Hệ thống hóa công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH phần mềm HBC Việt Nam

Đặc điểm chung về công ty TNHH phần mềm HBC Việt Nam 1. Khái quát về công ty TNHH phần mềm HBC Việt Nam

Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất của công ty TNHH phần mềm HBC. Tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH phần mềm HBC Nhiệm vụ của phòng là về công tác kế toán, cụ thể là ghi chép, phản ánh công việc kinh doanh của công ty, phòng có 7 người gồm: Kế toán trưởng, 2 thủ quỹ và 4 nhân viên. Tất cả nhân viên làm việc chung hàng tháng theo định kỳ nhân viên kế toán xuống các kho mình phụ trách để kiểm tra hoặc lấy các chứng từ ghi sổ kế toán.

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ngân sách kế toán là đồng Việt Nam. Các đồng tiền khác được chuyển đổi theo tỷ giá của ngân hàng Việt Nam ở thời điểm nghiệp vụ phát sinh. Đội ngũ kế toán nhân viên là những người có trình độ, năng động do đó mà phòng kế toán của công ty luôn đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu đầy đủ, kịp thời và giúp giám đốc ra quyết định đúng đắn trong công tác quản lý.

Xuất phát từ đặc điểm của công ty yêu cầu và trình độ quản lý công ty đang thực hiện, tổ chức và vận dụng hình thức kế toán nhật ký chung. Đây là một hình thức kế toán phù hợp và thuận tiện cho công tác kế toán của công ty. TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ.

Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty TNHH phần mềm HBC Việt Nam

+ Cán bộ công nhân viên thuộc bộ máy quản lý của công ty đựợc trả lương theo đúng quy định về trình độ chuyên môn nghiệp vụ. + Việc trả lương phải phù hợp với sức lao động bỏ ra của người lao động, bảo đảm tính công bằng. + Để đảm bảo việc trả lương chính xác Ban giám đốc và các phòng trong công ty phải căn cứ vào khả năng của từng người và hệ số lương của cán bộ công nhân viên đang hưởng để phân công công việc cho phù hợp với trình độ của cấp bậc tiền lương đó.

Dựa vào những nguyên tắc trên công ty đã áp dụng để tính và trả lương cho cán bộ công nhân viên thuộc lao động trực tiếp và lao động gián tiếp của công ty trong những ngày làm việc. Những ngày lễ, tết nghỉ phép và hưởng theo lương LHXH chia theo mức lương tối thiểu là 620.000 đồng/tháng. Các khoản phụ cấp trách nhiệm cho các chức vụ của bộ máy quản lý công ty, bộ máy quản lý các đơn vị thành viên và các đoàn thể được tính theo mức lương tối thiểu với hệ số điều chỉnh được xếp loại.

Đối với cán bộ công nhân viên làm thêm giờ thì cả phòng bố trí nghỉ bù vào ngày thích hợp trường hợp đặc biệt phải có kế hoạch và được giám đốc công ty duyệt trước khi thanh toán. - Việc trả lương hàng tháng phải trả lương căn cứ vào tỷ lệ phần trăm thực hiện kế hoạch. - Căn cứ vào việc thực hiện nhiệm vụ hàng tháng các đơn vị thành viên và các phòng công ty phải xét duyệt theo tỷ lệ trả lương một cách công bằng và hợp lý.

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản khác nhau như: lương thời gian lương sản phẩm, các khoản phụ cấp theo lương trong sản xuất. Doanh nghiệp có bộ phận nhân viên văn phong do kế toán lương phụ trách, bộ phận viên các đội sản xuất do kế toán phụ trách. - Quỹ tiền lương của nhân viên các xí nghiệp do kế toán tiền lương các xí nghiệp phụ trách.

Phương pháp tính trả lương cho công nhân viên là phương pháp tính lương theo thời gian và phương pháp tính lương theo sản phẩm. - Khi cán bộ, công nhân viên đi học để nâng cao trình độ tay nghề được hưởng 100% lương. Trong đó, 19% trừ vào chi phí của doanh nghiệp, 6% trừ vào tiền lương của người lao động.

Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1. Tài khoản sử dụng

Số BHXH phải trả trực tiếp cho nhân viên (Khi nhân viên ốm đau, tai nạn lao động).

Nhận xét về công tác kế toán

Nó thể hiện khả năng phân tích đánh giá, áp dụng lý thuyết vào thực tiễn kế toán tiền lương của công ty một cách khoa học. Về hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ cũng được công ty quan tâm một cách thích đáng, cụ thể là công ty luôn hoàn thành nộp các quỹ đầu tư, đúng thời hạn. Bên cạnh đó đơn vị luôn chú trọng về công tác bố trí quản lý lao động bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên toàn công ty.

Do yêu cầu sản xuất của công ty được cán bộ quản lý quan tâm đúng mức như tuyển dụng thêm số lao động có trình độ cao vào các phòng ban, đây là nhân tố quan trọng tạo điều kiện chỉ đạo sản xuất kinh doanh ổn định và đạt hiệu quả cao. Ngoài ra công ty còn thực hiện đầu tư nâng cao độ chính xác của thiết bị, quan tâm tới công tác bảo hành bảo dưỡng và sửa chữa kịp thời các hư hỏng để sản xuất. Công ty đã áp dụng kế toán trên máy vi tính, do đó hạn chế bớt được số lượng sổ sách cồng kềnh, đồng thời thuận lợi cho việc kiểm tra số liệu.

Giảm bớt khối lượng ghi trùng lặp cho công tác tổng hợp cuối tháng được nhanh chóng kịp thời và không ứ đọng công việc. Với đội ngũ kế toán có trình độc năng lực, nhiệt tình công tác đã được phân công theo chuyên môn hóa. Tính toán tiền lương trả cho công nhân viên chưa được cụ thể như đơn giỏ tiền lương khụng chỉ rừ đõu là tiền lương, đõu là phộp, đõu là cỏc chế độ khác.

- Bố trí cán bộ kỹ thuật theo sát công trình sản xuất để kihp thời chấn chỉnh về kỹ thuật sao cho năng lượng lao động tăng nhanh. - Bộ máy văn phong tinh gọn, nâng cao vai trò quản lý điều hành ở các bộ phận, thực hiện tốt các định mức lao động bên cạnh đó nâng cao chất lượng sản phẩm và giữ nghiêm kỹ luật lao động trong công ty. Thực hiện đầy đủ chính sách cho người lao động, kiện toàn các tổ chức quần chúng nhằm tạo phong trào thi đua tăng năng suất lao động.

Bên cạnh đó công ty cần có những biện pháp bố trí tận dụng tối đa nguồn nhân lực sẵn có tại công ty. Giảm triệt để tình trạng có lao động nghỉ chờ việc chổ này mà chổ khác phải sử dụng lao động thuê ngoài luôn tạo điều kiện để người lao động có thể nâng cao trình độ tay nghề, nghiệp vụ. Người lao động còn yếu về mặt nào thì bồi dưỡng về mặt đó để xây dựng một đội ngũ chuyên môn, trình độ văn hóa để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao nhằm nâng cao năng suất lao động.