Bài tập lớn kỹ năng tạo lập văn bản

8 9 Nghị quyết cá biệt: Nghị quyết là một loại văn bản hành chính mang tính quyết định, thường được ban hành bởi các cơ quan quản lý có thầm quyền như các cơ quan hành pháp, hội đồng quả

HOC VIEN CONG NGHE BUU CHINH VIEN THONG

VIỆN KINH TẾ BƯU ĐIỆN

BỘ MÔN PHÁT TRIÊN KỸ NĂNG

BÀI TẬP LỚN

KY NANG TẠO LẬP VĂN BẢN

Nhóm: 8

HÀ NỘI, THÁNG 5/2024

BAO CAO

Cac loai van ban hanh chinh

Theo Căn cứ Điều 7 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, quy định các loại văn bản hành chính

gồm các nội dung sau:

1)

2)

3)

4)

5)

6)

?)

8)

9)

Nghị quyết (cá biệt: Nghị quyết là một loại văn bản hành chính mang tính

quyết định, thường được ban hành bởi các cơ quan quản lý có thầm quyền như các cơ quan hành pháp, hội đồng quản trị, ủy ban nhân dân, và có tầm quan

trọng đối với việc ra quyết định về các vấn đề cụ thể trong quản lý và hoạt động của cơ quan hoặc tổ chức

Quyết định (cá biệ£): Quyết định là một văn bản hành chính có tính quyết định, thường được sử dụng đề ra lệnh, quyết định, hoặc điều chỉnh các ván đề cụ thể trong hệ thống quản lý

Chỉ thị: Chỉ thị là văn bản hành chính có tính chỉ dẫn, hướng dẫn cụ thẻ về việc

thực hiện các quy định, chính sách, hoặc quy trình

Quy chế: Quy chế là các quy tắc, quy định được thiết lập để quản lý và điều

hành các hoạt động, quy trình trong một tổ chức, cơ quan hoặc lĩnh vực cụ thê

Quy định: Quy định là văn bản hành chính chứa các quy tắc, quy chế chỉ tiết về

việc thực hiện một quyết định, luật, hoặc chính sách cụ thẻ

Thông cáo: Thông cáo là văn bản hành chính thông báo thông tin quan trọng đến người dùng, khách hàng, hoặc công chúng

Thông báo: Thông báo là văn bản hành chính dùng để thông báo các quyết

định, thông tin, hoặc yêu cầu đối với các đối tượng cụ thể

Hướng dẫn: Hướng dẫn là văn bản hành chính chứa các chỉ dẫn, hướng dẫn

về việc thực hiện các nhiệm vụ cụ thể

Chương trình: Chương trình là văn bản hành chính đề ra kế hoạch thực hiện một chuỗi hoạt động cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định

10)Kế hoạch: Kế hoạch là văn bản hành chính chứa chỉ tiết các hoạt động, biện

pháp thực hiện một mục tiêu cụ thể trong tương lai

11)Phương án: Phương án là văn bản hành chính chứa các giải pháp, cách tiếp

cận đề giải quyết một ván đề hay mục tiêu cụ thé

12)Đề án: Đề án là văn bản hành chính chứa kế hoạch chỉ tiết về việc thực hiện

một dự án hoặc mục tiêu lớn hơn.

13) Dự án: Dự án là văn bản hành chính mô tả chỉ tiết về các hoạt động, nguồn lực

và kế hoạch thực hiện một mục tiêu cụ thể

14) Báo cáo: Báo cáo là văn bản hành chính chứa thông tin, dữ liệu, và đánh giá về

một tình hình, hoạt động, hoặc kết quả đã đạt được

15)Biên bản: Biên bản là văn bản hành chính ghi chép lại nội dung của một cuộc

họp, sự kiện, hoặc thảo luận cụ thẻ

16)Tờ trình: Tờ trình là văn bản hành chính trình bày một vấn đề hoặc đề xuất cho

cơ quan hoặc tổ chức có thầm quyền xem xét, quyết định

17)Hợp đồng: Hợp đồng là văn bản hành chính chứa các điều khoản, điều kiện về

quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia trong một giao dịch

18) Công văn: Công văn là văn bản hành chính sử dụng đề trao đổi thông tin, yêu

cầu hoặc trình bày quan điểm giữa các cơ quan, tổ chức

19) Công điện: Công điện là văn bản hành chính dùng đề truyền đạt thông tin, yêu

cầu từ cơ quan hoặc tổ chức cấp cao đến cơ quan hoặc tổ chức cấp dưới

20)Bản ghi nhớ: Bản ghi nhớ là văn bản hành chính thể hiện sự đồng ý hoặc thỏa

thuận giữa các bên về việc thực hiện một hoặc nhiều hành động cụ thẻ

21)Bản thỏa thuận: Bản thỏa thuận là văn bản hành chính chứa các điều khoản,

điều kiện mà các bên đã thỏa thuận để thực hiện một giao dịch, hợp tác, hoặc

hoạt động cụ thẻ

22)Giấy ủy quyền: Giấy ủy quyền là văn bản hành chính chứng nhận quyền và

nghĩa vụ của người được ủy quyền thực hiện một số hành động thay mặt

người ủy quyên

23)Giấy mời: Giây mời là văn bản hành chính dùng đề mời người hoặc tổ chức

tham gia một sự kiện, cuộc họp, hoặc hoạt động cụ thể

24)Giấy giới thiệu: Giấy giới thiệu là văn bản hành chính dùng để giới thiệu, giới

thiệu người hoặc tổ chức cho các mục đích cụ thể

25)Giấy nghỉ phép: Giấy nghỉ phép là văn bản hành chính xác nhận cho phép người hoặc tổ chức nghỉ làm trong một khoảng thời gian cụ thề

26)Phiếu gửi Phiêu gửi là văn bản hành chính dùng để ghi chép việc gửi hàng hóa, tài liệu, hoặc thông tin từ một địa điểm đến địa điểm khác

27)Phiếu chuyển: Phiêu chuyển là văn bản hành chính ghi chép việc chuyền tài

liệu, hàng hóa, hoặc thông tin từ một bên đến bên khác

28)Phiếu báo: Phiêu báo là văn bản hành chính thông báo về việc thay đổi, điều chỉnh, hoặc cập nhật thông tin cụ thê

29)Thư công: Thư công là văn bản hành chính thông tin, giao tiếp giữa các cơ quan, tổ chức thông qua thư tín hoặc email

Các loại văn bản hành chính này được sử dụng đề thể hiện, truyền đạt thông tin, quyết

định, hướng dẫn, và quản lý các hoạt động trong hệ thống hành chính, đảm bảo sự tuân thủ quy định và tương tác hiệu quả giữa các bên tham gia

ll Thể thức trình bày văn bản hành chính

Nghị định 30 quy định cụ thể về thể thức văn bản như sau:

1) Quốc hiệu và Tiêu ngữ

- Quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình bày bằng chữ in

hoa, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 12 - 13 Chữ in đậm và nằm ở phía trên cùng, bên phải

trang đầu tiên của văn bản

- Tiêu ngữ “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc” được trình bày bằng chữ in thường, kiều

chữ đứng, cỡ chữ 13 - 14 Chữ in đậm và canh giữa dưới Quốc hiệu Chữ cái đầu của

các cụm từ được viết hoa, và có gạch nối (-) giữa các cụm từ, với khoảng cách giữa

chúng Dưới Tiêu ngữ có đường kẻ ngang, nét liền, có chiều dài bằng độ dài của dòng

chữ

- Quốc hiệu và Tiêu ngữ được trình bày cách nhau bằng dòng đơn

2) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

- Tên cơ quan, tổ chức ban hành là tên chính thức và đầy đủ của cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước của người có thầm quyền ban hành văn bản

- Tên cơ quan, tổ chức ban hành bao gồm cả tên của cơ quan, tổ chức ban hành và tên

của cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) Đối với tên cơ quan, tổ chức chủ

quản ở địa phương, có thêm tên tỉnh, thành hoặc huyện, quận, thị xã, thành phố ban

hành văn bản đóng trụ sở Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp có thể được viết tắt

những cụm từ thông dụng

- Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 12 -

13, kiểu chữ đứng, đậm, và canh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp

Dưới tên cơ quan, tổ chức ban hành có đường kẻ ngang, nét liền, chiều dài từ 1/3 - 1/2

độ dài của dòng chữ và được đặt cân đối so với dòng chữ

- Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp được trình bày bằng chữ in hoa, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 12 - 13

- Tên cơ quan, tổ chức ban hành và tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp được trình

bày cách nhau bằng dòng đơn

- Trong trường hợp tên cơ quan, tổ chức ban hành và tên cơ quan, tổ chức chủ quản

trực tiếp quá dài, có thể trình bày thành nhiều dòng dé bảo đảm sự rõ ràng và cân đối 3) Số, ký hiệu của văn bản

- Số của văn bản là số thứ tự văn bản trong 01 năm, do cơ quan, tổ chức ban hành và

được đăng ký tại Văn thư cơ quan Số của văn bản được ghi bằng chữ số Ả Rập

Trong trường hợp các Hội đồng, Ban, Tổ của cơ quan, tổ chức sử dụng con dấu, chữ

ký số đề ban hành văn bản, họ cần có hệ thống số riêng

- Ký hiệu của văn bản bao gồm chữ viết tắt tên loại văn bản và chữ viết tắt tên cơ quan,

tổ chức hoặc chức danh nhà nước có thầm quyền ban hành văn bản Đối với công văn,

ký hiệu bao gồm chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành

công văn, và chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo hoặc lĩnh vực liên quan

Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức và các đơn vị trong mỗi cơ quan, tổ chức hoặc lĩnh vực phải được người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định cụ thể đề đảm bảo tính ngắn gọn và dễ hiểu

- Số và ký hiệu của văn bản được đặt canh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức ban hành

văn bản

+ "Từ 'Số"' được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng Sau từ "Só"

có dấu hai cham (:) Với các số nhỏ hơn 10, cần thêm số 0 phía trước

+ Ký hiệu của văn bản được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng

Giữa số và ký hiệu văn bản có dấu gạch chéo (/), giữa các nhóm chữ viết tắt trong ký hiệu văn bản có dấu gạch nối (-), không có khoảng cách

4) Địa danh và thời gian ban hành văn bản

- Địa danh trên văn bản do cơ quan Nhà nước ở trung ương ban hành là tên chính thức của tỉnh, thành phố nơi cơ quan ban hành văn bản đặt trụ sở Địa danh trên văn bản do

cơ quan Nhà nước ở địa phương ban hành là tên chính thức của đơn vị hành chính nơi

cơ quan ban hành văn bản đặt trụ sở Nếu tên đơn vị hành chính được đặt theo tên

người, bằng chữ số hoặc sự kiện lịch sử, thì cần ghi tên đơn vị hành chính đầy đủ

- Thời gian ban hành văn bản là ngày, tháng, năm văn bản được ban hành, phải được

viết đầy đủ Sử dụng chữ số Ả Rập cho ngày, tháng, năm Với các số thể hiện ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2, cần thêm số 0 phía trước

- Địa danh và thời gian ban hành trình bày trên cùng một dòng với số, ký hiệu văn bản, bằng chữ in thường, cỡ chữ 13 - 14, kiểu chữ nghiêng

Các chữ cái đầu của địa danh viết hoa; sau địa danh có dấu phẩy (,); địa danh và ngày,

5) Tên loại và trích yếu nội dung văn bản:

- Tên loại văn bản và trích yếu nội dung: Tên loại văn bản là tên đặt cho từng loại văn

bản do cơ quan, tổ chức ban hành Trích yếu nội dung văn bản là một câu ngắn gọn hoặc một cụm từ tóm lược nội dung chính của văn bản

- Trình bày tên loại văn bản: Tên loại văn bản được sắp xếp bằng chữ in hoa, cỡ chữ

13 - 14, kiểu chữ đứng và được đặt ở phía trên của phần trích yếu

- Trình bày trích yếu nội dung: Trích yếu nội dung văn bản được đặt ngay dưới tên loại văn bản Trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 13 - 14, kiểu chữ đứng và được đặt trong cùng một dòng với tên loại văn bản Dưới trích yếu nội dung, có đường kẻ ngang

với độ dài tương đối, khoảng từ 1/3 đến 1/2 độ dài của dòng chữ, và được đặt cân đối

so với dòng chữ

6) Nội dung văn bản:

- Căn cứ ban hành văn bản: Căn cứ ban hành văn bản bao gồm các văn bản quy định

thắm quyền, chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức ban hành, cũng như các văn

bản quy định nội dung, cơ sở đề ban hành văn bản

- Căn cứ ban hành văn bản được ghi rõ: Thông tin về căn cứ ban hành văn bản phải

bao gồm đầy đủ tên loại văn bản, số, ký hiệu, cơ quan ban hành, ngày tháng năm ban

hành và trích yếu nội dung (trừ khi là Luật, Pháp lệnh không ghi số, ký hiệu và cơ quan ban hành)

- Căn cứ ban hành văn bản được trình bày cụ thể: Thông tin về căn cứ ban hành văn

bản được trình bày bằng chữ in thường, kiểu chữ nghiêng, cỡ chữ 13 - 14, và được đặt

dưới phần tên loại và trích yếu nội dung văn bản Sau mỗi căn cứ, phải xuống dòng và kết thúc bằng dấu cham phay (:), với dòng cuối cùng kết thúc bằng dáu chám (.)

- Viện dẫn văn bản có liên quan: Khi viện dẫn lằn đầu văn bản có liên quan, phải ghi đầy đủ tên loại, số, ký hiệu, ngày tháng năm ban hành, cơ quan ban hành và trích yếu

nội dung (đối với Luật và Pháp lệnh chỉ ghi tên loại và tên của Luật, Pháp lệnh) Trong

các lần viện dẫn tiếp theo, chỉ ghi tên loại và số, ký hiệu của văn bản đó

- Bố cục của nội dung văn bản: Tùy theo tên loại và nội dung, văn bản có thể được chia

thành các phan, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản, điểm, hoặc được phân chia thành

các phần từ lớn đến nhỏ theo một trình tự cụ thẻ

- Trình bày phần, chương, mục, tiểu mục, điều: Từ “Phần,” “Chương” và số thứ tự của

phần, chương được trình bày trên một dòng riêng, canh giữa, bằng chữ in thường, cỡ

chữ 13 - 14, kiểu chữ đứng và đậm Tiêu đề của phần, chương trình bày ngay dưới,

- Trình bày mục, tiểu mục: Từ “Mục,” “Tiểu mục” và số thứ tự của mục, tiểu mục trình

bày trên một dòng riêng, canh giữa, bằng chữ in thường, cỡ chữ 13 - 14, kiểu chữ

đứng và đậm Số thứ tự của mục, tiểu mục dùng chi sé A Rập Tiêu đề của mục, tiểu

mục được trình bày ngay dưới, canh giữa, bằng chữ in hoa, cỡ chữ 13 - 14, kiểu chữ

đứng và đậm

- Trình bày điều và các mục con: Từ “Điều,” số thứ tự và tiêu đề của điều được trình bày bằng chữ in thường, lùi đầu dòng 01 cm hoặc 1,27 cm Số thứ tự của điều dùng cht sé A Rap

7) Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẳm quyền

- Chữ ký của người có thầm quyền có thể là chữ ký trên văn bản giấy hoặc chữ ký số

trên văn bản điện tử

- Việc ghi quyền hạn của người ký được thực hiện như sau:

+ Ký thay mặt tập thể: Ghi thêm chữ viết tắt “TM.” vào trước tên tập thể lãnh đạo hoặc

tên cơ quan, tổ chức

+ Được giao quyền cấp trưởng: Ghi thêm chữ viết tắt “Q.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức

+ Ký thay người đứng đầu cơ quan: Ghi thêm chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ của người đứng đầu

+ Trường hợp cấp phó được giao phụ trách hoặc điều hành, ký như cấp phó ký thay cấp trưởng

+ Ký thừa lệnh: Ghi thêm chữ viết tắt “TL.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức

+ Ký thừa uỷ quyền: Ghi thêm chữ viết tắt “TUQ.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức

- Chức vụ, chức danh và họ tên của người ký:

+ Chức vụ ghi trên văn bản là chức vụ lãnh đạo chính thức của người ký văn bản trong

cơ quan, tổ chức; không ghi những chức vụ mà Nhà nước không quy định

+ Chức danh ghi trên văn bản do tổ chức tư vấn ban hành là chức danh lãnh đạo của người ký văn bản trong tổ chức tư vần

+ Đối với tổ chức tư vấn được phép sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức, ghi chức

danh của người ký văn bản trong tổ chức tư vần và chức vụ trong cơ quan, tổ chức

+ Đối với tổ chức tư vấn không được phép sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức, chỉ

ghi chức danh của người ký văn bản trong tổ chức tư vần.

+ Đối với văn bản do Hội đồng hoặc Ban Chỉ đạo của Nhà nước ban hành mà lãnh dao

Bộ làm Trưởng ban hoặc Phó Trưởng ban, Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng, ghi rõ chức vụ (chức danh) và tên cơ quan, tổ chức nơi lãnh đạo Bộ công tác ở phía trên họ tên người ký

+ Họ và tên người ký văn bản bao gồm họ, tên đệm (nếu có) và tên của người ký văn

bản Không ghi thêm học hàm, học vị, danh hiệu trước họ tên, trừ trường hợp các đơn

vị vũ trang nhân dân, tổ chức sự nghiệp giáo dục, y tế, khoa học quy định

8) Hình ảnh, vị trí chữ ký số của người có thẳm quyền

Hình ảnh, vị trí chữ ký số của người có thầm quyền là hình ảnh chữ ký của người có

thầm quyền trên văn bản giấy, màu xanh, định dạng Portable Network Graphics (.png),

nền trong suốt Đặt canh giữa chức vụ của người ký và họ tên người ký

9) Nơi nhận

- Nơi nhận văn bản gồm:

+ Nơi nhận đề thực hiện

+ Nơi nhận để kiểm tra, giám sát, báo cáo, trao đổi công việc, đề biết

+ Nơi nhận đề lưu văn bản

- Đối với Tờ trình, Báo cáo và Công văn, nơi nhận bao gồm:

+ Phần thứ nhất: Bắt đầu bằng từ “Kính gửi”, sau đó là tên các cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị, cá nhân trực tiếp giải quyết công việc

+ Phần thứ hai: Bắt đầu bằng từ “Nơi nhận”, tiếp theo là từ “Như trên”, sau đó là tên

các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân có liên quan khác nhận văn bản

- Đối với những văn bản khác, nơi nhận bao gồm từ “Nơi nhận” và phần liệt kê các cơ

quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân nhận văn bản

10) Các thành phân thê thức khác:

- Phụ lục:

+ Trong trường hợp văn bản đi kèm với Phụ lục, văn bản phải chứa chỉ dẫn về Phụ lục tương ứng Khi văn bản có từ hai Phụ lục trở lên, các Phụ lục phải được đánh số thứ tự

bằng chữ số La Mã

+ Từ “Phụ lục” và số thứ tự của Phụ lục được trình bày ở một dòng riêng, canh giữa, bằng chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng và đậm Tên của Phụ lục được trình

bày canh giữa, bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiều chữ đứng và đậm + Thông tin chỉ dẫn kèm theo văn bản trên mỗi Phụ lục gồm số, ký hiệu văn bản, thời

gian ban hành văn bản và tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

+ Thông tin chỉ dẫn kèm theo văn bản trình bày cân đối phía dưới tên của Phụ lục, bằng

chữ in thường, cỡ chữ từ 13 - 14, kiểu chữ nghiêng, sử dụng phông chữ giống với nội dung văn bản, màu đen

+ Thông tin chỉ dẫn kèm theo văn bản trên mỗi phụ lục có dạng: "Kèm theo văn bản

SỐ / - ngày tháng năm ", được ghi đầy đủ cho văn bản giấy Đối với văn bản điện tử, không cần điền thông tin tại các vị trí này

+ Đối với các Phụ lục đi kèm với văn bản điện tử, Văn thư cơ quan chỉ thực hiện ký số văn bản và không ký số trên Phụ lục

+ Số trang của Phụ lục được đánh số riêng cho từng Phụ lục

- Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành:

Dấu chỉ độ mật:

+ Việc xác định và đóng dấu chỉ độ mật (tuyệt mật, tối mật hoặc mật), cũng như dấu tài

liệu thu hồi cho văn bản có nội dung bí mật nhà nước phải tuân theo quy định hiện

hành

+ Dấu chỉ độ mật (TUYỆT MẬT, TÓI MẬT hoặc MAT) va dau tai liệu thu hồi được thiết

kế theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước

Dấu chỉ mức độ khẩn:

+ Trong quá trình soạn thảo văn bản có tính chất khẩn, đơn vị hoặc cá nhân soạn thảo

văn bản phải đề xuất mức độ khẩn đề người ký văn bản quyết định Tuỳ thuộc vào mức

độ cần được giao phát nhanh, văn bản được xác định độ khẩn theo các mức: hoả tóc,

thượng khẩn, khẩn

+ Dấu chỉ các mức độ khẩn (HỎA TÓC, THƯỢNG KHẢN, KHẢN) được khắc sẵn trên

hình chữ nhật với kích thước tương ứng 30 mm x 8 mm, 40 mm x 8 mm và 20 mm x 8

mm Trong hình chữ nhật, các từ “HỎA TÓC,” “THƯỢNG KHẨN” và “KHẨN” được viết

bằng chữ in hoa, sử dụng phông chữ Times New Roman, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu

chữ đứng và đậm Hình chữ nhật này được đặt cân đối bên trong viền đơn

Các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành:

+ Đối với những văn bản có phạm vi, đối tượng, hoặc sử dụng hạn ché, cần sử dụng

các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành như “XEM XONG TRẢ LẠI” hoặc “LƯU HÀNH NỘI

BO”

+ Các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành được trình bày cân đối trong một khung hình chữ

nhật viền đơn, bằng chữ in hoa, sử dụng phông chữ Times New Roman, cỡ chữ từ 13 -

14, kiểu chữ đứng và đậm

11)Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành:

Ký hiệu người soạn thảo văn bản được viết bằng chữ in hoa, số lượng ban phát hành được sử dụng chữ số Ả Rập, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng

12)Địa chỉ, thư điện tử, trang thông tin điện tử, số điện thoại, số Fax:

Các thông tin này được trình bày ở trang thứ nhất của văn bản, bằng chữ in thường, cỡ

chữ từ 11 - 12, kiểu chữ đứng, dưới một đường kẻ nét liền kéo dài hết chiều ngang của

vùng trình bày văn bản

II Kỹ thuật trình bày văn bản hành chính

Kỹ thuật trình bày văn bản hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên sự

chuyên nghiệp, dễ đọc và thống nhát trong cách trình bày thông tin Dưới đây là chỉ tiết

nội dung liên quan đến kỹ thuật trình bày văn bản hành chính:

1) Khỗ giấy, kiêu trình bày, định lề trang:

+ Khổ giấy: Chọn kích thước giấy phù hợp, thường sử dụng A4

+ Kiểu trình bày: Tuân theo cách trình bày thống nhất, sắp xếp từ trái qua phải, từ trên xuống dưới

+ Định lề trang: Đảm bảo định lề trang hợp lý để tạo không gian trống và dễ đọc

2) Phông chữ, cỡ chữ, kiêu chữ:

+ Phông chữ: Sử dụng phông chữ đơn giản, dễ đọc như Arial, Times New Roman + Cỡ chữ: Sử dụng cỡ chữ phù hợp, thường là 12 hoặc 14

+ Kiểu chữ: Dùng kiểu chữ bình thường, không sử dụng kiểu chữ in đậm hay nghiêng

quá mức

3) Vị trí trình bày các thành phần thê thức, số trang văn ban:

+ Các thành phần thể thức như quốc hiệu, tiêu ngữ, tên cơ quan, số ký hiệu, chữ ký người có thầm quyền, nơi nhận, được sắp xếp theo vi trí chuẩn đề tạo sự khoa học

và gọn gàng

+ Số trang văn bản được đặt ở cuối văn bản, thường ở góc dưới bên phải

4) Kỹ thuật trình bày văn bản hành chính theo quy định:

Nghị định 30/2020/NĐ-CP Điều này đảm bảo sự thống nhất và nhất quán trong việc

trình bày các văn bản hành chính

5) Viết hoa trong văn bản hành chính:

Tuân theo quy định tại Phụ lục II của Nghị định 30/2020/NĐ-CP về việc sử dụng chữ

viết hoa trong các trường hợp cụ thể như tiêu đề, tên cơ quan, v.v

6) Chữ viết tắt tên loại văn bản hành chính: