II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
4. Phương án phối hợp
- Liên h giệ ảng viên hướng d n ẫ để xin ý kiến hướng dẫn.
+ Trước khi bắt đầu dự án, nhóm sẽ liên hệ với giảng viên để xin ý kiến và hướng dẫn cụ thể về quá trình thực hiện video, kế hoạch,… Nhóm cần lắng nghe ý kiến và hướng dẫn từ giảng viên, đồng thời ghi chú lại những điểm quan trọng và những ý tưởng mà giảng viên đưa ra.
- Phối hợp với các cơ quan chức năng có thẩm quyền để thực hiện dự án:
- Nhóm c n ầ có sự ph i h p ch t ch gố ợ ặ ẽ iữa các thành viên với nhau, theo phâsự n công của nhóm trưởng và sơ đồ phân công cụ thể.
+ Nhóm cần phối hợp chặt chẽ theo sự phân công của nhóm trưởng và sơ đồ phân công. Mỗi thành viên thực hiện nhiệm vụ được giao đúng thời hạn. Hỗ trợ lẫn nhau, tuân thủ theo sự phân công và tôn trọng quan điểm của nhau, tìm kiếm điểm chung và đề xuất các biện pháp thích hợp để giải quyết vấn đề. Thảo luận và báo cáo tiến độ công việc để đạt được kết quả và chất lượng tốt nhất trong dự án.
- Các thành viên ong nhóm ph i tr ố hợp :
+ Tìm các templates, elemen và thi t kts ế ế sản ph m: ẩ Nguyễn Ngọc Gia Hân.
Cao Siêu Lực.
Phan Nguyễn Khánh Quyên + Người p hụtrách edit video :
Nguyễn Lê Gia Huy.
Nguyễn Gia Khánh Nguyễn Chí Khanh.
Nguyễn Lâm Anh.
+ Người làm báo cáo:
Lê Thanh Huy Lê Duy Hoàng Huy.
Nguyễn Anh Kiệt.
- Trong nhóm, thành viên óng vai t nđ rò gang nhau, mọi người u bình đề đẳng và có ngh vĩa ụ ỗ h trợ l n nhau. ẫ
- Công c ph i ụ ố hợp: La oppt , i n tho ph n mđ ệ ại, ầ ềm (Zoom, Zalo, Adobe Photoshop, Capcut,…).
- Công c ki m soá qu n l ụ ể t, ả ý:Sơ đồ GANTT.
* Quy trình lập sơ đồ GANTT:
Bước 1: Liệt kê các công vi c c a d ệ ủ ựán
1. Nghiên cứu về lịch sử và ý nghĩa của Bảo tàng Chứng tích Chiến tranh, thu thập tài liệu cần thiết, sưu tầm hình ảnh và thông tin lịch sử về những năm tháng chiến tranh chống lại Mỹ Ngụy khốc liệt.-
2. Liên hệ với "Người Ngoại Giao" để đại diện cho cả nhóm liên hệ Đại diện Ban Quản Lí Bảo tàng Chứng Tích Chiến Tranh xin phép thực hiện hoạt động trải nghiệm quay video giới thiệu cho dự án tại Bảo tàng Chứng tích Chiến tranh.
3. Nhóm tiến hành khảo sát bảo tàng và khu vực xung quanh.
4. Trước khi quay, tổ chức một cuộc họp nhóm để xác định mục tiêu của nhóm, tạo kế hoạch, ước tính ngân sách và bảo đảm nguồn tài chính cho dự án.
5. Quay phim và chụp ảnh về Bảo tàng Chứng tích Chiến tranh và quá trình thực hiện dự án. Trong quá trình quay video cần chọn vị trí và góc quay video thích hợp đảm bảo các cảnh quay được thu lại một cách chất lượng nhất.
6. Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn và thực hiện phỏng vấn với 3 khách tham quan tại Bảo tàng Chứng tích Chiến tranh (2 khách thăm viếng là người Việt Nam và 1 khách thăm viếng nước ngoài).
7. Sau khi quay, tổ chức cuộc họp nhóm để tổng kết, đánh giá và rút ra bài học đã học, đánh giá kết quả dự án.
8. Sắp xếp, cắt ghép và thêm hiệu ứng âm thanh, hình ảnh cho video; viết kịch bản và thuyết minh phụ đề cho video; đồng bộ giọng kể chuyện theo phụ đề hiển thị cụ thể, chỉnh sửa và hoàn thiện video sao cho nó phản ánh đúng ý tưởng ban đầu khi hợp nhóm.
9. Chuẩn bị một báo cáo bằng Word, chỉnh sửa và hoàn thiện báo cáo sau cùng.
10. Xây dựng kịch bản cho video, lấy những hiện vật, hình ảnh và cảnh quay quan trọng để tạo video.
Bước 2: S p x p trình t ắ ế ựthực hi n công vi c theo quy trình ệ ệ
1. Tổ chức cuộc họp nhóm để xác định mục tiêu, kế hoạch và ngân sách cho dự án.
2. Nghiên cứu về lịch sử và ý nghĩa của Bảo tàng Chứng tích Chiến tranh, thu thập tài liệu và hình ảnh về chiến tranh chống Mỹ-Ngụy.
3. Người đại diện nhóm sẽ liên hệ với đại diện ban quản lý tại Bảo tàng
22 4. Nhóm tiến hành khảo sát bảo tàng và khu vực xung quanh trước khi quay.
5. Xây dựng kịch bản quay video.
6. Quay video, chụp ảnh tại Bảo tàng và quá trình thực hiện dự án của nhóm.
7. Phỏng vấn 3 khách thăm Bảo tàng, cả người Việt và nước ngoài.(Nếu có) 8. Sắp xếp, chỉnh sửa video, thuyết minh lồng tiếng có phụ đề hoàn chỉnh.
9. Chuẩn bị báo cáo và hoàn thiện nó trên Microsoft Word.
10. Tổ chức cuộc họp nhóm để tổng kết và đánh giá kết quả thực hiện dự án.
Bước 3: Xác định thời gian th c hi n ự ệ
- Tổ chức cuộc họp nhóm để xác định mục tiêu, kế hoạch và ngân sách cho dự án.
1 ngày - Nghiên cứu về lịch sử và ý nghĩa của Bảo tàng Chứng tích Chiến
tranh, thu thập tài liệu và hình ảnh về chiến tranh chống Mỹ-Ngụy.
7 ngày - Liên hệ với người đại diện nhóm xin phép quay video tại Bảo
tàng Chứng Tích Chiến Tranh.
1 ngày - Nhóm tiến hành khảo sát bảo tàng và khu vực xung quanh trước
khi quay. 1 ngày
- Xây dựng kịch bản quay video. 3 ngày
- Quay video, chụp ảnh tại Bảo tàng và quá trình thực hiện dự án của nhóm.
1 ngày
- Phỏng vấn 3 khách thăm Bảo tàng, cả người Việt và nước ngoài.(Nếu có)
1 ngày - Sắp xếp, chỉnh sửa video, thuyết minh lồng tiếng có phụ đề hoàn
chỉnh. Sau đó đưa video lên mạng xã hội.
8 ngày
- Chuẩn bị báo cáo và hoàn thiện nó trên Microsoft Word 6 ngày - Tổ chức cuộc họp nhóm để tổng kết và đánh giá kết quả thực hiện
dự án.
1 ngày
Bước 4: Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho t ng công vi c ừ ệ Việc 1 - Tổ chức cuộc họp nhóm để xác định mục tiêu, kế
hoạch và ngân sách cho dự án. Ngay từ
đầu Việc 2 - Nghiên cứu về lịch sử và ý nghĩa của Bảo tàng Chứng
tích Chiến tranh, thu thập tài liệu và hình ảnh về chiến tranh chống Mỹ-Ngụy.
Sau việc 1
Việc 3 - Người đại diện nhóm sẽ liên hệ với đại diện ban quản lý tại Bảo tàng Chứng Tích Chiến Tranh để xin phép được quay video.
Thực hiện cùng việc 4
Việc 4 - Nhóm tiến hành khảo sát bảo tàng và khu vực xung
quanh trước khi quay. Thực hiện
cùng việc 3
Việc 5 - Xây dựng kịch bản quay video. Sau việc 4 Việc 6 - Quay video, chụp ảnh tại Bảo tàng và quá trình thực
hiện dự án của nhóm. Sau việc 5
Việc 7 - Phỏng vấn 3 khách thăm Bảo tàng, cả người Việt và nước ngoài. (Nếu có)
Thực hiện cùng việc 6 Việc 8 - Sắp xếp, chỉnh sửa video, thuyết minh lồng tiếng có
phụ đề hoàn chỉnh. Đưa video lên mạng xã hội (Facebook, Youtube,…).
Sau việc 7
Việc 9 - Chuẩn bị báo cáo và hoàn thiện nó trên Microsoft Word.
Sau việc 8
Việc 10 - Tổ chức cuộc họp nhóm để tổng kết và đánh giá kết quả thực hiện dự án..
Sau việc 9
24 Bước 5: Xây d ng b ng mô t , phân tích công vi c ự ả ả ệ
Stt Tên công việc Ký
hiệu Độ dài (Ngày)
Thời gian bắt đầu 1 - Tổ chức cuộc họp nhóm để xác định mục
tiêu, kế hoạch và ngân sách cho dự án.
A 1 ngày Ngay từ đầu
2 - Nghiên cứu về lịch sử và ý nghĩa của Bảo tàng Chứng tích Chiến tranh, thu thập tài liệu và hình ảnh về chiến tranh chống Mỹ- Ngụy.
B 7 ngày Sau A, trước C,D 3 ngày
3 - Người đại diện nhóm sẽ liên hệ với đại diện ban quản lý tại Bảo tàng Chứng Tích Chiến Tranh để xin phép được quay video.
C 1 ngày Sau B 3 ngày và cùng D 4 - Nhóm tiến hành khảo sát bảo tàng và khu
vực xung quanh trước khi quay.
D 1 ngày Sau B 3 ngày và cùng C 5 - Xây dựng kịch bản quay video. E 3 ngày Sau D 6 - Quay video, chụp ảnh tại Bảo tàng và quá
trình thực hiện dự án của nhóm.
F 1 ngày Sau E
7 - Phỏng vấn 3 khách thăm Bảo tàng, cả người Việt và nước ngoài.(Nếu có)
G 1 ngày Cùng F
8 - Sắp xếp, chỉnh sửa video, thuyết minh lồng tiếng có phụ đề hoàn chỉnh
H 8 ngày Sau G
9 - Chuẩn bị báo cáo và hoàn thiện nó trên Microsoft Word.
I 6 ngày Sau H
10 - Tổ chức cuộc họp nhóm để tổng kết và đánh giá kết quả thực hiện dự án.
J 1 ngày Sau I
Bước 6: Vẽ sơ đồ GANTT
Thời gian (ngày) 2 7
2 6
2 5
2 4
2 3
2 2
2 1
2 0
1 9
1 8
1 7
1 6
1 5
1 4
1 3
1 2
1 1
1 0
9
8
7
6
5
4
3
2
1
ông ệc A B C D E F G H I J