Báo cáo cuối kì chủ Đề xây dựng fanpage tuyên truyền và tăng nhận thức về bảo vệ môi trường

Nhận thức được tầm quan trọng của việc bảo vệ môi trường, chúng em - nhóm sinh viên thuộc lớp DHOT19D - đã xây dựng dự án lập fanpage truyền thông với tên gọi "Green Dreams – Những giấc

BÁO CÁO CUỐI KÌ

CHỦ ĐỀ : XÂY DỰNG FANPAGE TUYÊN TRUYỀN VÀ TĂNG NHẬN THỨC VỀ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG

Giáo viên hướng dẫn: Lê Bá Long Nhóm thực hiện: Nhóm 02 – Mai trúng số

Lớp: 420301548106 - DHOT19D

Hồ sơ gồm:

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch

2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 5 Báo cáo kết quả thực hiện

3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Các biên bản họp nhóm

CHỦ ĐỀ : XÂY DỰNG FANPAGE TUYÊN TRUYỀN VÀ TĂNG

NHẬN THỨC VỀ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG

Giáo viên hướng dẫn: Lê Bá Long

Nhóm thực hiện: Nhóm 02 – Mai trúng số

Lớp: 420301548106 - DHOT19D

Hồ sơ gồm:

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch

2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 5 Báo cáo kết quả thực hiện

4 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Các biên bản họp nhóm

LỜI MỞ ĐẦU

Môi trường sống của chúng ta đang ngày càng bị đe dọa bởi những tác động tiêu cực từ chính hoạt động của con người Ô nhiễm môi trường, biến đổi khí hậu, rác thải nhựa, là những vấn đề nhức nhối,ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe con người và sự phát triển bền vững của hành tinh

Nhận thức được tầm quan trọng của việc bảo vệ môi trường, chúng

em - nhóm sinh viên thuộc lớp DHOT19D - đã xây dựng dự án lập fanpage truyền thông với tên gọi "Green Dreams – Những giấc mơ xanh" Dự án nhằm mục đích nâng cao nhận thức của cộng đồng về các vấn đề môi trường, đồng thời khuyến khích mọi người chung tay hành động để bảo vệ môi trường sống

Nhóm chúng em đã rất tâm huyết và cố gắng để hoàn thành nộidung đề tài lần này một cách chỉnh chu nhất Tuy nhiên, trong lúcbiên soạn cũng không thể tránh khỏi những sai sót chúng em mong

là sẽ nhận lại được sự góp ý chân thành nhất từ thầy và các bạn Đểbài báo cáo được hoàn thiện thì nhóm đã nhận được sự giúp đỡ, hỗtrợ của thầy, các cá nhân Với tình cảm chân thành, lòng biết ơn sâusắc cho phép nhóm “Mai trúng số” gửi lời chúc sức khỏe và lời cảm

ơn đến với thầy Lê Bá Long và các thầy cô trường đại học CôngNghiệp TP HCM đã tạo điều kiện cho nhóm thực hiện bài báo cáocuối kỳ này

MỤC LỤC

Lời mở đầu 3

Mục lục 4

Nội dung báo cáo cuối kì 4

NỘI DUNG BÁO CÁO CUỐI KÌ I Các biểu mẫu thành lập nhóm 6

1 Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc 6

2 Biên bảng thành lập nhóm 8

3.Nội quy 12

4.Quy chế 14

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 16

1.Mục tiêu và nhiệm vụ 16

2 Nguồn lực cần thiết 17

3.Quy trình thực hiện 17

4 Phương pháp phối hợp 21

5 Phương pháp đánh giá 21

6 Hành động khắc phục 22

7 Sơ đồ GANTT 23

III CÁC ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 25

IV VIDEO QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN 32

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 32

1 Kết quả đạt được 32

2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch 33

3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch 33

4 Những kinh nghiệm rút ra 33

VI CÁC BIÊN BẢN HỌP NHÓM 34

1 Biên bản thành lập nhóm 34

2 Biên bản họp nhóm lần 1 38

3 Biên bản họp nhóm lần 2 39

4.Biên bản báo cáo tiến độ 40

5 Biên bản họp nhóm lần 4 42

5 Biên bản họp nhóm lần 5 43

 Hoàn thành dự án, một cách chỉnh chu nhất

 Nâng cao kỹ năng giao tiếp

 Tuyên truyền về bảo vệ môi trường

 Tạo được 1 fanpage có thông điệp tốt, nội dung đủhay để tuyên truyền

Các hoạt động dự kiến  Họp nhóm lần 1, thống

nhất đề tài, phân công các công việc cho thành viên nhóm

 Họp nhóm lần 2, đổi đề tài

và phân công các công việc cho các thành viên, đồng thời vạch ra mục tiêu, chỉ tiêu cho công việc

 Tạo fanpage trên nền tảng mạng xã hội facebook

 Tạo logo cho fanpage

 Nghiên cứu tạo nội dung

 Quảng bá mở rộng fanpage

 Cập nhật fanpage, đạt chỉ tiêu

 Xác nhận và hoàn thành bảng báo cáo

 Báo cáo kết quả cuối cùng

Các kết quả dự kiến  Đạt chỉ tiêu 300 follower

300 lượt tương tác

 Tuyên truyền về bảo vệ

Nguồn lực sẵn có  Nhân lực 11 thành viên

 Tất cả các bạn đều có khả năng sử dụng công nghệ

 3 bạn có thể edit video

 Các dụng cụ :Laptop, điện thoại di động, màu , giấy roki,…

 Thiếu kĩ năng

 Thiếu tương tác

 Không biết thiết kế poster

 Không có kĩ năng sử dụng photoshop

 Không có sự thống nhất giữa các thành viên trong

ý tưởng

 Thời gian biểu mỗi người khác nhau

Những kỹ năng và khả năng

cần thiết  Kỹ năng giao tiếp tốt Kỹ năng học hỏi, tiếp thu

và thực hiện công việc

 Sử dụng các thiết bị chụp quay với góc hợp lý

 Kỹ năng điều phối công việc

 Tính kỉ luật trong công việc

2 Biên bảng thành lập nhóm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆC NAM

Độc Lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay, ngày 20/02/2024

Tên nhóm : Mai trúng số

Số lượng thành viên : 11

Mục tiêu của nhóm :

- Quyết tâm được điểm A môn “Kĩ năng làm việc nhóm”

- Tạo sự gắn kết giữa các thành viên

- Cải thiện kỹ năng giao tiếp các thành viên

- Học được các kĩ năng như tạo lập fanpage, thiết kế, tổ chức và

quản lý dự án, kĩ năng lãnh đạo, kĩ năng sáng tạo nội dung,…

- Tuyên truyền bảo vệ môi trường

Mục tiêu của dự án: Tuyên truyền bảo vệ môi trường, tăng cường

nhận thức bảo vệ môi trường, biện pháp bảo vệ môi trường

1 trưởngNhóm Huỳnh NgọcNgân Duyên 23725851 Công nghệKĩ thuật Ô

tô

Quản lýfanpage,đưa raquyếtđịnh, phâncôngnhiệm vụ,điều phốikhông khínhóm

0939691238

2 giám sátNgười Trương VănTú 23728721 Công nghệKĩ thuật Ô

tô

Thiết kếlogo, giámsát tiến

độ, quy

0378791021

trình làmviệc củatừngthànhviên, báocáo chonhómtrưởngnếu cóviệc làmtrễ tiến độ

Quayphim,chụp ảnh,edit video,tạo dựngvideo, tìmtương tácchính

0984540238

Điều phốicông việccủa nhóm,làm biênbản họpnhóm, làmcontent

0335465987

Thiết kếposter ,quảng báfanpage

0367593393

6 Ngườiphát

kiến

Lê Thị PhiNhung 23719701

Công nghệ

Kĩ thuật Ôtô

Đóng góp

ý kiến, đặttên chofanpage,làm bìa,quảng báfanpage

0326078506

7 Ngườithực

hiện

Trần QuangVinh 23737341

Công nghệ

Kĩ thuật Ôtô

Quảng báfanpage,Thuyếtminhvideo

0394267405

8 Ngườiphản

biện

PhạmTrươngThanh Hưng

23642671

Công nghệ

Kĩ thuật Ôtô

Phản biện,đưa ra vấn

đề cầngiải quyết,làmcontent,làm bảngbáo cáotiến độ,bảng báocáo giữa

kì, cuối kì

0393865012

9 Thư kí Hoàng VănToàn 23737611 Công nghệKĩ thuật Ô

tô

Duyệt nộidung, góp

ý cho cácbảng báocáo

0327922514

10 Ngườiđiều

phối Võ Ngọc Tấn 23727691

Công nghệ

Kĩ thuật Ôtô

Điềuphối ,phânphối côngviệc chotừngthànhviên,chỉnh sửabáo cáogiữa kì-cuối kì,thiết kếlogo (ảnhđại diện),quản lýpage,duyệt nộidung

0852164136

11 Ngườithực

hiện

NguyễnHồng Phú 23705711

Công nghệ

Kĩ thuật Ôtô

Thiết kếposter, lên

ý tưởngchoposter,tìm tươngtác

0349117350

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

(Ký và ghi rõ họ tên)

Các thành viên

- Thời gian: Thời gian thuộc dạng linh động, cuộc họp sẽ thường được báo trước 3 tiếng

- Số lần họp nhóm: 1 tuần/lần (trừ trường hợp đột xuất)

Điều 2: Quy định nói, nghe, phát biểu ý kiến khi họp nhóm

+ Sôi nổi, mạnh dạn nói lên ý kiến của mình

+ Ý kiến có sự tích cực được ưu tiên hàng đầu

+ Rõ ràng, tốt nhất có thể nêu luôn cả lý do dẫn đến ý kiến đó

- Những điều mỗi thành viên trong nhóm cần thực hiện:

+ Theo dõi hoạt động group chat Zalo của nhóm thường xuyên + Tuân thủ nội quy nhóm

+ Tôn trọng lẫn nhau

+ Cố gắng tham gia đầy đủ các buổi họp Nếu không tham gia được cần báo sớm cho nhóm trưởng

+ Cố gắng hoàn thành nhiệm vụ, công việc được giao đúng hạn

- Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện: + Nói xấu lẫn nhau, gây mất đoàn kết thành viên, …

+ Lười biếng, bỏ qua các hoạt động trong nhóm

+ Không thông báo tình trạng, tiến trình công việc

+ Không hoàn thành công việc được giao đúng hạn

+ Không làm việc riêng trong các buổi họp

+ Cố tình làm lạc chủ đề, đùn đẩy trách nhiệm

Điều 4: Quy định bảo mật thông tin nhóm

- Các thành viên nhóm đều có trách nhiệm bảo mật thông tin của nhóm

- Nếu thành viên để lộ thông tin nhóm, thành viên phải hoàn toàn chịu trách nhiệm

Điều 5: Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

- Quyền lợi của các thành viên trong nhóm đều như nhau Được bảo

vệ theo quy chuẩn nội quy, quy chế một cách công bằng và chính trực

- Những thành viên có sáng kiến hay và đóng góp cho nhóm sẽ đượchưởng nhiều quyền lợi khác từ trưởng nhóm xem như khích lệ tinh thần

- Thành viên có cơ hội được học hỏi, giao lưu, chia sẻ

Điều 6: Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm

- Bổ sung: Nhóm nhận thêm thành viên, với điều kiện như sau: + Chấp hành tốt nội quy nhóm

+ Có thái độ, tác phong tốt trong cách ứng xử, làm việc

+ Năng nổ, nhiệt huyết

+ Khi nhóm thiếu người hoặc thiếu một kỹ năng nào đó

- Loại bớt: Nhóm sử dụng hình thức tính lỗi để khai trừ thành viên như sau: (trên 5 điểm sẽ bị loại khỏi nhóm)

+ Không hoàn thành công việc được giao đúng hạn (có khai báo): 0.5 điểm lỗi

+ Không hoàn thành công việc được giao đúng hạn (không khai báo): 1 điểm lỗi

+ Vắng 1 buổi họp (có lý do chính đáng): 0.25 điểm lỗi

+ Vắng 1 buổi họp với lý do không chính đáng: 1 điểm lỗi

+ Không theo dõi nhóm chat Zalo khiến công việc bị trình trệ: 1 điểm lỗi

Điều 7: Quy định giải thể nhóm

- Nhóm sẽ tự động giải thể sau khi kết thúc chương trình của môn

- Nếu như các thành viên có ý định ở lại; các thành viên đó sẽ tự điều hành hoạt động

Điều 8: Tổ chức thực hiện

- Tổ chức thực hiện theo kế hoạch đã đề ra

4.Quy chế

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA NHÓM

Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng:

- Phạm vi điều chỉnh: Nhóm 2

- Đối tượng áp dụng: toàn bộ thành viên nhóm

Điều 2: Mục tiêu của nhóm

- Hoàn thành tốt môn học và đạt được điểm A trở lên trong môn kỹ năng làm việc nhóm

- Học được những kỹ năng trong quá trình làm việc nhóm

- Tạo sự gắn kết giữa các thành viên

- Cải thiện kỹ năng giao tiếp các thành viên

Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh:

+ Kiểm duyệt các thông tin, xem xét chỉnh sửa nội dung

- Thư kí:

+ Quyền : Như các thành viên khác

+ Nghĩa vụ: Ghi chép biên bản các cuộc họp, ghi chú các nội dung

để nhóm thực hiện, hỗ trợ các thành viên khác trong nhóm thực hiệncông việc

- Các thành viên khác:

+ Quyền: Thảo luận, bỏ phiếu cho các quyết định

+ Nghĩa vụ: Thực hiện tốt các trọng trách được giao cũng như tự nhận

Điều 4: Nguyên tắc, cơ chế làm việc của nhóm:

- Các thành viên trong nhóm đều phải có tinh thần trách nhiệm, tự giác, năng nổ

- Nguyên tắc: công khai, công bằng và minh bạch trong tất cả các hoạt động nhóm

- Cơ chế: dân chủ, tự nguyện

Điều 5: Khen thưởng và kỷ luật:

- Khen thưởng: Đối với những cá nhân có biểu hiện:

 Tham gia tích cực, đóng góp ý kiến xây dựng kế hoạch nhóm

 Hoàn thành tốt công việc được giao

 Giúp đỡ các cá nhân khi gặp khó khăn trong quá trình thực hiện

- Kỷ luật: Đối với những cá nhân có biểu hiện:

 Gây mẫu thuẫn, làm mất đoàn kết các thành viên.

 Tiết lộ thông tin nhóm ra bên ngoài

 Không hoàn thành đúng hạn công việc được giao

 Không tích cực tham gia, đóng góp xây dựng nhóm

Điều 6: Tổ chức thực hiện:

- Cả nhóm cùng thực hiện kế hoạch đã đề ra với thái độ tích cực và tinh thần trách nhiệm cao để kế hoạch thành công tốt đẹp

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NHÓM CHỦ ĐỀ: “Xây dựng fanpage tuyên truyền và tăng nhận thức về bảo vệ môi trường”

1.Mục tiêu và nhiệm vụ

Mục đích :

- Quyết tâm được điểm A môn “Kĩ năng làm việc nhóm”

- Tạo sự gắn kết giữa các thành viên

- Cải thiện kỹ năng giao tiếp các thành viên

- Học được các kĩ năng như tạo lập fanpage, thiết kế, tổ chức và quản lý dự án, kĩ năng lãnh đạo, kĩ năng sáng tạo nội dung,…

- Tuyên truyền bảo vệ môi trường và các vấn đề liên quan

Mục tiêu :

- Lập 1 fanpage trên nền tảng mạng xã hội Facebook tuyên truyền

về vấn đề bảo vệ môi trường và các vấn đề liên quan

- Tìm hiểu thành công các quy trình lên nội dung, duyệt nội dung, thiết kế logo, poster, lôi kéo tương tác

*Vận dụng nguyên tác S.M.A.R.T

- S ( Specific – cụ thể, dễ hiểu) :

 Lập nên một Fanpage trên nền tảng mạng xã hội Facebook tuyên truyền về đề tài “Bảo vệ môi trường và các vấn đề liên quan đến môi trường ”,

 Fanpage có một quy trình làm việc cụ thể ( nội dung – duyệt nội dung – thiết kế poster/ ảnh/ video - đăng tải – lôi kéo tương tác )

- M (Measurable – đo đếm được ):

 Có lịch đăng bài thường xuyên ( ít nhất 1 bài/1 tuần vào thứ 7 hoặc chủ nhật / trừ trường hợp đột xuất)

 Có lượt tương tác ổn định (10-20 reactions/ 1 bài ).

- A (Achievable – có thể đạt được ) :

 Đạt được 300 follower và 300 lượt tương tác.

- Họp nhóm và lên kế hoạch cho đề tài

- Lập Fanpage trên nền tảng mạng xã hội Facebook ( Mục tiêu cụ thể, mục đích, Ảnh đại diện, Ảnh bìa, Thông tin liên hệ, Bài giới thiệufanpage, trụ sở, ảnh kèm bài, đối tượng hướng đến), page đạt KPI lên 1 bài chúc mừng

- Thiết kế logo cho fanpage

- Lên nội dung, thiết kế poster

- Quảng bá Fanpage

- Quay video và chụp ảnh (1 video giới thiệu fanpage )

- Soạn thảo báo cáo, edit video

Phục vụ chomôn kĩ nănglàm việc nhóm

về môi trường

Tạo logo Thiết kế logo cho

fanpage Tại nhà

28/3/2024-3/3/2024

Có dấu ấnriêng cho nhóm

-Được nhiềungười biết đếnthông điệp cảnhóm về bảo

Tăng lượt tươngtác

18/2/2024-30/4/2024Kết thúc dự án

14/5/2024

Hoàn thành dựán

Công việc cá nhân :

Địa điểm

Thời gian

Lý do thực hiện

Tại nhàriêng của

28/2/2024

Làm đềtài môn

kĩ nănglàm việcnhóm,nhằmtuyêntruyền vềviệc bảo

vệ môitrường vànhữngthứ liênquan đếnmôitrường

Thiết kế

logo Tạo logo

Phú, Tấn,Tú

Tại nhàriêng củatừngngười

28/2 5/3/2024

-Dấu ấnriêng củafanpage

30/4/2024

1/3-Báo cáogiữa kì

1/3-Báo cáogiữa vàcuối kì

Làm biên Sử dụng Toàn Tại nhà 1/3- Báo cáo

Tại nhàriêng củatừngngười

7/3/2024

Tuyêntruyềnbảo vệmôitrường

Tại nhàriêng củatừngngười

5/3 2/4/2024

-Tạo ratấmposter đểtuyên

Tại nhàriêng củatừngngườinếu làmonl, tạithư việntrườngĐại học

30/42024

9/3/2024-Làm mớifanpage,duy trìtương tácpage

CôngNghiệpTP.HCMnếu làmoff

 Phân công nhiệm vụ từng thành viên

 Tìm hiểu rõ điểm mạnh từng cá nhân

- Tìm hiểu các quy trình, kiến thức, nội dung để lập fanpage

- Chuẩn hóa công việc

 Làm nội dung

 Duyệt nội dung

 Thiết kế poster/ video / ảnh

 Đăng bài

 Lôi kéo tương tác

- Hoàn thành và báo cáo cuối kì

 Tính khách quan:‘Nội dung phải khách quan và không thiên vị.

 Tính logic:‘Nội dung phải được trình bày một cách logic và dễ hiểu

 Tính sáng tạo:‘Nội dung phải sáng tạo và độc đáo

 Tính hấp dẫn:‘Nội dung phải hấp dẫn và thu hút người đọc

Đánh giá về mặt nội dung:

 Thông điệp :‘Thông điệp của poster có rõ ràng, súc tích và dễ hiểu hay không?

 Khả năng thu hút :‘Poster có đủ sức thu hút sự chú ý của người xem hay không?

 Tính thuyết phục :‘Poster có đủ sức thuyết phục người xem thực hiện hành động mong muốn hay không?

6 Hành động khắc phục

*Sự cố phát sinh :

- Bất đồng ý kiến giữa các thành viên

- Lịch sinh hoạt khác nhau, dẫn tới rất nhiều phiền phức

- Thay đổi dự án nên tiến độ còn khá chậm

*Cách khắc phục :

- Nhóm trưởng điều tiết không khí tốt

- Thống nhất lịch trình chung với nhau

- Chấp nhận tiến độ chậm và mà cố gắng hết sức, chuẩn hóa công việc

28/2/2024

03/3/2024

05/3/2024

07/3/2024

18/3/2024

24/3/2024

14/5/2024CuốikìHọp nhóm

Lên bài giới

III CÁC ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

Hình ảnh các cuộc họp

Hình 1 Hình ảnh thực hiện cuộc họp lần thứ nhất ( 27/02/2024)

Hình 2 Hình ảnh thực hiện cuộc hộp lần thứ 2 ( 28/02/2024)

Hình 3 Hình ảnh thực hiện cuộc họp lần 3 (3/3/2024)

Hình ảnh thực hiện công việc

Hình 4 Hình ảnh ban thiết kế logo, poster cho page

Hình 5 Hình ảnh ban quản lí cho page.