Báo cáo tiến Độ (giữa kỳ) Đề tài thiết kế một video giới thiệu về Đường sách nguyễn văn bình

Mục đích của nhóm - Nâng cao khả năng tư duy, sáng tạo, tinh thần trách nhiệm,trau dồi kỹ năng làm việc nhóm của các thành viên thông qua môn học Kỹ năng làm việc nhóm và thông qua hoạtđ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ HỖ TRỢ VIỆC LÀM

BÁO CÁO TIẾN ĐỘ

(GIỮA KỲ)

ĐỀ TÀI: THIẾT KẾ MỘT VIDEO GIỚI THIỆU

VỀ ĐƯỜNG SÁCH NGUYỄN VĂN BÌNH

GVHD : ThS Trần Thị Thu Hương

Nhóm thực hiện : Nhóm 1

Lớp : 422000357505 - DHDKTD18ATT

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 8 năm 2023

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

1 Bảng đánh giá điều kiện làm việc nhóm

1 Mục đích của

nhóm - Nâng cao khả năng tư duy, sáng tạo, tinh thần trách nhiệm,trau dồi kỹ năng làm việc nhóm của các thành viên thông

qua môn học Kỹ năng làm việc nhóm và thông qua hoạtđộng của Dự án

- Mỗi cá nhân được học tập kinh nghiệm, kỹ năng, điểmmạnh của các thành viên khác trong nhóm để hoàn thiệnbản thân; phát huy hết khả năng nổi trội của bản thân khilàm việc nhóm

- Đạt điểm B+ trở lên môn Kỹ năng làm việc nhóm

- Hoàn thành 100% Dự án: “Thiết kế 01 video giới thiệu vềđường sách Nguyễn Văn Bình” trong thời gian từ ngày9/02/2023 đến ngày 9/5/2023

2 Các hoạt động

dự kiến - Lên kế hoạch thực hiện Dự án; - Họp nhóm để điều chỉnh và thống nhất kế hoạch, phân

công nhiệm vụ cho từng thành viên

- Chuẩn bị các nguồn lực cần thiết để thực hiện Dự án

- Viết bài, đăng bài tuyên truyền trên fanpage IUH

- Họp nhóm báo cáo, kiểm tra, kiểm soát tiến độ; điều chỉnh,cải tiến các hoạt động (nếu có)

- Thuyết kế một video giới thiệu về đường sách Nguyễn VănBình

- Làm báo cáo cuối kỳ (bản word) theo mẫu quy định

- Edit video, soạn báo cáo (word)

- Họp nhóm tổng kết, rút kinh nghiệm

3 Các kết quả dự

kiến

- Sản phẩm chung của nhóm đạt được là 01 video giới thiệu

về đường sách Nguyễn Văn Bình, 01 báo cáo bản word

- Tinh thần trách nhiệm với công việc của các thành viênđược nâng cao

- Thành viên nhóm được rèn rũa các kĩ năng làm việc nhómnhư: kĩ năng giao tiếp, kĩ năng ggiải quyết vấn đề, kĩ năngchia sẻ thông tin, kĩ năng thuyết trình, giải quyết mâuthuẫn,

- Các thành viên đạt được kết quả khá - giỏi

4 Những nguồn

lực sẵn có - Số thành viên: 13 người- Tài chính của nhóm: 1.300.000 VNĐ

- Trang thiết bị:

+ 13 điện thoại để quay video có chất lượng tốt

+ 13 Laptop và các thiết bị bổ trợ khác

- Phương tiện di chuyển: xe máy

- Cách thức thực hiện: Các thành viên của nhóm cùng thựchiện qua việc họp Zoom, Meet, làm poster trên Canva hoặcWord…, thảo luận thêm trên nhóm Zalo

5 Khó khăn - Kiến thức, kỹ năng của các thành viên còn hạn chế

- Thiếu kinh nghiệm làm việc nhóm

- Một số thành viên vẫn còn e ngại trong việc bày tỏ quanđiểm cá nhân…

6 Những kỹ năng

và khả năng cần

thiết

- Kỹ năng giao tiếp

- Kỹ năng soạn word, edit video

- Kỹ năng chia sẻ thông tin

- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức làm việc nhóm

- Kỹ năng giải quyết mẫu thuẫn

- Kỹ năng thu thập và xử lý thông tin

- Kỹ năng thuyết trình

- Kỹ năng giải quyết vấn đề

- Khả năng: Linh hoạt, đúng giờ, có trách nhiệm và đoàn kết

7 Khoảng thời

gian

Từ ngày 15/01/2024 đến ngày 15/04/2024

1.

2 Biên bản thành lập nhóm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúcBIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay, ngày: 09/02/2024

Tên nhóm: nhóm 1

Số lượng thành viên: 13 thành viên

Tại: Phòng học số: …

* Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm:

- Mục tiêu chính: thiết kế 1 video giới thiệu về đường sách Nguyễn Văn Bình

+ Học tập, trao dồi, cải thiện và nâng cao kỹ năng làm việc nhóm

+ Chinh phục và đạt điểm số cao ở môn Kỹ năng làm việc nhóm

+ Mang lại cái nhìn mới mẻ hơn về đường sách Nguyễn Văn Bình

+ Giúp mọi người hiểu ra tầm quan trọng của việc đọc sách

- Nhiệm vụ:

+ Nghiên cứu về đường sách Nguyễn Văn Bình: Tìm hiểu về lịch sử, vị trí,

các gian hàng, những đặc sản, các sự kiện và các hoạt động văn hóa liên quanđến đường sách Nguyễn Văn Bình Điều này sẽ giúp bạn có được kiến thức

và thông tin đầy đủ về đường sách, từ đó thiết kế video có tính chuyên môn

và thu hút người xem

+ Lên kịch bản cho video: Xác định thông điệp chính của video, định hìnhnội dung, chọn các tấm hình, clip, âm thanh và đoạn văn để sử dụng trongvideo

+ Thu thập tài liệu: Tìm kiếm hình ảnh, video, âm thanh, thông tin từ cácnguồn uy tín để sử dụng trong video

+ Thiết kế hình ảnh và âm thanh: Tạo các hình ảnh, đồ họa, logo, chữ ký, cáchiệu ứng hình ảnh, các bản nhạc nền, âm thanh phù hợp với video

+ Lắp ráp video: Sử dụng các công cụ và phần mềm lắp ráp video để ghépcác tấm hình, video, âm thanh, đoạn văn và hiệu ứng hình ảnh vào videohoàn chỉnh

+ Chỉnh sửa video: Xem lại video và chỉnh sửa để đảm bảo nó đầy đủ, thuhút người xem, không có lỗi kỹ thuật và phù hợp với thông điệp và mục đíchcủa video.

+ Phát hành video: Đăng video lên các kênh mạng xã hội, trang web, ứngdụng, hoặc các nơi khác phù hợp để quảng bá đường sách Nguyễn Văn Bìnhđến với mọi người

+ Mỗi thành viên trong nhóm sẽ tham gia đóng góp vào nội dung làm việcchung của nhóm, qua đó đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đối với vấn đề và yêucầu công việc mà nhóm được giao Mỗi thành viên khi tiếp nhận phần việc củamình sẽ buộc phải có sự tương tác với công việc của các thành viên khác trongnhóm

+ Thời gian tiến hành : Từ ngày 15/01/2024 đến ngày 15/04/2024

* Các thành viên của nhóm:

Stt Chức vụ Họ và tên MSSV Công việc phụ trách Thông tin liên hệ

1 Trưởngnhóm - Nguyễn Quang Vũ 22656441

- Chỉ đạo chung

- Phân công nhiệm

vụ phù hợp chothành viên

- Giám sát, đảm bảotiến độ thực hiệntheo đúng kế hoạch

Quangvunguyen357@gmail.com

-Đảm bảo chấtlượng, kiểm tra vàđánh giá chấtlượng sản phẩm

-Tham gia khảosát

Thandat1347@gmail.comĐT: 0357795146

ĐT: 0814811342

Stt Chức vụ Họ và tên MSSV Công việc phụ trách Thông tin liên hệ

đánh giá hiệu quảcông việc của nhóm

- Đánh giá về kếtquả thực hiện côngviệc của từng thànhviên, kể cả nhómtrưởng

-Tham gia khảo sát

- Đưa ra các sángkiến, sáng tạo trongquá trình thực hiệncác nhiệm vụ củanhóm

-Tham gia soạn báocáo

Nguyenminh0968109114@gmail.c

om ĐT: 0968109114

ra những yếu kém,hạn chế hoặc cácmối nguy hiểm (nếucó) trong các giảipháp đó

- Xây dựng biệnpháp sửa chữa, khắcphục, cải tiến tốtnhất

- Tham gia soạn báocáo

và bên ngoài nhómnhằm đem lại lợiích

-Đại diện cho cảnhóm đối thoại với

Ductai040506@gmail.com

ĐT: 0902676028

Stt Chức vụ Họ và tên MSSV Công việc phụ trách Thông tin liên hệ

mọi người

- Thúc đẩy tinh thầnđoàn kết trongnhóm

- Phát huy năng lực

và chuyên môn đểhoàn thành tốt nhấtnhiệm vụ được giao

- Đóng góp ý kiếnxây dựng, hoàn thiện

kế hoạch hoạt độngcủa nhóm

-Tham gia edit, quayvideo

huynhtandat1205

@gmail.comĐT: 0931172682

- Nguyễn Văn Huy 22725501 Huy02072003@gmail.com

comĐT:0333134811

- Nguyễn Nam

Khánh 22648251

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

(Ký tên và ghi rõ họ tên)

9 Trần Nguyễn Bảo Huy

10 Lê Hoàng Linh

2 Thời gian: Do việc sắp xếp thời gian hoạt động rất khó nên thời gian

sẽ biến đổi linh hoạt, thường sẽ vào ngày chủ nhật, lúc 19h00 đến 21h00

3 Số lần họp nhóm: 01 lần/01 tuần

Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

1 Không được nói tục, chửi thề hay công kích nhau bằng lời lẽ xúcphạm, ngôn ngữ tục tĩu

2 Khi có thành viên đang phát biểu ý kiến, các thành viên còn lại phải

im lặng lắng nghe, không được chen ngang tránh lặp lại ý kiến đó làm mất thờigian Thành viên tiếp theo chỉ được phát biểu khi nhóm trưởng mời

3 Tránh nói về những thứ không liên quan đến đề tài

4 Tự do phát biểu ý kiến của mình, khuyến khích sự tự tin, sáng tạo.

5 Suy nghĩ kỹ trước khi phát biểu, không được phát biểu vô tội vạ, ýkiến đưa ra phải cụ thể và rõ ràng

Điều 3 Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm

1 Những việc được làm:

a) Tự do ngôn luận trong phạm vi cho phép

b) Tham gia đầy đủ các buổi họp nhóm, nếu vắng phải có lý do chínhđáng và có thông báo trước

c) Tuân thủ nội quy của nhóm

d) Theo dõi thường xuyên group zalo nhóm để nắm bắt thông tin e) Hoàn thiện các bài tập, nhiệm vụ được giao đúng thời hạn

2 Những việc không được làm:

a) Không được ăn mặc phản cảm khi đi họp

b) Không được bỏ bê nhóm, thường xuyên không xem thông báo trêngroup zalo

c) Không được bỏ họp nhóm vì lười biếng hay các lý do không chính đáng.d) Không được làm việc riêng trong quá trình họp nhóm

e) Không được không tham gia các hoạt động của nhóm hay cố tình làmviệc sơ sài, không đạt chất lượng

f) Không được hoàn thành nhiệm vụ trễ thời hạn, không nhận tráchnhiệm đùn đẩy trách nhiệm cho nhau

g) Không được cố tình phá hoại, chia rẽ các thành viên bằng cách nói xấu

và khiêu khích lẫn nhau

h) Thành viên nhóm không được đem thông tin của nhóm tiết lộ rangoài, không được sử dụng nội dung của nhóm để vụ lợi cho bản thân

Điều 4 Quy định bảo mật thông tin của nhóm

1 Các thành viên phải có trách nhiệm bảo mật các thông tin của nhómnhư thông tin về đề tài, thông tin về quỹ,… khi trao đổi trên nhóm Zalo hoặcqua Zoom, Google Meet đều phải được giữ bí mật tuyệt đối, chỉ được lưu hànhtrong nội bộ, nghiêm cấm việc đem thông tin của nhóm cho người ngoài biết.Nếu cá nhân nào muốn đưa tài liệu ra ngoài thì phải có sự thống nhất của tất cảthành viên của nhóm

2 Nếu thành viên nào cố tình để lộ thông tin dự án, thông tin của nhóm

sẽ phải chịu trách nhiệm và kỷ luật của nhóm.

Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

1 Các thành viên đều có quyền bình đẳng như nhau

2 Các thành viên trong nhóm đều được đề nghị cộng điểm khi tích cựctham gia dự án

3 Các thành viên có quyền đưa ra ý kiến để bảo vệ quan điểm cá nhâncủa mình

4 Các thành viên sẽ có các quyền như phát biểu, đề xuất, biểu quyết,…

để đóng góp cho dự án

5 Các thành viên có quyền học hỏi, giao lưu với nhau, có quyền hỗ trợnhau trong các hoạt động học tập

Điều 6 Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm

1 Quy định bổ sung thành viên nhóm

a) Khi nhóm đang thiếu thành viên hoặc một kỹ năng cần thiết như kỹnăng máy tính, kỹ năng ngoại giao, …

b) Khi muốn thêm thành viên phải có sự đồng ý của cả nhóm

2 Quy định loại bớt thành viên nhóm

a) Vắng quá 3 buổi họp nhóm (không có lý do chính đáng)

b) Cố tình không hợp tác làm việc trong những hoạt động trên lớp củanhóm quá 2 lần

c) Không hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn quá 2 lần d) Cố tình phá hoại nhóm sẽ bị đuổi khỏi nhóm ngay lập tức

e) Những sai phạm của từng thanh viên tùy vào mức độ nhẹ sẽ được biểuquyết quyết định, nặng sẽ bị loại ngay lập tức

Điều 7 Quy định giải thể nhóm

Khi đã hoàn thành môn học và Dự án, nhóm sẽ tự động giải thể

Điều 8 Tổ chức thực hiện

1 Nội quy này có hiệu lực kể từ ngày thành lập nhóm

2 Tất cả các thành viên trong nhóm phải nghiêm túc thực hiện theo cácquy định này

3 Nếu thành viên trong nhóm vi phạm nội quy này, tùy vào mức độ nặnghay nhẹ, nhóm sẽ họp và quyết định hình thức kỷ luật đối với thành viên viphạm

4 Quy chế thành lập nhóm

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG NHÓMĐiều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1 Phạm vi điều chỉnh: Quy chế này quy định nguyên tắc hoạt động củanhóm, bao gồm: mục tiêu của nhóm; cơ cấu tổ chức nhóm; nhiệm vụ, quyền hạn,trách nhiệm của các thành viên; nguyên tắc, cơ chế làm việc nhóm; khen thưởng và

kỷ luật trong nhóm

2 Đối tượng áp dụng: Quy chế này áp dụng cho tất cả các thành viên trongnhóm

Điều 2: Mục tiêu của nhóm

1 Hoàn thành tốt mục tiêu chung: Thuyết kế 01 video tuyên truyền vềđường sách Nguyễn Văn Bình

2 Bài tuyên truyền được nhiều người biết đến và hiểu rõ lợi ích của việcđọc sách

3 Đạt được điểm cao môn Kĩ năng làm việc nhóm

4 Rèn luyện và nâng cao các kĩ năng của từng thành viên: kĩ năng giaotiếp, kĩ năng tổ chức các hoạt động làm việc nhóm…

5 Các thành viên của nhóm được phát biểu ý kiến, thỏa sức sáng tạo,phát triển năng lực, xây dựng mối quan hệ tốt giữa các thành viên

Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh trong nhóm

b) Chủ trì lên kế hoạch và phân chia công việc cho các thành viên c) Giải quyết các mâu thuẫn nhóm, kết nối các thành viên trong nhóm,thúc đẩy tinh thần đoàn kết trong nhóm

d) Đôn đốc, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của các thành viênnhóm (cùng với người giám sát)

a) Người giám sát theo kế hoạch đốc thục mọi thành viên trong nhóm, kể

cả nhóm trưởng hoàn thành công việc đúng thời hạn

b) Các thành viên còn lại làm việc theo sự phân công của nhóm và theo kếhoạch của dự án

c) Tham gia đầy đủ các buổi họp nhóm Trường hợp vắng cần có lí dochính đáng và thông báo cho nhóm trưởng

d) Vui vẻ, nhiệt tình trong các hoạt động của nhóm Giúp đỡ lẫn nhaucùng hoàn thành dự án

e) Đóng quỹ đầy đủ theo quy định của nhóm

Điều 4: Cơ cấu tổ chức nhóm

1 Nhóm trưởng: Nguyễn Quang Vũ

2 Người điều phối: Thân Thành Đạt

3 Người giám sát: Nguyễn Duy Thông

4 Người phản biện: Nguyễn Trần Bảo Huy, Hoàng Ngọc Hải Đăng

5 Người phát kiến: Nguyễn Ngọc Hoàng Minh

6 Người ngoại giao: Đồng Đức Tài

7 Người thực hiện: Huỳnh Tấn Đạt, Nguyễn Văn Huy, Lê Hoàng Linh,Bùi Trọng Tín, Phạm Quốc Huy, Nguyễn Nam Khánh

Điều 5: Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm

1 Nhóm làm việc theo nguyên tắc dân chủ, lấy ý kiến biểu quyết của đa sốthành viên trong nhóm làm ý kiến quyết định Trưởng nhóm chỉ có quyền quyếtđịnh khi tất cả các thành viên trong nhóm không thống nhất quan điểm

2 Các thành viên trong nhóm phải có tinh thần trách nhiệm và tôn trọng ýkiến của nhau

3 Các thành viên trong nhóm luôn bám sát mục tiêu nhóm đã đề ra

4 Lắng nghe ý kiến của từng thành viên, mạnh dạn bày tỏ quan điểm, ýkiến đóng góp để xây dựng nhóm

5 Đoàn kết tin tưởng nhau để hoàn thành công việc

6 Luôn có thái độ học hỏi, không ngừng phát triển bản thân

Điều 6: Khen thưởng và kỉ luật trong nhóm

1 Khen thưởng:

a) Thành viên nào trong nhóm chủ động, tích cực đóng góp ý kiến, đề xuất

ý tưởng và hoàn thành tốt các công việc được giao, sớm hơn tiến độ, nhómtrưởng sẽ đề xuất cộng cho thành viên đó 1.0 điểm

b) Thành viên nhóm hoàn thành tốt các công việc được giao đúng thờihạn sẽ được đề xuất cộng 0.5 điểm

2 Kỷ luật:

Thành viên không hoàn thành tốt hoặc không hoàn thành nhiệm vụ tùytheo mức độ mà nhóm sẽ đề xuất thành viên đó bị trừ 1.0 điểm, hoặc bị mời rakhỏi nhóm

3 Nhóm trưởng sẽ giao thời hạn hoàn thành nhiệm vụ cho thành viên

4 Các thành viên phải hoàn thành nhiệm vụ trong thời hạn và chịu tráchnhiệm cho công việc của mình

5 Thành viên muốn đổi việc phải có lí do chính đáng và phải thông qua

sự đồng thuận của nhóm trưởng, người giám sát và người đồng thuận đổi việc

6 Thành viên nhóm muốn thay đổi, bổ sung, dời hạn kế hoạch thì phải có

lí do và sự đồng thuân của cả nhóm hoặc của cả ba người: nhóm trưởng, ngườigiám sát, người điều phối

7 Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày thành lập nhóm Tất cả các thành viêntrong nhóm phải nghiêm túc thực hiện quy chế này

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

- Đạt điểm B+ trở lên môn Kĩ năng làm việc nhóm

- Thành viên nhóm được rèn luyện và nâng cao các kĩ năng làm việcnhóm: kĩ năng giao tiếp, kĩ năng lắng nghe, kĩ năng chia sẻ thông tin, kĩ năng giảiquyết vấn đề, kĩ năng giải quyết mâu thuẫn, kĩ năng thuyết trình, kĩ năng quyết định,

- Xây dựng kịch bản cho video

- Tìm hiểu về lịch sử phát triển đường sách Nguyễn Văn Bình; chuẩn bị tưliệu, hình ảnh về lịch sử phát triển của đường sách

- Quay phim, chụp ảnh đường sách Nguyễn Văn Bình và quá trình thực hiện

dự án của nhóm

- Chuẩn bị các câu hỏi phỏng vấn và thực hiện phỏng vấn 03 du khách thamquan tại đường sách (02 du khách người Việt Nam và 01 du khách người nướcngoài)

- Lồng ghép video; viết bài thuyết minh cho video; lồng tiếng, edit và hoànthiện video

- Soạn báo cáo word, chỉnh sửa và hoàn thiện báo cáo word

- Họp nhóm để tổng hợp, rút kinh nghiệm, nghiệm thu, đánh giá kết quả thựchiện dự án

2 Các nguồn lực cần thiết (theo nguyên tắc 5M)