Thực vậy,dù chỉ mới xâm nhập vào thị trường ô tô Việt Nam được hơn 10 năm nhưng Toyota không nghừng xây dựng,phát triển và ngày càng lớn mạnh,chiếm được một thị phần khá lớn trong thị tr
Trang 1
LỜI NÓI ĐẦU
Đã bao giờ bạn nghe tới cái tên “Toyota”,đã bao giờ bạn nhìn thấy biểu tượng với 3 hình elip lồng nhau?Chắc là rồi đúng không?Bởi cái tên “Toyota” cũng như biểu tượng 3 hình elip đã gần như quá quen thuộc với chúng ta! Cách thức để tìm ra cái biểu tượng đó nhanh nhất,thật đơn giản!Bạn chỉ cần nhìn vào những chiếc xe hơi đang chạy trên đường kia.Tôi có thể đảm bảo với bạn rằng thế nào cũng tìm ra một chiếc có gắn biểu tượng mà tôi miêu tả!
Thực vậy,dù chỉ mới xâm nhập vào thị trường ô tô Việt Nam được hơn
10 năm nhưng Toyota không nghừng xây dựng,phát triển và ngày càng lớn mạnh,chiếm được một thị phần khá lớn trong thị trường ô tô Việt Nam Không dừng lại ở đấy Toyota giờ đây đã trở thành một người bạn thân thiết của người dân Việt Nam,thông qua các hoạt động xã hội,các hoạt động gắn kết giữa doanh nghiệp với khách hàng.Thực sự Toyota đã cung cấp các dịch vụ và làm hài lòng,làm thỏa mãn những người tiêu dùng Việt Nam bằng những hoạt động mang lại nhiều lợi ích.Đây cũng chính là nội dung bài tiểu luận Marketing của tôi “Dịch vụ chăm sóc khách hàng của công ty Toyota Việt Nam”.Để tìm hiểu xem làm cách nào mà họ có thể làm hài lòng một lượng lớn khách hàng Việt Nam ? Làm cách nào mà họ có thể chiếm được một thị phần lớn như vậy trong thị trường ô tô Việt Nam?
Trang 2NỘI DUNG
Chương I: CƠ SỞ LÍ LUẬN.
1.1 Dịch vụ chăm sóc khách hàng là gì?
Một yếu tố cấu thành sản phẩm hoàn chỉnh là dịch vụ khách hàng (KH).Tùy vào từng loại hàng mà tầm quan trọng của dịch vụ khách hàng sẽ khác nhau.Các nhà quản trị Marketing phải giải quyết bốn vấn đề liên quan đến việc cung cấp dịch vụ khách hàng
-Nội dung hay các yếu tố dịch vụ mà khách hàng đồi hỏi và khả năng công
ty có thể cung cấp là gì?Tầm quan trọng của từng yếu tố dịch vụ đó
-Chất lượng dịch vụ và công ty phải đảm bảo chất lượng dịch vụ cho khách hàng đến mức độ nào so với các đối thủ cạnh tranh
-Chi phí dịch vụ,tức là khách hàng được cung cấp dịch vụ miễn phí hay theo mức giá nào?
-Lựa chọn hình thức cung cấp dịch vụ :công ty tự tổ chức cung cấp dịch vụ,dịch vụ được cung cấp bởi trung gian buôn bán,dịch vụ do tổ chức độc lập bên ngoài cung cấp
Khi quyết định về dịch vụ ,công ty phải căn cứ vào 3 yếu tố chính là nhu cầu của khách hàng,đối thủ cạnh tranh và khả năng của công ty
Theo nguồn Bwportal đã định nghĩa về chăm sóc khách hàng(CSKH): Chăm sóc khách hàng hay dịch vụ khách hàng (customer care ) là tất cả những gì cần thiết mà doanh nghiệp (DN ) phải làm để thỏa mãn nhu cầu và mong đợi khách hàng,tức là phục vụ khách hàng theo cách mà họ mong muốn được phục vụ và làm những việc cần thiết để giữ những khách hàng mà mình đang có.Như vậy CSKH là một bộ phận
quan trọng của lí thuyết Marketing.Trước hết CSKH là một bộ phận cấu thành
Trang 3độ thứ ba này chính là vũ khí cạnh tranh của công ty.Các dịch vụ chăm sóc
KH của cấp độ này sẽ ngày càng phong phú cùng với mức độ cạnh tranh trên thị trường.Cạnh tranh hiện nay không chỉ là cạnh tranh về sản phẩm mà công
ty làm ra tại nhà máy mà về cả các dịch vụ góp phần làm cho sản phẩm hoàn chỉnh.một trong những dịch vụ đó là làm tốt công tác CSKH CSKH không có nghĩa là nếu một sản phẩm hay dịch vụ tồi mà có công tác CSKH tốt thì vẫn giữ được KH.Có 3 yếu tố then chốt quyết định việc làm thỏa mãn khách hàng
đó là:
-Yếu tố sản phẩm (Đúng hàng ,đúng giá)
-Yếu tố thuận tiện (Đúng nơi,đúng lúc)
-Yếu tố con người (Đúng cách)
1.2 Tầm quan trọng của DVCSKH
Chăm sóc khách hàng luôn luôn là một yêu cầu cần thiết trong công việc kinh doanh.Khách hàng ngày nay - theo cách nói của các nhà kinh doanh – Không phải là “Một đám đông màu xám”mà họ là những con người đầy đòi hỏi,muốn được đối xử nhã nhặn,được tôn trọng và được nghe những lời cảm ơn chân thật.Những điều mà khách hàng cần hỏi khi mua sản phẩm dịch vụ là rất nhiều và gần như vô tận.Vì vậy hệ thống khách hàng theo một quy trình tận tình và chuyên nghiệp đang ngày càng quan trọng và cần thiết với các nhà kinh doanh.Trước đây Marketing chỉ được hiểu là việc tập trung mọi nỗ lực để bán được hàng,chỉ đơn thuần xuất phát từ lợi ích doanh nghiệp.Nhưng quan điểm Marketing hiện đại chỉ ra rằng mọi mối quan hệ sẽ khó lòng thực hiện được mếu chỉ phát sinh và duy trì dựa trên cơ sở lợi ích từ
1 phía.Vì vậy thay đổi quan điểm Marketing cho đúng đắn và nhận thức 1 cách sâu sắc về nó là rất cần thiết.Marketing không chỉ nên xuất phát từ lợi ích DN mà nên xuất phát từ lợi ích của cả DN và KH.Việc hoạch định chiến lược càng chi tiết kĩ càng sẽ càng củng cố thêm sự thành công của DN.Mặt khác việc nắm rõ các thông tin sự hiểu biết về khách hàng
cũng như đối thủ cạnh tranh và thị trường sẽ làm tăng sự sáng tạo của
DN trong môi trường cạnh tranh.Chính điều đó sẽ giúp DN đưa ra thị trường những sản phẩm mới độc đáo,phương thức phân phối,cách thức tiếp cạn nhằm
Trang 4thu hút khách hàng…Bởi ấn tượng và cảm nhận của KH khi mua sản phẩm hay dịch vụ là rất quan trọng vì nếu họ cảm thấy hài lòng với sản phẩm,dịch
vụ mà doanh ngiệp cung cấp họ sẽ tiếp tục quay lại mua sản phẩm.Chính điều này đã giúp cho DN vừa tiết kiệm chi phí khuyếch trương,cũng như tiết kiệm được thời gian thuyết phục KH
so với việc bỏ chi phí để thu hút thêm 1 khách hàng mới,hơn thế nữa họ lại có những khách hàng hết sức trung thành với sản phẩm dịch vụ của mình.Khi mà DN đã cung cấp hàng hóa,dịch vụ đáp ứng thực sự mong muốn của khách hàng và xây dựng một mối quan hệ tốt đệp cho cả hai,KH sẽ cảm nhận mình là một đối tác giao dịch của DN thay vì là nguồn thu của DN Chính vì vậy ta có thể nói :
“Dịch vụ chăm sóc khách hàng là mạch máu của tất cả các doanh nghiệp” ( VN.Media.com )
Trang 5Chương II: TÌM HIỂU VỀ DVCSKH CỦA TOYOTA VIỆT NAM 2.1 Tổng quan về TOYOTA Việt Nam.
2.1.1 Thông tin chung.
Tên công ty :Công ty ô tô TOYOTA Việt Nam
Tên giao dịch quốc tế :Toyota Motor Viet Nam
Tên viết tắt : TMV
Địa chỉ nhà máy :Phúc Thắng ,Phúc Yên ,Vĩnh Phúc
Chi nhánh Hà Nội :Tầng 8 tòa nhà Viglacera Mễ Trì,Từ Liêm,HN Chi nhánh TP.HCM :Tầng 13 Tòa nhà Metro politan ,TP.HCM
Tổng giám đốc : Mr.Nobuhiko Murakami
Điện thoại : 0211 3868100
Website : www.toyota.com.vn
2.1.2 Sơ lược sự hình thành và phát triển.
- Toyota Việt Nam thành lập ngày 5/9/1995 là liên doanh giữa công ty Toyota Nhật Bản (TMC),tổng công ty động lực nông ngiệp Việt Nam (VEAM) và công ty Kuo (châu á)
-Tháng 8/1996, TMV xây dựng nhà máy tạm thời và cho sản xuất thử.Đến tháng 10/1996 nhà máy bắt đầu đi vào hoạt động và sản xuất 2 mẫu
xe Hiace và Corolla
-Tháng 7/1997 công ty bắt đầu sản xuất tại nhà máy chính tại Mê Linh,6/10/1997 khai trương nhà máy chính( nay là nhà máy TMV) tại Mê Linh.Đó cũng là bước đánh dấu của TMV với công suất 10.000 xe/năm
- Tháng 10/1998 khai trương chi nhánh tại Hà nội,cũng là năm thành công khi Toyota có vị trí dẫn đầu trên thị trường ô tô với doanh số 31% thị phần ô tô Việt Nam
- Tháng 5/1999 nhận chứng chỉ ISO 14001 về thiết lập và áp dụng hệ thống quản lí môi trường
Trang 6- Năm 2007 là năm quan trọng của TMV với sự ra đời của chiếc xe Inova được coi là một hiện tượng của nghành ô tô Việt Nam khi có sức bán kỉ lục và gây được ấn tượng mạnh Doanh số năm 2007 là 20.113 xe tăng 36%
so với năm 2006 nâng tổng số bán cộng dồn lên trên 90.000 xe
2.2 Thực tế dịch vụ CSKH của Toyota Việt Nam.
2.2.1 Vài nét về DVCSKH của Toyota.
Trong hơn 10 năm hoạt động tại Việt Nam,8 năm liên tục giữ vị trí số 1 trên thị trường ô tô Việt Nam.Cho đến nay các mẫu xe của Toyota luôn giữ thị phần cao trong từng phân khúc xe.Các hoạt động chăm sóc khách hàng và hoạt động hậu mãi đã mang đến cho khách hàng những quyền lợi và sự hài lòng cao nhất.Với phương châm “Khách hàng là trên hết” Toyota đang cùng Việt Nam “Tiến tới tương lai”không ngừng đổi mới,cùng với những sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ sau bán hàng hoàn hảo,Toyota không ngừng hoàn thiện các giá trị nhằm mang đến cho khách hàng nhiều quyền lợi hơn nữa.Ngay từ những ngày đầu kinh doanh,TMV đã rất chú trọng tới công tác CSKH bởi “quan trọng hơn cả là dịch vụ sau bán hàng và CSKH trong suốt thời gian sử dụng sản phẩm”.Đối với Toyota CSKH sau bán hàng mới là quan trọng,làm thế nào để khách hàng tin tưởng vào sản phẩm của công ty và sẽ tiếp tục sử dụng trong tương lai.Đúng với câu phương châm “Khách hàng là trên hết” những nhà lãnh đạo Toyota đang nỗ lực hết sức để đáp ứng nhu cầu
KH mang đến cho họ sự tin tưởng và hài lòng nhất.Thực chất Toyota đang nỗ lực chiều KH tư ngài tổng giám đốc Murakami cho đến những nhân viên cấp đưới đều ý thức được rằng “KH là người đánh giá chính xác nhất đối với những sản phẩm của mình và cũng chính họ tạo ra Toyota ngày hôm nay”.Xuất phát từ việc “hướng vào khách hàng” nên Toyota Việt Nam nói riêng và Toyota thế giới nói chung đã tạo được niềm tin vững chắc trong khách hàng.Toyota giờ đây đã trở thành một thương hiệu nổi tiến về” chất lượng sản phẩm,chất lượng của dịch vụ bảo dưỡng và dịch vụ sau bán “
Khách hàng là trên hết
Giá trị Toyota
Sản phẩm CL cao Dịch vụ sau bán hàng hoàn hảo
Trang 7Năm 2007 với sự bùng nổ của thị trường ô tô Việt nam,doanh số bán hàng của TMV đạt mức kỉ lục với 20.113 xe bán ra,tăng 36% so với năm 2006 [Nguồn:sgtt.com.vn].Doanh số tăng đồng nghĩa với số lượng khách hàng cũng ra tăng đòi hỏi DVCSKH chuyên nghiệp hơn cũng
như các hoạt dộng làm hài lòng KH phải phong phú hơn.Với TMV để có sự thành công đó bên cạnh việc nghiên cứu thị trường để nắm bắt nhu cầu của KH,hệ thống phân phối nhanh thì công ty luôn duy trì và nâng cao các hoạt động CSKH sau bán hàng để tạo uy tín cho DN và sự thoải mái cho khách hàng
2.2.2 Những hoạt động CSKH nổi bật
Ngay từ năm 2001 đến nay nhiều khóa” hướng dẫn và chăm sóc xe” đã được tổ chức cho hàng ngàn KH.Các khóa hướng dẫn này đã thực sự thành công vì giải đáp được những thắc mắc của khách hàng từ những vấn đề nhỏ nhặt nhất.Đồng thời khóa học này còn bổ sung những kĩ thuật cơ bản để sử dụng xe Toyota đúng cách như hướng dẫn bảo dưỡng định kì,tự bảo dưỡng,ự kiểm tra những khâu đơn giản.Bên cạnh đó,những chính sách sản phẩm mới
và thông tin về quyền lợi khách hàng cũng được giới thiệu và cập nhật.Đặc biệt những khóa này còn cho KH những kinh nghiệp để sử dụng xe phù hợp với điều kiện địa hình cụ thể ở Việt Nam
Trạm sửa chữa xe Toyota (h.1)
Trang 8Do điều kiện giao thông chật chội tại Việt Nam,các xe ô tô thường xuyên xảy ra các va chạm nhỏ gây lõm và xước trên thân xe.Theo Toyota tỉ lệ va chạm(là số lâng xảy ra va quệt,tai nạn trung bình của một xetrong năm ) là 127% cho thấy nhu cầu sửa chữa thân xe và sơn là rất lớn.Tỉ lệ tăng trưởng hàng năm về nhu cầu sửa chữa thân xe và sơn xe tại Việt Nam lên đến 135% Sửa chữa thân xe và sơn (BP)là dịch vụ nhằm sửa chữa và khôi phục hình dạng bên ngoài của thân xe,đưa nó về trạng thái ban ddaaufddeer đảm bảo tính năng hoạt động và tính thẩm mĩ của xe.Khi xe bị va chạm xảy ra lõm,móp trên thân xe và làm biến dạng thân xe cũng như hư hỏng lớp sơn xe
là lúc bạn phải mang xe đi sửa chữa
Sửa chữa nhanh thân xe và sơn của Toyota (Toyota Expess Body and Paint – gọi tắt là EBP)là một cuộc cách mạng trong sửa chữa thân xe và sơn của Toyota thông qua việc thiết lập dây chuyền sửa chữa cho các công việc sửa chữa thân xe và sownduwaj trên nguyên tắc của hệ thống sản xuất Toyota (TPS) nổi tiếng toàn cầu.Tuân thủ theo nguyên tắc của TPS,quy trình sửa chữa được chia thành các công đoạn nhỏ.Do vậy các kĩ thuật viên thân xe và sơn được phân công công việc đến từng công đoạn cụ thể.Sự chuyên môn hóa này làm giảm thiểu những di chuyển không cần thiết trong khi tối đa hóa năng suất và chuyên môn kĩ thuật.Với phương pháp mới này,các xe sẽ được sửa chữa nhanh hơn và được giao cho khách hàng trong thời gian ngắn nhất có thể
Điểm khác biệt giữa EBP vf dịch vụ sửa chữa thân xe thông thường là gì? Điểm khác biệt chính là hệ thống Toyota (TPS) được áp dụng vào quy trình sửa chữa và vận hành.TPS đơn giản là sự tối đa hóa hiệu quả.Áp dụng TPS vào dây chuyền sửa chữa nhanh thân xe và sơn,Toyota tiến hành khảo sát và chia dây chuyền thành các công đoạn nhỏ được bố trí phù hợp và được chuyên môn hóa cao và kết quả chính là đạt được hiệu quả cao trong dây chuyền sửa chữa nhanh.Dây chuyền sửa chữa nhanh còn áp dụng các nguyên
lí khác của hệ thống sản xuất Toyota như các bảng theo dõi trực quan giúp dễ dàng theo dõi khách hàng hẹn và lập kế hoạch sửa chữa,tình hình đặt phụ tùng,tiến độ của công việc sửa chữa…
Ngoài ra một điểm nhấn của sửa chữa nhanh là các dụng cụ cải tiến làm thuận tiện công việc sửa chữa của các kĩ thuật viên.Việc áp dụng thành công các nguyên lí của hệ thống sản xuất Toyota trong dây chuyền sửa chữa nhanh thân xe và sơn đã làm tăng năng suất và rút ngắn thời gian một cách đáng kể
Trang 9trong khi vẫn đảm bảo chất lượng sửa chữa.Theo tính toán,việc áp dụng EBP làm giảm 30% thời gian sửa chữa so với các dịch vụ thông thường
Bạn được lợi gì với EBP?
_Đảm bảo thời gian giao xe:Dây chuyền sửa chữa nhanh thân xe va sơn cho phép tổ chức thời gian và lập kế hoạch sửa chữa một cách tối ưu vì thế bạn có thể biết được khi nào mang xe đến sửa thông qua hệ thống hẹn và đặc biệt Toyota còn có thể cam kết chính xác thời gian giao xe
_Thời gian sửa chữa ngắn hơn:Với sự chuyên môn hóa cao và tăng hiệu quả dây chuyền sửa chữa nhanh sẽ cắt giảm thời gian sửa chữa và tối thiểu hóa mọi bất lợi cho khách hàng
_Giá thành sửa chữa hợp lí:Năng suất lao động tăng lên từ dây chuyền sửa chữa nhanh đồng nghĩa với vieecjToyota có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí sửa chữa
_ Chất lượng sửa chữa luôn được đảm bảo:Bạn sẽ luôn nhận được dịch vụ sửa chữa chất lượng cao vì dây chuyền sửa chữa nhanh với việc áp dụng nguyên lí sản suất Toyota chất lượng sửa chữa được tích hợp trong từng công đoạn sau có chức năng kiểm tra chất lượng của công đoạn trước.Hơn nữa dây chuyền sửa chữa nhanh còn bao gồm công đoạn kiểm tra chất lượng trước khi
xe xuất xưởng.Và để đảm bảo sự vận hành tốt nhất và đảm bảo sự an toàn cao Toyota chỉ sử dụng phụ tùng chính hiệu.[Nguồn:vietbao.vn]
Ngập lụt ở Hà Nội (h.2)
Còn nhớ đợt ngập lụt lịch sử ở Hà Nội cuối năm 2008 Toyota là nhà sản xuất xe hơi đầu tiên tại Việt nam đưa ra chương trình hỗ trợ KH sau lũ.Xe ô
tô sản xuất tại Việt Nam được miễn phí số tiền công thay thế các chi tiết động
Trang 10cơ,những loại xe nhập khẩu kể cả Lexus được hố trợ toàn bộ chi phí máy bay vận chuyển các chi tiết động cơ thay thế.Trong những ngày mưa,trung bình mỗi đại lí Toyota tại Hà nội tiếp nhận 60-70 ô tô hỏng hóc vì ngập nước dẫn đến tình trạng chết máy hoặc nặng hơn là phải thay linh kiện như hỏng tay biên,vỡ lốc máy,hỏng các thiết bị điện từ.Đến ngày 5/11 tổng số lượng xe bị hỏng hóc do ngập nước đến các đại lí của Toyota VN đã lên tới gần 200 chiếc,con số này còn tăng sau khi nước rút và khi tình trạng giao thông ổn định trở lại.Phần lớn trong số đó là dòng xe 5 chỗ ngồi.Trước tình hình trên TMV đã quyết định hỗ trợ toàn bộ số tiền công lao động cho việc thay thế các chi tiết động cơ và thay động cơ tổng thành cho các xe Toyota sản xuất tại Việt nam bị ảnh hưởng do ngập nước.Chi phí giao hàng bằng đường hàng không cho các chi tiết thay thế của động cơ xe Toyota và Lexus cũng được hỗ trợ toàn bộ nhằm cung cấp nhanh nhất phụ tùng thay thế.TMV cung cấp miễn phí sách hướng dẫn sửa chữa hỏng hóc cho KH và cử các chuyên gia kĩ thuật của TMV đến hỗ trợ các đại lí sửa chữa xe bị hỏng hóc.Các trạm sửa chữa và bảo dưỡng tại
Hà Nội sẽ làm việc 12h/ngày kể cả thứ 7 và chủ nhật.Chương trình hỗ trợ kéo dài đến 31/12/2008.[Nguồn: VnEpress]
Ngoài ra toyota còn đưa ra chương trình bảo hiểm bàn “ bàn tay chuyên ngiệp” Toyota cùng chia sẻ rủi ro với khách hàng, hiện tại ở Việt Nam có ba loại hình bảo hiểm đối vớ ô tô đang lưu hành bao gồm: Trách nhiệm của chủ
xe đối vớ người thứ ba ( bảo hiểm nhà nước bắt buộc), bảo hiểm cho người trên xe và bảo hiểm vật chất xe Chương trình bảo hiểm bàn tay chuyên nghiệp của toyota vớ sự hợp tác của công ty bảo hiểm Bảo Minh và công ty bảo hiểm United Insurance (UIC) thực hiện giải quyết các vân đề về tổn hại vật chất Lợi ích của chương thình bảo hiểm này là:
+ Đây là loại dịch vụ 24/24h, nghĩa là khi chủ xe toyota tham gia chương trình bảo hiểm này không may gặp tai nạn, rủi ro sẽ được phục vụ bất kể ngày hay đêm
+ Xe của người tham gia chương trình bảo hiểm sẽ được sữa chữa tại bất cứ đại lý hay trạm dịch vụ ủy quyền toyota nào theo yêu cầu của khách hàng Với đội ngũ kĩ thuật viên lành nghề và được thay thế phụ tùng chính hiệu toyota
Chương trình bảo hiểm bàn tay chuyên nghiệp là mọt nỗ lực nữa của toyota nhằm cung cấp những tiện ích tốt nhất cho khách hàng Tham gia chương