Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH phần mềm HBC Việt Nam

Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH phần mềm HBC Việt Nam

Trường TH Công Nghệ & QTKD Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lao động có vai trị trình sản xuÊt kinh doanh chế độ sách nhà nước ln bảo vệ quyền lợi người lao động ,cụ thể biểu luật lao động ,các chế độ tiền lương ,chế độ bảo hiểm ,bảo hiểm y tế ,hành phí cơng đồn Do xét mặt quan trọng lao động người yếu tố đóng vai trị định ,qua phải kể đến yếu tố lao động ,đó :lao động người ,đối tượng lao động tư liệu lao động Khơng có tác động người vào tư liệu sản xuất tư liệu sản xuất phát huy sức mạnh phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với người lao động sức lao động mà họ bỏ để đạt lợi ích cụ thể tiền lương mà người sử dụng lao động phải tính trả cho người lao động để bù đắp phí sức mà người lao động bỏ Vì việc nghiên cứu trình phân tích hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động quan tâm Trước hết họ muốn biết lương thức hưởng ,họ dược hưởng cho bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế ,kinh phí cơng đồn Sau việc hiểu biết lương khoản trích theo lương giúp họ đối chiếu với sách nhà nước quy định khoản ,qua biết người sử dụng trích ,trích đủ cho họ quyền lợi hay chưa ?Do tiền lương có vai trị quan trọng người lao động ,qua phần có vai trò đòn bẩy khinh tế tác động trực tieps đến người lao động thân doanh nghiệp sử dụng lao động Cịn doanh nghiệp việc nghiên cứu tìm hiểu sâu trình hạch toán tiền lương doanh nghiệp giúp cán quản lí hồn thiện lại cho ,đủ phù hợp với sách nhà nước ,đồng thời qua cán ,công nhân viên donh nghiệp quan tâm đảm bảo quyền lợi hăng hái lao động sản xuất Hồn thành hạch tốn tiền lương cịn giúp doanh SV: Hoàng Thị Hoa Lớp: KT06C Trường TH Công Nghệ & QTKD Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp nghiệp phân bố xác chi phí sản phẩm nhờ giá hợp lí Mối quan hệ chất lượng lao động va kết sản xuất kd thể xác hạch tốn giúp nhiều cho máy quản lí doanh nghiệp việc đưa định ,chiến lược để nâng cao hiệu sxkd Xuất phát từ tầm quan trọng lao đọng tiền lương em sâu tìm hiểu chun đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ GỒM CHƯƠNG: Chương 1:Các vấn đề chung tiền lương khoản trich theo lương Chương 2:Thực tế công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương 3:Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn tiền lương khoản trich theo lương SV: Hoàng Thị Hoa Lớp: KT06C Trường TH Công Nghệ & QTKD Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp CHƯƠNG 1:CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1:Vai trị lao động q trình sản xuất kinh doanh 1.1.1:Khái niệm Lao động hao phí có mục đích thể lực trí tuệ người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người thực hoạt động kinh doanh 1.1.2:Vai trị lao động q trình sản xuất kinh doanh Qúa trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố :lao động ,đối tượng lao động,và tư liệu lao động,trong lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động ,biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt người 1.2:Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Do lao dộng doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau,đẻ thuận lợi cho việc quản lý hạch toán cần thiết phải phân loại lao động Phân loại lao động việc xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định,lao động chia theo tiêu thức sau: 1.2.1:Phân loại lao động theo thời gian lao động Toàn lao động doanh nghiệp chia thành loại sau: 1.2.1.1:Lao động tường xuyên danh sách Lao động thường xuyên danh sách lực lượng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả tiền lương gồm:công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác 1.2.1.2:Lao động tạm thời danh sách SV: Hồng Thị Hoa Lớp: KT06C Trường TH Cơng Nghệ & QTKD Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp Là lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lương cán chuyên trách đoàn thể,học sinh,sinh viên thực tập 1.1.2.2:Lao động theo quan hệ với trình sản xuất 1.2.2.1:Lao động trực tiếp sản xuất Là người trực tiếp tiens hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định.Trong hoạt động trực tiếp phân loại sau: 1.2.1.1:Theo nội dung công việc mà người lao đơng thực lao động trực tiếp chia thành:lao động sản xuất kinh doanh chính,lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ,lao động phụ trợ khác 1.2.1.2:Theo lực trình độ c hun mơn trực tiếp chia thành loại sau:lao động có tay nghề cao,lao động co tay nghề trung bình,lao động phổ thơng 1.2.2:Lao động gián tiếp sản xuất Là phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp,lao đông gián tiếp gồm:những người đạo,phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp,lao động gián tiếp phân loại sau: 1.2.2.1:Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn loại lao động chia thành:nhân viên kỹ thuật,nhân viên quản lý kinh tế,nhân viên quản lý hành 1.2.2.2:Theo lực trình độ chun mơn lao động gián tiếp chia sau:chuyên viên chính,chuyên viên,cán nhân viên SV: Hoàng Thị Hoa Lớp: KT06C Trường TH Công Nghệ & QTKD Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp 1.2.3:Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh 1.2.3.1:Lao động thực chức sản xuất,chế biến bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ,dich vụ :công nhân trực tiếp sản xuất,nhân viên phân xưởng… 1.2.3.2:Lao động thực chức bán hàng:là lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm ,hàng hóa,lao dịch,dịch vụ như:nhân viên bán hàng,tiếp thị ,nghiên cứu thị trường… 1.2.3.3:Lao động thực chức quản lý:là lao động tham gia hoạt động quản lý kinh doanh quản lý hành :các nhân viên quản lý kinh tế,nhân viên quản lý hành chính… Cách phân loại có tác dung giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời,chính xác phân định chi phí chi phí thời kỳ 1.3:Ý nghĩa tác dụng công tác tổ chức lao động quản lý lao động 1.3.1: Đối với doanh nghiệp công tác quản lý lao động,tổ chức lao động có ý nghĩa to lớn việc nắm bắt thông tin số lượng thành phẩm lao động,về trình độ nghề nghiệp người lao động doanh nghiệp bố trí lao đơng trơng doanh nghiệp cách hợp lý,qua giúp cho việc lập dự án chi phí nhân cơng chi phi sản xuất kinh tế,lập kế hoạch dự án doanh nghiệp 1.3.2: Đối với người lao độngthì cơng tác quản lý lao động,tổ chức lao động giúp cho người lao động yên tâm làm tốt cơng việc để phần bù đắp hao phí sức lao động mà lao động phải bỏ Nhằm tái sản xuất sức lao động qua họ nhận đươc khoản thu nhập chủ yếu tiền lương, ngồi họ cịn hưởng khoản trợ cấp khác là:trợ cấp xã hội ,tiền thưởng ,tiền ca… SV: Hoàng Thị Hoa Lớp: KT06C Trường TH Công Nghệ & QTKD Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp 1.3.3:Tiền lương trả cho người lao động thời gian lam việc thực tế(tiền lương thời gian tiền lương sản phẩm) 1.3.4:Các khoản phụ cấp thường xun (các khoản phujcaaps có tính chất tiền lương) phụ học việc,phụ cấp thâm niên,phụ cấp làm thêm,làm đêm,phụ cấp trách nhiệm,phụ cấp khu vực,phụ cấp dạy nghề,phụ cấp cho người làm công tác khoa học co tài năng… 1.4:Các khái niệm ý nghĩa tiền lương khoản trích theo tiền lương 1.4.1Các khái niệm 1.4.1.1Khaí niệm tiền lương Tiền lương biểu phần biểu hiểm xã hội mà người chủ sử dụng lao động phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian lao động chất lượng lao động kết người lao động 1.4.1.2.Khái niệm nội dung khoản trích theo lương a)Trích bảo hiểm xã hội (BHXH) Quỹ BHXH sử dụng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng BHXH trường hợp họ khả lao động.Qũy BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phải trả cho cán công nhân viên kỳ.Theo chế độ hành,hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% tổng số lương thực tế phải trả công nhân viên tháng.Trong 15% tính vào chi phí sản xuất,5% trừ vào thu nhập người lao động b)Trích bảo hiểm y tế(BHYT) Qũy BHYT trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng BHYT hoạt động chăm sóc khám chữa bệnh.Qũy BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng tiền lương SV: Hồng Thị Hoa Lớp: KT06C Trường TH Cơng Nghệ & QTKD Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp phải trả công nhân viên.Theo chế độ hành,doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% tổng số lương phải trả cơng nhân viên 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh,người lao động đóng góp 1% thu nhap doanh nghiệp,doanh nghiệp trừ vào lương người lao động Theo chế độ hành ,toàn quỹ BHYT nộp lên quan quản lý chuyên trách để mua thẻ BHYT c)Trích kinh phí cơng đồn(KPCĐ) Kinh phí cơng đồn trích lập để phục vụ cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi cho n gười lao động KPCĐ hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên kỳ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Theo chế độ hành,hàng tháng doanh nghiệp trích 2% tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.Trong 1% số trích nộp quan cơng đồn cấp trên,phần cịn lại chi cơng đồn sở 1.4.2:Ý nghĩa tiền lương Tiền lương phận chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp.Tổ chức tốt công tác hạch tốn lao động từ tính thù lao,lao động tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ,góp phần tăng xuất lao động dẫn đến tiết kiệm chi phí lao động sống tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm,tăng lợi nhuận nâng cao đời sống người lao động 1.4.3:Quỹ tiền lương 1.4.3.1:Khái niệm quỹ tiền lương SV: Hoàng Thị Hoa Lớp: KT06C Trường TH Công Nghệ & QTKD Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp Qũy tiền lương doanh nghiệp toàn số tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý 1.4.3.2:Nội dung quỹ lương Qũy tiền lương doanh nghiệp gồm 1.4.3.3:Phân loại quỹ tiền lương hạch tốn Để thuận lợi cho cơng tác hạch tốn nói riêng quản lý nói chung,quỹ tiền lương chia lam hai loại :tiền lương tiền lương phụ 1.5:Các chế độ tiền lương, trích lập sử dụng KPCĐ,BHXH,BHYT,tiền ăn ca nhà nước quy định 1.5.1: Chế độ tiền lương nhà nước quy định Các quy định khung lương áp dụng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp thực tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động,còn doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động có tiền lương khoản khác theo quy định hợp đồng Hiện thnag bậc lương nhà nước quy định,nhà nước khống chế mức lương tối thiểu,không khống chế mức lương tối đa mà điều tiết mức thu nhập người lao động.Hiện mức lương tối thiểu nhà nước quy định 540.000đ/tháng 1.5.2:Chế độ khoản tính trích theo tiền lương nhà nước quy định Căn để tính trích BHXH,BHYT,KPCĐ tỷ lệ tính trích * XH:Qũy BHXH sử dụng để trợ cấp cho người lao động có tham gia BHXH ,trong trường hợp họ khả lao động người lao động chết tai nạn lao động ,bệnh nghề nghiệp nhân thân hưởng chế độ tử tuất quỹ BHXH trợ cấp thêm phần,nhà nước quy định SV: Hoàng Thị Hoa Lớp: KT06C Trường TH Công Nghệ & QTKD Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp BHXH bắt buộc áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng từ 10 người trở lên,ở doanh nghiệp đó,người lao động hưởng chế độ hưu chí hàng tháng đóng BHXH 20 năm trở lên,tuổi đời đủ 60 năm nam va 55 năm nữ Trong thời gian nghỉ thai sản,người lao động nữ đóng BHXH trợ cấp bảo hiểm 100% tiền lương trợ cấp thêm tháng lương trường hợp sinh thứ nhất,sinh thứ hai.Trong thời gian làm 24 tháng tiền lương tối thiểu theo quy định phủ Theo quy định nhà nước:BHYT,BHXH,KPCĐ trích hàng tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ định tổng số tiền lương thực tế phải trả tháng - Tỷ lệ trích vào chi phí sản xuất la 19% - Trừ vào lương người lao động 6% - Tổng số trích 25% * BHXH hinh thành 20% doanh nghiệp - 15% trích quỹ tiền lương tính vào chi phí sản xuất đến nộp cho sở thương binh xã hội để chi tiêu:hưu trí,tử tuất ốm đau thai sản cán công nhân viên ,khoản phải nộp rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt - 5% trừ vào lương người lao động nộp cho sở thương binh xã hội * BHYT 3% đó: - 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - 1% trừ vào lương người lao động Cả 3% nộp hết cho quan y tế nơi ma đơn vị đăng ký khám chữa bệnh * KPCĐ 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh: - 1% nộp cho cơng đồn cấp SV: Hoàng Thị Hoa Lớp: KT06C Trường TH Công Nghệ & QTKD Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp - 1% để lại cơng đồn sở 1.6:Các hình thức tiền lương 1.6.1:Tiền lương theo thời gian Thường áp dụng cho cơng tác văn phịng hành chính,quản trị ,tổ chức lao động,thống kê,tài vụ,kế toán trả theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian lam việc thực tế,có thể chia sau : - Tiền lương ngày:là thời gian trả cho ngày sản xuất - Tiền lương tuần :là tiền lương trả theo tuần - Tiền lương tháng:là tiền lương trả theo tháng * Ưu điểm:thúc đẩy người lao đông tăng nhanh xuất lao động * Nhược điểm:Nếu áp dung tùy tiện hình thức dẫn tới tình trạng bội chi lương 1.6.2:Hình thức trả lương sản phẩm Là hình thức trả lương sản phẩm tính theo số lượng sản phẩm,cơng việc ,chất lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu đảm bảo chất lượng quy định đơn giá lương sản phẩm.Để trả lương theo sản phẩm cần phải có định mức lao động,đơn giá tiền lương hợp lý trả cho loại sản phẩm ,công việc - Lương trả theo sản phẩm lũy tiến: Được vào số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách ,phẩm chất - Trả theo sản phẩm gián tiếp: Áp dụng để trả lương cho công nhân phục vụ sản xuất SV: Hoàng Thị Hoa 10 Lớp: KT06C ... Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH phần mềm HBC Việt Nam 2.2.1 Công tác tổ chức quản lý lao động doanh nghiệp Công ty TNHH phần mềm HBC Việt Nam đơn vị sản... TH Công Nghệ & QTKD Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH PHẦN MỀM HBC VIỆT NAM 2.1 Đặc điểm chung công ty TNHH phần. .. NAM 2.1 Đặc điểm chung công ty TNHH phần mềm HBC Việt Nam 2.1.1 Khái quát công ty TNHH phần mềm HBC Việt Nam Công ty TNHH phầm mềm HBC Việt Nam thành lập theo định số 1909/QĐ – UB ngày 07/12/ 2001