Báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên Đề công ty tnhh táo9

TRÍCH YẾUMục tiêu cốt lõi của việc thực tập tốt nghiệp này chính là bước đệm giúp tôi có được kinh nghiệm thực tế thông qua công việc ở vị trí Trợ lý sản xuất Production Assistant tại Cô

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SENKHOA THIẾT KẾT & NGHỆ THUẬT

BỘ MÔN QUẢN TRỊ TRUYỀN THÔNG

-BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ: ??

Cơ quan thực tập: Công ty TNHH TÁO9

Thời gian thực tập: 05/09/2023 – 25/12/2023

Người hướng dẫn: Trần Phi Yến

Giảng viên hướng dẫn: Lê Vũ Phương Thuỷ

Sinh viên thực tập: Vũ Phương Thảo

Mã số sinh viên: 2199198 Lớp: TT191

TP Hồ Chí Minh, 2023

TRÍCH YẾU

Mục tiêu cốt lõi của việc thực tập tốt nghiệp này chính là bước đệm giúp tôi có được kinh nghiệm thực tế thông qua công việc ở vị trí Trợ lý sản xuất (Production Assistant) tại Công ty trách nhiện hữu hạn (TNHH) TÁO9 Để hoàn thành các yêu cầutrong bài báo cáo thực tập này, tôi đã lựa chọn, nghiên cứu và viết báo cáo về chuyên đề: “??” liên quan đến lĩnh vực sản xuất nói chung

Bài báo cáo bao gồm 3 chương:

Chương 1: Giới thiệu về Công ty TNHH TÁO9

Chương 2: Giới thiệu về công việc thực tập

Chương 3: Giới thiệu và đề xuất giải quyết chuyên đề: “??”

Với chương 2 có những dự án tôi sẽ phân tích và tổng hợp thành quy trình thực hiện

dự án Song song đó, là những kinh nghiệm và bài học đạt được sau khi thực hiện cũng sẽ được trình bày rõ ràng, minh bạch

Để đúc kết được những bài học trong quá trình thực tập tại công ty nói riêng và các kinh nghiệm thực tế nói chung Ở chương 3 tôi sẽ tiến hành tìm hiểu, kết hợp với mẫu khảo sát trên ?? người, để đưa ra đề xuất giải pháp “??”

Để có thể hoàn thiện tốt mọi công việc và nhiệm vụ được giao, tôi luôn đặt ra mục tiêu để mình có động lực và thực hiện như sau:

- Mục tiêu thứ 1: Hiểu được cách vận hành và các đầu công việc cần giải quyết của công ty

- Mục tiêu thứ 2: Áp dụng những kiến thức đã học vào công việc Từ đó, rút ra những kinh nghiệm, bài học sau khi làm việc

- Mục tiêu thứ 3: Trau dồi, tiếp thu kinh nghiệm từ đồng nghiệp, chia sẻ khó khăn để được giải quyết Giúp tạo nên mối quan hệ giữa đồng nghiệp

- Mục tiêu thứ 4: Hoàn thiện bài báo cáo thực tập tốt nghiệp và hoàn thành tốt các công việc trong 15 tuần thực tập tại công ty

LỜI CẢM ƠN

Trải qua 4 năm học tập và rèn luyện tại nhà trường và hơn 3 tháng thực tập tại Công tyTNHH TÁO9, bản thân tôi đã áp dụng được những kiến thức mà thầy cô đã giảng dạy Cùng với những kiến thức, kinh nghiệm mà các đồng nghiệp tại Công ty đã chỉ dạy, giúp tôi có được những bài học quý giá và những kiến thức không có trong sách

vở Trải qua khoảng thời gian thực tập không ngắn, cũng không dài nhưng bản thân tôi đã nhận ra được giới hạn của bản thân ở đâu, thiếu sót nhưng gì, và cần trau dồi những gì

Để hoàn thành đợt thực tập một cách thành công và tốt đẹp này, bản thân tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến sự hướng dẫn nhiệt tình của giảng viên hướng dẫn - cô Lê

Vũ Phương Thuỷ và người hướng dẫn thực tập tại Công ty – bà Trần Phi Yến đã giúp tôi hoà nhập và hoàn thành cũng như đồng hành đi đến cuối chặng đường để tôi có thểhoàn thành bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này

Tôi xin chân thành cảm ơn!

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

MỤC LỤC

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1 Logo công ty TÁO9 7

Hình 2 Những khách hàng đã/ đang hợp tác 9

Hình 3 Dự án tiêu biểu M.O.I 10

Hình 4 Dự án tiêu biểu MAGNUM 10

Hình 5 Dự án tiêu biểu MV HỒI KẾT - HÀ NHI 11

DANH MỤC THUẬT NGỮ VÀ TIẾNG NƯỚC NGOÀI

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU

HẠN TÁO9

1 Về công ty trách nhiệm hữu hạn TÁO9

1.1 Lịch sử hình thành

Công ty TNHH TÁO9 được thành lập vào năm 2017 với tên ban đầu là TÁO HẬU

KỲ Sau đó, đến tháng 6 năm 2020 thì đổi lại thành TÁO9 Trải qua nhiều giai đoạn

và vực dậy sau cuộc đại dịch Covid-19, TÁO9 đã có bước chuyển mình và đã đạt được vị trí nhất định trong lĩnh vực Quảng cáo và Hoạt động sản xuất phim Thông tin cơ bản của TÁO9:

 Người đại diện: Ông Võ Thành Công

Hình 1 Logo công ty TÁO9

1.2.Cơ cấu bộ phận công ty

Hình 2 Sơ đồ bộ phận công ty

1.3.Lĩnh vực hoạt động

Tiền đề là văn phòng hậu kỳ sản phẩm và là một trong những đơn vị tiên phong sử dụng phần mềm chỉnh sửa dựng sản phẩm Final Cut Pro TÁO9 với mục tiêu khao khát phát triển nghề hậu kỳ nói chung và xây dựng các vị trí trong sản xuất nói riêng Khách hàng khi đến với Công ty TÁO9 sẽ được cung cấp các dịch vụ như làm sản phẩm quảng cáo, sản phẩm truyền thông cá nhân, thiết kế bối cảnh,… Đối với quảng cáo hay sản phẩm phim thì công ty TÁO9 sẽ đảm nhận và chịu trách nhiệm dưới vai trò từ việc lên kịch bản, lên ý tưởng và sản xuất Ngoài ra, công ty còn phải cung cấp các cơ sở vật chất cho việc quảng cáo để hoàn thành công việc đúng tiến độ và dễ dàng hơn

1.4.Tình hình hoạt động hiện tại

Như đã đề cập ở trên, hiện tại công ty TÁO9 đang cung cấp các dịch vụ như: Lên ý tưởng, sản xuất tiền kỳ, sản xuất hậu kỳ; Xây dựng bối cảnh, phác thảo bối cảnh, : Đào tạo học viên quay, dựng,… Mặc dù, công ty TÁO9 còn đang khá mới với thị

trường công ty quảng cáo và sản xuất sản phẩm nhưng công ty TÁO9 vẫn có một số khách hàng nổi trội nhất định trên thương trường quảng cáo đã và đang hợp tác.

Khách hàng và dự án tiêu biểu

Công ty TÁO9 đã có những khách hàng nhất định trên thị trường Việt Nam như M.O.I Cosmetic, Ca sĩ S.T Sơn Thạch, VN Pay, Unilever, Ca sĩ Hà Nhi, Mercesdes, VinGroup,… Mỗi khách hàng đến với TÁO9 đều là những cột mốc đánh dấu sự trưởng thành hơn của TÁO9

Hình 3 Khách hàng của Công ty TÁO9

Dự án tiêu biểu:

 MV “NGÀY THƯƠNG THÁNG NHỚ NĂM ĐỢI” _ Ca sĩ S.T Sơn Thạch

Hình 4 MV" Ngày thương tháng nhớ năm đợi" _ S.T Sơn Thạch

Với MV “Ngày thương tháng nhớ năm đợi” của S.T Sơn Thạch, TÁO9 đã sử dụng câu chuyện cảm động của một cặp vợ chồng tốt bụng để lên ý tưởng cho MV lần này Những hình ảnh chó, mèo bị khuyết tật và được chăm sóc như thế nào thì MV đều sử dụng toàn bộ hình ảnh chân thực ở ngoài đời để miêu tả Song song đó là sự kết hợp của tình yêu giữa cặp đôi năm nữ, ai cũng thích nhau nhưng lại không dũng cảm thú nhận và nhờ những bạn chó, mèo thì cặp đôi mới mạnh dạn hơn để bày tỏ ra cảm xúc của mình.

 MV “VEDAN CẢM ƠN VIỆT NAM” _ VEDAN ft LĂNG LD

MV “VEDAN Cảm Ơn Việt Nam” là một món quà mà VEDAN kết hợp cùng rapperLăng LD muốn gửi lời cảm ơn đến tập thể cán bộ công nhân viên đã cùng công tytrong giai đoạn khó khăn nhất của mùa đại dịch Covid-19 nói riêng và toàn bộ côngnhân viên nói chung một lời tri ân đặc biệt vì đã luôn sát cánh xây dựng, phát triểncông ty vững mạnh

Hình 5 MV "VEDAN Cảm ơn Việt Nam" _ Vedan ft Lăng LD

 TVC “CÔNG THỨC MẸ NHÀN” _ COMFORT

TVC “Công thức mẹ nhàn” của Comfort là ý tưởng của TÁO9 dựa trên những nỗi locủa những người mới làm mẹ Với công dụng chỉ một lần xả nhanh chóng, tiện lợi cóthể rút ngắn được thời gian để mẹ có thể chăm sóc bé tốt hơn, đồ dùng của bé cũngđược đảm bảo an toàn khi sử dụng

Đây là dự án đầu tiên mà tôi được tham gia với vị trí là PA, công việc hoàn toàn mới

so với những gì được học trên trường Các đồng nghiệp đã hỗ trợ tôi rất nhiều vềnhững vấn đề mà tôi thắc mắc hay không hiểu Ở công việc lần này, tôi đảm nhận là

PA Catering và Takecare Talents PA Catering nghĩa là sẽ chuẩn bị đồ ăn (sáng, trưa,chiều, tối), nước uống, trái cây, đồ cúng, sắp xếp chỗ ngồi nghỉ ngơi cho cả đoàn PATakecare Talents nghĩa là tôi sẽ luôn theo dõi diễn viên của mình và phân bổ thờigian, sắp xếp chỗ nghỉ ngơi trong khi đoàn đang cài đặt đèn hay cài đặt máy Là cầu

Hình 6 TVC "Công thức mẹ nhàn" _ Comfort

nối giữa tổ sản xuất và diễn viên để hỗ trợ làm việc, thông báo những vấn đề đang xảy

ra để hai bên nắm tình hình hoạt động

CHƯƠNG 2 CÔNG VIỆC THỰC TẬP

Với chương 2, tôi sẽ giới thiệu các thông tin về đầu công việc mà tôi đảm nhiệm với vai trò Trợ lý sản xuất (Production Assistant) trong suốt quá trình làm việc tại Công ty TÁO9 Nội dung sẽ bao gồm: Bộ phận thực tập, Nhiệm vụ thực tập, Đánh giá quá trình thực tập,…

2.1 Giới thiệu bộ phận thực tập

2.1.1 Bộ phận thực tập

Ở vị trí Trợ lý sản xuất tại công ty TÁO9, tôi đã được phân công sẽ phụ trách làm việctại công ty để thực hiện các bước trong quy trình sản xuất sản phẩm truyền thông nghenhìn Tôi trực tiếp làm việc tại công ty TÁO9 (85C Cao Thắng, Phường 3, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh), các buổi ghi hình tại phim trường, studio khác nhau theo từng dự án

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ chính

Để một sản phẩm truyền thông nghe nhìn ra đời, tất cả bộ phận và nhiệm vụ trong đoàn đều có một chức năng riêng khác nhau Riêng với vị trí PA mà tôi đảm nhận thì nhiệm vụ chính là chuẩn bị và phụ những công việc nhỏ của Producer Chuẩn bị giấy

tờ, hợp đồng, liên hệ với các nhà cung cấp thực phẩm để phục vụ cho buổi ghi hình,

2.1.3 Thành phần cơ cấu tổ chức

Được chia theo những nhiệm vụ và vị trí riêng Đứng đầu là Đạo diễn Võ Thành Công, tiếp theo là các vị trí khác nhau ở mỗi dự án khác nhau (Ví dụ: Quản lý dự án, Producer, Post Producer,…) Hỗ trợ công việc cho các nhiệm vụ trên bao gồm Kế toán, PA và thực tập sinh

2.2 Nhiệm vụ thực tập

Ở vị trí Trợ lý sản xuất, tôi sẽ phải hoạt động chính ở giai đoạn tiền kỳ sản xuất và giaiđoạn sản xuất Là một vị trí trong đoàn làm phim đòi hỏi luôn phải có mặt đầu tiên và cũng rời đi cuối cùng của đoàn

 Ở giai đoạn tiền kỳ sản xuất, tôi sẽ chuẩn bị trước những đạo cụ cần thiết tuỳ theo yêu cầu của Nhà sản xuất như giấy tờ tại văn phòng, photo giấy tờ, lấy đồ

ăn trưa,…

 Ở giai đoạn sản xuất, tôi sẽ hỗ trợ Nhà sản xuất các công việc điều hành, là cầu nối tại trường quay như thông báo giờ giấc đến các tổ sản xuất, hỗ trợ diễn viêntrong lúc chuẩn bị ghi hình, kiểm tra và chuẩn bị những giấy tờ cần thiết trong lúc ghi hình đến từng bộ phận

2.2.1 Vị trí thực tập

Ở Công ty Trách nhiệm Hữu hạn TÁO9 tôi làm việc với vai trò là Trợ lý sản xuất (Production Assistant – PA) dưới sự quản lý của bà Trần Phi Yến – Admin kiêm Producer tại công ty TÁO9 Ở vị trí Trợ lý sản xuất tôi được phân công hỗ trợ Producer ở giai đoạn tiền kỳ và sản xuất sản phẩm là chính Tại vị trí này, tôi đã hỗ trợmột phần công việc cho Producer trong quá trình thực hiện sản phẩm Tôi sẽ chuẩn bị những vật dụng cần thiết trong buổi ghi hình như photo giấy tờ, chuẩn bị đồ ăn, thức uống cho toàn bộ ekip, hỗ trợ mọi người trong set quay, thông báo đến diễn viên và mọi người trong tổ những công việc từ Producer chỉ đạo Chuẩn bị và dọn dẹp vệ sinh sau mỗi cảnh quay hoặc mỗi khi ekip dùng bữa

2.2.2 Công việc được giao

Khái quát về công việc được giao như sau:

Hình 7 Các bước thực hiện công việc được giao khi đảm nhận vai trò Trợ lý sản xuất

(Nguồn: Tác giả bài báo cáo tự thiết kế)Giai đoạn tiền kỳ, công ty sẽ tiến hành họp mặt để cùng phân công các vị trí với nhau,

và cùng kiểm tra lại những vật dụng cần chuẩn bị cho ngày ghi hình Trong quá trìnhhọp, tôi sẽ ghi chú lại những công việc đã và đang trong quá trình thực hiện Sau mỗicuộc họp, tôi sẽ tổng hợp tài liệu đã ghi chú và gửi lại vào nhóm của công ty để tất cảmọi người cùng kiểm tra lại một lần nữa những chi tiết có trong buổi họp để không ai

bị thiếu sót công việc nào Sau đó, tôi sẽ chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để đến ngày ghihình sẽ đưa cho mỗi tổ trong đoàn một bản callsheet để mọi người nắm rõ thời gianlàm việc, nghỉ ngơi Kiểm tra và dọn dẹp theo sự chỉ đạo của Producer để mỗi cảnhquay được chỉnh chu Đồng thời, tôi cũng sẽ liên hệ với các nhà phân phối thức ăn,nước uống để phục vụ mọi người trong đoàn trong quá trình ghi hình.

Ở mỗi dự án với vị trí trợ lý sản xuất đều sẽ thực hiện theo giai đoạn dưới đây:

Hình 8 Quy trình thực hiện công việc PA trong mọi dự án

(Nguồn: Tác giả bài báo cáo thực hiện)

2.2.2.1.1 Công việc chính thứ nhất – TVC Comfort “Công Thức Mẹ Nhàn”

 Giới thiệu tổng quan

TVC Comfort “Công thức mẹ nhàn” là sản phẩm quảng cáo được thực hiện bởi công

ty TÁO9 Mục tiêu chính của sản phẩm quảng cáo là chứng minh được sự cố gắng vàtinh thần nghiêm túc khi thực hiện sản phẩm lần này của toàn bộ nhân sự tại công tyTÁO9 Đồng thời, tạo bài học, cơ hội làm việc để tìm kiếm những khả năng mới từcác nhân sự trong công ty Buổi ghi hình kéo dài suốt 16 tiếng cho sản phẩm quảngcáo 1 phút 30 giây

 Sơ lược công việc đảm nhận

Từ quy trình trên, tôi đã trải qua 2 giai đoạn trong quá trình thực hiện dự án được giao

o Giai đoạn thứ nhất – Tiền kỳ: Producer sẽ liên lạc với tổ đội PA để giaonhiệm vụ, sau khi tiếp nhận thông tin tôi sẽ được thêm vào hai hội nhóm

dự án mà tôi được giao theo cú pháp [TÊN CÔNG TY]DỰ ÁN_NHIỆM

VỤ Tôi tiếp nhận dự án TVC Comfort với vai trò PA sẽ được thêm vàohội nhóm [TÁO9]Comfort_PA Ngoài tôi ra, trong dự án còn có hai PAkhác đảm nhận vai trò Sau khi được thêm vào hội nhóm dự án, tôi sẽtham gia cuộc họp giữa các bộ phận khác nhau trong dự án Tôi đượcProducer giao vai trò recap lại cuộc họp, và sau đó sẽ tổng hợp gửi lạinội dung cuộc họp vào hội nhóm để mọi người nắm được thông tin rõràng và kỹ càng hơn Sau đó, khi nhận tài liệu từ Producer tôi sẽ doublecheck lần nữa để nắm được số lượng ekip, sau đó sẽ tiến hành in ấnthành nhiều bản để trong giai đoạn sản xuất tôi sẽ phát cho các tổ trongđoàn để mọi người nắm được thời gian làm việc và nghỉ ngơi Đồngthời, tôi sẽ liên hệ đặt thức ăn, thức uống trước buổi ghi hình khoảngmột ngày cho toàn bộ ekip

o Giai đoạn thứ hai – Sản xuất sản phẩm: Tôi và 2 đồng nghiệp PA khácphải có mặt tại địa điểm ghi hình trước 1 tiếng để chuẩn bị đồ ăn, đồcúng cho buổi ghi hình Tôi được giao nhiệm vụ chính là takecare talent,sau khi đón toàn bộ diễn viên và dẫn lên phòng makeup Tôi đã chuẩn bịsẵn bữa sáng tại phòng makeup cho tất cả diễn viên, riêng với nhữngdiễn viên nhí thì phần ăn sẽ được chính ba mẹ của các bé chuẩn bị Sau

đó, tôi sẽ kiểm tra đồ mặc, layout makeup của diễn viên đúng với PPM

sẽ thông báo đến tổ sản xuất là diễn viên đã chuẩn bị xong và dẫn diễnviên ra khu vực ghi hình Ngoài ra, tôi còn được giao nhiệm vụ cầm sảnphẩm của nhãn hàng để quay cận vào thể hiện sự mềm mại của sảnphẩm Sau khi đã hoàn thành buổi ghi hình, tôi sẽ dẫn các diễn viên lênlại phòng makeup để thay đồ ra về Sau đó, sẽ kiểm tra số lượng sảnphẩm và thu dọn vệ sinh tại phòng makeup Sau khi thu dọn ở phòngmakeup, tôi sẽ di chuyển xuống khu vực ghi hình để phụ dọn vệ sinhcòn lại và ra về.

 Kinh nghiệm đạt được sau dự án

Dự án TVC Comfort lần này là lần đầu tiên tôi đảm nhận vai trò Trợ lý sản xuất, tôinhận ra một số bài học cần rút ra trong quá trình thực hiện dự án và một số kỹ năngcần cải thiện để vững vàng hơn cho các dự án tương lai như sau:

Đầu tiên, trong giai đoạn tiền kỳ tôi học được mạnh dạn và sự cầu tiến sau khiProducer gửi thông tin cần PA cho dự án, tôi đã xung phong mà không chần chừ.Ngoài ra, tôi còn học được cách sắp xếp và thu thập những thông tin cần thiết trongbuổi họp để gửi đến nhân sự một cách rõ ràng và đầy đủ nhất

Thứ hai, khi đảm nhận vai trò takecare talent - nhất là các talent nhí tôi đã rèn luyệnđược tính nhẫn nại của mình Quản lý thời gian tốt hơn nhờ học được cách thúc đẩymọi người làm việc đúng timeline từ Producer

2.2.2.1.2 Công việc chính thứ hai – TVC Fatzbaby

 Giới thiệu tổng quan

Ở phần công việc thứ hai lần này, tôi được giao nhiệm vụ làm PA cho dự án quảngcáo Fatzbaby, quảng cáo về những vật dụng hỗ trợ mẹ bỉm trong quá trình chăm sóc

em bé Sản phẩm quảng cáo lần này là một trong những ấn phẩm truyền thông giúpcông ty TÁO9 khẳng định hơn vị trí trên thị trường công ty quảng cáo Ở buổi ghihình lần này, tôi đã onset suốt 16 tiếng và OT thêm 2 tiếng cho sản phẩm quảng cáo 6phút 34 giây

 Sơ lược công việc đảm nhận