Điều 3: Quy định về các việc được làm và không được làm trong nhóm Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện: + Đùn đẩy, t ừ chối nhiệm v ụ được phân công.. Điều 4: Quy định
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP GIỚI THIỆU VIỆC LÀM& ֎
BÁO CÁO CUỐI KÌ
MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM
CHỦ ĐỀ: TÌM HI ỂU CON ĐƯỜNG ỨU NƯỚC C C ỦA
B ÁC TH ÔNG QUA HÌNH ẢNH , T Ư LIỆU V À CHUY ẾN
THAM QUAN BẾN CẢNG NHÀ R ỒNG (SỐ 1, NGUYỄN
T ẤT THÀNH, PHƯỜNG 12, QUẬN 4 TP, H Ồ CH Í MI NH )
VÀO NG ÀY 29/10/2023
Giảng viên hướng dẫn: Trương Hoàng Duy
Nhóm thực hiện: DREAM MARKERS (Nhóm 3) Lớp học phần: 420300319245 – DHAV19G
Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2022
Hồ sơ gồm:
1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch
2 Kế hoạch thực hện làm việc nhóm 5 Báo cáo kết quả thực hiện
3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Các biên bản họp nhóm
Trang 21
LỜI MỞ ĐẦU
“Dân ta phải biết sử ta/ Cho tường gốc tích nước nhà Việt Nam” Lời của Chủ tịch
Hồ Chí Minh dạy chúng ta phải học, phải hiểu, phải biết cho tường tận, cụ thể gốc tích lịch sử nước nhà Việt Nam Biết quá khứ để rút ra bài học xương máu về giá trị con người, đạo đức; thấu hiểu nỗi khổ để có được như ngày hôm nay; quyết tâm xây dựng, bảo vệ và kiến thiết nước nhà; phát huy được truyền thống quý báu và niềm tự hào dân tộc của dân ta
Trong lịch sử dân tộc Việt Nam, Chủ tịch Hồ Ch Minh là một vị lãnh tụ vĩ đạií , có công lao to lớn trong việc giải phóng đất nước khỏi ách đô hộ, bảo vệ độc lập và thống nhất đất nước Con đường cứu nước của Chủ tịch Hồ Chí Minh đã trải qua những thăng trầm, những gian khổ và vô số lần phải chịu đựng những bước đi sai lầm để đến được với thắng lợi Với tình yêu nước, sự đam mê và tài năng lãnh đạo phi thường, Chủ tịch Hồ Chí Minh đã dẫn dắt đồng bào Việt Nam vượt qua bao khó khăn, thử thách để giành lấy độc lập, tự do và thống nhất đất nước Trong dự án này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về những nỗ lực và sự chiến thắng của Chủ tịch Hồ Chí Minh trên con đường cứu nước, đem lại sự tự do, độc lập và thống nhất cho đất nước
Thông qua một địa điểm mở đầu cho hành trình đi tìm đường cứu nước của Bác là Bến Nhà Rồng hay còn được biết là Bảo tàng Hồ Chí Minh Là nơi đã diễn ra 1 sự kiện có ý nghĩa lịch sử vô cùng quan trọng đó là chứng kiến dấu chân của Bác kiên định ra đi tìm độc lập cho dân tộc, tự do cho nhân dân Trên hành trình bôn ba nơi xứ người, với nhiều trải nghiệm quý báu, qua nhiều năm tháng, trong từng dấu ấn khác nhau, đã giúp Người tìm thấy ánh sáng của chủ nghĩa Mác Lênin, con đường cách - mạng vô sản, con đường duy nhất đúng để cứu nước, giải phóng dân tộc
Từ những lí do trên, nhóm DREAM MARKERS đã chọn đề tài: “Tìm hiểu con đường cứu nước của Bác thông qua hình ảnh, tư liệu và chuyến tham quan Bến cảng Nhà Rồng trên tuyến đường Số 1, Nguyễn Tất Thành, Phường 12, Quận 4,
TP, Hồ Chí Minh vào ngày 29/10/2023” Thông qua ó đ truyền cảm hứng cho các bạn trẻ khác để tr thành những công dân có trách nhiệm, ý thức và đóng góp tích cực cho ở
xã hội
Nhóm đã cố gắng trình bày nội dung đề tài một cách hoàn chỉnh nhất Tuy nhiên, trong quá trình biên soạn khó tránh khỏi một số sai sót nhất định Rất mong thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến Để bài báo cáo được hoàn thiện hơn thì nhóm đã nhận được
sự giúp đỡ, hỗ trợ của thầy, các cá nhân và tổ chức Với tình cảm chân thành, lòng biết
ơn sâu sắc cho phép nhóm DREAM MARKERS gửi lời chào trân trọng, lời chúc sức
Trang 43
I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM 4
1 Bảng điều kiện đánh giá làm việc nhóm làm việc 4
2 Biên bản thành lập nhóm 6
3 NỘI QUI 12
4 QUI CHẾ 14
II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 16
1 Mục đích, mục tiêu, nhiệm vụ 16
2 Các nguồn lực cần thiết 16
3 Phương pháp/ cách thức thực hiện 16
4 Phương án phối hợp 18
5 Phương pháp đánh giá (kiểm soát, kiểm tra): 18
6 Phương án dự phòng (hành động khắc phục): 19
7 Dự toán chi phí hoạt động: 19
8 Báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch: 20
III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN 21
IV VIDEO THỰC HIỆN 25
V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 25
1 Báo cáo thu hoạch 25
2 Kế hoạch đạt được 26
3 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch 26
4 Những bất lợi và khó khăn khi thực hiện kế hoạch 26
5 Những kinh nghiệm rút ra 26
VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM 27
1 Biên bản thành lập nhóm 27
2 Biên bản họp nhóm 28
2.1 Biên bản họp nhóm lần 1 28
2.2 Biên bản họp nhóm lần 2 29
3 Biên bản họp tổng kết 31
Trang 5 Lên k ho ch, ch n ế ạ ọ thời gian thực hiện chuyến đi, dựtoán kinh phí và phân công nhiệm v ụ
Trau dồi, nâng cao kiế thứ và ả hai ỹ năng ứngn c c k c
và kỹ năng mềm, đặc bi t là kệ ỹ năng làm việc nhóm
4.Những nguồn lực
sẵn có
Nhân lực: 12 thành viên (5 n và 7 nam) ữ
Kinh phí: 150.000đ/thành viên T ng c ng ổ ộ1.800.000đ
Phương tiện và thiết bị: xe máy, điện thoại, laptop
5.Khó khăn
Các thành viên mới hợ tác vớp i nhau dẫn đến thi u sế
ăn ý, phố ợi h p v i nhau, khó tránh kh i vi c tranh cãớ ỏ ệ
bất đồng ý ki n khi làm viế ệc
6.Những kỹ năng và Kỹ năng làm việc nhóm
Trang 65
khả năng cần thiết Kỹ năng tổ chức , lãnh đạo và điều hành cu c h p ộ ọ
Kỹ năng trao đổi, giao tiếp và lắng nghe
Kỹ năng trình bày và viết báo cáo
Kỹnăng quay chụp và ch nh sửa video ỉ
7.Khoảng thời gian 14/09/2023 13/12/2023 –
Trang 76
2 Biên bản thành lập nhóm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP THÀNH LẬP NHÓM
Hôm nay, ngày: 19/09/2023
Tên nhóm: DREAM MAKERS (Nhóm 3)
− Tạo ra các m i quan h và k t thố ệ ế êm nhi u bề ạn m ới
− Tất cả các thành viên đều đạt được điểm khá tr lên khi k t thúc môn hở ế ọc
− Với đề tài cuối kì này, nhóm hy vọng giúp mọi người nh n ra giá tr vậ ị ề Di tích l ch s n i bị ử ổ ật của Thành ph mang tên Bác ố
Thời gian: Từ ngày 14/09/2023 đến khi kết thúc học phần
Trang 8 Xây dựng môi trường làm việc nhóm thân thiện, tích cực, hỗ trợ
và kết nối các bạn
Phân công nhiệm vụ
và giải quyết những mâu thuẫn trong nhóm
Email: kienhung.v5
@gmail.com
Số điện thoại: 0947782202
Thúy An
23732941
23723921
Ngôn ngữ Anh
Điều phối
di chuy n, ểghi hình
Đảm bảo tiến độ công việc
Tiếp nhận
ý kiến và đưa ra giải pháp cho từng công đoạn của việc ghi hình
Email: betien27205
@gmail.co
m / Thuyan010205@gmail.com
S ố điện thoại: 09346832460367687013
Trang 9và thi u ếsót trong công vi c ệcủa từng thành viên
Nhìn nhận mọi việc
từ nhiều khía cạnh
để đưa ra
ý kiến
Email: lenguyenhalinh.59@gmail.com
S ố điện thoại: 0778508468
về mục tiêu mà nhóm quan tâm:
lí do ra đi, ngày ra đi, mục tiêu
và tầm quan trọng của Bác
Hồ trong cuộc hành trình
Tham gia quay video
Email: huongnyo@gmail.com
S ố điện thoại: 0393553483
Ngôn ngữ Anh
Chắt lọc những thông tin quan
Email: vohoangvy764@gmail.c
om /
Trang 109
bỏ những thông tin không cần thiết
Lắng nghe
ý kiến đếphát tri n ễcác giải pháp tốt nhất cho nhóm
Hỗ trợ các công việc bên ngoài như photo tài liệu, ghi chép
phucpro1236@gmail.com
S ố điện thoại: 03641397640911764992
và tài liệu cảu những khóa trước
Chủ động trong việc giao ti p ế
để có bài thuyết trình hoàn chỉnh, đúng yêu cầu
Chuẩn bị bài thuyết trình để đảm bảo
Email: dongtran.iuh@gmail.co
m / Luanne1905
@gmail.com
S ố điện thoại: 03671690400357362513
Trang 1110
thông tin được truyền một cách hiệu quả đến giảng viên
và các bạn
cụ thể như:
Word, Powerpoin
t, ch nh ỉ
sửa video
Đóng góp
ý tưởng vào dự áncủa nhóm
Email: tainguyen271205@gmail.com / anph.g05@gmail.com
S ố điện thoại: 08698334200707191792
Trang 1211
Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
TRƯỞNG NHÓM THƯ KÝ
Tăng Kiến Hưng Lê Nguyễn Hà Linh
CÁC THÀNH VIÊNNguyễn Minh Tiến Nguyễn Đức Tài Võ Hoàng V ỹ
Phùng Thu An Phạm Thị Thanh Hương Trần Văn Đông
Nguyễn Thị Luận Võ Ngọc Hoàng Phúc Trần Th ị Thúy An
Trang 1312
3 NỘI QUI
Điều 1 Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm:
− Địa điểm: Họp online trên Google Meet và họp trực tiếp tại The Alley
− Thời gian: Mỗi buổi họp kéo dài 3 4 giờ đồng hồ (tùy vào tiến độ công việc thời gian có thể thay đổi)
-− Số lần họp nhóm: 2 buổi/tuần (1 buổi online và 1 buổi offline, sẽ thông báo trước một ngày)
Điều 2 Qui định việc nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm:
a Qui định về việc nói:
+ Chỉ nói những điều liên quan đến đề tài đang làm
+ Không nói tục, sử ụ d ng t ng ừ ữ mang tính công kích
Điều 3: Quy định về các việc được làm và không được làm trong nhóm
Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:
+ Đùn đẩy, t ừ chối nhiệm v ụ được phân công
Điều 4: Quy định bảo mật không tin nhóm
+ Không được chia sẽ các sản phẩm của nhóm cũng như thông tin của dự
án trước thời gian nộp bài cuối kì
Điều 5: Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
+ Nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ các thành viên
+ Làm tốt nhiệm v sẽ ụ có khen thưởng
Điều 6: Qu định bổ sung, loại bớt thành viên nhómy
Trang 1413
+ Không thực hiện đúng nhiệm vụ được giao, không có thái đ tích cực ộtrong công việc, gây mâu thu n nẫ ộ ộ, làm l i b ộthông tin của nhóm ra ngoài V ng quá 3 bu i h p s b ắ ổ ọ ẽ ị loại khỏi nhóm
Điều 7: Quy định giải thể nhóm
− Nhóm sẽ tự động giải thể ngay sau khi kết thúc học phần Không giải thích gì thêm
Điều 8: Tổ chức thực hiện
− Nhóm sẽ bắt đầu thực hiện ngay khi có sự cho phép của giảng viên
Trang 1514
4 QUI CHẾ
QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Phạm vi điều chỉnh: Nội bộ nhóm Dream Makers (nhóm 3)
Đối tượng áp dụng: Tất cả thành viên của nhóm
Điều 2 Mục tiêu của nhóm
− Hoàn thành tốt bài báo cáo cuối kì và đạt kết quả cao
− Giúp cả nhóm trau dồi kinh nghiệm và giao lưu học hỏi có thêm được các kiến thức lý thuyết và các kỹ năng làm việc nhóm trong quá trình thực hiện
− Phát huy được các thế mạnh của từng thành viên trong nhóm
Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công
trong nhóm
Nhóm trưởng:
Quyền: Tổ chức, điều ph i, phân công các nhiố ệm vụ trong nhóm
Nghĩa vụ: Lên kế hoạch th c hiự ện, điều hành các hoạt động c a nhóm, giủ ải quyết các mâu thuẫn, xung đột, xây dựng môi trường làm việc thân t hiện, tích cực, giúp nhóm th c hiự ện kế hoạch m t cách tộ ốt n ất h
Điều 4: Cơ cấu tổ chức nhóm
❖ Nhóm trưởng: Tăng Kiến Hưng
❖ Người giám sát: Lê Nguyễn Hà Linh
❖ Người điều ph i: Nguyố ễn Minh Ti n, Tr n Th Thúy An ế ầ ị
❖ Người phát kiến: Phạm Th ị Thanh Hương
❖ Người phản biện: Võ Hoàng V , Nguy n Ngỹ ễ ọc Hoàng Phúc
❖ Người ngoại giao: Trần Văn Đông, Nguyễn Th ị Luận
❖ Người thực hiện: Nguyễn Đức Tài, Phùng Thu An
Điều 5: Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm
Nguyên tắc:
− Tôn trọng , bình đẳng, thấu hiểu và lắng nghe
− Hợp tác, h tr ỗ ợngay khi có cơ hội
Trang 1615
− Khen thưởng đối với những cá nhân có biểu hiện:
+ Tham gia tích cực, nhiệt tình đóng góp ý ki n ế
+ Hoàn thành tốt công việc được giao
− K ỉ luậ ố t đ i với nh ng cá nhân có bi u hiữ ể ện:
+ Vi phạm nội quy, quy ch nhóm.ế
+ Để lộ thông tin c a nhóm ra ngoài gây ủ ảnh hưởng xấu đến nhóm.+ Gây xung đột, mâu thuẫn, làm mất đoàn kết trong nhóm
+ Không làm nhiệm v ụ hoặc nộp bài không đúng thời hạn
+ Không tham gia vào quá trình làm bài , đóng góp ý kiến và thu th p ậthông tin thực tế c a nhóm.ủ
Điều 7: Tổ chức thực hiện
+ Đề ra mục tiêu chung và kế hoạch thực hiện
+ Tổ chức thực hiện theo kế hoạch nhóm đề ra
+ Báo cáo kết quả thực hiện
+ Rút ra kinh nghiệm, cải thiện các điểm còn thiếu sót
Trang 17R ng (S 1, Nguy n Tồ ố ễ ất Thành, Phường 12, Qu n 4, TP, H Chí Minh ậ ồ Thời gian thực hiện: 29/10/2023
− Nhiệm vụ:
+ Lên kế hoạch cho chủ đề
+ Phân công nhi m v cho t ng thành viên, d trù t ng kinh phí ệ ụ ừ ự ổ+ Soạn th o n i dung, kả ộ ịch bản cho chuyến đi
+ Chuẩn b thiị ết bị, máy móc và phương t ệi n di chuy n ể
+ Thực hiện việc quay video
+ Tổng kết
2 Các ngu n l c c n thi t ồ ự ầ ế
+ Nhân l c: 11 thành viên.ự
+ 4 chiếc xe máy để di chuyển
+ 2 điện thoại di động (dùng để quay phim và ghi âm)
+ 1 laptop hoặc máy tính để bàn dùng để chỉnh sửa và dựng video + Ngân sách: 150.000đ/thành viên Tổng cộng 1.800.000đ
+ C nhóm s ả ẽ đi đến địa điểm làm chủ đề sau đó tiến hành ghi hình, sau khi k t thúc ghi hình s ế ẽ kiểm tra lại các video đã quay và tiến hành d ng, chự ỉnh sửa video
3 Phương pháp/ cách thức thực hiện
- C nhóm cùng h p tả ọ ại quán nước gần trường và phân công nhi m v ệ ụ
- Lên k ch bị ản cho video: Đông, Luận
- Quay video, thu âm: Tài và V ỹ
- Chu n b ẩ ị phương tiện di chuyển: Thu An, Thanh Hương
- Giám sát công vi c, qu n lí: Hà Linh.ệ ả
- Ngày 29/10/2023 k t thúc vi c ghi hình và ti n hành d ng video.ế ệ ế ự
- Ngày 30/10/2023 t ng k t và báo cáo bài th c hành.ổ ế ự
Lập sơ đồ GANTT
Bước 1: Liệt kê các công việc của chủ đề.
1 Họp nhóm
2 Khảo sát địa điểm
3 Tìm kiếm thông tin, tư liệu
4 Soạn k ch b n ị ả
5 Chuẩn b thiị ết bị ghi hình
6 Tiến hành ghi hình
7 Chỉnh s a video, l ng ti ng ử ồ ế
Trang 182 Khảo sát địa điểm.
3 Tìm kiếm thông tin, tư liệu
2 Khảo sát địa điểm: 1 ngày;
3 Tìm kiếm thông tin, tư liệu: 2 ngày;
4 Soạn k ch b n: 3 ngày; ị ả
5 Chuẩn b thiị ết bị ghi hình: 1 ngày;
6 Tiến hành ghi hình: 1 ngày;
7 Chỉnh s a video, l ng ti ng: 3 ngày; ử ồ ế
8 Tổng kết: 1 ngày;
Bước 4: Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc
1 Họp nhóm: 1 ngày;
2 Khảo sát địa điểm: 1 ngày;
3 Tìm kiếm thông tin, tư liệu: 2 ngày;
4 Soạn k ch b n: 3 ngày; ị ả
5 Chuẩn b thiị ết bị ghi hình: 1 ngày;
6 Tiến hành ghi hình: 1 ngày;
7 Chỉnh s a video, l ng ti ng: 3 ngày; ử ồ ế
8 Tổng kết: 1 ngày;
Bước 5: Xây dựng bảng phân tích công việc với các công việc được mã hóa
TT Tên công việc Ký hiệu Độ dài (Ngày) Thời gian bắt đầu
3 Tìm kiếm thông tin, tư liệu C 2
Sau A, song song B
Trang 1918
Bước 6: Vẽ sơ đồ GANTT
Công việc 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Thời gian (ngày)
1 Họp nhóm
2 Khảo sát địa điểm
3 Tìm kiếm thông tin, tư liệu
Nhận xét: Như vậy tổng thời gian hoàn thành công việc ban đầu dự tính là 13 ngày
nhưng chỉ thực hiện công việc trong 11 ngày vì:
− Công việc A ph i làm ngay t u ả ừ đầ
− Công việc B, C được tiến hành song song
4 Phương án phối hợp
- Phối hợp cùng các thành viên trong nhóm
- Phối hợp ngay khi h p nhóm.ọ
- Mọi người h trợ, góp ý nhau trong quá trình thỗ ực hiện ch ủ đề
5 Phương pháp đánh giá (kiểm soát, kiểm tra):
CONTROL
− Đặc tính công việc:
Am hiểu, có chuyên môn v ề công việc đang làm
Tích cực, năng động, tháo vát trong quá trình thực hiện ch ủ đề
Đặc thù công việc phải có thể chất và khả năng chịu áp lực
− Cách đo lường đặc tính:
Mỗi thành viên cần có tinh th n t giác và trách nhi m ầ ự ệ
C n có tinh th n hầ ầ ọc hỏi, rèn luyện trong quá trình làm việc
− Dụng cụ, máy móc dùng để đo lường:
Những b n báo cáo chi tiả ết rõ ràng, hình ảnh, video xác nh n quá trình ậlàm việc của mỗi người
− Nhóm trưởng sẽ kiểm tra bất chợt và các thành viên phải có nhiệm vụ báo cáo
− Nhóm trưởng và người giám sát sẽ chịu trách nhiệm tiến hành kiểm tra
− Những điểm kiểm tra trọng yếu
− So sánh với các chỉ tiêu k hoế ạch