Báo cáo thực tập cơ sở ngành tìm hiểu về công ty cổ phần nhựa kỹ thuật vân long

Nganh ngh édang ky kinh doanh O Sản xuất linh kiện nhựa Chỉ tiết: - Chi tiết nhựa loa ô tô: Vân Long Techplas có khả năng ép phun với đa dạng kích thước, hình dạng, yêu câi kỹ thuật ca

TRUONG DAI HOC HANG HAI VIET NAM KHOA QUAN TRI-TAI CHINH

Tìm hiểu v`êcông ty Cổ phần nhựa kỹ thuật Vân Long

Giáo viên hướng dẫn: Th @ Pham Ngoc Thanh

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Quốc Tuấn

Mã sinh viên: 93008

Hải Phòng — 2023

MUC LUC

PHẦN I: TÌM HIỂU VỀ DOANH NGHIỆP ccccccc5ccsccrrrrrrrrrrree 5

1 Thông tin chung v`ềdoanh nghiỆp -.- - 5 5 nen 5 1.1 II 1 5 1.2 Đa CHỈ 0 c0 111 0T KT Ki 5 1.3 ® 19.0000.9300: 0L cỶỶẳ-Ỷ 5 1.4 _ Thông tin cơ bản của COM fV ke HH HH HH ng ràp 5 1.5 Ngành ngh'`êđăng ký kinh doanh 55c s2 ng 6

2 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp 11

3 Chức năng và nhiệm vụ chính của doanh nghiệp - 5 «+ s<+ 11

4 Dac điểm cơ cấu tổ chức của công ty Vân Long - «c+-cs+<es+ 12 4.1 Sơ đ ồtổ chức công ty - son crh 12 4.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban - 5 5= S+ sex 13

5 Đánh giá các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức của doanh nghiệp 15 5.1 15680) 77 15

5.2 Điểm yếu (W) L2 t2 2H H1 H011 112111 eo l6

5.4 Tha ch thite (T)s.sccsscessesssessssssesssesssesseessessuessssssesssssssessesesssessesseeeeessess 17

6 Chiến lược phát triển của doanh nghiỆp - 5-5 se 17

PHẦN 2: CẢM NHÂN CỦA BẢN THÂN SAU BUỔI THỰC TẬP 19 TÀI LIỆU THAM KHẢO - 2-52 ©2Sc E212 E1 22221113211 212 212111 crrye, 22

DANH MUC HINH ANH

Hình 1: Logo Công ty Cổ phần Nhựa kỹ thuật Vân Long << c5 5 Hinh 2: Chi tiét nha loa 6 6 Isï¡]¡90180/28:iii 8i 1o 6 lại]; 0018/28: 8i- 1o e 6 Hình 5: Chi tiết nhựa máy hút bụi ép phun 2-5 nhe 7 Hình 6: Chi tiết nhựa máy hút bụi ép đÚC - - 5 5 +5 xe 7 I§0ii010ì0i 840.0 7 Hình 8: Chi tiết khuôÔn - 2 - c3 HT ng nh hư 7 Hình 9: Chi tiết nhựa máy giặt - - <2 nọ ng ng ngờ 8 Hình 10: Cụm chi tiết nhựa cho máy giặtt - <5 55c 9x 9g ve 8 Hình 11: Cụm chi tiết nhựa cho máy hút Đụi 5 - 55 5< 5S + s*vee 9 Hình 12: Cụm linh kiện loa Ô tÔ - 5 12522113323 2513135555551 155555 rrre 9 Hình 13: Cụm chi tiết nhựa cho loa Ô t6 cece cccsessstececeesesenseeceesssnsnseeseeseseseas 10

si i0 9n e 10

si 0130) 0E 1 li Hình 16: Sơ đ `ôtổ chức bộ máy quản lý của công ty Vân Long - 12 Hình 17: Giám đốc Nguyễn Trọng Tuân chia sẻ kinh nghiệm, bài học thành công

LOI MO' DAU

Có thể thấy, với su phat trién manh mé cta n%& kinh té, su ra doi ctia hang loạt công ty, doanh nghiệp, su di tw ngay cang nhi‘a của các công ty nước ngoài vào Việt Nam như hiện nay thì việc tìm kiếm các nhà quản trị cho doanh nghiệp là thực sự c3 thiết Khởi đi từ nhu câi lớn v`êngu nhân lực ngành Quản trị kinh doanh, đây được xem là ngành học thu hút sự quan tâm của các bạn trẻ trong những năm g3 đây Cùng với đó, tất yếu là nhu cầ› nhân lực tăng cao trên tất cả các lĩnh vực có liên quan đến kinh doanh và sinh viên ngành Quản trị kinh doanh chính là những lựa chọn hàng đầ của nhà tuyển dụng

Thêm vào đó, xu thế hội nhập kinh tế quốc tế cũng mở ra nhi`ât triển vọng cho ngu Ân nhân lực ngành Quản trị kinh doanh Cơ hội làm việc cho một tập đoàn nước ngoài, thử thách bản thân trong môi trưởng chuyên nghiệp đ% tính cạnh tranh và tất nhiên là những đãi ngộ hấp dẫn cũng làm nên sức thu hút mạnh

mẽ của ngành Quản trị kinh doanh

Trường Đại học Hàng Hải Việt Nam cũng nằm trong số những trường đại học đã và đang đào tạo chuyên ngành này Với sự quan tâm tử phía nhà trưởng, sinh viên ngành Quản trị kinh doanh đã được tạo điâi kiện đi thực tập tại các

doanh nghiệp Từ đó có cơ hội nắm bắt và vận dụng những kiến thức đã học, rèn

luyện được kỹ năng giao tiếp và kĩ năng làm việc trong doanh nghiệp Trong thời gian thực tập tại công ty Vân Long, em đã có dịp được quan sát mồi trưởng làm việc thực tế, học hỏi, nhận được nhi êi lởi khuyên v`ềchuyên ngành và chuyên môn của công việc cũng như của công ty Sau khi thu thập các thông tin v`êdoanh nghiệp với sự giúp đỡ nhiệt tình của Tổng giám đốc — anh Nguyễn Trọng Tuân, cùng với sự hướng dẫn của thầy giáo Phạm Ngọc Thanh, em đã hoàn thành bài báo cáo cơ sở ngành để giới thiệu và trình bày suy nghĩ của bản thân v`êchuyến

đi thực tập này

Trong suốt quá trình thực hiện đềtài, mặc dù đã cố gắng rất nhi âi nhưng cũng không thể tránh khỏi những đi`âi thiếu sót Em rất mong nhận được sự cảm thông và góp ý của th%% Em xin cảm ơn th!

PHAN 1: TIM HIEU V EDOANH NGHIEP

1 Thông tin chung v êdoanh nghiệp

1.1 Tên công ty

- _ Tên đ% đủ: Công ty Cổ phần Nhựa kỹ thuật Vân Long

- _ Tên tiếng anh: Van Long Technical Plastic Joint Stock Company

1.4 Thông tin cơ bản của công ty

- _ Chủ tịch HĐQT: Ông Nguyễn Trọng Tuân

- _ Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần ngoài NN

- _ Mã số thuế: 0201980327

- _ Quản lí bởi: Cục thuế TP Hải Phòng

- Ngày hoạt động: 2019-08-24

- V6n di 1é: 21500000$

1.5 Nganh ngh édang ky kinh doanh

O Sản xuất linh kiện nhựa

Chỉ tiết:

- Chi tiết nhựa loa ô tô: Vân Long Techplas có khả năng ép phun với đa

dạng kích thước, hình dạng, yêu câi kỹ thuật cao với hệ thống máy ép phun công nghệ Nhật Bản tân tiến, hiện đại

Hình 2: Chi tiết nhựa loa ô tô - ] Hình 3: Chi tiết nhựa loa ô tô - 2

Hình 4: Chi tiết nhựa loa ô tô - 3

- _ Chi tiết nhựa máy hút bụi: Bên cạnh sản xuất chi tiết cho nhựa loa ô tô

và nhựa kĩ thuật, Vân Long Techplas còn sản xuất chỉ tiết nhựa cho máy hút

bụi với kĩ thuật ép đúc và ép phun.

Hình 5: Chi tiết nhựa máy hút bụi ép đúc Hình 6: Chi tiết nhựa máy hút bụi ép phun

1 Khuôn mấu chính xác

Chi tiết:

- Vân Long cung cấp chu trình khép kín từ khâu chế tạo khuôn tới khâu sản

xuất sản phẩm nhựa, nhằm đảm bảo chất lượng và tối ưu hóa chỉ phí cho

khách hàng

- Sở hữu nhà xưởng sản xuất khuôn mẫu, diện tích 1000m2, với năng lực:

Thiết kế và sửa chữa các khuôn cho dòng máy 50 — 450 tan, bao dưỡng va

sửa chữa các khuôn cho dòng máy trên 450 tấn

Hình 8: Chi tiết khuôn - I Hình 7: Chi tiết khuôn - 2

O Lap rap

Chi tiết: Lắp ráp các cụm chi tiết nhựa và các linh kiện đi kèm thành cụm

bán thành phẩm hay sản phẩm hoàn chỉnh, bao g Gm:

-_ Cụm chi tiết nhựa cho máy giặt:

VACUUM CLEANER

Hình 11: Cụm chi tiết nhựa cho máy hút bụi

Cụm chi tiết nhựa cho loa 6 tô:

Hình 12: Cụm lính kiện loa ô tô

Hinh 13: Cum chi tiét nhựa cho loa ô tô

O Gia công thứ cấp

Chi tiết:

- Đối với những sản phẩm đòi hỏi ngoại quan và gia công b`êmặt, chúng tôi

cung cấp giải pháp hoàn thiện san pham bao gm: Dap bac, In (in lua, in

2 Khái quát quá trình Hình 15: In Tampon hinh thành và phát triển của doanh nghiệp

O Nam 1999: Công ty TNHH Vân Long — Vân Long Plastic được thành lập

1 Năm 2002: Xây dựng nhà máy đẦi tiên — hoạt động trên lĩnh vực sản xuất nhựa ép phun

Năm 2012: Nhà máy thứ hai được xây dựng hoạt động trên lĩnh vực nhựa

3 Chức năng và nhiệm vụ chính của doanh nghiệp

Công ty Cổ ph nhựa Kỹ thuật Vân Long hoạt động trong ngành công nghiệp, gia dụng, chăm sóc sức khỏe với một số chức năng và nhiệm vụ chính

như sau:

H_ Sản xuất, gia công và lắp ráp các sản phẩm nhựa, chỉ tiết nhựa kĩ thuật, lắp ráp cụm chỉ tiết ô tô

11

H Sản xuất dụng cu thể dục, thể thao, đ ôchơi trò chơi, linh kiện điện tử, sửa chữa các thiết bị khác

1 Thực hiện nhiệm vụ đào tạo, b` dưỡng các nghiệp vụ v sản xuất, sửa chữa, bảo dưỡng linh kiện nhựa cho những người lao động

4 Đặc điểm cơ cấu tổ chức của công ty Vân Long

Phong Phong Phong Phong Phong

hanh tai kinh kỹ thuật sản xuất

chính chính, doanh san xuat

4.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban

Công ty Cổ phn Nhựa Kỹ thuật Vân Long là một đơn vị hạch toán độc lập, sản xuất sản phẩm tập trung tại một địa điểm nên bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng:

L Hội đ ông thành viên: Là cơ quan quản lý công ty, có quy â nhân danh công ty quyết định mọi vấn đ liên quan đến phương hướng hoạt động của công ty, thông qua báo cáo tài chính hằng năm, quyết định việc sửa đổi đi 'êi

lệ của công ty, quyết định phân bổ lợi nhuận, tăng hay giảm vốn góp, quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty bi chủ tịch hội đ Ông thành viên hay bổ nhiệm giám đốc

L1 Ban kiểm soát: Hoạt động theo đi `âi 121 Luật doanh nghiệp và đi ân lệ tổ chức của công ty

L1 Ban giám đốc: Ban giám đốc của công ty Vân Long chỉ bao øg ân Giám đốc (ông Nguyễn Trọng Tuân):

- Giám đốc: Là người đứng đầi bộ máy quản lý, là người chịu trách nhiệm cao nhất v`êmọi mặt tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Đại diện cho quy & lợi công ty trước pháp luật và nhà nước, giám đốc ngoài việc ủy quy cho các phó giám đốc còn trực tiếp đi`âi hành hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua các phòng ban

O Phòng hành chính nhân sự: Quản lý, bố trí nhân sự tham gia kế hoạch lao động tỉ ` lượng, kế hoạch lao động, đáp ứng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty Lập kế hoạch các bố trước mắt và lâu dài, lập kế hoạch và thực hiện việc đào tạo b ` dưỡng phát triển cán bộ và lao động theo chế độ

chính sách hiện hành, phối hợp với các đơn vị, phòng ban liên quan để soạn

thảo các quy chế hoạt động của công ty và của các đơn vị

O Phòng tài chính kế toán:

- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh và phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, tình hình sử dụng vốn

- Tham mưu công việc cho giám đốc thực hiện nghiêm túc các quy định vê

kế toán, tài chính hiện hành Thường xuyên cung cấp cho giám đốc v`êtình

13

hình tài chính, ngu n vốn, hiệu quả sử dụng vốn Trong đó trưởng phòng tài

chính giúp giám đốc chỉ đạo quản lý, đi âi hành công tác tài chính và kế toán, xúc tiến và quản lý công tác đi tư, công tác tin lương, thưởng và các khoản thu nhập hoặc chỉ trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động L1 Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tiến hành xây dựng,

triển khai thực hiện các kế hoạch kinh doanh, tổng hợp và phân tích kết quả

hoạt động kinh doanh của công ty, bên cạnh đó phòng kinh doanh còn phụ trách đi giao dịch thương thảo, ký kết các hợp đ ông với khách hàng Tổ chức hoạt động marketing để duy trì và mở rộng thị trưởng, đa dạng các hình thức dịch vụ tăng hiệu quả kinh doanh

H Phòng kĩ thuật sản xuất: Chịu trách nhiệm bảo hành, tư vấn, hướng dẫn cho khách hàng Chỉ đạo công tác kỹ thuật đối với các thiết bị, phương tiện trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh, quản lý mở sổ sách, h `ôsơ theo dõi kỹ thuật các phương tiện, thiết bị máy móc và trang thiết bị kỹ thuật, đảm bảo công tác an toàn hoạt động, an toàn giao thông, phòng chống cháy nổ và phòng chống bão lụt

O Phong sản xuất: Trách nhiệm chính của phòng sản xuất là chuyển đổi nguyên vật liệu thô và các yếu tố đ ầi vào khác thành sản phẩm cuối cùng Đồng thời còn có trách nhiệm nâng cao hiệu quả của dây chuy ên sản xuất nhằm đạt được mục tiêu sản lượng đ`ềra và đảm bảo giá trị cũng như chất

lượng của thành phẩm làm ra luôn tốt nhất

- Xác định đẦi vào cân thiết cho hoạt động sản xuất: Dựa trên thông tin v`ê

số lượng hàng hóa c ân sản xuất trong một khung thời gian nhất định, phòng sản xuất sẽ xác định lượng nguyên vật liệu và các loại máy móc cân thiết để đạt được mục tiêu sản xuất Họ sẽ phải phối hợp với phòng mua hàng tìm ngu ồn đẦi vào nếu không có đủ Ð ông thời đ 'ênghị công ty thuê thêm nhân

sự nếu thiếu nhân lực

- Xây dựng lịch trình sản xuất: Khi đã có đủ các yếu tố đầi vào, phòng sản xuất sẽ lên lịch trình sản xuất Cụ thể họ sẽ lập kế hoạch với các nhiệm vụ c n thực hiện xuyên suốt quy trình sản xuất và phân bổ nhiệm vụ cho từng bộ phận liên quan

14

- Tìm ra biện pháp làm giảm chi phi san xuất: Để làm giảm giá thành san

phẩm, phòng sản xuất cn giữ cho máy móc, thiết bị sản xuất luôn được bảo

dưỡng tốt để không phát sinh chi phí sửa chữa Bên cạnh đó, c ân tư vấn cho

Ban giám đốc các công nghệ sản xuất mới, cũng như đánh giá dây chuy ân sản

xuất để tìm ra biện pháp cắt giảm chi phí

- Đảm bảo chất lượng sản phẩm: Phòng sản xuất có trách nhiệm đảm bảo các sản phẩm sản xuất ra luôn đạt tiêu chuẩn chất lượng tối thiểu Không

những kiểm tra phát hiện lỗi sản phẩm trong quá trình sản xuất, bộ phận này còn phải đảm bảo kiểm tra nghiêm ngặt các mẫu sản phẩm mới trước khi cho

sản xuất hàng loạt Ngoài ra, phòng sản xuất còn phải tập trung vào việc tiêu chuẩn hóa quy trình để nâng cao chất lượng sản phẩm

- Cải thiện sản phẩm: Phòng sản xuất có trách nhiệm thu thập các thông tin

liên quan đến sản phẩm được làm ra và cung cấp cho bộ phận nghiên cứu phát

triển để bộ phận này cải tiến các sản phẩm hiện có của công ty

5 Đánh giá các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức của doanh

nghiệp

Để xây dựng ma trận tổng hợp SWOT chúng ta có thể sử dụng những kết quả phân tích được rút ra từ môi trưởng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp Strengths va Weaknesses (diém manh va điểm yếu) là các yếu tố nội tại của công

ty, con Opportunities va Threats (co hội và thách thức) là các nhân tố tác động bên ngoài, SWOT cho phép phân tích các yếu tố khác nhau có ảnh hưởng tương đối đến khả năng cạnh tranh của công ty

5.1 Điểm mạnh (S)

- Xây dựng được đội ngũ nhân sự chất lượng cao, có tay ngh`ềgiỏi, đáp ứng được nhu ci v`êtrình độ, kinh nghiệm trong quá trình làm việc Có sự bổ sung lực lượng lao động trẻ, sáng tạo vào đội ngũ lãnh đạo nhằm tạo động lực phấn đấu cho mọi nhân viên có năng lực

- Hệ thống nhà xưởng của công ty Vân Long đáp ứng đủ yêu câi v`ềchất lượng, được trang bị thiết bị máy móc tân tiến, hiện đại, công nghệ Nhật Bản

để phục vụ cho nhu ei sản xuất, gia công các chỉ tiết, sản phẩm tử nhựa

15