Bài thi cuối kỳ kỹ năng tạo lập văn bản tiếng việt d

Hãy soạn thảo 01 báo cáo cho thầy/cô là CVHT về tình hình học tập c a anh/chủ ị trong năm học vừa qua và mục tiêu, kế hoạch th c hiự ện trong năm học tới; đưa ra m t sộ ố đề xuất, kiến n

HỌC VI N C NG NGHỆ Ô Ệ BƯU CH NH VI N THÍ Ễ ÔNG

VIỆN KINH T B U Ế Ư ĐIỆN

BỘ MÔN PHÁT TRI N K N Ể Ỹ ĂNG

-BÀI THI CU I K Ố Ỳ

KỸ N NG T O L P V N B N TI NG VI Ă Ạ Ậ Ă Ả Ế ỆT

Tên sinh viên : Trương Phương Thảo

Mã sinh viên : B21DCQT153

Lớp : Nhóm 10

Nhóm bài tập : 04

Điện thoại : 0399736309

Hà Nội, tháng 10 năm 2023

1

MỤC LỤC Câu 1: Trình bày các quy tắc cơ bản khi so n thạ ảo văn bản trên máy tính Cho ví dụ minh hoạ về văn bản có sai lỗi (t i đa 01 trang A4), gố ạch chân vị trí sai và sửa lại văn bản hoàn ch nh theo đúng quy đỉ ịnh 2 Câu 2: Nêu khái niệm và các bư c th c hiớ ự ện trong quy trình tạo l p văn b n 4 ậ ả Câu 3: Trình bày yêu cầu, c u trúc và phương pháp so n thấ ạ ảo báo cáo Hãy soạn thảo

01 báo cáo cho thầy/cô là CVHT về tình hình học tập c a anh/chủ ị trong năm học vừa qua và mục tiêu, kế hoạch th c hiự ện trong năm học tới; đưa ra m t sộ ố đề xuất, kiến nghị với giảng viên bộ môn và nhà trường để công vi c h c tệ ọ ập c a sinh viên đưủ ợc tốt hơn (tham khảo phụ lục II - mẫu báo cáo, bài gi ng Kả ỹ năng tạo l p văn bậ ản ti ng Viế ệt) 6

2

Câu 1: Trình bày các quy tắc cơ bản khi so n thạ ảo văn bản trên máy tính Cho

ví dụ minh hoạ về văn bản có sai lỗi (t i đa 01 trang A4), gố ạch chân vị trí sai và

sử lạa i văn bản hoàn ch nh theo đúng quy đỉ ịnh

1 Các quy tắc cơ b n khi so n thả ạ ảo văn bản trên máy tính

1.1 Khái niệm ký tự, t , dòng, câu, đoừ ạn

- Khái niệm ký tự, t , câu, dòng, đoừ ạn:

+ Khi làm việc với văn bản, đối tượng chủ yếu ta thư ng xuyên phờ ải tiếp xúc là các ký tự Các ký tự phần l n đướ ợc gõ tr c tiự ếp t bàn phím, nhiừ ều ký t khác ký tự ự trắng ghép lại với nhau thành một từ Tập h p các tợ ừ kết thúc bằng d u ngấ ắt câu, ví dụ dấu chấm (.) gọi là câu Nhiều câu có liên quan với nhau hoàn chỉnh về ngữ nghĩa nào đó t o thành ạ một đoạn văn b n ả

+ Trong các phần mềm soạn th o, phím Enter dùng khi c n t o ra mả ầ ạ ột đoạn văn bản mới Nhiều đ nh d ng sị ạ ẽ được áp đặt cho đoạn như căn lề, kiểu dáng,… N u trong một ế đoạn văn b n, ta c n ngả ầ ắt xuống dòng, lúc đó dùng tổ hợp phím Shift+Enter Thông thư ng, ờ giãn cách giữa các đoạn văn b n sả ẽ lớn hơn giữa các dòng trong một đoạn Đo n văn b n ạ ả

hiển thị trên màn hình sẽ được chia thành nhiều dòng tuỳ thuộc vào kích thư c trang giớ ấy

in, kích thước chữ… Dòng là một tập h p các ký tợ ự nằm trên cùng một đường cơ sở từ bên trái sang bên phải màn hình soạn th o ả

- Nguyên tắc t xuống dòng của tự ừ:

+ Trong quá trình soạn th o văn b n, khi gõ đả ả ến cuối dòng, ph n m m sẽ thực ầ ề

hiện đ ng tác tộ ự xuống dòng, nguyên tắc c a viủ ệc tự động xu ng dòng là không đưố ợc làm

ngắt đôi m t tộ ừ Do vậy, n u không đủ ỗ dể ế ch hiện thị cả từ trên hàng, máy tính sẽ ngắt cả

từ đó xu ng hàng ti p theo, vố ế ị trí của từ bị ngắt dòng phụ thuộc vào rất nhiều y u t như đế ố ộ rộng trang gi y in, kích thưấ ớc chữ… Do đó nếu không có lý do để ngắt dòng, ta cứ tiếp tục

gõ dù con trỏ đã nằm cuối dòng, việc quyết định ngắt dòng t i đâu sạ ẽ do máy tính lựa chọn

+ Cách ngắt dòng tự động của phần mềm hoàn toàn khác với việc ta sử dụng các phím t o ra các ngạ ắt dòng “nhân tạo” như phím Enter, Shift+Enter hoặc Ctrl+Enter Nếu ra

sử dụng các phím này, máy tính s luôn ngắẽ t dòng t i v trí đó ạ ị

1.2 Một số quy tắc gõ văn b n cơ bản ả

- Khi gõ văn bản không dùng phí Enter đ điều khi n xu ng dòng Phím Enter chể ể ố ỉ dùng để kết thúc m t đoộ ạn văn b n hoàn ch nh ả ỉ

3

- Giữa các t chỉ dùng mừ ột dấu tr ng đ phân các, không sắ ể ử dụng d u tr ng đ u dòng ấ ắ ầ cho vi c căn chệ ỉnh lề Nếu dùng nhi u hơn mề ột dấu cách giữa các từ, phần m m sẽ không ề tính toán được chính xác khoảng cách giữa các từ dẫn tới văn bản được thể hi n rệ ất m t ấ thẩm mỹ

- Các dấu ngắt câu như chấm (.), phẩy (,), hai chấm (:), ch m phấ ẩy (;), chấm than (!), hỏi chấm (?) phải được gõ sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là một dấu tr ng n u sau đó ắ ế vẫn còn nội dung Nếu như các d u ngấ ắt câu trên không được gõ sát vào ký tự củ ừ cuối a t cùng, phần m m sẽ hiểu r ng các d u này thuề ằ ấ ộc vào một từ khác và do đó có thể bị ngắt xuồng dòng ti p theo so vế ới câu hiện thời và điều này không đúng với ý nghĩa của các dấu này

- Các dấu m ngoặc và m nhát đ u phở ở ề ải được hiểu là ký tự đầu từ, do đó ký t tiếp ự theo phát vi t sát vào bên phế ải của các dấu này Tương tự, các dấu đóng ngoặc, đóng nháy phải hiểu là ký tự cuố ừ và được viếi t t sát vào bên phải ký tự cuối cùng của từ bên trái

2 Ví dụ minh hoạ

2.1 Văn bản có sai lỗi

Chào bạn,

Tôi viết thư này để thông báo về kế hoạch c a chúng ta cho chuyủ ến đi vào ngày mai Trước hết, chúc ta sẽ gặp nhau tại nhà ga lúc 8:00 sáng Tôi đề nghị bạn đ n sế ớm để chúng

ta có đủ thời gian để chuẩn b và kiểm tra lạị i túi xách

Sau đó,chúng ta s lên tàu điẽ ện ngầm và đ n sân bay Để tiếế t kiệm thời gian, tôi đề nghị mua vé trước qua mạng Chúng ta sẽ bay đ n thành phế ố paris và đ n khách s n vào ế ạ buổi tối,

Trên đường đi, chúng ta sẽ dừng lại ở nhà hàng để ăn trưa Tôi đã đặt b n trướả c và chúng ta s có b a trưa ngon lành Sau đó, chúng ta sẽ ữ ẽ thăm các danh lam thắng c nh trong ả thành phố như Tháp Eiffel và B o tàng Louvre ả

Cuối cùng, chúng ta sẽ quay trở về khách s n đạ ể ngh ngơi và chu n bỉ ẩ ị cho ngày tiếp theo Chúng ta cần d y sậ ớm để

bắt đầu chuy n tham quan đ n Vư n hoa Lavender và Thành phế ế ờ ố Cổ

Mong rằng chuy n đi sế ẽ thành công và chúng ta s có nhữẽ ng trải nghiệm tuyệt v i ờ Hãy chuẩn bị tinh th n và đ n đúng giầ ế ờ

4

Trân trọng

2.2 Văn bản hoàn chỉnh

Chào bạn,

Tôi viết thư này để thông báo về kế hoạch c a chúng ta cho chuyủ ến đi vào ngày mai Trước hết, chúc ta sẽ gặp nhau tại nhà ga lúc 8:00 sáng Tôi đề nghị bạn đ n sế ớm để chúng

ta có đủ thời gian để chuẩn b và kiểm tra lạị i túi xách

Sau đó, chúng ta s lên tàu điệẽ n ng m và đến sân bay Đ tiết kiầ ể ệm thời gian, tôi đề nghị mua vé trước qua mạng Chúng ta sẽ bay đ n thành phế ố Paris và đ n khách s n vào ế ạ buổi tối

Trên đường đi, chúng ta sẽ dừng lại ở nhà hàng để ăn trưa Tôi đã đặt bản trước và chúng ta s có b a trưa ngon lành Sau đó, chúng ta sẽ ữ ẽ thăm các danh lam thắng c nh trong ả thành phố như Tháp Eiffel và B o tàng Louvre ả

Cuối cùng, chúng ta sẽ quay trở về khách s n đạ ể ngh ngơi và chu n bỉ ẩ ị cho ngày tiếp theo Chúng ta cần d y sậ ớm để bắt đầu chuy n tham quan đ n Vư n hoa Lavender và Thành ế ế ờ phố Cổ

Mong rằng chuy n đi sế ẽ thành công và chúng ta s có nhữẽ ng trải nghiệm tuyệt v i ờ Hãy chuẩn bị tinh th n và đ n đúng giầ ế ờ

Trân trọng

Câu 2: Nêu khái niệm và các bước th c hiự ện trong quy trình tạo lập văn bản

1 Khái niệm

Quy trình soạn th o văn b n là trình tả ả ự các bư c đi cớ ần thi t đượế c sắp x p có ế khoa học nhằm đ t yêu cạ ầu về thời gian và ch t lưấ ợng văn b n Quả ỳ trình ban hành văn b n là các bưả ớc mà cơ quan quản lý hành chính nhà nước nhất thi t ph i tiế ả ến hành trong công tác xây d ng và ban hành văn b n theo đúng chự ả ức năng, nhiệm vụ, quyền h n và phạ ạm vi hoạt động của mình

2 Các bước soạn thảo và ban hành văn bản

2.1 Giai đoạn đ nh hưị ớng

- Xác định mục đích c a văn bủ ản ban hành nhằm giải quy t vế ấn đ gì? Về ới mục đích đó thì nội dung văn bản c n trình bày là gì?ầ

5

- Xác định mức độ cần thiết ph i phả ổ biến, mức độ pháp lý và yêu c u thầ ời gian của văn bản

- Xác định loại văn bản c n sầ ử dụng đ có mẫu trình bày riêng ể

- Thu thập và x lý thông tin cho văn bản ử

2.2 Giai đoạn so n đề ạ cương

Đề cương phải th hiện được đ tài cũng như chể ề ủ đề cần phải triển khai trong toàn bộ văn b n Nh ng nả ữ ội dung cần tri n khai này trong đề cương phể ải phù hợp với các ý đã được chuẩn bị trong bước định hư ng ớ

Các ý lớn, nhỏ trong đ cương phải sắp x p mề ế ột cách hợp lý, một m t vặ ừa phản ánh đư c logic tợ ồn tại, v n đ ng cậ ộ ủa bản thân đối tượng trình bày, mặt khác cũng cần ph n ánh đưả ợc logic của bản thân việc trình bày đó

Đề cương trình bày cần cô đ ng, ngọ ắn g n, sáng sọ ủa và phải có những kí hi u ệ nhất định ghi các đề mục, các ý ho c các chi tiặ ế t

Lựa chọn và s p x p các thông tin đắ ế ể đưa vào t ng ph n trong c u trúc cừ ầ ấ ủa mẫu văn b n sao cho phù h p ả ợ

2.3 Giai đoạn viết văn bản

- Viết phần m bài: Ph n mở ầ ở bài có nhiệm v giới thiệụ u lý do so n thạ ảo, ban hành văn b n, v n đả ấ ề chính văn bản mu n đố ề cập tới đồng thời xác lập mối quan hệ

giữa đơn vị gửi văn b n và đơn vị ả nhận văn b n ả

- Viết phần thân bài: Ph n này đưầ ợc coi là phần tri n khai, đây là ph n quan ể ầ trọng nhất của toàn bộ văn b n làm nhiả ệm vụ phát tri n v n để ấ ề chính đư c đợ ề cập trong phần mở đầu sao cho đ y đầ ủ, trọn v n ẹ

+ Câu chủ đoạn của các đoạn văn phải ngắn g n, súc tích Khi nêu xong ọ chủ đề của đoạn, ph i ng t câu bằả ắ ng d u ch m ấ ấ

+ Các câu thuyết đoạn có thể được viết bằng câu đơn hay câu ghép, và nội dung tri n khai phể ải bám sát chủ đề đã nêu

+ Câu kết đo n cạ ủa các đoạn văn phải dựa trên cơ sở sự việc, chi tiết số liệu đã nên C n tránh lầ ối khái quát gò ép, máy móc, khiên cưỡng

6

- Viết phần kết bài: Phần kết bài khái quát những điều đã trình bày ở phần chính

và rút ra kết luận, rút ra bài học liên hệ (nếu có) V hình thề ức phải tương ứng với phần m bài ở

2.4 Giai đoạn kiểm tra, hoàn thiện văn bản

- Kiểm tra các lỗi chính t ; l i tả ỗ ừ ngữ ỗ; l i ngữ pháp; lỗi liên k t văn bế ản

- Hoàn thiện và kiểm tra lỗi thể thức văn bản

- Hoàn thiện và kiểm tra lỗi kỹ thuật trình bày văn bản: gồm khổ giấy, ki u trình ể bày, đ nh lị ề trang văn bản, vị trí trình bày các thành phần thể thức, phông chữ, cỡ

chữ, kiểu ch và các chi tiữ ết trình bày khác

- Hoàn thành thủ tục hành chínhc ho văn bản b ng cách kiằ ểm tra lại n i dung, ộ

th thể ức, lỗi diễn đạt rồi trình văn bản cho trư ng phòng ký náht Sau đó, trình thở ủ trưởng ký chính thức

- Áp dụng các bi n pháp kệ ỹ thuật đ nhân b n ể ả

- Ban hành theo thẩm quyền quy đ nh bị ằng cách đóng d u lên ch ký, đăng kí ấ ữ vào s văn b n đi, ghi sổ ả ố, ngày tháng năm ban hành r i chuyồ ển đ n các tế ổ chức, cá nhân liên quan thực hiện

Câu 3: Trình bày yêu cầu, c u trúc và phương pháp so n thấ ạ ảo báo cáo Hãy soạn thảo

01 báo cáo cho th y/cô là CVHT vầ ề tình hình họ ậc t p của anh/chị trong năm học vừa qua và mục tiêu, kế hoạch th c hiự ện trong năm học tới; đưa ra một số đề xu t, kiếấ n nghị với giảng viên bộ môn và nhà trường để công vi c h c tệ ọ ập của sinh viên được tốt hơn (tham khảo phụ lục II - mẫu báo cáo, bài gi ng K năng tả ỹ ạo lập văn b n ti ng ả ế Việt)

1 Yêu cầu, c u trúc và phương pháp so n thấ ạ ảo báo cáo

1.1 Những yêu c u khi so n thầ ạ ảo báo cáo

1.1.1 Về nội dung của báo cáo

- Báo cáo phải trung thực, khách quan, chính xác: Với tính ch t mô tấ ả nhằm mục đích cung cấp thông tin cho cơ quan có thẩm quyền ra quyết định, báo cáo c n phầ ải đúng v i ớ thực tế, điều đó có nghĩa, thực tế như thế nào thì viết như thế ấy, không thêm thắt, suy diễn

7

Người viết báo cáo không được che giấu khuyết điểm hay đề cao thành tích mà đưa vào những chi tiết, số liệu không đúng trong thực tế

- Bố cục c a báo cáo phủ ải đầy đủ, rõ ràng, thông tin chính xác, đ y đ không thêm ầ ủ hay bớt thông tin

- Báo cáo phải có trọng tâm và c thể, là cơ sụ ở để các cơ quan cấp trên và người có thẩm quyền t ng kổ ết, đánh giá tình hình và ban hành các quyết định qu n lý, vì v y không ả ậ được viết chung chung, tràn lan hay vụn vặt mà ph i cụ thể ả và có tr ng tâm, xuọ ất phát từ mục đích, yêu cầu của bản báo cáo cũng như yêu c u cầ ủa đối tượng c n nh n báo cáo ầ ậ

- Nhận đ nh đúng nh ng ưu điị ữ ểm và hạn chế diễn ra trong thực tế

- Ch ra những bài học kinh nghi m xác đáng, không chung chung Xây dỉ ệ ựng phương hướng, nhiệm vụ cho thời gian t i m t cách mớ ộ ạch l c và có căn cạ ứ, phù hợp với điều ki n ệ thời gian và nguồn lực th c tế, có tính khả ự thi cao

1.1.2 Về hình thước của báo cáo

- Sử dụng đúng m u báo cáo theo quy đ nh cẫ ị ủa cơ quan, đơn v (nếu có) hoặc t xây ị ự dựng m u báo cáo phù h p vẫ ợ ới mục đích, nội dung của vấn đề cần báo cáo

- Bản báo cáo được trình bày s ch sạ ẽ, không có lỗi chính tả hay lỗi kỹ thuật máy tính

- Sử dụng cách hành văn đơn gi n, dả ễ hiểu, phù h p vợ ới văn phong hành chính 1.1.3 Về tiến độ của báo cáo

Báo cáo phải đ m b o k p thả ả ị ời Mục đích chính c a báo cáo là ph c v cho công tác ủ ụ ụ quản lý của nhà nư c, các tớ ổ chức và doanh nghiệp, vì thế, sự ch m trễ củậ a các báo cáo sẽ ảnh hư ng đ n viở ế ệc ban hành quyết định qu n lý cả ủa các cơ quan công quyền hoặc sự chậm trễ báo cáo trong doanh nghi p sệ ẽ ảnh hư ng đ n cơ hở ế ội kinh doanh c a doanh nghiệủ p 1.2 Cấu trúc báo cáo

1.2.1 Vị trí các thành phần th thức củể a báo cáo

2 Cơ quan chủ quản và cơ quan ban hành báo cáo 2

8

5 Tên loại và trích yếu nội dung báo cáo 5a

7 Quyền h n, chạ ức vụ, họ tên, chữ ký của người có

thẩm quy n ban hành báo cáo ề 7a, 7b, 7c

1.2.2 Cách trình bày phần nội dung của báo cáo

- Mở đầu: Nêu nh ng điữ ểm chính v nhiệm vụ, chức năng c a tề ủ ổ chức mình, v chề ủ trương công tác do cấp trên hư ng d n hoớ ẫ ặc vi c th c hiệ ự ện kế hoạch công tác c a đơn vủ ị mình Đồng thời nêu những đi u ki n, hoàn c nh có nh hư ng l n đ n viề ệ ả ả ở ớ ế ệc th c hiự ện chủ trương công tác nêu trên

- Phần nội dung:

+ Kiểm đi m nhể ững việc đã làm, những việc chưa hoàn thành

+ Những ưu, khuyết điểm trong quá trình th c hiự ện

+ Xác định nguyên nhân ch quan, khách quan ủ

+ Đánh giá kết quả, rút ra bài học kinh nghiệm

- Phần kết thúc:

+ Phương hướng nhiệm vụ trong th i gian t i ờ ớ

+ Các gi i pháp chính đả ể khắc ph c các khuyụ ết, nhược điểm

+ Các biện pháp tổ chức th c hiự ện

+ Những ki n nghế ị với cấp trên

+ Nhận đ nh nh ng tri n v ng ị ữ ể ọ

9

1.3 Phương pháp soạn thảo báo cáo

- Chuẩn b viết báo cáo:ị

+ Xác minh mục đích c a bủ ản báo cáo theo yêu c u củầ a cấp trên hoặc do tính chất của công vi c đang th c hiệ ự ện quyết định

+ Thu thập dữ li u c n báo cáo ệ ầ

+ Đối chiếu các thông tin đã thu th p đưậ ợc để kiểm chứng độ chính xác c a các ủ thông tin

+ Sắp x p, t ng h p các dế ổ ợ ữ liệu theo một tr t tậ ự nhất định đ đưa vào báo cáo ể + Dự kiến đánh giá tình hình, rút kinh nghiệm, đ xuất ý kiến lên c p trên ề ấ

- Xây dựng đề cương c a báo cáo: D a trên cơ sủ ự ở nhưng xthoong tin đã thu th p đưậ ợc

và mục đích c a vi c báo cáo, ngưủ ệ ời vi t cế ần lựa chọn các thông tin về những v n đấ ề gần nhau đ đưa vào ph n nể ầ ội dung Các thông tin được sử dụng không trích nguyên văn, c n ầ tóm t t nhắ ững ý chính để vấn đề được nêu ra cô đọng nhưng v n mang đ y đ ý nghĩa cẫ ầ ủ ủa nội dung cần nêu

- Viết báo cáo: Trên cơ sở đề cương báo cáo đã đư c lãnh đợ ạo phê duyệt và dựa vào các thông tin, tư liệu đã sưu tầm được để tiến hành viết báo cáo

- Hoàn thiện báo cáo và trình lãnh đ o duyạ ệt: Đ i vố ới báo cáo gửi cấp trên, báo cáo trong h i nghộ ị, báo cáo chuyên đề cần có s xét duyự ệt của lãnh đạo trước khi gửi đi nhằm thống nhất với các quyết định qu n lý, các thông tin khác ngưả ời lãnh đạo chủ chốt đã cung cấp cho c p trên hoấ ặc hội nghị

- Ký, đóng dấu và gửi báo cáo đi: nếu là báo cáo khoa học thì tên tác gi phải ghi ả ở đầu sau tên báo cáo, không đi n các mề ục khác ở phần tiêu đề như các báo cáo thông thư ng ờ Việc gửi báo cáo trình cấp trên hoặc chuyển cho cơ quan khác thì phải có công văn hay thư riêng gửi kèm theo

2 Soạn thảo báo cáo