Khi sản phẩm, hàng hoáđược tung ra thị trường thì các doanh nghiệp đã phải tính đếncác chi phí và dự đoán được doanh thu tiêu thụ là bao nhiêu và kế toán bán hàng và xác định kết quả kin
LÝ LUẬN CƠ SỞ
Tài sản cố định là gì?
Hiện nay, pháp luật chưa đưa ra khái niệm chung về tài sản cố định, tuy nhiên, để được công nhận là tài sản cố định, tài sản cần có thời gian sử dụng trên 1 năm và giá trị từ 30 triệu đồng trở lên Theo Điều 2 của Thông tư 45/2013 TT-BTC, có quy định cụ thể về từng loại tài sản cố định.
1.1.1 Tài sản cố định hữu hìnhP
Tư liệu lao động chủ yếu bao gồm các tài sản cố định hữu hình như nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải Những tài sản này tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu.
1.1.2 Tài sản cố định vô hìnhP
Tài sản vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất, thể hiện giá trị đã được đầu tư và đáp ứng tiêu chuẩn của tài sản cố định vô hình Chúng tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh và bao gồm các chi phí liên quan đến đất sử dụng, quyền phát hành, bằng phát minh, bằng sáng chế và bản quyền tác giả.
1.1.3 Tài sản cố định thuê tài chínhP
Tài sản cố định thuê là những tài sản mà doanh nghiệp mượn từ công ty cho thuê tài chính Khi hợp đồng thuê kết thúc, bên thuê có quyền mua lại tài sản hoặc tiếp tục thuê theo các điều kiện đã thỏa thuận Tổng số tiền thuê phải ít nhất tương đương giá trị tài sản tại thời điểm ký hợp đồng Nếu không đáp ứng các quy định này, tài sản sẽ được xem là tài sản cố định thuê hoạt động.
Tài sản cố định tương tự
Là tài sản cố định có công dụng tương tự trong cùng một lĩnh vực kinh doanh và có giá trị tương đương.
1.2.1 Khung khấu hao tài sản cố định mới nhất
Khung thời gian trích khấu hao các loại tài sản cố định quy định tại Phụ lục 1eThông tư 45/2013/TT-BTCequy định như sau:
Danh mục các nhóm tài sản cố định
Thời gian trích khấu hao tối thiểu (năm)
Thời gian trích khấu hao tối đa (năm)
A - Máy móc, thiết bị động lực
2 Máy phát điện, thuỷ điện, nhiệt điện, phong điện, hỗn hợp khí.
3 Máy biến áp và thiết bị nguồn điện 7 15
4 Máy móc, thiết bị động lực khác 6 15
B - Máy móc, thiết bị công tác
2 Máy móc thiết bị dùng trong ngành khai khoáng 5 15
4 Máy dùng cho nông, lâm nghiệp 6 15
5 Máy bơm nước và xăng dầu 6 15
6 Thiết bị luyện kim, gia công bề mặt chống gỉ và ăn mòn kim loại
7 Thiết bị chuyên dùng sản xuất các loại hoá chất 6 15
8 Máy móc, thiết bị chuyên dùng sản xuất vật liệu xây dựng, đồ sành sứ, thuỷ tinh
9 Thiết bị chuyên dùng sản xuất các linh kiện và điện tử, quang học, cơ khí chính xác
10 Máy móc, thiết bị dùng trong các ngành sản xuất da, in văn phòng phẩm và văn hoá phẩm
11 Máy móc, thiết bị dùng 10 15 trong ngành dệt
12 Máy móc, thiết bị dùng trong ngành may mặc 5 10
13 Máy móc, thiết bị dùng trong ngành giấy 5 15
14 Máy móc, thiết bị sản xuất, chế biến lương thực, thực phẩm
15 Máy móc, thiết bị điện ảnh, y tế 6 15
16 Máy móc, thiết bị viễn thông, thông tin, điện tử, tin học và truyền hình
17 Máy móc, thiết bị sản xuất dược phẩm 6 10
18 Máy móc, thiết bị công tác khác 5 12
19 Máy móc, thiết bị dùng trong ngành lọc hóa dầu 10 20
20 Máy móc, thiết bị dùng trong thăm dò khai thác dầu khí.
21 Máy móc thiết bị xây dựng 8 15
C - Dụng cụ làm việc đo lường, thí nghiệm
1 Thiết bị đo lường, thử nghiệm các đại lượng cơ học, 5 10 âm học và nhiệt học
2 Thiết bị quang học và quang phổ 6 10
3 Thiết bị điện và điện tử 5 10
4 Thiết bị đo và phân tích lý hoá 6 10
5 Thiết bị và dụng cụ đo phóng xạ 6 10
6 Thiết bị chuyên ngành đặc biệt 5 10
7 Các thiết bị đo lường, thí nghiệm khác 6 10
8 Khuôn mẫu dùng trong công nghiệp đúc 2 5
D - Thiết bị và phương tiện vận tải
1 Phương tiện vận tải đường bộ 6 10
2 Phương tiện vận tải đường sắt 7 15
3 Phương tiện vận tải đường thuỷ 7 15
4 Phương tiện vận tải đường không 8 20
5 Thiết bị vận chuyển đường ống 10 30
6 Phương tiện bốc dỡ, nâng hàng 6 10
7 Thiết bị và phương tiện vận tải khác 6 10
1 Thiết bị tính toán, đo lường 5 8
2 Máy móc, thiết bị thông tin, điện tử và phần mềm tin học phục vụ quản lý
3 Phương tiện và dụng cụ quản lý khác 5 10
G - Nhà cửa, vật kiến trúc
1 Nhà cửa loại kiên cố 25 50
2 Nhà nghỉ giữa ca, nhà ăn giữa ca, nhà vệ sinh, nhà thay quần áo, nhà để xe
4 Kho chứa, bể chứa; cầu, đường, đường băng sân bay; bãi đỗ, sân phơi
5 Kè, đập, cống, kênh, mương máng 6 30
7 Các vật kiến trúc khác 5 10
H - Súc vật, vườn cây lâu năm
2 Vườn cây công nghiệp, vườn cây ăn quả, vườn cây lâu năm 6 40
3 Thảm cỏ, thảm cây xanh 2 8
I - Các loại tài sản cố định hữu hình khác chưa quy định trong các nhóm trên.
K - Tài sản cố định vô hình khác 2 20
1.2.2 Các loại tài sản cố định không phải trích hao
Hình 1 1: Các loại tài sản không phải trích khấu hao (Ảnh minh họa)
Theo Điều 9 Thông tư 45/2013/TT-BTC, được bổ sung bởi Thông tư 147/2016/TT-BTC, tất cả tài sản cố định của doanh nghiệp đều phải được trích khấu hao, ngoại trừ một số loại tài sản cố định nhất định.
- Tài sản cố định đã khấu hao hết giá trị nhưng vẫn đang sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Tài sản cố định khấu hao chưa hết bị mất.
- Tài sản cố định khác do doanh nghiệp quản lý mà không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp (trừ Tài sản cố định thuê tài chính).
- Tài sản cố định không được quản lý, theo dõi, hạch toán trong sổ sách kế toán của doanh nghiệp.
Tài sản cố định phục vụ cho các hoạt động phúc lợi của doanh nghiệp nhằm hỗ trợ người lao động bao gồm nhiều hạng mục thiết yếu Tuy nhiên, không bao gồm các tài sản như nhà nghỉ giữa ca, nhà ăn, nhà thay quần áo, nhà vệ sinh, bể chứa nước sạch, nhà để xe, phòng khám y tế, xe đưa đón, cơ sở đào tạo nghề, và nhà ở do doanh nghiệp đầu tư xây dựng Những tài sản này đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng cuộc sống và làm việc của nhân viên.
Tài sản cố định nhận từ nguồn viện trợ không hoàn lại sẽ được bàn giao cho doanh nghiệp bởi cơ quan có thẩm quyền, nhằm phục vụ cho công tác nghiên cứu khoa học.
Tài sản cố định vô hình bao gồm quyền sử dụng đất lâu dài, có thể thu tiền sử dụng đất hoặc nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất hợp pháp.
- Các tài sản cố định loại 6 được quy định tại khoản 2 Điều
Thông tư 45/2013/TT-BTC quy định rằng không cần trích khấu hao tài sản, mà chỉ yêu cầu mở sổ chi tiết để theo dõi giá trị hao mòn hàng năm của từng tài sản Đồng thời, nguồn vốn hình thành tài sản không được ghi giảm.
Vốn cố định là gì?
Vốn cố định là số tiền mà doanh nghiệp ứng trước để đầu tư vào tài sản cố định Tại mỗi thời điểm nhất định, vốn cố định thể hiện giá trị còn lại của tất cả các tài sản cố định hiện có của doanh nghiệp, được tính bằng tiền và dựa trên giá trị còn lại thực tế của tài sản trên sổ sách kế toán.
Trong đó tài sản cố định chính là những tư liệu lao động phải đáp ứng được những tiêu chuẩn:
Thời gian sử dụng vốn TSCĐ phải từ một năm trở lên.
Đạt tiêu chuẩn về giá trị: phải có giá trị tối thiểu ở một mức mà nhà nước quy định phù hợp với kinh tế theo từng thời kì.
1.3.1 Vai trò quan trọng của vốn cố định trong doanh nghiệp
Vốn cố định là nguồn vốn không thể thiếu của doanh nghiệp với những vai trò quan trọng sau đây:
Để đảm bảo sự liên tục trong quá trình sản xuất kinh doanh, cần phải quản lý hiệu quả từ khâu mua sắm nguyên vật liệu, thực hiện sản xuất cho đến khi tiêu thụ sản phẩm.
Vốn cố định đóng vai trò quan trọng trong việc đầu tư công nghệ hiện đại, giúp nâng cao năng suất lao động và cải thiện chất lượng sản phẩm Điều này không chỉ giảm giá thành mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững và sự tồn tại lâu dài của doanh nghiệp.
Quy mô vốn cố định ảnh hưởng trực tiếp đến chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, giúp họ xây dựng các phương án hiệu quả Nhờ vào việc quản lý vốn cố định, doanh nghiệp có thể mở rộng và đa dạng hóa các lĩnh vực hoạt động của mình.
Hình 1 2: Vốn cố định có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp (Ảnh minh hoạ)
Vốn cố định là một giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, đặc biệt là trong bối cảnh thị trường biến động và những khủng hoảng tài chính có thể xảy ra trong tương lai.
- Vốn cố định với năng lực dồi dào sẽ giúp doanh nghiệp chủ động, tự tin hơn trong kinh doanh hay sản xuất hàng hóa, dịch vụ.
1.3.2 Đặc điểm nhận biết vốn cố định Đặc điểm của vốn cố định là được sử dụng trong nhiều chu kỳ sản xuất, vì vốn dĩ vốn cố định có giá trị sử dụng lâu dài. Vốn cố định được luân chuyển từ từ thành từng phần, từng giai đoạn trong quá trình sản xuất kinh doanh Trong quá trình đó, một phần của vốn cố định được luân chuyển và trở thành chi phí sản xuất ứng với phần hao mòn của tài sản cố định.
Hình 1 3: Vốn cố định có tính luân chuyển (Ảnh minh hoạ)
Sau nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, vốn cố định sẽ hoàn thành một vòng luân chuyển Sau mỗi chu kỳ, phần vốn cố định được chuyển vào giá trị sản phẩm dưới hình thức khấu hao tài sản, trong khi phần vốn đầu tư ban đầu vào tài sản sẽ giảm xuống.
Khi tài sản cố định hết thời hạn sử dụng, giá trị của nó sẽ được chuyển đổi thành giá trị sản phẩm do doanh nghiệp tạo ra, hoàn thành vòng luân chuyển của vốn cố định.
KHÁI QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP.TRÌNH BÀY QUY TRÌNH THỰC TẾ
Khái quát về doanh nghiệp
Công ty TNHH Đỉnh Hưng được thành lập theo luật Việt Nam năm 2000, phản ánh quan điểm của Đảng và Nhà nước về đa dạng hóa các thành phần kinh tế Dựa trên nhu cầu thực tế của thị trường và mối quan hệ kinh tế xã hội, công ty đã tiến hành nghiên cứu, phân tích và đánh giá thị trường, từ đó quyết định lựa chọn lĩnh vực sản xuất giấy in.
Tên doanh nghiệp: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Đỉnh Hưng
Tên giao dịch: DINH HUNG CO.,LTD
Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)
Nơi đăng kí: Cục thuế TP Hải Phòng Địa chỉ: Số nhà 12,Ngõ 91,Mạc Thiên Phúc, phường Lãm
Hà, quận Kiến An, thành phố Hải Phòng (tại nhà ông Phan Thiết Tuấn)
Ngày bắt đầu hoạt động:02/05/2000
Cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp
Do là công ty vừa nhỏ và tính chất công việc đơn giản đòi hỏi ít người làm nên cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp chỉ có
- Nhân viên làm hàng và giao hàng: 3 người
2.2.2 Chức năng nhiệm vụ của bộ máy doanh nghiệp
Chủ doanh nghiệp là người quản lý và giám sát toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Họ chịu trách nhiệm với toàn bộ tài sản của mình liên quan đến hoạt động kinh doanh và đồng thời phải đảm bảo tuân thủ mọi quy định pháp lý.
+) Là người lập sổ kế toán,ghi chép sổ sách hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật
+) Tiến hành lập báo cáo tài chính trung thực,chính xác,chịu sự kiểm tra của cơ quan chức năng Nhà nước
+)Hằng ngày tập hợp, phân loại chứng từ ghi chép vào sổ sách liên quan, cuối tháng làm căn cứe xác định kết quả kinh doanh
+) Là người chịu trách nhiệm kiểm tra hàng hóa Tồn, xuất bao nhiêu, kiểm kê hàng nhập kho Từ đó điều chỉnh mức mua bán phù hợp
Người chịu trách nhiệm về việc thu chi tiền mặt cần đảm bảo tính đầy đủ và chính xác, đồng thời phải biết cách bảo quản quỹ tiền Cuối tháng, việc đối chiếu với kế toán là cần thiết để xác nhận sự khớp nhau giữa các số liệu.
Nhân viên làm hàng và giao hàng đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý các đơn hàng của khách hàng Họ chịu trách nhiệm đảm bảo rằng mọi đơn hàng được thực hiện chính xác và đúng hẹn Nếu có bất kỳ sai sót nào xảy ra trong quá trình thực hiện đơn hàng, nhân viên làm hàng sẽ phải chịu trách nhiệm trước chủ doanh nghiệp.
Tổ chức bộ máy nhà nước
Là một doanh nghiệp tư nhân vừa và nhỏ, bộ máy kế toán đơn giản với nhân viên giao hàng thu thập hóa đơn bán hàng và bàn giao cho kế toán vào cuối ngày Kế toán có nhiệm vụ phân loại, ghi chép sổ sách và lập báo cáo thu chi tài chính, báo cáo thuế vào cuối tháng, đồng thời xác định kết quả kinh doanh Họ cũng giải thích cho chủ doanh nghiệp về hiệu quả hoạt động và cách sử dụng tài chính hợp lý của công ty.
2.3.2 Hình thức hạch toán kế toán
– Đơn vị tiền tệ sử dụng : VNĐ
– Nguyên tắc hạch toán TSCĐ : theo nguyên giá
– Phương pháp khấu hao : Bình quân
– Tỷ lệ khấu hao: Nguyên giá/năm/tháng
– Hạch toán giá vốn theo phương pháp :nhập trước- xuất trước
* Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
– Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: ghi nhận theo giá gốc
– Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ : Bình quân gia quyền
– Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
* Sổ kế toán sử dụng :
– Sổ nhật ký- sổ cái
– Sổ theo dỏi tiền mặt
– Sổ chi tiết mua hàng
Để thuận tiện trong việc theo dõi và kiểm tra hàng hóa, doanh nghiệp đã lựa chọn hình thức ghi chép bằng Nhật Ký – sổ Cái, nhờ vào tính chất đa dạng của hàng hóa.
2.3.3 Nguyên tắc hạch toán doanh thu
Doanh thu từ các giao dịch được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản thu, sau khi đã trừ đi các chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng hóa bị trả lại.
Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh thu bán hàng sẽ được ghi nhận ngay lập tức, trong khi phần lãi từ việc trả chậm sẽ được ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu.
Trong trường hợp doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và thu tiền nhưng chưa giao hàng cho người mua, thì chưa được coi là tiêu thụ và không ghi nhận doanh thu; chỉ ghi vào tài khoản tiền đã thu của khách hàng Doanh thu chỉ được ghi nhận khi hàng hóa được giao cho người mua Đối với doanh nghiệp cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu của nhà nước, doanh thu trợ cấp, trợ giá là số tiền được nhà nước thông báo hoặc thực tế trợ cấp.
Hoá đơn giá trị gia tăng
Các bảng kê bán lẻ hàng hoá,dịch vụ;bảng thanh toán hàng đại lý,kí gửi
Sổ chi tiết bán hàng
2.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
2.4.1 Kế toán chiết khấu thương mại
TK 521 “Chiết khấu thương mại” ghi nhận khoản chiết khấu mà doanh nghiệp đã giảm hoặc thanh toán cho người mua do họ mua hàng với số lượng lớn, theo thỏa thuận chiết khấu trong hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua bán.
– Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận cho khách hàng được hưởng
Kết chuyển số chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ vào Tài khoản
511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán.
Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ.
TK 5211: “Chiết khấu hàng hoá”
TK 5212: “ Chiết khấu thành phẩm”
TK 5213: “Chiết khấu dịch vụ”
2.3.4 Kế toán hàng bán bị trả lại
TK 531 “Hàng bán bị trả lại” ghi nhận giá trị của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại Nguyên nhân có thể bao gồm vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hóa bị mất, kém chất lượng hoặc không đúng chủng loại và quy cách.
– Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho khách hàng hoặc tính trừ vào số tiền khách hàng còn nợ.
Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại trong kỳ vào Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” là cần thiết để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán.
Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ.
2.3.5 Kế toán giảm giá hàng bán
TK 532 “Giảm giá hàng bán” ghi nhận khoản giảm giá thực tế cho khách hàng trong kỳ kế toán, do hàng hóa không đạt chất lượng hoặc không đúng yêu cầu hợp đồng.
Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho khách hàng được hưởng.Bên Có:
Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán trong kỳ vào Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” nhằm xác định doanh thu thuần cho kỳ hạch toán.
– Biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại
– Biên bản xác nhận giảm giá hàng bán.
– Các chứng từ gốc khác,…
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
2.4.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán
Tổng chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm Quá trình tổng hợp chi phí cần thực hiện theo từng đối tượng và phương pháp hạch toán cụ thể Dựa vào đối tượng hạch toán, kế toán sẽ mở sổ chi tiết sản xuất cho từng đối tượng để theo dõi và quản lý chi phí hiệu quả.
Các khoản trích theo lương
Chi phí vật liệu,công cụ,dụng cụ
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm
Chi phí khác bằng tiền
Cuối kỳ, cần tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh cho từng đối tượng dựa trên các sổ chi tiết chi phí sản xuất Sau đó, tiến hành kết chuyển các chi phí này sang tài khoản 154, được gọi là “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.
– Khi xác định kết quả hoạt động kinh doanh cần tôn trọng các nguyên tắc sau đây:
Kết quả kinh doanh cần được ghi chép chi tiết cho từng sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ của các bộ phận sản xuất khác nhau trong doanh nghiệp.
Để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính, cần duy trì mối quan hệ hợp lý giữa doanh thu và các chi phí được trừ Những chi phí phát sinh trong kỳ này nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ sau phải được chuyển sang chi phí hoạt động của kỳ sau Chỉ khi doanh thu dự kiến đã được thực hiện, các chi phí liên quan mới được phép trừ để tính toán kết quả kinh doanh.
– Không được tính chi vào chi phí của hoạt động kinh doanh các khoản sau: +) Chí phí hoạt động tài chính và các chi phí bất thường
Nhà nước hỗ trợ các khoản thiệt hại hoặc cho phép giảm vốn, bên gây thiệt hại và công ty bảo hiểm cũng bồi thường cho các khoản thiệt hại này Ngoài ra, chi phí công tác nước ngoài vượt định mức quy định của nhà nước cũng được xem xét Bên cạnh đó, các khoản chi phí khác như chi sự nghiệp, chi cho nhà ăn tập thể, và chi phí hoạt động của các tổ chức Đảng, đoàn thể cũng được tài trợ từ các nguồn khác.
– Cách xác định kết quả kinh doanh:
Kết quả Kết quả Kết quả Kết quả hoạt động = hoạt động + hoạt động + hoạt động kinh doanh bán hàng tài chính khác
Kết quả Chi phí hoạt hoạt động = Doanh thu – Giá vốn – Chi phí – lý doanh bán bán hàng thuần hàng bán bán hàng nghiệp
Doanh thu tổng được tính bằng cách lấy doanh thu bán hàng trừ đi thuế, chiết khấu, và giá trị giảm giá, bao gồm cả hàng bán bị trả lại Kết quả hoạt động được xác định từ doanh thu hoạt động trừ chi phí tài chính.
Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác
TK 154 –“Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
Bên Nợ bao gồm các khoản chi phí như nguyên liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ, tất cả đều liên quan đến giá thành sản phẩm.
+) Doanh thu thuần về số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.
+) Thu nhập hoạt động tài chính và các khoản bất thường
Số dư bên Nợ :Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
TK 154:đọc chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí và chi tiết thành 4
Kế toán phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp
Lợi nhuận cả năm được tính bằng cách lấy tổng doanh thu bán hàng trừ đi giá thành của toàn bộ sản phẩm và hàng hóa đã bán, cùng với các loại thuế theo quy định của pháp luật (trừ thuế lợi tức).
Tổng lợi tức thực hiện trong năm của doanh nghiệp sau khi nộp thuế, bao gồm cả thuế lợi tức bổ sung (nếu có), sẽ được phân phối theo thứ tự quy định.
1) Nộp tiền thu về sử dụng vốn ngân sách nhà nước
Trong trường hợp lợi tức sau thuế không đủ để thanh toán tiền thu sử dụng vốn theo quy định, doanh nghiệp sẽ phải nộp toàn bộ lợi tức sau thuế.
+) Trường hợp doanh nghiệp bị lỗ thì không phải nộp về tiền thu sử dụng vốn
2) Trả tiền phạt như:tiền phạt vi phạm kỉ luật thu nộp ngân sách;tiền phạt vi phạm hành chính;phạt vi phạm hợp đồng;phạt nợ quá hạn (sau khi trừ tiền thu được); các khoản chi phí hợp lệ chưa được trừ khi được xác định thuế lợi tức phải nộp
3) Trừ các khoản lỗ không được trừ vào lợi tức trước thuế
4) Đối với doanh nghiệp kinh doanh trong một số ngành đặc thù (như ngân hàng thương mại,bảo hiểm…)mà pháp luật quy định phải trích lập các quỹ đăc biệt từ lợi tức,thì sau khi từ các khoản từ (1)-(3) nêu trên,doanh nghiệp trích lập các quỹ đó theo tỉ lệ do Nhà nước quy định
5) Chia lãi cho các đối tượng góp vốn theo hợp đồng hợp tác kinh doanh (nếu có)
6) Phân lợi tức còn lại trích lập quỹ của doanh nghiệp theo quy định trong thông tư
TK 421 “ Lợi nhuận chưa phân phối”
– Số lỗ về hoạt động kinh doanh của doannh nghiệp.
– Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp.
– Chia lợi nhuận cho các bên tham gia liên doanh, cho các cổ đông.– Bổ sung nguồn vốn kinh doanh.
– Nộp lợi nhuận cho cấp trên.
– Số lợi nhuận thực tế của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tronh kỳ.
– Số lợi nhuận cấp dưới nộp lên, số lỗ của cấp dưới được cấp trên cấp. – Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh.
– Số lợi nhuận chưa phân phối hoặc chưa sử dụng
– Số lỗ hoạt động kinh doanh chưa xử lý
TK 421 có 2 tài khoản cấp 2:
– TK 4211 “ Lợi nhuận năm trước”
– TK 4212 “ Lợi nhuận năm nay”
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
2.6.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh nghiệp vừa và nhỏ chỉ cần ghi nhận tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng, không có các khoản giảm trừ doanh thu, vì vậy doanh thu bán hàng được xem là doanh thu thuần.
– Các bảng kê bán hàng hoá
– Sổ chi tiết bán hàng
2.6.3 Thủ tục và trình tự luân chuyển chứng từ
Hóa đơn bán hàng được lập bởi người bán theo mẫu sổ quy định của Bộ Tài chính, nhằm làm căn cứ ghi sổ Mỗi hóa đơn bao gồm 3 liên.
+ Liên 1: lưu làm hồ sơ gốc.
+ Liên 2: giao cho người mua hàng làm chứng từ đi đường và ghi sổ kế toán đơn vị mua.
Liên 3 là chứng từ quan trọng mà người bán giữ lại để xác nhận việc thu tiền và ghi nhận doanh thu Vào cuối ngày, người bán sẽ mang liên 3 cùng với tiền mặt hoặc séc nộp cho kế toán để thực hiện thủ tục nhập quỹ và ghi sổ kế toán Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền, cần đóng dấu “Đã thu tiền” Ngược lại, nếu khách hàng chưa thanh toán, cần ghi nhận là Nợ phải thu.
Khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn, thủ kho và nhân viên bán hàng lập hóa đơn bán hàng và ghi chép vào sổ sách liên quan Hóa đơn sau đó được trình ký và đóng dấu bởi kế toán trưởng và Ban giám đốc trước khi chuyển xuống kho Tại kho, thủ kho xuất hàng theo số lượng ghi trên hóa đơn và đóng dấu "Đã giao hàng" Sau khi giao liên đỏ cho người mua, người mua ký nhận hàng và liên xanh được gửi lên phòng kế toán để thanh toán Cuối cùng, kế toán hạch toán vào các sổ sách như sổ chi tiết bán hàng và Sổ Nhật ký – Sổ Cái.
SỔ CÁI TỔNG HỢP Năm 2008
Tháng 4 Phải thu khách hàng 1311 10.508.665.559
Tháng 5 Phải thu khách hàng 1311 9.690.367.701
Tháng 6 Phải thu khách hàng 1311 11.902.893.765
Tháng 7 phải thu khách hàng 1311 13.800.573.902
Tháng 8 Phải thu khách hàng 1311 12.709.278.479
Tháng 9 Phải thu khách hàng 1311 15.709.246.457
Tháng 10 Phải thu khách hàng 1311 14.908.687.534
Tháng 11 Phải thu khách hàng 1311 13.789.532.109
Tháng 12 Phải thu khách hàng 1311 12.790.536.578
TK 511- Doanh thu bán hàng
Vào cuối năm, kế toán thực hiện tổng hợp số liệu và khóa sổ chi tiết bán hàng Sau đó, các số liệu này được kiểm tra và đối chiếu với các phát sinh trên Nhật ký và Sổ cái Cuối cùng, kế toán sử dụng số liệu đã xác minh để lập báo cáo tài chính.
PPP TK 911eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeePP TK 511eeeeeeeeee
Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Các khoản thu nhập hoạt động tài chính bao gồm : Lãi tiền gửi ngân hàng,chênh lệch tỷ giá ngoại tệ
– Sử dụng các hoá đơn
–eCác chứng từ thu tiền liên quan
SỔ CÁI TỔNG HỢP Năm 2008
TK 515 –Doanh thu hoạt động tài chính
Tiền gửi ngân hàng – e tiền Việt Nam
TK911eeeeeeeeeeeeeeeeee eeeeeeeeeeeeeeeeTK 515PPPPPPPP TK1121
Kế toán giá vốn hàng bán
– Bảng kê hàng hoá mua vào
Giá vốn hàng bán được kế toán ghi nhận ngay khi hàng hóa xuất kho để bán Sau đó, thông tin này sẽ được ghi vào nhật ký sổ cái, nhằm mục đích đối chiếu số liệu vào cuối kỳ để lập báo cáo.
SỔ CÁI TỔNG HỢP Năm 2008
TK 632- Giá vốn hàng bán
Kế toán chi phí bán hàng
2.9.2 Trình tự luân chuyển chứng từ
Hàng ngày, bộ phận bán hàng phát sinh các nghiệp vụ mà kế toán sẽ ghi vào sổ Nhật ký và sổ cái Sau đó, các nghiệp vụ này được ghi vào sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.
SỔ CÁI TỔNG HỢP Năm 2008
TK 641- Chi phí bán hàng
Chi lệ phí hải quan 3339 12.660.000 e
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
– Bảng tính lương và các khoản trích theo lương
– Hoá đơn điện, nước, điện thoại
– Giấy thông báo nộp thuế
Sau khi ghi chép các nghiệp vụ kinh tế hàng ngày liên quan đến quản lý doanh nghiệp vào chứng từ gốc, nhân viên kế toán sẽ tiến hành ghi vào sổ Nhật ký và sổ cái Cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp và hạch toán vào Sổ và Thẻ kế toán chi tiết liên quan.
SỔ CÁI TỔNG HỢP Năm 2008
TK 641- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi trả tiền điện- nước , điện thoại 1111 9.998.819 e
Kế toán chi phí tài chính
Trong năm 2008,doanh nghiệp không có hoạt động nào phát sinh chi phí tài chính.
2.11.1 Kế toán thu nhập khác
– Các chứng từ thu tiền liên quan
Kế toán phân phối lợi nhuận
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp sẽ thu được khoản thu nhập sau khi đã trừ đi các chi phí liên quan, phần còn lại chính là lợi nhuận.
Lợi nhuận doanh nghiệp là chỉ số quan trọng phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh, đồng thời thể hiện nỗ lực của từng bộ phận và nhân viên, đặc biệt là vai trò lãnh đạo của Giám Đốc công ty.
Doanh nghiệp tư nhân không trích lập các quỹ, vì vậy phần lớn lợi nhuận được sử dụng chủ yếu cho việc tái đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ tiếp theo.
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNHKẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN
Nhận xét về công tác kế toán
Công ty TNHH Đỉnh Hưng tổ chức công tác kế toán một cách gọn nhẹ, linh hoạt và khoa học Hình thức mở sổ kế toán của doanh nghiệp tuân thủ đúng các chuẩn mực quy định của nhà nước.
Trong tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, tất cả các nghiệp vụ kinh tế của Công ty được hạch toán tại phòng Kế Toán, giúp đảm bảo tính thống nhất và chặt chẽ Hệ thống này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao khả năng xử lý và cung cấp thông tin nhanh chóng Nhờ đó, Công ty dễ dàng theo dõi, quản lý và chỉ đạo công tác kế toán một cách hiệu quả.
Nhận xét về chế độ kế toán sử dụng
Để đảm bảo hiệu quả trong việc thu thập, xử lý thông tin và kiểm tra, kiểm soát, kế toán doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán từ Nhật ký – sổ cái, hệ thống tài khoản kế toán, cùng với việc tổ chức và vận dụng sổ sách kế toán Tất cả các hoạt động này đều tuân thủ các quy định tài chính kế toán hiện hành theo các văn bản của Bộ Tài chính.
Việc áp dụng phần mềm kế toán trong doanh nghiệp đã giúp tự động hóa hạch toán và thiết lập hệ thống mẫu sổ sách, báo cáo, từ đó giảm bớt gánh nặng công tác kế toán Hệ thống này cũng đảm bảo luồng thông tin giữa các phòng ban được cung cấp nhanh chóng và chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phối hợp giữa các bộ phận Nhờ đó, ban Giám đốc có thể đưa ra quyết định kịp thời, hạn chế những vấn đề tiêu cực trong quản lý.
Tất cả các hoạt động thu chi cần phải dựa trên chứng từ đã được phê duyệt, nhằm đảm bảo kiểm soát hiệu quả tình hình tài chính Ngoài ra, mọi hoạt động từ các bộ phận khác đều phải được sự chấp thuận của ban Giám đốc hoặc cá nhân có thẩm quyền.