Hoàn thiện quy trình kiểm toán thuế giá trị gia tăng (VAT) trong kiểm toán báo cáo tài chính do Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán

Hoàn thiện quy trình kiểm toán thuế giá trị gia tăng (VAT) trong kiểm toán báo cáo tài chính do Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán

LỜI NÓI ĐẦU

Từ khi chuyển sang kinh tế thị trường, nền kinh tế Việt Nam không ngừng phát triển và đang có xu hướng hội nhập hoàn toàn với nền kinh tế thế giới Rất nhiều doanh nghiệp mới được mở với các loại hình kinh doanh đa dạng và thuộc nhiều thành phần kinh tế khác nhau Kéo theo đó là các quan hệ kinh tế nảy sinh phức tạp và đòi hỏi phải có sự quản lý, kiểm tra, kiểm soát của Nhà nước

Ở nước ta, mặc dù hoạt động kiểm toán mới chỉ xuất hiện khoảng hơn chục năm nhưng với đòi hỏi khách quan của nền kinh tế cũng như sự khuyến khích phát triển của Nhà nước, các dịch vụ kiểm toán đã góp phần không nhỏ vào việc cải thiện và làm lành mạnh hoá các quan hệ kinh tế và trợ giúp đắc lực công tác quản lý của Nhà nước, đồng thời tạo niềm tin cho những người sử dụng thông tin tài chính

Thực hiện nghĩa vụ đối với NSNN là trách nhiệm của tất cả các doanh nghiệp trong mối quan hệ pháp lý với Nhà nước Nhưng trong thực tế các đơn vị SXKD lại luôn tìm mọi cách để trốn tránh nghĩa vụ của mình thông qua các hành vi gian lận, trốn thuế Do vậy, việc kiểm tra thực hiện nghĩa vụ với NSNN

là một nội dung quan trọng, thường xuyên trong hoạt động của các cơ quan thanh tra, kiểm tra và kiểm toán Có nhiều loại thuế phải nộp nhưng ở đây có thể

đề cập đến thuế GTGT, một loại thuế có đối tượng áp dụng rộng rãi và chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng số tiền phải nộp cho NSNN

Trong quá trình thực tập tại Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài Chính Kế toán và Kiểm toán, em đã tìm hiểu về thực tế thực hiện quy trình kiểm toán BCTC và nhận thấy rằng việc kiểm toán thuế GTGT có một vai trò quan trọng trong quy trình đó Không những vậy việc kiểm toán thuế GTGT còn có một ý nghĩa xã hội lớn Cộng với tính cấp thiết phải hoàn thiện, em đã quyết đinh chọn đề tài:

"Những giải pháp chủ yếu hoàn thiện quy trình kiểm toán thuế GTGT trong kiểm toán BCTC do Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán thực hiện" cho Luận văn tốt nghiệp của mình.

Đề tài của em được thực hiện nhằm khảo sát thực trạng kiểm toán thuế GTGT trong kiểm toán BCTC và đưa ra các giải pháp chủ yếu để hoàn thiện thông qua các cuộc kiểm toán điển hình tại Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính

Kế toán và Kiểm toán (AASC) năm 2006

Ngoài các bảng biểu chú thích, nội dung của Luận văn tốt nghiệp gồm 3 phần chính:

Chương I: Lý luận chung về thuế GTGT và kiểm toán thuế GTGT trong kiểm toán BCTC

Chương II: Thực trạng kiểm toán thuế GTGT trong kiểm toán BCTC do Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán thực hiện

Chương III: Phương hướng và những giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện quy trình kiểm toán thuế GTGT trong kiểm toán BCTC do Công ty Dịch

vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán thực hiện

Đề tài dựa trên cơ sở vận dụng các phương pháp nghiên cứu: phương pháp

cụ thể, mô tả kết hợp với phân tích và sử dụng các bảng biểu, sơ đồ để diễn giải, minh hoạ và một số phương pháp khác

Luận văn của em được hoàn thành nhờ sự hướng dẫn nhiệt tình của Thầy Đinh Trọng Hanh và các anh chị KTV trong phòng kiểm toán thương mại dịch

vụ của công ty AASC

Tuy nhiên do sự hạn chế về thời gian và kiến thức nên bài viết không tránh khỏi sai sót, em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô và các bạn để em có thể khắc phục các sai sót của mình

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG VÀ KIỂM TOÁN THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH

1.1 Khái quát về thuế GTGT

1.1.1 Khái niệm thuế GTGT và đối tượng chịu thuế, nộp thuế

Thuế GTGT là loại thuế mới, lần đầu tiên áp dụng ở nước ta thay cho thuế doanh thu Trong nền kinh tế hiện đại, thuế không chỉ là công cụ thu NSNN mà còn là một công cụ của nhà nước để quản lý, điều tiết vĩ mô nền kinh tế

Căn cứ vào Luật thuế GTGT số 02/1997/QH9 và Nghị định số 158/2003/NĐ-CP ban hành ngày 10/12/2003 thuế GTGT được định nghĩa như sau:

"Thuế GTGT là thuế tính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng hoá, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng."

Thuế GTGT viết tắt là VAT theo tên tiếng Anh (Value added Tax).Tức là: thuế GTGT chỉ tính trên phần giá trị tăng thêm khác hẳn với thuế doanh thu là loại thuế tính trên doanh thu với thuế suất ở tất cả các khâu Do vậy, thuế GTGT có ưu điểm hơn hẳn loại thuế cũ

Do nhược điểm của thuế doanh thu và nhu cầu thay đổi trong công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán thuế nói riêng, Luật thuế GTGT được ban hành và áp dụng từ ngày 1/1/1999 Cho đến nay, Bộ Tài chính đã ban hành nhiều văn bản hướng dẫn kế toán về thuế GTGT, đáp ứng tương đối đầy đủ, kịp thời về hạch toán thuế GTGT như: Luật thuế GTGT số 07/2003/QH11 sửa đổi, bổ sung một số điều trong Luật thuế GTGT số 02/1997/QH9, Nghị định 158/2003/NĐ-CP ngày 10/12/2003, Thông tư số 120/2003/TT-BTC hướng dẫn và quy định chi tiết việc thi hành Luật thuế GTGT…

Đối tượng chịu thuế GTGT: Thuế GTGT là loại thuế gián thu, tính trên giá

trị hàng hoá, dịch vụ (kể cả dịch vụ mua của tổ chức, cá nhân nước ngoài) dùng cho

SXKD và tiêu dùng tại Việt Nam (Điều 2- Luật thuế GTGT) trừ các đối tượng quy định tại điều 4 Luật thuế GTGT

Đối tượng nộp thuế GTGT: Đối tượng nộp thuế GTGT là các cơ sở kinh

doanh bao gồm các tổ chức cá nhân có hoạt động SXKD dịch vụ, hàng hoá chịu thuế GTGT ở Việt Nam không phân biệt ngành nghề, hình thức, tổ chức kinh doanh và các tổ chức cá nhân có nhập khẩu hàng hoá, mua dịch vụ từ nước ngoài chịu thuế GTGT

1.1.2 Căn cứ tính thuế GTGT

Theo Luật thuế GTGT số 02 năm 1997 và Luật thuế GTGT số 07 năm 2003

và các Nghị định, thông tư hướng dẫn đi kèm: Có hai căn cứ để tính thuế là giá tính thuế và thuế suất

Gía tính thuế: Gía tính thuế GTGT của hàng hoá, dịch vụ được xác định cụ

 Đối với hàng hoá, dịch vụ dùng để trao đổi, biếu, tặng, tiêu dùng nội bộ hoặc

để trả thay lương thì giá tính thuế GTGT là giá tính thuế của hàng hoá, dịch vụ tương đương cùng loại hoặc tương đương tại cùng thời điểm phát sinh hoạt động này;

 Đối với xây dựng, lắp đặt giá tính thuế là giá bao thầu (gồm cả nguyên vật liệu hoặc không) hoặc nếu thanh toán theo đơn giá hoặc hạng mục công trình thì giá tính thuế là giá của phần công việc hoàn thành bàn giao;

 Đối với hàng hoá bán theo phương pháp trả góp, giá tính thuế là giá bán một lần chưa tính thuế; hoặc đối với các hoạt động đại lý, môi giới mua bán hàng hoá dịch vụ hưởng hoa hồng thì giá tính thuế là tiền hoa hồng thu được;

 Đối với vận tải, bốc xếp là giá cước vận tải, bốc xếp chưa có thuế GTGT;Đối với các trường hợp khác, giá tính thuế cũng được nhà nước quy định trong điều 6 Luật thuế GTGT;

Ngoài ra, giá tính thuế còn bao gồm cả các khoản phụ thu, phí thu mà cơ sở kinh doanh được hưởng trừ đi các khoản phụ thu và phí phải nộp lại cho Nhà nước

Thuế suất: Luật thuế GTGT năm 1997 quy định 4 mức thuế suất GTGT thay

vì 11 mức thuế suất doanh thu trước đây Đó là các nhóm: 0%, 5%, 10%, 20% Đến năm 2003 Luật thuế GTGT sửa đổi ban hành thì theo quy định chỉ còn ba nhóm: 0%, 5%, 10% Nhờ việc chia ra thành nhiều nhóm thuế suất mà nhà nước có thể thực hiện được chính sách ưu đãi với một số mặt hàng được khuyến khích tiêu dùng trong nước, tăng cường xuất khẩu, hoặc hạn chế, điều tiết tiêu dùng Cụ thể: Thuế suất 0%: áp dụng đối với các hàng hoá, dịch vụ xuất khẩu Thuế suất 5%: áp dụng cho các loại hàng hoá, dịch vụ thiết yếu phục vụ cho sinh hoạt và sản xuất Thuế suất 10%: áp dụng với các hàng hoá dịch vụ còn lại Việc giảm thiểu các nhóm thuế suất có ưu điểm là làm đơn giản hơn việc áp dụng, tính thuế nộp thuế cho các doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh

1.1.3 Phương pháp tính thuế GTGT

1.1.3.1 Thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ

Theo Luật thuế GTGT, khi tính thuế GTGT để nộp cho NSNN thì các cơ sở kinh doanh có thể tính theo một trong hai phương pháp là: phương pháp khấu trừ

và phương pháp trực tiếp

Hiện nay đa số các doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế vì nó có

ưu điểm hơn hẳn Trong phạm vi bài viết này cũng chỉ để cập đến thuế GTGT và trong phạm vi thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, tuy nhiên vẫn trình bày

phương pháp tính thuế GTGT trực tiếp để có thể so sánh được hai phương pháp này.

Đối tượng và việc xác định thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ được cụ thể như sau:

 Đối tượng: là các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh, đơn vị được thành lập theo Luật doanh nghiệp Nhà nước, Luật doanh nghiệp, Luật Hợp tác xã, Luật doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, và các đơn vị, tổ chức kinh doanh khác trừ các đối tượng tính thuế theo phương pháp trực tiếp

 Xác định thuế GTGT: Thuế GTGT phải nộp được tính theo công thức sau:

 Thuế GTGT đầu ra được xác định như sau:

*

Thuế suất thuế GTGT của hàng hoá dịch vụ đó

 Thuế GTGT đầu vào:

 Trường hợp cơ sở SXKD dùng các hoá đơn, chứng từ thông thường: Đối với hàng hoá, dịch vụ (bao gồm TSCĐ) trong nước mua để phục vụ sản xuất hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT, thuế GTGT đầu vào bao gồm tổng số thuế GTGT ghi trên hoá đơn GTGT Nếu có thêm hàng hoá nhập khẩu thì thuế GTGT đầu vào sẽ được cộng cả số thuế GTGT ghi trên hoá đơn nhập khẩu hoặc hoá đơn nộp thuế GTGT thay cho phía nước ngoài

 Trường hợp cơ sở SXKD được sử dụng loại hoá đơn chứng từ đặc thù như vé cước vận tải, tem bưu chính…thì giá thanh toán là giá đã có thuế GTGT và thuế GTGT được tính như sau:

ThuÕ GTGT = *

GTGT thuÕ

suÊt thuÕ 1

to¸n thanh GÝa

1.1.3.2 Thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

 Đối tượng áp dụng phương pháp tính thuế GTGT trực tiếp:

- Các đối tượng không đủ điều kiện để tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế

- Các cơ sở kinh doanh mua bán ngoại tệ, vàng bạc, đá quý

 Xác định số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp:

(2): Gía thanh toán của hàng hoá, dịch vụ mua vào tương ứng của hàng hoá dịch

vụ bán ra được xác định bằng giá trị hàng hoá dịch vụ mua vào (giá mua bao gồm

cả thuế GTGT) mà cơ sở SXKD đã dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch

vụ chịu thuế GTGT bán ra

1.1.4 Ý nghĩa của thuế GTGT

Thuế GTGT là loại thuế tiên tiến trên thế giới được nhiều nước có nền kinh

tế phát triển áp dụng Đối với Việt Nam, thuế GTGT là loại thuế mới thay thế cho thuế doanh thu trước đây Luật thuế GTGT có hiệu lực từ ngày 1/1/1999 Về

cơ bản, thuế GTGT có ưu điểm hơn hẳn thuế doanh thu cũ:

Tính ưu việt lớn nhất của thuế GTGT so với thuế doanh thu (loại thuế đã được áp dụng một thời gian dài ở nước ta) là loại bỏ được tình trạng thu thuế trùng chéo, thuế đánh chồng lên thuế Nguyên nhân là do với thuế doanh thu cứ mỗi lần bán hàng là một lần phải nộp thuế nên thuế bị đánh trùng lắp nhiều lần qua các khâu sản xuất, lưu thông, tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ Còn thuế GTGT chỉ đánh vào phần giá trị tăng thêm không đánh vào phần giá trị đã chịu thuế ở

các khâu trước Do vậy, thuế GTGT phản ánh số thuế GTGT đầu vào, đầu ra một cách liên tục, rõ ràng, minh bạch ở tất cả các khâu Đồng thời việc quản lý, theo dõi, hạch toán kế toán và thực thi nghĩa vụ thuế theo Luật thuế GTGT cũng

có tính chặt chẽ, liên hoàn cao giúp cho việc tính toán xác định số thuế GTGT đầu vào, đầu ra, phải nộp một cách chính xác

Thứ hai, khi thuế GTGT được áp dụng thì số lượng mức thuế suất được giảm đi từ 11 xuống còn 4 mức thuế suất (Luật thuế GTGT năm 1997) và chỉ còn 3 mức thuế suất (Luật thuế GTGT sửa đổi năm 2003) Việc giảm bớt số lượng mức thuế suất đã làm đơn giản cho các cơ sở SXKD rất nhiều trong cả hạch toán, ghi chép và xác định số thuế GTGT phải nộp

Luật thuế GTGT ra đời đã thống nhất hệ thống thuế áp dụng cho các cơ sở SXKD thuộc mọi thành phần kinh tế trong cả nước và cho hầu như toàn bộ các hoạt động SXKD của xã hội Do phạm vi đối tượng áp dụng thuế GTGT rất rộng như vậy nên thuế GTGT đã được thu một cách triệt để góp phần làm tăng NSNN Đồng thời khi áp dụng một hệ thống thuế thống nhất và chặt chẽ đã góp phần tạo môi trường bình đẳng cho sự cạnh tranh giữa các cơ sở kinh doanh thuộc mọi thành phần kinh tế và tăng cường thu hút đầu tư nước ngoài

1.1.5 Kế toán thuế GTGT trong các doanh nghiệp

1.1.5.1 Hoá đơn, chứng từ liên quan đến thuế GTGT

Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong hoạt động SXKD đều phải lập hoá đơn, chứng từ Khi tổ chức vận dụng chứng từ cần phải lưu ý là chứng

từ dùng để ghi sổ và làm căn cứ để khấu trừ thuế, nộp thuế phải đảm bảo các yếu tố: đầy đủ, hợp pháp, hợp lý, hợp lệ

Các cơ sở SXKD khi mua bán hàng hoá dịch vụ phải thực hiện chế độ hoá đơn chứng từ theo quy định của pháp luật, cụ thể:

Loại hoá đơn, chứng từ được sử dụng: Đối với các cơ sở SXKD thuộc

đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ khi bán hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT bắt buộc phải sử dụng hoá đơn GTGT theo quy định của Bộ

Tài Chính (kể cả hàng hoá dịch vụ chịu thuế TTĐB), trừ trường hợp được cho phép sử dụng hoá đơn đặc thù với giá thanh toán là giá đã có thuế.

Đối với các cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hoá dịch vụ phải sử dụng hoá đơn bán hàng

Các yếu tố phải ghi trên hoá đơn, chứng từ: Khi lập hoá đơn chứng từ,

đơn vị, cơ sở bán hàng phải ghi rõ ràng đầy đủ, chính xác các yếu tố quy định trên hoá đơn đặc biệt là: tên người bán, người mua, MST, đơn giá, dấu…và phải ghi tách riêng giá chưa thuế, thuế GTGT và tổng giá thanh toán Trong trường hợp không ghi tách riêng giá bán chưa thuế, thuế GTGT, chỉ ghi tổng giá thanh toán chung thì cơ sở kinh doanh phải chịu tính thuế GTGT trên tổng giá thanh toán

Tính đầy đủ, hợp pháp của hoá đơn chứng từ:

 Tính đầy đủ: Hoá đơn chứng từ ngoài việc phải ghi đủ các yếu tố quy định trên hoá đơn, còn phải đầy đủ về thủ tục, hồ sơ để được khấu trừ hàng hoá dịch vụ đầu vào nhất là với hàng hoá xuất khẩu hoặc coi như xuất khẩu

 Tính hợp pháp: Hoá đơn chứng từ hợp pháp là hoá đơn do Bộ Tài Chính hoặc Tổng Cục Thuế phát hành, do cơ quan thuế cung cấp cho các cơ sở kinh doanh Đối với các hoá đơn do các cơ sở kinh doanh tự in thì phải theo mẫu quy định và phải được cơ quan Thuế chấp nhận cho sử dụng Và các loại hoá đơn chứng từ đặc thù mà các cơ sở SXKD được phép cho sử dụng

Hoá đơn GTGT phải nguyên vẹn không được nhàu nát, rách Số liệu, chữ viết, đánh máy trên hoá đơn không được tẩy xoá, sửa chữa

1.1.5.2 Tài khoản tính thuế GTGT và việc hạch toán thuế GTGT

 Tài khoản tính thuế GTGT:

Theo quy định, TK 133- thuế GTGT được khấu trừ và TK 3331- thuế GTGT đầu ra được dùng để hạch toán và nộp thuế GTGT

 TK 133: là tài khoản dùng để phản ánh thuế GTGT đầu vào được, đã và còn được khấu trừ của doanh nghiệp

 TK 133- thuế GTGT đầu vào được khấu trừ có hai tài khoản cấp 2:

- TK 1331- Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ

- TK 1332- Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ của TSCĐ.

Nội dung kết cấu của TK 133 như sau:

 TK 3331: TK 3331 dùng để phản ánh số thuế GTGT phải nộp, đã nộp và còn phải nộp

TK 3331- Thuế GTGT đầu ra phải nộp có 2 tài khoản cấp 3:

- TK 33311: Thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng hoá, dịch vụ, sản phẩm tiêu thụ

- TK 33312: Thuế GTGT phải nộp của hàng nhập khẩu

- Nội dung kết cấu của TK 3331 như sau:

TK 133

Nợ Có

Số thuế GTGT đầu vào còn được khấu Số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ

trừ Kết chuyển số thuế GTGT đầu vào

Số thuế GTGT đầu vào được hoàn không được khấu trừ

lại nhưng NSNN chưa hoàn lại Số thuế GTGT đầu vào được hoàn lại

Dư: Số thuế GTGT đầu vào chưa

được khấu trừ, chưa được hoàn lại

 Để đơn giản có thể khái quát các nghiệp vụ hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

TK 331, 111, 112 TK 151, 152, 211 TK 511, 515, 711 TK 131, 111, 112

1.1.5.3 Đăng ký, kê khai nộp thuế

Tất cả các đơn vị, cơ sở SXKD, cá nhân thuộc đối tượng nộp thuế GTGT đều phải đăng ký, kê khai nộp thuế GTGT theo mẫu quy định và hướng dẫn của cơ quan thuế

Thời gian đăng ký chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày cấp Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và con dấu đối với đơn vị mới thành lập Sau khi đăng ký kê khai nộp thuế, các cơ sở SXKD được nhận Giấy chứng nhận đăng ký thuế và MST

Hàng tháng, các đơn vị phải lập tờ khai thuế kèm theo Bảng kê hàng hoá dịch vụ bán ra, mua vào theo mẫu quy định với thời hạn nộp chậm nhất là trong

Gía mua vật tư

hàng hoá, tài sản

chưa có thuế

GTGT

Thuế GTGT đầu được khấu trừ

Thuế GTGT được hoàn lại bằng tiền TK 711 Doanh thu bán hàng và thu nhập khác Tổng giá thanh toán gồm cả thuế GTGT

GTGT TK111, 112 Kết chuyển số

thuế GTGT khấu trừ trong kỳ

TK 3331

Thuế GTGT đầu ra phải trả

TK711 Thuế GTGT được miễn giảm nhận lại bằng tiền

Thuế GTGT được

miễn giảm trừ vào

số phải nộp

TK111, 112

Nộp thuế GTGT cho NSNN

10 ngày đầu của tháng tiếp theo Nếu phát hiện tờ khai thuế có sai sót trong kê khai trước thời hạn phải nộp thuế thì có thể thông báo cho cơ quan thuế và đồng thời lập lại tờ khai mới Còn nếu phát hiện ra sai sót sau thời hạn nộp thuế thì đơn vị có thể điều chỉnh kê khai vào tháng tiếp theo nhưng không được quá thời hạn 3 tháng kể từ thời điểm kê khai phát sinh của tháng.

1.1.5.4 Việc nộp thuế và quyết toán thuế hàng năm

Việc nộp thuế: Rõ ràng thuế GTGT là thuế tính trên khoản giá trị tăng

thêm của hàng hoá Thuế GTGT phải nộp được xác định bằng cách lấy giá bán chưa có thuế nhân với thuế suất GTGT (gọi là thuế đầu ra), rồi trừ đi số thuế GTGT ghi trên hoá đơn mua hàng (gọi là thuế đầu vào được khấu trừ)

Nếu kết quả thu được là số dương tức là số thuế GTGT đầu ra lớn hơn số thuế GTGT được khấu trừ thì cơ sở SXKD phải nộp số thuế GTGT vào NSNN Nếu kết quả thu được bằng 0 thì cơ sở không phải nộp thuế Còn nếu kết quả thu được là số âm tức là số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ lớn hơn số thuế GTGT đầu ra phát sinh trong kỳ thì đơn vị chỉ được phép khấu trừ số thuế GTGT đầu vào bằng số thuế GTGT đầu ra phát sinh Số thuế GTGT đầu vào còn lại được khấu trừ tiếp vào kỳ sau hoặc được xét hoàn thuế theo quy định hiện hành

Quyết toán thuế GTGT: Các cơ sở kinh doanh (trừ cơ sở kinh doanh vừa

và nhỏ nộp thuế theo mức ấn định) phải thực hiện lập và gửi quyết toán thuế GTGT cho cơ quan thuế Năm quyết toán thuế bắt buộc là năm dương lịch kể cả với các đơn vị được áp dụng quyết toán tài chính khác năm dương lịch Thời hạn nộp quyết toán thuế GTGT chậm nhất là 60 ngày kể từ ngày 31 tháng 12 của năm thực hiện quyết toán

Hoàn thuế GTGT: Sau khi quyết toán thuế GTGT có doanh nghiệp phải

nộp thuế GTGT vào NSNN nhưng cũng có những doanh nghiệp được hoàn lại

Các doanh nghiệp được hoàn thuế bao gồm: Những doanh nghiệp có thuế

GTGT đầu vào được khấu trừ lớn hơn số thuế GTGT đầu ra trong một thời gian dài (khoảng 3 tháng liên tục), hoặc có giá trị lớn (khoảng 200 triệu trở lên) và các cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng ưu đãi, các dự án sử dụng vốn ODA…

1.2 Khái quát về kiểm toán thuế GTGT trong kiểm toán BCTC

1.2.1 Tổng quan về kiểm toán BCTCT

Theo định nghĩa trong Lý thuyết kiểm toán (GS-TS Nguyễn Quang Quynh, Nhà xuất bản Tài chính): “Kiểm toán là việc xác minh và bày tỏ ý kiến về thực trạng hoạt động cần được kiểm toán bằng hệ thống phương pháp kỹ thuật của kiểm toán chứng từ và kiểm toán ngoài chứng từ do các kiểm toán viên có trình

độ nghiệp vụ tương xứng thực hiện trên cơ sở hệ thống pháp lý có hiệu lực” Từ

đó có thể thấy kiểm toán BCTC là hoạt động kiểm toán có đối tượng là BCTC.Cũng như các hoạt động có ý thức khác của con người, hoạt động kiểm toán cũng có các mục tiêu riêng Theo chuẩn mực kiểm toán số 200: “Mục tiêu của kiểm toán BCTC là giúp cho KTV và công ty kiểm toán đưa ra ý kiến xác nhận rằng BCTC có được lập trên cơ sở chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành hoặc được chấp nhận, có tuân thủ pháp luật liên quan và phản ánh trung thực hợp lý tình hình tài chính trên các khía cạnh trọng yếu hay không?” Hệ thống mục tiêu kiểm toán bao gồm: Mục tiêu kiểm toán tổng quát, mục tiêu kiểm toán chung và các mục tiêu kiểm toán đặc thù

Có hai phương pháp tiếp cận trong kiểm toán BCTC là: phương pháp tiếp cận kiểm toán theo khoản mục và phương pháp tiếp cận kiểm toán theo chu trình Phương pháp tiếp cận kiểm toán theo khoản mục: là cách phân chia kiểm toán theo khoản mục hoặc nhóm các khoản mục theo thứ tự trong các bảng khai thành một phần hành Phương pháp tiếp cận theo chu trình dựa vào mối liên hệ chặt chẽ giữa các khoản mục, các yếu tố cấu thành, các quá trình cấu thành một chu trình chung của hoạt động tài chính Mỗi một phương pháp đều có ưu, nhược điểm riêng và được áp dụng phù hợp với từng điều kiện

Về phương pháp, kiểm toán BCTC thường sử dụng tổng hợp các phương pháp kiểm toán cơ bản để hình thành các trắc nghiệm kiểm toán: trắc nghiệm công việc, trắc nghiệm trực tiếp số dư và trắc nghiệm phân tích để đánh giá tình hình hoạt động cùng hiệu lực của hệ thống kiểm soát nội bộ

Theo trình tự chung của kiểm toán, kiểm toán BCTC cũng bao gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1- Lập kế hoạch kiểm toán: Bước này bao gồm các công việc từ tìm hiểu khách hàng, kí kết hợp đồng chuẩn bị kiểm toán đến lập chiến lược kiểm toán, kế hoạch kiểm toán tổng thể, kế hoạch kiểm toán chi tiết Đây sẽ là cơ sở

để thực hiện bước tiếp theo

Bước 2 - Thực hiện kiểm toán: Bước này dựa vào trình tự các công việc, thủ tục được xác định ở khâu lập kế hoạch KTV kết hợp các phương pháp kỹ thuật khác nhau để thu thập các bằng chứng để xác minh các thông tin hình thành và phản ánh Bảng khai tài chính

Bước 3 - Kết thúc kiểm toán: Đây là bước hoàn tất kiểm toán bao gồm việc soát xét lại các công việc đã thực hiện, xem xét các sự kiện phát sinh sau ngày lập BCTC và đưa ra Báo cáo kiểm toán và thư quản lý

1.2.2 Nội dung chủ yếu của kiểm toán thuế GTGT trong kiểm toán BCTC

1.2.2.1 Khái niệm, phạm vi và đối tượng của kiểm toán thuế GTGT

Đối tượng trực tiếp của kiểm toán BCTC là các Bảng khai tài chính với các thông tin tổng hợp phản ánh nhiều mối quan hệ kinh tế, pháp lý cụ thể Một trong các thông tin đó là tình hình phản ánh nghĩa vụ với NSNN thể hiện qua khoản mục thuế GTGT Do vậy, kiểm toán thuế GTGT được coi là một phần quan trọng của kiểm toán BCTC

Do kiểm toán BCTC mang tính chất ngoại kiểm nên kiểm toán thuế GTGT cũng chủ yếu do kiểm toán độc lập và kiểm toán nhà nước thực hiện Trong phạm vi của bài viết này chỉ nghiên cứu quy trình kiểm toán thuế GTGT do các Công ty kiểm toán độc lập thực hiện

Quy trình kiểm toán thuế GTGT là trình tự thực hiện các bước, các thủ tục kiểm toán nhằm thu thập các bằng chứng kiểm toán đầy đủ và hữu hiệu làm căn

cứ đưa ra kết luận về sự trung thực, hợp lý của khoản mục thuế GTGT

Để kiểm toán thuế GTGT, ngoài việc quan tâm đến các tài khoản chính như tài khoản thuế GTGT được khấu trừ, thuế GTGT phải nộp, KTV còn phải quan tâm đến các tài khoản liên quan như: tài khoản doanh thu, chi phí, tài sản, (làm căn cứ cho việc tính thuế GTGT) và các tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng (phần nộp thuế).

Do kiểm toán thuế GTGT là một phần của kiểm toán BCTC nên quy trình kiểm toán thuế GTGT cũng tuân theo trình tự thực hiện các bước của kiểm toán BCTC

1.2.2.2 ý nghĩa của việc kiểm toán thuế GTGT

Thuế GTGT là loại thuế tiến tiến có nhiều ưu điểm, quy trình vận hành rất khoa học nhưng cũng đòi hỏi một trình độ quản lý về vĩ mô cũng như vi mô tương đối đồng bộ, cộng với trách nhiệm của đối tượng nộp thuế phải được nâng cao Ở Việt Nam với nền kinh tế còn chưa phát triển cao, trình độ quản lý còn non yếu nên cơ chế pháp luật còn chưa chặt chẽ, công tác thuế còn quản lý lỏng lẻo tạo nhiều khe hở cho các gian lận, sai sót về thuế trong các đơn vị kinh doanh phát triển Thêm vào đó là ý thức của các cơ sở SXKD với mục đích tất

cả vì lợi nhuận nên luôn có các hành vi luồn lách gian lận và trốn thuế Do vậy việc thanh tra, kiểm soát, kiểm toán thuế nhằm chống lại các hành vi gian lận, trốn thuế để làm trong sạch mảng tài chính của doanh nghiệp là rất cần thiết.Ngoài ra, thuế GTGT là công cụ chủ yếu để tạo ra nguồn NSNN nên có vai trò ý nghĩa rất lớn đối với các hoạt động của một quốc gia Vì vậy Nhà nước ta rất coi trọng việc kiểm soát, quản lý, thanh tra quyết toán thuế hàng năm Trong quá trình kiểm tra, kiểm soát đó ngoài sự tham gia của cơ quan thanh tra, cơ quan thuế thì các hoạt động kiểm toán thuế nhằm khẳng định tính trung thực hợp

lý cho các khoản thuế GTGT của kiểm toán nhà nước và kiểm toán độc lập cũng

có vai trò rất quan trọng

Mặt khác, khi luật thuế GTGT ra đời Nhà nước ta phải ban hành rất nhiều văn bản hướng dẫn thi hành luật, nhất là số lượng văn bản hướng dẫn cá biệt cho từng ngành, lĩnh vực nhằm hoàn thiện cơ sơ pháp lý cho thuế GTGT và tuyên truyền hướng dẫn thuế GTGT Việc hiểu và vận dụng Luật thuế GTGT trong đội

ngũ cán bộ trực tiếp làm công tác thuế và đội ngũ cán bộ liên quan trong nhiều ngành còn chưa thực sự thống nhất, còn lúng túng, nhiều vấn đề phát sinh còn chậm giải quyết Do vậy với chức năng tư vấn, kiểm toán đã giúp các cơ sở đơn

vị SXKD cập nhật và nắm rõ các văn bản pháp lý mới nhất, tư vấn cho doanh nghiệp hạch toán thuế hợp lý theo các văn bản pháp luật hướng dẫn, giải quyết các vướng mắc nảy sinh

Tóm lại, mặc dù kiểm toán mới ra đời trong khoảng hơn chục năm gần đây nhưng hoạt động kiểm toán ở nước ta đặc biệt là kiểm toán thuế GTGT đã phát huy được vai trò kiểm tra, kiểm soát của mình, góp phần lành mạnh hoá các quan hệ kinh tế, tạo môi trường tài chính trong sạch và sự bình đẳng, công bằng trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế của các đơn vị kinh doanh

1.2.2.3 Mục tiêu kiểm toán thuế GTGT

Hệ thống mục tiêu kiểm toán bao gồm các loại: mục tiêu kiểm toán tổng quát và các mục tiêu kiểm toán chung khác, các mục tiêu kiểm toán đặc thù

Là một trong các phần kiểm toán, kiểm toán thuế GTGT cũng phải tuân theo các mục tiêu kiểm toán Mặt khác nhằm thực hiện kiểm toán một cách đúng hướng, hiệu quả, KTV phải xây dựng hệ thống mục tiêu kiểm toán khoa học và phù hợp với đặc điểm riêng của khoản mục thuế GTGT

 Mục tiêu kiểm toán tổng quát: các khoản thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, các khoản thuế GTGT đầu ra và khoản thuế GTGT phải nộp vào NSNN phải được phản ánh một cách trung thực, hợp lý, hợp pháp Nghĩa là: các số liệu

và nghiệp vụ phải được ghi đúng nội dung, bản chất, giá trị thực tế phát sinh, phù hợp về mặt thời gian, không gian, sự kiện và tuân thủ đúng chế độ, chuẩn mực, pháp luật hiện hành

 Các mục tiêu kiểm toán chung khác:

Bảng 1: Các mục tiêu kiểm toán

Cơ sở dẫn liệu Mục tiêu đối với nghiệp vụ

Sự hiện hữu

và phát sinh

Tất cả các khoản thuế GTGT đầu vào, đầu ra, phải nộp đã được ghi nhận phải thực tế phát sinh và có đầy đủ các hoá đơn chứng từ chứng minh đi kèm

Tính chính

xác

Các khoản thuế GTGT được khấu trừ, phải nộp, được hoàn lại phải được tính toán một cách chính xác phù hợp với sổ sách kế toán, BCTC, tờ khai, quyết toán thuế

Trình bày và

khai báo

Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến thuế GTGT được xác định, phân loại đúng vào các tài khoản, các sổ sách và BCTC

1.3 Quy trình kiểm toán thuế GTGT trong kiểm toán BCTC

Sau khi kí kết hợp đồng kiểm toán, công ty kiểm toán và các KTV tiến hành kiểm toán BCTC theo yêu cầu của khách hàng

Là một phần trong quy trình kiểm toán BCTC, kiểm toán thuế GTGT cũng tuân theo các bước của kiểm toán BCTC với 3 phần:

− Lập kế hoạch, thiết kế phương pháp kiểm toán thuế GTGT

− Thực hiện kiểm toán thuế GTGT

− Kết thúc kiểm toán, hoàn thiện và công bố báo cáo

1.3.1 Lập kế hoạch kiểm toán

Lập kế hoạch là bước công việc đầu tiên của tổ chức công tác kiểm toán nhằm tạo ra tiền đề và điều kiện cụ thể trước khi thực hành kiểm toán Đây là bước công việc có ý nghĩa quyết định chất lượng kiểm toán Công việc này mang tính bắt buộc: "Kế hoạch kiểm toán phải được lập cho mọi cuộc kiểm toán" (Khoản 8, Chuẩn mực Kiểm toán số 300) Và trong Chuẩn mực kiểm toán thư tư trong 10 Chuẩn mực Kiểm toán được chấp nhận rộng rãi (GAAS) cũng đòi hỏi: "công tác kiểm toán phải được lập đầy đủ và các trợ lý nếu có, phải được giám sát đúng đắn"

Ngoài các công việc chung cần thực hiện để lập kế hoạch cho cả cuộc kiểm toán BCTC, KTV cần tiến hành các bước công việc sau đây để có được một kế hoạch kiểm toán hiệu quả cho khoản mục thuế GTGT :

Bước 1: Tìm hiểu các thông tin cơ sở về khách hàng và các vấn đề liên

quan đến việc thực hiện, tổ chức hạch toán thuế GTGT

Cụ thể, trong bước này KTV cần tìm hiểu:

 Các thông tin tổng quan về loại hình hoạt động, hình thức sở hữu, ngành nghề kinh doanh, sản phẩm, thị trường, sơ đồ tổ chức phòng kế toán và các phòng ban liên quan…từ đó lập được danh sách các mặt hàng kinh doanh của khách hàng và thuế suất áp dụng Đồng thời nắm được các đặc điểm về tổ chức, kinh doanh có thể ảnh hưởng đến các rủi ro tiềm tàng với khoản mục thuế GTGT

 Chế độ kế toán và các văn bản pháp lý liên quan đến thuế GTGT: KTV cần căn cứ vào địa vị pháp lý của đơn vị được kiểm toán, tìm hiểu và thu thập các văn bản, giấy tờ pháp lý, các chính sách và chế độ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng cho hoạt động kế toán nói chung và cho thuế GTGT nói riêng

 Nhận diện các bên hữu quan: bao gồm các bộ phận trực thuộc, các chủ sở hữu chính thức, các chi nhánh, công ty trực thuộc hoặc các khách hàng liên quan đến quyền và nghĩa vụ đối với thuế GTGT và trình tự hạch toán thuế GTGT của khách hàng kiểm toán

Việc tìm hiểu khách hàng là một bước cần thiết để có được cái nhìn cơ bản

về công ty và các vấn đề liên quan đến khoản mục cần kiểm toán và nắm bắt được những điểm cần lưu ý khi kiểm toán

Bước 2: Thu thập các thông tin pháp lý của khách hàng và thủ tục phân tích

đối với thuế GTGT

Các thông tin pháp lý cần thu thập bao gồm các chinh sách, biên bản, quy chế liên quan đến thuế GTGT được thông qua trong các cuộc họp của công ty khách hàng, BCTC, Báo cáo kiểm toán năm trước, các biên bản quyêt toán thuế, biên bản của thanh tra thuế BCTC là đối tượng của cả cuộc kiểm toán nên được coi là tài liệu quan trọng nhất khi thực hiện kiểm toán BCTC cung cấp các thông tin về kết quả hạch toán thuế GTGT, tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước Ngoài thu thập xem xét BCTC, các biên bản quyết toán thuế, Báo cáo kiểm toán năm trước, biên bản của thanh tra thuế sẽ giúp KTV nhận thức rõ về thực trạng tổ chức, quản lý hạch toán thuế GTGT ở đơn vị khách hàng, khoanh vùng rủi ro và dự kiến phương hướng kiểm tra

Sau khi thu thập các thông tin pháp lý, KTV tiến hành thủ tục phân tích đối với khoản mục thuế GTGT Việc thực hiện thủ tục phân tích có ý nghĩa rất lớn trong hoạt động kiểm toán vì nếu áp dụng công cụ này một cách thích hợp sẽ góp phần nâng cao hiệu quả và giảm chi phí kiểm toán Thông thường thủ tục phân tích được tiến hành với các giai đoạn:

− Phát triển một mô hình: xác định các biến tài chính hoặc hoạt động và mối quan hệ giữa chúng

− Xem xét tính độc lập và tin cậy của dữ liệu tài chính và nghiệp vụ

− Ước tính giá trị và so sánh với giá trị ghi sổ

− Phân tích nguyên nhân chênh lệch

Đối với thuế GTGT, mô hình này được áp dụng với các biến tài chính là doanh thu đã được kiểm toán và thuế suất áp dụng cho doanh thu tương ứng Từ

đó ước tính được giá trị và so sánh giá trị ghi sổ Nếu có chênh lệch thì KTV phải tìm hiểu nguyên nhân để giải thích

Ngoài việc sử dụng mô hình, thủ tục phân tích thuế GTGT còn được áp dụng với hình thức phân tích ngang, phân tích dọc và dùng tỷ suất.

Để có được các thông tin tổng quan về xu hướng, tình hình biến động thuế GTGT, KTV tiến hành:

− So sánh số thuế GTGT được hoàn lại hoặc còn phải nộp của khách hàng giữa kỳ này với kỳ trước, xem xét các biến động bất thường và xác định những điểm cần lưu ý

− So sánh số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp với số liệu chung của toàn ngành hoặc các đơn vị khác cùng quy mô, loại hình hoạt động kinh doanh

− So sánh tỷ lệ: số thuế GTGT phải nộp/tổng doanh thu giữa kỳ này với kỳ trước để phát hiện ra các biến động bất thường

Bước 3: Đánh giá trọng yếu, rủi ro và phân bổ mức trọng yếu cho khoản

mục thuế GTGT

Trong bước này, công ty kiểm toán và KTV phải xác định được rủi ro kiểm toán với thuế GTGT bao gồm rủi ro tiềm tàng, rủi ro kiểm soát và rủi ro phát hiện

− Rủi ro tiềm tàng (IR): Rủi ro tiềm tàng với thuế GTGT bao gồm: khai tăng thuế GTGT dầu vào, khai giảm thuế GTGT đầu ra, khai khống hàng mua nông lâm thuỷ sản hoặc hàng xuất khẩu để được hoàn thuế

− Rủi ro kiểm soát (CR): Rủi ro kiểm soát đối với thuế GTGT liên quan đến hiệu quả hoạt động của bộ phận KSNB, các quy chế kiểm soát thuế GTGT được ban hành, chẳng hạn việc rà soát lại các nghiệp vụ hạch toán thuế của bộ phận KSNB, hoạt động đối chiếu, soát xét của công ty chủ quản với các chi nhánh

− Rủi ro phát hiện (DR): là khả năng những gian lận, sai sót về thuế GTGT không được bộ phận KSNB hoặc KTV ngăn chặn hoặc phát hiện

Đánh giá mức trọng yếu và phân bổ cho khoản mục thuế GTGT: Trọng yếu

là khái niệm về quy mô và bản chất của các sai phạm của các thông tin tài chính

mà nếu dựa vào các thông tin này để xét đoán thì không thể chính xác và có thể đưa ra các quyết định sai lầm Mức trọng yếu và rủi ro có mối quan hệ tỉ lệ

nghịch với nhau: Mức trọng yếu càng cao thì rủi ro càng thấp và ngược lại Trong giai đoạn lập kế hoạch, KTV cần ước lượng mức trọng yếu cho toàn bộ BCTC và sau đó dựa vào các hệ số đã lựa chọn phù hợp để phân bổ cho mức trọng yếu cho khoản mục thuế bao gồm cả thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp thuế tài nguyên

Bước 4: Tìm hiểu hệ thống KSNB và đánh giá rủi ro kiểm soát với thuế

GTGT

Hệ thống KSNB hữu hiệu là cơ sở để đảm bảo độ tin cậy của thông tin, sự tuân thủ pháp luật, bảo vệ tài sản, hiệu quả hoạt động của đơn vị khách hàng Việc tìm hiểu hệ thống KSNB đối với khoản mục thuế GTGT được tiến hành như sau:

Tìm hiểu xem doanh nghiệp đã thiết kế hệ thống KSNB như thế nào, với các quy chế kiểm soát gì để có thể ngăn chặn, phát hiện các gian lận, sai sót về thuế GTGT Tìm hiểu trình tự hạch toán kế toán khoản mục thuế GTGT từ việc hạch toán các hoá đơn GTGT đầu vào, lập hoá đơn GTGT đầu ra và hạch toán thuế GTGT, đến khi lập tờ khai thuế GTGT, quyết toán và nộp thuế GTGT Tìm hiểu các hoạt động kiểm soát trong suốt quá trình đó và dấu hiệu sự phê chuẩn của cấp trên

Dựa trên việc tìm hiểu và đánh giá sơ bộ về hệ thống KSNB, KTV có thể đánh giá được rủi ro kiểm soát với thuế GTGT Từ đó có thể xác định được phạm vi thực hiện các thủ tục kiểm toán khi thiết kế và thực hiện

Bước 5: Thiết kế chương trình kiểm toán và thủ tục cần thiết để kiểm toán

thuế GTGT

Đây là bước cuối cùng trong giai đoạn lập kế hoạch Để thực hiện được bước này phải dựa vào tất cả các công việc đã thực hiện ở các bước trên Chương trình kiểm toán thuế GTGT phải được thiết kế bao gồm ba phần: thử nghiệm kiểm soát, thủ tục phân tích và thủ tục kiểm tra chi tiết với khoản mục thuế GTGT

Ngoài ra trong bước này còn phải dự kiến chi tiết về nhân sự thực hiện kiểm toán KTV kiểm toán thuế GTGT phải có kinh nghiệm, trình độ phù hợp

và sự hiểu biết sâu sắc đối với lĩnh vực thuế GTGT

1.3.2 Thực hiện kế hoạch kiểm toán

Đây là giai đoạn thực hiện các công việc đã được xác định trong giai đoạn lập kế hoạch Cụ thể:

1.3.2.1 Thực hiện thử nghiệm kiểm soát

Sau khi tìm hiểu ban đầu về hệ thống KSNB trong giai đoạn lập kế hoạch, KTV tiến hành các thử nghiệm kiểm soát nhằm thu thập các bằng chứng kiểm toán về sự thiết kế và hoạt động của hệ thống KSNB đối với thuế GTGT Chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam số 500 có định nghĩa: "Thử nghiệm kiểm soát (kiểm tra hệ thống kiểm soát) là việc kiểm tra để thu thập bằng chứng về sự thiết kế phù hợp và sự vận hành hữu hiệu của hệ thống kế toán và hệ thống KSNB" Đối với khoản mục thuế GTGT, KTV tiến hành các thử nghiệm kiểm soát hướng tới các mục tiêu kiểm toán Xuất phát từ các rủi ro tiềm tàng của khoản mục thuế, KTV thường tập trung hướng tới các mục tiêu: Sự đầy đủ, Sự tồn tại - phát sinh, Quyền và nghĩa vụ, Trình bày và khai báo, Tính chính xác, Sự đo lường và tính giá…

− Thủ tục kiểm soát hướng tới mục tiêu đầy đủ:

 Xem xét sự liên tục của các hoá đơn GTGT (liên xanh và liên đen) do doanh nghiệp lập khi bán hàng hoá, dịch vụ

 Đảm bảo việc thanh toán, hoàn thuế GTGT thực hiện cho từng kỳ, việc phân bổ thuế GTGT đã được thực hiện

 Việc kê khai thuế GTGT phát sinh trong kỳ kế toán và những kê khai thuế GTGT sau ngày kết thúc kỳ kế toán được thực hiện đầy đủ, đúng hạn

− Thủ tục kiểm soát hướng tới mục tiêu tồn tại, phát sinh:

 Sự phù hợp giữa thuế GTGT được khấu trừ và không được khấu trừ liên quan đến các nghiệp vụ mua hàng

 Khoản thanh toán thuế GTGT trong tài khoản thuế GTGT phải phù hợp với

sổ chi tiết tiền mặt, chứng từ chuyển tiền Xem xét việc đối chiếu với ngân hàng

và cơ quan thuế về các khoản thuế đã nộp hoặc được hoàn

− Thủ tục kiểm soát hướng tới sự phê chuẩn và giám sát đúng đắn: KTV xem xét các hoá đơn GTGT, bảng kê khai thuế GTGT, các phiếu chi tiền nộp thuế GTGT… có được sự giám sát và phê duyệt của những người có thẩm quyền ở đơn vị được kiểm toán thông qua con dấu và chữ ký Xem xét dấu hiệu KSNB trên các chứng từ liên quan

− Thủ tục kiểm soát hướng tới Quyền và nghĩa vụ: xem xét các trường hợp khách hàng chịu trách nhiệm phải nộp thuế GTGT thay cho các pháp nhân khác

và kiểm tra việc bảo đảm số dư cho từng pháp nhân

− Thủ tục kiểm soát hướng tới mục tiêu định giá: Xem xét dấu vết kiểm tra nội bộ về mức thuế suất, giá mua, giá bán là cơ sở để tính thuế GTGT

− Thủ tục kiểm soát hướng tới mục tiêu chính xác: Đảm bảo việc khấu trừ thuế, tính ra khoản thuế GTGT phải nộp hoặc được hoàn lại là chính xác, xem xét dấu hiệu tính toán, kiểm tra lại của bộ phận kiểm soát

− Thủ tục kiểm soát hướng tới mục tiêu phân loại và trình bày: Kiểm tra việc

xử lý các nghiệp vụ qua sơ đồ tài khoản đảm bảo các khoản thuế GTGT phải nộp đưa vào các khoản phải trả, và số thuế được hoàn lại đưa vào các khoản phải thu

Để thực hiện được các thủ tục này công cụ mà KTV sử dụng là các Bảng câu hỏi về hệ thống KSNB (Questionaire), Bảng tường thuật (Narrative), Lưu đồ (Flowchart) thông qua các phương pháp phỏng vấn, điều tra và các phương pháp khác để hoàn thành các bảng và lưu đồ trên Việc sử dụng kết hợp các công cụ trên sẽ giúp KTV hiểu biết tốt hơn về hệ thống KSNB của khách hàng với khoản mục thuế GTGT

1.3.2.2 Thực hiện thủ tục phân tích

Thủ tục phân tích hay còn gọi là quy trình phân tích được coi là một thử nghiệm cơ bản được thực hiện nhằm giảm bớt các thủ tục kiểm tra chi tiết cần thực hiện, từ đó giảm thời gian, chi phí, tăng hiệu quả cho cuộc kiểm toán Theo định nghĩa trong chuẩn mực Kiểm toán số 520: "Quy trình phân tích là việc phân tích các số liệu, thông tin, các tỷ suất quan trọng, qua đó tìm ra những xu hướng, biến động và tìm ra những mối quan hệ mâu thuẫn với các thông tin liên quan khác hoặc có sự chênh lệch lớn so với giá trị dự kiến"

Thủ tục phân tích áp dụng cho khoản mục thuế GTGT bao gồm kiểm tra tính hợp lý, phân tích xu hướng hướng, phân tích tỉ suất

Kiểm tra tính hợp lý thường bao gồm các so sánh cơ bản:

− So sánh số thuế GTGT phải nộp thực tế với số thuế GTGT do doanh nghiệp lập kế hoạch, dự toán

− So sánh số thuế GTGT của doanh nghiệp phải nộp với số liệu về thuế GTGT của toàn ngành

− So sánh số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp với số liệu dự kiến của kiểm toán

Phân tích xu hướng: là sự phân tích những thay đổi theo thời gian của các

số dư của khoản mục thuế GTGT được khấu trừ, phải nộp hoặc được hoàn lại

Phân tích tỉ suất: là cách thức so sánh số dư tài khoản thuế GTGT với số

dư các tài khoản khác giữa các kỳ kế toán với nhau để tìm ra các biến động bất thường Các tỷ suất sử dụng là: tỷ suất thuế GTGT phải nộp/doanh thu, tỷ lệ thuế GTGT đầu vào/các khoản chi phí tương ứng…

Để tính được số liệu ước tính của KTV và so sánh với số liệu thực tế, thủ tục phân tích được áp dụng qua các bước sau:

Bước 1: Phát triển một mô hình: Kết hợp các biến tài chính và biến hoạt động, cụ thể trong trường hợp này là xem xét mối quan hệ giữa đối tượng chịu thuế GTGT, thuế suất và giá tính thuế áp dụng đối với từng loại hàng hoá, dịch

Bước 4: Phân tích nguyên nhân chênh lệch Sau khi so sánh giá trị ước tính với giá trị ghi sổ về thuế GTGT mà thấy có chênh lệch thì KTV phải tìm hiểu và phân tích nguyên nhân chênh lệch.Chênh lệch thường là do hai nguyên nhân: một là do quá trình ước tính của KTV, hai là do trong khoản mục thuế GTGT thực sự chứa sai sót

Bước 5: Xem xét những phát hiện qua kiểm toán Những chênh lệch được phát hiện trong quy trình phân tích cần được điều tra cả về tính chất và nguyên nhân về các vấn đề liên quan như cơ sở dữ liệu, tình hình kinh doanh của khách hàng, mục tiêu kiểm toán…

1.3.2.3 Thực hiện thủ tục kiểm tra chi tiết

Thủ tục kiểm tra chi tiết là một thử nghiệm cơ bản được áp dụng thường xuyên nhất trong một cuộc kiểm toán BCTC Đối với khoản mục thuế GTGT, thủ tục kiểm tra chi tiết cũng được áp dụng và thường là được áp dụng cuối cùng

để nhằm đảm bảo các thông tin mà KTV cung cấp là trung thực, hợp lý

Phạm vi, qui mô chọn mẫu, các phương pháp áp dụng của thủ tục kiểm tra chi tiết đối với thuế GTGT được xác định thông qua các công việc, thủ tục đã

thực hiện ở trên và phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác Cụ thể, khi áp dụng thủ tục kiểm tra chi tiết với thuế GTGT cần chú ý các vấn đề sau:

Yêu cầu đối với kiểm tra chi tiết:

Kiểm toán thuế GTGT mới ra đời gắn liền với sự ra đời của thuế GTGT, mặt khác thuế GTGT là một khoản mang tính chất pháp lý cao gắn liền với địa

vị pháp lý và loại hình kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy, các thủ tục kiểm toán áp dụng cho khoản mục thuế GTGT cũng khác nhau đối từng loại hình doanh nghiệp Đối với thủ tục kiểm tra chi tiết thuế GTGT, KTV cũng phải lựa chọn các phương pháp chọn mẫu, quy mô mẫu chọn và các biện pháp kỹ thuật hiệu quả đối với từng khách hàng Tuy nhiên, để có thể hoàn thành tốt việc kiểm toán thuế GTGT, KTV cần thực hiện các công việc theo yêu cầu cơ bản sau đây với tất cả các cuộc kiểm toán:

− Kiểm tra, xem xét số dư đầu kỳ của thuế GTGT, bao gồm các công việc:

 Đối chiếu số dư thuế GTGT đầu kỳ phản ánh trên BCTC, sổ sách kế toán

kỳ này với số dư thuế GTGT cuối kỳ phản ánh trên sổ sách, BCTC, biên bản quyết toán thuế kỳ trước

 Đối chiếu số dư đầu kỳ của thuế GTGT trên sổ sách kế toán với BCTC, biên bản quyết toán thuế giữa các sổ sách kế toán với nhau trong kỳ này

− Kiểm tra, xem xét số thuế GTGT đầu vào, đầu ra phát sinh trong kỳ, các công việc cần thực hiện là:

 Lập bảng tổng hợp số phát sinh thuế GTGT đầu vào, đầu ra và đối chiếu với tờ khai thuế, biên bản quyết toán thuế và các sổ sách, hoá đơn chứng từ liên quan Nếu thấy phát sinh chênh lệch phải kiểm tra lại và đi sâu tìm hiểu nguyên nhân chênh lệch

 Thực hiện việc tính toán lại các khoản thuế GTGT đầu vào, đầu ra và đối chiếu với tính toán của doanh nghiệp Nếu có chênh lệch phải kiểm tra lại và đi sâu tìm hiểu nguyên nhân chênh lệch

 Chọn mẫu các hoá đơn, chứng từ, các nghiệp vụ hạch toán thuế GTGT thông qua việc khoanh vùng rủi ro hoặc chọn mang tính chất ngẫu nhiên để đảm bảo tính đại diện.

− Kiểm tra, xem xét thuế GTGT đã nộp NSNN trong kỳ, các công việc có thể thực hiện:

 Lập bảng kê chi tiết thuế GTGT đã nộp trong kỳ và đối chiếu với tờ khai thuế, biên bản quyết toán thuế Nếu có chênh lệch phải đi sâu vào tìm hiểu nguyên nhân

 Kiểm tra chi tiết sổ sách, chứng từ nộp tiền thuế GTGT vào NSNN (phiếu chi tiền mặt, chứng từ ngân hàng…)

 Đối chiếu chứng từ, hoá đơn thuế GTGT với các sổ sách ghi chép để đảm bảo tính hiện hữu, chính xác của các thông tin về thuế GTGT

 Đối chiếu giữa sổ sách kế toán, số liệu đã được kiểm tra với phần thực hiện nghĩa vụ với nhà nước trên Báo cáo kết quả kinh doanh

− Kiểm tra, xem xét số còn phải nộp tại thời điểm cuối kỳ: số còn phải nộp cuối kỳ phụ thuộc vào số thuế GTGT dư đầu kỳ, phát sinh trong kỳ và đã nộp trong kỳ Do vậy, nếu đã kiểm toán được các phần trên thì công việc còn lại chỉ

là cân đối lại và tìm ra số thuế còn phải nộp cuối kỳ một cách chính xác

Nội dung của kiểm tra chi tiết:

Thuế GTGT thể hiện nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp với Nhà nước Xu hướng của các doanh nghiệp là luôn tìm các kẽ hở để tiến hành các hành vi trốn thuế nhằm giảm bớt các khoản thuế phải nộp hoặc nhận được các khoản hoàn thuế của Nhà nước Do vậy, rủi ro tiềm tàng của khoản mục thuế GTGT là rất cao chủ yếu là việc khai tăng thuế GTGT đầu vào và khai giảm thuế GTGT đầu

ra Để phát hiện, ngăn chặn và đưa ra các bằng chứng hữu hiệu và đầy đủ, KTV thực hiện thủ tục kiểm tra chi tiết bao gồm việc: lập các Bảng tổng hợp chi tiết

về thuế GTGT, đối chiếu Sổ tổng hợp thuế GTGT với BCTC, đối chiếu các Sổ chi tiết thuế GTGT đầu vào, đầu ra với Sổ tổng hợp và đối chiếu hoá đơn, chứng

từ thuế GTGT với các sổ ghi chép và với các hoá đơn chứng từ liên quan Kiểm tra các nghiệp vụ hạch toán thuế GTGT theo các mức thuế suất: 0%, 5%, 10%.Các nghiệp có thuế suất GTGT 0% được áp dụng với các đối tượng như sau:

− Hàng hoá xuất khẩu bao gồm xuất khẩu ra nước ngoài, bán cho khu chế xuất hoặc các trường hợp được coi như xuất khẩu theo quy định của Chính phủ

− Dịch vụ xuất khẩu bao gồm các dịch vụ được cung cấp cho tổ chức, cá nhân nước ngoài và được tiêu dùng ngoài lãnh thổ Việt Nam

Để kiểm tra các nghiệp vụ này, trước hết KTV phải kiểm tra xem đối tượng được hạch toán thuế suất 0% có thực sự thuộc các loại hàng hoá, dịch vụ ở trên không Ngoài ra, việc xuất khẩu hàng hoá phải đảm bảo có đầy đủ các hồ sơ, chứng từ liên quan đến việc xuất khẩu và việc thanh toán buộc phải thông qua Ngân hàng nên cùng với việc kiểm tra tính đúng đắn của thuế suất phải kiểm tra

sự đầy đủ và chính xác của các chứng từ đi kèm:

− Kiểm tra hợp đồng, phiếu xuất kho, hoá đơn, giấy báo có Ngân hàng về việc thanh toán hàng xuất khẩu

− Đối chiếu tờ khai hải quan với hợp đồng và các hoá đơn, giấy tờ liên quan, kiểm tra số tiền ghi trên hoá đơn và tờ khai hải quan

− Với trường hợp xuất khẩu tại chỗ, KTV cần xem xét hoạt động thanh toán qua Ngân hàng của nghiệp vụ này

Đối với thuế suất 5% và 10%, KTV cần tiến hành kiểm tra xem các đối tượng hạch toán trong nghiệp vụ có thuộc các đối tượng được quy định mức thuế suất 5%, 10% theo luật định hay không và các hoá đơn, chứng từ cần thiết

đi kèm không

Ngoài ra, trong quá trình thực hiện thủ tục kiểm tra chi tiết cần kiểm tra cả

sự đầy đủ, hợp pháp, hợp lý của các hoá đơn chứng từ Các yếu tố cần kiểm tra của hoá đơn, chứng từ bao gồm sự phê chuẩn (dấu và chữ ký của đơn vị được kiểm toán, và người bán hàng hoá cho đơn vị), MST của đơn vị và nhà cung cấp, tên người bán, người mua, việc ghi đơn giá, giá bán, mức thuế GTGT, tổng giá thanh toán và việc tính toán trên hoá đơn Đặc biệt MST của doanh nghiệp và sự phê chuẩn của nhà cung cấp là rất quan trọng bởi vì nếu các yếu tố đó không đầy

đủ và chính xác có thể dẫn đến khả năng thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ khi cơ quan thuế kiểm tra

Công việc cuối cùng của thủ tục kiểm tra chi tiết là đánh giá kết quả kiểm tra chi tiết Đối với các sai sót, gian lận về mặt số học với thuế GTGT, KTV cần tổng hợp đánh giá về mức độ ảnh hưởng đến các thông tin khác trên BCTC Đối với các vấn đề liên quan đến hệ thống kiểm soát, thông tin kế toán, tính khách quan của Ban Giám đốc, năng lực của đội ngũ nhân viên về việc hạch toán, tổ chức, quản lý thuế GTGT thì KTV phải đánh giá và xác định đưa vào kiến nghị

Các biện pháp kỹ thuật áp dụng trong kiểm tra chi tiết:

Các khoản mục khác nhau được áp dụng các biện pháp kỹ thuật khác nhau khi kiểm tra chi tiết Dựa vào đặc điểm của thuế GTGT, các biện pháp kỹ thuật

áp dụng để thu thập được các bằng chứng hiệu lực và đầy đủ là:

Lấy xác nhận: Là quá trình thu thập thông tin từ bên thứ ba Đây là một

phương pháp kỹ thuật đem lại độ tin cậy cao Đối với thuế GTGT, việc xác nhận được thực hiện khi đối chiếu với Ngân hàng về các khoản thuế đã nộp qua Ngân hàng thông qua thư xác nhận

Xác minh tài liệu: đây là biện pháp kỹ thuật hữu hiệu nhất khi thực hiện thủ

tục kiểm tra chi tiết thuế GTGT Đó chính là quá trình xem xét, kiểm tra, đối chiếu các chứng từ sổ sách có liên quan đến thuế GTGT Kỹ thuật kiểm tra tài liệu tương đối thuận tiện và ít chi phí do các số liệu, sổ sách về thuế GTGT có sẵn ở đơn vị khách hàng tuy nhiên cũng có nhược điểm là độ tin cậy của bằng chứng thu thập phụ thuộc vào nguồn gốc của tài liệu cung cấp

Kỹ thuật tính toán: Là quá trình KTV kiểm tra chính xác về mặt số học của

việc tính toán và ghi sổ thuế GTGT Kỹ thuật này được thực hiện bằng cách tính toán lại các hoá đơn, chứng từ thuế GTGT, số tổng cộng trên sổ chi tiết và sổ tổng hợp thuế GTGT Ưu điểm của kỹ thuật này là cung cấp các bằng chứng có

độ tin cậy cao về mặt số học, nhưng cũng có nhược điểm là nhiều khi có các phần tính toán rất phức tạp và rất mất thời gian

Vấn đề chọn mẫu trong thủ tục kiểm tra chi tiết thuế GTGT:

Để giảm thời gian, chi phí mà vẫn đảm bảo yêu cầu về chất lượng của cuộc kiểm toán, các KTV cần thiết phải áp dụng các phương pháp chọn mẫu để có thể

chọn được mẫu phù hợp về mặt quy mô, tính chất, đặc điểm với khoản mục thuế GTGT.

Vấn đề trọng tâm trong chọn mẫu là chọn được mẫu mang tính chất đại diện và tránh bỏ sót các sai sót, gian lận có tính chất trọng yếu Có hai phương pháp chọn mẫu thường được dùng với khoản mục thuế GTGT là:

− Chọn mẫu xác suất (hay chọn mẫu ngẫu nhiên) là phương pháp mà nguyên tắc của nó là mọi số dư, mọi nghiệp vụ hạch toán thuế GTGT đều có cơ hội như nhau để được chọn vào mẫu Do vậy tuy mang tính máy móc nhưng phương pháp này có ưu diểm cao là có thể chọn được mẫu đại diện Chọn mẫu ngẫu nhiên bao gồm các kỹ thuật:

 Chọn mẫu dựa vào Bảng số ngẫu nhiên

 Chọn mẫu ngẫu nhiên theo chương trình máy vi tính

 Chọn mẫu ngẫu nhiên theo hệ thống

− Chọn mẫu phi xác suất: theo phương pháp này các số dư, nghiệp vụ hạch toán thuế GTGT không có cơ hội như nhau để được lựa chọn vào mẫu mà lại dựa vào nhận định nhà nghề của KTV để quyết định Phương pháp này có ưu điểm là nâng cao hiệu quả kiểm toán nếu sai sót trọng yếu đối với thuế GTGT tập trung theo những khối xác định và KTV có trình độ cao cũng như có kinh nghiệm lâu năm và khả năng phán đoán cao

Các kỹ thuật chọn mẫu phi xác suất:

 Chọn mẫu theo khối (lô)

 Chọn mẫu theo nhận định nhà nghề

Trong việc thực hiện thủ tục kiểm tra chi tiết với khoản mục thuế GTGT, KTV phải dựa vào quy mô của cuộc kiểm toán, giá phí và tính chất của thuế GTGT tại doanh nghiệp đó để lựa chọn phương pháp chọn mẫu cho phù hợp

1.3.3 Kết thúc kiểm toán

Đây là giai đoạn KTV thực hiện các công việc nhằm hoàn tất cuộc kiểm toán, bao gồm: tổng hợp, đánh giá, soát xét lại các công việc đã thực hiện với khoản mục thuế GTGT, xem xét các sự kiện xảy ra sau ngày lập BCTC có ảnh hưởng đến kết quả kiểm toán thuế GTGT (như những rắc rối hoặc khiếu nại của doanh nghiệp về vấn đề thuế GTGT…)

Sau khi thực hiện các việc trên, KTV yêu cầu đơn vị khách hàng thực hiện các bút toán điều chỉnh (nếu có) và đưa ra ý kiến về sự trung thực, hợp lý của các dữ liệu và số dư khoản mục thuế GTGT.

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KIỂM TOÁN THUẾ GTGT TRONG KIỂM TOÁN BCTC DO CÔNG TY DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN THỰC HIỆN

2.1 Khái quát về Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán 2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của AASC

Ngày nay, thương mại dịch vụ đã trở thành một ngành quan trọng và chiếm

tỷ trọng khá lớn trong giao dịch thương mại toàn cầu Phát triển và mở cửa dịch

vụ tài chính, kế toán và kiểm toán là vấn đề được nhiều quốc gia quan tâm Ở nước ta, ngay từ những năm đầu chuyển sang nền kinh tế thị trường, hoạt động kiểm toán đã là nhu cầu cấp thiết, trước hết vì lợi ích của bản thân doanh nghiệp

và sau đó là vì lợi ích của những người quan tâm đặc biệt là hoạt động kiểm toán độc lập Trước yêu cầu đó, Bộ tài chính đã quyết định thành lập 2 công ty: Công

ty kiểm toán Việt Nam (VACO) theo Quyết định số 165-TC/QĐ/TCCB, và Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán theo quyết định số 164-TC/TCCB ngày 13/05/1991 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Ra đời đúng thời điểm và với các dịch vụ đáp ứng được nhu cầu của thị trường, AASC đã không ngừng lớn mạnh về quy mô, chất lượng, địa bàn hoạt động và đa dạng hoá các loại hình dịch vụ Do đó AASC được đánh giá là một trong những tổ chức hợp pháp lớn nhất và đầu tiên ở Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán, kế toán và tư vấn tài chính

Trong suốt quá trình hình thành và phát triển, công ty đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển khác nhau Giai đoạn hình thành và phát triển đầu tiên là từ tháng 4/1991 đến tháng 8/1993: ban đầu công ty có tên gọi là Công ty Dịch vụ

Kế toán (Accounting Service Company- ASC) với hoạt động là kinh doanh dịch

vụ kế toán Tháng 3/1992, công ty quyết định thành lập chi nhánh tại thành phố

Hồ Chí Minh, và đến tháng 4/1993 các chi nhánh tại Vũng Tàu và Đà Nẵng lần lượt ra đời

Giai đoạn từ tháng 9/1993 đến nay: Đây là giai đoạn phát triển không ngừng của công ty Sau hơn hai năm hoạt động, nhận thức được mối liên hệ chặt chẽ giữa kế toán và kiểm toán, ngày 14/9/1993 theo quyết định số 164 - TC/QĐ/TCCB Bộ tài chính quyết định bổ sung chức năng, lĩnh vực hoạt động của công ty và đổi tên công ty thành Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán

và Kiểm toán (Auditing and Accounting Financial Consultancy Company- AASC) Theo đó, công ty đã mở thêm hàng loạt các dịch vụ kiểm toán, tư vấn thuế, tài chính, đào tạo và CNTT Tháng 3/1995, chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh tách ra thành lập Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán Sài Gòn (AFC) Trong giai đoạn này, AASC đã tích luỹ được nhiều kinh nghiệm

và ngày càng nâng cao uy tín của công ty Cùng với sự ra đời, đổi mới và phát triển của các doanh nghiệp Việt Nam, nhu cầu kiểm toán xác minh BCTC ngày càng lớn Để đáp ứng nhu cầu đó, AASC đã quyết định mở rộng thêm các chi nhánh tại các tỉnh, thành phố: chi nhánh tại Thanh Hoá thành lập ngày 14/4/1995, chi nhánh mới tại Thành phố Hồ Chí Minh thành lập ngày 13/3/1997 thay cho chi nhánh cũ, ngày 02/02/1995 văn phòng đại diện tại Hải Phòng được thành lập, cuối cùng là chi nhánh được thành lập tại Quảng Ninh

Hiện nay Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán là một doanh nghiệp nhà nước đầu ngành hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán với trụ sở chính đặt tại số 1- Lê Phụng Hiểu - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội và 4 chi nhánh tại các tỉnh thành Không chỉ vươn tới mục tiêu uy tín và hiệu quả, công ty còn quan hệ rất chặt chẽ với các Bộ, Vụ, Viện, các ngành, các cơ quan nghiên cứu,

và đẩy mạnh hoạt động hợp tác với các công ty, tổ chức kiểm toán, kế toán trong

và ngoài nước như: Vaco, E&Y, PWC, KPMG… nhằm tăng cường hiệu quả của công tác chuyên môn, tiếp cận được với các kiến thức quốc tế, trao đổi và phổ biến kinh nghiệm thực tiễn Việt Nam với các hãng kiểm toán quốc tế

Do những thành tích và những đóng góp của AASC đối với ngành Tài chính, Kế toán và Kiểm toán Việt Nam, AASC là doanh nghiệp đầu tiên của Việt Nam được nhận Huân chương lao động do Nhà nước trao tặng

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và bộ máy quản lý của AASC

Để đảm bảo phát triển vững chắc, cùng với sự tăng trưởng về quy mô, công

ty đã xây dựng và kiện toàn đồng bộ bộ máy tổ chức quản lý, xây dựng hệ thống quản lý chặt chẽ bao gồm các phòng ban nghiệp vụ và hành chính đảm bảo phục

vụ tốt cho hoạt động của công ty Thiết lập theo mô hình chức năng, bộ máy quản lý của công ty bao gồm: đứng đầu là Ban giám đốc với nhiệm vụ điều hành, quản lý toàn bộ công ty và các giám đốc chi nhánh cùng với các phòng ban hành chính và nghiệp vụ Mỗi phòng nghiệp vụ hoạt động trong một lĩnh vực riêng biệt nhưng không tồn tại độc lập với nhau mà bổ sung, hỗ trợ cho nhau để hoàn thành kế hoạch chung của công ty Sau đây là mô hình thể hiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của AASC

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của AASC

và tư vấn

Phòng kiểm toán các ngành SXVC

Phòng HCTH

và hợp tác quốc tế

Phòng kiểm toán XDCB

Chi nhánh Quảng Ninh Thanh HoáChi nhánh Chi nhánhVũng Tàu

Phòng kiểm toán các ngành TMDV

Chi nhánh

TP HCM Phòng

CNTT Kế toánPhòng

đã tăng lên đáng kể với kinh nghiệm lâu năm và sự am hiểu sâu sắc về chuyên môn nghề nghiệp Tuyển dụng, xây dựng và đào tạo được một đội ngũ chuyên gia, KTV và cán bộ công nhân viên đông đảo cũng là một thành công quan trọng góp phần vào thành công chung của nhân viên.

Bảng 2:Tình hình biến động về cán bộ, nhân viên Công ty trong 5 năm qua

STT Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005

ty tiến hành phân công lại Ban Giám đốc, đảm bảo sự chỉ đạo tập trung, thống nhất, phát huy sức mạnh của tập thể lãnh đạo trong tổ chức điều hành công việc Công ty có hai phòng chức năng là phòng Hành chính Tổng hợp và phòng

Kế toán

 Phòng Hành chính Tổng hợp: là phòng thực hiện các chức năng ban hành

các văn bản quyết định về công tác tổ chức của công ty, quản lý các công văn

đi, công văn đến, và các việc tổ chức hỗ trợ cho công tác nghiệp vụ (điều động

xe, hầu cần)…

 Phòng Kế toán: Ban hành, bổ sung, sửa đổi quy chế tài chính, hạch toán

kết quả hoạt động và ra BCTC hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý công ty và giải quyết mọi vấn đề về tài chính của công ty

Ngoài hai phòng chức năng, AASC còn có 7 phòng nghiệp vụ trực tiếp tham gia vào hoạt động kinh doanh của công ty

 Phòng CNTT: Bao gồm 1 trưởng phòng và 7 nhân viên với nhiệm vụ cài

đặt, bảo trì mạng máy tính, các thiết bị điện tử của công ty, đặc biệt cung cấp dịch vụ thiết kế, xây dựng các phần mềm kế toán, phần mềm quản lý

hợp tác quốc tế và đào tạo, Kiểm soát chất lượng Phòng thực hiện các hoạt động chủ yếu như sau: tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới, đào tạo nội bộ, sát hạch định kỳ cho nhân viên, cập nhật chính sách, chủ trương mới, tiếp cận, phổ biến các quy trình, kiến thức kiểm toán mới và thực hiện kiểm soát chất lượng.

Và các phòng nghiệp vụ khác:

 Phòng Kiểm toán thương mại dịch vụ

 Phòng Kiểm toán các ngành sản xuất vật chất

 Phòng tư vấn và kiểm toán

 Phòng Kiểm toán xây dựng cơ bản

 Phòng kiểm toán Dự án

Chuyên thực hiện các hoạt động kiểm toán chuyên ngành đã được phân chia và phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau nếu cần thiết

Các chi nhánh của công ty cũng có cấu tạo như một mô hình thu nhỏ của trụ

sở chính, tuy nhiên lại gặp khó khăn về việc giới hạn lãnh thổ, quy mô và cơ sở vật chất Chi nhánh lớn nhất là chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh do Phó Giám đốc Tạ Quang Tạo trực tiếp quản lý

2.1.3 Thị trường và các dịch vụ chuyên ngành của AASC

Với quan điểm vì lợi ích cao nhất của khách hàng, mục tiêu hoạt động của AASC là cung cấp các dịch vụ chuyên ngành và các thông tin đáng tin cậy nhằm giúp khách hàng đưa ra các quyết định quản lý, tài chính và kinh tế một cách có hiệu quả Hơn nữa với kinh nghiệm thực tiễn sâu sắc vế kế toán, kiểm toán, tài chính, thuế cộng với sự am hiểu tình hình hoạt động của các doanh nghiệp Việt Nam, công ty cam kết sẽ cung cấp các dịch vụ chuyên ngành với chất lượng cao nhất

Sau hơn 14 năm phát triển, AASC đã đạt được nhiều thành tích với doanh thu ngày càng tăng Sau đây là tình hình kinh doanh của 5 năm gần đây nhất:

Bảng 3:Kết quả kinh doanh trong 5 năm 2001-2005

Đơn vị: Triệu đồng STT Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005

2 Lợi nhuận 2.781 2.033 1.920 1.977 2.756

3 Nộp Ngân sách 2.741 2.094 3.039 3.309 3.700

4 Thu nhập bq/tháng 2.1 2.5 2.7 3.3 4.2

Biểu đồ 1: Các chỉ tiêu phát triển trong 5 năm

Biểu đồ trên đã thể hiện rõ nét tình hình tăng trưởng và phát triển, thành công trong hoạt động kinh doanh của Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán

Cùng với sự gia tăng về doanh thu, AASC không ngừng mở rộng thị trường hoạt động bằng cách thành lập các chi nhánh trên khắp các tỉnh thành từ Bắc vào Nam: Quảng Ninh, Thanh Hoá, Hồ Chí Minh, Vũng Tàu Từ đó cung cấp các dịch vụ cho một mạng lưới các khách hàng trên khắp cả nước Tính đến nay, AASC đã xây dựng được một số lượng khách hàng đông đảo trong nhiều lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân và thuộc nhiều thành phần kinh tế khác nhau

Từ các doanh nghiệp Việt Nam như: Tổng công ty Dầu khí Việt Nam, Tổng công ty Xi măng Việt Nam, Tổng công ty Bưu chính Viễn Thông Việt Nam… đến các công ty có vốn đầu tư nước ngoài: công ty Cáp VINADEASUNG, công

ty thuỷ tinh BOHEMIA, công ty TOYOTA-TC Hà Nội…, các dự án quốc tế tài trợ như: Dự án Hỗ trợ Y tế quốc gia (UNFP), chương trình Dân số kế hoạch

bản: Công trình dây tải điện 500 KV Bắc-Nam, Công trình xây dựng thuỷ điện Hoà Bình, Công trình xây dựng thuỷ điện Dầu Tiếng… và cả các doanh nghiệp nhà nước, các đơn vị hành chính sự nghiệp, các tổ chức kinh tế xã hội.

Từ sau khi đổi tên thành Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán, AASC cũng rất chú ý đến việc đa dạng hoá các loại hình dịch vụ để đáp ứng nhu cầu phong phú của thị trường Các dịch vụ chuyên ngành mà công

ty cung cấp được tổng quát hoá qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 3: Các dịch vụ chuyên ngành

Dịch vụ kế toán: đây là dịch vụ truyền thống của công ty xuất hiện từ khi

doanh nghiệp mới được hình thành Dịch vụ này được cung cấp nhằm giúp doanh nghiệp xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy kế toán phù hợp, hướng dẫn việc áp dụng các chế độ kế toán - tài chính, lập hồ sơ đăng ký chế độ kế toán, tư vấn việc lập và luân chuyển chứng từ, mở, ghi sổ kế toán và lập BCTC Ngoài ra, công ty luôn giữ một vị trí trọng yếu đối với dịch vụ thẩm định giá trị tài sản của doanh nghiệp nhằm phục vụ cho việc cổ phần hoá các doanh nghiệp theo chính sách mới của nhà nước

CÁC DỊCH VỤ CHUYÊN NGÀNH

Tư vấn

Kế toán Kiểm toán

Đào tạo

Tuyển dụng

Phần mềm thông tin

và kế toán

chiếm một tỉ lệ lớn trong tổng doanh thu khoảng hơn 80%.Với hơn 300 cán bộ, chuyên gia và 78 KTV cấp nhà nước đã cung cấp các dịch vụ kiểm toán đa dạng bao gồm: kiểm toán các BCTC, kiểm toán các hoạt động Dự án, kiểm toán Báo cáo Quyết toán công trình xây dựng cơ bản, kiểm toán xác định vốn góp liên doanh, kiểm toán doanh nghiệp tham gia niêm yết trên thị trường chứng khoán,

và các doanh nghiệp nhà nước phục vụ cổ phần hoá… Trong đó dịch vụ kiểm toán công trình xây dựng cơ bản được coi là điểm mạnh nhất của công ty với

400 hợp đồng một năm

Dịch vụ Tư vấn: Với mục tiêu luôn là người bạn tin cậy của các doanh

nghiệp, công ty cung cấp các dịch vụ tư vấn về nhiều lĩnh vực: tư vấn về thực hiện các quy định pháp luật, tư vấn thuế, tư vấn tài chính, thẩm định giá tài sản,

tư vấn đầu tư, cổ phần hoá, thành lập, sáp nhập, giải thể doanh nghiệp…

Dịch vụ đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng: Với đội ngũ cán bộ, chuyên gia giàu

kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về các vấn đề kế toán, kiểm toán, công ty cung cấp cho khách hàng các khoá học giá trị và các phương pháp tuyển dụng hiệu quả

Dịch vụ CNTT: chuyên xây dựng, phát triển, cung cấp hệ thống thông tin

phục vụ cho việc quản lý, và tổ chức thực hiện kế toán trong đơn vị, giúp cho khách hàng tiếp cận và sử dụng các CNTT mới với các sản phẩm được đánh giá rất cao: như phầm mềm kế toán ASPlus 3.0, E-ASPlus 3.0, phần mềm kế toán bán hàng, phần mềm quản lý nhân sự

Với quy mô không ngừng phát triển, mạng lưới rộng khắp, và loại hình dịch

vụ đa dạng với chất lượng cao, AASC xứng đáng là công ty kiểm toán có vị trí hàng đầu tại Việt Nam

2.1.4 Quy trình kiểm toán chung của AASC

Quy trình kiểm toán là trình tự kiểm toán BCTC do Công ty tự lập và thiết

kế áp dụng cho mọi khách hàng Dựa vào quy trình này, các KTV lựa chọn nội dung va thời gian thực hiện các phần cho phù hợp với từng loại hình khách hàng

là doanh nghiệp lớn hay doanh nghiệp nhỏ, khách hàng mới hay khách hàng cũ

chính là lập kế hoạch, thực hiện kế hoạch và phát hành báo cáo kiểm toán Các công việc thực hiện trong quy trình này được AASC thiết kế chặt chẽ để đảm bảo cho các giai đoạn được phối hợp một cách nhịp nhàng và hiệu quả.

2.1.4.1 Các công việc chuẩn bị

Các công việc chuẩn bị ban đầu gồm có tìm hiểu khách hàng và ký kết hợp đồng kiểm toán: tìm hiểu về các thông tin chung về khách hàng, ban lãnh đạo,

hệ thống kế toán, KSNB, loại hình hoạt động… nhằm đánh giá yêu cầu của khách hàng, khả năng đáp ứng của công ty, rủi ro gặp phải cũng như yếu tố chi phí để xem xét khả năng chấp nhận kiểm toán Sau khi quyết định kiểm toán, công ty tiến hành lập và ký kết hợp đồng kiểm toán với khách hàng để tạo dựng

cơ sở pháp lý cho cuộc kiểm toán Đây là giai đoạn quan trọng và là khởi điểm cho quy trình kiểm toán

2.1.4.2 Giai đoạn lập kế hoạch

Giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán do AASC xây dựng bao gồm 3 phần:Lập kế hoạch kiểm toán chiến lược: vạch ra những định hướng, nội dung trọng tâm và phương pháp tiếp cận chung cho cả cuộc kiểm toán Do mang tính chất vĩ mô cao nên kế hoạch kiểm toán chiến lược thường chỉ được lập với các cuộc kiểm toán có quy mô lớn, địa bàn rộng và có tính chất phức tạp hoặc cho cuộc kiểm toán BCTC nhiều năm

Lập kế hoạch kiểm toán tổng quát: nhằm cụ thể kế hoạch chiến lược và đưa

ra phương pháp tiếp cận chi tiết về lịch trình, nội dung và dự kiến phạm vi của thủ tục kiểm toán

Lập chương trình kiểm toán cụ thể: Chương trình kiểm toán cụ thể chỉ dẫn mục tiêu kiểm toán từng phần hành, nội dung, lịch trình và phạm vi của các thủ tục kiểm toán cụ thể và thời gian ước tính cần thiết cho từng phần hành.Thực chất công việc của lập chương trình kiểm toán là thiết kế ra các thử nghiệm kiểm toán phù hợp với phần hành, khoản mục kiểm toán

Tóm lại, để đưa ra được một kế hoạch kiểm toán phù hợp và hiệu quả, KTV phải tiến hành các công việc sau: thu thập các thông tin chi tiết về khách