tổ chức phương tiện đưa đón khách tham gia sự kiện (xe 4 chỗ)

Tổ chức phương tiện đưa đón khách tham gia sự kiện xe 4 chỗ Khách mời tham dự sự kiện thường đi bằng phương tiện cá nhân của họ.. Song trong nhiều trường hợp, do tính chất của sự kiện,

Tổ chức phương tiện đưa đón

khách tham gia sự kiện (xe 4 chỗ)

Khách mời tham dự sự kiện thường đi

bằng phương tiện cá nhân của họ

Song trong nhiều trường hợp, do tính chất của sự kiện, do

địa điểm và khoảng cách mà chỉ có số ít khách sử dụng

phương tiện cá nhân Số còn lại Nhà tổ chức phải thu xếp

đưa đón khách cho phù hợp, việc chọn phương tiện thích

hợp để chở khách cho sự kiện là công việc rất quan trọng

sao cho mọi người đều được thoải mái, hài lòng và sẵn

sàng tham gia sự kiện

Xe 4 chỗ

Loại xe này thường được các Nhà tổ chức quan tâm Nó

vừa an toàn, vừa sang trọng lịch sự thể hiện sự tôn trọng

khách và qua đó nâng tầm quan trọng đối với sự kiện cùa

Nhà tổ chức Cần xác định rõ loại sự kiện, phân biệt cấp

độ sự kiện để xác định kiểu loại xe

Có loại xe dành cho chính khách, xe dành cho những

người thành đạt, giới thượng lưu, xe thông thường

Những xe đó được xếp hạng mức độ quan trọng theo các

đẳng cấp giá trị khác nhau Cần bố trí từng loại xe thích

hợp với từng loại khách

 Limousine: Loại xe này cũng thể hiện sự sang trọng,

khẳng định đẳng cấp cao Xe này có loại dành cho

nguyên thủ, chính khách và những người thành đạt

Cũng có mui trần, mui kín mỗi loại đều có giá trị vượt

trội trong những hoàn cảnh sự kiện cụ thể

 Mercedes: Loại xe này chất lượng rất cao, độ an toàn

rất cao và thương hiệu nổi tiếng Dòng xe Mercedes

nói chung là gắn với những người thành đạt, người

nổi tiến Hơn thế nữa, Mercedes đời cao còn là xe

dành cho nguyên thủ quốc gia, dành cho các chính

khách Vì vậy thương hiệu này ko chỉ thể hiện sự

thành đạt mà còn thể hiện uy quyền xã hội Mercedes

có loại mui trần, có loại mui kín tùy theo tính chất và

mục đích mà sử dụng loại nào

 Toyota: Các dòng xe Toyota mới nổi lên, thể hiện sự

sang trọng, lịch sự Thương hiệu Toyota được khẳng

định trên thị trường, xe dành cho giới thượng lưu và

những người thành đạt

 Các dòng xe khác: Các hiệu như Ford, Deawoo,

Mazda, Mitsubishi, v.v… cũng là những thương hiệu

có vị trí rõ nét trên thị trường đều sử dụng tốt cho các

sự kiện

Các Nhà tổ chức cần biết rõ từng loại khách tham dự với

số lượng cụ thể Có bao nhiêu khách VIP sẽ tới sự kiện

bằng xe riêng Số còn lại Nhà tổ chức phải thu xếp

phương tiện Nếu khách tham dự không có khoảng cách

lớn về đẳng cấp, về chức vụ quyền lực hãy cố gắng bố trí

cùng kiểu loại xe, sẽ tạo được ấn tượng về sự hoành

tráng của sự kiện

Ngược lại nếu đã có sự khác biệt về quyền uy trong khách

tham dự, đặc biệt là các chính khách, phải có sự phân biệt

trong sự bố trí xe, tránh trùng lắp Cần lưu ý xe lúc này

khẳng định uy quyền địa vị của khách trong xã hội, không

là phương tiện vận chuyển khách đơn thuần cho sự kiện

nữa Như vậy cũng làm tăng sự trang trọng và nâng tầm

sự kiện cao hơn

Số lượng xe nhiều ít không phụ thuộc vào năng suất chở

của xe Không thể xác định xe bằng việc lấy số lượng

khách chia cho năng suất chuyến của một xe Có xe mui

trần siêu dài lại chỉ chở một khách, ngược lại có xe mui

kín lại chở tới 4 -5 người Quan trọng là phải nắm được số

lượng cụ thể từng loại khách tham dự Từ đó mà quyết

định xe cho từng khách hoặc nhóm khách Chí ít sự kiện

cũng phải đảm bảo phương tiện tương đương với phương

tiện mà họ sử dụng hằng ngày, kể cả về mức độ sang

trọng và uy quyền, về sự nổi tiếng và mến mộ của công

chúng, địa vị xã hội, tất cả đã được thừa nhận và thể hiện

Những thứ cần có trong xe: Trong các xe cần có thêm đồ

uống ưa thích, các đồ ăn khô, tạp chí, báo Đồ uống có

thể là bia, nước hoa quả, cần chú ý những đặc sản địa

phương, hàng hóa được sản xuất ở địa phương Hãy tìm

những món hàng nổi tiếng và được coi là những món

hang được ưa thích của địa phương Hãy tạo ra những

điều có ích và cung cấp những thứ mới lạ và làm khách

hài lòng

Cần xem xét các giá trị mà xe mang lại Ngoài chuyên chở

khách, hãy tìm hiểu các tiện nghi tới mức nào? Có bao

nhiêu tiện nghi? Cách bố trí chỗ ngồi có thoải mái không?

Có bổ sung thêm được chỗ ngồi không? Mùi điều hòa dễ

chịu không? Độ ồn, độ giảm sóc, an toàn, các phương

tiện nghe nhìn? Phương tiện thong tin, v.v… đều cần

kiểm tra, xem xét kỹ lưỡng

 Lịch điều phối xe: Các xe đều phải có lịch trình chi

tiết, Nhà tổ chức phải nắm được trước lúc khởi hành

4 giờ đồng hồ Xe phải được đổ đầy xăng và đến

trước 15 phút Nếu lái xe có điện thoại thì cần ghi lại

để có thể liên hệ khi cần Lịch trình phải thể hiện toàn

bộ hoạt động xe trong thời gian sử dụng cho sự kiện

từ việc đưa khách, trả khách đến việc chở khách đi

tham quan, dự tiệc, v.v…

 Từ các lịch trình, Nhà tổ chức có thể lập bảng tổng

hợp về hành trình các xe Qua bảng này có thể biết

chính xác được hiện trạng hoạt động các xe trong

mọi thời điểm Ban điều hành dựa vào bảng này tiến

hành điều hành xe cũng như giải quyết các sự cố đột

xuất Nếu chỉ hợp đồng đưa khách tới sự kiện, không

hoạt động sự kiện khác, cũng không nhất thiết phải

lập bảng tổng hợp này

Kết hợp các phương tiện vận chuyển: Cần chú ý, xe ôtô

chỉ là 1 loại phương tiện vận chuyển Trong nhiều trường

hợp phải kết hợp một số loại phương tiện với nhau sẽ tốt

hơn Cần liên hệ với những công ty vận chuyển hành

khách địa phương phát hiện những loại phương tiện đặc

thù Xe ngựa kéo, thuyền đáy, xuồng, trực thăng, ngựa,

v.v… tất cả các phương tiện trên mặt đất, kể cả xe đạp

cũng được sử dụng rất thành công trên thế giới Hãy xem

có thể kết hợp thứ nào? Các nào đặc trưng ở địa

phương?