Ài tiểu luận môn học kỹ năng tạo lập văn bản

Câu 1 3 điểm: Anh Chị hiểu thế nào về tính liên kết trong văn bản Tiếng Việt, Tính liên kết của văn bản là tính chất kết hợp, gắn bó, ràng buộc qua lại giữa các cấp độ đơn vị dưới văn b

HOC VIEN CONG NGHE BUU CHINH VIEN THONG

CO SO TAI THANH PHO HO CHi MINH

KHOA QUAN TRI KINH DOANH II

ro

BAI TIEU LUAN Mon hoc: KY NANG TAO LAP VAN BAN

Thành phố Hỗ Chí Minh, ngày 25 tháng 5 năm 2024

LOT CAM ON 2 Cau 1 (3 điểm): Anh (Chị) hiểu thế nào về tính liên kết trong văn bản Tiếng Việt 3 Câu 2 (3 điểm): Trình bày những hiểu biết của anh (chị) về hình thức của loại văn bản Biên

bản hành chính Cho ví dụ mình hoa 5 Câu 3 (4 điểm): Anh (Chị) hãy soạn thảo một báo cáo tông kết công tác Đoàn của một chỉ đoàn thuộc Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông cơ sở tại thành phố Hồ Chí Minh 7

LOI CAM ON

Dau tién, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông đã

đưa môn học Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt vào trong chương trình giảng dạy Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên bộ môn - thầy Trần Thanh Trà đã dành thời gian để hướng dẫn, rèn luyện và truyền đạt những kiến thức cho em trong suốt thời gian học tập trong kì vừa qua

Trong thời gian được tham dự lớp học của cô voi tinh thần làm việc hiệu quả và nghiêm túc, em đã được tiếp thu thêm rất nhiều kiến thức bồ ích Đây thực sự là những điều rất cần

thiết cho quá trình học tập và công tác sau này của em

Tuy nhiên, vì thời gian học tập trên lớp không nhiều, mặc dù đã cố gắng tiếp thu những kiến thức cô truyền đạt nhưng chắc chắn những hiểu biết và kỹ năng về môn học này của

em còn nhiều thiếu sót Do đó, bài tiêu luận cuối kì của em khó có thé tránh khỏi những

thiếu sót và những điểm chưa phù hợp, kính mong giảng viên bộ môn xem xét và góp ý để

bài tiêu luận của em được hoàn thiện hơn

Em xin chan thanh cam on!

Câu 1 (3 điểm): Anh (Chị) hiểu thế nào về tính liên kết trong văn bản Tiếng Việt,

Tính liên kết của văn bản là tính chất kết hợp, gắn bó, ràng buộc qua lại giữa các cấp độ đơn vị dưới văn bản Đó là sự kết hợp, gắn bó giữa các câu trong đoạn, giữa các đoạn, các phân, các chương với nhau, xét về mặt nội dung cũng như hình thức biêu đạt, là một trong những tính chất quan trọng nhất của văn bản, làm cho văn bản có nghĩa và dễ hiểu Trên

cơ sở đó, tính liên kết của văn bản thê hiện ở hai mặt: liên kết nội dung và liên kết hình

thức

Dé van ban có tính liên kết người viết phải làm cho nội dung của các câu, các đoạn thông nhất và gắn bó chặt chẽ với nhau Đồng thời, phải biết kết nối các câu, các đoạn đó bằng những phương tiện ngôn ngữ thích hợp

Liên kết về nội dung:

Nội dung văn bản bao gồm hai nhân tô cơ bản: dé tai va chủ dé (hay chu dé va logic) Do

đó, tính liên kết về mặt nội dung thê hiện tập trung qua việc tô chức, triển khai hai nhân tô

này Trên cơ sở đó hình thành hai nhân tổ liên kết: liên kết đề tài và liên kết chủ đề (hay

còn gọi là liên kết chủ đề và liên kết logic)

e_ Liên kết đề tài là sự kết hợp, gắn bó giữa các cấp độ đơn vị dưới văn bản trong việc tập trung thê hiện đối tượng mà văn bản đề cập đến (Liên kết logic là các câu trong

đoạn văn và các đoạn văn trong văn bản phải được sắp xếp theo một trình tự hợp

li)

e Lién két chu dé la sy tuong hop mang tinh logic về nội dung nghĩa giữa các cấp độ đơn vị dưới văn bản Đó là sự tương hợp về nội dung miêu tả, trần thuật hay bàn luận giữa các câu, các đoạn, các phần trong văn bản Một văn bản được xem là có liên kết logic khi nội dung miêu tả, trần thuật, bàn luận giữa các câu, các đoạn, các phân không rời rạc hay mâu thuẫn với nhau, ngoại trừ trường hợp người viết cô tinh

tạo ra sự mâu thuẫn nhắm vào một mục đích biểu đạt nào đó

Liên kết về hình thức:

e Lién két hình thức trong văn bản là sự kết hợp, gắn bó giữa các cấp độ đơn vị dưới văn bản xét trên bình diện ngôn từ biểu đạt, nhằm hình thức hoá, hiện thực hoá mỗi quan hệ về mặt nội dung giữa chúng

e Theo mục l, liên kết nội dung với hai nhân tô đề tài và chủ đề thê hiện qua mối quan

hệ giữa các câu, các đoạn, các phân xoay quanh đề tài và chủ đề của văn bản Mối quan hệ này mang tính chất trừu tượng, không tường minh Do đó, trong quá trình tạo văn bản, người viết (người nói) bao giờ cũng phải vận dụng các phương tiện ngôn từ cụ thê để hình thức hoá, xác lập mối quan hệ đó Toàn bộ các phương tiện ngôn từ có giá trị xác lập mối quan hệ về nội dung giữa các câu, các đoạn là biểu

hiện cụ thể của liên kết hình thức

e_ Liên kết hình thức trong văn bản được phân chia thành nhiều phương thức liên kết Mỗi phương thức liên kết là một cách tổ chức sự liên kết, bao gồm nhiều phương tiện liên kết khác nhau có chung đặc điểm nào đó Nhìn chung, liên kết hình thức bao gồm các phép liên kết: lặp ngữ âm, lặp từ vựng, thế đồng nghĩa, liên tưởng, đối nghịch, thế đại từ, tỉnh lược cầu trúc, lặp cầu trúc và tuyến tính Các phép liên kết

này sẽ được xem xét cụ thê trong tô chức của đoạn văn - đơn vị cơ sở và là đơn vị

điển hình của văn bản Các phép liên kết này cũng được vận dụng giữa các đoạn,

phan trong văn bán Điều đó có nghĩa là liên kết hình thức thể hiện ở nhiều cấp độ

trong văn bản Trong văn bản, liên kết nội dung và liên kết hình thức có mỗi quan

hệ biện chứng với nhau, trong đó, liên kết nội dung quy định liên kết hình thức e_ Các phép liên kết chính:

+ Phép lặp từ ngữ: sử dụng lặp ổi lặp lại một (một số) từ ngữ nào đó ở các câu khác nhau để tạo sự liên kết

+ Phép đồng nghĩa, trái nghĩa và liên tưởng: sử dụng các từ ngữ đồng nghĩa, trái nghĩa hoặc cùng trường liên tưởng ở các câu khác nhau để tạo sự liên kết + Phép thế: sử dụng ở câu đứng sau các từ ngữ có tác dụng thay thế từ ngữ đã có câu đứng trước

+ Phép nổi: sử dụng ở câu đứng sau các từ ngữ biểu thị quan hệ với câu đứng trước

Vi du minh hoa:

“Một ông bố đang đọc tạp chí và cô con gái nhỏ của ông cứ làm ông phân tâm mãi Đề làm cho cô bé bận rộn, ông xé một trang in bản đồ thế giới ra Ông ta xé nó ra từng mảnh

và yêu cẩu cô con gái đi vào phòng và xếp chúng lại thành một bản đô hoàn chỉnh Ông chắc mâm rằng cô bé sẽ mắt cả ngày đề hoàn tất nó Nhưng chỉ sau vài phút cô bé đã quay trở lại với tấm bản đồ hoàn hảo Khi ông bố ngạc nhiên hỏi tại sao cô bé có thể xếp nhanh như vậy, cô bé đáp: “Oh Cha, có một khuôn mặt của một người đàn ông ở phía bên kia của tờ giấy, con chỉ việc xếp theo gương mặt đó và sau đó con có được bản đô hoàn chỉnh! ”

(Hành trang cuộc sống - Quà tặng cuộc sống) Các phép liên kết về mặt hình thức được sử dụng trong văn bản:

e_ Phép lặp: lặp từ "ông", "cô bé", "bản đồ hoàn chỉnh"

e© Phép thế:

+ "ông", "ông ta", "cha" thay thế cho "ông bố"

+ "cô bé" thay thế cho "cô con gái nhỏ"

+ "nó", "chúng" thay thế cho "trang in bản đồ thế giới"

e©_ Phép nối: "nhưng"

Câu 2 (3 điểm): Trình bày những hiểu biết của anh (chị) về hình thức của loại

văn bản Biên bản hành chính Cho ví dụ minh họa

Hinh thức của loại văn bản Biên bản hành chính:

Thông báo: Là văn bản truyền đạt kịp thời một quyết định hoặc kết quả sự việc đã được

tiến hành

Ví dụ: Thông báo của PCTSV về Đăng ký ở Ký túc xá Học kỳ Hè năm học 2023-

2024

Báo cáo: Là văn bản phản ánh toàn bộ hoạt động và những kiến nghị của mình hoặc tường

trình về một vấn đề, một công việc cụ thể nào đó hoặc xin ý kiến chỉ đạo

Ví dụ: Báo cáo hoạt động của Liên chỉ Đoàn Marketing trong Quý I nam 2024 Chương trình: Là văn bản đề xác định trọng tâm, nội dung, giải pháp trong một khoảng

thời gian nhất định và công tác tô chức thực hiện của một đơn vị về một chủ trương công

Hướng dẫn: Là văn bản giải quyết chi dẫn cụ thê việc tô chức thực hiện văn bản hoặc chủ

trương của đơn vị hoặc của cơ quan lãnh đạo trên

Ví dụ: Hướng dẫn cấp giấy xác nhận sinh viên của PCTSV

Kế hoạch: Là văn bản dùng để xác định mục đích yêu cầu, chỉ tiêu của nhiệm vụ cần hoàn

thành trong khoảng thời gian nhất định và các biện pháp về tô chức, nhân sự, cơ sở vật chất

cần thiết để thực hiện nhiệm vụ đó

Ví dụ: Kế hoạch tổ chức sự kiện Hưởng ứng Ngày sách và Văn hóa đọc Việt Nam năm 2024

Tờ trình: Là văn bản dùng đề thuyết trình tổng quát về một đề án, một vấn đề, một dự thảo văn bản đề cấp trên xem xét, quyết định

Vi dụ: Tờ trình của Phòng Tài chính — Kế toán về việc thanh toán học bông cho sinh viên đạt học bổng khuyến khích học kì II năm học 2022 — 2023

Lời kêu gọi: Là văn bản dùng đề yêu cầu hoặc động viên cán bộ, sinh viên thực hiện một nhiệm vụ hoặc hưởng ứng một chủ trương có ÿ nghĩa chính trị

Ví dụ: Lời kêu gọi của Đoàn Thanh Niên về hoạt động Chủ nhật xanh

Đề án: Là văn bản dùng để trình bày có hệ thống về một kề hoạch, giải pháp, giải quyết

một nhiệm vụ, một vấn đề nhất định đề cấp có thâm quyền phê duyệt

Ví dụ: Đề án xin tài trợ cho chương trình Chào sinh viên 2023 của Đoàn Thanh Niên lên phòng Tài chính - Kế toán của HVC§

Công văn: Là văn bản dùng đề giao dịch, nhắc nhở, trả lời, đề nghị, mời họp

Ví dụ: Công văn của phòng CTSV gửi các cán bộ, lớp trưởng các lớp sinh viên về việc gặp gỡ và giao lưu giữa Ban lãnh đạo HVCS và sinh viên các khoa

Biên bản: Là văn bản ghi các ý kiến trong cuộc họp hoặc lập biên bản về một sự kiện đặc biệt xảy ra

e_ Ví dụ: Biên bản kiểm phiéu bau BCH Liên chỉ Đoàn Marketing nhiệm kỳ 2024 — 2025

Câu 3 (4 điểm): Anh (Chị) hãy soạn thảo một báo cáo tổng kết công tác Doan

của một chỉ đoàn thuộc Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông cơ sở tại

thành phố Hỗ Chi Minh

LCD MARKETING

RAK

Thành phố Hỗ Chí Minh, ngày 26 tháng 3 năm 2024

BAO CAO TONG KET HOAT DONG CHI DOAN D21CQMRO01

IL

NHIEM KY 2023 — 2024

Đặc điểm tình hình Chi doan D21CQMRO1 - N

Thuận lợi

Chi Doan luôn có được sự quan tâm va chi đạo sát sao của lãnh đạo Đoàn Học viện

Công nghệ Bưu chính Viễn thông Cơ sở tại TP.HCM đối với tất cả các hoạt động Các Đoàn viên trong Chi Doan cũng luôn nhiệt tình, có trách nhiệm và hoàn thành

tốt những nhiệm vụ được giao

Các hoạt động dự kiến, lên kế hoạch đều thực hiện và tổ chức cơ bản ôn định và một số hoạt động được tô chức khá tốt và có điểm nhân hơn năm trước

Kho khan

Trong quá trình hoạt động đội ngũ BCH vẫn gặp phải một số vấn đề về sự thiếu hut nhân lực, tỉnh thần trách nhiệm của các thành viên, đôi lúc công việc cá nhân cũng gây ảnh hưởng đến các hoạt động chung của Chi Đoàn

Đội ngũ BCH vẫn còn thiểu sát sao trong các khâu làm việc dẫn đến những vấn đề phat sinh diễn ra bất ngờ trước các hoạt động được tô chức

Tổng kết tình hình hoạt động của Chi Doan nhiệm kỳ 2023 — 2024 ._ Công tác giáo dục chính trị - tư tưởng cho Đoàn viên:

Diễn ra thường xuyên vả hiệu quả

Công tác giáo dục chính trỊ tư tưởng cho Đoản viên trong Chi Doan luôn được chú trọng và đã đạt được những thành công nhất định, thu hút sự quan tâm và tham gia của các Doan viên

Vận động Đoàn viên tích cực tham gia các hoạt động của Đoàn trường, Đoàn khoa, Chi Doan và các CLB, đội, nhóm trong trường cũng như các hoạt động tình nguyện

xã hội

Tổ chức cho ĐVTN tìm hiểu và thực hiện tốt các chủ trương, nghị quyết của ngành

giáo dục, của Đoàn Thanh Niên tìm hiểu lịch sử dân tộc, truyền thống cua Doan Tích cực tham gia các hoạt động của Đoàn HVCS tô chức

Học tập và làm việc theo tắm gương đạo đức Hồ Chí Minh trên tinh than nghị quyết

Dai hoi Doan TNCS Hỗ Chí Minh đã đề ra

Chấp hành đúng chủ trương của Đảng và Nhà nước Từ đó xây dựng và củng cô niềm tin cốt lõi, hình thành lý tưởng Cộng sản của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trong mỗi Đoàn viên

Đề cao nép song chuẩn mực, nhận thức rõ rang trong viéc dau tranh chống lại các hành vi mang tính tiêu cực

._ Phong trào học tập và rèn luyện:

Day mạnh công tác giáo dục và nâng cao tầm quan trọng của việc học tập cho Đoàn

viên trong việc nhận thức, định hướng thái độ học tập đúng đắn ngay từ thời điểm

hiện tại Hỗ trợ những Đoàn viên chưa nắm vững bài giảng và củng cô kiến thức qua những buôi học nhóm hoặc online

Không ngừng tham gia những hoạt động ngoại khóa bố ích như: giao lưu doanh nghiệp, hội thảo chuyên ngành, workshop đề tạo cơ hội gặp gỡ cho những sinh viên

gặp mặt, giao lưu, tích lũy kinh nghiệm cho bản thân và xây dựng tiền để cho quá

trình phát triển sau này

._ Công tác xây dựng Đoàn và phát triển Dang:

Được đây mạnh, không ngừng nâng cao và đôi mới

Công tác quản lý Đoàn viên đã được tập trung làm tốt: Tất ca Đoàn viên đang sinh hoạt tại Chỉ Đoàn đều có Số Đoàn viên hợp lệ, các Đoàn viên đóng quỹ Đoàn đầy

đủ

Chị Đoàn có quỹ hoạt động rõ ràng với những mục tiêu nhất định

Quy trình giới thiệu Đoàn viên ưu tú vào Đảng đã được quan tâm và triển khai

Phôi hợp chặt chẽ với Đoàn Học viện va cac ban Doan cap trên trên địa bàn trực

thuộc với mong muôn giới thiệu những Đoàn viên trẻ xuât sắc cho tô chức kêt nap Đảng nhằm củng cô xây dựng Đảng ngày càng vững mạnh

Quy trình giới thiệu và xem xét giấy tờ đối với những Đoản viên ưu tú, tích cực tham gia lớp “Cảm tình Đáng” luôn được Chi Đoàn quan tâm và triển khai Cac hoat động văn hóa, văn nghệ, TDTT, hoạt động tỉnh nguyện:

Khuyến khích sinh viên tham gia hoạt động “Hiến máu nhân dao”:

Khuyến khích sinh viên tích cực tham gia hoạt động “Tiếp sức mùa thi”;

Khuyến khích sinh viên tích cực tham gia hoạt động “Chào Sinh Viên”;

Phối hợp với Đoàn HIVCS tô chức ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11

Phối hợp với Đoàn HVCS và thầy cô Khoa Quản Trị Kinh Doanh 2 tô chức Hội

thảo Giao lưu Doanh nghiệp và Sinh viên

Phối hợp với Đoàn HVCS và thầy cô Khoa Quản Trị Kinh Doanh 2 tổ chức chương trình “Giao lưu Tân sinh viên”

Tham gia tô chức sinh nhật Liên Chi Đoàn Marketing

Tham gia tô chức chương trình “Chào Cộng Tác Viên D23”