Bởi hệ thống Siêu thị điện máy Thế giới di động là một tổ chức doanh nghiệp có nhiều cửa hàng trải dài khắp trong và ngoài nước và có sư tham gia nhiều cá thể, không thể tránh khỏi việc
ĐẶT BÀI TOÁN
Hệ thống chuỗi siêu thị điện máy Thế giới di động, thuộc tập đoàn bán lẻ lớn, chuyên cung cấp điện thoại di động, thiết bị số và điện tử tiêu dùng, đã đạt được thành công vượt bậc nhờ vào quản trị nhân lực hiệu quả Việc đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên không chỉ mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng mà còn gia tăng sự hài lòng và doanh số cho công ty Tuy nhiên, quản lý nguồn nhân lực trong hệ thống này gặp nhiều thách thức do có nhiều cửa hàng và chi nhánh trên toàn quốc, yêu cầu nhân viên phải làm việc đúng ca và chính xác, đặc biệt là trong bộ phận kinh doanh Hơn nữa, với số lượng lớn nhân viên và sự thay đổi nhân sự thường xuyên, công tác tuyển dụng và đào tạo trở nên tốn kém về thời gian và công sức.
Để quản lý hiệu quả, việc nhập thông tin chính xác của từng nhân sự là rất quan trọng Cần thiết phải phát triển một chương trình quản lý nhân sự đơn giản, dễ sử dụng và có tính tái sử dụng, linh hoạt cho tổ chức Hệ thống Siêu thị điện máy Thế giới di động với nhiều cửa hàng trong và ngoài nước cần một giải pháp quản lý nhân sự an toàn, bảo mật thông tin nhân viên để tránh rò rỉ và thiệt hại lớn cho doanh nghiệp.
PHÂN TÍCH
Phân tích bài toán
Hệ thống quản lý nhân sự tại Siêu Thị Điện Máy Thế Giới Di Động có vai trò thiết yếu trong việc tổ chức và điều hành hoạt động nguồn nhân lực Với các chức năng đa dạng, hệ thống này không chỉ tối ưu hóa quy trình quản lý mà còn nâng cao hiệu suất làm việc và sự hài lòng của nhân viên Bài viết dưới đây sẽ phân tích một số hệ thống và chức năng quan trọng của hệ thống quản lý nhân sự.
Hệ thống con số 1: Hệ thống nhân sự
+ Hiển thị toàn bộ nhân viên của doanh nghiệp
+ Xóa nhân viên ra khỏi danh sách
+ Cập nhật thông tin nhân viên
+ Tìm kiếm và in thông tin của nhân viên
Hệ thống con số 2: Kế hoạch nhân sự - Tuyển dụng
+ Hiển thị toàn bộ thông tin của ứng viên
+ Xóa ứng viên ra khỏi danh sách ứng tuyển
Hệ thống con số 3: Tài chính – Lương nhân viên
+ Thêm nhân viên mới vào hệ thống lương cuối tháng
+ Xuất báo cáo tổng hợp ra excel
+ Xuất báo cáo lương cá nhân cho từng nhân viên
Hệ thống con số 4: Đào tạo nhân viên(Dành cho các nhân viên mới)
+ Giới thiệu về tổ chức và giá trị của tổ chức
+ Quy tắc ứng xử trong doanh nghiệp
Hệ thống con số 5: Đóng góp ý kiến hoàn thiện tổ chức
+ Hiển thị toàn bộ ý kiến đóng góp
Sơ đồ các chức năng của hệ thống
2.2.1 Sơ đồ hệ thống con số 1: Hệ thống nhân sự
Hình 1: Sơ đồ hệ thống con hệ thống nhân sự
Thông tin nhân viên bao gồm nhiều khía cạnh quan trọng như thông tin cá nhân, lịch sử công việc và kỹ năng chuyên môn Hệ thống quản lý nhân sự cần cung cấp các tính năng như quản lý hồ sơ cá nhân, tìm kiếm và cập nhật thông tin nhân viên, cũng như xóa nhân viên khỏi danh sách Những tính năng này giúp quản lý dễ dàng theo dõi sự phát triển cá nhân và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
2.2.2 Sơ đồ hệ thống con số 2: Kế hoạch nhân sự - Tuyển dụng
Hình 2: Sơ đồ chức năng ứng tuyển nhân viên
Hệ thống quản lý quy trình tuyển dụng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình từ đăng tuyển đến quản lý hồ sơ ứng viên Nó giúp rút ngắn thời gian tuyển dụng và nâng cao khả năng tìm kiếm ứng viên phù hợp Thông tin nhân viên được lưu trữ và cập nhật liên tục, bao gồm thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc và các bằng cấp, từ đó tạo nền tảng cho việc quản lý hiệu quả và đáng tin cậy.
2.2.3 Hệ thống con số 3: Tài chính – Lương nhân viên
Hình 3: Sơ đồ hệ thống lương
Chức năng tính lương trong hệ thống đóng vai trò quan trọng, tự động hóa quy trình lương bằng cách tích hợp thông tin về lương cơ bản và ngày nghỉ Điều này giúp giảm thiểu sai sót, tăng tính minh bạch, tiết kiệm thời gian cho quản lý và đảm bảo sự công bằng, nhất quán trong việc chi trả lương cho nhân viên.
2.2.4 Sơ đồ hệ thống con số 4: Quản lý đào tạo cho nhân viên mới
Hình 4: Sơ đồ hệ thống đào tạo nhân viên mới
Hệ thống quản lý nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc đào tạo nhân viên, đảm bảo họ có cơ hội phát triển nghề nghiệp Hệ thống này theo dõi và đánh giá kỹ năng, tự động hóa quy trình đăng ký và thực hiện các chương trình đào tạo Nhờ đó, không chỉ cá nhân được hưởng lợi mà còn nâng cao năng suất và chất lượng lao động cho tổ chức.
2.2.5 Sơ đồ hệ thống con số 5: Đóng góp ý kiến nhân viên
Hình 5: Sơ đồ chức năng đóng góp ý kiến
Hệ thống quản lý đóng góp của nhân viên giúp theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc hàng ngày, từ đó tạo cơ hội phát triển và thưởng cho những cá nhân xuất sắc Đồng thời, nó cũng khuyến khích việc thu thập ý kiến và đề xuất từ nhân viên, góp phần nâng cao tinh thần đồng đội và sự cam kết trong công việc.
Mô tả chi tiết các chức năng của hệ thống
2.3.1 Các chức năng của hệ thống thông tin nhân viên
Chức năng thêm thông tin nhân viên mới vào danh sách công ty yêu cầu người dùng nhập đầy đủ thông tin cá nhân và chức vụ của nhân viên Việc này giúp cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự một cách chính xác và hiệu quả, đảm bảo thông tin luôn được lưu trữ và quản lý tốt.
Thông tin cá nhân của nhân viên gồm có:
Thông tin về chức vụ của doanh nghiệp:
Nhân viên tư vấn khách hàng
Nhân viên phát triển bán hàng trực tuyến
Nhân viên hỗ trợ kỹ thuật
Sau khi hoàn tất việc nhập liệu, chương trình sẽ tự động lưu tất cả thông tin đã nhập dưới định dạng tệp CSV và tệp Excel trong bộ nhớ.
- Chức năng hiển thị danh sách nhân viên:
+ Sau khi chọn chức năng hệ thống sẽ tự động in ra toàn bộ danh sách của công ti
- Chức năng xóa nhân viên ra khỏi danh sách nhân viên của công ti
+ Chương trình yêu cầu người dùng nhập ID của nhân viên cần xóa
Nếu ID nhập vào có trong danh sách thì nhân viên đó bị xóa khỏi danh sách hệ thống trả về “ Đã xóa thành công”
Nếu ID người dùng nhập không có trong danh sách thì hệ thống trả về “ Không tìm thấy nhân viên”
Sau khi xóa xong hệ thống tự động cập nhật về tệp csv và tệp excel
- Chức năng cập nhật thông tin nhân viên
+ Chức năng cho phép cập nhật 3 thông tin chính là số điện thoại, Email và chức vụ
+ Đầu tiên hệ thống yêu cầu người chọn thông tin muốn cập nhật
+ Nhập ID nhân viên muốn cập nhật thông tin
+ Nếu ID có trong danh sách, tiếp tục nhập thông tin mới cần cập nhật Nếu ID không có trong danh sách trả về “Không tìm thấy nhân viên”
- Chức năng tìm kiếm nhân viên
Nhập ID nhân viên để tìm kiếm thông tin Nếu ID tồn tại, hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết của nhân viên tương ứng Ngược lại, nếu ID không tồn tại, hệ thống sẽ thông báo “Không có kết quả phù hợp.”
2.3.2 Các chức năng của hệ thống Kế hoạch nhân sự - Tuyển dụng
- Chức năng điền đơn ứng tuyển
+ Hệ thống yêu cầu người dùng nhập thông tin cá nhân và thông tin ứng tuyển:
Thông tin cá nhân gồm có:
Thông tin ứng tuyển gồm có:
Kinh nghiệm làm việc khác
Sau khi hoàn tất việc điền thông tin, chương trình sẽ thông báo “Thông tin của bạn đã được lưu trên hệ thống!” và tự động lưu trữ dữ liệu vào tệp Excel.
- Chức In thông tin ứng tuyển
+ Sau khi sử dụng chức năng, hệ thống sẽ in ra toàn bộ thông tin ứng tuyển của từng người cho tới khi hết danh sách
- Chức năng xóa thông tin ứng viên
+ Hệ thống sẽ in ra toàn bộ tên của ứng viên, sau đó nhập ứng viên cần xóa xuống bên dưới
+ Sau khi xóa thành công, hệ thống tự động cập nhật dữ liệu trong tệp.
2.3.3 Các chức năng của hệ thống Tài chính – Lương nhân viên
- Chức năng thêm nhân viên mới vào hệ thống lương cuối tháng
+ Hệ thống yêu cầu người dùng nhập các thông tin cơ bản:
ID cửa nhân viên mới
Họ và tên của nhân viên mới
Số ngày nghỉ trong tháng
Hệ thống sẽ cung cấp thông tin về mức lương cơ bản cho từng chức vụ, số tiền bị trừ do nghỉ phép, và tổng số tiền lương mà nhân viên nhận được trong tháng đó.
- Chức năng xuất ra file excel
+ Chắc năng này cho phép xuất file ra excel, lưu trữ ở bộ nhớ, đảm bảo tính minh bạch rõ ràng
- Chức năng xuất báo cáo cá nhân của từng nhân viên
+ Hệ thống in toàn bộ ID và tên nhân viên tương ứng
+ Nhập ID của nhân viên cần xuất vào, hệ thống sẽ trả về tất cả thông tin theo mẫu
2.3.4 Các chức năng của hệ thống đào tạo nhân viên mới
- Sau khi chọn hệ thống sẽ tự động in ra 4 khóa đào tạo cơ bản
- Chọn 1 trong các khóa đào tạo đó sẽ có thêm 2 chức năng trong đó
- Chức năng thêm nhân viên vào danh sách đi đào tạo
+ Hệ thống yêu cầu người dùng lên lịch, sắp xếp phòng cho các khóa đào tạo và yêu cầu nhập thông tin nhân viên đi đào tạo gồm cho
ID nhân viên đi đào tạo
Tên của nhân viên đi đào tạo
- Chức năng hiển thị toàn bộ 1 nhân viên trong 1 lớp đào tạo
+ Sau khi sử dụng, hệ thống sẽ in ra toàn bộ danh sách nhân viên trong 1 lớp đào tạo
2.3.5 Các chức năng của hệ thống đóng góp ý kiến của nhân viên
- Chức năng nhập ý kiến đóng góp của nhân viên
Khi sử dụng chức năng hệ thống, người dùng cần nhập ID, tên nhân viên cùng với những đóng góp của họ Tất cả thông tin này sẽ được lưu tự động vào file, giúp quản lý dữ liệu hiệu quả và tiện lợi.
- Chức năng hiển thị thông đóng góp của nhân viên ra màn hình chính
+ Sau khi chọn chức năng này, hệ thống sẽ in ra màn hình toàn bộ những đóng góp của nhân viên lên hệ thống
CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH
Tổ chức chương trình
Chương trình được tổ chức dưới dạng các hàm và module Chương trình hệ thống quản lý nhân lực được chia làm 7 module
Module main.py dùng để chạy chương trình chính, chọn các hệ thống con.
Module creat_save_file.py dùng để tạo file csv và chuyển file csv thành file excel lưu trên hệ thống
Module hethongnhansu.py chứa các hàm của các chức năng trong Thông tin nhân sự
Module tuyen_dung.py chứa các hàm của các chức năng trong Kế hoạch nhân sự - Tuyển dụng
Module luong.py chứa các hàm của các chức năng trong Hệ thống tài chính – Lương nhân viên
Module dao_tao.py chứa các hàm của các chức năng Đào tạo nhân viên mới
Module dong_gop.py chứa các hàm của các chức năng trong Các đóng góp của nhân viên lên hệ thống
Cài đặt chương trình
To create a file in Python using the `csv` and `pandas` libraries, first check if the file is empty If it is, write the specified header into the file Use the function `tao_file` with parameters for the filename and header Open the file in append mode and read its content; if the first line is empty, append the header This ensures that your CSV file starts with the correct structure, facilitating data management and enhancing readability.
# Lưu file dưới dạng excel def save_file(file, filexl): f = open(file, "r", encoding="utf-8") df = pd.read_csv(file) df.to_excel(filexl)
42 import pandas as pd import csv
The human resource management system provides essential functions for handling employee data The `tao_ket_noi()` function initializes a DataFrame from a CSV file, creating a new DataFrame with specified columns if the file is not found The `luu_tep_csv(df)` function saves the DataFrame back to the CSV file To add a new employee, the `them_nhan_su()` function creates a new row with employee details and appends it to the existing DataFrame, confirming the addition with a success message The `hien_thi_danh_sach(df)` function displays the list of employees by reading from the CSV file and printing their details, while the `xoa_nhan_su(df, nhan_su_id)` function is designed to remove an employee from the records This system streamlines employee management, ensuring efficient data handling and retrieval.
Để quản lý thông tin nhân viên trong DataFrame, bạn có thể thực hiện các chức năng như xóa, cập nhật và tìm kiếm Để xóa một nhân viên, kiểm tra xem `nhan_su_id` có trong danh sách ID hay không Nếu có, xóa nhân viên và thông báo "Xoá nhân viên thành công"; nếu không, hiển thị "Không tìm thấy nhân viên." Để cập nhật thông tin, bạn có thể chọn giữa chức vụ, số điện thoại hoặc email Nhập thông tin mới và nếu `nhan_su_id` tồn tại, cập nhật thành công và thông báo; nếu không, thông báo không tìm thấy nhân viên Cuối cùng, để tìm kiếm nhân viên, sử dụng từ khóa để lọc kết quả trong DataFrame và hiển thị kết quả phù hợp hoặc thông báo không có kết quả nào.
Nhập thông tin cá nhân của bạn, bao gồm họ và tên, ngày sinh (DD-MM-YYYY), số điện thoại và email Chúng tôi hiện đang tuyển dụng cho các vị trí còn trống.
"\n Nhân viên tư vấn khách hàng"
"\n Nhân viên phát triển bán hàng trực tuyến"
"\n Nhân viên hỗ trợ kỹ thuật"
To apply for the position, please provide your name, date of birth, phone number, and email address Additionally, specify the job title you are applying for, your education level (Y/12), academic qualifications, field of study, training classification, and the institution you attended Include your years of experience and any other relevant work experience, along with your desired salary Once you submit this information, it will be saved in our system To view the applicant details, access the stored data in the "ung_vien.csv" file.
Vị trí ứng tuyển: {line[4]}
Trình độ văn hóa: {line[5]}
Trình độ học vấn: {line[6]}
Chuyên ngành đào tạo: {line[7]}
Xếp loại đào tạo: {line[8]}
Kinh nghiệm làm việc khác: {line[11]}
Mức lương mong muốn cho công việc này:
The function `xoaungvien()` allows users to delete a candidate's name from a CSV file by prompting for the candidate's name and removing the corresponding entry from "ung_vien.csv" It reads the existing data, filters out the specified candidate, and rewrites the updated data back to the file Additionally, the function `inten()` reads and displays all candidate names from the same CSV file, ensuring that users can view the current list of candidates.
ID = input("Nhập ID nhân viên: ") name = input("Họ và tên nhân viên: ") chuc = input("Chức vụ:"
"\n \t1 Nhân viên tư vấn khách hàng"
"\n \t2 Nhân viên phát triển bán hàng trực tuyến" "\n \t3 Nhân viên thu ngân"
"\n \t4 Nhân viên hỗ trợ kỹ thuật"
Lựa chọn chức vụ từ 1 đến 5 sẽ ảnh hưởng đến mức lương cơ bản của nhân viên Cụ thể, nhân viên tư vấn khách hàng có lương cơ bản là 20 triệu đồng, nhân viên phát triển bán hàng trực tuyến nhận lương 25 triệu đồng, và nhân viên thu ngân có mức lương 18 triệu đồng.
The program calculates the basic salary for various job positions, such as 23 million VND for technical support staff and 10 million VND for security personnel, while prompting the user to re-enter the position if an invalid input is given It also deducts 500,000 VND for each day of absence from the employee's salary After computing the total salary, which is the basic salary minus the deductions, the program outputs the total earnings for the employee Additionally, it saves the salary details, including employee ID, name, job position, basic salary, number of absence days, deductions, and total salary, into a CSV file for record-keeping The program includes functions to display employee IDs and generate salary reports.
To generate a salary report for a specific employee, input the employee's ID The program reads data from a CSV file named "bang_luong.csv" and checks each line for a matching ID When a match is found, the corresponding salary information is displayed.
BÁO CÁO LƯƠNG CÁ NHÂN CỦA NHÂN VIÊN
\tSố tiền bị trừ ngày nghỉ: {line[5]}
==> Tổng tiền lương nhận được là: {line[6]}''')
The provided code snippet is a Python script that facilitates the addition of employee training details It prompts the user to input the training date, duration, and location, followed by the number of employees participating in the training This interactive function is designed to streamline the process of recording training information efficiently.
To manage employee training, the program prompts for an employee ID and name, confirming successful addition to the training list It utilizes a CSV file to store the data, ensuring UTF-8 encoding for compatibility The function `hienthi` attempts to read and display the current employee list, notifying the user if the list is empty The main function, `quanlydaotao`, offers a menu for users to add employees, view the training list, or exit Users can choose to add new employees, which requires creating a CSV file with headers, and then saving the updated list This structured approach facilitates efficient training management.
4 import csv import pandas as pd def themdonggop(file):
ID = input("Nhập ID của bạn: ")
The code snippet prompts the user to enter their name and feedback, acknowledging the receipt of their contribution with a message about addressing challenges and enhancing strengths It then appends the user's input to a CSV file, ensuring proper encoding Additionally, a function is defined to display the collected feedback by reading from the CSV file and printing its contents.
Hệ thống quản lý nhân sự siêu thị điện máy Thế Giới Di Động cung cấp nhiều chức năng hữu ích cho người dùng Người dùng có thể lựa chọn từ các mục như quản lý nhân sự, kế hoạch tuyển dụng, tài chính lương nhân viên, đào tạo nhân viên và đóng góp từ nhân viên Khi chọn chức năng quản lý nhân sự, người dùng có thể thêm, hiển thị, xoá, cập nhật thông tin và tìm kiếm nhân viên Hệ thống này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả làm việc trong doanh nghiệp.
Nhập ID của nhân viên, họ tên, ngày sinh (theo định dạng YYYY-MM-DD), giới tính, email, số điện thoại và chức vụ (nhân viên thu ngân) để hoàn tất thông tin cần thiết.
"\n Nhân viên tư vấn khách hàng" "\n Nhân viên phát triển bán hàng trực tuyến"
"\n Nhân viên hỗ trợ kỹ thuật"
Để quản lý nhân sự hiệu quả, người dùng có thể thêm, hiển thị, xóa, cập nhật hoặc tìm kiếm thông tin nhân viên qua các chức năng trong hệ thống Cụ thể, người dùng nhập thông tin nhân viên như ID, họ tên, ngày sinh, giới tính, email, số điện thoại và chức vụ để thêm mới Các dữ liệu sẽ được lưu vào file CSV và Excel Hệ thống cũng cho phép xóa nhân viên bằng cách nhập ID, cập nhật thông tin nhân viên, hoặc tìm kiếm theo ID Nếu người dùng muốn quản lý ứng viên, họ có thể điền đơn ứng tuyển, in ra toàn bộ thông tin ứng viên hoặc xóa thông tin ứng viên Cuối cùng, người dùng có thể thoát hệ thống bất cứ lúc nào.
["Tên", " Năm sinh", " SDT", " Email", " Vị trí ứng tuyển", " Trình độ văn hóa",
" Chuyên ngành đào tạo", " Xếp loại đào tạo",
"Nơi đào tạo", " Số năm kinh nghiệm ",
" Các kinh nghiệm khác ", "Mức lương mong muốn"]) print("\tĐƠN XIN ỨNG TUYỂN CÔNG VIỆC")
Kết quả chạy chương trình
Sau khi chạy chương trình sẽ có các hệ thống để chúng ta lựa chọn, Nếu chọn không đúng hệ thống sẽ yêu cầu nhập lại chức năng.
Thêm thông tin nhân viên
Nhập các thông tin cơ bản của nhân viên: Giả sử ta thêm 2 nhân viên A và Thanh
Sau khi nhập đầy đủ thông tin của nhân viên, hệ thống tự động lưu vào file excel và file excel được lưu ở bộ nhớ máy tính
Hiển thị danh sách nhân viên
Sau khi chọn chức năng 2 in toàn bộ danh sách nhân viên ra màn hình:
Tìm kiếm thông tin nhân viên
Giả sử ta tìm kiếm thông tin của nhân viên Nguyễn Văn A mà trước đó ta đã thêm vào:
Nếu khi nhập ID mà trong danh sách không có nhân viên mang ID đó thì hệ thống trả về “ không tìm thấy nhân viên’
Cập nhật thông tin nhân viên
- Giả sử ta cập nhật chức vụ cho nhân viên ‘Thanh’ từ chức vụ bảo vệ lên chức vụ nhân viên thu ngân
Tìm kiếm thông tin nhân viên
- Giả sử tìm kiếm nhân viên “Thanh” có ID là 12F4
Nếu trong trường hợp không có nhân viên nào có ID phù hợp, hệ thống sẽ trả về
“Không có kết quả nào phù hợp”
3.3.2 Kế hoạch nhân sự - Tuyển dụng
- Giả sử ta có thông tin của Hoài Nam điền đơn ứng tuyển
Sau khi điền đơn xong, thông tin của ứng viên tự động được lưu trên file excel tự tạo
In ra toàn bộ thông tin ứng viên
Khi sử dụng chức năng này, hệ thống tự động in ra danh sách toàn bộ tên ứng viên Chỉ cần điền chính xác tên ứng viên mà bạn muốn xóa, sau đó hệ thống sẽ trả về kết quả.
3.3.3 Tài chính-Lương nhân viên
Thêm nhân viên vào hệ thống lương cuối tháng
Hệ thống lương yêu cầu nhập thông tin nhân viên và các chức vụ có sẵn, với mỗi chức vụ tương ứng với mức lương cơ bản Nếu chọn sai, hệ thống sẽ yêu cầu nhập lại Mỗi ngày nghỉ không phép sẽ bị trừ 500.000 VNĐ, trong khi nghỉ phép sẽ không bị tính vào số ngày nghỉ.
Lưu thành file excel lưu trong bộ nhớ
Xuất báo cáo lương cá nhân
Khi lựa chọn chức năng, hệ thống sẽ tự động in ra toàn bộ ID và tên của nhân viên trong danh sách Người dùng chỉ cần nhập đúng ID, và chương trình sẽ cung cấp báo cáo lương cá nhân của nhân viên tương ứng.
3.3.4 Hệ thống đào tạo nhân viên
Hệ thống đào tạo nhân viên bao gồm 4 khóa chính: Giới thiệu về tổ chức và giá trị của tổ chức, đạo đức nghề nghiệp, quy tắc ứng xử và kỹ năng chuyên môn Mỗi khóa đào tạo sẽ có các chức năng tương tự như thêm nhân viên vào khóa học và in danh sách toàn bộ nhân viên đang tham gia đào tạo.
Thêm nhân viên vào 1 trong 4 khóa đào tạo
Sau khi chọn chức năng ta cần lên lịch cho khóa đào tạo cụ thể là: Ngày diễn ra, thời gian đào tạo và phòng đào tạo.
Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin cho khóa đào tạo, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập số lượng học viên cho từng lớp Mỗi học viên cần cung cấp thông tin bao gồm ID và tên.
In toàn bộ thông tin học viên trong 1 khóa đào tạo
Sau khi chọn chức năng in toàn bộ thông tin trong khóa đào tạo ra:
Sau khi in xong, hệ thống sẽ tự động quay lại để người dùng chọn chức năng tiếp theo Hơn nữa, hệ thống còn được tích hợp tính năng lưu tự động vào file Excel, giúp người dùng dễ dàng quản lý dữ liệu.
3.3.5 Đóng góp của nhân viên lên hệ thống
Hệ thống này được thiết lập để thu thập ý kiến của nhân viên về công việc và các đóng góp của họ Những ý kiến này không chỉ giúp hoàn thiện tổ chức mà còn đáp ứng nhu cầu và khắc phục những thiếu sót của nhân viên.
Khi sử dụng chức năng này, người dùng có thể dễ dàng đóng góp ý kiến cá nhân cho tổ chức Để thực hiện điều đó, hệ thống yêu cầu người dùng nhập ID và tên của mình để báo cáo ý kiến lên tổ chức.
In toàn bộ ý kiến đóng góp của nhân viên
Chức năng cho phép in ra toàn bộ ý kiến của nhân viên, kèm theo ID và tên
Bên cạnh đó hệ thống con này cũng được tích hợp khả năng lưu tự động về file excel
