Nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty TNHH Trung Đạo

Nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty TNHH Trung Đạo

MỤC LỤC

Mục lục……….1

PHẦN I: MỘT SỐ NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TRUNG ĐẠO………

1) Qúa trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Trung Đạo 1.1 Lịch sử phát triển của Công ty ………

1.2 Chức năng và nhiệm vụ………

2) Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp………

3) Đặc điểm bộ máy kế toán………

PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY… A-Thực trạng chung về công tác kế toán tại Công ty TNHH Trung Đạo I/Kế toán vốn bằng tiền,đầu tư ngắn hạn,các khoản phải thu ứng và trả trước… 1) Kế toán vốn bằng tiền………

2) Kế toán các khoản phải thu………

3) Các khoản ứng trước,trả trước………

II /Kế toán vật liệu,công cụ dụng cụ………

1) Phương pháp kế toán chi tiết………

2) Phương pháp kế toán tổng hợp………

III /Kế toán TSCĐ và đầu tư dài hạn………

1) Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ……….

2) Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ………

3) Kế toán chi tiết TSCĐ………

4) Trích haoTSCĐ………

IV /Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm………

V /Kế toán hàng hóa,tiêu thụ hàng,xác định kết quả kinh doanh……….

1) Kế toán hàng hóa………

2) Kế toán doanh thu bán hàng,chi phí bán hàng,xác định kết quả kinh doanh VI /Kế toán nguồn vốn………

1) Các nguồn vốn………

2) Kế toán các khoản nợ phải trả………

3) Kế toán nguồn vốn các chủ sở hữu………

VII /Báo cáo kế toán………

Phần II :Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương……….

I/ Một số nhận xét chung………

1) Ưu điểm………

2) Nhược điểm………

II / Kiến nghị để hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương………

1) Về lao động………

2) Phương thức trả lương……….

3) Hình thức trả lương………

PHẦN I:

MỘT SỐ NẫT KHÁI QUÁT VỀ CễNG TY TNHH

TRUNG ĐẠO

1.Qỳa trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty

1.1 Lịch sử và phỏt triển của Cụng ty

Công ty TNHH tin học Trung Đạo thành lập ngày 10 tháng 10 năm 2001 theogiấy phép kinh doanh số 0102003596 do sở kế hoạch Đầu t

Thành phố Hà Nội cấp

Tên đơn vị : Công ty TNHH tin học Trung Đạo

Tên giao dịch tiếng Anh: Trung Đạo Informatic companny LimitedGiám đốc công ty: Ông Nguyễn Minh Đạo

TRụ sở chính :Số 04, Phố Trung Liệt, Thai Hà , Đống Đa, Hà Nội.Công ty đợc thành lập với sự góp vốn của các thành viên Vốn đầu t ban

đầu chỉ là một tỷ đồng và hoạt động với chức năng là công ty thơng mại

Ban đầu công ty buôn bán các thiết bị máy tính và dàn máy trọn gói,máy photocopy, máy fax Kinh doanh có hiệu quả nên mặt hàng ngày càng đ-

ợc mở rộng nh : Linh kiện máy tính, máy tính nguyên bộ thiết bị mạng, thiết

bị ngoại vi, vật t và các thiết bị khác, thiết bị văn phòng, dịch vụ dành chokhách hàng đợc cảI thiện rõ rệt nh dowloat báo giá, lắp và cài đặt phần mềmmiễn phí cho khách hàng, xây dựng hệ thống, t vấn khách hàng, xây dựng hệthống, t vấn khách hàng

Một số chỉ tiêu tài chính Công ty TNHH Trung Đạo một số năm gần đây:

TT CHỈ TIÊU NĂM 2006 NĂM

2007

NĂM 2008

1 Doanh thu 295.452 354.895 379.152Lợi nhuận 3.819 4.522 4.863

3 Nộp ngân sách 18.579 27.592 41.630

4 Thuế VAT 11.572 18.063` 27.529

5 Thuế thu nhập doanh nghiệp 1.590 1.641 1.862

6 Thuế xuất nhập khẩu 5.892 7.579 8.825

Năng lực tài chính và kinh doanh

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty.

- theo điều lệ quyết định thành lập Công ty,Công ty có chức năng sau:

+ kinh doanh các sản phẩm máy tính điện tử,máy photocopy,máyfax.các loại máy dùng trong văn phòng

+ kinh doanh linh kiện máy tính và các thiết bị phụ trợ

+ cung cấp dịch vụ kĩ thuật:bảo hành,bảo trì,sửa chữa,cung ứng vật

tư nguyên liệu cho số máy móc Công ty kinh doanh

+ sản xuất,lắp ráp,đóng gói vật tư,linh kiện thay thế cho máytính,máy văn phòng theo hợp đồng

_ là một Công ty ngoài quốc doanh,hoạch toán độc lập,có tư cáchpháp nhân,có con dấu riêng,Công ty luôn đảm bảo:

+ chấp hành đầy đủ chinh sách,chế độ của nhà nước

+ thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán,liên doanhhợp tác vơi các tổ chức kinh tế,cá nhân

+ quản lý đội ngũ công nhân viên,đảm bảo quyền lợi cho người laođộng

Quản lý và sử dụng vốn kin hdoanh,xaay dựng tổ chức thực hiện chế độkinh doanh,và báo cáo tài chính đúng chế độ chính sách đạt hiệu quả kinh tếcao,tự trang trải về tài chính

Công ty hoạt động với 3 phòng chức năng thuọc sự quản lý của Ban GiámĐốc

Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty TNHH Trung Đạo

2)Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp

Ban Giám Đốc

Phòng Kinh Doanh Phòng Tài Chính-Kế Toán Phòng Tổ Chức-Hành Chính

Hai phó giám đốc: Là người giúp giám đốc công ty chỉ đạo và quản lýtrên lĩnh vực kỹ thuật, tài chính cũng như kinh doanh của công ty, thay mặtgiám đốc công ty giải quyết các công việc được giao và chịu trách nhiệm vềcông việc đó.

 Phòng tổ chức hành chính

Có chức năng giúp ban giám đốc xây dựng, tổ chức bộ máy quản lý lựclượng lao động nhằm sử dụng có hiệu quả lực lượng lao động của côngty,theo dõi và thực hiện các chế độ tiền lương hang tháng cho lao động Đồngthời, thực hiện quản lý việc sử dụng con dấu,hồ sơ tài liệu của công ty

 Phòng tài chính – kế toán

Cung cấp đầy đủ thông tin về hoạt động tài chính ở đơn vị Thu nhận,ghichép, phân loaị, xử lý và cung cấp các thông tin Tổng hợp, báo cáo lý giảicác nghiệp vụ tài chính diễn ra ở đơn vị, giúp cho Giám đốc có khả năngxem xét toàn diên các hoạt động của đơn vị kinh tế

Phản ánh đầy đủ tổng sồ vốn, tài sản hiện có như sự vận động của sốvốn và tài sản ở đơn vị qua đó giúp Giám đốc quản lý chặt chẽ số vốn,tàisản của công ty nhằm nâng cao hiệu quả của việc sử dụng vốn trong sảnxuất kinh doanh

Thực hiện công tác hạch toán – kế toán hoạt động sản xuất kinhdoanh của đơn vị Thực hiện theo chế độ báo cáo định kỳ của công ty vàcác báo cáo tài chính hiện hành của Nhà nước

 Phòng kinh doanh

Có chức năng giúp Ban Giám đốc tổ chức việc kinh doanh, tìm hiểu thịtrường ,tìm kiếm bạn hàng, kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với kháchhàng

3) Đặc điiểm bộ máy kế toán theo hình thức tập trung.

- Tổ chức bộ máy kế toán:

Phòng Tài chính – Kế toán của công ty hiện có 5 người,tất cả đều có chuyên môn nghiệp vụ cao,đảm bảo các phần

hành phù hợp với bản thân gồm một kế toán trưởng kiêmtrưởng phòng TC – KT, một kế toán tổng hợp,một kế toánthanh toán và một thủ quỹ.

Kế toán thanh toán: Nắm giữ các nhiệm vụ thanh toán của công tynhư theo dõi quỹ tiền mặt, giám sát công tác thanh toán với ngân hàng, vớikhách hàng và người cung cấp, thanh toán với Công ty,trong nội bộ công ty

Kế Toán Trưởng

Kế Toán Thanh Toán Kế Toán Tổng Hợp Thủ Qũy

và giám sát vốn bằng tiền mặt:chịu trách nhiệm hạch toán các tài khoản:

131 ,331 , 334 ,333 ,356 ,111 , 112…

Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp các chi phí lien quan đếnquá trình mua bán và các chi phí phát sinh tại Công ty,xác định kết quả kinhdoanh trong tháng,phản ánh, giám đốc tình hình nhập khẩu mua bán hànghóa của công ty.Đồng thời,có nhiệm vụ so sánh đối chiếu tổng hợp các số liệu

để kế toán trưởng lập báo cáo tài chính gửi công ty: Hạch toán quản lý tàikhoản: 156, 641 ,642,632,511…

Thủ quỹ: Nắm giữ tiền mặt của Công ty,đảm nhiệm nhập xuất tiềnmặt trên cơ sở các phiếu thu,phiếu chi hợp pháp và hợp lệ ghi đúng nội dungchi phí kiêm kế toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và kếtoán tài sản cố định: Hạch toán tài khoản: 211, 212,214…

- Tổ chức công tác kế toán:

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanhcủa Công ty TNHH Trung Đạo, để đảm bảo cung cấp thông tin, phản ánh cácthông tin kế toán một cách kịp thời cho bộ phận lãnh đạo và đảm bảo quản lýthống nhất trong toàn Trung tâm và Công ty, hiên nay bộ máy kế toán củaTrung tâm được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung: mọi chứng từ củacác nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được gửi về phòng Tài chính – Kế toán đểkiểm tra, xử lý và ghi sổ kế toán

Về hệ thống tài khoản kế toán,hiện tại Công ty đang vận dụng hệthống tài khoản thống nhất theo “ Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ”được ban hành theo quyết định 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995

Về hình thức kế toán áp dụng : Xem xét quy mô, đặc điểm hoạtđộng kinh doanh, trình độ và số lượng cán bộ kế toán, trình độ quản lý cũngnhư các điều kiện về trang thiết bị của Công ty và được sự nhất trí của lãnhđạo Công ty, Công ty đã áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ - Ghi sổ Hình

thức này thích hợp với mọi loại hình đợn vị, thuận tiện cho việc áp dụng máytính.

 Công việc kế toán được tiến hành như sau :

Hàng ngày trên cơ sở chứng từ gốc nhận được, các cán bộ kếtoán đảm nhiệm các phần hành cụ thể sẽ xem xét,kiểm tra tính hợp lý, hợp lệcủa chứng từ có liên quan tới phần hành mà mình phụ trách rồi nhập cácthông tư trên chứng từ vào máy vi tính theo các nội dung : mã chứng từ, sốchứng từ, nội dung, đối tượng, định khoản đến từng tài khoản chi tiết,…Sau

đó máy sẽ tự động chuyển số liệu vào chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết, sổ cái tàikhoản….Sau khi nhập xong số liệu, kế toán thường có hiện thi lại các bản ghi

đó để kiểm tra tính đúng đắn, đầy đủ của thông tin được nhập Việc in ra cácchứng từ ghi sổ, sổ ghi chi tiết, được thực hiện hàng tháng

Với đặc điểm tổ chức kinh doanh của đơn vị, công tác hạch toán giữ vaitrò quan trọng,thực hiện đầy đủ chức năng kế toán của mình, phản náh giámđốc quá trình hình thành và vận động vận động của tài sản Công tác kế toántại Công ty đã thực hiện đầy đủ các giai đoạn của quá trình hạch toán từ khâulập chứng từ,nhập thông tin trên chứng từ vào máy đến lập hệ thống báo cáo

kế toán với sự trợ giúp của phần mềm máy tính do chính Giám đốc Công tylập trình, việc lập các báo cáo kế toán được kiểm tra từ máy nên đã tiết kiệmphần lớn lao động kế toán

Là đơn vị hoạch toán phụ thuộc,hang quý Công ty làm báo kế toán gửi

về Công ty(báo cáo kế toán quý I,và báo cáo 6 tháng đầu năm,báo cáo kế toán

9 tháng,và báo cáo ke toán 12 tháng,riêng bảng kê thuế thì hàng tháng phảilàm bảng kê chi tiết về thuế,nộp veCông ty trước ngày 6 tháng

Báo cáo quyết toán năm phải nộp về Công ty trước ngày 12 thang 1năm kế tiếp

Niên độ kế toán tính theo năm dương lịch.(từ 01/01 đến 31/12)

Phưong pháp hạch toán hàng tồn kho:kê khai thường xuyên cho hàngtồn kho khi xuất.Công ty áp dụng phương pháp tính theo giá thực tế đíchdanh.

Thuế VAT: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế VAT theophương pháp khấu trừ.là đơn vị hach toán phụ thuộc,toàn bộ công ty (baogồm cả các đơn vị thành viên)sử dung chung một mã số thuế nộp về công ty

Báo cáo kế toán: Công ty hiện tại đang thực hiện việc lập các báo cáotài chính sau:

Bảng cân đối kế toán ;Bảng cân đối số phát sinh ;báo cáo kết quả hoạtđộng kinh doanh; Báo cáo tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước;Các báocáo tổng hợp chi phí.Số sách trong hình thức này bao gồm:Sổ cái ;Sổ đăng kýchứng từ ghi sổ ;Bnảg cân đối tài khoản;Các sổ và các thẻ hạch toán chi tiết

Quy trình hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại Công ty đượcthực hiện qua sơ đồ sau:

Ghi chu:

Ghi hàng tháng

Ghi cuoi thang

Quan he doi chieu

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

PHẦN II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

TNHH TRUNG ĐẠO

Thực trạng chung về công tác kế toán tại Công ty TNHH Trung Đạo

I/ Kế toán vốn bằng tiền,đầu tư ngắn hạn,các khoản phải thu và trảttrước

1.Kế toán vốn bằng tiền

Vốnbằng tiền thể hiện dưới dạng tiền mặt ( VND )và tiền gửi ngânhàng ( VND, USD ) Đặc trưng của vốn bằng tiền là tính luân chuyển cao,chuyển hóa phức tạp Vì vậy, yêu cầu quản lý vốn bằng tiền là quản lý chặtchẽ, sử dụng đúng mục đích, có hiệu quả

Là một doanh nghiệp thương mại có hoạt động kinh doanh lượng vốnbằng tiền mặt của Công ty không nhiều nhưng có vai trò rất quan trọng Vốnbằng tiền mặt đảm bảo đáp ứng nhu cầu thường xuyên của Công ty (hoạtđộng quản lý, chi lương, )

Các chứng từ sử dụng trong theo dõi tiền mặt bao gồm :Phiếu thutiền,phiếu chi tiền Mọi khoản thu,chi tiền mặt phải lập phiếu thu,phiếu chi vàphải có đủ chữ ký của người thu, nguời nhận, người cho phép nhập.xuất quỹ.Sau khi đã thu ,chi tiền mặt,thủ quỹ đóng dấu ‘‘ đã thu tiền ’’ hoặc ‘‘đã chitiền ’’ vào chứng từ Cuối ngày,thủ quỹ căn cứ vào các chứng từ thu,chi đểchuyển cho kế toán thanh toán ghi sổ

 Chi tiền mặt :

Hàng ngày,căn cứ các chứng từ hợp lệ,hợp pháp thể hiện hoạt độngmua bán hàng hóa,dịch vụ bên ngoài (hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị giatăng ) do các cán bộ trong Công ty chuyển đến ,đề nghị tạm ứng, đề nghithanh toán tạm ứng Bảng chấm công đã được duyệt, kế toán thanh toán lậpphiếu chi,chuyển thủ trưởng duyệt chi rồi chuyển cho thủ quỹ chi tiền

Ví dụ : Căn cứ đề nghị thanh toán tạm ứng mua máy vi tính, số tiền tạmứng lá 3.000.000đ, số tiền đề nghị thanh toán là 3.000.000đ kèm hóa đơn số

16742 ngày

15/11/2006,có nội dung là mua máy vi tính cung cấp thiết bị lắp đặttổng giá trị ghi trên hóa đơn là 3.000.000đ Kế toán kiểm tra tính hợp lệ củahóa đơn rồi chuyển kế toán trưởng, giám đốc duyệt thanh toán Sau khi chứng

từ được duyệt,kế toán lập phiếu chi,chuyển thủ quỹ chi tiền, đồng thời hạchtoán :

+ Thu từ các đối tượng khác ( vay ngắn hạn )

Ví dụ : Căn cứ hóa đơn GTGT số 37325, ngày 20/11/2005, về việccung cấp dịch vụ lắp đặt thiết bị có giá trước thuế : 4.000.000đ, thuế VAT :300.000đ Khi khách hàng trả tiền,kế toán lập phiếu thu sau đó chuyển chothủ quỹ thu tiền

Khi các nghiệp vụ thu tiền mặt hoàn thành,kế toán hạch toán :

2.Kế toán các khoản phải thu

Đối tượng các khoản phải thu là cán bộ công nhân viên trong Côngty,hoặc có thể là đối tượng khác ( người vận chuyển ,người mua hàng )

Ví dụ : Trường hợp lắp đặt thiết bị nhu trên,nếu khách hàng khôngthanh toán, căn cứ hóa đơn số 37325, ngỳa 20/10/2005, về việc cung cấp dịch

vụ lắp đặt thiết bị,có giá trước thuế : 3.000.000đ, thuế VAT : 200.000đ,kếtoán hạch toán như sau :

Nợ Tk 131 : 3.200.000đ

Có Tk 511 : 3.000.000đ

Có Tk 333 : 300.000đ

Việc theo dõi các khoản phải thu tiền hàng theo dõi chi tiết từng khoản

nợ phải thu theo từng đối tượng,thường xuyên tiến hành đối chiếu kiểm trađôn đốc việc thanh toán được kịp thời, định kỳ cuối tháng tiến hành xác nhậnvới khách về tình hình công nợ,thanh toán số còn phải thanh toán băng vănbản

Trong trường hợp người mua đặt trước tiền hàng ,khi giao hàng chongười mua số tiền đặt trước sẽ được trừ vào số tiền hàng mà người mua phảitrả Trường hợp số tiền ứng trước của người mau nhỏ hơn số tiền hàng đãgiao, người mua phải thanh toán bổ sung.Ngược lại,nếu số hàng giao khôngđủ,doanh nghiệp phải trả lại tiền thừa cho người mua

Khi giao hàng cho khách có tiền ứng trước,kế toán phản ánh tổng giáthanh toán phải thu giống như trường hợp bán chịu Số tiền hàng còn thiếu dokhách hàng thanh toán bổ sung ( nếu có ), kế tóan ghi :

3 Các khoản ứng trước,trả trước

Khi xất hàng,kiểm tra xác nhận hàng đủ về số lượng và đảm bảo vềchất lượng kế toán mới hạch toán

Nợ Tk 156

Có Tk 331

II/ Kế toán vật liệu,công cụ dụng cụ

Là doanh nghiệp thương mại nên lượng công cụ ở Công ty không nhiều

và chủ yếu công cụ dụng cụ phục vụ cho công tác bán hàng và quản lý doanhnghiệp như máy đo, máy vi tính , bàn ghế,

1. Phương pháp kế toán chi tiết

Phương pháp kế toán chi tiết được sử dụng là phương pháp thẻ songsong

 Tại bộ phận sử dụng :

Các công cụ dụng cụ mua về,sau khi được nhân viên hành chính vàngười đề nghị sử dụng kiểm tra chất lượng,xác nhận phù hợp với nhu cầu sẽđược chuyển tới bộ phận tương ứng Tại bộ phận sử dụng có lập Bảng theodõi công cụ ,dụng cụ

 Tại phòng kế toán

Các cứ hóa đơn,biên bản bàn giao các công cụ, kế toán vào sổ chi tiết