Đề án thành lập trung tâm thông tin thư viện trường đại học nguyễn trãi

Đề án thành lập trung tâm thông tin thư viện trường đại học nguyễn trãi

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TRÃI

ĐỀ ÁN THÀNH LẬP TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TRÃI

Hà Nội, 03/2010

MỞ ĐẦU

A/ Sự cần thiết thành lập Trung tâm Thông tin Thư viện Trường Đại học Nguyễn Trãi

Trong sự nghiệp giáo dục và đào tạo của Trường Đại học Nguyễn Trãi, có một phần đóng góp tương đối quan trọng đối với hoạt động giảng dạy, nghiên cứu, học tập của Nhà trường, đó là hoạt động thông tin

Mỗi trường đại học nói chung và Trường Đại học Nguyễn Trãi nói riêng đều cần có đơn

vị thực hiện nhiệm vụ lưu trữ, phổ biến, khai thác thông tin phục vụ người dùng tin Điều này lại càng trở nên đặc biệt khi môi trường thông tin số và mạng Internet đang phát triển với tốc

độ rất cao

Trường Đại học Nguyễn Trãi là một trong những trường đại học đầu tiên hướng đến việc đào tạo mang tính quốc tế hóa, trong trào lưu hội nhập, do đó, nguồn lực thông tin của Nhà trường cũng cần phát triển tương xứng với quy mô, tốc độ phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu tin

Bởi những lý do trên, Bộ phận Thông tin Thư viện thuộc Ban Đào tạo Trường Đại học Nguyễn Trãi đề xuất đề án thành lập Trung tâm Thông tin Thư viện để triển khai tốt hơn, hiệu quả hơn hoạt động thông tin tư liệu của Nhà trường

B/ Cơ sở pháp lý

Việc thành lập Trung tâm Thông tin Thư viện Trường Đại học Nguyễn Trãi dựa trên các cơ sở pháp lý sau:

Quyết định số 183/QĐ-TTg ngày 05/02/2008 của Thủ tướng chính phủ và chịu sự quản

lý nhà nước về giáo dục của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc thành lập Trường Đại học Nguyễn Trãi

Quyết định số 13/2008/QĐ-BVHTTDL về việc ban hành Quy chế mẫu tổ chức và hoạt động thư viện trường đại học của Bộ trưởng Bộ văn hóa, Thể thao và Du lịch

Thông tư số 56/2003/TT-BVHTT ngày 16/9/2003 hướng dẫn chi tiết về điều kiện thành lập thư viện và thủ tục đăng kí hoạt động thư viện

NỘI DUNG

I/ Hiện trạng tổ chức và hợp đồng của Bộ phận Thông tin Thư viện thuộc Ban Đào tạo Trường Đại học Nguyễn Trãi

Nhóm công việc đảm trách:

- Vận hành hệ thống thông tin ổn định (Bao gồm thông tin phổ biến, thông tin hệ thống, thông tin dữ liệu)

- Xây dựng và triển khai kế hoạch, chiến lược phát triển dữ liệu – thông tin trên nền công nghệ thông tin

- Thu thập, lưu trữ, phổ biến, khai thác thông tin

- Duy trì, vận hành hệ thống máy tính – mạng Intranet/Internet

Tính đến tháng 03/2010, hiện trạng tổ chức và hợp đồng của Bộ phận Thông tin Thư viện thuộc Ban Đào tạo Trường Đại học Nguyễn Trãi như sau:

TT Nhân sự/Vị trí công tác Họ và tên Chức năng/nhiệm vụ Ghi chú

1 Phụ trách chung/Trưởng

bộ phận Hoàng Sơn Công- Trình độ: Thạc sỹ - Phụ trách chung- Phụ trách đối ngoại

- Phụ trách tổ chức hệ thống

- Phụ trách nguồn tư liệu

- Tham gia các công tác chuyên môn thuộc các nhóm công việc: IT, tư liệu, Website, thiết kế …

Thời gian làm việc: Chế độ parttime

2 Quản trị mạng Nguyễn Đình Dũng

- Trình độ: Cử nhân

- Quản trị mạng

- Phụ trách hệ thống mạng và đường truyền

- Phụ trách kỹ thuật chung (phần mềm, phần cứng…)

- Tham gia các công tác chuyên môn thuộc nhóm công việc IT

Thời gian làm việc: Chế độ Fulltime

3 Phóng viên/Thư viện

viên Thiều Phương Trang- Trình độ; Cử nhân - Phụ trách thông tin nộibộ; đăng tải thông tin

Website

- Nhập liệu

- Thư viện viên

Thời gian làm việc: Chế độ Fulltime

4 Kỹ thuật viên Nguyễn Thành Luân - Phụ trách kỹ thuật Thời gian làm việc:

- Trình độ: ~ Cử nhân (chưa hoàn thành học vị)

- Nhập liệu Chế độ Fulltime

Đánh giá:

- Về cơ bản, đội ngũ nhân sự đã đáp ứng tương đối tốt nhiệm vụ được giao

- Trong giai đoạn phát triển của Nhà trường từ 2008 – 2009, đã từng bước hoàn thiện kinh nghiệm và khả năng thực hiện các nhóm công việc phát sinh tương ứng với yêu cầu thực tế

- Trong chiến lược phát triển của Nhà trường, cần có sự hỗ trợ, đầu tư về nhân sự, nâng cao trình độ cũng như các chế độ khuyến khích, đãi ngộ để đội ngũ nhân sự luôn đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụ được giao triển khai

II/ Yêu cầu về tổ chức và hợp đồng của Trung tâm Thông tin Thư viện của Trường Đại học

Về cơ bản, đối với mỗi Trung tâm Thông tin Thư viện thuộc trường đại học (đặc biệt là các Trường Đại học có cơ chế tự chủ tài chính) cần xây dựng được các tổ, nhóm công tác với các chức năng, yêu cầu cụ thể như sau:

TT Tổ/Nhóm công tác Chức năng/nhiệm vụ

1 Ban Giám đốc - Phụ trách chung

- Phụ trách đối ngoại

- Phụ trách tổ chức hệ thống

- Tổ chức, xây dựng, phát triển nguồn tư liệu (định hướng và tổ chức thực hiện)

- Lựa chọn, tư vấn ứng dụng kỹ thuật, dữ liệu, công nghệ mới …

2 Nhóm công nghệ thông

tin

- Quản trị mạng

- Khai thác, phát triển phần mềm ứng dụng

- Vận hành, bảo trì hệ thống thông tin

- Duy trì, bảo dưỡng hệ thống phần cứng, đường truyền

- Hỗ trợ kỹ thuật cho các Phòng, Ban thuộc Nhà trường

- Thiết kế, xây dựng các gói sản phẩm phần mềm – dữ liệu

3 Nhóm truyền thông, báo

chí, xuất bản

- Thu thập, xử lý, khai thác thông tin

- Triển khai các kế hoạch và công tác phổ biến, quảng bá thông tin

- Thiết kế đồ họa, định dạng chế bản

- Liên kết, triển khai các nội dung quảng cáo & quảng bá hình ảnh, xây dựng thương hiệu

- Xây dựng CSDL kết hợp đóng gói sản phẩm phần mềm – dữ liệu

4 Nhóm xử lý, khai thác và - Ứng dụng phần mềm, phổ biến thông tin ở các dạng truyền

phục vụ thông tin - tư

liệu

thống và hiện đại

- Xử lý thông tin các cấp, khai thác ứng dụng nguồn lực thông tin

- Phục vụ người dùng tin truy cập thông tin

5 Nhóm kinh doanh, khai

thác tài nguyên CNTT và

dữ liệu

- Triển khai các kế hoạch kinh doanh

- Triển khai quan hệ trên cơ sở hỗ trợ các kế hoạch kinh doanh

- Trao đổi, hợp tác phát triển nguồn lực thông tin và các gói sản phẩm phần mềm – dữ liệu

III/ Đề xuất

1 Đề xuất thành lập Trung tâm Thông tin Thư viện Trường Đại học Nguyễn Trãi

2 Chức năng, nhiệm vụ:

a/ Chức năng:

Trung tâm Thông tin Thư viện có chức năng thông tin và thư viện phục vụ các công tác: đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng và quản lí của Trường Đại học Nguyễn Trãi

Hoạt động của Trung tâm Thông tin Thư viện sẽ bao gồm hai mảng chính:

- Quản lý, vận hành hệ thống mạng - máy tính, hạ tầng công nghệ thông tin

- Quản lý, vận hành hệ thống thông tin tư liệu và báo chí, truyền thông Trong đó, các nhóm hoạt động chính bao gồm:

+ Nhóm công nghệ thông tin: quản lý, vận hành hệ thống, phát triển công nghệ

+ Nhóm xử lý, khai thác và phục vụ thông tin - tư liệu + Nhóm truyền thông, báo chí, xuất bản

+ Nhóm kinh doanh, khai thác tài nguyên CNTT và dữ liệu Trong từng điều kiện, giai đoạn hoạt động cụ thể, nhân sự thuộc Trung tâm có thể kiêm nhiệm hoặc đảm nhận chuyên trách các nhiệm vụ theo quy mô phát triển đào tạo của Nhà trường

b/ Nhiệm vụ:

Trung tâm có nhiệm vụ nghiên cứu, thu thập, xử lí, thông báo và cung cấp tin, tư liệu

về khoa học, giáo dục, ngoại ngữ và công nghệ phục vụ cán bộ và sinh viên Trường Đại học Nguyễn Trãi, cụ thể là:

- Tham mưu cho quyết định của lãnh đạo về phương hướng tổ chức và hoạt động thông tin, tư liệu, thư viện nhằm phục vụ nghiên cứu khoa học, giảng dạy và học tập trong Nhà trường

- Xây dựng kế hoạch ngắn hạn và chiến lược phát triển; tổ chức và điều phối toàn bộ hệ thống thông tin, tư liệu, thư viện trong Nhà trường

- Thu thập, bổ sung - trao đổi, phân tích - xử lí tài liệu và tin Tổ chức sắp xếp, lưu trữ,

- Xây dựng hệ thống tra cứu tìm tin thích hợp; thiết lập mạng lưới truy nhập và tìm kiếm thông tin tự động hoá; tổ chức cho toàn thể người dùng tin trong và ngoài Trường Đại học Nguyễn Trãi khai thác, sử dụng thuận lợi và có hiệu quả kho tin và tài liệu của Trung tâm

và các nguồn tin bên ngoài

- Thu nhận lưu chiểu những xuất bản phẩm do Trường Đại học Nguyễn Trãi xuất bản Xây dựng các cơ sở dữ liệu đặc thù của Trường Đại học Nguyễn Trãi; xuất bản các ấn phẩm thông tin tóm tắt, thông tin chuyên đề phục vụ công tác quản lí, nghiên cứu khoa học và đào tạo

- Nghiên cứu khoa học thông tin, tư liệu, thư viện, góp phần xây dựng lý luận khoa học chuyên ngành ứng dụng những thành tựu khoa học và kỹ thuật mới vào xử lí và phục vụ thông tin, thư viện

- Tổ chức đào tạo và bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ tổ chức, xử lí, cung cấp tin và tài liệu của đội ngũ cán bộ thông tin, tư liệu, thư viện Trang bị kiến thức về hình thức cấu trúc cung cấp tin, về phương pháp tra cứu, tìm kiếm tin và sử dụng thư viện cho cán bộ và sinh viên Nhà trường

- Phát triển quan hệ trao đổi, hợp tác trực tiếp với các trung tâm thông tin, thư viện, các

tổ chức khoa học, các trường đại học trong và ngoài nước Tham gia tổ chức và điều hành Liên hiệp thư viện các trường đại học và Hiệp hội thông tin - thư viện Việt nam Tham gia các hiệp hội thư viện quốc tế Làm đầu mối nối mạng hệ thống thông tin - thư viện Trường Đại học Nguyễn Trãi và ngành đại học vào mạng quốc gia, khu vực và thế giới

- Tổ chức và quản lí đội ngũ cán bộ, kho tài liệu, cơ sở hạ tầng và các tài sản khác của Trung tâm phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định của Trường Đại học Nguyễn Trãi

3 Cơ cấu, tổ chức:

T

T

Nhân sự/Vị trí công tác Chức năng/nhiệm vụ

1 01 Giám đốc - Phụ trách chung

- Phụ trách đối ngoại

- Phụ trách tổ chức hệ thống

- Phụ trách nguồn tư liệu

- Tham gia các công tác chuyên môn thuộc các nhóm công việc: IT,

tư liệu, Website, thiết kế …

2 01 Phó Giám đốc - Phụ trách công nghệ thông tin

- Quản trị mạng

- Hỗ trợ các công tác đối ngoại (IT), tổ chức hệ thống, nguồn tư liệu

…

- Khai thác, phát triển phần mềm ứng dụng

- Vận hành, bảo trì hệ thống thông tin

- Duy trì, bảo dưỡng hệ thống phần cứng, đường truyền

- Hỗ trợ kỹ thuật cho các Phòng, Ban thuộc Nhà trường

- Thiết kế, xây dựng các gói sản phẩm phần mềm – dữ liệu

3 01 lập trình viên - Khai thác, phát triển phần mềm ứng dụng

- Hỗ trợ kỹ thuật cho các Phòng, Ban thuộc Nhà trường

- Thiết kế, xây dựng các gói sản phẩm phần mềm – dữ liệu

- Tham gia nhập liệu

4 01 kỹ thuật viên - Hỗ trợ vận hành, bảo trì hệ thống thông tin

- Duy trì, bảo dưỡng hệ thống phần cứng, đường truyền

- Hỗ trợ kỹ thuật cho các Phòng, Ban thuộc Nhà trường

- Thiết kế, xây dựng các gói sản phẩm phần mềm – dữ liệu

- Tham gia nhập liệu

5 01 Phóng viên kiêm Thư

viện viên

- Thu thập, xử lý, khai thác thông tin

- Triển khai các kế hoạch và công tác phổ biến, quảng bá thông tin

- Thiết kế đồ họa, định dạng chế bản

- Liên kết, triển khai các nội dung quảng cáo & quảng bá hình ảnh, xây dựng thương hiệu

- Xây dựng CSDL kết hợp đóng gói sản phẩm phần mềm – dữ liệu

- Nhập liệu chính

6 Công việc kết hợp Tùy theo từng điều kiện, hoàn cảnh, các vị trí nhân sự nói trên đều

có thể tham gia vị trí thuộc Nhóm kinh doanh, khai thác tài nguyên CNTT và dữ liệu (Như trên) và hỗ trợ công tác chuyên môn tương tác giữa các nhóm công việc/chức năng – nhiệm vụ

4 Cơ sở vật chất, trang thiết bị

- Địa điểm hoạt động: văn phòng, phòng đọc thư viện, phòng khai thác mạng, phòng máy chủ (đặt tại địa điểm phù hợp với điều kiện giáo dục, giảng dạy của Nhà trường)

- Cơ sở vật chất: hệ thống máy chủ và hệ thống mạng, trang thiết bị văn phòng tương ứng với các phòng chức năng (đủ đáp ứng các yêu cầu giáo dục, giảng dạy của Nhà trường)

- Trang thiết bị: trang bị tương ứng với nhu cầu đào tạo cụ thể của Nhà trường theo từng giai đoạn phát triển

5 Nguồn lực thông tin:

- Phần mềm quản lý thư viện

- Cổng thông tin tư liệu Intranet/Internet

- Sách, tạp chí, ấn phẩm truyền thống trang bị cho phòng đọc

- Dữ liệu, sách, tạp chí số hóa … trang bị cho Thư viện số

IV/ Tổ chức thực hiện

1 Ban Giám hiệu ra quyết đình thành lập Trung tâm Thông tin Thư viện

2 Hoàn thiện tổ chức nhân sự

3 Hoàn thiện, nâng cấp, bổ sung trang thiết bị theo từng giai đoạn phát triển

4 Bổ sung nguồn lực thông tin định kì và theo yêu cầu

V/ Kiến nghị

Ban Giám hiệu ra quyết định thành lập Trung tâm Thông tin Thư viện trong tháng 04/2010