Tiểu luận kỹ năng tạo lập văn bản

LỜI MỞ ĐẦUMôn kỹ năng tạo lập văn bản là môn học rất bổ í h và quan trọng trong nhiều vị ᴄ trí ở hầu hết các ngành nghề và trong cuộc sống, giúp sinh viên có thể phát huу đượ tốt nhất kỹ

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 2

-□□&□□ -TIỂU LUẬN

KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN

Giảng viên viên hướng dẫn: Trần Thanh Trà

Lớp: E21CQCN01-N

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Huy Hiếu

Mã số sinh viên: N21DCCN120

Khoa: Công nghệ thông tin 2

Niên khoá: 2012-2026

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 5 năm 2024

LỜI MỞ ĐẦU

Môn kỹ năng tạo lập văn bản là môn học rất bổ í h và quan trọng trong nhiều vị ᴄ trí ở hầu hết các ngành nghề và trong cuộc sống, giúp sinh viên có thể phát huу đượ tốt nhất kỹ năng tạo lập văn bản trong quá trình học tập và làm việc sau ᴄ này, đem lại nhiều kiến thứ cho ѕinh viên Môn kỹ năng tạo lập văn bản giúp mọi người biết ѕoạn thảo cá ông văn, nghị quуết ᴄ ᴄ

Sau khi họ хong môn họ kỹ năng tạo lập văn bản thì ѕinh viên có thể nhớ thể ᴄ ᴄ thứ và kỹ thuật trình bàу nội dung văn bản bên cạnh đó cũng trang bị cho sinh viên một số nghiệp vụ cơ bản khác trong công tác văn phòng

Nhằm giúp sinh viên hiểu rõ hơn về các kỹ năng tạo lập văn bản và đem lại kỹ năng nhất định cho sinh viên về kỹ năng tạo lập văn bản, Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông đã đem bộ môn Kỹ năng tạo lập văn bản Tiếng Việt vào quá trình dạy và học của sinh viên Học viện, để đáp ứng nhu cầu công việc trong tương lai

LỜI CẢM ƠN

Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Học Viện Công Nghệ Bưu Chính Viễn Thông Cơ Sở Hồ Chí Minh đã đưa bộ môn Kỹ năng tạo lập văn bản Tiếng việt vào chương trình giảng dạy Đặc biệt, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến giảng viên bộ môn - thầy Trần Thanh Trà Chính thầy là người đã tận tình dạy dỗ và truyền đạt những kiến thức quý báu cho em trong suốt học kỳ vừa qua, đặc biệt là thầy Trần Thanh Trà có những buổi truyền đạt kiến thức về môn học và xã hội rất hay và ý nghĩa Trong thời gian tham dự lớp học của thầy, em

đã được tiếp cận với nhiều kiến thức bổ ích và rất cần thiết cho quá trình học tập, làm việc sau này của em Bài tiểu luận này đúc kết từ những kiến thức bổ trợ và những tài liệu cần thiết mà thầy đã cung cấp

Bộ môn Kỹ năng tạo lập văn bản Tiếng việt là một môn học thú vị và vô cùng

bổ ích Tuy nhiên, những kiến thức và kỹ năng về môn học này của em vẫn còn nhiều hạn chế Do đó, bài tiểu luận của em khó tránh khỏi những sai sót Kính mong thầy xem xét và góp ý giúp bài tiểu luận của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

LỜI CẢM ƠN 2

CÂU HỎI 3

NỘI DUNG 3

I.Các kiểu kết cấu đoạn văn 3

1.1 Kết cấu diễn giải 4

1.2 Kết cấu quy nạp 4

1.3 Kết cấu diễn giải kết hợp với quy nạp 4

1.4 Kết cấu song hành 4

II.Hình thức của loại văn bản Thông báo về thông tin trong hoạt động quản lý 4

2.1 Khái niệm 4

2.2 Yêu cầu của thông báo 4

2.3 Cấu trúc của thông báo: 4

III Báo cáo của Khoa Công nghệ thông tin 2 về thành tích của sinh viên trong cuộc thi lập trình viên giỏi 7

CÂU HỎI

Câu 1 (3 điểm): Anh (Chị) hiểu thế nào về các kiểu kết cấu đoạn văn

Câu 2 (3 điểm): Trình bày những hiểu biết của anh (chị) về hình thức của loại văn bản Thông báo về thông tin trong hoạt động quản lý Cho ví dụ minh họa

Câu 3 (4 điểm): Anh (Chị) hãy soạn thảo một báo cáo của Khoa Công nghệ thông tin 2

về thành tích của sinh viên trong cuộc thi lập trình viên giỏi

NỘI DUNG I.Các kiểu kết cấu đoạn văn

Cấu trúc tổng thể của đoạn văn bao gồm năm loại câu có chức năng khác nhau Trong đó câu chủ đoạn, câu thuyết đoạn và câu kết đoạn là ba loại câu cơ bản Trong ba loại câu này, câu chủ đoạn và câu kết đoạn có thể xuất hiện hay vắng mặt, hình thành những biến thể cụ thể của cấu trúc đoạn văn Những biến thể cụ thể này là các kiểu kết cấu của đoạn (còn được gọi là các cách lập luận)

Có bốn kiểu kết cấu của đoạn:

1.1 Kết cấu diễn giải

Kiểu kết cấu này bao gồm câu chủ đoạn và câu thuyết đoạn Trong đó câu chủ đoạn nêu lên chủ đề, câu thuyết đoạn triển khai làm sáng tỏ chủ đề Kiểu kết cấu này không có câu kết đoạn

Ví dụ "Biến đổi khí hậu đang là một trong những thách thức lớn nhất của nhân loại Sự gia :

tăng nhiệt độ toàn cầu đã gây ra nhiều hệ lụy nghiêm trọng, như băng tan, nước biển dâng, thiên tai ngày càng khốc liệt Các quốc gia trên thế giới cần chung tay hành động để giảm thiểu tác động của biến đổi khí hậu, bảo vệ môi trường sống cho các thế hệ tương lai."

Ở ví dụ này, câu đầu tiên nêu lên luận điểm chính về tính cấp bách của biến đổi khí hậu Các câu tiếp theo lần lượt đưa ra các dẫn chứng cụ thể để làm rõ luận điểm này.

1.2 Kết cấu quy nạp

Quy nạp là kiểu kết cấu bao gồm câu thuyết đoạn và câu kết đoạn Trong

đó, câu thuyết đoạn nêu lên sự việc, chi tiết cụ thể làm cơ sở để rút ra kết luận khái quát trong câu kết đoạn Kiểu kết cấu này không có câu chủ đoạn

Ví dụ: "Hạn hán kéo dài khiến cây cối khô héo Mực nước sông ngòi giảm mạnh, gây khó khăn cho sản xuất nông nghiệp Đời sống người dân bị ảnh hưởng nghiêm trọng do thiếu nước sinh hoạt Rõ ràng, biến đổi khí hậu đang gây ra những tác động tiêu cực đến mọi mặt của đời sống."

Đoạn văn bắt đầu bằng việc liệt kê các hiện tượng cụ thể liên quan đến biến đổi khí hậu, từ đó dẫn dắt người đọc đến kết luận chung ở câu cuối.

1.3 Kết cấu diễn giải kết hợp với quy nạp

Ðây là kiểu kết cấu bao gồm câu chủ đoạn, câu thuyết đoạn và câu kết đoạn Trong đó, câu chủ đoạn nêu lên chủ đề, câu thuyết đoạn triển khai làm sáng tỏ chủ đề và câu kết đoạn đúc kết, khái quát lại hay mở rộng chủ đề Ðây là kiểu kết cấu lí tưởng của đoạn, bởi lẽ nó tạo nên sự hoàn chỉnh, cân đối nhất cho đoạn văn

Ví dụ: Thành phố Hồ Chí Minh, với tốc độ phát triển chóng mặt, đang đối mặt với nhiều thách thức về môi trường (Câu chủ đoạn) Tình trạng kẹt xe ngày càng nghiêm trọng, không chỉ gây lãng phí thời gian và năng lượng mà còn làm tăng lượng khí thải độc hại, ảnh hưởng đến sức khỏe cộng đồng (Câu thuyết đoạn) Bên cạnh đó, việc xả rác bừa bãi và thiếu hệ thống xử lý rác thải hiệu quả đã khiến nhiều khu vực trong thành phố trở nên ô nhiễm, mất mỹ quan và tiềm ẩn nguy cơ dịch bệnh (Câu thuyết đoạn) Để đảm bảo sự phát triển bền vững, thành phố cần có những giải pháp đồng bộ và quyết liệt để giải quyết các vấn đề môi trường này (Câu kết đoạn)

1.4 Kết cấu song hành

Ðây là kiểu kết cấu chỉ bao gồm một số câu thuyết đoạn, câu chủ đoạn và câu kết đoạn vắng mặt Ðiều đó có nghĩa là chủ đề của đoạn văn mang tính chất hàm ngôn

Ví dụ: "Bảo vệ môi trường không chỉ là trách nhiệm của chính phủ mà còn là nghĩa vụ của mỗi cá nhân Giảm thiểu sử dụng túi nilon, tiết kiệm điện nước, trồng cây xanh là những hành động nhỏ nhưng có ý nghĩa lớn trong việc bảo vệ hành tinh."Sự tương đồng về cấu trúc ngữ pháp giữa hai

vế câu tạo nên sự liên kết chặt chẽ, đồng thời nhấn mạnh vai trò của cả cộng đồng và cá nhân trong việc bảo vệ môi trường.

II.Hình thức của loại văn bản Thông báo về thông tin trong hoạt động quản lý

2.1 Khái niệm

Thông báo là một văn bản hành chính thông thường dùng để truyền đạt nội dung một quyết định, tin tức, một sự việc, thông tin về hoạt động của các cơ quan, tổ chức cho các cơ quan, đơn vị, cá nhân liên quan để biết để thực hiện Thông báo còn được dùng để giới thiệu một chủ trương một chính sách được thể chế hóa bằng văn bản thích hợp Trong trường hợp này thông báo mang tính chất phổ biến chính sách, chủ trương, được các cơ quan quản lý nhà nước sử dụng để định hướng công việc của các đơn vị trực thuộc hoặc để phân phối công tác với các cơ quan có liên quan

2.2 Yêu cầu của thông báo

Tùy theo mục đích sử dụng thông báo mà người soạn thảo bố cục nội dung cho phù hợp Nội dung thông báo có thể không cần phải trình bày lý do hoặc nhận định một số loại văn bản khác, mà giới thiệu thẳng nội dung cần thông báo Do yêu cầu của thông báo là thông tin nhanh, kịp thời đến đối tượng nên phải viết ngắn, cụ thể, dễ hiểu, dùng thể loại văn mô tả, tường thuật, không yêu cầu phải lập luận hay nhận định dài dòng Người soạn thảo thông báo cần xác định rõ mục đích của thông báo, nội dung thông báo và thẩm quyền ra thông báo

2.3 Cấu trúc của thông báo:

Cấu trúc thường gồm 3 phần:

- Phần mở đầu: Nêu mục đích, chủ thể và thẩm quyền thông báo, đối tượng tiếp nhận thông báo Nếu chủ thể thông báo sử dụng thẩm quyền cao hơn (thừa lệnh cấp trên) để thông báo thì phải ghi rõ trong phần mở đầu

-Hình thức phần mở đầu gồm:

+Quốc hiệu, tiêu ngữ: Thông báo luôn bắt đầu bằng Quốc hiệu và Tiêu ngữ của cơ quan, tổ chức ban hành, thể hiện tính pháp lý và thẩm quyền của văn bản

+Tên văn bản: Tiếp theo là tên văn bản "THÔNG BÁO" được viết in hoa, căn giữa, thể hiện rõ ràng loại văn bản và mục đích truyền đạt thông tin

+Trích yếu nội dung: Một dòng tóm tắt ngắn gọn nội dung chính của thông báo, giúp người đọc nhanh chóng nắm bắt được thông tin quan trọng nhất

- Phần nội dung: Nêu rõ nội dung cần thông báo đến đối tượng tiếp nhận Tùy theo nội dung cần thông báo, người soạn thảo có thể viết phần này thành một đoạn văn, nhiều đoạn văn hoặc trình bày theo hệ thống đề mục (bằng số Ả rập)

-Hình thức phần nội dung gồm:

+Mục đích: Nêu rõ mục đích của việc ban hành thông báo, ví dụ như thông báo về quyết định mới, thay đổi quy trình làm việc, tổ chức sự kiện, v.v

+Nội dung cụ thể: Trình bày chi tiết thông tin cần truyền đạt, bao gồm các quyết định, chỉ thị, hướng dẫn, thay đổi cụ thể, v.v Nội dung cần được trình bày rõ ràng, mạch lạc,

sử dụng ngôn ngữ chính xác, chuyên nghiệp, tránh các từ ngữ mơ hồ, gây hiểu lầm +Đối tượng áp dụng: Chỉ rõ đối tượng mà thông báo này hướng tới, có thể là toàn thể cán bộ công nhân viên, một bộ phận cụ thể, hoặc các bên liên quan khác

+Thời gian hiệu lực: Nếu thông báo có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định, cần nêu rõ thời gian bắt đầu và kết thúc hiệu lực

+Người hoặc bộ phận chịu trách nhiệm: Nêu rõ người hoặc bộ phận chịu trách nhiệm thực hiện và giám sát việc thực hiện thông báo

- Phần kết thúc: Nhấn mạnh nội dung cần thông báo, xác định thời gian có hiệu lực và các quy tắc xử sự được áp dụng nếu có phạm vi

Loại thông báo cần giới thiệu các chủ trương, chính sách thì phải nêu rõ tên, số và ngày tháng ban hành văn bản đó trước khi nêu những nội dung khái quát

Trong thông báo, dùng cách hành văn phải rõ ràng, dễ hiểu và mang tính đại chúng cao, cần viết rất ngắn gọn, đủ thông tin, không bắt buộc phải lập luận hay biểu lộ tình cảm như trong các công văn, phần kết thúc chỉ cần tóm tắt lại mục đích và đối tượng cần được thông báo

Ngoài ra, phần kết thúc không yêu cầu lời lẽ xã giao như công văn hoặc xác định trách nhiệm thi hành như văn bản pháp quy

Phần đại diện ký thông báo: Không bắt buộc phải là thủ trưởng cơ quan,

mà là những người giúp việc có trách nhiệm về các lĩnh vực được phân công hay được uỷ quyền ký và trực tiếp thông báo dưới danh nghĩa thừa lệnh thủ trưởng

cơ quan

những người giúp việc có trách nhiệm về các lĩnh vực được phân công hay được uỷ

Ví dụ: Thông báo triệu tập sinh viên tham dự Buổi gặp mặt tri ân thầy cô nhân ngày Nhà giáo Việt Nam trong nhà trường Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông cơ sở thành phố Hồ Chí Minh

III Báo cáo của Khoa Công nghệ thông tin 2 về thành tích của sinh viên

trong cuộc thi lập trình viên giỏi.

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BCVT

Khoa Công nghệ thông tin 2

***

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TP.Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 05 năm 2024

BÁO CÁO

Về thành tích của sinh viên Khoa Công nghệ thông tin 2 trong cuộc thi lập

trình viên giỏi

Kính gửi: Giảng viên hướng dẫn – Trần Thanh Trà

Sinh viên thực hiện: Đặng Nguyễn Hữu Toàn

Mã số sinh viên: N21DCVT104

Lớp: E21CQCN01-N

Khoa: Công nghệ thông tin 2

1.Giới thiệu

-Khoa Công nghệ thông tin 2 (CNTT2) luôn quan tâm đến việc bồi dưỡng và

phát triển năng lực cho sinh viên, đặc biệt là trong lĩnh vực lập trình

-Tham gia các cuộc thi lập trình viên giỏi là một cơ hội để sinh viên CNTT2 cọ xát kiến thức, kỹ năng và thể hiện năng lực của bản thân

-Báo cáo này nhằm mục đích đánh giá thành tích của sinh viên CNTT2 trong

các cuộc thi lập trình viên giỏi trong thời gian qua

2.Tổng quan về cuộc thi

-Tên cuộc thi: Lập trình viên giỏi 2024

-Thời gian tổ chức: Từ ngày 15 tháng 4 năm 2024 đến ngày 20 tháng 4 năm

2024

-Địa điểm tổ chức: Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông cơ sở Hà Nội

-Đơn vị tổ chức: Bộ giáo dục và Đào tạo cùng các công ty công nghệ hàng đầu

3.Thành tích của sinh viên

Trong cuộc thi năm nay, các sinh viên Khoa Công nghệ thông tin 2 đã đạt được nhiều thành tích đáng khích lệ:

-Nguyễn Văn Gin: Giải Nhất cá nhân

o Phần thi: Thuật toán nâng cao

o Điểm số: 95/100

o Nhận xét: Nguyễn Văn A đã thể hiện khả năng giải quyết vấn đề xuất sắc và tư duy logic vượt trội

-Trần Thị Nở: Giải Ba cá nhân

o Phần thi: Phát triển ứng dụng di động

o Điểm số: 89/100

o Nhận xét: Trần Thị B đã phát triển một ứng dụng sáng tạo, có tính ứng dụng cao

 Nhóm C (Trịnh Thăng Bằng, Trần Văn Tam, và Lê Văn Của): Giải Nhì đội nhóm

o Phần thi: Lập trình phối hợp

o Điểm số: 270/300

o Nhận xét: Nhóm C đã thể hiện sự phối hợp ăn ý và khả năng giải quyết vấn đề nhóm xuất sắc.

4.Đánh giá và nhận xét

-Kỹ năng lập trình: Các sinh viên đã thể hiện kỹ năng lập trình vượt trội, đặc biệt là trong việc giải quyết các bài toán phức tạp và phát triển ứng dụng thực tiễn

-Khả năng làm việc nhóm: Nhóm sinh viên của Khoa đã thể hiện khả năng làm việc nhóm tốt, có sự phân công công việc rõ ràng và phối hợp hiệu quả -Tư duy sáng tạo: Các dự án và giải pháp do sinh viên thực hiện đều mang tính sáng tạo cao, phù hợp với xu hướng công nghệ hiện đại

5.Kết luận và đề xuất

-Kết luận: Các sinh viên của Khoa Công nghệ thông tin 2 đã có một màn trình diễn xuất sắc trong cuộc thi Lập trình viên giỏi 2024, đạt được nhiều thành tích

ấn tượng và chứng tỏ được năng lực của mình

-Đề xuất:

 Tiếp tục hỗ trợ và đầu tư: Khoa nên tiếp tục hỗ trợ và đầu tư cho các sinh viên tài năng, tạo điều kiện cho họ tham gia nhiều cuộc thi và dự án thực tế

Mở rộng quy mô huấn luyện: Tổ chức thêm các buổi huấn luyện và

 Khuyến khích nghiên cứu và phát triển: Tạo điều kiện cho sinh viên tham gia vào các dự án nghiên cứu, nhằm thúc đẩy tư duy sáng tạo và ứng dụng công nghệ vào thực tiễn

Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 05 năm 2024

Toàn

Đặng Nguyễn Hữu Toàn