Báo cáo thực tập tên Đơn vị công ty tnhh aby gia bảo việt nam

Không ngừng hoàn thiện để góp phần xây dựng những dự án, công trình bền vững, an toàn s% Đội ngũ nhân viên - ABY Gia Bao Việt Nam lấy nền táng con người, phát triển nhân viên làm trọng t

BAO CAO THUC TAP

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH ABY GIA BẢO VIỆT NAM

Sinh viên thực hiện :

Mã sinh viên Lớp : ĐHI0QTKD2 Khoá : 10(2020-2024)

Hệ : CHÍNH QUY

Hà Nội, Tháng 2/2024

BAO CAO THUC TAP

Tén don vi: CONG TY TNHH ABY GIA BAO VIỆT NAM

Sinh viên thực hiện :

Mã sinh viên Lớp : ĐHI0OTKD2 Khoá : 10(2020-2024)

Hệ : CHÍNHQUY

Hà Nội, tháng 2/2024

MUC LUC NỘI DỮNG 0S 22212121211111122 2121222111111 re 1

1 TỎNG QUAN VÈẺ ĐƠN VỊ THỰC TẬP - 2 2 SE E221 E1 tre rrườn 1

1.1 GiGi thi@u V6 CONG CY ceeccccccccccecescescsscseesesscsseessevsecssevssssssevssesecevseeseveteeeesenees 1

1.1.1 Giới thiệu chung về công fy c c1 tt ga 1

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triỂn - 52s S2 2E E2 E112 kien 2

1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của CONG Y che 4

1.2 Chức năng nhiệm vụ của công fy -c TL 12212 1H 1n HH re 5

1.2.1 Các lĩnh vực hoạt động của công fy L Lọ 2 SH HH He 5 1.2.2 Các loại hàng hóa, dịch vụ kinh doanh chủ yếu "— 6

1.3 Đặc điểm tô chức, quản lý của công ty -.- 2c ST HH Hư 7 1.3.1 Cơ cầu tô chức bộ máy quản lý của công ty 5 nhe 7 1.3.2 Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty - 5s sccsEtsegrreeey 14

1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty 5-5 se: 17

2 TÔ CHỨC BỘ MÁY VÀ CÔNG VIỆC - S5 9t E1 ghi 19 2.1.Tô chức bộ máy nghiệp vụ tại đơn vị thực tẬp che 19

2.1.1 Quy trình phối hợp công việc của các vị trÍ cty 19

2.1.2 Quy trình thực hiện công vIỆC L Q2 222112121112 1 2E 1112k 20 2.1.2.1 Hoạt động Hành chính - Nhân sự 2 2 222221 ns nhe 20 2.1.2.2 Hoạt động Ké hoach dur an dau tut.ecccccccccccccccccccsccssesecevesesececsesevsvseeveees 23

2.1.2.3 Hoạt động Kế toán — Tài chính 55 E1 11212121 errit 24

2.1.2.4 Hoạt động Giám sát kỹ thuật thị công 22 2222222 se 27 2.2.Tô chức công việc tại đơn vị thực tập 0 0 12.1192 ke 28 2.2.1 Phân tích hoạt động Marketing L2 2 222211121 na re 28

2.2.1.1 Thị trường hàng hóa và số liệu về kết quả tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm,

2.2.3.1 Tình hình biến động tài sản Sóc nh TT nh He ti 41

2.2.3.2 Tình hình biến động nguồn vốn - 5 S2 TS E121 11 1tr rrn 43 2.2.3.3 Môi liên hệ giữa tài sản và nguồn vốn ác St He ryn 45

2.2.4 Phân tích hoạt động Sản xuất — Kinh doanh 5 SE rersrsreg 47

2.2.5 Hoạt động lưu chuyền tiền tệ của công ty -s- như 50 2.2.6 Đánh gia chung tinh hình tài chính của công ty à 5 c2 cà 31

2.2.6.1 Phân tích hiệu suất sử dụng vốn lưu động 2.0 22 nhe 51

2.2.6.2 Phân tích hiệu quả sử đụng vốn của doanh nghiỆp ca 54 2.2.7 Đánh giá thực trạng tài chính của céng ty 2020 — 2022.00 eee 56

2.2.7.1 Về tai sn Va NQUON VON ce ceccccec ces ceceseesessessssessessesessesecetsesevevstetseesesen 56 2.2.7.2 Về khả năng thanh toán - - ST EEE111 1121111 121.11 1 1E rrye 56 2.2.7.3 Về kết quả kinh đoanh 5-2 9 SE E1 1221112117111 1x 1x Etrrrte 57 2.2.7.4 Về hiệu quả sử đụng vỐn - 5 St HE H11 He rà 57

3 BÀN LUẬN VÀ GIẢI PHÁP 55 E2 1 112112112 11 xe 57

3.1 Đánh giá tô chức bộ máy nghiỆp Vụ s5 c5 SE E2 11222 1x tren 57

3.2 Đánh giá về tô chức công việc của công ty -cc nh nen 59

3.2.1 Đánh giá vé cong tac nhan SW ccccecccccecescsscssesessessescesteseseestsesseeesesseeeesen 59

3.2.1.1 Danh gia chung vé tuyén dung nhéin lite cece ceceseeseeeeseseeeeeeeeeeees 59 3.2.1.2 Đánh giá chung về công tác đảo tạo và phát triển nguồn nhân lực 61 3.2.1.3 Đánh giá chung về công tác tạo động lực trong lao động tại công ty 64 3.2.2 Đánh giá chung các hoạt động Marketing của công ty 64

3.2.2.1 Ưu điểm ¿222 22211122111122111121111211112.T111211 101.111 64 3.2.2.2 Hạn chẾ -:- 22c 221122211121211122111121111121110.111.011 1112101111 65

3.3 Kiến nghị t2 1H 1 t2 11212111 12H nh HH Ha 66 3.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo - 2s tt 221212111111 1x E11 nhường 66 3.3.2 Kiến nghị với bộ phận thực tập - ST ng HH He rưyn 68

3.3.2.1 Giải pháp về tuyên dụng nhân lực +2 tt E xEr HHeryt 68

3.3.2.3 Giải pháp về kiểm tra đánh giá nhân lực 5S tt nen 70 KÉT LUẬN

PHỤ LỤC

TÀI LIỆU THAM KHẢO

NOI DUNG

1 TONG QUAN VE DON VI THUC TAP

1.1 Giới thiệu về công ty

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty

Tên Công ty: CÔNG TY TNHH ABY GIA BẢO VIỆT NAM

Số tài khoản :

3910111213 ( MBBank — Chi nhánh Quảng Ninh )

109870762275 ( Vietinbank — Chi nhánh Quảng Ninh )

Mã số thuế : 5702078944

Vốn điều lệ : 8.000.000.000 đồng ( Bằng chữ : tám tỉ đồng )

Trụ sở Công ty: Khu 9, Thị trấn Cái Rồng, Huyện Vân Đồn, Tỉnh Quảng Ninh

Giám đốc công ty : Lại Thế Ước ( Sinh năm 1978 — quê quán : Thái Bình )

Chủ sở hữu : Lại Thế Ước ( Sinh năm 1978 — quê quán : Thái Bình )

Nuôi trồng thuỷ sản biển

Nuôi trồng thuỷ sản nội địa

e© Xây dưng nhà không đề ở

e Xây dựng công trình đường bộ

© Xây dưng công trình cấp thoát nước

e Xây dựng công trinh kỹ thuật dan dụng khác

® Phá dỡ

* Chuan bi mat bang

® Hoan thién cong trình xây dựng

© - Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

® Kho bãi và lưu giữ hàng hóa

e - Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy

e©_ Bốc xếp hàng hóa

e _ Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ

® Cho thuê xe có động cơ

© Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác không kèm người điều

và cung cấp vật liệu xây dựng hàng đầu tại Quảng Ninh và toàn Miền Bắc

- _ Với chiến lược trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung

lay chất lượng, tiền độ, sự hài lòng của khách hàng làm nên tảng cho sự phát triển của công ty

Vì vậy chúng tôi luôn cô gắng không ngừng từ tất cả các thành viên trong công ty,

từ Ban lãnh đạo cho đến đội ngũ kỹ sư, công nhân Với tác phong năng động, chuyên nghiệp, chu đáo sẽ làm thỏa mãn tất cả những khách hàng khó tính nhất và

được các chủ đầu tư đánh giá cao

s* Tâm nhìn

Xây dựng và từng bước hoàn thiện công ty ABY Gia Bảo Việt Nam phát triển thành một công ty hàng đầu về cung cấp vật liệu xây dựng tại Quảng Ninh và toàn khu vực Miền Bắc, khăng định thương hiệu sản phẩm trên thị trường và tăng cường sự yêu mền, tin dùng của khách hàng

Đối với sản phẩm: Luôn không ngừng phát triển nâng cao chất lượng sản phẩm,

từ sản xuất cho đến dịch vụ ở mức cao nhất

Đối với môi trường và xã hội: Chúng tôi mong muốn làm việc trên cơ sở bảo vệ môi trường và đóng góp cho an sinh xã hội Không ngừng hoàn thiện để góp phần xây dựng những dự án, công trình bền vững, an toàn

s% Đội ngũ nhân viên

- ABY Gia Bao Việt Nam lấy nền táng con người, phát triển nhân viên làm trọng tâm, là nền tảng giúp doanh nghiệp chúng tôi trường tồn và phát triển lâu đài

® ABYV Gia Bảo Việt Nam sở hữu và đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ

cao, nhanh nhẹn, nhiệt tình vưi vẻ giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả nhất Công ty ABY Gia Bảo Việt Nam là nơi quy tụ đội ngũ kỹ sư và kiến trúc sư được đào tạo tại các trường đại học danh tiếng và đã trải qua nhiều năm kinh nghiệm

tại các công trỉnh lớn

Vì vậy, chúng tôi luôn sẵn sàng tiếp nhận mọi yêu cầu công việc phức tạp nhất

mà khách hàng tin tưởng giao phó

Cam kết cùng khách hang

Giao hàng đúng đủ về chất lượng, tiến độ

Sản phẩm, dịch vụ luôn bán với giá được niêm yết của nhà máy

Giao hàng nhanh chóng tận chân công trình, tạo mọi điều kiện tốt nhất cho khách

hàng

Tư vấn miễn phí, nhanh chóng, nhiệt tình, chu đáo cho khách hàng

Phương châm mang lại lợi ích nhiều nhất cho khách hàng, đặt lợi ích của khách

hàng lên hàng đầu, giúp khách hàng giảm thiểu chỉ phí nhất có thê khi xây dựng

công trình

1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty

1.2

Là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực buôn bán vật liệu xây dựng cho nên sản phâm

của công ty mang những nét đặc trưng riêng của ngành xây dựng đó là những sản pham dân dụng và công nghiệp mang tính đơn chiếc có kích thước và chi phí lớn, thời gian sử dụng lâu dài, khối lượng thi công lớn, quá trình sản xuất khá phức tạp Sau khi hoàn thành, sản phẩm được bàn giao cho đơn vị sử dụng và trở thành tài sản có định của đơn vị đó, chất lượng thi công không được khăng định ngay mà nó được kiểm nghiệm qua thời gian nhất định Công ty sẽ đảm báo chất lượng sản pham đối với nhà sử dụng theo như thời gian trong hợp đồng mà hai bên đã ký kết Các sản phẩm của công ty không trực tiếp trao đôi trên thị trường như những sản phâm hàng hoá khác, nó chỉ có được sau khi hợp đồng đã được ký kết giữa các bên

có liên quan và công ty thi công xây dựng hoàn thành, bàn giao cho đơn vị sử

Kinh doanh các ngành nghề đảm bảo các điều kiện kinh doanh, không tổ chức kinh

doanh các ngành nghề pháp luật cấm, các ngành nghề chưa được cấp phép kinh doanh

Đảm bảo thực hiện nghiêm chỉnh nghĩa vụ thuế theo pháp luật với nhà nước

Sử dụng và quản lý tốt, đúng mục đích nguồn vốn tự có Bên cạnh đó sử dụng theo đúng chế độ hiện hành, đảm bảo giữ vững hoạt động kinh đoanh ngày càng phát triển

Luôn tích cực chăm lo đời sống tinh thần và vật chất cho nhân viên, thường xuyên bồi đưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật cho nhân viên

Xây dựng và tô chức các kế hoạch sản xuất kinh doanh theo quy chế, thực hiện mục đích và nội dung hoạt động của công ty

1.2.1 Các lĩnh vực hoạt động của công ty

Nuôi trông thuỷ sản biên

Nuôi trông thuy sản nội dia

Khai thác đá, cát, sỏi, đât sét

Chế biến, bảo quản thuỷ sản và các sản phẩm từ thuỷ sản

Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ bê tông, xi măng và thạch cao

Sản xuất, phân phối hơi nước, nước nóng, điều hoà không khí và sản xuất nước đá Phá dỡ

Chuẩn bị mặt bằng

Hoàn thiên công trình xây dựng

Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành (trừ vận tải bằng xe buýt)

Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

Kho bãi và lưu giữ hàng hóa

Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy

Bốc xếp hàng hóa

Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ

Cho thuê xe có động cơ

Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác không kèm người điều khiển

trường và xúc tiền thương mại " trên từng loại sản phẩm có mặt tại thị trường hiện nay

Các sản phâm vật liệu xây dựng mà Công ty TNHH ABY Gia Bảo Việt Nam dau

Đồ ngũ km : khóa cửa, chốt cái, tay năm cửa số và cửa ra vào

Dụng cụ cầm tay : Búa, cửa, tua vít, dụng cụ cầm tay khác

Đặc điềm tô chức, quản lý của công ty

1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Bộ máy quản lý được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức Với mô hình này, những quyết định quán lý đo các phòng chức năng nghiên cứu đề xuất với Giám đốc, khi Giảm đốc thông qua thành lệnh, được truyền đạt xuống đưới theo tuyến đó quy định

- Giám đốc: Là người đứng đầu giữ chức vụ cao nhất trong Công ty, đại diện của Công ty trước pháp luật, là người đưa ra các quyết định cuối cùng đối với mọi hoạt động của Công ty

- Phong hành chính — nhân sự: có nhiệm vụ về công tác tô chức hành chính, bảo vệ an

ninh như phân công lao động, bảo vệ xây đựng các nội quy, quy ché, kĩ thuật lao động

- _ Phòng kế toán tài chính: có nhiệm vụ giúp Giám đốc điều hành tô chức chỉ đạo thực hiện

công tác kế toán và thống kê đồng thời kiểm tra kiểm soát công tác tài chính của Công ty

Có trách nhiệm quản lí vốn, quỹ tài sản và đảm bao sử dụng vốn hiệu quả, lập báo cáo quyết toán hàng quý, hàng năm với cấp trên, cơ quan thuế và các đối tượng khác

- Céng ty co tong 10 nhân sự bao gồm các 4 cử nhân đại học, 3 nhân viên trình độ

cao đăng và 3 thạc sỹ chuyên ngành ( Bảng 1 — Phụ lục )

- Tiêu chuẩn đầu vào của công ty cần những người có kĩ năng cơ bản về chuyên ngành nên với những cử nhân đại học khi mới ra trường phải có bằng Giỏi, công ty

sẽ có những đợt tập huấn nâng cao trình độ chuyên ngành cho công nhân viên trong công ty

- _ Bằng các hệ thống quản trị trực tuyến, chúng tôi đặt hiệu quả công việc lên hàng

dau dé dam bảo mục tiêu và kế hoạch đề ra luôn thực hiện đúng theo thời gian yêu

câu Ngoài ra điều này còn giúp đám bảo các mục tiêu nhân sự luôn rõ ràng va cụ

%

thê Những điều này đã và đang giúp chúng tôi luôn có l đội ngũ nhân sự lớn

mạnh, công ty lớn mạnh

Hầu hết các nhân viên trong Công ty đều đã tốt nghiệp các trường Đại học, Cao

đăng Những kinh nghiệm thực tẾ, sự cọ xát thường xuyên kết hợp với việc tư trao

doi, rèn luyện kỹ năng đã tạo cho Công ty một nguồn nhân lực có kiến thức rộng

và sâu trong lĩnh vực mà Công ty cung cấp

Thái độ niềm nở : Tiếp đón khách hàng với lời chào, cử chỉ, nụ cười và ánh mắt thân thiện

Thấu hiểu nhu cầu : Tìm hiểu, lắng nghe, dự đoán, xác nhận lại để thật sự hiểu

đúng nhu cầu của khách hàng

Tư vấn hiệu quả : Từ những nhu cầu, mong muốn của khách hàng, đưa ra những giải pháp hữu ích, tư vấn đầy đủ và triển khai hiệu quả các giải pháp đưa ra, đảm

bảo tối đa lợi ích và nhu cầu của khách hàng

Tim tưởng trọn vẹn : Cam kết mang lại sự tin tưởng trọn vẹn với khách hàng Trung

thực và giữ lời hứa với khách hàng là cách hình thành và bảo vệ chữ tín Chân

thành xm lỗi khách hàng khi họ chưa hài lòng với sản phâm/ dịch vụ Biết cảm ơn

và khuyến khích khách hàng đóng góp ý kiến về chất lượng sản phâm/ dịch vụ và

Nhờ những định hướng này, cùng với cấp dưới của mình thực hiện hóa chiến lược

theo từng giai đoạn nhằm đạt được mục tiêu đề ra

Xây dựng hệ thông quản trị chặt chẽ, liên kết giữa các phòng ban với nhau sẽ dễ dàng hướng nhân viên theo khuôn khổ các chính sách, tiếp cận từng nhân sự một cách sâu sắc và cá nhân hơn

Hệ thống quản trị giúp xây dựng các quy tắc, quy trình, cách thức hoạt động một cách thống nhất và liền mạch Nhờ vậy có thể đảm báo tiến độ và chất lượng công

việc, mang lại lợi ích, doanh thu cao cho doanh nghiệp

Mở rộng tuyên dụng, thực hiện các chính sách đào tạo, bồi dưỡng nhân tài

Thường xuyên ổi công tác xa, họ có thể vắng mặt tại công ty liên tục nhiều ngày

Do đó, cần một người đáng tin cậy đề ủy quyền mọi công việc

Người được ủy quyền phải đủ sức gánh vác mọi trọng trách, chịu được áp lực cao, làm việc với tinh thần trách nhiệm, có khả năng ra quyết định trong trường

hợp khẩn cấp, bảo vệ được lợi ích của cổ đông, nhà đầu tư

Sẽ khó tránh khỏi các tình huống bất ngờ, vấn đề phát sinh, khủng hoảng, thị

trường thay đôi, sự cô xay ra Cần có sự chuẩn bị và kế hoạch dé xử lý những tỉnh

huống phát sinh này, đảm bảo giảm thiểu tác động xấu đến hoạt động kinh doanh, giữ được sự uy tín trong lòng khách hàng, cô đông, đối tác, nhân viên,

Xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch tìm kiếm, khai thác các dự án

Trực tiếp tô chức và chỉ đạo việc kháo sát hiện trạng, từ đó tiến hành lập, đánh giá

va trinh duyệt dự án

Xây dựng hồ sơ năng lực và chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu khác

Tổng hợp các thông tin liên quan đến doanh nghiệp đề xây dựng hồ sơ năng lực cho đoanh nghiệp khi tham gia đầu thâu

Lập hồ sơ thầu hoặc hồ sơ đề xuất và thực hiện các thủ tục đấu thầu

Chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu khác phục vụ cho việc đàm phán, thương lượng của Ban giám đốc với đối tác, liên quan đến các hoạt động đầu tư, liên doanh, liên kết

thực hiện hiện dự án và việc ký kết các hợp đồng kinh tế

Thực hiện những thủ tục cần thiết đẻ thực hiện dự án

Thống kê và phân tích các yêu cầu của khách hàng và của dự án, từ đó có cơ sở

xác định mục tiêu chất lượng cần đạt được của dự án

Tiến hành bàn giao dự án cho bộ phận sản xuất hoặc bộ phận thi công

Truyền đạt các yêu cầu và mục tiêu đã được phê duyệt của dự án

Hoạch định quy trình thực hiện dự án cụ thể với các nội dung sau: mục tiêu và

yêu cầu chất lượng của dự án, kế hoạch tô chức thi công, kế hoạch kiêm soát tiền

thông các tài liệu và biểu mẫu phục vụ việc kiểm soát thi công dự án

® - Quản lý quá trình thực hiện dự án

®© Kiểm soát tất cá các hoạt cua dy án

© _ Xây dựng sẵn các phương án dự phòng đề kịp thời xử lý các sự có phát sinh

e© Thực hiện việc đo lường, thống kê các đữ liệu để tiến hành phân tích, đánh giá

® - Nghiệm thu, bàn giao dự án

e© _ Tô chức nghiệm thu và bàn giao dự án theo đúng quy định

® Phối hợp với bộ phận sản xuất và các bộ phận có liên quan thực hiện các thủ tục cân thiết để tiên hành thanh lý hợp đồng

© - Đánh giá kết quả hoàn thành dự án

e - đánh giá kết quả hoàn thành dự án, cũng như tiền hành đo lường mức độ hài lòng

của khách hàng đối với dự án Đồng thời tiền hành thống kê, phân tích, đánh giá khách hàng đề có chế độ chăm sóc khách hàng phù hợp

¢ Toàn bộ hồ sơ dự án cần được thu thập, tổng hợp và bàn giao cho bộ phận có

trách nhiệm lưu trữ, bảo quản

© - Nghiên cứu, phát triên thị trường

© Thường xuyên nghiên cứu, phân tích và đánh giá thị trường Từ đó đề xuất biện pháp phù hợp nhằm phát triển thị trường, nâng cao năng lực cạnh tranh và xây dựng các chiến lược phát triên thương hiệu doanh nghiệp

- _ Phòng Hành chính — nhân sự

® Chức năng đảm bảo lượng nhân sự đề hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ và

hiệu quả Bên cạnh đó, các nhân sự này cũng cần được bảo đảm chất lượng dé làm việc hiệu quả và đáp ứng các yêu câu của công việc

10

Thị trường đang không ngừng biến động, do đó cách duy nhất đề giúp doanh

nghiệp tồn tại và tiếp tục phát triển là có một chiến lược kinh doanh xuất sắc Tuy

nhiên, điều này lại phụ thuộc rất lớn vào đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp Thực hiện tốt chức năng tuyển đụng đảm bảo chất lượng nguồn nhân sự để doanh

nghiệp hoạt động hiệu quả và từng bước đạt được các mục tiêu đã đề ra

Giúp nhân sự mới hòa nhập với môi trường làm việc nhanh nhất thì phòng nhân

sự còn tô chức các khóa đào tạo ngăn hạn dé nâng cao trình độ nghiệp vụ, cũng

như các kỹ năng cần thiết cho công việc

Truyền đạt các thông tin đến toàn thể nhân viên một cách nhanh nhất

Quản lý công việc của tất cả nhân viên trong công ty Thực hiện đánh giá hiệu quả định kỳ để đưa ra các quyết định khen thưởng đề đốc thúc tinh than làm việc hoặc có giải pháp cải thiện nêu hiệu quả công việc không đảm bảo

Xây dựng và duy trì một môi trường làm việc năng động, tích cực đề thúc đây

tỉnh thần làm việc của nhân viên

Các nhân viên phòng nhân sự sẽ cùng các bộ phận khác trong công ty xác định nhu cầu tuyên dụng và xây dựng bảng mô tả công việc cho các vị trí này Từ đó, xây dựng kế hoạch tuyên dụng phù hợp

Phòng Kế toán — Tài chính

Tham mưu cho giám đốc về phương hướng, biện pháp, quy chế quản lí tài chính Xây dựng các quy chế, quy trình liên quan đến công việc của phòng Kế toán và xây dựng bản mô tả công việc cho các nhân viên trong phòng sao cho phù hợp với nhu cầu quản lý

Tổ chức công tác kiêm kê các tài khoản chính cũng như các tài sản của doanh nghiệp

Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chính cụ thể trong ngắn hạn và đài hạn Đồng thời quản lý toàn bộ các hoạt động ngân sách của doanh nghiệp

Tổ chức việc vận hành hệ thống kế toán của doanh nghiệp dựa trên cơ sở không ngừng cái tiến việc tô chức bộ máy kế toán và tuân thủ pháp luật hiện hành Kiểm tra, quản lý các hồ sơ, chứng từ, tài liệu liên quan đến công tác kề toán, và

kiểm soát việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán của các nhân viên trong

phòng

Phòng kỹ thuật

11

Nghiên cứu, thiết kế và thực thi hệ thống kỹ thuật và công nghệ

Nghiên cứu, xây dựng phương án thị công, phương án kỹ thuật cho các dự án kỹ

thuật cho doanh nghiệp

Lập và thâm định các hồ sơ thiết kế kỹ thuật

Quản lý, giảm sát kỹ thuật các dự án máy móc, thiết bị mới

Thiết lập định mức kỹ thuật và đảm bảo các vấn đề kỹ thuật của hệ thống máy

Quan li van hanh hé théng may moc, thiét bi & quan ly chung

Lắp đặt, sửa chữa, nâng cấp hệ thống thiết bị máy móc, dây chuyền sản xuắt, theo công nghệ mới tiên tiến, phù hợp nhu cầu của doanh nghiệp

Thường xuyên kiểm tra, giám sát, đảm bảo hệ thông máy móc hoạt động ồn định, chính xác và an toàn

Theo dõi, bảo trì, sửa chữa, nâng cấp và thay mới hệ thống thiết bị theo định ky

hoặc khi có đấu hiệu hư hỏng

Giải quyết các vấn đề, sự có liên quan đến hệ thống kỹ thuật, máy móc, thiết bị s* Phòng vật tư

1.3.2 Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty

Tất cả các sản phâm của công ty từ lúc bắt đầu đến khi hoàn thành phải trải qua các giai đoạn nhất định Khái quát từng công việc chính của quy trình sản xuất vật liệu qua sơ đồ sau :

SƠ ĐỎ 2 : QUY TRÌNH SÁN XUẤT RA XI MĂNG

Phân chia tỷ lệ, Trước khi Giai đoạn

trộn lan va ° nung “| tronglò

( Nguồn : Phòng Kỹ thuật )

Bước I : Phân chia tỷ lệ, trộn lẫn và nghiền

Các nguyên liệu thô từ quặng sẽ được chuyển đến nhà máy, sẽ tiền hành phân tích

đề chia tỷ lệ chính xác giữa đá vôi và đất sét trước khi bắt đầu nghiền Thông

thường sẽ chia theo ty lệ 80% đá vôi va 20% đất sét

Sau đó nhà máy sẽ tiến hành nghiền hỗn hợp với sự trợ giúp của các con lăn quay

và bàn xoay Bàn xoay sẽ quay liên tục đưới con lăn và con lăn tiếp xúc trực tiếp

với hỗn hợp đề nghiền hỗn hợp thành bột mịn Hỗn hợp nguyên liệu thô còn lại sẽ

được dự trữ trong đường ống sau khi đã nghiền hỗn hợp thành bột mịn

Bước 2 : Trước khi nung

Những nguyên liệu được nghiền hoàn chỉnh sẽ được đưa vào buồng trước khi nung Buồng này sẽ chứa một chuỗi các buồng xoay trục đứng, nguyên liệu thô được đây qua đây và vào trong lò nung Buông trước nung này sẽ tận dụng nhiệt tỏa ra từ lò, giúp tiết kiệm năng lượng và làm cho nhà máy thân thiện với môi trường hơn

Bước 3: Giai đoạn trong lò

Nhiệt độ trong lò có thể lên tới 1450°C do xảy ra phản ứng hóa học khử cacbon

và thải khí CO2 Chuỗi phản ứng hóa học giữa Ca và S¡O2 tạo ra CasiO3 là thành

phân chính trong xI măng Lò nhận được nhiệt từ bên ngoài nhờ khí tự nhiên hoặc

than đá Khi nguyên liệu rơi xuống phần thấp nhất của lò nung thì sẽ hình thành lên sỉ khô

Bước 4: Làm mát và nghiền thành phẩm

Sau khi ra khỏi lò, sĩ được làm mát nhờ vào khí cưỡng bức, sĩ sẽ tỏa ra lượng

nhiệt hấp thụ và từ từ giảm nhiệt, lượng nhiệt sỉ tỏa ra sẽ được thu lại quay trở vào lò, giúp tiết kiệm năng lượng Các viên bi sắt sẽ giúp nghiền bột mịn ra thành

xi mang

Bước 5: Đóng bao và vận chuyển

13