Báo cáo cuối kỳ môn kỹ năng làm việc nhóm chủ Đề thăm và giao lưu với các em

Để hoàn thành môn học "Kỹ năng làm việc nhóm" , chúng em - 10 thành viên của nhóm NỤ CƯỜI TRẺ THƠnhóm 3 đã tiến hành thảo luận, đồng thời quyết định chọn đề tài: "THĂM VÀ GIAO LƯU VỚI CÁ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM



BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN : KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ : THĂM VÀ GIAO LƯU VỚI CÁC EM

Giảng viên hướng dẫn : Đồng Phú Hảo

Nhóm thực hiện : NỤ CƯỜI TRẺ THƠ (Nhóm 3) Lớp : 422000357519 – DHTH 19BTT

Hồ sơ gồm:

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch

2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 5 Báo cáo kết quả thực hiện

3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Các biên bản họp nhóm

Thành Phố Hồ Chí Minh, Tháng 01 năm 2024.

Mc lc

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM 4

1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC 4

2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM 5

3 NỘI QUI 9

4 QUI CHẾ 10

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 12

1 M ỤC TIÊU – NHIỆM VỤ 12

2 C ÁC NGUỒN LỰC CẦN THIẾT (T HEO NGUYÊN TẮC 5M) 12

3.P HƯƠNG PHÁP – CÁCH THỰC HIỆN : T HEO NGUYÊN TẮC 5W1H 13

4 P HƯƠNG PHÁP PHỐI HƠ > : P 17

5 P HƯƠNG ÁN ĐÁNH GIÁ 17

6 H OẠT ĐỘNG KHẮC PHỤC 19

7 D Ự TOÁN CHI PHÍ ẢNG DỰ TOÁN CHI PHÍ B : 19

8 B ÁO CÁO KẾT QUẢ 20

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 22

1.Quá trình nhóm tiến hành lên kế hoạch cụ thể công việc 22

2.Hình ảnh quá trình đi khảo sát mái ấm Tâm Đức 25

3.Hình ảnh quá trình thực hiện tuyên truyền và giao lưu với các em nhỏ 27

IV TỔNG HỢP VIDEO 40

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 41

1.Kết quả đạt đưec: 42

2.Những thuận lei khi thực hiện kế hoạch: 42

3.Những bất lei và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch: 42

4.Những kinh nghiệm rút ra: 42

VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM : 43

1.Biên bản họp để thành lập nhóm 43

2.Biên bản họp để xác định mục tiêu - nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo chủ đề đã chọn 47

3.Biên bản họp tổng kết 49

2

LỜI MỞ ĐẦU

Kính chào quý thầy cô!

Để hoàn thành môn học "Kỹ năng làm việc nhóm" , chúng em - 10 thành viên của nhóm NỤ CƯỜI TRẺ THƠ(nhóm 3) đã tiến hành thảo luận, đồng thời quyết định chọn đề tài: "THĂM VÀ GIAO LƯU VỚI CÁC EM ĐỂ ĐEM LẠI NỤ CƯỜI CHO CÁC EM NHỎ" cho bài báo cáo cuối kỳ dưới sự hướng dẫn của Giảng viên/ ThS Đồng Phú Hảo.

Là những sinh viên trẻ đang ngồi trên ghế nhà trường, cùng với sự nhiệt huyết và nhận thức sâu sắc về tình cảm con người Chính vì thế, chúng em nhận ra rằng các em nhỏ hiện nay có hoàn cảnh rất khó khăn ở tại TP Hồ Chí Minh cũng như các tỉnh thành lân cận trên cả nước là một trong những vấn đề rất đáng quan tâm Do đó, chúng em muốn đóng góp một phần nhỏ sức lực và nhiệt huyết của mình để đem lại niềm vui cũng như một phần đóng góp nho nhỏ tuy không lớn, nhưng một phần có thể hỗ trợ các em, không chỉ hoàn thành bài báo cáo cuối kỳ mà còn vì mục tiêu chung của chúng em.

Tuy rằng việc làm này không quá lớn lao, nhưng chúng em vẫn hi vọng những gì chúng em đã và đang làm sẽ góp phần cho cộng đồng

và xã hội Từ đó gửi gắm truyền tải đến thông điệp đến với mọi người : “Để mỗi đứa trẻ đều có cơ hội phát triển trong học tập và hạnh phúc trong tương lai”.

3

 Phân chia công việc và thực hiện.

 Lên kịch bản, kế hoạch cho chuyến đi

 Hoàn thành báo cáo đúng thời hạn

 Đạt được mục tiêu đã đề ra

4 Những nguồn lực sẵn có

 Các thành viên của nhóm

 Tài chính 1 triệu 500 ngàn (150 ngàn/ người)

 Thiết bị gồm có: điện thoại, máy quay, máy ảnh, các thiết bị giúp trong việc edit video

5 Khó khăn

 Các thành viên không ở gần nhau

 Thời gian và lịch học dày đặc

 Lần đầu tham gia của cả 10 thành viên, đôi khi xảy

ra những vấn đề không mong muốn

6 Những kỹ năng và khả

năng cần thiết

 Kỹ năng giao tiếp

 Kỹ năng làm việc nhóm

 Kỹ năng giải quyết xung đột

 Kỹ năng tự chủ trong mọi công việc

 Kỹ năng xử lí công việc

7 Khoảng thời gian (từ

Hôm nay, ngày: 08/01/2024

Tên nhóm: NỤ CƯỜI TRẺ THƠ (Nhóm 3)

Số lượng thành viên : 10 thành viên

Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm:

 Mục tiêu: hoàn thành tốt môn học "Kỹ năng làm việc nhóm" đạt được mục tiêu A+.Sau học phần, cả nhóm sẽ học thêm được nhiều kỹ năng quan trọng như kỹ năng lắngnghe, giao tiếp và kỹ năng giải quyết xung đột - mâu thuẫn để làm việc nhóm hiệu quả.Mỗi thành viên tiếp cận và học hỏi từ các thành viên khác về những kỹ năng chưa từngtrải qua hoặc chưa thực hiện tốt trước đây

 Nhiệm vụ: tìm hiểu tình trạng mái ấm Tâm Đức, Phường 13, Quận 4, TP Hồ Chí Minh,với kế hoạch đã được đề ra: Diễn kịch, đồng thời đặt các câu hỏi liên quan đến việc rácthải, phân loại rác, sau đó phân phát poster cho các em bao gồm những nội dung đãtruyền đạt thông qua vở kịch, và cuối cùng tham gia các hoạt động vui chơi với các

em Qua buổi giao lưu, góp phần tạo nên không khí vui vẻ, tràn ngập tiếng cười chocác em, cũng như sẽ biết được những kiến thức cơ bản về bảo vệ môi trường, mở rộnggóc nhìn của bản thân về những hậu quả nghiêm trọng của việc xả rác, góp phần nângcao ý thức và trách nhiệm của các em

Thời gian (từ ngày - đến ngày): 08/01/2024 – 08/04/2024

lý kế hoạch, hoàn thành

hồ sơ báo cáo, xây dựng

SĐT : 0859346889GMAIL : longhoangvu28102005

@gmail.com

5

SĐT : 0877793406GMAIL : quanlai05@gmail.com

SĐT : 0932008590GMAIL : longtran932005@gmail.com

SĐT : 0358466204GMAIL : gilgamesh5166@gmail.com

độ công việc, đánh giá

và khắc phục các côngviệc trong nhóm

SĐT : 0869890576GMAIL : thong1706.quangngai

23646731 CNTT Khảo sát địa điểm, dựngvideo, tìm kiếm ý tưởng

soạn nội dung kế hoạch

SĐT : 0839020605GMAIL : quockhang.chauthanh

SĐT : 0848182382GMAIL:

SĐT : 0915860424GMAIL : phamnhuttan005@gmail.com

10 Ngoạigiao NguyễnThanh

Duy

23645291 CNTT và các địa điểm làm việcLiên hệ các cơ sở tài trợ

, soạn nội dung

SĐT : 0327409741GMAIL : thanhduy29001@gmail.com

6

Xác nhận của trưởng nhóm và các thành viên nhóm

( Ký tên và ghi rõ họ và tên )

Trần Thế Hào Nguyễn Đặng Trọng Tín

7

3.NỘI QUI

NỘI QUI CỦA NHÓM

Điều 1: Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm

- Địa điểm: Thư viện trường ĐH Công Nghiệp TP.HCM

- Thời gian: Sáng thứ bảy 10h10

Sáng th t 08h30.ứ ư

- Số lần họp nhóm: 02 lần/ tuần

Điều 2: Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

- Mọi người bình đẳng, tự do ngôn luận, đóng góp ý kiến

- Tôn trọng ý kiến của thành viên nhóm

- Tích cực tham gia thảo luận vấn đề

- Từ đó đưa ra kết luận cụ thể cho quá trình tiếp theo

Điều 3: Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm:

* Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

- Mọi người tôn trọng lẫn nhau

- Hoàn thành công việc đúng thời hạn

- Đóng góp hết mình cho tập thể

- Chịu trách nhiệm với công việc đã giao

* Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:

- Dùng bạo lực để giải quyết vấn đề

- Không chịu trách nhiệm cho sai lầm của mình

- Gây mất đoàn kết trong nhóm

- Bất đồng quan điểm thì nói chuyện riêng để giải quyết, nếu không thì người đứng đầu sẽ hòa giải

- Làm việc cho có, trốn tránh trách nhiệm

- Đùa giỡn, làm mất tập trung cũng như trì hoãn tiến độ

Điều 4 : Qui định bảo mật thông tin của nhóm

- Không tiết lộ bất kì nội dung và ý tưởng nào thuộc dự án của tập thể

- Việc giữ bí mật rất quan trọng vì nó có ảnh hưởng đến dự án sau này (Trình bày dự án trước lớp)

Điều 5: Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

- Mỗi người phải tự giác chấp hành nội quy đã được đề ra

- Mỗi cá nhân sẽ nhận được quyền lợi như nhau

- Mọi người đều có quyền lên tiếng, nêu ý kiến ; cũng như đưa ra ý tưởng, đồng tình và phản bác

- Nếu thành viên nào không có sự chấp hành nghiêm túc về nội quy sẽ bị loại khỏi nhóm

Điều 6: Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm

Nếu cá nhân nào thể hiện những thái độ vi phạm với những quy tắc đã cho, người đứng đầu sẽ kiên quyết loại bỏ cá nhân đó để tránh sự xung đột không đáng có

Điều 7: Qui định giải thể nhóm

Sau khi kết thúc môn học kĩ năng làm việc nhóm sẽ có biên bản giải thể nhóm

Điều 8: Tổ chức thực hiện

Mọi người sẽ thực hiện với công việc đã phân chia từ trước Mọi người có thể hỗ trợ các thành viên khác nhằm thúc đẩy tiến độ của tập thể, mà có thể đảm bảo công việc của bản thân sẽ ổn thỏa

4 QUI CHẾ

QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG

Điều 1 : Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

- Phạm vi điều chỉnh:

- Đối tượng áp dụng: Toàn thành viên nhóm

Điều 2 : Mục tiêu của nhóm

- Sau học phần, cả nhóm sẽ học thêm được nhiều kĩ năng quan trọng và tiếp xúc nhiều hơn với những vấn đề kỹ năng chưa từng làm cũng như chưa hoàn thành tốt trước đó

- Vận dụng được những kỹ năng, kiến thức của môn Kỹ năng làm việc nhóm, từ đó hoàn thành tốt môn học

- Hoàn thành tốt chủ đề mà nhóm lựa chọn, gửi gắm thông điệp và ý thức gìn giữ môi trường cho các em

Điều 3 : Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm

* Nhóm trưởng

- Quyền: Phân công công việc, người có quyền cao nhất,là người đưa ra quyết định cuối

cùng sau khi đưa ra ý kiến và tham khảo

- Nghĩa vụ: Lãnh đạo nhóm, quyết định mọi hoạt động của nhóm

* Thành viên:

- Quyền: Tự do ngôn luận

- Nghĩa vụ: Nhân lực quan trọng, quyết định thành công và thất bại của nhóm

9

Điều 4 : Cơ cấu tổ chức nhóm

- Nhóm gồm 10 thành viên

- Bao gồm : Trưởng nhóm, người điều phối, người giám sát và các thành viên nhóm

Điều 5: Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm

- Dự án sẽ được mọi người thống nhất trong buổi họp

- Các vai trò sẽ được nhóm trưởng phân bố phù hợp với công việc mà mỗi cá nhân muốn đảm nhận

- Mọi người sẽ cùng nhau thực hiện, hợp tác để hoàn thành dự án

- Việc này sẽ giúp thúc đẩy mối quan hệ, rèn luyện các kĩ năng làm việc nhóm để cùng nhau phát triển

- Không vắng học có phép, đi họp không đúng giờ đã thống nhất

- Hỗ trợ lẫn nhau trong công việc

Điều 6: Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm

* Khen thưởng:

- Khen thưởng cá nhân có những đóng góp lớn lao trước mặt toàn bộ các thành viên

- Khen thưởng cá nhân hoạt động sôi nổi, tích cực đóng góp ý kiến trong mọi hoạt động của nhóm

- Thu quỹ của từng thành viên

- Chuẩn bị các dụng cụ, thiết bị cần thiết

- Lên kế hoạch, kịch bản rõ ràng

- Cả nhóm sẽ thực hiện chuyến đi đến mái âm Tâm Đức

- Dựa trên bảng kế hoạch đã bàn bạc để thực hiện dự án một cách hiệu quả

- Quay video, chụp hình, chỉnh sửa video

- Hoàn thành bản báo cáo

- Tổng kết, đánh giá kết quả đã đạt được

10

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

- Giao lưu, tạo ra không gian tràn ngập tiếng cười, san sẻ niềm vui cùng các b



 Mục tiêu:

Hoàn thành tốt môn học "Kỹ năng làm việc nhóm" đạt được mục tiêu A+ Sau họcphần, cả nhóm sẽ học thêm được nhiều kỹ năng quan trọng như kỹ năng lắng nghe, giao tiếp và kỹ năng giải quyết xung đột - mâu thuẫn để làm việc nhóm hiệu quả Mỗi thành viên tiếp cận và học hỏi từ các thành viên khác về những kỹ năng chưa từng trải qua hoặc chưa thực hiện tốt trước đây



 Nhiệm vụ:

1 Họp nhóm, bàn luận, phân công công việc cần phải làm dành cho các thành viên

2 Tìm hiểu tình hình của mái ấm

3 Trao đổi với trụ trì mài ấm Tâm Đức

4 Thu quỹ từ các thành viên trong nhóm

5 Xây dựng kịch bản cho quá trình quay video

6 Chuẩn bị các dụng cụ cần thiết cho việc giao lưu

7 Triển khai, thực hiện kế hoạch

8 Quay video, chụp hình để lưu giữ lại tài liệu để chuẩn bị cho bài báo cáo

9 Edit video

10 Hoàn thành hồ sơ báo cáo

11 Tổng kết

2 Các nguồn lực cần thiết (Theo nguyên tắc 5M)

- Nhân lực: 10 người (gồm 10 nam)

- Tài chính: 1.500.000 VND (150.000 VND/người)

- Vật phẩm: thùng sữa, bánh, kẹo, poster

- Thiết bị: thiết bị chụp hình, quay phim

- Phương pháp làm việc: Theo nhóm

+ Nhóm hậu cần:

- Phát quà: Phạm Nhựt Tân, Trần Nguyễn Long, Trần Thế Hào

- Phân phát nước uống: Trần Thế Hào

- Hỗ trợ cung cấp dụng cụ: Trần Quốc Khang

- Quay phim quá trình thực hiện: Nguyễn Đặng Trọng Tín, Võ Quốc Đạt

1 Phương pháp – cách thực hiện: Theo nguyên tắc 5W1H

ST

T Công việc Lý do thực

hiện

Cách thực hiện Thời gian Nơi thực hiện Người thực hiện

- Đưa ra mục tiêu và các kết quả cần phải đạt được trong quá trình làm việc nhóm

Thứ bảy13/01/2024

OT COFFEE

Tất cả các thành viên trong nhóm

gỡ, trao đổi, xin phép tổ chức cho nhóm được thực hiện

Chủ nhật 21/01/2024

Nơi tổ chứccủa mái ấmTâm Đức

để thực hiện

kế hoạch

Thứ năm25/01/2024 Thư viện IUH Tất cả các thành viên nhóm

Thứ năm 25/01/2024 Thư viện IUH Tất cả các thành viên nhóm

12

được khi thực hiện kế hoạch.

Hồ Chí Minh

Chủ nhật 21/01/2024

Mái ấm Tâm Đức

di chuyển đến địa điểm

-Đi mua các công cụ để thực hiện công việc

-Chuẩn bị các thiết bị

để chụp và ghi hình lại quá trình hoạt động của nhóm

Chủ nhật 18/02/2024 Không cố định - Tất cả các thành viên nhóm

- Liên kết với ban guam hiệu trườngphân chia công việc

- Các thành viên thực hiện hoàn thành nhiệm

vụ được giao

Chủ nhật 24/03/2024

Mái ấm Tâm Đức ,Phườ

ng 3, Quận

4, TP Hồ Chí Minh

Tất cả các thành viên trong nhóm

13

Tại nơi thực hiện từng công việc

Nguyễn Đặng TrọngTín

9 Chỉnh

sửa

video

Tổng hợp video, cắt ghép chỉnh sửa

Từ26/03/2024 đến30/03/2024

Tại nhà riêng

Nguyễn Đặng TrọngTín , Võ Quốc Đạt, Lại Minh Quân10

Hoàn

thành hồ

sơ

Các thành viên của nhóm hoàn thành công việc lẫn nhau theo sựphân công của nhóm trưởng

Từ26/03/2024 đến30/03/2024

Tại nhà riêng của mỗi người Tất cả các thành viên trong nhóm

31/03/2024

Trường Đạihọc Công Nghiệp HCM

Tất cả các thành viên trong nhóm

3.1 Sơ đồ Gantt:

a Liệt kê các công việc cần thực hiện:

- Họp nhóm, phân kế hoạch cụ thể cho từng thành viên

- Gặp gỡ, trao đổi với trụ trì mái ấm Tâm Đức

- Thu quỹ từ các thành viên của nhóm

- Tìm hiểu tình hình của mái ấm Tâm Đức

- Lên kịch bản thực hiện kế hoạch

- Chuẩn bị các dụng cụ cần thiết cho việc tuyên truyền và giao lưu

- Tiến hành thực hiện công việc, trực tiếp tuyên truyền và giao lưu với các em đã lên kế hoạch

- Quay video, chụp hình

- Chỉnh sửa video

14

- Hoàn thành hồ sơ báo cáo

- Tổng kết đánh giá lại kết quả đã làm được

b Sắp xếp trình tự công việc

2.1 Họp nhóm, phân kế hoạch cụ thể cho từng thành viên

2.2 Gặp gỡ, trao đổi với trụ trì mái ấm Tâm Đức

2.3 Thu quỹ từ các thành viên của nhóm

2.4 Tìm hiểu tình hình của mái ấm Tâm Đức

2.5 Lên kịch bản thực hiện kế hoạch

2.6 Chuẩn bị các dụng cụ cần thiết cho việc tuyên truyền và giao lưu

2.7 Tiến hành thực hiện công việc, trực tiếp tuyên truyền và giao lưu với các em đã lên kế hoạch

2.8 Quay video, chụp hình

2.9 Chỉnh sửa video

2.10 Hoàn thành hồ sơ báo cáo

2.11 Tổng kết đánh giá lại kết quả đã làm được

c Xác định thời gian làm công việc

- Họp nhóm, phân kế hoạch cụ thể cho từng thành viên: 1 ngày

- Gặp gỡ, trao đổi với trụ trì mái ấm Tâm Đức: 1 ngày

- Thu quỹ từ các thành viên của nhóm: 1 ngày

- Tìm hiểu tình hình mái ấm Tâm Đức : 1 ngày

- Lên kịch bản thực hiện kế hoạch: 2 ngày

- Chuẩn bị các dụng cụ cần thiết cho việc tuyên truyền và giao lưu: 1 ngày

- Tiến hành thực hiện công việc, trực tiếp tuyên truyền và giao lưu với các em đã lên kế hoạch:

1 ngày

- Quay video, chụp hình: 5 ngày

- Chỉnh sửa video: 4 ngày

- Hoàn thành hồ sơ báo cáo: 4 ngày

- Tổng kết đánh giá lại kết quả đã làm được: 1 ngày

d Quyết định thời gian bắt đầu và kết thúc công việc

- Họp nhóm và đưa ra kế hoạch sơ bộ ban đầu: 13/01/2024

- Gặp gỡ, trao đổi với trụ trì của mái ấm Tâm Đức : 21/01/2024

- Thu quỹ từ các thành viên của nhóm: 25/01/2024

- Lên kịch bản thực hiện kế hoạch: 25/01/2024

- Tìm hiểu tình hình mái ấm Tâm Đức : 21/01/2024

- Hoàn thành hồ sơ báo cáo: 26/03/2024 – 30/03/2024

- Tổng kết đánh giá lại kết quả đã làm được: 31/03/2024

15

e Xây dựng bảng phân tích công việc với công việc được m• hóa

Nội dung Tên công việc Ký hiệu Độ dài thời gian (tuần) Thời điểm bắt đầu

- Tất cả các thành viên sẽ tập dợt cho vở kịch, chuẩn bị poster đầy đủ.

- Vũ Hoàng Long, Lại Minh Quân và Trần Quốc Khang sẽ phối hợp diễn kịch về phân loạirác thải

- Nguyễn Đặng Trọng Tín và Võ Quốc Đạt sẽ tiến hành quay phim, chụp hình, lưu lại quá trình làm việc của cả nhóm xuyên suốt hoạt động

- Lại Minh Quân tiến hành tổng hợp video, cắt ghép, dựng clip

- Nhóm sẽ tích cực phối hợp với trụ trì và người hướng dẫn để hoàn thành kế hoạch của nhóm

- Với sự hỗ trợ của phương tiện đi lại, kinh phí hoạt động, công cụ dụng cụ cần thiết để hoàn thành kế hoạch mục đích ban đầu

- Lắng nghe các thành viên

- Khả năng phân công côngviệc

- Chủ động trong công việc

- Giải quyết vấn đề

* Mỗi tiêu chí tương ứng với 1 điểm và thang điểm sẽ là 10 :

- Thành viên đạt 5 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức độ hoàn thành

- Thành viên đạt 8 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức độ hoàn thành tốt

- Thành viên đạt 10 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức độ hoàn thành xuất sắc

- Thành viên đạt dưới 5 tiêu chí sẽ ở mức không hoàn thành

* Về công việc :

STT Công việc Tiêu chuẩn đánh giá

1 Họp lập ra kế hoạch cần thực

hiện và phân chia các công

việc cụ thể cho các thành viên

trong nhóm

Thống nhất ý kiến chung với nhau Phân chia công bằng, mọi người phải hiểu rõ nhiệm vụ của mình và hoàn thành đúng hạn

2 Trao đổi với trụ trì mái ấm

Tâm Đức

Thảo luận về tình hình của mái ấm Tâm Đức,Phường 3, Quận 4, TP Hồ Chí Minh , đưa ra ngày thực hiện công việc tuyên truyền và giao lưu với các em tại mái ấm

3 Thu quỹ từ các thành viên

trong nhóm

Mọi người cùng đóng đầy đủ kinh phí là 150.000 VND/người

4 Khảo sát người dân địa

phương về tình hình của mái

ấm Tâm Đức

Xác định mức độ hiểu biết của các em nhỏ về tình trạng

ô nhiễm mỗi trường

5 Xây dựng kịch bản rõ ràng Kịch bản, quá trình quay phù hợp với đề tài “tuyên

truyền giữ gìn và bảo vệ môi trường học tập cho các em nhỏ ”

6 Chuẩn bị các dụng cụ cần

thiết cho kế hoạch tuyên

truyền và giao lưu

Đảm bảo đã chuẩn bị đầy đủ vật tư cho việc tuyên truyền và giao lưu với các em nhỏ như: quà (bánh, kẹo)poster

18

7 Tiến hành kế hoạch tuyên

truyền và giao lưu với các

em

Thực hiện ngày 24/03/2024, trong quá trình tuyên truyền và giao lưu với các em, mọi người làm đúng nhiệm vụ đã được phân công

8 Quay video, chụp hình để lư

giữ tài liệu để chuẩn bị cho

báo cáo

Video rõ nét, quay quá trình tuyên truyền và giao lưu với các em đủ 10 thành viên trong nhóm

9 Chỉnh sửa, cắt ghép video Video dài 6-8 phút, chất lượng tối thiểu 1080p, âm

thanh rõ ràng Nội dung bao gồm phần mở đầu, quá trình tuyên truyền và giao lưu, và phần kết thúc

10 Hoàn thành hồ sơ báo cáo Đảm bảo nội dung báo cáo đủ ý

11 Tổng kết Rút ra bài học kinh nghiệm và những sai sót

6 Hoạt động khắc phục

* SỰ CỐ PHÁT SINH VÀ CÁCH KHẮC PHỤC

- Thời tiết: Thời tiết nắng mưa thất thường, có thể ảnh hưởng đến quá trình di chuyển

→Xem dự báo thời tiết trước và lựa chọn ngày nào nắng sẽ thực hiện kế hoạch

- Chi phí: Nếu phát sinh thêm chi phí, mỗi người đóng thêm một khoản chi phí (20.000

VND )

- Thời gian: Khó khăn trong việc sắp xếp thời gian vì mọi người bị trùng lịch học

→ Mọi người sẽ gặp nhau vào hai ngày đã nêu trong nội quy, và những thời gian rảnh

- Phương tiện di chuyển: Khó khăn về phương tiện đi lại do một vài bạn chưa có xe máy.

→ Bạn có xe chở kèm 1 người một bạn hoặc cả nhóm thuê xe 16 chỗ thực hiện kế hoạch

- Giao thông: Ùn tắc giao thông

→Lựa chọn tuyến đường phù hợp và thời điểm thích hợp để di chuyển

- Sức khỏe: Thời tiết thất thường đẫn đến tình trạng ốm, sốt của một số thành viên.

→ Đợi các bạn ấy hết bệnh, thảo luận dời ngày thực hiện chuyến đi

7 Dự toán chi phí Bảng dự toán chi phí:

STT Các khoản mục Số lượng Đơn vị tính Đơn giá (đồng) Thành tiền (đồng)

19

Gặp gỡ, trao đổi với

trụ trì của mái ấm

Tâm Đức

Chủ nhật 21/01/2024 Trần Quốc Khang

công việc, trực tiếp

tuyên truyền và giao

lưu với các em đã

lên kếhoạch

Chủ nhật 24/03/2024

Tất cả các thành viên nhóm

Quay video, chụp

hình

Từ :13/1/2024Đến: 25/03/2024

Nguyễn Đặng Trọng Tín , Võ Quốc Đạt

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM

1.Quá trình nhóm tiến hành lên kế hoạch cụ thể công việc

 Hình ảnh thành viên nhóm 3

- Họp Nhóm trực tuyến qua Discord (16/01/2024)

-Nhóm họp sửa báo cáo qua Discord

22

- Họp trực tiếp tại OT Coffee.

23

2.Hình ảnh quá trình đi khảo sát mái ấm Tâm Đức.

24