thành sản phẩm Kế toán có thê phan bổ nh sau: Chi phí dịch vụ mua dùng cho quản lý:(TK 6425) 13.258.759 đồng x 15% =1.988.814 đồng Chi phí dịch vụ mua dùng cho sản xuất kinh doanh: (TK6275) 13.258.759 đồng x 85% = 11.269.945 đồng Vậy chi phí dịch vụ mua phân bổ cho công trình cải tạo nhà hội trờng đợc tÝnh nh sau: 11.269.945 ®ång x 260.756.250 = 288.599 ®ång 10.182.648.000 Chi phí nguyên vật liệu công cu dụng cụ cha tách biệt nhng kế toán phải tập hợp riêng hai loại chi phí sau phân bổ vào giá thành công trình vào chi phí quản lý doanh nghiệp cho thích hợp 3.2.7 Giải pháp 7: Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) Đối với Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất, hạot độngkhảo sát mang tính đặc thù xây lắp, song có điểm khác biệt là: trình xât lắp trình thi công trình thi công trình khảo sát trình thăm dò thực tế để phục vụ cho thiết kế công trình Vì thực không phát sinh tiền lơng phụ, việc hạch toán lơng đợc thực tập trung theo dõi Công ty, kỹ s không khảo sát mà thực hiệncả thiết kế Công ty sau khảo sat thực địa Hơn đặc thù Công ty mang tính dịch vụ, việc hạch toán khoản trích theo long nên hạch toán tài khoản 622- chi 82 phí nhân công trực tiếp để theo dõi tập trung khoản trích mà không cần hạch toán vào chi phí sản xuất chung nh cách đơn vị hạch toán Nh theo em kế toán thay lập Bảng phân bổ tiền lơng sễ lập Bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng có mÃu nh sau: Mẫu số 38: Bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng ST T Ghi Có TK Ghi Nợ TK 01 02 Lơng TK 334- phải trả CNV Lơng Các Cộng phụ khoản Có TK khác 334 TK 338 Phải trả , phải nộp khác KPCĐ BHXH BHYT Công Có (3382) (3383) (3384) TK 338 TK 622 (Phòng xây dựng) TK 642 (Phòng tài chính- kế toán Đồng thời chi phí nhân công trực tiếp công trình cải tạo nàh hội trờng bao gồm: _Chi phí nhân công: _Các khoản trích theo lơng: Cũng tơng tự nh chi phí NVL trực tiệp, kế toan Công ty nên mở Sổ chi tiết Sổ TK 622 chi phí nhân công trực tiếp để theo dõi tập hợp chi phí nhân công 3.2.8 Giải pháp 8: Hoàn thiện hạch toán chi phí trực tiếp khác: Vì khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế Vì việc hạch toán phù hợp điều kiện quan trọng để hạch toán chi phí Tuy nhiên, theo chế độ kế toán hành khoản mục chi phí khoản mục chi phí trực tiếp khác Do đó, theo em Công ty nên chuyển chi phí sang tài khoản 627- chi phí sản xuất chung để đảm bảo yêu cầu hạch toán 3.2.9 Giải pháp 9: Hoàn thiện hạch toán chi phÝ s¶n xt chung: HiƯn cịng gièng nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trùc tiÕp, C«ng ty cha më TK 627- chi phÝ sản xuất chung để hạch toán.Theo cách phân loại Công ty khoản mục ci phí sản xuất chung bao gồm hai yếu tố khoản trích theo lơng chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho công tác khảo sát thiết kế Theo em, để phù hợp với quy định kế toán hành Công ty nên đa chi phí trực tiếp khác phát sinh cho công trình vào khoản mục chi phí sản xuất chung Để phù hợp với yêu cầu quản lý, TK 627 nên chia thành tài khoản cấp hai nh sau: _TK 6271: chi phí nhân viên phân xởng _TK 6272: chi phÝ nguyªn vËt liƯu _TK 6273: chi phÝ dơng s¶n xt _TK 6274: ci phÝ khÊu hao TSCĐ _TK 6275: chi phí dịch vụ mua 83 ... chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1. 3 .1 Đối tư? ??ng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất: 1. 3 .1. 1 Đối tư? ??ng tập hợp chi phí sản xuất: Trong q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chi. .. tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm _Tổ chức kế toán tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất đối tợng đà xác định phơng pháp kế toán tập hợp chi phí thích hợp. .. nghiệp ? ?Chi Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí: Tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ: phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất