Phân tích thiết kế hệ thống quản lý cửa hng sách nghĩa tình

Mặc dù đã rất cố gắng hoàn thiện đồ án với tất cả sự nỗ lực, tuy nhiên do bước đầu đi vào thực tế, tìm hiểu và xây dựng báo cáo trong thai gian có hạn, với lượng kiến thức còn hạn chế, n

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG

ĐỀ TI:

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỬA HNG SÁCH NGHĨA TÌNH

THÂN ĐỨC NGUYÊN Giảng viên hướng dẫn : TRẦN THỊ MINH THU

Hà Nội, tháng năm 2020

PHIẾU CHẤM ĐIỂM

Sinh viên thực hiện:

Nông Thanh Hải

Thân Đức Nguyên

Giảng viên chấm:

Giảng viên chấm 1 :

Giảng viên chấm 2 :

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG V XÁC LẬP DỰ ÁN 2

1.1 Khảo sát hiện trạng 2

1.1.1 Giới thiệu về cửa hàng sách Nghĩa Tình 2

1.1.1.1 Giới thiệu chung 3

1.1.1.2 Cơ cấu tổ chức 4

1.1.1.3 Giới thiệu mặt hàng, dịch vụ 4

1.1.1.4 Trang thiết bị của cửa hàng 5

1.1.2 Quy trình hoạt động 5

1.1.3 Ưu nhược điểm của hệ thống hiện tại 6

1.1.3.1 Ưu điểm 6

1.1.3.2 Nhược điểm 6

1.2 Xác lập dự án 7

1.2.1 Mục tiêu của dự án mới 7

1.2.2 Yêu cầu hệ thống mới 7

1.2.3 Phạm vi thực hiện dự án 7

1.2.4 Công nghệ sử dụng 8

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KÊ HỆ THỐNG 9

2.1 Mô tả hệ thống 9

2.2 Xác định tác nhân & ca sử dụng 9

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1.1 Nhà sách Nghĩa Tình 3 Hình 1.2 Cơ cấu tổ chức của nhà sách 4 Hình 1.3 Một góc kho sách 5

LỜI MỞ ĐẦU

Thế giới đang chứng kiến sự thay đổi nhanh chóng trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 Nếu chúng ta nắm bắt được lợi thế và có sự chuẩn bị chu đáo trước sự thay đổi này thì sự phát triển của mỗi doanh nghiệp, mỗi nền kinh tế sẽ có lợi thế bứt phá lớn Ngược lại, nếu các doanh nghiệp chuẩn bị chưa chuẩn bị tốt sẽ dẫn đến sự tụt hậu, ảnh hưởng đến sự phát triển chung của nền kinh tế quốc gia Như chúng em

đã đề cập ở trên, cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 là cơ hội lớn giúp Việt Nam tiếp cận thành tựu công nghệ mới, tạo sự bứt phá cho nền kinh tế - xã hội cũng như hướng tới sự phát triển bền vững

Mặc dù đã rất cố gắng hoàn thiện đồ án với tất cả sự nỗ lực, tuy nhiên do bước đầu đi vào thực tế, tìm hiểu và xây dựng báo cáo trong thai gian có hạn, với lượng kiến thức còn hạn chế, nhiều bỡ ngỡ, nên báo cáo “Quản lý cửa hàng sách Nghĩa Tình” chắc chắn sẽ không thể tránh khỏi những thiếu sót Chúng em rất mong nhận được sự quan tâm, thông cảm và những đóng góp quý báu của các thầy cô và các bạn

để báo cáo này ngày càng hoàn thiện hơn

Tuy vậy chúng em rất mong nhận được sự ủng hộ của quý thầy, cô giáo để chúng em đạt được kết quả tốt nhất Chúng em xin chân thành cảm ơn cô Trần Thị Minh Thu đã hướng dẫn, giúp đỡ chúng em trong quá trình học tập Cô đã giúp trang

bị cho chúng em kiến thức môn học và hơn cả là động lực để tiếp tục trên con đưang học tập

Chúng em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện

Nông Thanh Hải

Thân Đức Nguyên

CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG V XÁC LẬP DỰ ÁN

1.1 Khảo sát hiện trạng

Với mục đích có thể quản lý một cách dễ dàng về các thông tin hàng hóa, nhà cung cấp, khách hàng, hóa đơn, phiếu nhập, cũng như các khoản thanh toán khác Ngưai sử dụng có thể nắm bắt được thông tin về hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp… một cách đầy đủ và thông qua đó có thể tìm kiếm một cách nhanh nhất khi biết

mã hoặc tên của đối tượng

Quản lý sách là một khối nghiệp vụ hết sức phức tạp, đòi hỏi một hệ thống quản

lý chặt chẽ, thuận tiện và có hiệu quả cao Đề tài “Quản lý nhà sách Nghĩa Tình” vừa

có giá trị trong thực tế vừa có giá trị trong việc học tập của những sinh viên như chúng em Vì sau khi thực hiện đề tài, sinh viên vừa nắm được vững hơn kiến thức môn học vừa bồi dưỡng cho bản thân thêm kiến thức về nghiệp vụ quản lý trong các doanh nghiệp, công ty góp phần nâng cao trình độ chuyên môn của mỗi cá nhân

1.1.1 Giới thiệu về cửa hàng sách Nghĩa Tình

Nhà sách Nghĩa Tình là địa chỉ tin cậy và điểm đến ưu tiên của độc giả Đặc biệt với nguồn sách phong phú, nội dung đa dạng, … luôn được cập nhật phù hợp với mọi lứa tuổi Các mặt hàng văn hóa phẩm, văn phòng phẩm, đồ chơi, lưu niệm cũng được trưng bày tập trung, đa dạng về chủng loại với nhiều mẫu mã đẹp cùng giá cả hợp lý

Hình 1.1 Nhà sách Nghĩa Tình

1.1.1.1 Giới thiệu chung

- Tên cửa hàng: Nhà sách Nghĩa Tình

- Thai gian mở cửa: 7h30 - 23h

- Địa chỉ: 24 Phạm Văn Đồng Cầu Giấy, Hà Nội

- Tổng số nhân viên: 03

1.1.1.2 Cơ cấu tổ chức

Hình 1.2 Cơ cấu tổ chức của nhà sách

 Chủ cửa hàng: Chịu trách nhiệm trước tất cả mọi hoạt động của nhà sách, quản

lý nhân viên, quản lý điều hành chung

 Quản lý: Chịu trách nhiệm quản lý nhân viên, quản lý sách, hóa đơn

 Kế toán: Bộ phận thực hiện các kế hoạch về tài chính và công tác kế toán cụ thể là lập kế hoạch tài chính và báo cáo cuối kỳ, dự trù ngân sách hàng năm, theo dõi việc thu chi của cửa hàng, định giá thành và kiểm soát các kế hoạch tài chính

 Nhân viên: Thực hiện các công việc bán hàng, thanh toán, tư vấn cho khách hàng, dọn dẹp

1.1.1.4 Trang thiết bị của cửa hàng

01 máy tính, 01 máy in, 02 camera

Hình 1.3 Một góc kho sách

1.1.2 Quy trình hoạt động

 Khi khách hàng đến cửa hàng, nhân viên sẽ tiếp nhận giữ xe, chỉ khách hàng chỗ để đồ cá nhân, để khách hàng yên tâm thoải mái lựa chọn những cuốn sách phù hợp, đắm mình trong không gian của cửa hàng

 Khi khách hàng chọn được sách ưng ý và đem ra quầy thanh toán Tại quầy nhân viên bán hàng sẽ nhìn trực tiếp giá của những cuốn sách được in đằng sau của cuốn sách (hoặc nếu là đồ dùng văn phòng phẩm khác thì sẽ có giá được ghi trên mỗi sản phẩm), sau đó tính thủ công bằng máy tính cầm tay, khách thanh toán và nhận hàng Những mặt hàng bán được sẽ được ghi lại vào hoặc phần mềm Excel

 Hàng tuần, hàng tháng nhân viên đi kiểm tra số lượng sản phẩm tại cửa hàng

và lập bản kiểm kê báo kết quả kiểm kê cho quản lý

 Nhân viên kế toán tiến hành kiểm kê thu chi, tổng hợp số lượng mặt hàng đã bán được, làm báo cáo thống kê, so sánh số lượng mặt hàng để báo cáo cho quản lý

 Hàng tuần, hàng tháng ngưai quản lý tổng hợp bản kiểm kê để báo cáo tình hình kinh doanh cho chủ cửa hàng, quyết định nhập những mặt hàng đã hết hoặc sắp hết trong kho

1.1.3 Ưu nhược điểm của hệ thống hiện tại

1.1.3.1 Ưu điểm

 Đơn giản, dễ sử dụng không yêu cầu cao về trình độ tin học

 Giá cả thấp, kinh phí đầu tư vào việc quản lý không cao

1.1.3.2 Nhược điểm

- Do dùng sổ sách và excel nên hệ thống quản lý còn thủ công, đơn giản với dữ

liệu lớn dễ gây thất thoát, nhầm lẫn, việc sao lưu phục hồi dữ liệu khó khăn

- Tốn nhiều thai gian gây khó khăn trong việc quản lý đồng bộ

- Tìm kiếm, sửa chữa, thêm thông tin, lập báo cáo thống kê khó khăn

- Tốc độ xử lý chậm

Với hệ thống quản lý như trên thì nhà sách sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý, buôn bán sách

Từ đó đặt ra một bài toán cho nhà sách làm sao để tăng hiệu quả trong việc quản

lý sách, việc nâng cấp hệ thống quản lý là vô cùng thiết thực và cấp bách Đặc biệt với tốc độ gia tăng nhanh về số lượng, chủng loại các mặt hàng

1.2 Xác lập dự án

1.2.1 Mục tiêu của dự án mới

 Hệ thống quản lý bán sách có nhiệm vụ chức năng nghiệp vụ về bán sách Hỗ trợ quản lý kho sách và nhân viên làm việc Giúp quản lý cửa hàng sách thống

kê báo cáo từ đó nắm bắt được tình hình kinh doanh của quán để đưa ra phương hướng phát triển trong thai gian tới

 Góp phần nâng cao hiệu quả công việc, thúc đẩy phát triển hoạt động cửa hàng Giúp cho công việc quản lý trở nên dễ dàng, tiện dụng và chính xác hơn

 Giảm bớt chi phí, nhân công, thai gian và sức lực

1.2.2 Yêu cầu hệ thống mới

 Thực hiện tốt các chức năng hiện hành

 Tốc độ xử lý thông tin nhanh, đảm bảo chính xác, kịp thai

 Theo dõi chi tiết hàng nhập, xuất, tồn đọng

 Có đầy đủ các chức năng của hệ thống quản lý

 Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

 Hệ thống phải có chế độ sao lưu phục hồi dữ liệu, nhằm đảm bảo an toàn về mặt dữ liệu

 Bảo mật tốt, chỉ làm việc với ngưai có quyền sử dụng

1.2.3 Phạm vi thực hiện dự án

Đề tài tập chủ yếu tập trung vào các nghiệp vụ chính của một cửa hàng sách chứ không đi sâu vào chi tiết hay thực hiện nhiều nghiệp vụ quá phức tạp do vấn đề về thai gian cũng như là kinh nghiệm vẫn còn ít Tuy nhiên, với những nghiệp vụ trong

đề tài đã đủ để triển khai ra một dự án thực tế dành cho các cửa hàng vừa và nhỏ thực hiện được các chức năng:

- Quản lý sách.

- Quản lý phiếu nhập.

- Quản lý khách hàng.

- Quản lý hóa đơn.

- Thống kê báo cáo.

1.2.4 Công nghệ sử dụng

- Xây dựng hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu hệ quản trị SQL server (SQL server

2017)

- Ngôn ngữ lập trình: C#

- Trình biên dịch: Visual Studio 2017.

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

2.1 Mô tả hệ thống

2.2 Xác định tác nhân & ca sử dụng