Kế hoạch thực hiện quy trình 5s trong phòng thực hành Điện tử môn kỹ năng xây dựng kế hoạch

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHÓ HÒ CHÍ MINH TRUNG TÂM KÉT NÓI DOANH NGHIỆP VÀ HỖ TRỢ VIỆC LÀM S@§SUTY OF 75 na a Kê hoạch thực hiện quy trình 5S trong phòng thực hành điện tử

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHÓ HÒ CHÍ MINH TRUNG TÂM KÉT NÓI DOANH NGHIỆP VÀ HỖ TRỢ VIỆC LÀM

S@§SUTY OF 75

na a

Kê hoạch

thực hiện quy trình 5S trong phòng

thực hành điện tử

MÔN: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KÉ HOẠCH

GVHD: Nguyễn Quang Vinh

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 13 tháng 03 năm 2024

MUC LUC

I Giới thiệu 8 tai cece ccc cccccceeceeseeseesesssesesstessesessecsssresestensevsnsetsesevaneevenseeeen 3

H Mục đích, mục tiêu, nhiệm vụ, hành động cụ thể S2 se reeyi 3

W (198/12 WNậGGdađaiđađiiiầiaẳầđẳiẳáầáaidaadầdầđÝẮ 3 //7/2 8./NNNNHAaaaaaa'đ 3 Hành động cụ TRE 4

TH «= Quy tri 8 ó.tiad}))ŨỤŨỤŨỤẰỤA 8

IV Phương pháp thực hiện - Q20 2112211122112 E1211 21152112 111181111 8

V, Dự trù kinh phí - - 2 11112211 111121111521511122111121111121 11111111 kh kg 9

VL Phương án dự phòng - - - 1 2221111221111 1111151111111 1101115 011111011 1111 krea 10

VI Phân công và tiến độ thực hiện 22 ST E121 21 t2 TH TH HH ngu 10 VIIL Phương pháp đánh giá mức độ hoàn thành 2 22 2 2222212122 2rccsexe2 12

IX Kếtluận 2n HH HH Hee 13

NHOM 2

STT MSSV Ho va tén SĐT Ghi chú

1 22646951 | Lê Hoàng Châu Kiệt 0585463516 Trưởng nhóm

2 22707351 | Lương Gia Khang 0942833917

3 23722831 | Lê Quang Huy 0706667347

4 23702131 | Vũ Hà Bình Hải 0937220276

5 20095611 | Phạm Minh Huy 0931497314

6 20117181 |Lê Từ Huy 0866605879

7 23712921 | Nguyễn Thành Hiếu 0916752439

8 20089831 | Nguyễn Thành Lâm 0915982509

9 21111181 | Hoàng Ánh Linh 0812044264

I Giới thiệu đề tài

Tên đề tài: Kế hoạch thực hiện 5Š trong phòng thực hành điện tứ

Quy trình 5S:

Sang loc: Phan loại các linh kiện

Sắp xếp: Sắp xếp các thiết bị vào ngăn nắp từng hộp

Sạch sẽ: Giữ gìn phòng học thông thoáng sạch sẽ, môi trường bảo quản khô thoáng Săn sóc: Kiểm tra, báo trì các trang thiết bị thường xuyên

Sẵn sàng: Tạo thói quen luôn thực hiện đúng quy trình 5S trong phòng thực hành

II Mục đích, mục tiêu, nhiệm vụ, hành động cụ thể

1

2

3

Muc dich

1) Hoàn thành môn Kỹ năng xây dựng kế hoạch

2) Thực hiện được quy trình 5Š trong phòng thực hành Khoa Công nghệ Điện tử Muc tiéu

1) Điểm trung bình môn trên 5

2) Sàng lọc các linh kiện điện tử

3) Sắp xếp các linh kiện điện tử vào từng hộp đã phân loại

4) Giữ sạch sẽ phòng học, nơi báo quản thiết bị

5) Săn sóc trang thiết bị theo quy trình và định kỳ

6) Sẵn sàng thực hiện quy trình 5S mỗi khi vào phòng thực hành

7) Hoàn thành thực hiện 5S trong ít nhất một phòng thực hành trước 20/03/2024

8) Giảm tối thiểu 80% thời gian tìm kiếm trang thiết bị

Nhiệm vụ

1) Hoàn thành bài báo cáo cuối kì (đạt trên 7 điểm)

2) Hoàn thành được kề hoạch cá nhân (đạt trên 7 điểm)

3) Hoàn thành bài thuyết trình giữa kì (đạt trên 7 điểm)

4) Hoàn thành bài tập các chương (đạt trên 7 điểm)

5) Phân loại các trang thiết bị thành từng hộp riêng biệt

6) Sắp xếp ngăn nắp các trang thiết bị đã được phân loại vào hộp

7) Giữ góc học tập và nơi bảo quản thiết bị cho sạch sẽ, không âm mốc

8) Kiểm tra, bảo trì các thiết bị hư hỏng và tu dưỡng các thiết bị đã cũ

9) Thiết kế bảng quy định phòng thực hành, và quy trình 5S trên trờng phòng thực hành

10) Trước ngày 10/03/2024, liên hệ với giáo viên Khoa Điện tử đề có thê lên lịch cy thé

11) So sánh thời gian tìm kiếm trang thiết bị trước và sau khi thực hiện 5S, tính ra được

thời gian tiết kiệm được (trên 80%)

4

được

Hành động cụ thể

1) Hoàn thành bài Power Point

2) Báo cáo tông kết

3) Lên lịch họp cụ thể cho nhóm (mỗi tuần 1 buổi vào thứ năm)

4) Lên các khung thời gian, phân công nhiệm vụ cụ thể

5) Quay video, chụp hình ảnh làm tư liệu (ít nhất 5 video)

6) Soạn các câu hỏi vấn đáp thi giữa kì, cuối kì

7) Lam bài Power Point (tối thiéu 15 slide)

8) Phân công thuyết trình

9) Hoàn thành biên bản các cuộc họp nhóm

10) Phân công mỗi bạn sẽ chịu trách nhiệm tông hợp từng loại thiết bị

11) In nhãn và đán nhãn cho từng hộp thiết bị

12) Dán các góc vuông dé giữ cô định vị trí các thiết bị thực hành

13) Phân chia khu vực bảo quản trang thiết bị

14) Sắp xếp các trang thiết bị vào hộp tránh còn khoảng trồng gây chiếm dụng thê tích 15) Dọn đẹp nền và tường của phòng thực hành sạch bụi

16) Dọn sạch bụi bám trên các thiết bị

17) Kiểm tra bằng thực nghiệm dé phan loai thiết bị hư hỏng và thiết bị còn sử dụng

18) Di chuyên thiết bị hư hỏng vào nơi tập kết đề bảo trì.

19) Thiết bị không thể bảo trì có thể rã các bộ phận còn sử dụng được sẽ tiếp tục

phục vụ giảng dạy

20) Liên hệ giáo viên quản lý đề lên danh sách nội quy trong phòng thực hành đề nhắc nhở sinh viên luôn thực hiện 5S

21) Tập hợp và điểm danh, phân công nhiệm vụ

22) Các bạn nam sẽ thực hiện công việc nặng: Khuân vác đồ vật nang, di chuyén

bàn ghế, Các bạn nữ làm công việc nhẹ nhàng hơn: Vệ sinh thiết bi, san nha, bàn ghé,

dán nhãn,

23) Duyệt qua không gian làm việc để xác định và loại bỏ những vật dụng, công

cụ hoặc nguyên liệu không cần thiết

24) Xác định và phân loại các vật dụng theo mức độ sử dụng, đặt những vật dụng

thường xuyên sử dụng gần nhất vị trí làm việc

25) Xác định lịch trình làm sạch và bảo trì cho cả không gian làm việc và trang

thiết bị (mỗi tuần I lần vào thứ bảy hoặc chủ nhật)

26) Đo thời gian khi giáo viên yêu cầu tìm một thiết bị trước khi phòng được sắp xếp ngăn nắp

27) Đo thời gian khi giáo viên yêu cầu tìm một thiết bị sau khi phòng được sắp xếp ngăn nắp

28) So sánh hai kết quả đo được, tính ra thời gian đã tiết kiệm được (tiết kiệm được trên 80% thời gian tìm kiếm)

Bảng tong hop:

1) Hoan

thành môn Kỹ

năng xây dựng

kế hoạch

1) Điểm TB trên

5

1) Hoàn thành bài báo cáo

cuối kì (đạt trên 7 điểm)

1) Hoàn thành bai Power Point 2) Báo cáo tông kết

3) Lên lịch họp cụ thê cho nhóm 4) Lên các khung thời gian, phân

công nhiệm vụ cụ thê

5) Quay video, chụp hình ảnh

làm tư liệu

hoạch cá nhân (đạt trên 7 điểm)

6) Soạn các câu hỏi vấn đáp thi giữa kì, cuôi kì

3) Hoàn thành bài thuyết

trình giữa kì ( đạt trên 7 điểm)

7) Lam bai Power Point

8) Phan céng thuyét trinh

4) Hoan thanh bai tap cac chương (đạt trên 7 điểm)

9) Hoàn thành biên bản các cuộc hợp nhóm

linh kiện điện tử

5) Phân loại các trang thiết

bị thành từng hộp riêng biệt

và dán nhãn

10) Phân công mỗi bạn sẽ chịu

trách nhiệm tổng hợp từng loại

thiết bị

11) In nhãn và dán nhãn cho

từng hộp thiết bị

12) Dán các góc vuông đề giữ có

định vị trí các thiết bị thực hành

13) Phân chia khu vực bảo quản

trang thiết bị

6)Sắp xếp các

linh kiện vào hộp

ngăn nap

6)Sap xếp ngăn nắp các

trang thiết bị đã được phân

vào hộp tránh còn khoảng trống gây chiếm dụng thê tích

hiện được quy

phòng học X7.06,

trang thiết bị

7) GIữ góc học tập và nơi

bảo quản thiết bị cho sạch

sẽ, không âm mộc

15) Don dep nên và tường của

phòng thực hành sạch bụi

16) Dọn sạch bụi bám trên các

thiết bị

8)Săn sóc, bảo

trì thường xuyên

các trang thiết bị

8) Kiểm tra, bảo trì các thiết

bị hư hỏng và tu dưỡng các

thiết bị đã cũ

17) Kiêm tra bằng thực nghiệm

để phân loại thiết bị hư hỏng và

thiết bị còn sử dụng được

18) Di chuyên thiết bị hư hỏng

vào nơi tập kết để bảo trì

19) Thiết bị không thể bảo trì có

thê rã các bộ phận còn sử dụng được sẽ tiếp tục phục vụ giảng

dạy

9)Sẵn sàng thực

hiện quy trình 5S

mỗi khi vào phòng

thực hành X7.06

9) Thiết kê bảng quy địmh phòng thực hành, và quy trình 5S trên tường phòng

thực hành X7.06

20) Liên hệ giáo viên quản lý đề

lên danh sách nội quy trong

phòng thực hành đề nhắc nhở sinh

viên luôn thực hiện 5S

10)

thành thực hiện 5S

Hoàn

trong it nhất một

phòng thực hành

trước 20/03/2024

10) Trước ngày 10/03/2024,

liên hệ với giáo viên Khoa

Điện tử đề có thê lên lịch cụ

2 A

thê

21) Tập hợp và điểm danh, phân công nhiệm vụ

22) Các bạn nam sẽ thực hiện công việc nặng: Khuân vác đồ vật

nặng, di chuyên bàn ghé Các

bạn nữ làm công việc nhẹ nhàng hơn: Vệ sinh thiết bị, sản nhà, ban

ghế, đán nhãn

23) Duyệt qua không gian làm

việc để xác định và loại bỏ những

vật dụng, công cụ hoặc nguyên

liệu không cần thiết

24) Xác định và phân loại các vật dụng theo mức độ sử dụng,

đặt những vật dụng thường xuyên

sử dụng gân nhất vị trí làm việc

25) Xác định lịch trình làm sạch

và bảo trì cho cả không gian làm việc và trang thiết bị (mỗi tuần |

lần vào thứ bảy hoặc chủ nhật)

thiểu 80%

Giảm thời

trang thiết bị

12) So sánh thời gian tìm

kiếm trang thiết bị trước và sau khi thực hiện 5S

yêu cầu tìm một thiết bị trước khi

phòng được sắp xếp ngăn nắp 27) Do thời gian khi giáo viên

yêu cầu tìm một thiết bị sau khi

phòng được sắp xếp ngăn nắp 28) So sánh hai kết quả đo được,

tính ra thời gian đã tiết kiệm

được

trình 5S trong

TI

IV

V,

Quy trình thực hiện

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

8)

9)

Họp dự thảo ý kiến và thông nhất chủ đẻ

Hỏi ý kiến Đoàn Khoa và giáo viên chủ quản

Lên kế hoạch sơ bộ

Lên kế hoạch cụ thê

Liên hệ thầy cô quan ly, theo đối đề lên lịch thực hiện kế hoạch

Thực hiện kế hoạch

Tổng kết quá trình thực hiện

Hoàn thành bản báo cáo tiến độ, tiến đến hoàn thành báo cáo cuối kì

Hoàn thành bài thuyết trình nhóm giữa kì

Phương pháp thực hiện

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

8)

9)

Thiết bị sử dụng nhiều sẽ được đặt noi dé lay, ngay tam mat

Thiết bị nặng sẽ được sắp xếp phía ngăn thấp nhất của tủ

Thiết bị lớn sẽ được sắp xếp ngăn lớn, và ngược lại để tránh gây chiếm diện tích Xác định và loại bỏ những vật dụng không cần thiết từ không gian làm việc

Xác định vị trí cố định cho các vật dụng cần thiết và nhãn dán rõ rang

Dat cac vat dung cần thiết theo cách có tổ chức đề dễ đàng sử dụng

Sắp xếp công cụ, trang thiết bị và nguyên liệu theo luồng công việc để giảm thời gian tìm kiêm

Xây dựng lịch trình làm sạch và báo trì hằng tuần

Tạo thói quen cho toàn bộ nhóm làm việc đề duy trì sự sạch sẽ và gọn gàng 10)Phát triển, thực hiện các quy tắc và quy trình tiêu chuẩn

11)Đề ra bảng thông báo về quy tắc và tiêu chuẩn đề đảm bảo sự thông nhất 12) Tạo ra một văn hóa tự giác thông qua việc liên tục đào tạo và thúc đầy tinh thần tự quản lý

Dự trù kinh phí

Mỗi bạn sẽ đóng phí 30k/người: 300.000Đ Nhóm trưởng sẽ kiêm thủ quỹ

Chỉ tiêu: Dự trù kinh phí

2 Dung dịch vệ sinh thiếtbj | Chai l 50,000 50,000

VỊ Phương án dự phòng

1) Các bạn không có phương tiện đi lại: sẽ liên hệ với các bạn có phương tiện để tránh tình trạng không tham gia được trong buổi làm việc Đồng thời, căn chỉnh thời gian

di chuyển hợp lí tránh trễ nại công việc

2) Trong quá trình thực hiện kế hoạch có khả năng va chạm hư thiết bị: báo ngay với giảng viên quản lý; nêu có thê sửa chữa, tiên hành sửa chữa ngay Nêu không thê sửa chữa, sẽ thực hiện theo xử lý của giảng viên quản lý

3) Trong quá trình làm việc có thé hu hỏng hoặc thiểu công cụ lao động: nhóm sẽ

thống nhất cử một bạn ổi mua và sẽ quyết toán chỉ phí trong phần “Phát sinh”

VIL Phân công và tiến độ thực hiện

STT | Thờigian | CÁ€°ÔPEVIỆ | vuyời đảm nhận | Nộidungxâydựng ( Công

Họp thành lập s 24 | Diém danh, thành lập, Da

hiện Họp chọn đề tài,

Các thành viên đưa ý kiến các đề tài, cùng thảo

3 | 11/01/2024 nhiệm vụ dài hạn Tất cả thành viên

2 | 04/01/2024 | xác định mục đích, | Tất cá thành viên | luận chọn đề tài

tiêu của đề tài

xuyên suốt quá trình lên

kê hoạch

dén

29/02/2024

5

6

Lap ban dy tru Lê Từ Huy, Phạm " a—

kinh phí Minh Huy Dự trù kinh phí cân chi

Nguyễn Thành

Đề ra các quy trình

thực hiện

Hiểu, Lê Quang

Huy, Luong Gia Khang

Liệt kê theo thứ tự công

việc cân làm trong buôi thực hiện kê hoạch

Đề ra các phương

pháp thực hiện Nguyễn Thành

Lâm, Hoàng Ánh

Linh, Vũ Hà Bình

thực hiện một cách khoa

Dé ra phuong phap

8 | 29/02/2024 | văn bản đã phân Tât cả thành viên | các văn bản đã phân

9 | 07/03/2024 | độ thực biện kế | Tấtcäthành viên | Chỉnh sửa và hoàn thiện

tiên độ công việc

hoạch

Liên hệ Trưởng bộ môn vả giáo viên | Lê Hoàng Châu Xin phép thực hiện kê

hành

Lê Hoàng Châu

thực hành X7.06 | Huy, Vũ Hà Bình | công cụ lao động

Hải

11/03/2024 | Lên bảng phân |Lê HoàngChâu | pan cong nhiém vu,

13 | 14/03/2024 | bảngphâncông | Tấtcảthảnhviên | Thông qua bảng phân

nhiệm vụ

VI Phương pháp đánh giá mức độ hoàn thành

a VỀ con người:

-_ Sẽ đánh giá các thành viên trên những tiêu chí sau:

+ Sự năng động

+ Tiến độ hoàn thành công việc

- - Phương pháp đánh giá

b Về công việc:

-_ Hoàn thành các công việc được nhóm phân công

- _ Giúp đỡ các thành viên còn lại thực hiện not công việc

- _ Tích cực đóng góp ý kiến trong các buôi họp nhóm

- Khó khăn trong quá trình thực hiện kế hoạch:

+ Lịch học của mọi người khác nhau, khó trong việc họp nhóm trực tiếp: Tiến hành họp trực tuyến vào các khung giờ ngoài giờ học

+ Một số thành viên gặp khó khăn trong nghiệp vụ văn bản: Mỗi buôi họp thực hiện công việc phân công sẽ có nhóm trưởng tham gia trực tiếp hướng dẫn các bạn

+ Thiết bị công kênh, nặng rất nhiều gây khó khăn trong di chuyên, quét don, lau chủi

+ Qua trình xin phép phải thông qua sự đồng ý của Trưởng Bộ môn

+ Làm việc với các thiết bị điện tử đễ hư hỏng

- Thuận lợi trong quá trình thực hiện kế hoạch: