Mục tiêuª Biết cách sử dụng kế toán trách nhiệm như một công cụ để đánh giá thành quả quản lý của các nhà quản lý ở các trung tâm trách nhiệm khác nhau ª Biết cách sử dụng ROI và RI như
Trang 1ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN
LÝ
Trang 2Mục tiêu
ª Biết cách sử dụng kế toán trách nhiệm như một công cụ để đánh giá thành quả quản lý của các nhà quản lý ở các trung tâm trách nhiệm khác nhau
ª Biết cách sử dụng ROI và RI như những công cụ
để đánh giá thành quả quản lý của các nhà quản
lý ở các trung tâm đầu tư
ª Biết cách định giá sản phẩm chuyển giao có lợi nhất trong một tổ chức phân quyền
Trang 3ª Kế toán trách nhiệm
ª Các công cụ kế toán khác để đánh giá thành quả quản lý của các nhà quản lý ở các trung tâm đầu tư:
Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI) Lợi tức còn lại (RI)
ª Định giá sản phẩm chuyển giao
Trang 5Kế toán trách nhiệm là hệ thống thu
thập, xử lý và truyền đạt thông tin cho các nhà quản trị để đánh giá trách nhiệm quản lý của các
nhà quản lý các cấp
Trang 6Có thể kiểm soát
? Kế toán trách nhiệm là hệ thống thu
thập, xử lý và truyền đạt thông tin cho các nhà quản trị để đánh giá trách nhiệm quản lý của các
nhà quản lý các cấp
Kế toán trách nhiệm
Cụ thể?
Trang 7 Trung tâm trách nhiệm là một bộ phận trong một
tổ chức mà các nhà quản lý của nó chịu trách nhiệm đối với kết quả tài chính của các hoạt động của bộ phận
– Trung tâm chi phí – Trung tâm doanh thu – Trung tâm lợi nhuận – Trung tâm đầu tư
Trang 8Trung tâm chi phí
Trung tâm chi phí là một bộ phận mà các nhà quản lý của nó có trách nhiệm đối với các chi
phí phát sinh trong đơn vị đó
Trang 9Trung tâm doanh thu là một bộ phận mà các nhà quản lý của nó có trách nhiệm đối với
doanh thu đạt được trong đơn vị đó
Trang 10Trung tâm lợi nhuận
Trung tâm lợi nhuận là một bộ phận mà các nhà quản lý của nó có trách nhiệm đối với lợi nhuận đạt được trong đơn vị đó
Do lợi nhuận bằng doanh thu trừ chi phí, nên các nhà quản lý của trung tâm lợi nhuận
có trách nhiệm cả về doanh thu và chi phí phát sinh ở đơn vị đó
Trang 11Trung tâm đầu tư là một bộ phận mà các nhà quản lý của nó có trách nhiệm đối với lợi
nhuận và vốn đầu tư của đơn vị đó
Trang 12Sơ đồ 5.1 Sơ đồ tổ chức nhấn mạnh đến
lĩnh vực sản xuất
Hội đồng quản trị Chủ tịch Hội đồng quản trị P.Chủ tịch Tài chính
…
P.Chủ tịch sản xuất P.Chủ tịch kinh doanh
…
GĐ sản xuất
Khu vực A
GĐ sản xuất Khu vực B
Trang 13Sản xuất: Phó chủ tịch Báo cáo hàng tháng: Tháng 11 Dự toán Chi phí có thể kiểm soát Thực tế Chênh lệch 281.400
179.600 19.800 339.500 426.200 1.246.500
Chi phí điều hành sản xuất trung tâm Chi phí văn phòng
Chi phí hoạt động Khu vực A Khu vực B Tổng cộng
298.100 192.800 26.200 348.900 399.400 1.265.400
16.700 13.200 6.400 9.400 (26.800) 18.900
Khu vực B: Giám đốc sản xuất Báo cáo hàng tháng: Tháng 11 Dự toán Chi phí có thể kiểm soát Thực tế Chênh lệch 101.800
39.600 25.600 46.600 69.900 142.700 426.200
Chi phí khu vực Tiền lương Tiện ích Bảo hiểm Các bộ phận Bộ phận 1 Bộ phận 2 Bộ phận 3 Tổng cộng
96.600 39.900 21.650 48.450 64.700 128.100 399.400
(5.200)
300 (3.950) 1.850 (5.200) (14.600) (26.800) Bộ phận 1: Giám đốc sản xuất Báo cáo hàng tháng: Tháng 11 Dự toán Chi phí có thể kiểm soát Thực tế Chênh lệch 22.500
14.900 2.600 5.100 1.000
500 46.600
Vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Công cụ
Lương bảo trì Chi phí hành chính Các chi phí khác Tổng cộng
23.900 15.200 1.400 6.000 1.200
750 48.450
1.400
300 (1.200)
900
200
250 1.850
Trang 14Bộ phận 1: Giám đốc sản xuất Báo cáo hàng tháng: Tháng 11 Dự
22.500 14.900 2.600 5.100 1.000 500 46.600
Vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Công cụ
Lương bảo trì Chi phí hành chính Các chi phí khác Tổng cộng
23.900 15.200 1.400 6.000 1.200 750 48.450
1.400 300 (1.200) 900 200 250 1.850
Bảng 5.1 Báo cáo trong hệ thống kế tốn trách nhiệm
Trang 15Khu vực B: Giám đốc sản xuất Báo cáo hàng tháng: Tháng 11 Dự toán Chi phí có thể kiểm soát Thực tế Chênh lệch
101.800 39.600 25.600
46.600 69.900 142.700 426.200
Chi phí khu vực Tiền lương
Tiện ích Bảo hiểm Các bộ phận Bộ phận 1 Bộ phận 2 Bộ phận 3 Tổng cộng
96.600 39.900 21.650
48.450 64.700 128.100 399.400
(5.200)
300 (3.950)
1.850 (5.200) (14.600) (26.800)
Khu vực B: Giám đốc sản xuất Báo cáo hàng tháng: Tháng 11
101.800 39.600 25.600
46.600 69.900 142.700 426.200
Chi phí khu vực Tiền lương
Tiện ích Bảo hiểm Các bộ phận Bộ phận 1 Bộ phận 2 Bộ phận 3 Tổng cộng
96.600 39.900 21.650
48.450 64.700 128.100 399.400
(5.200)
300 (3.950)
1.850 (5.200) (14.600) (26.800)
Trang 16Khu vực B: Giám đốc sản xuất Báo cáo hàng tháng: Tháng 11 Dự toán Chi phí có thể kiểm soát Thực tế Chênh lệch
101.800 39.600 25.600
46.600 69.900 142.700 426.200
Chi phí khu vực Tiền lương
Tiện ích Bảo hiểm Các bộ phận Bộ phận 1 Bộ phận 2 Bộ phận 3 Tổng cộng
96.600 39.900 21.650
48.450 64.700 128.100 399.400
(5.200)
300 (3.950)
1.850 (5.200) (14.600) (26.800)
Khu vực B: Giám đốc sản xuất Báo cáo hàng tháng: Tháng 11
101.800 39.600 25.600
46.600 69.900 142.700 426.200
Chi phí khu vực Tiền lương
Tiện ích Bảo hiểm Các bộ phận Bộ phận 1 Bộ phận 2 Bộ phận 3 Tổng cộng
96.600 39.900 21.650
48.450 64.700 128.100 399.400
(5.200)
300 (3.950)
1.850 (5.200) (14.600) (26.800)
Bảng 5.1 Báo cáo trong hệ thống kế tốn trách nhiệm
Bộ phận 1: Giám đốc sản xuất Báo cáo hàng tháng: Tháng 11 Dự
toán Chi phí có thể kiểm soát Thực tế Chênh lệch 22.500
14.900 2.600 5.100 1.000 500 46.600
Vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Công cụ
Lương bảo trì Chi phí hành chính Các chi phí khác Tổng cộng
23.900 15.200 1.400 6.000 1.200 750 48.450
1.400 300 (1.200) 900 200 250 1.850
Bộ phận 1: Giám đốc sản xuất Báo cáo hàng tháng: Tháng 11 Dự
toán Chi phí có thể kiểm soát Thực tế Chênh lệch 22.500
14.900 2.600 5.100 1.000 500 46.600
Vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Công cụ
Lương bảo trì Chi phí hành chính Các chi phí khác Tổng cộng
23.900 15.200 1.400 6.000 1.200 750 48.450
1.400 300 (1.200) 900 200 250 1.850
Trang 17Sản xuất: Phó chủ tịch Báo cáo hàng tháng: Tháng 11 Dự toán Chi phí có thể kiểm soát Thực tế Chênh lệch
281.400 179.600 19.800 339.500 426.200 1.246.500
Chi phí điều hành sản xuất trung tâm
Chi phí văn phòng Chi phí hoạt động Khu vực A
Khu vực B Tổng cộng
298.100 192.800 26.200 348.900 399.400 1.265.400
16.700 13.200 6.400 9.400 (26.800) 18.900
Trang 18Sản xuất: Phó chủ tịch Báo cáo hàng tháng: Tháng 11 Dự toán Chi phí có thể kiểm soát Thực tế Chênh lệch
281.400 179.600 19.800 339.500 426.200 1.246.500
Chi phí điều hành sản xuất trung tâm
Chi phí văn phòng Chi phí hoạt động Khu vực A
Khu vực B Tổng cộng
298.100 192.800 26.200 348.900 399.400 1.265.400
16.700 13.200 6.400 9.400 (26.800) 18.900
Khu vực B: Giám đốc sản xuất Báo cáo hàng tháng: Tháng 11 Dự toán Chi phí có thể kiểm soát Thực tế Chênh lệch
101.800 39.600 25.600
46.600 69.900 142.700 426.200
Chi phí khu vực Tiền lương Tiện ích Bảo hiểm Các bộ phận Bộ phận 1 Bộ phận 2 Bộ phận 3 Tổng cộng
96.600 39.900 21.650
48.450 64.700 128.100 399.400
(5.200)
300 (3.950)
1.850 (5.200) (14.600) (26.800)
Khu vực B: Giám đốc sản xuất Báo cáo hàng tháng: Tháng 11 Dự toán Chi phí có thể kiểm soát Thực tế Chênh lệch
101.800 39.600 25.600
46.600 69.900 142.700 426.200
Chi phí khu vực Tiền lương Tiện ích Bảo hiểm Các bộ phận Bộ phận 1 Bộ phận 2 Bộ phận 3 Tổng cộng
96.600 39.900 21.650
48.450 64.700 128.100 399.400
(5.200)
300 (3.950)
1.850 (5.200) (14.600) (26.800)
Bảng 5.1 Báo cáo trong hệ thống kế tốn trách nhiệm
Trang 19giá thành quả quản lý của các nhà quản lý ở các trung tâm đầu tư
ª Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI)
ª Lợi tức còn lại (RI)
Trang 20Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI)
Vốn đầu tư
Doanh thu
Doanh thu Vốn đầu tư
ROI =
Tỷ suất Lợi nhuận/Doanh
thu
Số vòng quay của vốn đầu tư
Trang 21Cải thiện
Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu
Cải thiện
Số vòng quay của Vốn đầu tư
Kiểm soát tốt chi phí
Trang 22Cải thiện
Số vòng quay của Vốn đầu tư
Doanh thu Vốn đầu tư
=
Số vòng quay của vốn đầu tư Các giải pháp cải thiện Số vòng quay của Vốn đầu tư:
- Tăng Doanh thu
- Giảm Vốn đầu tư
Trang 23Tăng Doanh thu không ảnh hưởng đến ROI ?
Trang 24Nhược điểm của ROI?
Ví dụ: Bộ phận chế biến thực phẩm của công ty S có thể mua một máy chế biến thực phẩm mới với giá 500.000ngđ, sẽ tiết kiệm được chi phí hoạt
động 80.000ngđ và do đó làm tăng lợi nhuận
80.000ngđ
Ví dụ: Bộ phận chế biến thực phẩm của công ty S có thể mua một máy chế biến thực phẩm mới với giá 500.000ngđ, sẽ tiết kiệm được chi phí hoạt
động 80.000ngđ và do đó làm tăng lợi nhuận
80.000ngđ
T y û l e ä h o a øn v o án đ a àu t ư v a øo t h i e át b ị m ơ ùi n a øy l a ø 1 6 % :
% 16 000
500
000
tư đầu Vốn
thêm tăng
phận bộ tức Lợi
= mới thiết bị
vào
tư đầu vốn
Trang 25Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư của Bộ phận chế biến thực phẩm
Không đầu tư Đầu tư vào thiết bị m ới vào thiết bị mới
3 600 000
18 000 000 20%
.
ngd ngd
3 600 000 80 000
18 000 000 500 000
.
ngd ngd ngd ngd
20%
Điều gì sẽ xảy ra nếu các nhà quản trị cấp trên đánh giá
thành quả quản lý của các nhà quản lý ở Bộ phận chế biến
thực phẩm bằng ROI?
Điều gì sẽ xảy ra nếu các nhà quản trị cấp trên đánh giá
thành quả quản lý của các nhà quản lý ở Bộ phận chế biến
thực phẩm bằng ROI?
Các nhà quản lý ở Bộ phận chế biến thực phẩm cĩ cịn muốn đầu tư vào thiết bị mới?
Các nhà quản lý ở Bộ phận chế biến thực phẩm cĩ cịn muốn đầu tư vào thiết bị mới?
Trang 26Lợi tức cịn lại (RI)
Lợi tức còn lại của trung tâm đầu tư được xác định như sau:
RI Residual Income
vốn phí
Chi -
tư đầu tâm
trung của
tức Lợi
= lại còn
tức Lợi tức còn lại = Lợi tức của trung tâm đầu tư - Chi phí vốn
Lợi
Chi phí vốn là chi phí để đạt được vốn đầu tư
Chi phí vốn
Chi phí vốn = Vốn đầu tư
Tỷ suất sinh lời mong
muốn tối thiểu
Tỷ suất sinh lời mong
muốn tối thiểu
Trang 27Lợi tức cịn lại (RI)
Bảng 5.2 Tính lợi tức còn lại của Bộ phận chế biến thực phẩm của Công ty S.
Lợi tức còn lại của Bộ phận chế biến thực phận(ngđ) Không đầu tư vàothiết bị mới Có đầu tư vào thiết bị mới Lợi tức bộ phận
Trừ chi phí lãi ước tính
Đầu tư vào thiết bị mới làm gia tăng lợi tức còn
Các nhà quản lý ở Bộ phận chế biến thực phẩm cĩ cịn muốn đầu tư vào
Trang 28Bảng 5.3 So sánh lợi tức còn lại của Bộ phận A và Bộ phận G của Công ty S.
So sánh lợi tức còn lại: Hai Bộ phận Bộ phận G Bộ phận A.
Lợi tức bộ phận
Trừ chi phí lãi ước tính
Chi phí lãi ước tính 2.400.000 5.400.000
Lợi tức còn lại 600.000 1.350.000
Lợi tức còn lại của Bộ phận A lớn hơn của Bộ phận G nhiều, đơn giản là do nó lớn hơn Bộ
phận G.
Nhược điểm của RI
Cĩ sử dụng được RI để đánh giá thành quả quản lý ở các bộ
phận cĩ vốn đầu tư khác nhau?
Cĩ sử dụng được RI để đánh giá thành quả quản lý ở các bộ
phận cĩ vốn đầu tư khác nhau?
Trang 30Sản phẩm chuyển giao?
Công ty
Sản phẩm A Giá cung cấp từ bên ngoài: 4ngđ/sp
Nên hay không nên chuyển giao?
Trang 31phẩm chuyển giao
Theo chi phí
Theo giá thị trường
Theo thương lượng
Trang 32Định giá sản phẩm chuyển giao theo chi phí
Giá thành đầy đủ
Giá thành toàn bộ
Biến phí đơn vị
Trang 33– Không có căn cứ để ra quyết định chuyển giao
Trang 34Định giá sản phẩm chuyển giao theo giá thị trường
Nguyên tắc xác định giá chuyển giao tối thiểu.
Một số lưu ý khi định giá sản phẩm chuyển giao theo giá thị trường.
Trang 35giao tối thiểu
Giá chuyển giao tối thiểu?
Nguyên tắc xác định giá chuyển giao tối thiểu.
Trang 36Giá chuyển giao tối thiểu?
Giá chuyển giao tối thiểu là giá chuyển giao mà bên chuyển giao không có lợi cũng không bị thiệt hại hơn so với
không chuyển giao.
Trang 37giao tối thiểu
thiểu tối
giao chuyển
vị đơn giao chuyển
và xuất sản
thể tổng
với đối vị
đơn
hội cơ
phí Chi
thiểu tối
giao chuyển
Giá = Biến phí đơn vị +
giao chuyển
phẩm sản
một cho
tính
đi mất bị
phí đảm dư
Số
Trang 38Ví dụ
Nên hay không nên chuyển giao?
Sản phẩm A
Trang 39Cộng Số dư đảm phí bị mất đi/sp chuyển giao
Giá chuyển giao tối thiểu
chính là giá bán?
Trang 41Biến phí đơn vị sản phẩm chuyển giao(spB)2,0 ngđ/sp Cộng Số dư đảm phí bị mất đi/sp chuyển giao:
Tổng số dư đảm phí bị mất đi:
(5 spA (10 ngđ/spA - 3 ngđ/spA) 35ngđ
Giá chuyển giao tối thiểu 5,5ngđ/sp
Trang 42Kiểm tra lại
Không chuyển giao Chuyển giao
Trang 43chuyển giao theo giá thị trường.
Có khi nào Giá chuyển giao tối thiểu chỉ bằng biến phí đơnvị?
Giá chuyển giao và giá chuyển giao tối thiểu
có gì khác nhau?
Trang 44Một số lưu ý khi định giá sản phẩm chuyển giao theo giá thị trường.
Giá chuyển giao tối thiểu khi sản phẩm chuyển giao được sản xuất từ năng lực sản xuất nhàn rỗi.
Phân biệt giá chuyển giao tối thiểu và giá chuyển giao.
Trang 45chuyển giao được sản xuất từ năng lực sản xuất nhàn rỗi.
Bộ phận chuyển giao không mất cơ hội bán
ra ngoài.
Chi phí cơ hội của phương án chuyển giao bằng không.
Giá chuyển giao tối thiểu =
Biến phí đơn vị sản phẩm chuyển giao
Trang 46Phân biệt giá chuyển giao tối thiểu và giá chuyển giao.
Giá chuyển giao phải lớn hơn giá chuyển giao tối thiểu
Giá chuyển giao phải nhỏ hơn giá cung cấp từ bên ngoài
5,5 ngđ/spB Giá chuyển giao 6 ngđ/spB
Trang 47theo thương lượng
Khi nào Giá chuyển giao được xác định
trên cơ sở thương lượng?
Trang 49 Giá chuyển giao có thể nhỏ hơn giá thị trường,
do có thể cắt giảm một số khỏan chi phí:
– Quảng cáo – Vận chuyển – Bao bì…
Giá chuyển giao sẽ thương lượng khi giá cung cấp từ bên ngòai lớn hơn giá chuyển giao tối thiểu
theo thương lượng
Trang 50Hết chương 5!