Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty TNHH tư vấn thí nghiệm công trình giao thông 1

Sổ danh điểm vật t

Sổ chi tiết vật t

Giải pháp 5 : Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Từ bảng tổng hợp, kế toán lập Chứng từ ghi sổ về chi vật t trong quý và từ.

Sổ cái TK 621

Chi phí nguyên vật liệu và công cu dụng cụ hiện nay cha tách biệt nhng kế toán phải tập hợp riêng hai loại chi phí này sau đó phân bổ vào giá thành công trình và vào chi phí quản lý doanh nghiệp cho thích hợp. Đối với Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất, mặc dù hạot độngkhảo sát mang tính đặc thù xây lắp, song có một điểm khác biệt đó là: quá trình xât lắp là quá trình thi công còn quá trình thi công là quá trình khảo sát chỉ là quá trình thăm dò thực tế để phục vụ cho thiết kế công trình. Vì vậy khi thực hiện sẽ không phỏt sinh tiền lơng phụ, việc hạch toỏn lơng đợc thực hiện tập trung và theo dừi ở Công ty, các kỹ s không chỉ khảo sát mà còn thực hiệncả thiết kế tại Công ty sau khi khảo sat thực địa.

Cũng tơng tự nh chi phí NVL trực tiệp, kế toan Công ty cũng nên mở Sổ chi tiết và Sổ cỏi TK 622 – chi phớ nhõn cụng trực tiếp để theo dừi và tập hợp cỏc chi phí về nhân công. Hiện nay cũng giống nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, Công ty cha mở TK 627- chi phí sản xuất chung để hạch toán.Theo cách phân loại của Công ty thì khoản mục ci phí sản xuất chung bao gồm hai yếu tố là các khoản trích theo lơng và chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho công tác khảo sát thiết kế. Để hạch toán khoản mục này, kế toán sẽ tập hợp các chứng từ có liên quan, trên cơ sở đó lập các Bảng tổng hợp chi tiết và bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, từ đó vào Sổ chi tiết và Sổ cái TK 627 tơng tự nh TK 621.

Để tổng hợp chi phí, khi vào sổ chi tiết và sổ cái TK 621, 622, 627 đến cuối kỳ khi các công trình thực hiện xong quyết toán để lập báo cáo chung và giải trinhf cuối quý, cuối năm, kế toán Công ty nên sử dụng các só liệu trên bảng tổng hợp chi phí riêng cho từng công trình để tiện cho việc phân tích chi phí theo mÉu sau ( mÉu sè 40 ). Đặc biệt, công tác quản trị trong cơ chế thị trờng cạnh tranh đòi hỏi phải tính toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác, kịp thời để có thể đa ra những quyết định nhanh nhạy, tạo đợc sự cạnh tranh trên thị trờng. Tất cả những điều này khẳng định sự cần thiết phải áp dụng máy tính trong công tác kế toán nói chung và trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.

Sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán sẽ giúp cho việc đa ra những con số nhanh, chính xác, tự động hoá trong luân chuyển sổ sách giúp tránh đợc những nhầm lẫn, tiết kiệm, thời gian, việc lu trữ thông tin trử nên nhẹ nhàng và thuận tiện hơn. Hiện nay, tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất, bộ phận kế toán đợc trang bị một máy vi tính nhng kế toán sử dụg máy vi tính chủ yếu để đánh các văn bản hoặc lập các bảng biểu, các báo cáo chi tiết số d tài khoản, để quản lý nhân viên , ứng dụng của máy vi tính trong công tác hạch toán ch… a thực sự đựoc khai thác và phát huy. Muốn vậy, trớc hết Công ty phải tổ chức đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán không những thành thạo về chuyên môn mà còn biết sử dụg thành thạo và phát huy các tính năng của máy tính.

Bên cạnh đó, Công ty cũng có thể nghiên cứu áp dụng một phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu cung cấp thông tin cho quản lý của doanh nghiệp. Nếu các công việc trên fđợc Công ty lu ý thực hiện thì với khối lợng gnhiệp vụ nh ngày nay, chỉ cần một máy vi tính và số nhân viên kế toán ít hơn hiện tại, mọi công việc kế toán vẫn đợc thực hiện một cách nhanh chóng mà vẫn đạt hiệu quả. Việc phân tích cụ thể chi phí theo khoản mục và theo yếu tố cha đợc thực hiện, do đó sự đóng góp của côgn tác kế toán vào các mục tiêu quản lý chung của Công ty cha hoàn toàn tơng xứng với nhiệm vụ và trình độ của bộ máy kế toán.