2.1.1. Qỳa trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của AASC
Ngày nay, thương mại dịch vụ đó trở thành một ngành quan trọng và chiếm tỷ trọng khỏ lớn trong giao dịch thương mại toàn cầu. Phỏt triển và mở cửa dịch vụ tài chớnh, kế toỏn và kiểm toỏn là vấn đề được nhiều quốc gia quan tõm. Ở nước ta, ngay từ những năm đầu chuyển sang nền kinh tế thị trường, hoạt động kiểm toỏn đó là nhu cầu cấp thiết, trước hết vỡ lợi ớch của bản thõn doanh nghiệp và sau đú là vỡ lợi ớch của những người quan tõm đặc biệt là hoạt động kiểm toỏn độc lập. Trước yờu cầu đú, Bộ tài chớnh đó quyết định thành lập 2 cụng ty: Cụng ty kiểm toỏn Việt Nam (VACO) theo Quyết định số 165-TC/QĐ/TCCB, và Cụng ty Dịch vụ Tư vấn Tài chớnh Kế toỏn và Kiểm toỏn theo quyết định số 164-TC/TCCB ngày 13/05/1991 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh. Ra đời đỳng thời điểm và với cỏc dịch vụ đỏp ứng được nhu cầu của thị trường, AASC đó khụng ngừng lớn mạnh về quy mụ, chất lượng, địa bàn hoạt động và đa dạng hoỏ cỏc loại hỡnh dịch vụ. Do đú AASC được đỏnh giỏ là một trong những tổ chức hợp phỏp lớn nhất và đầu tiờn ở Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực kiểm toỏn, kế toỏn và tư vấn tài chớnh.
Trong suốt quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển, cụng ty đó trải qua nhiều giai đoạn phỏt triển khỏc nhau. Giai đoạn hỡnh thành và phỏt triển đầu tiờn là từ thỏng 4/1991 đến thỏng 8/1993: ban đầu cụng ty cú tờn gọi là Cụng ty Dịch vụ Kế toỏn (Accounting Service Company- ASC) với hoạt động là kinh doanh dịch
vụ kế toỏn. Thỏng 3/1992, cụng ty quyết định thành lập chi nhỏnh tại thành phố Hồ Chớ Minh, và đến thỏng 4/1993 cỏc chi nhỏnh tại Vũng Tàu và Đà Nẵng lần lượt ra đời.
Giai đoạn từ thỏng 9/1993 đến nay: Đõy là giai đoạn phỏt triển khụng ngừng của cụng ty. Sau hơn hai năm hoạt động, nhận thức được mối liờn hệ chặt chẽ giữa kế toỏn và kiểm toỏn, ngày 14/9/1993 theo quyết định số 164 - TC/QĐ/TCCB Bộ tài chớnh quyết định bổ sung chức năng, lĩnh vực hoạt động của cụng ty và đổi tờn cụng ty thành Cụng ty Dịch vụ Tư vấn Tài chớnh Kế toỏn và Kiểm toỏn (Auditing and Accounting Financial Consultancy Company- AASC). Theo đú, cụng ty đó mở thờm hàng loạt cỏc dịch vụ kiểm toỏn, tư vấn thuế, tài chớnh, đào tạo và CNTT. Thỏng 3/1995, chi nhỏnh Thành phố Hồ Chớ Minh tỏch ra thành lập Cụng ty Dịch vụ Tư vấn Tài chớnh Kế toỏn và Kiểm toỏn Sài Gũn (AFC). Trong giai đoạn này, AASC đó tớch luỹ được nhiều kinh nghiệm và ngày càng nõng cao uy tớn của cụng ty. Cựng với sự ra đời, đổi mới và phỏt triển của cỏc doanh nghiệp Việt Nam, nhu cầu kiểm toỏn xỏc minh BCTC ngày càng lớn. Để đỏp ứng nhu cầu đú, AASC đó quyết định mở rộng thờm cỏc chi nhỏnh tại cỏc tỉnh, thành phố: chi nhỏnh tại Thanh Hoỏ thành lập ngày 14/4/1995, chi nhỏnh mới tại Thành phố Hồ Chớ Minh thành lập ngày 13/3/1997 thay cho chi nhỏnh cũ, ngày 02/02/1995 văn phũng đại diện tại Hải Phũng được thành lập, cuối cựng là chi nhỏnh được thành lập tại Quảng Ninh.
Hiện nay Cụng ty Dịch vụ Tư vấn Tài chớnh Kế toỏn và Kiểm toỏn là một doanh nghiệp nhà nước đầu ngành hoạt động trong lĩnh vực kiểm toỏn với trụ sở chớnh đặt tại số 1- Lờ Phụng Hiểu - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội và 4 chi nhỏnh tại cỏc tỉnh thành. Khụng chỉ vươn tới mục tiờu uy tớn và hiệu quả, cụng ty cũn quan hệ rất chặt chẽ với cỏc Bộ, Vụ, Viện, cỏc ngành, cỏc cơ quan nghiờn cứu, và đẩy mạnh hoạt động hợp tỏc với cỏc cụng ty, tổ chức kiểm toỏn, kế toỏn trong và ngoài nước như: Vaco, E&Y, PWC, KPMG… nhằm tăng cường hiệu quả của cụng tỏc chuyờn mụn, tiếp cận được với cỏc kiến thức quốc tế, trao đổi và phổ biến kinh nghiệm thực tiễn Việt Nam với cỏc hóng kiểm toỏn quốc tế.
Do những thành tớch và những đúng gúp của AASC đối với ngành Tài chớnh, Kế toỏn và Kiểm toỏn Việt Nam, AASC là doanh nghiệp đầu tiờn của Việt Nam được nhận Huõn chương lao động do Nhà nước trao tặng.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và bộ mỏy quản lý của AASC
Để đảm bảo phỏt triển vững chắc, cựng với sự tăng trưởng về quy mụ, cụng ty đó xõy dựng và kiện toàn đồng bộ bộ mỏy tổ chức quản lý, xõy dựng hệ thống quản lý chặt chẽ bao gồm cỏc phũng ban nghiệp vụ và hành chớnh đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động của cụng ty. Thiết lập theo mụ hỡnh chức năng, bộ mỏy quản lý của cụng ty bao gồm: đứng đầu là Ban giỏm đốc với nhiệm vụ điều hành, quản lý toàn bộ cụng ty và cỏc giỏm đốc chi nhỏnh cựng với cỏc phũng ban hành chớnh và nghiệp vụ. Mỗi phũng nghiệp vụ hoạt động trong một lĩnh vực riờng biệt nhưng khụng tồn tại độc lập với nhau mà bổ sung, hỗ trợ cho nhau để hoàn thành kế hoạch chung của cụng ty. Sau đõy là mụ hỡnh thể hiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của AASC.
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của AASC Phũng kiểm toỏn Dự ỏn PGĐ ễ.Nguyễn Thanh Tựng Phũng kiểm toỏn và tư vấn Phũng kiểm toỏn cỏc ngành SXVC Phũng HCTH Giỏm đốc ễ. Ngụ Đức Đoàn PGĐ
ễ.Lờ Đăng Khoa ễ.Lờ Quang ĐứcPGĐ ễ.Bựi Văn ThảoPGĐ ễ. Tạ Quang TạoPGĐ
Phũng đào tạo và hợp tỏc quốc tế Phũng kiểm toỏn XDCB Chi nhỏnh
Quảng Ninh Thanh HoỏChi nhỏnh Chi nhỏnhVũng Tàu
Phũng kiểm toỏn cỏc ngành TMDV Chi nhỏnh TP HCM Phũng CNTT Kế toỏnPhũng
Sau hơn chục năm hoạt động, số lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty đó tăng lờn đỏng kể với kinh nghiệm lõu năm và sự am hiểu sõu sắc về chuyờn mụn nghề nghiệp. Tuyển dụng, xõy dựng và đào tạo được một đội ngũ chuyờn gia, KTV và cỏn bộ cụng nhõn viờn đụng đảo cũng là một thành cụng quan trọng gúp phần vào thành cụng chung của nhõn viờn.
Bảng 2:Tỡnh hỡnh biến động về cỏn bộ, nhõn viờn Cụng ty trong 5 năm qua
STT Chỉ tiờu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
1 Nhõn viờn 241 231 254 249 300 2 Số lượng KTV 63 74 87 103 115 3 Thẩm định viờn về định giỏ 4 4 Tiến sỹ, Thạc sỹ 1 3 3 3 8 5 Học ACCA 5 5 3 6
Hiện nay, bộ phận quản lý chủ chốt của cụng ty nằm tại trụ sở chớnh ở Hà Nội với toàn bộ Ban giỏm đốc và cỏc phũng chức năng, phũng nghiệp vụ được sắp xếp từ trờn xuống dưới. Đứng đầu là Giỏm đốc phụ trỏch quản lý chung và cỏc Phú Giỏm đốc phụ trỏch cỏc lĩnh vực hoạt động khỏc nhau. Hàng năm, cụng ty tiến hành phõn cụng lại Ban Giỏm đốc, đảm bảo sự chỉ đạo tập trung, thống nhất, phỏt huy sức mạnh của tập thể lónh đạo trong tổ chức điều hành cụng việc. Cụng ty cú hai phũng chức năng là phũng Hành chớnh Tổng hợp và phũng Kế toỏn.
Phũng Hành chớnh Tổng hợp: là phũng thực hiện cỏc chức năng ban hành
cỏc văn bản quyết định về cụng tỏc tổ chức của cụng ty, quản lý cỏc cụng văn đi, cụng văn đến, và cỏc việc tổ chức hỗ trợ cho cụng tỏc nghiệp vụ (điều động xe, hầu cần)…
Phũng Kế toỏn: Ban hành, bổ sung, sửa đổi quy chế tài chớnh, hạch toỏn
kết quả hoạt động và ra BCTC hỗ trợ Ban Giỏm đốc trong cụng tỏc điều hành, quản lý cụng ty và giải quyết mọi vấn đề về tài chớnh của cụng ty.
Ngoài hai phũng chức năng, AASC cũn cú 7 phũng nghiệp vụ trực tiếp tham gia vào hoạt động kinh doanh của cụng ty.
Phũng CNTT: Bao gồm 1 trưởng phũng và 7 nhõn viờn với nhiệm vụ cài
Phũng Đào tạo và Kiểm soỏt chất lượng: với hai mảng chớnh là Quan hệ
hợp tỏc quốc tế và đào tạo, Kiểm soỏt chất lượng. Phũng thực hiện cỏc hoạt động chủ yếu như sau: tuyển dụng và đào tạo nhõn viờn mới, đào tạo nội bộ, sỏt hạch định kỳ cho nhõn viờn, cập nhật chớnh sỏch, chủ trương mới, tiếp cận, phổ biến cỏc quy trỡnh, kiến thức kiểm toỏn mới và thực hiện kiểm soỏt chất lượng.
Và cỏc phũng nghiệp vụ khỏc:
Phũng Kiểm toỏn thương mại dịch vụ
Phũng Kiểm toỏn cỏc ngành sản xuất vật chất Phũng tư vấn và kiểm toỏn
Phũng Kiểm toỏn xõy dựng cơ bản
Phũng kiểm toỏn Dự ỏn
Chuyờn thực hiện cỏc hoạt động kiểm toỏn chuyờn ngành đó được phõn chia và phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau nếu cần thiết.
Cỏc chi nhỏnh của cụng ty cũng cú cấu tạo như một mụ hỡnh thu nhỏ của trụ sở chớnh, tuy nhiờn lại gặp khú khăn về việc giới hạn lónh thổ, quy mụ và cơ sở vật chất. Chi nhỏnh lớn nhất là chi nhỏnh tại Thành phố Hồ Chớ Minh do Phú Giỏm đốc Tạ Quang Tạo trực tiếp quản lý.
2.1.3. Thị trường và cỏc dịch vụ chuyờn ngành của AASC
Với quan điểm vỡ lợi ớch cao nhất của khỏch hàng, mục tiờu hoạt động của AASC là cung cấp cỏc dịch vụ chuyờn ngành và cỏc thụng tin đỏng tin cậy nhằm giỳp khỏch hàng đưa ra cỏc quyết định quản lý, tài chớnh và kinh tế một cỏch cú hiệu quả. Hơn nữa với kinh nghiệm thực tiễn sõu sắc vế kế toỏn, kiểm toỏn, tài chớnh, thuế cộng với sự am hiểu tỡnh hỡnh hoạt động của cỏc doanh nghiệp Việt Nam, cụng ty cam kết sẽ cung cấp cỏc dịch vụ chuyờn ngành với chất lượng cao nhất.
Sau hơn 14 năm phỏt triển, AASC đó đạt được nhiều thành tớch với doanh thu ngày càng tăng. Sau đõy là tỡnh hỡnh kinh doanh của 5 năm gần đõy nhất:
Bảng 3:Kết quả kinh doanh trong 5 năm 2001-2005
1 Doanh thu 19.352 21.174 25.972 32.274 41.005 2 Lợi nhuận 2.781 2.033 1.920 1.977 2.756 3 Nộp Ngõn sỏch 2.741 2.094 3.039 3.309 3.700 4 Thu nhập bq/thỏng 2.1 2.5 2.7 3.3 4.2
Biểu đồ 1: Cỏc chỉ tiờu phỏt triển trong 5 năm
Biểu đồ trờn đó thể hiện rừ nột tỡnh hỡnh tăng trưởng và phỏt triển, thành cụng trong hoạt động kinh doanh của Cụng ty Dịch vụ Tư vấn Tài chớnh Kế toỏn và Kiểm toỏn.
Cựng với sự gia tăng về doanh thu, AASC khụng ngừng mở rộng thị trường hoạt động bằng cỏch thành lập cỏc chi nhỏnh trờn khắp cỏc tỉnh thành từ Bắc vào Nam: Quảng Ninh, Thanh Hoỏ, Hồ Chớ Minh, Vũng Tàu. Từ đú cung cấp cỏc dịch vụ cho một mạng lưới cỏc khỏch hàng trờn khắp cả nước. Tớnh đến nay, AASC đó xõy dựng được một số lượng khỏch hàng đụng đảo trong nhiều lĩnh vực của nền kinh tế quốc dõn và thuộc nhiều thành phần kinh tế khỏc nhau. Từ cỏc doanh nghiệp Việt Nam như: Tổng cụng ty Dầu khớ Việt Nam, Tổng cụng ty Xi măng Việt Nam, Tổng cụng ty Bưu chớnh Viễn Thụng Việt Nam… đến cỏc cụng ty cú vốn đầu tư nước ngoài: cụng ty Cỏp VINADEASUNG, cụng ty thuỷ tinh BOHEMIA, cụng ty TOYOTA-TC Hà Nội…, cỏc dự ỏn quốc tế tài trợ như: Dự ỏn Hỗ trợ Y tế quốc gia (UNFP), chương trỡnh Dõn số kế hoạch
(UNFPA), Dự ỏn phục hồi nụng nghiệp (ADB)…, cỏc cụng trỡnh xõy dựng cơ bản: Cụng trỡnh dõy tải điện 500 KV Bắc-Nam, Cụng trỡnh xõy dựng thuỷ điện Hoà Bỡnh, Cụng trỡnh xõy dựng thuỷ điện Dầu Tiếng… và cả cỏc doanh nghiệp nhà nước, cỏc đơn vị hành chớnh sự nghiệp, cỏc tổ chức kinh tế xó hội.
Từ sau khi đổi tờn thành Cụng ty Dịch vụ Tư vấn Tài chớnh Kế toỏn và Kiểm toỏn, AASC cũng rất chỳ ý đến việc đa dạng hoỏ cỏc loại hỡnh dịch vụ để đỏp ứng nhu cầu phong phỳ của thị trường. Cỏc dịch vụ chuyờn ngành mà cụng ty cung cấp được tổng quỏt hoỏ qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 3: Cỏc dịch vụ chuyờn ngành
Dịch vụ kế toỏn: đõy là dịch vụ truyền thống của cụng ty xuất hiện từ khi doanh nghiệp mới được hỡnh thành. Dịch vụ này được cung cấp nhằm giỳp doanh nghiệp xõy dựng cỏc mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn phự hợp, hướng dẫn việc ỏp dụng cỏc chế độ kế toỏn - tài chớnh, lập hồ sơ đăng ký chế độ kế toỏn, tư vấn việc lập và luõn chuyển chứng từ, mở, ghi sổ kế toỏn và lập BCTC. Ngoài ra, cụng ty luụn giữ một vị trớ trọng yếu đối với dịch vụ thẩm định giỏ trị tài sản của doanh nghiệp nhằm phục vụ cho việc cổ phần hoỏ cỏc doanh nghiệp theo chớnh sỏch mới của nhà nước.
CÁC DỊCH VỤ CHUYấN NGÀNH Tư vấn Kế toỏn Kiểm toỏn Đào tạo Tuyển dụng Phần mềm thụng tin và kế toỏn
Dịch vụ kiểm toỏn: Đõy là dịch vụ mang tớnh chủ chốt của doanh nghiệp, chiếm một tỉ lệ lớn trong tổng doanh thu khoảng hơn 80%.Với hơn 300 cỏn bộ, chuyờn gia và 78 KTV cấp nhà nước đó cung cấp cỏc dịch vụ kiểm toỏn đa dạng bao gồm: kiểm toỏn cỏc BCTC, kiểm toỏn cỏc hoạt động Dự ỏn, kiểm toỏn Bỏo cỏo Quyết toỏn cụng trỡnh xõy dựng cơ bản, kiểm toỏn xỏc định vốn gúp liờn doanh, kiểm toỏn doanh nghiệp tham gia niờm yết trờn thị trường chứng khoỏn, và cỏc doanh nghiệp nhà nước phục vụ cổ phần hoỏ… Trong đú dịch vụ kiểm toỏn cụng trỡnh xõy dựng cơ bản được coi là điểm mạnh nhất của cụng ty với 400 hợp đồng một năm.
Dịch vụ Tư vấn: Với mục tiờu luụn là người bạn tin cậy của cỏc doanh nghiệp, cụng ty cung cấp cỏc dịch vụ tư vấn về nhiều lĩnh vực: tư vấn về thực hiện cỏc quy định phỏp luật, tư vấn thuế, tư vấn tài chớnh, thẩm định giỏ tài sản, tư vấn đầu tư, cổ phần hoỏ, thành lập, sỏp nhập, giải thể doanh nghiệp….
Dịch vụ đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng: Với đội ngũ cỏn bộ, chuyờn gia giàu kinh nghiệm và am hiểu sõu sắc về cỏc vấn đề kế toỏn, kiểm toỏn, cụng ty cung cấp cho khỏch hàng cỏc khoỏ học giỏ trị và cỏc phương phỏp tuyển dụng hiệu quả.
Dịch vụ CNTT: chuyờn xõy dựng, phỏt triển, cung cấp hệ thống thụng tin phục vụ cho việc quản lý, và tổ chức thực hiện kế toỏn trong đơn vị, giỳp cho khỏch hàng tiếp cận và sử dụng cỏc CNTT mới với cỏc sản phẩm được đỏnh giỏ rất cao: như phầm mềm kế toỏn ASPlus 3.0, E-ASPlus 3.0, phần mềm kế toỏn bỏn hàng, phần mềm quản lý nhõn sự...
Với quy mụ khụng ngừng phỏt triển, mạng lưới rộng khắp, và loại hỡnh dịch vụ đa dạng với chất lượng cao, AASC xứng đỏng là cụng ty kiểm toỏn cú vị trớ hàng đầu tại Việt Nam.
2.1.4. Quy trỡnh kiểm toỏn chung của AASC
Quy trỡnh kiểm toỏn là trỡnh tự kiểm toỏn BCTC do Cụng ty tự lập và thiết kế ỏp dụng cho mọi khỏch hàng. Dựa vào quy trỡnh này, cỏc KTV lựa chọn nội dung va thời gian thực hiện cỏc phần cho phự hợp với từng loại hỡnh khỏch hàng
Quy trỡnh này bao gồm cỏc cụng việc chuẩn bị ban đầu và ba giai đoạn chớnh là lập kế hoạch, thực hiện kế hoạch và phỏt hành bỏo cỏo kiểm toỏn. Cỏc cụng việc thực hiện trong quy trỡnh này được AASC thiết kế chặt chẽ để đảm bảo cho cỏc giai đoạn được phối hợp một cỏch nhịp nhàng và hiệu quả.
2.1.4.1 Cỏc cụng việc chuẩn bị
Cỏc cụng việc chuẩn bị ban đầu gồm cú tỡm hiểu khỏch hàng và ký kết hợp đồng kiểm toỏn: tỡm hiểu về cỏc thụng tin chung về khỏch hàng, ban lónh đạo, hệ thống kế toỏn, KSNB, loại hỡnh hoạt động… nhằm đỏnh giỏ yờu cầu của khỏch hàng, khả năng đỏp ứng của cụng ty, rủi ro gặp phải cũng như yếu tố chi phớ để xem xột khả năng chấp nhận kiểm toỏn. Sau khi quyết định kiểm toỏn, cụng ty tiến hành lập và ký kết hợp đồng kiểm toỏn với khỏch hàng để tạo dựng