Kịch bản giữa kỳ môn kỹ năng làm việc nhóm chủ Đề “ cầu nối song ngữ

STT Họ Và Tên Chức Vụ Trình Bày Thờigian 1 Nguyễn Phạm Huyền Trang Nhóm trưởng + Người ngoại giao Đầu tiên cho tôi xin gửi lời chào trân trọng nhất tới quý thầy cô và các bạn có mặt tron

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC

LÀM

KỊCH BẢN GIỮA KỲ

MÔN : KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

CHỦ ĐỀ: “ CẦU NỐI SONG NGỮ”

Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Ngọc Tuấn

Nhóm thực hiện: Luôn Vui Tươi

Lớp: DHAV19B - 420300319240

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 11, năm 2023

STT Họ Và Tên Chức Vụ Trình Bày Thời

gian

1 Nguyễn Phạm

Huyền Trang

Nhóm trưởng + Người ngoại giao

Đầu tiên cho tôi xin gửi lời chào trân trọng nhất tới quý thầy cô và các bạn có mặt trong khán phòng ngày hôm nay Tôi tên là Nguyễn Phạm Huyền Trang và tôi chính là nhóm trưởng của nhóm Luôn Vui Tươi Và hôm nay tôi rất vinh dự khi được là người dẫn chương trình để đưa thầy và các bạn đến với dự án của nhóm có tên gọi là: “CẦU NỐI SONG NGỮ” - một dự

án nhằm giới thiệu những ứng dụng và website hỗ trợ việc học tiếng Anh cho các bạn sinh viên trong cùng lớp học phần nói chung và sinh viên IUH nói riêng

Tiếp sau đây chính là phần giới thiệu cũng như là trình bày về nội dung của nhóm Tôi xin mời người trình bày tiếp theo - người có vai trò vô cùng quan trọng, là mắt xích gắn kết công việc của nhóm Xin mời người điều phối - Hồ Doãn Song Thư

1p

2 Hồ Doãn Song

Thư

Người điều

mình là Thư, là thành viên cũng như người điều phối của nhóm Luôn Vui Tươi Hôm nay mình đại diện nhóm Luôn Vui Tươi trình bày về đề tài của nhóm Ngày nay, với sự kết nối toàn cầu, đa quốc gia, khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh ngày càng trở nên quan trọng Cho dù vì mục đích học

3p

tập, nghề nghiệp hay chỉ đơn giản là tham gia vào cộng đồng toàn cầu, trình độ tiếng Anh tốt sẽ mở ra vô số cơ hội Khi các phương pháp học ngôn ngữ liên tục phát triển, rõ ràng việc sử dụng các ứng dụng và trang web để học tiếng Anh là điều cần thiết trong xã hội phát triển nhanh chóng ngày nay Nhận thấy được sự cần thiết của vấn đề này, nhóm chúng em đã chọn

đề tài này để giới thiệu những ứng dụng và website hỗ trợ cho việc học tiếng Anh Mục tiêu của nhóm chúng em theo nguyên tắc SMART gồm:

- pecific: Quay video giớiS

thiệu về các ứng dụng và website học tiếng Anh

- easurable: Lập fanpage vớiM

ít nhất 1 video giới thiệu

- chievable: Với sự đa dạngA

truyền thông của các ứng dụng

và website để được lựa chọn

sử dụng, chủ đề đem lại sự thu hút và quan tâm của các sinh viên

- ealistic: R Với năng lực và sự đầu tư về thời gian, nhóm sẽ

cố gắng đạt được mục tiêu đề

ra là tạo các video về giới thiệu, hỗ trợ các bạn sinh viên trong việc lựa chọn các ứng dụng và website phù hợp với bản thân

- imely: T Cần khoảng 6 tuần

để hoàn thành (01/10/2023 -04/11/2023)

Ngoài ra chúng em còn muốn nâng cao khả năng tự học, xây dựng sự tự giác trong việc cải thiện việc học của các bạn sinh viên Để làm rõ hơn về đề tài, sau đây mình xin mời bạn Phan Thị Mỹ Uyên sẽ chia sẻ nhiệm vụ của nhóm

3 Phan Thị Mỹ

Uyên Người phátkiến Chào quý thầy cô và các bạntrong khán phòng, tôi là Mỹ

Uyên, tôi được tin tưởng và phân chia nhiệm vụ là Người phát kiến của nhóm Để làm rõ hơn về phần mục tiêu thì bây giờ tôi sẽ trình bày về phần nhiệm vụ:

-Họp nhóm và lên kế hoạch cho đề tài “CẦU NỐI SONG NGỮ”

- Xác định các nền tảng mạng

xã hội để thực hiện tuyên truyền,

- Viết nội dung và lập page facebook tuyên truyền

- Lên kế hoạch cho buổi quay chụp và đăng bài lên page facebook

- Lập quỹ

- Quay video và chụp ảnh

- Soạn thảo báo cáo, edit video

- Tổng hợp kết quả

1p

4 Nguyễn Phạm

Huyền Trang

Nhóm trưởng + Người ngoại giao

Cảm ơn bạn Uyên Và sau đây chính là bạn Phạm Thị Trà Giang sẽ đưa thầy cô và các bạn tới các nguồn lực cần thiết

10s

Chào thầy cô và các bạn, tôi

Giang hiện

tên là Trà Giang Để góp phần trong công cuộc tuyên truyền hiệu quả hơn thì không thể thiếu các nguồn lực quan trọng Với vai trò là người thực hiện, tôi xin trình bày những nguồn lực cần thiết Có

5 nguồn lực dựa trên quy tắc 5M:

- Man - Nguồn nhân lực: gồm

6 thành viên (6 nữ)

- Money - Tài chính: 20.000đ/thành viên x 6 -> tổng: 120.000đ

- Material - Hệ thống cung ứng: Dự án chủ yếu thực hiện trên các thiết bị điện tử, tuy nhiên vẫn có các dự chi khác liên quan đến dự án như in ấn, phí ứng dụng edit,… Dự kiến

có 2 lần chi tiêu, chi phí trung bình 1 lần khoảng 50.000đ -> Tổng chi: 100.000đ

- Machine - Máy móc: Gồm có

2 máy tính và 6 điện thoại

- Method - Phương pháp: Phân công theo sơ đồ Gantt, phân chia người thực hiện kế hoạch,

Phần trình bày của tôi đến đây

là hết, tôi xin nhường phần trình bày tiếp theo cho bạn Trinh Tôi xin cảm ơn

6 Phùng Thiên

Trinh Người phảnbiện Xin chào thầy cô và các bạn đang có mặt trong khán phòng

ngày hôm nay, xin tự giới thiệu tôi tên là Phùng Thiên

3p

Trinh Để tiếp tục phần trình bày của nhóm tôi xin trình bày

về phương pháp thực hiện của nhóm tôi trong đề tài ”Cầu nối song ngữ” Đầu tiên tôi xin giới thiếu về phương pháp thực hiện đề tài của nhóm tôi

Phương pháp thực hiện:

- Đầu tiên, tôi lên kế hoạch cho đề tài của nhóm và được bàn bạc thực hiện qua Zalo Trong buổi bàn bạc tôi sẽ ghi nhận những đóng góp ý kiến

và trao đổi về chủ đề để lên kế hoạch một cách hợp lý và hiệu quả

- Nhóm tôi tạo một bài khảo sát online và gửi vào group FB lớp về ứng dụng và website nào các bạn sinh viên biết đến nhiều nhất

- Để có kinh tế thực hiện đề tài, chúng tôi mỗi thành viên đều đóng 20.000đ vào quỹ nhóm để sử dụng cho những thứ cần thiết hỗ trợ cho việc thực hiện đề tài

- Chúng tôi sẽ bàn bạc và chuẩn bị những dụng cụ cần thiết cho việc quay video ví dụ như: điện thoại, máy ảnh,… và đưa ra kịch bản phù hợp để buổi chụp hình và quay video được thực hiện một cách chỉnh chu

- Và nhóm tôi cùng vận hành hoạt động của page có cùng tên với tên chủ đề là “Cầu nối song ngữ”

+ Chúng tôi đăng tải

hình ảnh và video thực hiện của nhóm lên các trang với vai trò giới thiệu những ứng dụng

và website hỗ trợ cho việc học tiếng Anh

+ Thúc đẩy tầm hiểu biết, chia sẻ thông tin hữu ích về đề tài của nhóm đến các bạn sinh viên

+ Thu thập ý kiến phản hồi từ Fanpage để phát triển dự án của nhóm

- Cuối cùng để đánh giá hoạt động của nhóm, tôi sẽ tổng hợp lại những việc làm của mỗi thành viên và nhận xét xem các bạn đã hoàn thành tốt nhiệm vụ đề ra hay chưa và từ

đó đúc kết được những kinh nghiệm và trải nghiệm cho bản thân và nhóm từ đó sẽ giúp cho công việc và học tập sau này trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn

Phần trình bày của tôi đến đây

là hết, tôi xin nhường lại phần trình bày tiếp theo cho bạn Như Tôi xin cảm ơn

7 Nguyễn Lê

Quỳnh Như

Người giám sát

Xin chào thầy cô và các bạn, tôi tên là Quỳnh Như Hiện tại tôi đang nhận trách nhiệm là một người giám sát của nhóm Tôi có nhiệm vụ đưa ra phương pháp phối hợp để cho

kế hoạch của dự án được triển khai một cách trơn tru và hiệu quả nhất, và sau đây tôi xin

4p

trình bày về phương pháp phối hợp:

Bước 1: Liệt kê các công việc cần làm

- Họp nhóm lên kế hoạch cho

đề tài

- Tìm hiểu thông tin về các ứng dụng và website hỗ trợ học tiếng Anh

- Lập quỹ

- Chuẩn bị tài liệu, thông tin

- Tiến hành lập page

- Lập kịch bản video

- Thực hiện tuyên truyền và đăng bài lên fanpage

- Quay video, chụp hình

- Edit hình ảnh, video, âm thanh

- Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo

Bước 2 Sắp xếp trình tự thực hiện các công việc một cách hợp lý theo đúng quy trình

1 Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài

2 Tìm hiểu thông tin về các ứng dụng và website hỗ trợ học tiếng Anh

3 Lập quỹ

4 Chuẩn bị tài liệu, thông tin

5 Tiến hành lập page

6 Lập kịch bản video

7 Quay video, chụp hình

8 Edit hình ảnh, video và soạn thảo báo cáo

9 Thực hiện tuyên truyền và đăng bài lên fanpage

10 Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo

Bước 3 Xác định thời gian thực của từng công việc một

cách thích hợp

1 Họp nhóm lên kế hoạch cho

đề tài:1 ngày

2 Tìm hiểu thông tin về các ứng dụng và website hỗ trợ học tiếng Anh: 4 ngày

3 Lập quỹ : 1 ngày

4 Chuẩn bị tài liệu, thông tin:

4 ngày

5 Tiến hành lập page: 1 ngày

6 Lập kịch bản video : 2 ngày

7 Quay video, chụp hình: 3 ngày

8 Edit hình ảnh, video và soạn thảo báo cáo: 3 ngày

9 Thực hiện tuyên truyền và đăng bài lên fanpage: 1 ngày

10 Tổng kết, hoàn thành hồ

sơ báo cáo: 1 ngày Bước 4 Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc

1 Họp nhóm lên kế hoạch cho

đề tài: Ngay ngày đầu tiên

2 Tìm hiểu thông tin về các ứng dụng và website hỗ trợ học tiếng Anh: Sau công việc (1)

3 Lập quỹ : Sau công việc (1)

4 Chuẩn bị tài liệu, thông tin: Sau công việc (1)

5 Tiến hành lập page: Sau công việc (2)

6 Lập kịch bản video : Sau công việc (2)

7 Quay video, chụp hình: Sau công việc (6)

8 Edit hình ảnh, video, âm thanh: Sau công việc (7)

9 Thực hiện tuyên truyền và đăng bài lên fanpage: Sau công việc (8)

Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo: Sau tất cả công việc Bước 5 Xây dựng bảng phân tích công việc với các công việc được mã hóa

Vẽ sơ đồ Gantt- được trình bày trên

8 Nguyễn Phạm

Huyền Trang

Nhóm trưởng + Người ngoại giao

Chức vụ tiếp theo là người ngoại giao cũng chính là do tôi

- nhóm trưởng đảm nhiệm Ở vai trò là người ngoại giao, ngoài việc điều chỉnh và tạo ra các mối quan hệ trong và ngoài nhóm thì tôi còn đưa ra các phương pháp đánh giá khách quan về các thành viên của nhóm qua 2 tiêu chí : + Con người :

 Năng động

 Hoà đồng

 Nhiệt huyết

 Sáng tạo

 Mức độ hoàn thành công việc

=> Khi các thành viên đạt 5 tiêu chí thì sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành xuất sắc

+Về công việc:

 Đi họp đầy đủ, đóng góp nhiều ý kiến

 Tìm được đầy đủ và chính xác thông tin

 Soạn câu hỏi, nội dung thuyết trình

 Hoàn thành tốt nhiệm vụ nhóm trưởng phân công

 Nội dung kịch bản đơn giản, hợp lí, dễ thực hiện

 Làm video đúng yêu cầu của giảng viên

 Hoàn thành hồ sơ theo yêu cầu của giảng viên

2p

+ Tổng kết: Hoàn thành công việc đã đặt ra và rút ra được kinh nghiệm cũng như ưu, nhược điểm

Đây cũng chính là phương

 pháp đánh giá của nhóm tôi Sau đây tôi xin nhường lại vị trí cho bạn Uyên - người sẽ mang tới cho mọi người về phương án dự trù

9 Phan Thị Mỹ

Uyên

Phương pháp

dự trù

Sau đây tôi xin phép được trình bày phương pháp dự trù của nhóm Như các bạn đã biết khi làm việc gì đó đều phải nghĩ đến rủi ro sau đó để có thể kịp thời đưa ra phương án

dự phòng Để đảm bảo và vận hành hiệu quả hoạt động tuyên truyền của nhóm nên tôi có vai trò là người phát kiến với nhiệm vụ là người đề ra phương án dự phòng nhằm đưa

ra hướng giải pháp và cách khắc phục sự cố khi dự án gặp khó khăn hoặc là bị trì hoãn Ngoài ra, tôi còn có nhiệm vụ

là trấn an mọi người khi sự cố xảy ra

Sau đây là phương án dự phòng của nhóm chúng tôi:

- Trong quá trình mua đồ nếu

số tiền vượt quá kinh phí ban đầu thì tôi sẽ bỏ tiền cá nhân

để mua, sau đó nhóm sẽ bù lại cho tôi

- Khi fanpage chúng tôi lập ra

có những vấn đề ảnh hưởng đến công việc của nhóm ví dụ như những thành phần toxic comment Từ đó tôi sẽ đưa ra những phương án khắc phục

2p

như là xóa comment đó và chặn những thông tin tiêu cực Còn nếu fanpage bị lỗi thì sẽ nhanh chóng tạo mới

Và đây là phương án dự phòng của nhóm tôi Tôi xin nhường lại cho bạn Trang thuyết trình phần tiếp theo

10 Nguyễn Phạm

Huyền Trang

Nhóm trưởng + Người ngoại giao

Cảm ơn bạn Uyên Sau đây tôi xin được báo cáo tiến độ thực hiện của nhóm Như thầy cô và các bạn đã thấy trên đây

- Đã thực hiện:01/10/2023 + Họp nhóm, phân công nhiệm vụ

+ Lập quỹ

Đang thực hiện: 15/10/2023 -28/10/2023

+ Chuẩn bị tài liệu, thông tin + Tìm hiểu thông tin về các ứng dụng và website hỗ trợ học tiếng Anh

+ Xác định các nền tảng mạng

xã hội để thực hiện tuyên truyền

+ Lập fanpage

- Sẽ thực hiện: 29/10/2023 - 03/11/2023

+ Quay phim, chụp hình

+ Chỉnh sửa video

-Kết thúc: 29/10/2023 - 04/11/2023

+ Tổng kết và làm hồ sơ báo cáo

Tới đây thì cũng kết thúc bài báo cáo về dự án của chúng tôi Tôi xin gửi lời cảm ơn

2p

chân thành nhất tới thầy cô và các bạn đã lắng nghe