- Lên kế hoạch rõ ràng, dự phòng nhiều phương án - Đối với dự án “Giới thiệu về Bảo tàng Chứng tích Chiến tranh” + Các thành viên trong nhóm đều đến bảo tàng để cùng quay video.. - Các
CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
Bảng đánh giá điều kiện làm việc nhóm
1 Mục đích của nhóm - Nâng cao kĩ năng mềm
- Giúp mọi người hiểu thêm về các chứng tích lịch sử chiến tranh thông qua video của nhóm
- Hoàn thành 100% dự án đúng hạn từ ngày 14/01/2024 đến ngày 07/04/2024
2 Các hoạt động dự kiến
- Họp nhóm 2 lần tuần qua hình thức online và 1 lần offline
- Cả nhóm thống nhất xác định được nội dung nhóm mình hướng đến
- Phân chia các công việc cho thành viên, dự trù kin phí cần bỏ ra cho dự án
- Lên kế hoạch rõ ràng, dự phòng nhiều phương án
- Đối với dự án “Giới thiệu về Bảo tàng Chứng tích Chiến tranh”
+ Các thành viên trong nhó m đều đến bảo tàng để cùng quay video
+ Các thành viên cùng chung tay xây dựng kịch bản v các thành viên đều có mặt trong video
+ 1-2 người sẽ đảm nhận chỉnh sửa video
+ Đăng tải video lên các nền tảng mạng xãhội
- Làm báo cáo word, thuyết trình về quá trình, quy trìn đã thực hiện
- Hoàn thành từng phần của dự án theo đúng tiến độ đã đề ra và hoàn thành báo cáo
- Sau khi hoàn thành báo cáosẽ họp nhóm lần cuối đ tổng hợp và rút kinh nghiệm, từng thành viên đánh giá lẫn nhau
3 Các kết quả dự kiến - Nâng cao kĩ năng làm việc nhóm thông qua đó nân cao kỹ năng mềm cá nhân của từng thành viên
- Giúp người xem video hiểu hơn về các chứng tích lịc sử chiến tranh có trong bảo tàng
- Các thành viên đều đạt được kết quả tốt môn học phần
“Kỹ năng làm việc nhóm”
- Số tiền ban đầu nhóm đề rađủ để thực hiện các hoạt động trong nhóm
- Hoàn thành đúng hạn các bài được giao cho giảng viên.
4 Những nguồn nhân lực sẵn có - Nhân lực: 10 thành viên
- Vật chất: Điện thoại, máy tính, phương tiện di chuyển ( xe gắn máy, xe buýt),…
- Các phần mềm hỗ trợ chỉnh sửa video, edit ảnh: Adobe Photoshop, Capcut,…
- Các nền tảng mạng xã hội: Facebook, TikTok,… hỗ t lan tỏa video đến người xem
- Kinh phí: 1.500.000đ tiền quỹ củacác thành viên
5 Khó khăn - Thời gian các thành viên không linh động
- Phương tiện quay dựng video còn nhiều hạn chế (thiế máy ảnh,…)
- Còn một vài thành viên trong nhóm chưa tốt trong việc trình bày, giao tiếp quan điểm cá nhân trong lúc làm việc
6 Những kỹ năng và khả năng cần thiết
- Có kỹ năng làm việc nhóm cơ bản
- Biết lái xe, sử dụng các phương tiện di chuyển
- Lên ý tưởng, sáng tạo nội dung cho dự án
- Biết quay, dựng chỉnh sửa video, hình ảnh
- Cósự tương tác cao trên các nền tảng mạngxãhội (n TikTok, Facebook,…)
(từ khi thành lập nhóm cho đến khi kết thúc học phần)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN B ẢN THÀNH LẬP NHÓM
Hôm nay, ngày: 14/01/2024 Địa điểm: tại phòng học A1.04
Tên nhóm: Chiến Tranh Trong Ống Kính: Sáng Tạo Video Tư Liệu
Số lượng thành viên: 10 thành viên
* Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm:
Mục tiêu của dự án là sản xuất một video dài 8 phút và một báo cáo chi tiết 50 trang nhằm giới thiệu về Bảo tàng Chứng tích Chiến tranh, tọa lạc tại 28 Võ Văn Tần, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3.
Thành phố Hồ Chí Minh
Học tập và phát triển kỹ năng làm việc nhóm cùng với các kỹ năng mềm là rất quan trọng Bằng cách phát huy thế mạnh của từng thành viên trong nhóm, chúng ta có thể gia tăng năng suất làm việc hiệu quả hơn.
+ Đạt điểm số cao ở môn Kỹ năng làm việc nhóm
+ Nâng cao khả năng tư duy phản biện và sáng tạo, phát huy thế mạnh của các thành viên, tăng năng suất làm việc
+ Làm việc chủ động,phối hợp hiệu quả giữacác thành viên
+ Thành lập nhóm, họp nhóm xác định mục tiêu nhóm làm việc, lập kế hoạch, dự trù kinh phí
Nghiên cứu về Bảo tàng Chứng tích Chiến tranh giúp khám phá lịch sử qua những hình ảnh và hiện vật còn lại, phản ánh sự tàn khốc và tội ác mà các thế lực xâm lược đã gây ra cho người dân Việt Nam Qua video, người xem có thể cảm nhận sâu sắc hậu quả của chiến tranh, từ đó nhận thấy trong nỗi đau và mất mát, vẫn tồn tại khát khao và ý chí kiên cường vươn lên hướng tới hòa bình.
Trước khi tiến hành quay chụp, hãy xin phép và tìm hiểu kỹ lưỡng về bảo tàng Lập kịch bản và khảo sát các góc quay để đảm bảo rằng hình ảnh truyền tải được nhiều thông điệp ý nghĩa nhất.
Phỏng vấn khách du lịch tham quan bảo tàng là cách hiệu quả để thu thập nhiều góc nhìn khác nhau về trải nghiệm của họ Qua việc đặt ra những câu hỏi cụ thể, chúng ta có thể hiểu rõ hơn về ấn tượng, cảm xúc và ý kiến của du khách, từ đó cung cấp thông tin hữu ích cho những người xem khác Việc này không chỉ làm phong phú thêm nội dung đánh giá mà còn giúp bảo tàng cải thiện chất lượng dịch vụ và trưng bày của mình.
+ Lên kịch bản từng góc quay theo đường dây của video, giới thiệu và sử dụng hiệu ứng âm thanh cho phù hợp
+ Chỉnh sửa và ghép video, hiệu ứng, hình ảnh quay chụp đươc bằng phần mềm chuyên dụng
+ Sử dụng kĩ thuật lồng tiếng thuyết minh cho từng đoạn video để tăng sự thu hút
+ Tạo thành 1 video hoàn chỉnh và tiến hành kiểm duyệt nhiều lần chỉnh sửa để đảm bảo đầy đủ nội dung
- Thời gian tiến hành: ngày từ 14/01/2024 đến 07/4/2024
*Các thành viên của nhóm:
Stt Chức vụ Họ và tên Mssv Công việc phụ trách Thông tinh liên hệ
- Lên kế hoạch, kịch bản làm việc
- Gắn kết các thành viên, chỉ đạo và giám sát công việc của các thành viên
- Thống nhất ý kiến của các thành viên
- Phân công nhiệm vụ phù hợp cho thành viên
- Duyệt, chỉnh sửa nội dung
- Tham gia xây dựng video lamanhpro333@ gmail.com ĐT:0399809825
- Đảm bảo công bằng và quyền lợi cho các thành viên
- Đề ra các điều chỉnh phù hợp với thực tế, đảm bảo hoàn thành mục tiêu
- Đảm bảo kết quả, hành động, quá trình thực hiện và xử lý thích hợp
- Tham gia xây dựng video khanhnguyen01
- Ghi lại biên bản buổi họp nhóm phân công công việc cho ngày thực hiện hoạt động
- Đảm bảo hoạt động vừa nhóm diễn ra tốt nhất
- Kiểm tra tiến độ, đánh giá về kết quả quá trình họp nhóm, thực hiện công việc
- Tham gia xây dựng video nguyenvanrangvl m@gmail.com ĐT:0357885667
- Chọn lọc, đưa ra những ý tưởng sáng tạo cho nhóm
- Duy trì sự sáng tạo, tư duy của nhóm
- Ghi nhận ý kiến của mọi thành viên
- Tham gia xây dựng video hle3224@gmail.com ĐT:0763209667
- Tìm hiểu, phân tích những hạn chế của dự án nhóm và đưa ra phương pháp giải quyết
- Tham gia góp ý, chỉnh sửa dự án
- Đóng góp, lựa chọn đưa ra những phương án phù hợp với nhóm ldhh2005@gmail. om ĐT:0374173702
Đại diện nhóm đã liên hệ với Ban quản lý Bảo tàng Chứng tích Chiến tranh để xin phép thực hiện hoạt động trải nghiệm Bạn có thể liên hệ qua email quy17091985@gmail.com hoặc số điện thoại 0362544629.
23667851 - Quay thiết kế, chỉnh sửa video
- Phát huy năng lực chuyên môn để hoàn thàn tốt nhất nhiệm vụ được giao
-Thực hiện tốt kế hoạch được giao, sáng tạo, linh hoạt trong quá trình hoạt động nhóm, quay video giahuynguyenle56 8@gmail.com ĐT:0364998078
Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
STT Họ và tên Chức vụ Chữ ký
1 Nguyễn Lâm Anh Trưởng nhóm
2 Nguyễn Chí Khanh Người điều phối
3 Nguyễn Gia Khánh Người giám sát
4 Lê Thanh Huy Người phát kiến
5 Lê Duy Hoàng Huy Người phản biện
6 Nguyễn Anh Kiệt Người ngoại giao
7 Nguyễn Lê Gia Huy Người thực hiện
8 Nguyễn Ngọc Gia Hân Người thực hiện
9 Cao Siêu Lực Người thực hiện
10 Phan Nguyễn Khánh Quyên Người thực hiện
3 Nội quy thành lập nhóm
NỘI QUY LÀM VIỆC NHÓM Điề u 1 Quy đị nh đị a điể m, th ờ i gian và s l n t ố ầ ổ ch ứ c h p nhóm ọ
+ Địa điểm: Thư viện trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM
+ Số lần tổ chức họp nhóm: 1 lần tuần /
+ Địa điểm: Họp qua MS Teams
+ Số lần tổ chức họp nhóm: Tối thiểu 2 lần tuần / Điề u 2 Quy đị nh nói, nghe, phát bi ể u, đóng góp ý ki ế n khi h p nhóm ọ
1 Không được nói tục, chửi thề hay công kích nhau bằng lời lẽ xúc phạm; thái độ tự tin, tôn trọng người khác, không gây căng thẳng, xung đột trong nhóm
2 Các thành viên trong nhóm phải giữ im lặng khi có người phát biểu, không được chen ngang
3 Phát biểu ngắn gọn, ràng, rõ súc tích, tránh nói lan man, dài dòng
4 Khuyến khích sáng tạo, tự do ngôn luận; t ất cả mọi người đều tham gia đóng góp ý kiến
5 Tránh nói những điều không liên quan đến dự án của nhóm
6 Các ý kiến đưa ra sẽ được biểu quyết theo số đông; trong một vài trường hợp không thống nhất được ý kiến chung nhóm trưởng sẽ là người đưa ra quyết định cuối cùng Điề u 3 Quy đị nh các vi c ệ đượ c làm và không đượ c làm trong nhóm
+ Trao đổi tương tác và hỗ trợ giúp đỡ lẫn nhau trong công việc
+ Tham gia tích cựcvà nghiêm túc trong mọi hoạt động của nhóm
+ Tham gia đầy đủ các buổi họp nhóm, khi vắng mặt phải có lí do chính đáng và thông báo trước cho trưởng nhóm
+ Phát biểu và đưa ý ra kiến đóng góp xây dựng, hoàn thiện những nhiệm vụ được giao
+ Tuân thủ nghiêm chỉnh nội quy của nhóm
2 Những việc không được làm:
+ Cổ xúy, kích động và làm mất quan điểm chung và sự hòa thuận trong nhóm
+ Chia rẽ nội bộ, bêu riếu làm xấu hình ảnh thành viên và đánh mất sự đoàn kết của nhóm
+ Xúc phạm, không tôn trọng, hạ thấp danh dự và nhân phẩm của các thành viên trong nhóm
+ Tự ý tiết lộ thông tin dự án của nhóm ngoài ra mà không được sự đồng ý của tất cả thành viên
+ Gây tranh cãi không cần thiết và không mang tính xây dựng
+ Trì hoãn hoặc không hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn
+ Bỏ qua thông báo mới và các cuộc họp quan trọng của nhóm khi chưa có sự đồng ý của trưởng nhóm
+ Không tuân thủ nội quy và quyđịnh của nhóm Điề u 4 Quy đị nh b o m ậ t thông tin c a nhóm ả ủ
1 Tuyệt đối không để lộ thông tin bài làm của nhóm ra bên ngoài dưới mọi hình thức và bất kì ai
2 Các thành viên phải có trách nhiệm bảo mật thông tin dự án, nếu bị lộ thông tin thì sẽ bị kỷ luật
3 Nếu muốn đưa thông tin bên ra ngoài thì phải cósự đồng của ý cả nhóm Điề u 5 Quy đị nh v quy n l i c a các thành viên trong nhóm ề ề ợ ủ
1 Mọi thành viên trong nhóm đều được tôn trọng bởi các thành viên khác và tự do ngôn luận, phát biểu đóng góp ý kiến cá nhân
2 Mỗi thành viên đều có quyền bình đẳng, được bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp và phát biểu ý kiến như nhau
3 Các thành viên đều cóquyền tham gia học hỏi và hỗ trợ về đề nghị cộng điểm tích cực khi tham gia dự án Điề u 6 Quy đị nh b ổ sung, lo ạ ớ i b t thành viên nhóm
- Thiếu thành viên theo yêu cầu
- Khi số lượng công việc quá nhiều; không đảm bảo kiến thức, kỹ năng
- Giảng viên yêu cầu bổ sung
2 Loại bỏ bớt thành viên:
- Thành viên có thái độ không hợp tác; xảy ra bất đồng với các thành viên khác và không muốn hòa giải Điề u 7 Quy đị nh gi i ả th ể nhóm
1 Nhóm không có quan điểm chung, các thành viên thường xuyên mâu thuẫn với nhau
2 Nhóm tự giải thể khi kết thúc môn học và hoàn thành dự án
3 Tất cả các thành viên trong nhóm đều phải thực hiện theo quyđịnh này Điề u 8 T ổ ch ứ c th c hi ệ n ự
1 Nội quy này có hiệu lực kể từ ngày thành lập nhóm
2 Tất cả thành viên trong nhóm phải có ý thức trách nhiệm, thái độ nghiêm túc thực hiện các quy định này
3 Nếu có vi phạm nội quy, thành viên đó sẽ bị kỷ luật tuỳ theo mức độ vi phạm
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG Điề u 1 ph ạ m vi điề u ch ỉ nh và đố tượ ng i áp d ụ ng
Quy chế này quy định rõ ràng về mục tiêu và nhiệm vụ của nhóm, cơ cấu tổ chức, quyền hạn và trách nhiệm của các thành viên Bên cạnh đó, nó cũng nêu rõ nguyên tắc và cơ chế làm việc nhóm, cùng với các quy định về khen thưởng và kỷ luật trong nhóm.
- Đối tượngápdụng: Tất cả thành viên trong nhóm Điề u 2 M c tiêu c a nhóm ụ ủ
1 Hoàn thành tốt mục tiêu chung: Thiết kế 1 video k ể về chuyến thăm quan bảo tàn lịch sự chiến tranh Viêt Nam
2 Nhận được các kĩ năng làm việc nhóm, giao tiếp
3 Đạt được điểm A môn kĩ năng làm việc nhóm Điề u 3 Nhi m v , quy ệ ụ ề n h n, trách nhi m c a các ch ạ ệ ủ ức danh đượ c phân công trong nhóm
- Phân công công việc cho các thành viên
- Quyết định về việc ưu tiên nhiệm vụ, đưa ra kỉ luật, đánh giá các thành viên trong nhóm b Nghĩa vụ :
- Đảm bảo đốc thúc các thành viên thực hiện nhiệm vụ đúng hạn và chất lượng
- Thấu hiểu các ý kiến mà thành viên đưa ra
- Giải quyết các vấn đề xung đột, khó khăn của dự án
2 Thành viên nhóm: a Quyền hạn:
- Quyết định về việc sử dụng tài nguyên được phân chia
- Có quyền truy cập vào các tài liệu và thông tin nhiệm vụ của mình b Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm về công việc được phân công
- Thực hiện nhiệm vụ đúng thời gian quy định Điề u 4 Cơ c ấ ổ u t ch ứ c nhóm
1 Trưởng nhóm : Nguy n Lâm Anh ễ
2 Người điều phối : Nguy n ễ Chí Khanh
3 Người giám sát : Nguy n Gia Khánh ễ
4 Người phát kiến : Lê Thanh Huy
5 Người phản biện : Lê Duy Hoàng Huy
6 Người ngoại giao: Nguy n Anh ễ Kiệt
7 Người thực hiện : Nguyễn Lê Gia Huy , Cao Siêu Lực, Nguyễn Ngọc Gia Hân, Phan Nguy n Khánh Quyên ễ Điề u 5 Nguyên t c ắ và cơ ch ế làm vi ệ c c ủ a nhóm
1 Nhóm làm việc theo nguyên tắc dân chủ, lấy ý kiến của đa số thành viên trong nhóm làm ý kiến biểu quyết, quyết định
2 Trưởng nhóm s ẽ đưara quyết định cuối ùng c nếu nhóm chưa thống nhất được quan điểm
3 Các thành viên có quyền tôn trọng, bình đẳng, và đưa ra ý kiến như nhau
4 Các thành viên đoàn kết, tin tưởng lẫn nhau hoàn thành công để việc Điề u 6.Khen thưở ng và k ỉ lu ậ t trong nhóm
*Khen thưởng: a) Thành viên nào trong nhóm chủ động, tích cực đóng góp ý kiến, đề xuất ý
Nội quy thành lập nhóm
NỘI QUY LÀM VIỆC NHÓM Điề u 1 Quy đị nh đị a điể m, th ờ i gian và s l n t ố ầ ổ ch ứ c h p nhóm ọ
+ Địa điểm: Thư viện trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM
+ Số lần tổ chức họp nhóm: 1 lần tuần /
+ Địa điểm: Họp qua MS Teams
+ Số lần tổ chức họp nhóm: Tối thiểu 2 lần tuần / Điề u 2 Quy đị nh nói, nghe, phát bi ể u, đóng góp ý ki ế n khi h p nhóm ọ
1 Không được nói tục, chửi thề hay công kích nhau bằng lời lẽ xúc phạm; thái độ tự tin, tôn trọng người khác, không gây căng thẳng, xung đột trong nhóm
2 Các thành viên trong nhóm phải giữ im lặng khi có người phát biểu, không được chen ngang
3 Phát biểu ngắn gọn, ràng, rõ súc tích, tránh nói lan man, dài dòng
4 Khuyến khích sáng tạo, tự do ngôn luận; t ất cả mọi người đều tham gia đóng góp ý kiến
5 Tránh nói những điều không liên quan đến dự án của nhóm
6 Các ý kiến đưa ra sẽ được biểu quyết theo số đông; trong một vài trường hợp không thống nhất được ý kiến chung nhóm trưởng sẽ là người đưa ra quyết định cuối cùng Điề u 3 Quy đị nh các vi c ệ đượ c làm và không đượ c làm trong nhóm
+ Trao đổi tương tác và hỗ trợ giúp đỡ lẫn nhau trong công việc
+ Tham gia tích cựcvà nghiêm túc trong mọi hoạt động của nhóm
+ Tham gia đầy đủ các buổi họp nhóm, khi vắng mặt phải có lí do chính đáng và thông báo trước cho trưởng nhóm
+ Phát biểu và đưa ý ra kiến đóng góp xây dựng, hoàn thiện những nhiệm vụ được giao
+ Tuân thủ nghiêm chỉnh nội quy của nhóm
2 Những việc không được làm:
+ Cổ xúy, kích động và làm mất quan điểm chung và sự hòa thuận trong nhóm
+ Chia rẽ nội bộ, bêu riếu làm xấu hình ảnh thành viên và đánh mất sự đoàn kết của nhóm
+ Xúc phạm, không tôn trọng, hạ thấp danh dự và nhân phẩm của các thành viên trong nhóm
+ Tự ý tiết lộ thông tin dự án của nhóm ngoài ra mà không được sự đồng ý của tất cả thành viên
+ Gây tranh cãi không cần thiết và không mang tính xây dựng
+ Trì hoãn hoặc không hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn
+ Bỏ qua thông báo mới và các cuộc họp quan trọng của nhóm khi chưa có sự đồng ý của trưởng nhóm
+ Không tuân thủ nội quy và quyđịnh của nhóm Điề u 4 Quy đị nh b o m ậ t thông tin c a nhóm ả ủ
1 Tuyệt đối không để lộ thông tin bài làm của nhóm ra bên ngoài dưới mọi hình thức và bất kì ai
2 Các thành viên phải có trách nhiệm bảo mật thông tin dự án, nếu bị lộ thông tin thì sẽ bị kỷ luật
3 Nếu muốn đưa thông tin bên ra ngoài thì phải cósự đồng của ý cả nhóm Điề u 5 Quy đị nh v quy n l i c a các thành viên trong nhóm ề ề ợ ủ
1 Mọi thành viên trong nhóm đều được tôn trọng bởi các thành viên khác và tự do ngôn luận, phát biểu đóng góp ý kiến cá nhân
2 Mỗi thành viên đều có quyền bình đẳng, được bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp và phát biểu ý kiến như nhau
3 Các thành viên đều cóquyền tham gia học hỏi và hỗ trợ về đề nghị cộng điểm tích cực khi tham gia dự án Điề u 6 Quy đị nh b ổ sung, lo ạ ớ i b t thành viên nhóm
- Thiếu thành viên theo yêu cầu
- Khi số lượng công việc quá nhiều; không đảm bảo kiến thức, kỹ năng
- Giảng viên yêu cầu bổ sung
2 Loại bỏ bớt thành viên:
- Thành viên có thái độ không hợp tác; xảy ra bất đồng với các thành viên khác và không muốn hòa giải Điề u 7 Quy đị nh gi i ả th ể nhóm
1 Nhóm không có quan điểm chung, các thành viên thường xuyên mâu thuẫn với nhau
2 Nhóm tự giải thể khi kết thúc môn học và hoàn thành dự án
3 Tất cả các thành viên trong nhóm đều phải thực hiện theo quyđịnh này Điề u 8 T ổ ch ứ c th c hi ệ n ự
1 Nội quy này có hiệu lực kể từ ngày thành lập nhóm
2 Tất cả thành viên trong nhóm phải có ý thức trách nhiệm, thái độ nghiêm túc thực hiện các quy định này
3 Nếu có vi phạm nội quy, thành viên đó sẽ bị kỷ luật tuỳ theo mức độ vi phạm
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG Điề u 1 ph ạ m vi điề u ch ỉ nh và đố tượ ng i áp d ụ ng
Quy chế này quy định rõ ràng về mục tiêu và nhiệm vụ của nhóm, cơ cấu tổ chức, quyền hạn và trách nhiệm của từng thành viên Đồng thời, nó cũng nêu rõ nguyên tắc và cơ chế làm việc nhóm, cùng với các quy định về khen thưởng và kỷ luật trong nhóm.
- Đối tượngápdụng: Tất cả thành viên trong nhóm Điề u 2 M c tiêu c a nhóm ụ ủ
1 Hoàn thành tốt mục tiêu chung: Thiết kế 1 video k ể về chuyến thăm quan bảo tàn lịch sự chiến tranh Viêt Nam
2 Nhận được các kĩ năng làm việc nhóm, giao tiếp
3 Đạt được điểm A môn kĩ năng làm việc nhóm Điề u 3 Nhi m v , quy ệ ụ ề n h n, trách nhi m c a các ch ạ ệ ủ ức danh đượ c phân công trong nhóm
- Phân công công việc cho các thành viên
- Quyết định về việc ưu tiên nhiệm vụ, đưa ra kỉ luật, đánh giá các thành viên trong nhóm b Nghĩa vụ :
- Đảm bảo đốc thúc các thành viên thực hiện nhiệm vụ đúng hạn và chất lượng
- Thấu hiểu các ý kiến mà thành viên đưa ra
- Giải quyết các vấn đề xung đột, khó khăn của dự án
2 Thành viên nhóm: a Quyền hạn:
- Quyết định về việc sử dụng tài nguyên được phân chia
- Có quyền truy cập vào các tài liệu và thông tin nhiệm vụ của mình b Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm về công việc được phân công
- Thực hiện nhiệm vụ đúng thời gian quy định Điề u 4 Cơ c ấ ổ u t ch ứ c nhóm
1 Trưởng nhóm : Nguy n Lâm Anh ễ
2 Người điều phối : Nguy n ễ Chí Khanh
3 Người giám sát : Nguy n Gia Khánh ễ
4 Người phát kiến : Lê Thanh Huy
5 Người phản biện : Lê Duy Hoàng Huy
6 Người ngoại giao: Nguy n Anh ễ Kiệt
7 Người thực hiện : Nguyễn Lê Gia Huy , Cao Siêu Lực, Nguyễn Ngọc Gia Hân, Phan Nguy n Khánh Quyên ễ Điề u 5 Nguyên t c ắ và cơ ch ế làm vi ệ c c ủ a nhóm
1 Nhóm làm việc theo nguyên tắc dân chủ, lấy ý kiến của đa số thành viên trong nhóm làm ý kiến biểu quyết, quyết định
2 Trưởng nhóm s ẽ đưara quyết định cuối ùng c nếu nhóm chưa thống nhất được quan điểm
3 Các thành viên có quyền tôn trọng, bình đẳng, và đưa ra ý kiến như nhau
4 Các thành viên đoàn kết, tin tưởng lẫn nhau hoàn thành công để việc Điề u 6.Khen thưở ng và k ỉ lu ậ t trong nhóm
*Khen thưởng: a) Thành viên nào trong nhóm chủ động, tích cực đóng góp ý kiến, đề xuất ý
Quy chế thành lập nhóm
Kỉ luật trong nhóm được thiết lập nhằm đảm bảo hiệu quả công việc Thành viên không hoàn thành nhiệm vụ sẽ bị trừ điểm hoặc nhận phê bình Trong trường hợp vi phạm nhiều lần hoặc cố tình cản trở, thành viên đó sẽ bị mời ra khỏi nhóm.
1 Các công việc được chia đều cho các thành viên, đảm bảo ai trong nhóm cũng tham gia làm bài, và phải có trách nhiệm cho việc được phân công
2 Nhóm trưởng s ẽ đưa ra thời hạn hoàn thành nhiệm vụ cho các thành viên
3 Thành viên gặp vấn đề, muốn thay đổi, dời hạng kế hoạch c n thông báo ầ trước trong group zalo nhóm và phải là l do ch nh í í đáng và được ự s đồng thuận của các thành viên nhóm
4 Quy chế này có hiệu l c k ự ể từ ngày thành lập nhóm Tất cả các thành viên trong nhóm phải nghiêm túc thực hiện quy chế này
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
Phương pháp thực hiện (theo nguyên tắc 5W1H)
What Why Wh e er When Who How
Họp nhóm xác định mục tiêu,lập kế hoạch, dự trù kinh phí
Lập kế hoạch, dự trù kinh phí và thống nhất kế hoạch để nhóm đi vào hoạt động ổn định, thống nhất
Tất cả thành viên của nhóm
- Họp thống nhất kế hoạch
Liên hệ các đơn vị có liên quan để xin thực hiện dự án
Cần có sự đồng ý, cho phép của ban quan quản lý
Ban quản lý Bảo tàng Chứng tích Chiển tranh, Q3, TP.HCM
Gặp gỡ và trao đổi với Ban quản lý Bảo tàng Chứng tích Chiển tranh để xin phép thực hiện dự án
Khảo sát địa điểm thực hiện
Khảo sát để lên kịch bản cho video, chỉnh sửa kế hoạch cho phù hợp.
Bảo tàng Chứng tích Chiển tranh, Võ Thị Sáu, Q3, TP.HCM
Nguyễn Anh Kiệt, Nguyễn Lê Gia Huy,
Lê Thanh Huy, Phan Nguyễn Khánh Quyên
Quay phim, chụp hình, ghi chép chi tiết các khu vực, đặc sắc nổi bật,…cần lưu ý
Tìm hiểu về lịch sử phát triển của bảo tàng
Bảo tàng Chứng tích Chiến tranh là một di tích quan trọng, phản ánh lịch sử phát triển và những sự kiện đau thương trong quá khứ Việc tìm hiểu về quá trình hình thành và phát triển của bảo tàng giúp người xem nắm bắt được ý nghĩa sâu sắc của những hiện vật và câu chuyện mà nơi đây lưu giữ.
Các tư liệu, hình ảnh liên quan
Tất cả thành viên của nhóm
Tra cứu thông tin, ghi chép, tải hình ảnh, viết bài
Xây dựng kịch bản cho video
Có kịch bản, dàn ý để video được xây dựng hoàn thiện, hấp dẫn và đúng quy định của môn học
Thư viện IUH, và online qua MS Teams
Tất cả thành viên của nhóm
Dựa theo mẫu kịch bản được quy định trong giáo trình môn học
Trải nghiệm tham quan bảo tàng
Quan sát và phân tích những nét đặc sắc của bảo tàng để giúp xây dựng video chi tiết và hấp dẫn
Bảo tàng Chứng tích Chiển tranh, Võ Thị Sáu, Q3, TP.HCM
Ngày 06/03/2024Tất cả thành viên nhóm
Tham gia trải nghiệm trực tiếp, di chuyển từ trường cùng cả nhóm
Quay phim, chụp ảnh quá trình thực hiện dự án của nhóm
Lưu lại những tư liệu, khoảng khắc tham gia hoạt động, những bình luận trực tiếp của mỗi thành viên
Bảo tàng Chứng tích Chiển tranh, Võ Thị Sáu, Q3, TP.HCM
Lê Thanh Huy, Nguyễn Lâm Anh, Lê Duy Hoàng Huy
Dựa vào kịch bản, sử dụng thiết bị quay hình, dụng cụ có sẳn
Chuẩn bị các câu hỏi phỏng vấn và thực hiện phỏng vấn
Mang lại góc nhìn khách quan, thực tế hơn tại khảo địa
Bảo tàng Chứng tích Chiển tranh, Võ Thị Sáu, Q3, TP.HCM
Nguyễn Lâm Anh, Nguyễn Anh Kiệt
Tìm kiếm du khách, phỏng vấn người Việt và người nước ngoài
Lồng ghép video; viết bài thuyết minh cho video; lồng tiếng, edit và hoàn thiện video
Cung cấp thông tin, sáng tạo nội dung mới mẻ nhưng không bị mất chất
Thư viện IUH và online qua MS Teams
Nguyễn Lâm Anh, Nguyễn Gia Khánh, Nguyễn Gia Khánh
Sử dụng các công cụ như Piscart, Adobe Pre, CapCut,…
Soạn báo cáo word, chỉnh sửa và hoàn thiện báo cáo word
Báo cáo tiến độ hoàn thiện, thành quả làm việc cho giáo viên hướng dẫn
Thư viện IUH, và online qua MS Teams
Thông qua thảo luận và ý kiến chỉnh sửa hoàn chỉnh trong file báo cáo
Họp nhóm để tổng hợp, rút kinh nghiệm
Chỉ ra những thiếu sót qua quá trình làm việc, thông báo quá trình tham gia các thành viên
Tất cả thành viên của nhóm
Những ghi chép, ghi chú trong quá trình cả nhóm cùng hoạt động
Báo cáo cuối kỳ là tài liệu tổng kết kết quả học tập của nhóm và từng cá nhân, phản ánh những thành quả đã đạt được và những tiến bộ đang diễn ra trong quá trình học.
Trực tiếp tại phòng học
Tất cả thành viên của nhóm Bằng báo cáo dự án, biện luận, chứng minh thành quả
Phương án phối hợp
- Liên h giệ ảng viên hướng d n ẫ để xin ý kiến hướng dẫn.
Trước khi khởi động dự án, nhóm cần liên hệ với giảng viên để nhận ý kiến và hướng dẫn chi tiết về quy trình thực hiện video và kế hoạch Việc lắng nghe và ghi chép lại những điểm quan trọng cùng các ý tưởng từ giảng viên là rất cần thiết để đảm bảo sự thành công của dự án.
- Phối hợp với các cơ quan chức năng có thẩm quyền để thực hiện dự án:
- Nhóm c n ầ có sự ph i h p ch t ch gố ợ ặ ẽ iữa các thành viên với nhau, theo phâsự n công của nhóm trưởng và sơ đồ phân công cụ thể
Nhóm cần phối hợp chặt chẽ theo sự phân công của nhóm trưởng và sơ đồ phân công Mỗi thành viên thực hiện nhiệm vụ đúng thời hạn, hỗ trợ lẫn nhau và tôn trọng quan điểm của nhau Tìm kiếm điểm chung và đề xuất biện pháp thích hợp để giải quyết vấn đề Thảo luận và báo cáo tiến độ công việc nhằm đạt được kết quả và chất lượng tốt nhất trong dự án.
- Các thành viên ong nhóm ph i tr ố hợp :
+ Tìm các templates, elemen và thi t kts ế ế sản ph m: ẩ
Phan Nguyễn Khánh Quyên + Người p hụtrách edit video :
Nguyễn Gia Khánh Nguyễn Chí Khanh
- Trong nhóm, thành viên óng vai t nđ rò gang nhau, mọi người u bình đề đẳng và có ngh vĩa ụ ỗ h trợ l n nhau ẫ
- Công c ph i ụ ố hợp: La oppt , i n tho ph n mđ ệ ại, ầ ềm (Zoom, Zalo, Adobe
- Công c ki m soá qu n l ụ ể t, ả ý:Sơ đồ GANTT
* Quy trình lập sơ đồ GANTT:
Bướ c 1: Li ệ t kê các công vi c c a d ệ ủ ự án
1 Nghiên cứu về lịch sử và ý nghĩa của Bảo tàng Chứng tích Chiến tranh, thu thập tài liệu cần thiết, sưu tầm hình ảnh và thông tin lịch sử về những năm tháng chiến tranh chống lại Mỹ Ngụy khốc liệt.-
2 Liên hệ với "Người Ngoại Giao" để đại diện cho cả nhóm liên hệ Đại diện Ban Quản Lí Bảo tàng Chứng Tích Chiến Tranh xin phép thực hiện hoạt động trải nghiệm quay video giới thiệu cho dự án tại Bảo tàng Chứng tích Chiến tranh
3 Nhóm tiến hành khảo sát bảo tàng và khu vực xung quanh
4 Trước khi quay, tổ chức một cuộc họp nhóm để xác định mục tiêu của nhóm, tạo kế hoạch, ước tính ngân sách và bảo đảm nguồn tài chính cho dự án
5 Quay phim và chụp ảnh về Bảo tàng Chứng tích Chiến tranh và quá trình thực hiện dự án Trong quá trình quay video cần chọn vị trí và góc quay video thích hợp đảm bảo các cảnh quay được thu lại một cách chất lượng nhất
6 Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn và thực hiện phỏng vấn với 3 khách tham quan tại Bảo tàng Chứng tích Chiến tranh (2 khách thăm viếng là người Việt Nam và 1 khách thăm viếng nước ngoài)
7 Sau khi quay, tổ chức cuộc họp nhóm để tổng kết, đánh giá và rút ra bài học đã học, đánh giá kết quả dự án
8 Sắp xếp, cắt ghép và thêm hiệu ứng âm thanh, hình ảnh cho video; viết kịch bản và thuyết minh phụ đề cho video; đồng bộ giọng kể chuyện theo phụ đề hiển thị cụ thể, chỉnh sửa và hoàn thiện video sao cho nó phản ánh đúng ý tưởng ban đầu khi hợp nhóm
9 Chuẩn bị một báo cáo bằng Word, chỉnh sửa và hoàn thiện báo cáo sau cùng
10 Xây dựng kịch bản cho video, lấy những hiện vật, hình ảnh và cảnh quay quan trọng để tạo video
Bướ c 2: S p x p trình t ắ ế ự th ự c hi n công vi c theo quy trình ệ ệ
1 Tổ chức cuộc họp nhóm để xác định mục tiêu, kế hoạch và ngân sách cho dự án
2 Nghiên cứu về lịch sử và ý nghĩa của Bảo tàng Chứng tích Chiến tranh, thu thập tài liệu và hình ảnh về chiến tranh chống Mỹ-Ngụy
3 Người đại diện nhóm sẽ liên hệ với đại diện ban quản lý tại Bảo tàng
4 Nhóm tiến hành khảo sát bảo tàng và khu vực xung quanh trước khi quay
5 Xây dựng kịch bản quay video
6 Quay video, chụp ảnh tại Bảo tàng và quá trình thực hiện dự án của nhóm
7 Phỏng vấn 3 khách thăm Bảo tàng, cả người Việt và nước ngoài.(Nếu có)
8 Sắp xếp, chỉnh sửa video, thuyết minh lồng tiếng có phụ đề hoàn chỉnh
9 Chuẩn bị báo cáo và hoàn thiện nó trên Microsoft Word
10 Tổ chức cuộc họp nhóm để tổng kết và đánh giá kết quả thực hiện dự án
B ước 3: Xác đị nh th ờ i gian th c hi n ự ệ
- Tổ chức cuộc họp nhóm để xác định mục tiêu, kế hoạch và ngân sách cho dự án
- Nghiên cứu về lịch sử và ý nghĩa của Bảo tàng Chứng tích Chiến tranh, thu thập tài liệu và hình ảnh về chiến tranh chống Mỹ-Ngụy
- Liên hệ với người đại diện nhóm xin phép quay video tại Bảo tàng Chứng Tích Chiến Tranh
- Nhóm tiến hành khảo sát bảo tàng và khu vực xung quanh trước khi quay 1 ngày
- Xây dựng kịch bản quay video 3 ngày
- Quay video, chụp ảnh tại Bảo tàng và quá trình thực hiện dự án của nhóm
- Phỏng vấn 3 khách thăm Bảo tàng, cả người Việt và nước ngoài.(Nếu có)
- Sắp xếp, chỉnh sửa video, thuyết minh lồng tiếng có phụ đề hoàn chỉnh Sau đó đưa video lên mạng xã hội
- Chuẩn bị báo cáo và hoàn thiện nó trên Microsoft Word 6 ngày
- Tổ chức cuộc họp nhóm để tổng kết và đánh giá kết quả thực hiện dự án
Bướ c 4: Quy ết đị nh th ời điể m b ắt đầ u và k ế t thúc cho t ng công vi c ừ ệ
Việc 1 - Tổ chức cuộc họp nhóm để xác định mục tiêu, kế hoạch và ngân sách cho dự án Ngay từ đầu
Việc 2 - Nghiên cứu về lịch sử và ý nghĩa của Bảo tàng Chứng tích Chiến tranh, thu thập tài liệu và hình ảnh về chiến tranh chống Mỹ-Ngụy
Việc 3 - Người đại diện nhóm sẽ liên hệ với đại diện ban quản lý tại Bảo tàng Chứng Tích Chiến Tranh để xin phép được quay video
Việc 4 - Nhóm tiến hành khảo sát bảo tàng và khu vực xung quanh trước khi quay Thực hiện cùng việc 3
Việc 5 - Xây dựng kịch bản quay video Sau việc 4
Việc 6 - Quay video, chụp ảnh tại Bảo tàng và quá trình thực hiện dự án của nhóm Sau việc 5
Việc 7 - Phỏng vấn 3 khách thăm Bảo tàng, cả người Việt và nước ngoài (Nếu có)
Việc 8 - Sắp xếp, chỉnh sửa video, thuyết minh lồng tiếng có phụ đề hoàn chỉnh Đưa video lên mạng xã hội
Việc 9 - Chuẩn bị báo cáo và hoàn thiện nó trên Microsoft
Việc 10 - Tổ chức cuộc họp nhóm để tổng kết và đánh giá kết quả thực hiện dự án
Bướ c 5: Xây d ng b ng mô t , phân tích công vi c ự ả ả ệ
Stt Tên công việc Ký hiệu Độ dài
1 - Tổ chức cuộc họp nhóm để xác định mục tiêu, kế hoạch và ngân sách cho dự án
2 - Nghiên cứu về lịch sử và ý nghĩa của Bảo tàng Chứng tích Chiến tranh, thu thập tài liệu và hình ảnh về chiến tranh chống Mỹ-
3 - Người đại diện nhóm sẽ liên hệ với đại diện ban quản lý tại Bảo tàng Chứng Tích
Chiến Tranh để xin phép được quay video
C 1 ngày Sau B 3 ngày và cùng D
4 - Nhóm tiến hành khảo sát bảo tàng và khu vực xung quanh trước khi quay
D 1 ngày Sau B 3 ngày và cùng C
5 - Xây dựng kịch bản quay video E 3 ngày Sau D
6 - Quay video, chụp ảnh tại Bảo tàng và quá trình thực hiện dự án của nhóm
7 - Phỏng vấn 3 khách thăm Bảo tàng, cả người Việt và nước ngoài.(Nếu có)
8 - Sắp xếp, chỉnh sửa video, thuyết minh lồng tiếng có phụ đề hoàn chỉnh
9 - Chuẩn bị báo cáo và hoàn thiện nó trên
10 - Tổ chức cuộc họp nhóm để tổng kết và đánh giá kết quả thực hiện dự án
Phương pháp đánh giá
- Tiêu chí đánh giá hi u suệ ất làm việc của cá thc ành viên trong nhóm:
+ Đi họp đầy đủ và đúng giờ các buổi họp
+ Trách nhiệm cá nhân: sự tự chủ và trách nhiệm cá nhân trong việc hoàn thành nhiệm vụ và đóng góp vào mục tiêu chung của dự án
+ Chất lượng công việc: Đánh giá chất lượng của công việc được hoàn thành bởi từng thành viên
Khả năng giao tiếp hiệu quả và tương tác tích cực là yếu tố quan trọng trong việc trao đổi thông tin một cách rõ ràng và kịp thời Điều này không chỉ giúp tăng cường sự hiểu biết giữa các thành viên trong nhóm mà còn tạo điều kiện cho việc hỗ trợ và phản hồi lẫn nhau, góp phần nâng cao hiệu suất làm việc chung.
+ Thái độ, tá phong làc m việc
- Tiêu chí đánh giá báo cáo word:
Bài viết này bao gồm đầy đủ 7 mục theo quy định, bao gồm các biểu mẫu thành lập nhóm, kế hoạch thực hiện, hình ảnh thực hiện, báo cáo tiến độ, báo cáo kết quả và biên bản họp nhóm Những nội dung này thể hiện rõ ràng toàn bộ quá trình thực hiện dự án của nhóm.
+ Hình thức: trình bày theo quy định của văn bản ( theo hướng dẫn và quy định thể hiện trong Giáo trình Kỹ năng làm việc nhóm)
- Tiêu chí ánh giá chđ ất lượng video:
+ Chất lượng hình ảnh và đồ họa của video phải rõ nét và màu sắc
+ Âm thanh và hiệu ứng âm nhạc được điều chỉnh phù hợp không quá to hay nhỏ, không dính tạp âm và bị rè
+ Bố cục cảnh cân đối cảnh quay phù hợp
+ Phụ đề phải khớp với âm thanh, hình ảnh được phát trong video.
Phương án dự phòng
Trong quá trình thực hiện sẽ có những sự cố không như ý phát sinh xảy ra Thế nên nhóm cần phải lập ra phương pháp dự phòng
- Với video thô được quay cần phải được lưu lại ở drive/ cloud của máy và gửi I video vào drive đã được ghim trong nhóm
- C n chu n b d ầ ẩ ị ựphòng thêm c c thi t b quay video ( á ế ị điện tho i, mạ áy ảnh), sạc dự phòng để phòng trường hợp thi t b quay phim ch nh g p tr c tr c ( h t pin, ế ị í ặ ụ ặ ế hỏng hóc)
- C c th nh viên trong lá à úc đi thăm quan nên mang theo kinh phí dự phòng cho các vấn đề đột xuất phát sinh
- Với bài đăng trên mạng xã hội, cần có ít nhất một bài dự phòng
BẢNG DỰ TOÁN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG
Stt Trích yếu khoản mục Đơn vị tính
Báo cáo tiến độ thực hiện
Công việc Nội dung Thời gian Người phụ trách Kinh phí Đã thực hiện
Họp nhóm xác định mục tiêu, lập kế hoạch, dự trù kinh phí Ngày
Cả nhóm (gồm 10 thành viên)
Theo bảng dự toán chi phí Đang thực hiện
Liên hệ với Ban quản lý Bảo tàng Chứng tích
TP.HCM để xin phép thực hiện d ự án.
Nguyễn Lâm Anh, Nguyễn Anh Kiệt, Nguyễn Lê Gia Huy, Nguyễn Gia Khánh,
Lê Thanh Huy, Phan Nguyễn Khánh
Theo bảng dự toán chi phí
Chứng tích Chiển tranh và khu vực lân cận
Nguyễn Lâm Anh, Nguyễn Anh Kiệt, Nguyễn Lê Gia Huy, Nguyễn Gia Khánh,
Theo bảng dự toán chi phí
Tìm hi u ể về lịch sử phát triển của bảo tàng; chu n b t ẩ ị ưliệu, hình ảnh về lịch sử phát triển của bảo tàng
Xây dựng kịch bản cho video
Chuẩn bị các câu hỏi phỏng vấn và thực hiện phỏng vấn 03 du khách tham quan tại bảo tàng
Việt Nam và 01 du khách người nước ngoài)
Nguyễn Lâm Anh, Nguyễn Anh Kiệt
Trải nghiệm tham gia bảo tàng
Quay phim, ch p nh ụ ả quá trình th hiực ện dự án của nhóm
Lê Thanh Huy, Nguyễn Lâm Anh,
Lồng ghép video; viết bài thuyết minh cho video; lồng tiếng, edit và hoàn thiện video
Nguyễn Lâm Anh, Nguyễn Gia Khánh, Nguyễn Gia Khánh
So n báo cáo wordạ , chỉnh sửa và hoàn thiện báo cáo word
Họp nhóm để tổng hợp, rút kinh nghiệm, nghi m thu, ệ đánh giá kết quả thực hiện dự án
Ngày 24/03/2024Tất cả thành viên của nhóm
Kết thúc Báo cáo cuối kỳ 07/04/2024Tất cả thành viên của nhóm.
HÌNH ẢNH MINH CHỨNG THỰC HIỆN
Hình 1: Họp nhóm lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ