Báo cáo giữa kì môn kĩ năng làm việc nhóm chủ Đề thiện nguyện

4.Những nguồn lực sẵn có Thành viên nhóm 5: 10 người Số tiền để dành Phương tiện di chuyển 5.Khó khăn Thời tiết xấuThời gian không phù hợp tất cả các bạn 6.Những kỹ năng và khả năng cần

TR NG Đ I H C CÔNG NGHI P THÀNH PHÔỐ HÔỒ CHÍ MINH ƯỜ Ạ Ọ Ệ

VIỆN CÔNG NGHỆ SINH HỌC & THỰC PHẨM

BÁO CÁO GIỮA KÌ MÔN: KĨ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

CHỦ ĐỀ: THIỆN NGUYỆN

Giảng viên hướng dẫn: Cao Thu Thủy

Nhóm thực hiện: Nhóm 5 Lớp: 420300319246 – DHTP19A

Hồ sơ gồm:

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch

2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 5 Báo cáo kết quả thực hiện

3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Các biên bản họp nhóm

Thành phố Hồ Chí Minh , Tháng 10 năm 2023

Mục Lục

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM: 4

1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC 4

2 BIÊN BẢNG THÀNH LẬP NHÓM 6

3 NỘI QUY 9

4 QUY CHẾ 11

I Các biễu mẫu thành lập nhóm:

1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC

1.Mục đích của

nhóm

Hợp tác chặt chẽ và phân chia nhiệm vụ

Hoàn thành tốt nhiệm vụ mà cô đã được giao và hoàn thành nó đúng hạn

Cùng nhau giúp đỡ và đạt điểm cao của môn Kỹ năng làm việc nhóm

Tìm hiểu và lắng nghe ý kiến của nhiều cá nhân khác nhau để có cơ hội phát triển bản thân

2.Các hoạt động

dự kiến

Phân công công việc: thu tiền, mua đồ,…

Tiến hành phát triển công việc

Soạn nội dung bài thuyết trình

Phân công người thuyết trình

3.Các kết quả dự

kiến

Qua tìm hiểu thì nhóm sẽ hiểu được một phần nào đó cuộc sống của họ

Quê quán của họ Hỏi thăm họ khỏe không

Cuộc sống hằng ngày của họ như thế nào

4.Những nguồn

lực sẵn có

Thành viên nhóm 5: 10 người

Số tiền để dành Phương tiện di chuyển 5.Khó khăn Thời tiết xấuThời gian không phù hợp tất cả các bạn

6.Những kỹ

năng và khả

năng cần thiết

Hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình được phân công Đúng giờ

Khả năng lắng nghe, cái tôi không quá cao

7.Khoảng thời

gian (từ khi

thành lập nhóm

đến khi kết thúc

học phần)

2 BIÊN BẢNG THÀNH LẬP NHÓM

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay , ngày 1 tháng 11

Tên nhóm : nhóm 5

Số lượng thành viên : 10 viên

Mục tiêu – nhiệm vụ của nhóm Trao quà và tìm hiểu đời sống của những người vô gia cư ở Công viên Gia Định

Thời gian thực hiện ( từ ngày – đến ngày ) : 15 giờ đến 20 giờ ngày 12/10 Các thành viên của nhóm:

STT Chức

vụ

Họ & tên

sinh viên Mssv

Chuyên môn (Ngành học)

Công việc phụ trách

Thông tin liên hệ

1 Trưởng

nhóm

Hồ Hiếu

Nghĩa

23643871 Công nghệ

thực phẩm

Thu chi 0941702669

nghiaho295

@gmail.com

2 Người

điều

phối

Lê Đông

Nghi

23634371 Công nghệ

thực phẩm

Phân chia công việc

0775061205

3 Người

giám

sát

Trần Thị

Thúy

Nga

23650431

Công nghệ thực phẩm

Giám sát quá trình làm

0369541848 3tnga05@g mail.com

4 Người

phát

kiến

Nguyễn

Kiều Na

23647281 Công nghệ

thực phẩm

Mua đồ 0363054742

kieuna132@ gmail.com

5 Người

phản

biện

Lê Thị

Ngọc

Mỹ

23644561 Công nghệ

thực phẩm

Đưa ra nhược điểm

0392943574 myngoc0433 0@gmail.co m

6 Người

ngoại

giao

Nguyễn

Thị

Huỳnh

Như

23648081 Công nghệ

thực phẩm

Mua đồ 0388282016

nguyenhuyn hnhu946@g mail.com

7 Người

thực

hiện

Lê Nhựt

Thanh

Ngân

23732191 Công nghệ

thực phẩm

Hỏi thăm

và trao quà

0903364351 Lenhutthanh ngan2210@ gmail.com

8 Người

thực

hiện

Đoàn Lê

Thanh

Nhựt

23645421 Công nghệ

thực phẩm

Hỏi thăm

và trao quà

0706228852 thanhnhutct1

@gmail.com

10 Người

thực

hiện

Nguyễn

Thị

Huỳnh

Như

23641271 Công nghệ

thực phẩm

Hỏi thăm

và trao quà

0357898538 Nguyenthihu ynhnhu0712 2005@gmail com

11 Người

thực

hiện

Trương

Thị

Nhung

23730881 Công nghệ

thực phẩm

Hỏi thăm

và trao quà

0968505001 truongthnhu ng2005@gm ail.com

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

(Kí tên và ghi rõ họ tên)

Hồ Hiếu Nghĩa

3 NỘI QUY

NỘI QUY CỦA NHÓM Điều 1 Quy định địa điẻm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm

- Địa điểm: Google Meet

- Thời gian: 6/10/2023 (20h), 10/10/2023 (20h)

- Số lần họp: 2

Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

- Các thành viên trong nhóm mạnh dạn phát biểu những ý kiến, quan điểm của mình mô •t cách ngắn gọn, rõ ràng và dễ hiểu

- Chú ý tập trung lắng nghe, có thái độ tôn trọng người đang phát biểu và tuyê •t đối không được ngắt lời người khác khi đang nói

- Nêu lên ý kiến cá nhân và phản biện ý kiến của thành viên khác nhưng vẫn phải có sự tôn trọng ý kiến của các thành viên trong nhóm

- Đóng góp ý kiến không mang tính soi mói các khuyết điểm cá nhân của người khác; đóng góp ý kiến với thái độ gần gũi, thân thiện

- Trước khi thảo luâ •n, nhóm trưởng và các thành viên phải chuẩn bị kĩ

nô •i dung thảo luâ •n và phần viê •c được giao

- Cùng thống nhất ý kiến

- Có trách nhiệm với nhiệm vụ được giao

Điều 3 Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm

Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện

- Có mặt đúng giờ các buổi hẹn với nhóm

- Bật camera và micro khi họp trực truyến

- Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao đúng hạn và hạn chế sai sót

- Làm việc dựa trên tinh thần dân chủ, mọi thành viên đều có thể đóng góp ý kiến, quan điểm cá nhân và th‡ng thắn trao đổi với các thành viên

- Mạnh dạn đóng góp ý kiến và nêu lên quan điểm của bản thân về ý kiến của các thành viên khác

- Có thái độ tích cực trong công việc, hòa nhã trong giao tiếp và thân thiện với mọi người xung quanh

- Tôn trọng và lắng nghe ý kiến của các thành viên khác,không được gây mâu thuẫn

- Có trách nhiệm với công việc được giao

- Tất cả phải nêu lên ý kiến của cá nhân

Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện

- Vắng các buổi họp

- Cố tình trễ hẹn hoặc vắng mặt trong các buổi làm việc nhóm mà không

có lý do chính đáng

- Đùn đẩy cho nhau, thiếu trách nhiê •m trong công viê •c

- Không hoàn thành nhiệm vụ được giao đúng hạn

- Tắt camera, micro khi họp trực tuyến

- Không hoàn thành nhiện vụ được giao

- Không tôn trọng và đóng góp ý kiến

- Không gây tranh cãi trong nhóm,làm những hành động gây mất tinh thần đoàn kết

Điều 4 Quy định bảo mật thông tin của nhóm

Ch‰ chia sŠ thông tin với các thành viên trong nhóm ; Mọi thông tin liên quan nhóm không được lan ra ngoài với bất kì lí do gì, bảo mật thông tin nhóm tuyệt đối Vi phạm sẽ bị xử lí nghiêm ch‰nh.

Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

- Được giao lưu với bạn mới

- Các thành viên trong nhóm có quyền tự do ngôn luận và sẽ được khen thưởng khi hoàn thành tốt trách nhiệm

- Hưởng điểm số dựa trên đóng góp, công sŒc bỏ ra

- Các thành viên có cơ hô •i giao lưu học hỏi, trao đổi và phát triển các kỹ năng

- Hoàn thành tốt sẽ đc điểm cao

- Cải thiện được kĩ năng mềm

Điều 6 Quy định bổ sung, loại bớt thành viên

- Loại bỏ:

+ Khi không thực hiện đúng nội quy

+ Không tham gia hoạt động nhóm

+ Không hoàn thành nhiệm vụ được giao

- Bổ sung: khi thiếu nhân lực

Điều 7 Quy định giải thể nhóm

Khi hoàn thành môn học và hoàn thành nhiệm vụ được giao

Điều 8 Tổ chức thực hiện

Có họp nhóm, lập kế hoạch, thực hiện, đánh giá và kiểm tra

4 QUY CHẾ

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

- Phạm vi điều ch‰nh:

- Đối tượng áp dụng: tất cả các thành viên trong nhóm

Điều 2 Mục tiêu của nhóm

- Hoàn thành tốt các bài của nhóm

- Rèn luyện, nâng cao các kỹ năng làm việc nhóm như: lập kế hoạch, giao tiếp Œng xử, lắng nghe, chia sŠ, điều hành và kiểm soát nhóm làm việc

- Hoàn thành bài tập thực hành giữa kỳ để có bước đệm tốt cho bài tập thực hành cuối kỳ

- Hoàn thành kế hoạch

- Nâng cao tinh thần đoàn kết

- Phân chia công việc để phát huy ưu điểm bản thân

Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm

- Nhóm trưởng:

o Nhiệm vụ: điều hành hoạt động nhóm, phát huy sŒc mạnh tập thể, giúp đỡ các thành viên trong nhóm,đưa ra quyết định cuối cùng

o Quyền hạn: xử lý hành vi vi phạm

o Trách nhiệm: định hướng, dẫn dắt nhóm đi đúng kế hoạch đã bàn ,phát huy sŒc mạnh của nhóm,trợ giúp các thành viên

- Thành viên

o Nhiệm vụ: trao đổi, tương tác với các thành viên, thảo luận nội dung chủ đề đưa ra quan điểm, cùng nhóm trưởng đưa ra kế hoạch cụ thể, hợp lí nhất, đề xuất ý kiến nếu vấn đề xảy ra

o Quyền hạn: có quyền đóng góp và phản bác ý kiến

o Trách nhiệm: hoàn thành tốt công việc được giao, tuân thủ nội quy của nhóm; tuân thủ, chấp hành nội quy của nhóm ; không đi trễ , nếu

đi trễ phải báo trước;hỗ trợ cùng nhau đi lên

Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm

- Trưởng nhóm: Hồ Hiếu Nghĩa

- Người điều phối: Lê Đông Nghi

- Người giám sát: Trần Thị Thúy Nga

- Người phát kiến: Nguyễn Kiều Na

- Người phản biện: Lê Thị Ngọc Mỹ

- Người ngoại giao: Nguyễn Thị Huỳnh Như

- Người thực hiện: Trương Thị Nhung

- Người thực hiện: Nguyễn Thị Huỳnh Như

- Người thực hiện: Đoàn Lê Thanh Nhựt

- Người thực hiện : Lê Nhựt Thanh Ngân

Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế hoạt động của nhóm

- Nguyên tắc:

o Đúng giờ

o Xác định mục tiêu của nhóm, hướng đến mục tiêu chung

o Tinh thần đoàn kết trong nhóm

o Linh hoạt và nên đưa ra ý kiến của mình khi làm việc nhóm

o Bài trừ việc thiếu trách nhiệm

o Hạn chế việc xung đột đến mŒc tối đa

o Tránh sự tiêu cực

o Tôn trọng nhau, chủ động, trung thực, đúng giờ, trách nhiệm, khích lệ, cải tiến và phát triển, công bằng, bình đ‡ng - Nghiêm ch‰nh thực hiện nội quy (Nếu vi phạm sẽ bị đánh giá xấu ở bảng điểm cuối kì)

- Cơ chế:

o Hướng đến mục tiêu chung

o Đề cao tính giao tiếp hiệu quả

o Đẩy mạnh vai trò cá nhân

Điều 6 Khen thưởng và kỉ luật trong nhóm

- Khen thưởng:

o Người thực hiện tốt, sẽ được cộng điểm

- Kỷ luật:

o Thành viên không hoàn thành công việc sẽ không nhận điểm

o Vi phạm nặng sẽ bị báo cáo với giảng viên

o Nếu trễ hoạt động của nhóm quá 30 phút sẽ bị phê bình và ghi vào biên bản hoạt động hàng tuần.Nếu trễ hẹn hoàn thành nhiệm

vụ được giao thì sẽ bị phê bình trước cả nhóm và ghi lại vào biên bản hoạt động hàng tuần Nếu vắng nhiều buổi thì sẽ bị phê bình

và ghi lại vào biên bản hoạt động, hoặc gây ra các hành vi gây mất đoàn kết cũng sẽ bị phê bình

Điều 7 Tổ chức thực hiện

Tất cả thành viên trong nhóm cùng nhau thực hiện