Báo cáo cuối kỳ môn kỹ năng làm việc nhóm chủ Đề giới thiệu chợ bến thành

HỒ CHÍ MINHTRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN : KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ : Giới Thiệu Chợ Bến Thành Giảng viên hướng dẫn : Đỗ Thị Hồng Hạnh Nhó

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN : KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ : Giới Thiệu Chợ Bến Thành

Giảng viên hướng dẫn : Đỗ Thị Hồng Hạnh

Nhóm thực hiện : Ác Wỷ Lớp :DHOT19ETT

Hồ sơ gồm :

1.Các biểu mẫu thành lập nhóm 4.Video thực hiện kế hoạch

2.Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 5.Báo cáo kết quả thực hiện

3.Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6.Các biên bản họp nhóm

TP.HCM, ngày 8 tháng 1 năm 2024

BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHÓM

1.Mục đích của nhóm -Hoàn thành tốt môn học đạt điểm ( B+, A, )

-Chủ đề “ quảng bá địa điểm Chợ Bến Thành” mong muốn mọi người ai cũng biết địa điểm nổi tiếng ở Thành Phố Hồ Chí Minh

2 Các hoạt đọng dự kiến - Thời gian họp nhóm, thống nhất

- Đi tham quan địa điểm

- Vẽ cây kỳ vọng

- Vẽ khăn trải bàn -Họp nhóm bàn luận tìm thông tin cho đề tài, cách thức thực hiện.

- Phân chia nhiệm vụ cho các thành viên.

- Soạn thảo biểu mẫu, chỉnh sửa video.

- Tổng kết kế hoạch dự án.

3.Các kết quả dự kiến - Báo cáo tiến độ thực hiện đúng kế hoạch.

- Có video về chủ đề của nhóm bao gồm: Các ý kiến khảo sát, các thông tin được thu thập và tổng kết đề tài.

- Luyện được kỹ năng thuyết trình, tổ chức quản lý nhóm, lập

kế hoạch, lắng nghe,

-Rút ra được nhiều kinh nghiệm trong cuộc sống; gắn kết, củng cố tình cảm bạn bè giúp đỡ nhau trong học tập và công việc

4.Những nguồn nhân lực -Nhân lực: 9 người

- Tài chính: 100k/ người

- Máy quay

- Điện thoại

- Xe máy

-

5 Khó khăn - Thời gian và lịch học của mỗi người khác nhau nên khó tập

hợp.

- Kỹ năng thuyết trình, lập kế hoạch, xử lí tình huống của mỗi thành viên còn hạn chế

-Quay phim, chụp ảnh và chỉnh sửa ảnh, video chưa có nhiều kinh nghiệm.

6.Những kỹ năng và khả

năng cần thiết

* Kỹ năng:

- Kỹ năng giao tiếp

- Kỹ năng ứng xử và lắng nghe

- Kỹ năng lên kế hoạch

- Kỹ năng làm việc nhóm

- Kỹ năng tìm kiếm và xử lí thông tin

- Kỹ năng giải quyết xung đột

- Kỹ năng quay và chỉnh sửa ảnh, video

- Kỹ năng làm word, powerpoint…

*Khả năng:

- Khả năng quản lí thời gian.

- Khả năng xử lí vấn đề phát sinh.

- Khả năng phân bổ công việc.

- Khả năng chịu áp lực trong công việc.

7 Khoảng thời gian (từ khi

thành lập nhóm cho đến

buổi học kết thúc học phần)

- Từ ngày 11/1-5/4

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay,ngày:25/1/2024

Tên nhóm:.Ác Wỷ

Số lượng thành viên:9 người

Mục tiêu của nhóm:

-Hoàn thành tốt môn học đạt điểm ( B+,A )

-Rèn luyện được các kỹ năng giao tiếp, thuyết trình,lắng nghe,

- Giới thiệu với mọi người về địa điểm “ Chợ Bến Thành” du lịch nổi tiếng ở Thành Phố Hồ Chí Minh

Thời gian thực hiện ( từ ngày – đến ngày ):từ ngày 11/1/2024 đến ngày 5/4/2024

Các thành viên của nhóm:

TT Chức vụ Họ và tên sinh viên MSSV Ngành Học Công việc phụ

trách

Thông tin liên hệ

1 Trưởng nhóm Mai Trung Kiên 23653611 Công Nghệ

Thông Tin

- lập kế hoạch, quản lý, phân công nhiệm vụ

0359094628

2 Người điều phối Nguyễn Châu Quốc Tuấn 2371767

1 Công Nghệ Oto - tập hợp các công việc của

nhóm thành một tập thể trong một kế hoạch

0839365867

3 Người giám sát Nguyễn Đình Văn 2370629

1 Công Nghệ Oto Theo dõi, giám sát quá trình

hoạt động của từng thành viên

0343386434

4 Người phát kiến Lê Thị Phúc Thư 2371346

1 Công Nghệ Oto - Duy trì và phát huy khả 0384961615

năng sáng táạo của nhóm

- Đưa ra những

ý tưởng mới

5 Người phản biện Nguyễn Chánh Phong 2370459

1 Công Nghệ Oto Phản biện và bảo vệ các ý

kiến đúng và hợp lý của nhóm

0366971409

6 Người ngoại giao Nguyễn Anh Thư 2270237

1

Công Nghệ

Kế Toán

-Xây dựng liên kết trong nhóm, cũng như bên ngoài hỗ trợ các công việc của nhóm

0346156428

7 Người thực hiện Mai Vũ Tường

Ngô Hoàng Khiêm

Lê Văn Huyện

23711011 23715011 2370196 1

Công Nghệ Oto Công Nghê Oto Công Nghệ Oto

- Quay phim, chụp ảnh

- chỉnh sửa video

0362640793 0889041790 0865815264

NỘI QUI CỦA NHÓM

Điều 1 Qui Định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm

Địa điểm:Quán nước gần trường

Thời gian:Thời gian linh động, các cuộc hợp sẽ được thông báo trước 2-3 ngày

Số lần họp nhóm:1 tuần 1 lần

Thời gian cụ thể sẽ được nhóm trưởng thông báo

Điều 2 Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

+Quy định nói:

-Không nói tục, sử dụng ngôn ngữ mạnh mang tính chất công kích

-Không cắt lời người khác, tôn trọng người nói

-Phát biểu ý kiến rõ ràng lành mạnh, đặc biệt đối với những công việc quan

trọng

-Tập trung vào chủ đề thảo luận, tránh lạc đề

-Mọi lời nói phải mang tính trung thực, không che đậy, nói dối

+Nghe

-Tập trung lắng nghe những thông tin ý kiến, đặc biệt là những thông tin quan trọng phát biểu và đóng góp ý kiến

- Tự tin, tích cực phát biểu ý kiến của mình

- Nên đưa những ý kiến mang tính tíc cực

- Nêu ý kiến rõ ràng, có thể nói cả lý do phát biểu ý kiến đó

+Phát biểu ý kiến

-Sôi nổi, mạnh dạn nói lên ý kiến của mình

-Ý kiến có sự tích cực được ưu tiên hàng đầu

-Rõ ràng, tốt nhất có thể nêu luôn cả lí do dẫn đến ý kiến đó

+ Biểu quyết

-Sẽ lấy ý kiến theo số phiếu được bình chọn cao nhất vào thời hạn bầu.

Điều 3 Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

-Những điều mỗi thành viên trong nhóm cần thực hiện:

-Tuân thủ nội quy nhóm

-Tôn trọng lẫn nhau

-Biết lắng nghe và đóng góp ý kiến

- Tích cực tham gia các cuộc buổi họp

-Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:

- Nói xấu, gây mất đoàn kết

-Lười biếng

-Không hoàn thành nhiệm vụ được giao

-Vắng mặt không có lý do các buổi họp nhóm

-Không lắng nghe

Điều 4 Qui Định bảo mật thông tin của nhóm

-Không được tiết lộ thông tin, tài liệu của nhóm

-Nếu thành viên để lộ thông tin nhóm, thành viên phải hoàn toàn chịu trách nhiệm

Điều 5 Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

-Những thành viên có sáng kiến hay và đóng góp cho nhóm sẽ được thưởng xứng đnags -nhiều quyền lợi từ nhóm trưởng xem như khích lệ tinh thần

-thành viên có cơ hội được học hỏi,giao lưu,chia sẻ

-các thành viên trong nhóm sẽ được bổ sung thêm các kỹ năng mềm

Điều 6 Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm

-Bổ sung

-Khi nhóm quá ít thành viên, mà công việc lại quá nhiều sẽ làm ảnh hưởng,gián đoạn, công việc và không đảm bảo được hoàn thành đúng thời hạn

-Năng nổ- nhiệt huyết

+Loại bớt

-Ích kỷ

-Ỷ lại

-Không hợp tác

-Gây rối

Điều 7 Qui định giải thể nhóm

-Nhóm sẽ giải thể khi kết thúc chương trình môn học

Điều 8 Tổ chức thực hiện

-Tuân theo mọi hướng dẫn của nhóm trưởng và nội quy của nhóm

-Các thành viên trong nhóm cùng nhau thực hiện

QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG

Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Phạm vi điều chỉnh:có thể điều chỉnh theo cho phù hợp

Đối tượng áp dụng:áp dụng tất cả các thành viên của nhóm

Điều 2 Mục tiêu của nhóm

-Hoàn thành Tốt môn học

-Rèn luyện thêm những kỹ năng cho bản thân: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình -Đồng hành cùng với dự án quảng bá du lịch sài gòn với địa điểm “Chợ Bến Thành”

Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm

*Nhóm trưởng:

Quyền:chỉ đạo các thành viên trong nhóm làm việc, giao phân chia công việc hợp lý cho từng thành viên và đánh giá phê bình khen thưởng cho từng cá nhân

Nghĩa vụ:nhắc nhở các thành viên làm bài tập, công việc nhóm và tiếp thu ý kiến của các thành viên

*Thành Viên:

Quyền:

- được nêu ý kiến riêng của bản thân trong lúc làm việc nhóm

-Tất cả các thành viên được đối xử bình đẳng công bằng

Nghĩa vụ:

-hoàn thành nhiệm vụ được giao

Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm

1 nhóm trưởng, 2 phát kiến, 1 giám sát, 1 điều phối, 2 người phản biện, 1 ngoại giao, 1 người thực hiện

Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm

-Các thành viên trong nhóm đều phải có tinh thần trách nhiệm, tự giác, năng nổ

- Nguyên tắc: công khai công bằng, minh bạch , văn minh trong tất cả hoạt động của nhóm

Điều 6.Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm

*Khen thưởng:

Tham gia tích cực, đóng góp ý kiến xây dựng kế hoạch nhóm và hoàn thành tốt công việc được giao: +1d

Giúp đỡ mọi người khi gặp khó khăn trong quá trình thực hiện:+0.5d

*Kỷ luật

-Gây mâu thuẩn, làm mất đoàn kết :-1d

-Tiết lộ thông tin nhóm ra bên ngoài:( đóng 50k vào quỹ nhóm)

-Không tích cực tham gia,đóng góp xây dựng:-0.5d

Điều 7.Tổ chức thực hiện

-Cả nhóm cùng thực hiện kế hoạch đã đề ra với thái độ tích cực và tinh thần trách nhiệm cao để kế hoạch thành công tốt đẹp

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

Phương pháp thực hiện

Bảng mô tả, phân tích công việc

STT What Why Who When Where How Note

1 Họp nhóm Lên kế

hoạch , phân công công việc, thống nhất thời gian,

…

Cả nhóm 4/3/2024 OT coffee Nhóm

trưởng thông báo nội dung cuộc họp, các thành viên đưa ra ý kiến thảo luận và thống nhất

2 Quay video Quay

phong cảnh

và giới thiệu về

“Chợ Bến Thành”

Tường , Khiêm, Huyện

6/3/2024 Chợ Bến

Thành

Review ẩm thực và những món quà lưu niệm

3 Chỉnh sửa video Chỉnh sửa

hoàn thiện video

Khiêm 10/3/2024 OT coffee Chỉnh sửa

trên phần mềm máy tính

4 Làm powerpoint Tổng hợp

đề tài

Phúc Thư 11/3/2024 OT coffee Tổng hợp lại

các vấn đề chính để đưa vào bài thuyết trình

3.2 Sơ đồ Gantt

Bước 1,2 : Liệt kê và sắp xếp công việc theo đúng trình tự

- Họp nhóm

- Quay video

- Chỉnh sửa video

- Làm powerpoint

- ….

Bước 3 : Quy định thời gian cho từng công việc

1 Họp nhóm : 2 ngày

2 Quay video : 3 ngày

3 Chỉnh sửa video : 2 ngày

4 Làm powerpoint : 3 ngày

…

Bước 4 : Quy định thời điểm bắt đầu và kết thúc công việc

- Họp nhóm : ngay từ đầu

- Quay video : sau công việc 1

- Chỉnh sửa video : sau công việc 2

- Làm powerpoint : sau công việc 3

- ……

STT Tên công việc Ký hiệu Độ dài thời gian Thời gian bắt đầu – kết thúc

1 Họp nhóm A 2 ngày Ngay từ đầu

2 Quay video B 3 ngày Sau A

3 Chỉnh sửa video C 2 ngày Sau B

4 Làm powerpoint D 3 ngày Sau C

5 Nộp báo cáo cuối cùng E 2 ngày Sau D

STT Tên công việc Thời gian(ngày)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Họp nhóm

2 Quay video

3 Chỉnh sửa

4 Làm

powerpoint

chủ đề

5 Nộp báo cáo

cuối cùng

LẬP KẾ HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM

Thời gian thực

hiện

Nội dung công việc

Thời gian Người phụ

trách

Kinh phí

Đã thực hiện

Đang thực hiện

Sẽ thực hiện

Kết thúc