Kỹ năng làm việc nhóm chủ Đề thăm hỏi các bà mẹ việt nam anh hùng

Tuổi trẻ hôm nay có thể không biết đạn bom, không tận mắt chứng kiến những đau thương mất mát trong chiến tranh, nhưng họ hiểu rằng cái giá của cuộc sống hôm nay là sự hi sinh của cả một

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ

MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

CHỦ ĐỀ: Thăm hỏi các bà mẹ Việt Nam anh hùng

Giảng viên hư dẫn: Cao Thu Thủy

Nhóm thực hiện: Nhóm 3

Lớp: 420300319254 – DHHO19C

Hồ sơ gồm :

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch

2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 5 Báo cáo kết quả thực hiện

3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Biên bản họp nhóm

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 11 năm 2023

LỜI MỞ ĐẦU

Chúng ta đang sống trong những năm đầu của thể kỉ 21, đất nước đang chuyển mình tạo đà cho sự cất cánh vào thời kì công nghiệp hóa – hiện đại hóa Tuổi trẻ của chúng

ta được quyền sống tự do làm việc và học tập Với chúng ta, những sự kiện anh dũng

và đau thương của cuộc chiến tranh giữ nước vĩ đại đã lùi xa vào dĩ vãng Cuốn biên niên sử chói ngời của dân tộc càng dày thêm những sự tích anh hùng Tuổi trẻ hôm nay có thể không biết đạn bom, không tận mắt chứng kiến những đau thương mất mát trong chiến tranh, nhưng họ hiểu rằng cái giá của cuộc sống hôm nay là sự hi sinh của

cả một lớp người đi trước, là chiến công của những người mẹ Việt Nam anh hung Sẽ chẳng có sự đền đáp nào xứng đáng với sự hi sinh của các mẹ cho Tổ quốc

Mẹ Việt Nam từ ngàn đời đã trở thành biểu tượng cao quý của lòng nhân hậu, đức kiên trung Mẹ đã đi vào trang sách em thơ, đi vào lời ru câu hát, những vần thơ thắm đượm tình người, tình đời

Mẹ Việt Nam một đời lam lũ tảo tần, chất chiu nuôi dưỡng bao thế hệ cháu con Mẹ

là điểm tựa, niềm tin, là bóng mát chở che, là nhựa sống truyền cho chồi non lộc biếc lớn lên thành những chàng Đồng oai hùng, những cô Tấm dịu hiền Mẹ đã gánh cả giang sơn trên đôi vai gầy đi suốt chiều dài lịch sử Từ những bà Trưng, bà Triệu cưỡi voi ra trận, đến nữ tướng Bùi Thị Xuân làm khiếp đảm quân thù

Chiến tranh qua đi, mẹ trở thành mẹ thương binh, liệt sĩ Vẫn biết chiến tranh là mất mát, hi sinh, những nỗi đau trải dài trên thân thể đất nước và di vào ngóc ngách của cuộc sống Ở nơi các mẹ gánh nặn non sông đè trĩu trên vai Niềm vinh quang chiến thắng rạng ngời xen lẫn nỗi đắng cay nhọc nhằn Vì vậy công lao của những mẹ Việt Nam vô cùng to lớn để đưa đất nước đến với hòa bình

MỤC LỤC

I.CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM 1

1.BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC 1

2.BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM 3

3 NỘI QUY 6

4 QUY CHẾ 8

II.KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 10

1.Mục tiêu – nhiệm vụ: Sử dụng nguyên tắc SMART .10

2.Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M 11

3 Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W-1H 11

4.Phương án phối hợp 13

SƠ ĐỒ GANTT 13

5.Phương án đánh giá (kiểm soát, kiểm tra) 16

6.Hành động khắc phục (Phương án dự phòng) 17

7 Dự toán chi phí 18

8 Báo cáo tiến độ thực hiện 19

III.HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 20

I.CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

1.BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC

1 Mục đích của nhóm

 Hoàn thành các kiến thức môn kỹ năng làm việc nhóm

 Hoàn thành báo cáo cuối kì

 Thăm hỏi động viên giúp đỡ các bà mẹ Việt Nam Anh Hùng

 Rèn luyện các kĩ năng qua quá trình học

và làm việc nhóm : kĩ năng giao tiếp ứng xử, kĩ năng

ra quyết định, kĩ năng giải quyết mâu thuẫn, kĩ năng thuyết trình, kĩ năng tổ chức và điều hành cuộc họp,

kĩ năng lập kế hoạch, kĩ năng quản lí thời gian

2 Các hoạt động dự

kiến

 Họp nhóm 3 lần theo hình thức online qua Zoom

 Lập kế hoạch cụ thể, rõ ràng

 Phân chia công việc hợp lí, dự đoán kinh phí

 Chuẩn bị quà tặng (Gạo, nước yến, )

 Theo đúng tiến độ đã đề ra

 Chuẩn bị nội dung để quay video, edit video

 Làm báo cáo kết quả thực hiện

 Hoàn thành báo cáo cuối kì

3 Các kết quả dự kiến

 Hoàn thành được chuyến đi thăm thuận lợi

 Chụp lại khoảnh khắc thăm các bà mẹ Việt Nam Anh hùng

 Hoàn thành báo cáo cuối kì

 Ủng hộ 1 phần nhỏ tấm lòng của thế hệ trẻ cho các mẹ

 Tương tác giữa các thành viên và tinh thần đoàn kết

4 Những nguồn lực sẵn

có

 Nguồn lực: 11 thành viên

 Tài chính: 100.000 x 11 = 1.100.000 vnđ

 Công cụ hỗ trợ: Phone, máy quay,…

 Những nguồn thông tin hỗ trợ: internet, youtube

5 Khó khăn

 Hạn chế khách quan: gặp khó khăn trong việc liên hệ với các bà mẹ

 Hạn chế chủ quan: các thành viên chưa quen vẫn còn ngại, kéo dài tiến độ

6 Những kỹ năng và khả

năng cần thiết

- Kĩ năng cần thiết:

 Kĩ năng điều hành

 Kĩ năng tổ chức cuộc họp

 Kĩ năng lập kế hoạch

 Kĩ năng lắng nghe

 Kĩ năng đưa ra quyết định

 Kĩ năng giao tiếp

 Kĩ năng giải quyết mâu thuẫn, xung đột

 Kĩ năng làm việc nhóm

- Khả năng cần thiết:

 Khả năng tính toán (chi tiêu mua quà tặng)

 Khả năng tổ chức (buổi đi tham các bà mẹ Việt Nam Anh Hùng)

 Khả năng sử dụng những phần mềm, ứng dụng

hỗ trợ (Zalo, Youtube, Gmail, Google Drive, )

7 Khoảng thời gian (từ

khi thành lập nhóm cho

đến

khi kết thúc học phần)

● Từ 14/10/2023 đến 13/12/2023

2.BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM Hôm nay, ngày: 14/9/2023

Tên nhóm: Nhóm 3

Số lượng thành viên: 11

Mục tiêu- nhiệm vụ của nhóm: tri ân các gia đình đã có nhiều cống hiến cho sự

nghiệp đấu tranh giải phóng dân tộc nói chung và gia đình mẹ Việt Nam anh

hùng

Thời gian (từ ngày – đến ngày): 14/10/2023>13/12/2023

Các thành viên của nhóm:

TT Chức vụ Họ và tên

sinh viên

môn (Ngành học)

Công việc phụ trách

Thông tin liên hệ

1 Trưởng

nhóm

Phan

Công

Huy

Hoàng

23696241 Công

nghệ hóa học

Email:

SĐT:

2 Người

điều

phối

Đào Trần

Ngọc

Hằng

23734361 Công

nghệ hóa học

Email:

SĐT:

3 Người

giám

sát

Nguyễn

Hoàn

Hùng

23698761 Công

nghệ hóa học

Email:

hoanhung15092005@gmail.com SĐT: 0936646350

4 Người

phát

kiến

Vương

Chấn Hào

23681461 Công

nghệ hóa học

Email:

hao20012005@gmail.com SĐT: 0903328693

5 Người

phát

kiến

Trần Gia

Huy

23738001 Công

nghệ hóa học

Email:

trangiahuy1824@gmail.com SĐT: 0394281802

6 Người

phản

biện

Quách

Thị Mỹ

Huyền

23687031 Công

nghệ hóa học

Email:

huyenmy29072000@gmail.com SĐT: 0908048526

7 Người

Ngoại

giao

Trần Gia

Huy

23699791 Công

nghệ hóa học

Email:

giahuy271005@gmail.com SĐT:

8 Người

thực

hiện

Nguyễn

Minh Khai

23689691 Công

nghệ hóa học

Email:

khai.20102005@gmail.com SĐT: 0366992209

thực

hiện

Đặng

Nguyễn

Đăng Khoa

23692171 Công

nghệ hóa học

Email:

Khoadangnguyendang19@gmail.com SĐT: 0394426417

10 Người

thực

hiện

Ông Quốc

Huy

23689571 Công

nghệ hóa học

Email:

huyquochuy224@gmail.com SĐT:0786594486

11 Người

thực

hiện

Hoàng

Nguyễn

Thiên Hiếu

23699031 Công

nghệ hóa học

Email:

SĐT:

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

(Ký tên và ghi rõ họ tên)

3 NỘI QUY

NỘI QUY CỦA NHÓM

Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm

 Địa điểm: google meet, teams

 Thời gian: Thứ 3 mỗi tuần - Số lần họp: 3 lần

Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

Biết lắng nghe ý kiến, tôn trọng ý kiến của các thành viên

Điều 3 Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm

 Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện

 Mạnh dạn đóng góp ý kiến

 Tôn trọng và lắng nghe ý kiến của ng ời khácƣ

 Có trách nhiệm với công việc đ ợc giaoƣ

 Những điều mỗi thành viên trong nhóm không đ ợc thực hiện ƣ

 Không hoàn thành nhiệm vụ đ ợc giaoƣ

 Không tôn trọng và đóng góp ý kiến

 Không gây tranh chấp trong nhóm

Điều 4 Quy định bảo mật thông tin của nhóm

 Không chia sẻ thông tin cá nhân, dự án của nhóm cho người khác

Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

 Được giao lưu với các bạn mới

 Hoàn thành tốt sẽ được điểm cao

 Cải thiện các kĩ năng mềm

Điều 6 Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm

 Loại bỏ:

 Khi không thực hiện đúng nội

 Không tham gia các hoạt động nhóm

 Không hoàn thành nhiệm vụ được giao

 Bổ sung: Khi thiếu nhân lực

Điều 7 Quy định giải thể nhóm

 Khi hoàn thành môn học và nhiệm vụ được giao

Điều 8 Tổ chức thực hiện

Có họp nhóm, lập kế hoạch, thực hiện kế hoạch, đánh giá kiểm tra và cải tiến

- Nhóm trưởng:

o Lập kế hoạch cụ thể

o Phân chia công việc

o Phân bố thời gian, địa điểm

- Các thành viên trong nhóm thực hiện:

 Thực hiện đúng thời hạn, đúng tiến độ

 Hoàn thành công việc được phân công

 Đề xuất ý kiến nếu có vấn đề xảy ra

4 QUY CHẾ

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG

Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

 Phạm vi điều chỉnh: Trong nội bộ của Nhóm

 Đối tượng áp dụng: Tất cả các thành viên trong nhóm

Điều 2 Mục tiêu của nhóm

 Hoàn thành tốt bài của nhóm

 Hoàn thành kế hoạch: Thăm hỏi các bà mẹ Việt Nam anh hùng

 Phân chia công việc đồng đều để phát huy ưu điểm bản thân

Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm

 Nhóm trưởng:

o Nhiệm vụ: Điều hành hoạt động nhóm, phát huy sức mạnh tập thể, giúp

đỡ các thành viên trong nhóm

o Quyền hạn: xử lý thành viên vi phạm

o Trách nhiệm: Lên kế hoạch cho nhóm -

Thành viên:-

o Nhiệm vụ: trao đổi, tương tác với các thành viên khác, thảo luận nội dung, chủ đề

o Quyền hạn: có quyền đóng góp và phản bác ý kiến

o Trách nhiệm: Hoàn thành tốt công việc được giao, tuân thủ nội quy của nhóm

Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm

 Nhóm trưởng: Phan Công Huy Hoàng

 Người điều phối: Đào Trần Ngọc Hằng

 Người giám sát: Nguyễn Hoàn Hùng

 Người ngoại giao: Trần Gia Huy

 Người phản biện: Quách Thị Mỹ Huyền

 Người thực hiện: Nguyễn Minh Khai

 Người thực hiện: Đặng Nguyễn Đăng Khoa

 Người thực hiện: Ông Quốc Huy

 Người thực hiện: Hoàng Nguyễn Thiên Hiếu

 Người sáng kiến: Vương Chấn Hào

 Người sáng kiến: Trần Gia Huy

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

1 Mục tiêu, nhiệm vụ

1.1 Mục tiêu:

Tri ân các gia đình đã có nhiều cống hiến cho sự nghiệp đấu tranh giải phóng dân tộc nói chung và gia đình mẹ Việt Nam anh hùng

1.2 Nhiệm vụ:

+ Tổ chức họp nhóm tại google meet : Cả nhóm

+ Lập kế hoạch : Cả nhóm

+ Mua quà: Huy, Khoa, Khai, Hiếu

+ Edit, chỉnh sửa nội dung video :Hằng, Huyền

+ Tổng kết quỹ và làm bút toán chuyển tiền : Huy Hoàng

Kết quả học tập: kết thúc môn học đạt được 8 điểm trở lên

2.Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M

Nguồn nhân lực (Man) chủ yếu là các thành viên trong nhóm thực

hiện

Tài chính (Money) 100.000 vnđ x 11 = 1.100.000 vnđ

Nguyên vật liệu /hệ thống cung ứng

(Material)

Quà

Phương pháp /cách thức thực hiện (Method) Tiến trình thực hiện theo sơ đồ Gantt

3.Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W-1H

MỤC

TIÊU

(WHY?)

Các công

việc cần

làm

(What)

Người thực hiện (Who)

Thời gian (When)

Nơi thực hiện (Where)

Thực hiện như thế nào (How)

hỏi

bà

mẹ

Việt

Nam

Anh

Hùng

.

Họp

nhóm,

phân công

công việc

cho từng

thành viên

Thống

nhất kinh

phí

Cả nhóm 6/11/2023 Tại nhà Tiến hành họp

nhóm, phân chia công việc cho mỗi thành viên và dự trù kinh phí

Chuẩn bị

các phần

quà để tặng

các mẹ

Khai Khoa Hiếu Huy

8-9/11/2023 Siêu thị Mua các phần

quà trong siêu thị

Liên lạc

với các bà

mẹ Việt

Nam Anh

Hùng

Huy Hoàng Mỹ Huyền

6-7/11/2023 Tại nhà Nhờ cô xin số đt

và địa chỉ nhà các mẹ

Đến thăm

hỏi các bà

mẹ Việt

Nam Anh

Hùng

Cả nhóm 14-15/11/2023 Tại nhà

các mẹ

Tới nhà thăm hỏi, động viên và giúp đỡ các mẹ

Báo cáo

kết quả

của ngày

đi thăm

Cả nhóm 17-18/11/2023 Tại nhà Sau chuyến đi cả

nhóm cùng báo cáo những cảm nhận của mình Edit

video

Huyền Hằng

19-21/11/2023 Tại nhà Cử các bạn biết

edit, chỉnh sửa video

Kiểm tra

lại video

Cả nhóm 22/11/2023 Tại nhà Cả nhóm sẽ ngồi

coi video đã edit

và nhận xét

Tổng kết Huy

Hoàng

22-23/11/2023 Tại nhà Tiến hành làm

bài báo cáo cuối

kỳ, phiếu đánh giá

4.Phương án phối hợp

-Để được thực hiện theo kế hoạch cần phải phối hợp giữa các thành viên trong

nhóm để thực hiện chủ đề và đạt kết quả tốt

-Những công cụ cần phối hợp là: phone, laptop, để thực hiện chuyến đi Thăm hỏi Bà mẹ Việt Nam Anh Hùng

SƠ ĐỒ GANTT

Bước 1: Xác định việc cần làm

Các công việc nhóm cần làm gồm:

- Họp nhóm qua google meet: soạn thảo nội quy, quy chế nhóm Liệt kê thiết bị, quà cần để chuẩn bị

- Lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ

- Dự trù chi phí: 1.000.000đ

- Tìm kiếm nguyên vật liệu: mua

- Tổng kết (tiến hành làm hồ sơ báo cáo cuối kỳ, phiếu đánh giá)

Bước 2: Sắp xếp trình tự công việc cần làm

- Họp nhóm qua google meet

- Mua quà

- Thăm các mẹ Việt Nam Anh Hùng

- Làm video

- Tổng kết

Bước 3: Xác định thời gian thực hiện của từng công việc một cách thích hợp

Bước 4: Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc

Bước 5: Bảng phân tích mô tả công việc

Nội dung công việc Ký hiệu Thời gian bắt

đầu

Độ dài thời gian

Ngày thực hiện

và B 2 8-9/11/2023

Bước 6: phân tích công việc

6 Phương án dự phòng

Trong quá trình thực hiện sẽ có những sự cố không như ý phát sinh xảy ra Thế nên nhóm cần phải lập ra phương pháp dự phòng :

- Với video thô được quay cần phải được lưu lại ở drive/icloud của máy và gửi video thô vào drive đã được ghim trong nhóm

- Không liên lạc đc với gia đình của các BMVNAH sẽ dời

Nội dung

công việc

Ký

hiệu

Thời gian (ngày trong tháng 11)

6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1

7

18 19 20 21 22 23

Họp nhóm A

Làm video F

Kiểm tra G

Tổng kết H

7 Dự toán chi phí

BẢNG DỰ TOÁN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG St

t

Trích

yếu

khoản

mục

Đơn

vị tính

Số lượng

Đơn giá

(VN đồng)

Thành tiền

(VN đồng)

Ghi chú

3

4

8 Báo cáo tiến độ thực hiện

trách

Kinh phí

Đã thực

hiện -Họp nhóm 6/11/2023 Cả nhóm Theo bảng

dự toán chi phí

Đang thực

hiện -Mua quà 8-9/11/2023 Khai, Huy,

Khoa -Liên hệ 6-7/11/2023 Huyền Hằng

Sẽ thực hiện -Thăm 14-15/11/2023 Cả nhóm

-Báo cáo 17-18/11/2023

-làm video

19-21/11/2023 Hằng, Gia

Huy, Hùng, Hào

Kết thúc -Kiểm tra

-Tổng kết 22-23/11/2023 Cả nhóm