Báo cáo chủ Đề tìm hiểu xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự của công ty tnhh jiu yang

Trong quá trình học tập cũng như giảng dạy với bộ môn Hệ thống quản lý thông tin MIS em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm giúp đỡ và sự hướng dẫn nhiệt tình từ thầy.. Và cảm ơn công ty

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT

PALHOC Priv DAU MOT

2009 «= THU DAU MOT UNIVERSITY

BAO CAO CHU DE TIM HIEU

XAY DUNG HE THONG THONG TIN QUAN LY NHAN

SU CUA CONG TY TNHH JIU-YANG

GVHD: ThS Ngo Thi Ngoc Diu

Lớp HKI.TT.01

Nhóm: 2

BÌNH DƯƠNG - 11/2022

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT

KHOA KỸ THUẬT - CÔNG NGHỆ

NHAN XET VA CHAM DIEM CUA GIANG VIEN

Giảng viên hướng dẫn: ThS Ngô Thi Ngoc Diu

Tên dự án: Thiết kế hệ thống quản lý nhân sự của công ty TNHH Jiu-Yang Nội dung nhận xét:

GIẢNG VIÊN CHÁM (Ký, ghỉ rõ họ tên) THS Ngô Thị Ngọc Dịu

LOI CAM ON Đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn đến cô Ngô Thị Ngọc Dịu Một người giảng viên luôn nhiệt huyết trong sự nghiệp giảng dạy của mình Trong quá trình học tập cũng như giảng dạy với bộ môn Hệ thống quản lý thông tin (MIS) em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm giúp đỡ và sự hướng dẫn nhiệt tình từ thầy Và cảm ơn công ty Jiu-Yang đã tạo điều kiện cho chúng em đến tham quan doanh nghiệp từ đJ cJ thể học hỏi và làm bài tiêu luận thật tốt và nhJm cJ thêm nhiều kiến thức giup em hiéu hơn về quy trình làm việc cũng như các quy trình sản xuất được diễn ra như thế nào trong thực tế chứ không phải chỉ trong sách vở hoặc trên các trang mạng như trước đây đồng thời giúp em hình dung được những kiến thức cô đã truyền đạt cho em trên giảng đường Đại học Bài tiểu này đã giúp em cảm thấy ngành mà em đang theo học rất thú vị và bô ích đồng thời giúp em cảm thấy yêu ngành nghề mình đã chọn Vì chưa cJ nhiều kinh nghiệm làm đề tài cũng như hạn chế về kiến thức, trong bài tiểu luận hệ thống thông tin quản lý này chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sJt Rất mong được nhận xét, ý kiến đJng øJp, phê bình từ phía cô, dé bài tiểu luận nhJm chúng em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn Ì

LOI MO DAU

Hé thong théng tin la mét hé thong chức năng thực hiện việc thu thập, xử lý, lưu trữ và cung cấp thông tin hỗ trợ việc đưa ra quyết định, điều khiến, phân tích các vấn đề và hiển thị các vấn đề phức tạp trong một tô chức

Vai trò của hệ thông tin quản lý được thể hiện trong mọi ngành nghề, lĩnh vực

từ dịch vụ, sản xuất, giáo dục, y tế, Việc ứng dụng công nghệ thông tin sẽ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của tô chức, xây dựng ưu thế cạnh tranh, khuyến khích hoạt động sáng tạo, tạo liên kết đối tác kinh doanh và đáp ứng được các nhu cầu thay đôi liên tục của thị trường hiện nay

Thông qua đi việc áp dụng hệ thống thông tin quản lý sẽ c] ý nghĩa giúp cho doanh nghiệp thu thập đầy đủ, kịp thời những thông tin về các diễn biến của các yếu

tố thuộc môi trường bên ngoài (môi trường vĩ mô, môi trường vi mô), nhận diện và đánh 91a được mức độ tác động của các cơ hội và nguy cơ trong môi trường này Đây

là cơ sở quan trong để các nhà quan tri chiến lược phát triển các chiến lược khai thác

và phát triển các cơ hội thị trường mới, ngăn chặn và giảm bớtt các rủi ro trong kinh doanh

Doanh nghiệp luôn thích nghi với môi trường kinh doanh ở tất cả các khu vực địa lý Trong thực tế, môi trường diễn biến khá phức tạp và thay đôi nhanh, một quyết định quản trị phù hợp ở thời điểm này nhưng cJ thê không còn phù hợp ở giai đoạn sau Vỉ vậy, hệ thống thông tin quản lý sẽ giúp cho các nhà quản tri cJ thông tin dé điều chỉnh hoặc bổ sung các quyết định kịp thời.Các doanh nghiệp c1 thể chủ động hình thành các chiến lược tắn công hay tác động ngược vào các yếu tô của môi trường

dé tao ra cac cơ hội hay giảm bớt rủi ro cho doanh nghiệp Đồng thời, chủ động quản

lý môi trường nội bộ Mặt khác, doanh nghiệp cJ thể chủ động giảm điểm yếu trong nội bộ, noăn chặn các cuộc tắn công của các đối thủ cạnh tranh, giữ vững thị phần trên thị trường Quản lý thông tin là chiếc cầu nối giữa môi trường kinh doanh với công việc quản trị chiến lược Chiếc cầu nảy cung cấp các dữ liệu đầu vào, giúp các nhà quan tri cJ cơ sở khoa học đề ra các quyết định hữu hiệu trong quá trình quản trị chiến lược kinh doanh nJi riêng và thực hiện tốt các chức năng quản trị nJi chung

MUC LUC LOI MO DAU

CHUONG 1: KHAO SAT VA PHAN TICH BAI TOAN

1.2.3 Yêu cầu đối VOLE thomg scccccsessesssesssssessesssssssssessessessssessessscesseseeceseees 3 1.3 Các chức năng cần quản lý trong hệ thống thông tỉn . 3 CHUONG 2: THIET KE GIAO DIEN

CHUONG 3 : THIET KE GIAO DIEN

BD D BiG MAU Lasessccssssssssssssssssssssessnssccsssnccscssseesssnnessensnnecsscsssssessnneesesneesseecs 8

CHƯƠNG 4: KÉT LUẬN VA HUONG PHAT TRIEN

DANH MUC BANG Hinh 1: Thiét kế bảng Chức vụ - 5 S9 2115221111121121121121 21212121121 rrag 4

Hình 3: Thiết kế bảng Mặt hàng 0 5 1 2 1111121111211 1111111201221 1 rau 4

Hình 5: Mối quan hệ giữa các bảng S5 ST 1112111 112112121212111 1 1 e rau 5 Hinh 6: Nhập liệu bảng Chức vụ - 0 2002111211211 11 11121 11111211111 1111112811 6 Hinh 7: Nhập liệu bảng Phòng ban - 2 20 1201221121112 112211011151 11111111 11111811 cay 6 Hinh §: Nhập liệu bảng Nhân viên 2 2 222 22122211211 121 1211111111111 1 11811 ray 6 Hinh 9: Nhập liệu bảng Mặt hàng - 2 0 0 2212221121 11221 1111221111111 12811118 7 Hình 10: Query 1 (Hiện những chức vụ cJ hệ số chức lớn hơn bằng 2) 7 Hình 11: Query 2 (Hiện những mặt hàng cJ ngày giao hàng từ 14142020 đến ngày

Hình 12: Query 3 (Hiện những nhân viên cJ họ là Nguyễn) 5-52 sec sz2se2 §

Hình 13: Biểu mẫu Chức vụ -: 522:22222122111222112211112221112211112 11c te 8

Hình 15: Biéu mẫu Danh sách mặt hàng 2 2 012111211111 1211111111115 1 18211 1 ke 9

Hình 16: Biếu mẫu Danh sách nhân viên -22¿-2222222222122212221221 E2 re 10

Hình 17: Báo cáo Mặt hàng 2000201221121 111 121111011101 1111 211111111111 1E nha 10

CHUONG 1: KHAO SAT VA PHAN TICH BAI TOAN

1.1 Giới thiệu

Thông tin chung:

Tên công ty : Công ty TNHH JIU-YANG

Trụ sở :

Số điện thoại :0970947409

Mã số thuế: 37007192565

Công ty TNHH Jiu-Yang hiện đang là nhãn hiệu nước trái cây địng hộp dẫn đầu tại thị trường trong nước Tất cả các sản phâm dòng Công ty TNHH Jiu-Yang 100% như nước cam ép, nước táo, nước nho, nước rau quả đều là nước ép 100% nguyên chất, không chất bảo quản, không biến đôi gen, không bố sung đường

Nước trái cây 100% Công ty TNHH Jiu-Yang đều được ép từ nguồn trái cây tươi ngon trên thế giới như cam Valencia, nho Tây Ban Nha Với chất lượng cao như vậy, Công ty cũng được phục vụ trên hãng hàng không Hiện đã c] mặt tại nhiều gia đình Việt thay thế cho nguồn trái cây tươi hàng ngày Với thị trường được đánh giá la “khJ tính” như Nhật Bản cũng là “đích ngắm” của công ty trong việc thúc đấy và đưa nhiều dòng sản phẩm vào thị trường này nhiều hơn, nhất là các dòng sản phâm tự nhiên chất lượng cao như nước trái cây 100%

Hiện nay công ty cJ hơn 300 000 nhân công trải dài khắp cả nước với tay nghề và chuyên môn cao sẽ cho ra những sản phâm tươi ngon nhất cho khách hàng

1.2 Khảo sát

1.2.1 Hiện trạng

Trong thời kỳ đổi mới, hiện nay phần mềm hệ thống thông tin quản lý rất cần thiết cho doanh nghiệp nhằm giúp tăng tiễn độ làm việc, tiết kiệm thời gian vận hành và giảm bớt lượng lưu trữ tài liệu, việc sử dụng giấy tờ theo cách truyền thống được giảm bot, va cJ thé truy cap phan mém moi noi, tranh những sai sJ]t hơn việc xuất nhập hàng hJa, và cJ thể quản lý, kiếm soát được số lượng hàng hJa du va ton trong kho dé dàng hơn Bên cạnh đJ, công ty TNHH 1Jiu-Yang vẫn gặp nhiều khJ khăn trong quá

trình quản lí còn một số công đoạn thủ công khiến lượng công việc quá tải Vì quản lí thủ công nên đôi khi dữ liệu, thông tin sẽ sặp nhiều sơ suất, trục trặc

1.2.2 Tôn tại

Dư thừa và thiêu hụt nhân sự

Với nhiều công ty, khi hoạt động kinh doanh sa sút, bộ máy vận hành quá công kénh thì việc dư thừa nhân sự là không, thể tránh khỏi Ngược lại, khi hoạt động kinh doanh phát triển, nhu cầu về nhân sự tăng cao công ty cJ thể gặp phải tình trạng thiếu hụt nguồn nhân lực

Vấn đề này phát sinh từ khâu lên kế hoạch, phân bổ và tuyển dụng người lao động

Bộ phận nhân sự không nắm được những thông tin cập nhật từ các bộ phận khác kịp thời, do đJ chưa thê tìm kiếm, tuyển dụng được ngay những ứng viên phù hợp với vị trí yêu cầu, việc chậm trễ trong khâu tuyên dụng là khJ tránh khỏi

Khj thoả mãn nhụ câu nhân viên về chính sách đãi ngộ

Nhằm thu hút cũng như giữ chân nhân viên làm việc lâu dải cho công ty mình, việc đánh giá kinh nghiệm, trình độ, quá trình làm việc cũng như tiềm năng phát triển của nhân viên đề từ đJ đưa ra những chính sách đãi ngộ phù hợp là vô cùng quan trọng Tuy nhiên, công ty vẫn chưa thực sự làm tốt công tác này Công tác phân tích, phân loại và tính toán lương, thưởng cho nhân viên còn nhiều sai sJt, và chưa hợp lý, dẫn dén giam sy hai long của nhân viên

Tình trạng lao động cũ nghỉ việc, lao động mới xin vào liên tục là một vấn đề đáng ngại đối với công ty, làm tốn nhiều thời gian, chỉ phí tuyên dụng, cũng như chỉ phí đảo tạo lại nhân sự mới Hơn nữa, nếu tình trang nay kéo dai cJ thé anh hưởng xấu đến hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp, về lâu đài cJ thể làm giảm hiệu quả kinh doanh, mức doanh thu, lợi nhuận của công ty.KhJ hài hoà các mối quan hé trong ndi

bộ công ty

Đối với công ty đã xây dựng được văn hoá công ty mạnh thì sẽ không gặp vấn đề quá lớn với việc hài hòa các mỗi quan hệ trong công ty cũng như định hướng lợi ích của nhân viên theo lợi ích chung của công ty

1.2.3 Yêu cầu đổi với hệ thông

Với những doanh nghiệp lớn cj tới hàng trăm, hàng ngàn nhân viên thì nhà quản tri không thể nào nắm được nhất nhất mọi hoạt động của mỗi nhân viên Cũng như không biết được nhân sự của mình đang quá tải công việc, đang không hoàn thành tốt công việc hoặc đang cJ khối lượng công việc chưa phù hợp với năng lực thì khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, lãnh dao cJ thê dễ đàng theo dõi được tình hình mảng nhân sự ở công ty, năng lực của từng bộ phận ra sao

Hệ thống này cần giúp doanh nghiệp cJ thê đễ dàng lên kế hoạch phát triển nhân sự, phân công công việc phù hợp với năng lực thực tế của từng nhân viên trong công ty

Hệ thông quản lí phải cJ khả năng phát hiện các sai sJt và xử lí, kiểm tra các dữ liệu ngay từ khí cập nhật Kiếm soát các dữ liệu cJ liên quan với nhau một cách chặt chẽ Một hệ thống quản lí tốt phải đáp ứng được các yêu cầu tiết kiệm tài nguyên, dễ dàng tìm kiềm, để bô xung và dê sửa đôi

3 Các chức năng cần quản lý trong hệ thống thông tin

Hệ thống thông tin bao gồm các chức năng cơ bản như sau:

Hệ thông quản lý thông tin của nhân sự

Quản lý mã phòng ban

Quản lý chấm công

Hệ thống quản lý hàng hJa, ngày lấy hàng, ngày giao hàng

Hệ thống Tính lương - phụ cấp cho nhân viên theo công thức c] sẵn và đúng theo pháp luật cùng với đJ là các đãi ngộ tương ứng

CHƯƠNG 2: THIET KE CO SO DU LIEU

Đề giải quyết vấn để về nhân sự, ta cần thiết lap cac bang dit liéu cy thé nhw sau: Bảng hệ quản lý nhân sự: Lưu trữ Họ tên, mã chức vụ, mã phòng ban của các nhân viên trong công ty nhằm mục đích năm bắt được số lượng nhân viên trong công ty và phân công một cách hiệu quả

2.1 Thiết kế cdc bang (Table):

Zl œuœu =

Kiếu Dữ liệu Mô tả (Tùy chọn) Văn bản Ngắn Mã chức vụ

TENCV Văn bản Ngắn Tên chức vụ

Hinh 1: Bảng Chức Vụ

Kiếu Dữ liệu 'Mô tả (Tay chon) 'Văn bản Ngắn Mã phòng ban

TENPB 'Văn bản Ngắn Tên phòng ban

Hinh 2: Bảng Phòng Ban

TT] MATHANG *

Kiếu Dữ liệu Mô tả (Tùy chọn}

Mã mặt hàng TENMH Văn bản Ngắn Tên mặt hàng

DIADIEMLH Văn bản Ngắn Địa điểm lấy hàng

DIADIEMGH Văn bản Ngắn Địa điểm giao hàng

TENTAIXE Văn bản Ngắn Tên tài xế

NGAYSINH Ngày/Giờ Ngày sinh

NGAYLH Ngày/Giờ Ngày lấy hàng

NGAYGH Ngày/Giờ Ngày giao hang

Hinh 3: Bang Mat Hang

——— KiểuDữliệu Mô tả (Tùy chọn)

'Văn bản Ngắn Mã nhân viên

HONV Văn bản Ngắn Họ nhân viên

TENNV Văn bản Ngắn Tên nhân viên

MACV Văn bản Ngắn Mã chức vụ

MAPB Văn bản Ngắn Mã phòng ban

NGAYVL Ngày/Giờ Ngày vào làm

Hinh 4: Bang Nhan Vién Bang hé théng quan ly hang hJa, van chuyén va ngay lay hang giao hang Nham dao bao théng tin lay hang hJa duoc luu trit lai, ding dé kiém tra hang hJa cũng như quan lý được ngày ø1ao hàng tới tay người tiêu dùng

Sau khi tạo xong các bảng hệ thống đữ liệu, chúng ta liên kết chúng lại với nhau để trở thành một hệ thông hoàn chỉnh

2.2 Mối quan hệ (Relationship):

Hình 5: Mối quan hệ giữa các bảng 2.3 Nhập liệu cho bảng:

Hinh 6: Nhập dữ liệu cho bảng Chức vụ Bảng chức vụ: Gồm mã chức vụ tên chức vụ và hệ số chức của mỗi chức vụ Giúp công ty minh bạch rõ ràng từng hệ số chức lương của từng chức vụ khác nhau

Hinh 7: Nhập liệu cho bang Phong ban Bảng phòng ban: Các chức vụ được chia vào các phòng ban khác nhau, bảng Phòng Ban giúp thê hiện rõ các mã phòng ban vả tên từng phòng ban

Hinh §: Nhập liệu cho bảng Nhân viên Bảng nhân viên: Trong bảng Nhân viên sẽ thé hiện rõ chi tiết về các nhân viên trong công ty như: mã nhân viên, họ, tên nhân viên, giới tính và noày sinh Bên cạnh

đJ còn cJ ngày vào làm, mã chức vụ và mã phòng ban đề các thành viên công ty biết

rõ chức vụ và phòng ban của minh Qua cột mã mặt hàng, nhân viên c} thê biết được mình phụ trách về mặt hàng nào

Hinh 9: Nhập liệu cho bảng Mặt hàng